時間：2023-06-18 10:35:48
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關鍵詞：合同管理；地勘；規章制度
1前言
良好的合同管理制度在地勘單位的經濟管理中發揮著不可替代的作用。為了預防企業在經營活動中出現不必要的經濟糾紛，造成不必要或重大的經濟損失，我們就必須加強合同管理，嚴格合同管理制度，才能及時發現、規避生產經營中所產生的風險，更好的穩定社會經濟秩序，使市場經濟體制得到進一步的完善和穩步發展。
2合同管理工作在地勘單位經濟發展中的重要作用
2.1規范的合同管理有利于地勘單位健康穩定的發展
合同管理并不是一項簡單的工作，企業的經濟活動主要是以通過簽訂合同、履行合同的形式表現出來的，合同管理是隨著經營活動的進行發展起來的一項重要的工作。在日趨激烈的市場竟爭中，合同管理工作的好壞至關重要，它直接關系著企業經營的成敗。規范的合同管理，可以督促合同管理部門與管理人員謹慎履行合同的權力和義務，防止合同風險的發生，盡可能的保證合同各方利益的實現。相反，如果合同管理工作不規范，違背合同管理工作的程序和要求，那么就會導致在合同的審批和訂立的過程中審查不嚴格，對合同主體資格、合同對方當事人資信情況以及對方是否具備履約的能力等方面的相關信息了解不夠清楚徹底，導致盲目地簽訂經濟合同，從而給單位造成很大的經濟損失和負面影響。
2.2加強合同管理有利于規避風險，減少合同糾紛
加強合同管理可以有效地防范和規避經營風險，把任何有可能危機企業經濟發展的行為扼制在萌芽狀態，切實維護企業的合法權益。這對于地勘單位開展正常的經濟活動，取得良好的經濟效益起著十分重要的作用。合同風險起源于合同本身。因此，企業在簽訂經濟合同時必須要重點關注合同文本格式、合同雙方權力、義務關系，合同簽訂地以及出現合同糾紛時的仲裁地等，盡可能的使用國家統一頒發的合同文本格式。對合同內容、條款、文字的表達要仔細推敲，把合同條款中的風險降到最低。對金額較大的經濟合同要依法辦理相關法律手續，以保證經濟合同的合法性和完整性。
2.3良好的合同管理有利于提升企業的形象
合同管理工作在地勘單位經濟管理中的作用越來越大。要把合同管理的作用充分地發揮出來，就必須進行科學的管理，良好的合同管理可以提升企業的整體形象。一個企業是否重視合同管理工作，直接反映了這個企業對自身形象的重視程度。企業通過對合同的嚴格管理和依法履行，將大大提高合同的履約率，同時，有利于企業職工加強樹立良好的信用的意識，從而提高企業誠信的知名度和信譽度，促進企業健康穩定的發展。
2.4完善的合同管理體制是提高企業經濟效益的根本保證
完善的合同管理制度為地勘單位的發展提供了良好的制度保證，只有根據國家的有關法律法規的規定，結合本單位實際情況，制定出各項適合本企業的規章制度，才能使企業所進行的經濟活動有法可依，有法必依。及時解決合同履行過程中出現的一些具體問題，避免不必要的經濟糾紛和經濟損失，為企業創造更多的經濟效益。
3地勘單位合同管理工作中存在的問題
3.1合同管理認識上存在誤區
有的企業領導認為，企業的經營活動是在雙方相互信任的基礎上進行的，只要雙方講誠信，簽不簽訂經濟合同并不重要。如果雙方都不講誠信，即使簽訂了經濟合同也沒有什么約束作用。即使在經濟活動過程中真的發生了糾紛，再去找關系想辦法或靠上級主管部門出面來協調解決。忽視了如果沒有簽訂經濟合同，雙方權力、義務關系就很難得到保證。一旦遇到了糾紛就沒有協商調解的依據，導致問題根本無法解決，造成不必要的損失。
3.2領導不夠重視
一些企業領導對合同管理工作的重視程度不夠，法制觀念比較淡薄，缺乏基本的風險防范意識。把合同管理簡單地視為一種事務性的工作，沒有充分認識到合同管理是企業管理的一項重要內容。認為只要能夠找到工程項目，企業職工有事情做，能夠給企業和職工帶來經濟效益就可以了，從而忽視了合同管理工作的重要性。
3.3合同管理人員專業知識欠缺
合同管理工作專業性較強，涉及面廣，包含的內容較多，這就要求合同管理人員必須具有一定的專業知識和文化素質，以適應市場經濟發展的要求。但部份合同管理人員法律意識模糊，專業素質不高，基本風險防范意識不強，缺乏相應的管理技能。在依法訂立和履行合同時，往往忽視合同條款的內容，無原則的答應合同對方當事人提出的超出合同條款的要求，合同條款形同虛設，從而給企業造成了不必要的經濟損失。
3.4合同管理制度不夠完善
一個企業如果沒有完善統一的合同管理制度，就會造成合同管理部門和其他管理部門之間，各自的管理職能不明確，責、權、利不分明。在處理經濟活動事務時，出現權力大的大家爭，責任大的大家推的局面，從而給企業帶來很大的經濟隱患。
4提高地勘單位合同管理水平應采取的措施
4.1正確認識合同管理工作的重要性
