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      信息化管理論文范文

      時間:2022-06-14 22:02:01

      序論:在您撰寫信息化管理論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

      信息化管理論文

      第1篇

      信息是一個國家的重要戰略資源和寶貴財富,也是企業生存和發展的生命。在企業發展的過程中,物流、資金流、信息流構成了現代企業的三大支柱。信息是其中的三大支柱之一,它伴隨著物流與資金流的產生而產生,但它起到的作用比物流和資金流更加重要。在日趨激烈的市場競爭中,企業要想獲得生存和發展,就必須收集掌握大量的、有用的信息,包括經濟信息、營銷信息、產品開發信息、政策稅收信息等等。信息是企業進行科學決策的基礎,是進行有效控制和管理的手段,是企業成功和發展的原動力。由于計算機網絡技術的發展,也使企業之間的競爭從傳統的地理位置、經濟實力發展到立體的三維空間。誰掌握并占有大時的信息和網絡空間,誰就能在市場上擁有最大的勢力范圍。隨著時代的發展、社會的進步和網絡經濟的到來,信息和信息資源的開發與利用正在顯示著強大的生命力。事實告訴我們,未來注定是信息網絡、技術創新與管理進步融為一體的時代。信息網絡的發展和全球信息共享,將會對企業的經營觀念、經營方式、管理方式產生強烈的沖擊?;ヂ摼W的最大特點,就是在世界范圍內實現了“信息共享與跨平臺應用”。應用互聯網,企業就能以最快的速度和最低的成本向全世界產品,介紹信息,宣傳形象,進行網上交易和招商引資,給企業帶來更廣闊的商機。通過網絡企業還可以了解市場需求,調整產品價格和營銷策略。而企業內部的局域網作為互聯網的一個子系統,也會對企業的生產組織、計劃管理、財務成本管理、物資采購庫存管理、人力資源管理、員工培訓管理等方面發揮無可替代的作用。

      二、信息網絡時代企業管理發展變化的特征

      在信息網絡時代,企業管理的方式發生了根本性的變化,主要表現在以下幾個方面:

      1.商品交易電子化。

      互聯網在企業管理中最重要的應用就是電子商務。它使企業的營銷方式發生了革命性的轉變。企業可以利用互聯網進行網上廣告、電子交易和售后服務,降低產品銷售成本,提高市場透明度,并可以在互聯網上發現及獲得大量的潛在客戶,尋找新的合作伙伴,電子商務和電子采購通過運用互聯網作為一個開發的平臺,能為企業以實惠的價格在網上獲取快速的信息交換,簡化供應鏈及中間環節,降低產品成本,提高市場占有率。

      2.企業組織虛擬化。

      在工業經濟時代,企業主要以有形的經濟實體存在。傳統的企業管理就是對實體的人、財、物的管理。在信息網絡時代,由于信息服務的現代化和網絡化,極大地縮短了企業與企業、企業與消費者之間的距離。一方面使空間的距離變??;另一方面,又使企業的經營空間擴大。由于信息網絡的發展,出現了虛擬組織,如網上企業、網上商品交易平臺、網上銀行等,企業的管理組織、管理職能也發生了相應的變化,開始由寶塔型向亞鈴型轉變,企業的組織形式向扁平化發展。

      3.辦公方式自動化。

      企業內部管理信息系統的建立,大大地促進了管理方式的現代化。運用企業內部的網絡系統,可以在數據管理中心的控制下,對公司的成本、銷售、設備、物流等,進行高度綜合的統計與管理,可以大幅度地降低成本,提高辦公效率。企業的管理實現了信息化、網絡化,雖然是在管理手段上發生的變化,但企業的管理效能和經營理念卻產生了質的飛躍,使企業擺脫了傳統管理模式下的粗放經營、靜態管理、定性管理和經驗管理等陳舊模式的束縛,使企業的盈利能力、競爭能力、市場應變能力、企業核心發展能力有了顯著的增強和明顯的提高。企業外部信息密集、時效性強,企業內部就要快速反應、果斷決策,不斷追求管理的低成本、高效益。因此,對企業內外大量信息的處理就成為管理關鍵,只有實現企業的信息化、網絡化,進行管理創新,經營創新才能促進企業的快速發展。

      三、信息時代與企業的信息化建設

      信息時代對企業的傳統管理提出了嚴峻的挑戰,對企業內部的信息化建設也提出了迫切的要求。作為企業的決策層和領導層,必須高瞻遠矚,清醒地認識到當前企業管理發展變化的趨勢,統籌規劃,超前決策,及時地把企業內部的信息化建設放到重要的位置上,打破傳統的思維方式和管理模式的束縛。一個管理人員的職責就是要有超前意識,能夠搶抓機遇,在不得不采取行動之前就要超前決策,在不得不做出變革之前做出變革。信息時代和網絡經濟正在全面延伸到我們生活的方方面面,互聯網的產生引發了世界范圍內的信息產業革命。如果我們不及早進行戰略決策,就很可能被時代的發展遠遠地拋在后邊,在競爭中處于被動地位。在加強企業的信息網絡建設中,應該首先做好哪些工作呢?我認為主要應從以下幾個方面著手進行:

      1.我們要充分認識推進企業信息化建設的目的,在于提高企業的現代化水平和企業的競爭能力。

      它的主要作用就是對企業的各種信息實行高度集成和快速處理,為企業供應鏈管理、產品設計與開發和科學管理決策提供各種信息支持。因此,對企業的信息化建設必須納入企業的總體發展規劃之中,從企業的整體優化、系統工程和信息集成的角度出發,統籌兼顧,相輔相成,互為作用。

      2.企業信息化建設的首要條件是企業各種信息的準確性與時效性,它與企業內部的管理模式、業務流程有著密切的關系。

      要搞好企業內部的信息化建設,提高信息加工的準確性和時效性,就必須對企業內部的管理機構進行組織創新、制度創新和機制創新,對傳統的管理模式和管理方法進行徹底的改革。

      3.企業的信息化建設是一個龐大的管理系統工程。

      涉及到企業的經營戰略、經營機制、管理理念、組織機構等方面,具有技術復雜、協調難度大、周期長、投資高等特點。因此,搞好企業的信息化建設必須進行統籌規劃,分步實施,重點突破,逐步展開。為了提高項目的抗風險能力,我們必須在企業信息化建設的過程中,加強對信息管理項目工程的論證分析、可行性研究,開展企業管理咨詢,實行業務流程重組,建立人員競爭上崗機制,實行工程項目監理和績效評估體系等。

      4.企業作為信息化建設主體,必須適應現代企業管理的要求,加強以人為本管理為中心的企業文化建設,加強對各種管理人員的業務培訓。

      第2篇

      掌上酒店,簡單來說就是酒店的客戶管理系統。它的核心是一個叫MCRM的系統,MCRM的系統是一種基于ERP系統結合移動電話的短信平臺而實現手機用戶作為ERP系統終端并接受跟蹤管理的綜合性平臺,該平臺的終端就是我們經常使用的最普遍的通訊工具—手機。掌上酒店系統的應用目的是為了及時了解客戶需求,對客戶做到人性化服務,從而提高酒店經營效率,增加效益。掌上酒店管理的特點主要體現在以下幾個方面。

      1.及時收集客戶反饋的信息,為下一步的飯菜質量以及服務提供第一手資料。

      2.對客戶做到人性化、個性化、智能化的分類管理,滿足不同需求客戶的需要。

      3.系統的終端是手機,無需酒店出資購買特定的設備,減少酒店開支。

      二、掌上酒店管理的應用

      1.客戶資料管理??蛻糍Y料管理主要表現在酒店現有客戶的管理,在MCRM系統中對客戶資料的管理包括:新增客戶管理,需要溝通客戶資料管理,客戶調查管理,跟進客戶時間安排管理等。這些模塊在掌上酒店管理中均以表格的形式存在,做為酒店客戶部的人員只要用手機登陸,即可對表格中的內容予以下載,然后指定出每日的客戶跟進以及維護計劃。

      2.客戶滿意度信息的反饋以及客戶定向需求的下載。我們知道不管是酒店還是其他的服務行業,抓住回頭客戶是他們最重要的工作,目前隨著酒店業競爭的加劇,酒店之間客源的爭奪越來越激烈,如何讓客戶回頭是酒店客戶管理部門所最關注的問題,這樣就意味著酒店以什么樣的特色值得客戶再次光臨,總結起來也無非是:飯菜質量以及服務做的是否到位,我們從客戶最關注的話題出發,在掌上酒店管理中設立客戶反饋模塊,也就是讓客戶給酒店提出好的建議,說好的建議,其實是要客戶說出自己不滿意的地方,以便酒店及時改進。同時采用好的建議有獎采納的具體模式,使系統得到廣泛應用以及使獲取的反饋信息達到最大化和最優化。