地勘單位在簽訂正式的經濟合同前，應把合同文本交給各相關職能部門，按照ISO9001質量認證的具體要求進行評審。首先，審核對方的資質是符合要求，如營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證是否在有效期限內，對承攬的工程項目是否有相應的資質證書，提供的相關證書復印與原件是否一致。如果是由委托人簽約的，還需要出具法人授權委托書等身份證明文件。其次，對合同文本是否是依法訂立，合同條款、內容是否平等，雙方權力義務關系是否明確等進行評審。然后由合同主管部門簽署評審意見，交單位第一責任人審批，同意后方可簽訂經濟合同。經雙方代表簽字、蓋章后，合同生效并具有同等法律效力。為了避免少數不誠信的單位或個人擅自更改合同內容，應當注意加蓋騎縫章等細節。將合同正本交行政辦公室存檔，副本交合同執行部門登記備案。只有這樣按要求、規范的進行合同管理，才能有效的規避風險，提高企業整體的管理水平，使企業在激烈的市場競爭中始終處于不敗之地。
4.2增強企業領導對合同管理工作的重視
企業領導要認真學習《經濟合同法》的相關法律、法規，深刻領會法律條款的內容，學會用法律的手段來解決和處理問題，真正樹立起依法管理企業的經營理念。只有這樣才能充分認識到合同管理的重要性，合同管理工作才能真正的得到重視。
4.3加強合同管理人員專業知識的培訓
合同管理工作是綜合性較強的工作。要全面提高合同管理人員的管理素質和管理水平，必須對現有的合同管理人員進行企業管理知識和相關的法律、法規專業知識的培訓。讓他們明確崗位職責，樹立對工作的責任心和主人翁意識，愛崗敬業。對新挑選的合同管理人員，首要條件就是要具備一定的專業水平和法律知識，只有這樣才能做到依法行使和履行合同權力、義務關系，減少法律糾紛，降低經營風險。
4.4建立、健全合同管理機構和合同管理制度
為了加強合同管理，防范經營風險，地勘單位應結合本單位實際情況，建立、健全適合本單位的合同管理機構和管理制度，形成管理層次分明，職責明確，程序規范的管理制度，使合同管理有章可循。首先，要設立專門的合同管理崗位和管理人員，做到在合同的起草、審核、簽訂等方面都有規范的管理制度作保證。其次，合同管理人員要有較強的風險防范意識和管理能力，能熟練掌握《經濟合同法》的相關法律、法規專業知識，并能在實際工作中得以運用。只有這樣才能為地勘單位的經濟發展提供良好的制度保證。減少不必要的合同糾紛和經濟損失，有效的提高合同管理水平，促進企業的發展。
5結束語
關鍵詞標準合同企業合同管理企業標準
一、合同文本的種類及標準合同的基本概念
《合同法》第十條規定，“當事人訂立合同，有書面形式，口頭形式和其他形式”。在企業經營活動中，只有書面合同，才能更好的保障交易安全和利益。再好的權利義務安排，如果不能形成書面合同，就會變成水中月、鏡中花。按照現有的法律法規及企業的合同實踐，合同書分為特定合同文本、示范合同文本和標準合同文本。特定合同文本是針對特定的業務一事一議而起草的文本，一般不進行大量重復使用；而示范合同文本，一般是國家行政部門、行業協會、國際團體或企業等的，可以反復使用，但是不需要強制使用的文本；與特定文本和示范文本不同，標準合同文本是合同制定單位以最大程度滿足己方利益為宗旨，針對某類業務，強制推行使用的文本。一部分觀點認為標準合同也被稱為格式合同，合同對方沒有談判、修改的空間。例如航空公司的機票格式合同、保險公司的保險合同、銀行的開戶協議、供水/供電/供氣等單位提供的文本。本文中討論的標準文本與此有所不同，雖然由處于有利談判地位的企業制定和強制使用，但是合同雙方可以針對業務特點和價格等因素，對合同部分條款，有商務談判空間，合同雙方可以經過商務博弈形成最終文本。標準合同，在石油、工程、化工、運輸等各行各業被廣泛使用。
二、標準合同在企業合同管理中的基礎作用
海洋石油工程企業屬于施工類企業，與業務單一企業不一樣的地方是它涉及到設計、采辦、建造、安裝等多個板塊業務類型合同。在海洋石油工程企業實行標準合同的推廣使用，規避因合同文本選擇不當引起的合同風險，提高合同管理部門審核效率，為業務操作提供指引，有利于降低企業管理成本，提高企業防范風險的能力和維護企業自身的合法利益。同時它還有利于樹立良好的企業商業形象，從而為企業帶來經濟效益。標準合同在企業合同管理中的基礎作用具體表現為：1.標準合同是經過實際業務較長時間的反復運用而總結出來的，能夠科學地反映特定業務的基本需求和對標準合同制定方關注的合同風險點進行全面保護。標準合同具有使用廣泛性，在某類型業務中適用，其適用面大，適用頻率高，適用時間長，適用相對方較廣。同時，標準合同規范了合同內容，節約了談判時間，降低了交易成本，提高了合同交易效率。2.在企業推廣標準合同，掌握標準合同制定的主動權，在出現合同糾紛時，可以通過完善的合同條款有效地防范與化解經營上的風險，維護企業的權益。3.標準合同有利于提高企業內部員工的工作效率。企業加強標準合同相關工作，為合同人員的工作起到指導作用，從而提高效率。4.標準化的合同管理，有助于企業形象的提升。企業采用標準化合同有助于讓合作伙伴感受到企業合同管理的規范與秩序，也能夠讓其感受到企業員工的效率，從而幫助企業建立良好的商業信譽，提升企業形象?？偟膩砜?，在企業建立起標準化的合同體系是企業解決合同管理相關問題的重要舉措。
三、企業標準合同管理存在的問題
海洋石油工程企業往往涉及的合同種類較多，合同周期長，項目實施風險大，雖然合同的風險管理已經形成了較為成熟的管理體系。我們也可以看到企業在標準合同管理工作中還是容易存在一些不足：1.對標準合同制定的認識存在片面性。在實際的工作過程中，一部分觀點認為，標準合同就是法律部門的工作，缺乏與法律部門進行良好的互動溝通。2.標準文本不能及時修訂、更新。企業一些合同使用人員在使用標準合同過程中，如果沒有形成合同風險總結和分享的長效意識，則很難將經驗教訓固化下來，也難以為合同的標準化工作提供源源不斷的素材。3.標準合同的制定跟不上企業國際化速度。在標準合同的制定過程中，如果一味地秉著保護合同制定方利益，有著設置霸王條款的思維，這也難以跟上企業國際化的進程。4.合同的部分經辦人業務能力參差不齊。其合同風險意識淡薄，也缺乏基本的合同法律知識，對標準文本條款的理解上也不夠全面。選用標準文本后，有著一勞永逸的懶惰思維。針對項目獨有風險點，不能及時完善和修改條款，沒有將項目的實際風險與標準文本進行很好地融合
【關鍵詞】合同管理；內控管理；作用分析
一、合同管理中存在的問題
1.歸口管理工作不夠到位
現代企業在實施合同管理工作中很容易出現職責分工和權責分配不夠明確的問題，經常出現一個部門或個人包辦所有事宜，缺乏內部監督流程和職能。在進行合同管理工作時，業務部門、法律事務管理部門以及其他相關職能部門之間缺乏必要的溝通和協調，很少有個人或者單位部門能夠對合同總體執行情況有著清晰明確的了解。
2.合同樣式不符合相關要求
目前企業內控管理工作在制定合同時，受到各種因素的影響，從而導致整個表述較為模糊，在合同樣式方面表現為正式書面合同和簡單傳真。在進行合同描述時，有的條款缺少必要的關鍵性表述、對會簽意見不夠重視。
3.合同動態管理工作難以順利實施
部分企業在進行授權、會簽過程中缺乏必要的監控程序，還有的企業在進行合同談判和靜態管理前期階段還能夠給與其必要的重視和監督，但是，在簽訂合同之后，則難以對其進行到位的管理和足夠的重視。
4.合同執行后期缺乏評價
企業合同在執行之后，缺乏有效的評價和驗收工作，對于重大合同和年度合同的實際履行狀況缺乏具體的評估和分析。
二、內部控制理論影響下的合同管理以及風險防控措施
1.企業內部控制理論分析
目前企業內部控制理論的發展過程主要可以分為內部牽制、內部控制、內部控制結構以及內部控制整體框架等不同的幾個階段。上世紀初，企業內部控制活動主要集中在企業審計以及制度設計層次，例如美國政府有關部門專門為此成立的內部控制問題委員會等。
2.內部控制幾個要素探討
（1）環境控制。所有的企業管理工作核心都是企業中的活動以及人，人作為整個發展環境的較為主要的構成因素，企業在發展過程中的所有參與者都需要對內部控制工作負有相應的責任，這種思想從根本上分析有利于企業每一個員工之間形成團結一致的氛圍，并讓其更好地改善和維護企業的內部控制。
（2）評估風險。企業在發展過程中需要能夠建立有效的、可分析和辨認、管理的風險機制，對于經濟活動中各個階層面臨的相關風險加以管理和控制。
（3）溝通與信息。企業需要圍繞合同管理過程中內外部環境存在的變化，使用合同管理控制工作密切相關的溝通和信息系統，通過分析和交換信息來對整個控制和監督工作實施必要的調整，從而保證企業內部控制措施逐漸朝著完善化的方向發展。
（4）內部監督。重視企業效益與成本的原則，在進行合同管理控制工作時，需要實施相應的監督，并利用監督考核機制來對各種違規現象進行糾正。
3.合同管理環節的控制風險措施
（1）合同準備。首先要做好簽約主體風險防控工作，保證簽約主體的和個性是合同有效成立的主要條件之一，簽約主體風險的一個結果就是合同被撤銷或者無效。
（2）合同談判。做好合同談判的風險防控工作，談判工作需要在雙方自愿、平等以及公平原則下實施，還要對合同的條款和內容進行磋商，對雙方的義務和權利進行明確。談判過程經常使用多家競價或公開招投標方式科學選擇優質供應商、客戶。
（3）起草文本。做好合同形式的風險防控工作，合同形式包括口頭形式、書面形式以及其他有效形式，作為合同當事人表示接受的載體，所有的文本合同都需要滿足有關部委審查以及相關法律的要求。
（4）訂立合同。合同在訂立之前，企業有關部門需要對其文本進行審查，文本審核作為合同簽署的主要環節，其風險包括是否違背國家相關法規和政策，主要合同條款是否存在較大的誤解或者錯誤，對工作人員的職業操守以及技能進行審查，并對意見或者建議是否被采納進行審查。
（5）合同爭議。所謂的合同爭議主要是指雙方或者一方對擬定合同的條款履行提出質疑，要求有關部門采取相關措施加以解決，一旦發生較大的糾紛，合同雙方都需要采取積極有效的措施來避免或者防止擴大發展。首先，可以通過調解或者和解來對爭議進行解決，避免不必要的訴訟，若當事人不愿意調解、和解或者調解不成之后，根據合同約定來向人民法院提訟。
（6）合同后評價。合同后評價主要是指對合同管理過程進行綜合性、整體性的評定，通過有效的評價能夠幫助企業在合同管理工作中出現的不足、形成的經驗進行總結，從根本上推動合同管理水平的不斷提升。企業需要建立有效的合同后責任追究以及評價制度，對于分析評估合同履行過程中出現的不足和問題，需要采取相關措施進行改進，并對合同履行以及訂立工作中出現的違規違法現象進行有關機構或者工作人員責任追究。
（7）合同歸檔。合同歸檔保管作為合同管理逐漸完善的主要工作環節，通過對合同資料的統計、編號、分類、借閱以及歸檔進行管理，保證合同資料達到完整性的要求，避免合同資料出現泄密、缺失以及濫用等現象。
三、結語
合同作為現代企業履行相關權利義務、承擔獨立民事責任的主要資料依據，也是企業整個管理活動前端風險控制、管理的一種主要載體。企業要想保證合同管理工作在內控管理中發揮出更大的作用和價值，就需要運用相關理論來對合同進行控制和分析，并建立起相關的機制保障和制度體系，從而保證合同管理作用能夠實現更大的發揮。也只有這樣，才能夠保證對內控規范下的合同管理以及風險防控工作進行分析和認識，從根本上提升企業經濟效益和管理工作水平，創造更大的經濟和社會效益。
參考文獻：
關鍵詞：合同；管理；企業
企業的發展中，合同管理總或多或少的有一些不可避免的問題，就此問題我們來進行分析和解決。了解合同管理在企業管理中的重要作用，意識到合同管理的重要地位。就此我們根據合同管理的一些優點和缺點進行討論，從中總結經驗，從而樹立好企業的良好形象和實力，經營好企業的每一個環節。據此，我會根據一些企業管理的案例來進行分析或者利用企業管理學所要用的一些策略和對策進行學習，讓企業走向美好的明天?，F代企業的發展已經離不開合同了，而合同的簽訂和制定要作為最為重要的一個步驟來進行。
一、意義
1.合同管理的意義
合同管理是企業必不可少的一部分，針對于合同的企業管理，在自主經營和國企來說，最必不可少的就是合同管理，在企業開展活動和進行經濟貿易活動的時候，是最為重要的一部分。合同在市場上是保障市場穩定合理進行的一個手段，正常的企業和次序井井有條的市場來說，合同是一個約束和規范的作用，在合同實現自己的價值的時候，同時可以保障企業能夠有序穩定的把活動進行下去。企業合同能夠保障企業合理的經營，市場有序的運轉。同時規范的合同能夠維持市場的規范化運轉，現在是法律的社會，是文明的市場，合同的作用越來越重要，合同是法律實施的前提，法律是保障合同執行的必要條件，依法簽合同，依法行使權力，是我國法律對公民的一個保障手段。在市場經濟的條件下，誠信活動是必不可少的，但是最為重要的是有一個合同作為前提保障來進行，不僅僅能夠提高企業的經濟實力，更幫助企業樹立了一個良好的社會形象。
2.防范風險
針對于企業的經營來說，如果能合理的檢查到合同的履行情況，針對于合同最為重要的來說就是要進行及時的報道和更新，針對于合同是否能夠很好的執行，企業存在的風險問題有沒有得到很好的解決，企業的經濟利益的發生是不是有潛在的風險，能不能保障企業的經濟穩定的提升。
二、市場經濟背景下合同管理存在的問題
合同是市場正常運行的一個重要依據，但是，在現階段，合同管理還存在諸多問題：1.合同管理意識淡薄市場經濟的有序發展下，合同的作用是至關重要的，但是很多的企業在進行活動的時候很容易忽視合同管理，重點表現在：沒有專業的人士管理合同，沒有專業的部門進行管理。從而導致合同的管理非常的混亂，其次是領導沒有意識到企業合同管理的重要性，在執行合同的時候往往監督不嚴格，管理不細致。例如，訂立合同中對方資質的審查，合同履行的監督等不到位都會對企業造成巨大的經濟損失。2.合同管理制度不完善合同的管理是非常重要的，在簽訂到實行的時候，都需要相應的管理人員對程序和制度進行管理和監督，但是很多的企業在管理的時候程序和制度都不是很全面，所以很多的漏洞很容易讓企業承擔風險。合同管理雖然在市場經濟條件下具有如此的重要意義，但是還存在一些問題，這些問題也僅是普遍問題的一部分而已，針對這些問題，關鍵是我們如何解決這些問題。
三、合同管理的措施
1.制定制度
合同管理體系建設是應該制定一個比較系統的制度，其中有：加強合同管理機構的合理建設和管理，制定相關的人管理合同，控制合同的簽入方，企業的發展是要對于企業熟悉的人，要是管理人才可以進行合同的簽訂，這樣不僅具有法律效應，更保障了企業的經濟發展。只有這樣才能確保合同管理的合理;其次建立合同檔案，合同管理除了健全機構，落實專業人才，還要建立合同檔案。
2.注重合同管理過程
合同管理的過程主要是在合同簽訂之前對于企業活動、企業資金和企業的發展前景所要考慮的一個因素，其次就是對于合同的訂立過程，在按照法律的相關規定制定的合同來說，如果確定了合同的條例，并且按照相關的程序來進行。那么在合同的簽訂時候一定要獲取對方的相關信息，并且進行審核，對合同對方當事人的主體資格、資信情況、履約能力進行全面的真實性審查。同時要進行合理的審批、備案、登記，并且在征收簽約前要再開一次會議進行合同的確認和修改。最后在履行的時候，針對于自己的信用問題一定要堅守，依法執行相關的程序，在保障自己最大利益的情況下一定要時時刻刻管理監督對方的執行情況，經濟方面一定要計算好，通過嚴格的程序進行最基礎的管理，就是企業管理制度針對于合同的管理和履行。我國的企業參與國際經濟合作和競爭的范圍進一步擴展，所以要很好的把握到最后的一個度的問題。
四、結語
夢想照亮前方，奮進正當其時。讓我們更加緊密地加強企業內部結構的管理制度，合同管理為核心的企業管理精神，全面深入貫徹企業合同管理的核心內容，牢固樹立企業精神、大局意識、核心意識，更加扎實地把企業管理的的各項制度和實施落到實處，最后發展企業的精神文化，走向社會經濟發展的道路，保障企業的發展和擴大。
作者:李艷 單位:中海油能源發展股份有限公司工程技術分公司
參考文獻：
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[4]陳海婧.淺議如何加強石油企業合同管理工作[J].現代企業教育,2016(22).
關鍵詞： 合同管理；規避風險；客戶信用度；客戶關系
前言
合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位、科學的管理，有效的管理將對企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
一、概念
（一）合同的定義
合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
技術合同分為技術轉讓、技術許可、技術咨詢、技術服務。
（二）“四技”合同定義
技術合同是當事人就技術開發、轉讓/許可、咨詢或者服務訂立的確立相互之間權利和義務的合同。
技術轉讓合同：是當事人之間就專利權轉讓、專利申請權轉讓、專利實施許可、技術秘密轉讓所訂立的合同。這里的“技術轉讓”是指專利權、專利申請權、專有技術權、技術成果權、計算機軟件版權等的轉讓。
技術咨詢合同：是一方當事人（受托方）為另一方（委托方）就特定技術項目提供可行性論證、技術預測、專題技術調查、分析評價所訂立的合同。包括：可行性論證、項目建議書編制、技術或市場預測、專利或法律分析、專題技術分析、分析評估報告、規劃或戰略研究報告等。
技術服務合同：是一方當事人（受托方）以技術知識為另一方（委托方）解決特定技術問題所訂立的合同。技術服務內容包括：技術轉讓、許可后的技術服務和人員培訓，現場開工、指導，原料、產品或材料的測試、鑒定，產品設計，工藝編制，工程計算，人員培訓等。
技術開發合同：技術開發合同是指當事人之間就新技術、新產品、新工藝或者新材料及其系統的研究開發所訂立的合同。包括委托開發合同和合作開發合同。
技術合同的內容一般包括以下條款：
1）項目名稱；
2）標的的內容、范圍和要求；
3）履行的計劃、進度、期限、地點、地域和方式；
4）技術情報和資料的保密；
5）風險責任的承擔；
6）技術成果的歸屬和收益的分成辦法；
7）驗收標準和方法；
8）價款、報酬或者適用費及其支付方法；
9）違約金或者損失賠償的計算方法；
10）解決爭議的方法；
11）名詞和術語的解釋。
（三）買賣合同定義
買賣合同是出賣人轉移標的物的所有權于買受人，買受人支付價款的合同。我院涉及的買賣合同主要是催化劑產品及其原輔材料的買賣合同；其他類的買賣合同一般指科研裝備及其相關原輔材料的買賣合同。
買賣合同的內容一般包括以下條款：
1）合同雙方的法定名稱、地址、郵編、電話、法定代表人（負責人）姓名、職務、人姓名、職務、聯系方式等；
2）簽約的目的和依據；
3）標的，對標的的描述要明確、具體，反映其本質特征；
4）數量和質量，包括計量單位、質量標準和檢測方式等；
5）價款或酬金，包括支付方式和付款期限；
6）履行的地點、期限和方式；
7）爭議解決方式，盡量選擇對我方有利的司法管轄地和適用法律；
8）違約責任，對于違約責任的約定要合法、合理，具有可執行性；
9）變更或解除的條件；
10）根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人認為必須明確的條款；
11）正副本份數、存放地點；
12）生效的時間和條件；
13）簽約的地點、日期。
二、合同的管理過程
當即將簽訂重大合同的雙方達成簽訂意向后合同主辦部門應按如下方式進行：
（一）重大合同談判：重大合同訂立立項后，由合同主辦單位牽頭組織談判，成立由技術、經濟、財務、法律人員組成的合同談判小組，負責進行合同談判；
（二）合同文本起草：在合同談判的基礎上，協商確定使用的合同文本或共同起草，力爭由我方負責起草合同文本。
（三）合同的簽訂：對外簽訂合同，由法定代表人或授權人簽訂合同。
（四）合同履行：合同主辦單位、財務部門和法律事務部要緊密配合，認真做好合同履行與結算工作。
（五）合同的歸檔。簽訂的合同要進行歸檔，并且每份合同均應建立合同檔案，將合同文本及相關材料合并歸檔。首先要結合單位情況對合同進行分類。其次要對合同進行編號，實行一份合同一個編號的原則，不得重號或漏號。再次要做好合同臺賬登記，其主要內容包括：合同編號、合同名稱、標的名稱、合同類別、合同金額、履行期限、我方承辦單位、我方簽約代表、對方名稱、對方簽約代表、合同文本份數、招標議標及談判情況、合同審查情況、簽訂日期、簽訂地點、履行情況、備注等。最后是合同報表、記錄、領導批示等。
三、合同管理的作用
（一）嚴把合同文本可規避風險
合同文本盡量使用本單位法律部門示范文本，法律條款要由專職法律人員審查，以規避經營風險，避免經濟損失及法律糾紛。
（二）通過合同管理控制合同執行進度
合同的統一管理有助于對合同的進度進行宏觀控制。在合同管理員的臺賬上可以體現出合同的簽訂時間、有效期限及履行約定，管理員對以上內容的實施有一定的監督作用，到達一定時間可適當提醒合同執行者合同的進度，避免不能按期履行合同所引起的法律上的糾紛。
（三）合同的歸檔有利于今后的查詢及法律糾紛的解決
文字類原始檔案主要包括：1）合同文本及附件；2）補充協議、變更或解除合同協議；3）對方資信資料，對方簽約人法定代表人證明或授權委托書；4）意向書、備忘錄、談判及會談記錄；5）往來信函、電報、傳真、電子郵件（包括驗收確認書、質量異議書、催款通知書等）；6）現場簽證、送達回執或確認書。一旦產生法律糾紛，這些都可以作為法律依據，明確雙方當事人的責任，把我院的責任降到最低。在簽訂合同的過程中我們對于已經執行完畢的合同，登記之后可送至檔案室歸檔，便于今后的查詢，防止合同丟失。
（四）通過合同管理可確認客戶信用度
眾所周知，市場經濟是法制經濟、信用經濟。在我國，信用問題卻構成了當前經濟運行的瓶頸，而拖欠問題的背后反映的是信用危機。實際當中，要準確判斷客戶的信用程度是有相當難度的。通過對合同執行情況，合同款回收統計可以總結出我們的服務對象的信任程度。及時獲取客戶的資信信息、資信檔案，對信用情況也可以得到有效控制。我們可以根據客戶對合同條款的執行情況對他的信用度進行劃分。對于信用度好的客戶可以成為我們的經常往來客戶；對于信用度較低的客戶我們在今后的經營工作中就要加強風險意識，避免經濟損失。 ㈤根據統計結果制定下一年度的生產計劃年終做報表時要對一年的合同進行一些數據統計，如產品類的統計對我們的經營工作是非常有用的。經營部門可根據和客戶簽訂的買賣類合同，編制下一年度銷售計劃，生產單位按銷售計劃制定生產計劃和原材料采購計劃。
（五）有助于客戶關系的建立
建立良好的客戶關系是非常有必要的。適當地組織供需交流、研討，拉近與客戶的關系。對于核心客戶，可以建立一個自動生成活動系統，每隔一段時間發出企業的新技術，并且可以適當的附上近期推廣成功的大項目。還有一部分客戶是第一次合作的，我們可稱之為一般客戶。對于這部分客戶，我們就要把客戶關系做的更密切一些，達到成為核心客戶的目的。對于這部分客戶我們要更注重服務，使他們更加信任我們的技術及產品。
核心客戶：是指那些采購量大，對企業業務具有策略性影響的客戶，而這些客戶往往又是其所處行業中的典范。這類客戶在服務和技術方面有相當高的要求，并且相對預算比較寬裕。我們應該對這類客戶建立詳細的客戶網絡，掌握其技術需求，我部門和技術發展部、信息中心等了解其情況的單位及個人應提供信息，補充、豐富網絡資源。
一般客戶：合作較少，建議由我部門牽頭、組織，加大交流、溝通的力度，積極走訪、力推我院技術。通過細致的工作、周到的服務使其成為我們的核心客戶。另外，也可通過我們的核心客戶作為媒介，在這些客戶向我們的關系客戶咨詢時，及時將其推介至我院。
完整的客戶信息可以幫助我們更好地開展業務，建設完整客戶信息的基礎是建立相關的業務規范，在業務過程中不
斷收集、整理和完善客戶信息。
4、結論和建議
（一）加強合同管理的風險意識
對于技術類合同，必須加強保密及風險意識。技術方面不光要保護技術不被泄漏，還要注意我們在開發技術時不要侵犯了他人的知識產權，以致引起不必要的法律糾紛。企業合同管理必須加強風險意識，加強合同管理，要建章立制，建立合同管理機構和合同管理制度。要把好合同簽訂關，簽訂合同時，嚴格審查對方當事人的資信情況。合同管理部門應及時了解和掌握合同履行的情況，提高防騙反詐能力。
（二）識別客戶信用度
專業資信調查技術；
信用分析技術。
（三）合同管理應做好以下幾項工作
1、建立健全規章制度。要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。[HJ2.35mm]
2、加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員的業務素質高低，直接影響著合同管理的質量。
3、重大合同審查管理。
4、履行監督和結算管理。簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發生。
5、違約糾紛的及時處理。一旦發生違約情形，法律顧問要區別情況，及時采用協商、仲裁或訴訟等方式，積極維護企業的合法權益，減少企業的經濟損失。
綜上所述，合同管理在經營工作中是非常重要的，我們應該加以重視，并且不斷規范它、完善它。
參考文獻：
關鍵詞：合同管理；企業管理；意義和作用
中圖分類號：F273 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-0000-01
在加入世界貿易組織以后，中國面臨著國內外的競爭和挑戰，總體而言，主要由于企業對合同管理的作用和意義沒有引起足夠重視。企業經營管理工作過程中的重要組成部分是企業合同管理，因此強化合同管理，提高合同管理效益，不僅能夠降低企業的生產成本，同時還可以提高企業經濟效益，進一步增強發展動力、不斷拓寬創收領域渠道、尤其在現階段形式下，扮演著極為重要的角色。
一、合同管理的內涵
合同管理（Contract Management），企業的經濟來往，主要通過合同的形式來進行。企業的經營取得成或敗與合同以及合同管理有著密切的聯系。企業合同管理，即企業依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止及審查、監督、控制等一連串的行為總稱。而訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是企業合同管理的主要內容；審查、監督、控制是企業合同管理的重要手段。企業合同管理一定是系統性的、全過程的、動態性的。
二、合同管理中存在的弊端及解決對策
1.缺乏必要的相關合同管理法律信息，應該提高認識高度加大企業領導。
企業合同管理制度應該將事實作為依據，法律作為準則，才可以制定出正當的合同條款，避免出現欺詐合同或無效合同，同時企業應加強管理制度，保證了經濟的快速發展，才能維護企業權利。因此企業領導必須從思想上對其重視，行動上加大落實力度，措施上有力敦促，保證其可行性。
2.不注重對對方資信情況了解，先完成工作后補簽合同，應加大培訓力度，提高管理人員的專業素質。認清不簽訂合同和補簽合同的風險和危害。加強及時簽訂合同的必要性和嚴肅性認識。
合同簽訂前應與客戶進行洽談，要對客戶資信情況深入了解，一旦忽視這一環節，結果可能造成大量人力物力的損失，上當受騙。另外，在市場經濟環境下，許多企業完成項目時間緊，任務重。因此為趕進度，搶時間，經常出現先干活后補簽合同的情況，如此一來，一旦發生糾紛無法提供有力的書面支撐材料，將使企業陷于被動地位。因此，企業應采取培訓、制定制度等方式，讓合同管理工作系統化、規范化和科學化。制定本企業合同管理辦法并逐年完善。定期對企業合同管理人員進行培訓，提高專業素養和水平。
3.企業合同管理專用章疏于保管，簽訂合同的主體部門不合法，應規范合同專用章管理制度。
有些企業由于沒有系統的用章登記審批制度，導致部分業務員利用職務之便，以企業的名義在外私自簽訂企業合同，賺取利益，這一行為造成的損失卻要由企業進行承擔，同時如果簽訂企業合同的主體不具備簽約資格，所簽訂的企業合同也是無效的，卻在實際執行過程當中承擔賠償責任。因此企業制定規范的用章管理制度是必不可少的環節，在制定出來以后更要加大管理力度，實行合同專用章由專人負責管理，沒有審批程序，任何人不得擅自使用，嚴格執行用章制度。
4.合同在履約過程中缺少收集證據的意識，在執行完畢后合同文檔無法及時歸檔，應完善企業合同管理體系，健全合同檔案管理制度。
合同雙方在經濟活動進行過程中的信函來往、簽證等都是索賠報告中證據的主要組成部分，證據不足或者支撐材料缺失，索賠工作就無法順利進行。另外還有部分合同經辦人習慣個人保管企業經濟合同，不及時將執行完畢的合同歸檔，其給出的理由是用起來順手，長時間導致合同遺失。因此，應規范合同管理歸檔制度，歸檔前合同相關文檔資料的收集和保存應由專人負責，統一管理。合同履行完畢，有關合同的各種資料都要及時移交檔案部門存檔，以備查閱。
三、合同管理在企業經營管理中的意義及作用
在現行經濟的環境下，優勝劣汰的價值規律充分反映出來，交換自由、平等、公平竟爭已變為經營過程中極為重要的原則，這一點在企業經營中合同管理的作用尤為明顯。
1.合同管理是企業的生產、交換、分配及消費等環節的確認保障，是經營工作的基礎，也是企業運行的法律化、制度化的具體展現形式。企業經營運行過程整體化程度受合同管理的規范化程度制約，因此良性循環的企業經濟運行模式就亟需完善，企業合同管理制度，規范企業良好的經營秩序，需要各部門間通力合作，相互配合，將運行過程中出現的種種矛盾糾紛逐一消除，最終讓企業內外成為整體，共同應對國內國際的挑戰和競爭。
2.中國加入世界貿易組織以來，市場競爭日益緊張激烈，建立一系列完備的經營管理機制，合同管理工作尤為重要，加強合同管理對于現代企業參與市場競爭，不僅能夠避免其受到不必要的損失，同時企業還可以利用合同條約來保證其自身的合法權益不會受到侵犯，因此企業加強合同管理是大勢所趨。企業要想在國際國內市場挑戰競爭中得到持續發展就必須完善其合同管理制度，同時保證企業的正常經濟運行，所以現代企業最為基本的需求是合同管理。
3.經濟活動過程中總會出現一些糾紛，合同管理制度的加強以合同法作為基本依據，可以給解決糾紛問題，創造有利的條件，從而減少不必要的經濟損失，給企業帶來更多的社會效益和經濟效益。
四、結束語
綜上所述，建立健全完備的合同管理制度，是合同管理工作的基礎，是推動企業穩步發展的必要條件，在依據法律實施規范的企業合同管理制度的前提下，對違反管理制度的行為堅決反對，強化合同管理工作，才能使企業把握住國際國內市場的機遇，同時形成整體有序的工作機制和管理制度，才能讓企業維持良好的信譽，合理規避風險，保障企業實現既定目標，提高合同管理水平，才能提高企業經濟效益，提升創效能力水平，才能將企業做大做強，使其在激烈的市場競爭下長遠發展。
參考文獻：
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關鍵詞:合同管理，造價控制，工程造價，質量
1工程合同管理的重要性
合同是在辦理一項事物時，當事人和當事人雙方為了共同利益所建立起的協議，所以在工程中合同起著很重要的作用。合同管理貫穿了整個合同的運行以及操作，合同對于工程管理來說是有很重要的作用，它是影響一個組織活動成功與否的重要因素。所以，就要對合同有一個全方面并且具體的管理。合同的管理不僅僅局限于合同的內容，還要在合同運行中對一些臨時性的事件進行處理和變更。如果出現了合同管理的欠缺，將會對一個工程的運行造成重大的損失，還會對其未來的發展和創新產生影響，所以合同的管理對一個工程是十分重要的。對于工程中的合同管理大概可以分為以下幾種內容:1)合同文本的初期擬定。合同的擬定必須要嚴謹，雙方的基本情況也要事無巨細的一一寫清楚。并且要對一些事情進行有效的預防，當發生突發事件時，我們一定要學會利用法律將受到的損失降到最低。還要對相關的技術人員進行合理的分配任務，避免部門與部門之間出現溝通障礙。2)要建立相關的合同管理制度。一定要建立一個科學有效的合同管理系統，在合同的處理上也要格外的小心。對于一個合同來說，它貫穿了一個工程的全部運行，在合同運行中我們可能會遇到很多不可預測的事情，所以我們要根據其出現的狀況來進行一定的變動，并建立起合同的管理機制，使其可以對合同的實施進行監管。同時，還要加強對法制的宣傳，這樣有利于我們提高對合同的重視，達到我們提高合同管理的想法。3)工程合同具有動態性，所以就要有一個相對較高的動態管理，來提高對合同的認識。首先，我們要對合同的各個方面進行監管，并嚴格的控制和管理好現場，避免出現不必要的突發事件。除此之外，我們還要仔細的劃分出各個負責人的工作，分清楚究竟是誰負責的地方出現了問題，并按照合同對突發事件進行問責和追究。
2工程合同管理的作用
合同管理是工程管理的核心內容，合同管理在項目管理中起著重要的作用，工程管理對合同管理也有著很高的需求。為了達到其要求，首先，我們要對工程的成本、質量以及進度進行科學有效的管理，這樣對工程的合同管理有很大的幫助。下面將對工程合同的管理作用進行分析:1)合同管理可以降低風險，保證其簽署者的有效權益。有效的管理合同、保持合同的完整與條理的清晰，會讓執行者明確執行的方向，同時還能減少分工不明、執行混亂等現象。這樣一來如果在其過程中出現紕漏，或者發生風險，有效的合同管理將會減少給簽署者帶來不必要的利益損失，可以更好的去維護自身的權益。在項目的執行過程中要盡量避免質量作假、工期不必要的延長以及成本不合理等問題，因為這一系列的問題都會使合同雙方產生糾紛事件。所以在合同的執行中不僅要求前期的設計合理、條理清晰，還要確保其完整度，這樣才能保證簽署者的有效權益。2)有效的合同管理對提高效率有很大的幫助。在工程合同中時間是很重要的，工程的進行一定要有時間線，嚴格的按照時間線去執行，這是保證工作效率非常有效的方法。還要除去客觀因素對合同的影響，也就是說合同執行會有很多的客觀因素，使合同不能正常的運行。如:一開始就沒有按照合同執行，那樣一來會出現很多的問題，導致脫離了合同的本身，忽視了合同的存在，只按照合同一方的意愿來執行，不能達到工程本身的經濟利益，只有嚴格的按照合同進行作業，才能使工作效率有所提高。3)合同管理也可以提高工作的質量。一個合同的執行，是要滲透到每一個細節的，并不是一步登天的事，需要有足夠的耐心一點一點的嚴格執行。如果沒有很好的去管理工程合同，合同就不會有效的執行，施工現場也得不到控制，合同就變成了一張廢紙。所以合同的正確執行非常的重要，如果沒有對其進行有效的執行和控制將會對工作質量造成很大的影響。所以，在合同簽訂的時候，一定要對合同進行相對科學并且有效的管理。這樣可以使項目的風險降低，并能提高工作的質量和效率。綜上所述，管理合同的好壞會直接影響一個工程的進行，也影響一個工程的成功與否。
3工程造價的控制與管理
工程造價的控制與管理貫穿工程項目的全過程，它可以防止施工階段結算超出預算，也可以避免工程項目的投資失控。想要更好的控制和管理工程造價，就要優化施工組織、加強工程的變更和工程直接費用的控制，增強問責的制度。合同管理也是工程造價和管理的重要影響因素。主要有以下幾點:1)各個階段工程造價的管理與控制。一個工程大致可以分為五個階段，決策階段、設計階段、招標階段、項目施工階段以及竣工結算階段。一個項目的策劃對工程造價和項目的經濟效益都有非常重大的意義。建設地點的確定、設備的選擇以及對完工的評選等，都會對工程造價有著很大的影響。所以在決策階段，想要更好的控制工程造價就要制定一個合理的規模，一個符合經濟背景的建設規模。而在設計階段，我們要做的是積極的展開設計的招標、有效的運用價值工程優化并設計更好的方案進行積極的推廣。在招標階段，需要先了解工程的基本信息，然后確定其工程的風險，決定是否參與工程的投標。在施工階段，就要有效的落實和實施投資的控制，在操作過程中，一定要嚴格監督并且在保證質量的前提下執行工程的設計，當然不排除會有很多突發事件，這就需要我們做好充分的事前準備，最大可能的降低成本和提高利潤。關于竣工和結算是一個工程的最后關口，審計人員一定要堅持原則，做到公正嚴明，深入工程施工的現場，了解變更的內容，嚴格的按照程序處理，保證結算的公正性和真實性。2)影響工程造價控制的原因。在各個階段都有影響工程造價的原因，在設計階段會出現投資的失控，所以要加強設計的管理，確保設計的質量，嚴格的控制工程量的變化。如果出現了設計漏項或者是修改了設計的現象，這將會使施工與概算的內容有很大的出入。在招標階段很有可能出現不公平競爭的現象，這將會使工程造價難以控制，還會給國家和承包商都帶來巨大的損失。在工程實施階段中，施工圖預算在工程造價中也是非常重要的一部分，所以施工單位的預算人員要有很高的工作能力，不可以出現工程造價高低懸殊太大，編制的預算也不可以五花八門。除了各個階段影響因素之外，還有一點對工程造價的控制和管理有著很大的影響，就是在管理機構上，很多的建設單位會為了自身的利益，想要更多的賠償和征地數量，不考慮其他因素，一味的提高材料的單價，不去控制工程的造價，自行改變施工方法，擴大工程項目，使工程造價一高再高，最后到了不可控制的地步。3)怎么正確控制和管理工程造價。首先，一個嚴密的招標文件是必不可少的，這樣就可以公平合理的去招投標。其次要有一個合理的工程造價，這樣才可以吸引眼球。同時造價的管理也需要進行改良。其基本措施一定要進行完善，這樣有助于我們準確的進行造價的管理，并快速完善已經出現的漏洞，還可以去預防在實施中出現的一系列問題。最后要做的就是在項目竣工和結算時設立審查制度，因為在竣工和結算時，有很多的問題是很難發現的，所以要注意細節，尤其是在設計、發包和合同簽訂的時候，由此可見建立嚴格審計制度的重要性。在建立一個嚴格的審計制度的同時，一定要堅持客觀公正的原則，保持程序的真實性。
4加強合同管理可以有效的控制和管理工程造價
隨著我國加入了世界貿易組織，建筑行業的發展也越來越迅速，由此合同管理造價控制的重要性也越來越突出。為了使合同管理可以更好的在工程造價中進行運用，首先，我們需要對造價控制進行管理，加強對工程資料的收集，并將其收集到的數據與實際施工進行有效的結合，確保施工過程中不會出現因對工程不了解，導致其發生違反合同規定的事情。其次，在合同簽訂到工程結束時，必須要對施工的現場進行控制，收集施工企業人員的資料對其進行了解，確保每一個員工都在其合適的崗位上，將每一位員工最大的能力都發揮出來，并由專業人員對工程做出預算，找出施工過程中存在的問題，并認真記錄下來，尋找問題的解決辦法，確保在短時間內可以將問題解決。由于合同管理和造價管理都屬于動態管理，造價員的素質一定要有所提高，對臨時變更都要重視起來，而且一定要做好工程中有關經濟的各種預算，因為這些經濟技術方面的問題很容易導致一些法律糾紛。總之，合同管理對工程有著很重要的意義，只有加強工程造價中合同的管理才能使工程順利的進行。
5結語
工程造價的控制和管理是對一個工程進行全方面具體的管理，在每個階段和過程中都有相對的體現。控制工程造價可以防止投資突破額限，也可以促進資源的充分利用，達到最佳的經濟效益。做好工程造價的控制和管理工作，對經濟的發展有著很大的促進作用。隨著我國經濟發展的不斷進步，投資主體也向多元化發展，工程造價也就關系到了市場競爭上的問題，所以新形式下，有效的管理和控制工程造價就成了一個重要的問題。所以工程實施階段進行全面的合同管理是工程造價的重要環節，也是控制和管理工程造價的重要手段之一。
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