      3.客戶人性化管理。我們知道,對于任何的行業來說,客戶就是上帝,酒店業不例外。但是做為酒店來說,如何做到客戶的人性化管理呢,有的酒店采用根據客戶到酒店消費情況,以及消費次數,給客戶一定的獎勵,或者是打折,或者是贈送特色菜等。這些都是從物質上維護老客戶的一種方式。這種方式的缺點在于,客戶來酒店消費,多了肯定要照顧,慢慢的成為自然,感覺不到酒店額外的“照顧”的成分,而且送菜當時吃過,時間一長也就忘記了。基于這種情況,我們在掌上酒店管理系統中增設客戶資料詳細管理的模塊,對客戶的身份、家庭住址、年齡、以及客戶的生日等(這些客戶資料要絕對保密)做到詳細記錄。也許有人會問,為什么要記錄客戶的生日呢?這正是我們掌上酒店管理的優勢所在,系統在實行客戶管理時,又有給客戶發送祝福短信的功能,酒店不妨在客戶生日的前一天給客戶發送短信,代表酒店??蛻羯湛鞓?如果在客戶過生日的當天去酒店消費,酒店可以送給客戶一個大的生日蛋糕,換位思考一下,倘若收到短信的是您,您是不是會帶著您的家人去該酒店消費呢?答案是肯定的,當然客戶并不是沖著蛋糕去的,而是看重的酒店的服務。這就是掌上酒店客戶人性化管理的優勢所在。

      此外,掌上酒店管理還可以實現酒店內部的交流與溝通,接收通知等,以及酒店的日程安排,掌上酒店管理系統的使用,使酒店業不需要再配備專門的通訊員去下發通知,MCRM系統既保證了通知的準確性,又可以實現通知的及時性,還可以用系統的短信群發功能對酒店做必要的宣傳。

      三、掌上酒店管理成功模式方案

      1.軟件系統。掌上酒店MCRM系統,Windowsxp/2000,SQLServer,電腦主系統控制。

      2.硬件平臺。只要是能上網的手機都可以用,手機嵌入運行java,手機wap。

      3.網絡連接?;ヂ摼W,主要是移動的GPRS。

      4.方案成本。系統成本根據模塊選用數量約5-8萬元。

      分析:掌上酒店管理,避開了繁雜的硬件設施的安裝,解決了必要辦公設施攜帶不方便的的難題。一個系統,把整個酒店所有員工的手機聯在一起,通過手機wap和客戶及時溝通交流,實現數據的共享與收集。通過對回收數據統計分析,為酒店科學決策提供幫助。

      掌上酒店管理還可以根據酒店的需求進行量身定做,可以實現MCRM管理系統與酒店的財務、人力、采購等管理系統的對接。而且還具備管理軟件的權限管理,在完善安全的系統下,還可以提供7×24小時工作服務。真正實現隨時隨地交流,時時刻刻溝通的效果。

      四、結束語

      掌上酒店管理,是通過終端客戶數據的獲取,再從中提取一系列與市場及其營銷管理相關的數據,并以這些信息為基礎而建立起基本的信息平臺,從而實現科學的客戶服務、渠道監管及整個酒店的市場控制與管理,做好客戶溝通、交流、服務的同時,為企業經營決策提供科學依據。掌上酒店管理系統的優勢已被越來越多的從事酒店事業的人們所關注,它定能書寫酒店管理行業的新篇章。

      參考文獻:

      [1]周霄,黃猛.我國酒店信息化建設的現狀、問題與對策.江蘇商論,2006.

      [2]周靜莉,閆鋒.國內酒店信息化建設中的問題及對策探討.江蘇商論,2008.

      第3篇

      在現在的信息化管理工作中,計算機技術的應用已經十分的普及了。在實際的工作中,這些作用主要包括了以下的幾點。一是企業的信息化管理準確、簡潔和人性化。在企業信息化管理工作中,計算機技術特別是數據庫技術的應用使得信息管理的方式更加準確和簡潔。同時計算機管理的信息溝通方式也使得管理中的信息協調更加人性化。二是可以很好地提高管理工作效率。在信息化管理工作中,信息的整理、計算和傳輸工作速度是提高工作效率的重要因素。而計算機技術的應用,在實際的工作中可以利用合理的程序設置很好的完成信息管理的三項工作,進而很好的提高整體的工作效率。三是可以很好地完成信息設計工作。在管理工作中可以利用計算機技術,對工作進行提前的設計工作,并利用計算機程序對工作結果進行預測工作,完成信息管理工作的計劃和預算工作。四是做好管理的細化工作。利用計算機技術建立的管理系統,可以將信息管理工作進行很好的細化工作,細化的信息管理可以更好的提高企業信息工作的質量。

      2現階段計算機技術在企業信息化管理中遇到的問題

      在現階段企業管理工作中,雖然計算機應用已經十分的普及,但是在工作中,依然存在著一些突出的問題。這些問題主要包括了以下的幾點。

      2.1計算機安全問題的影響在企業的信息化管理工作中,在信息的采集和管理工作中極有可能采集到不安全的因素,包括了病毒、木馬等。這些因素如不能及時的處理會對企業的信息安全、電腦系統的整體安全產生威脅。而且這些問題隨著網絡技術的發展也在每日的發展壯大,這對于信息化管理的影響很大。

      2.2計算機技術的應用對信息管理成本的影響隨著計算機相關技術的不斷進步,企業電腦系統的升級換代的頻率正在加快,同時網絡建設的成本也在不斷增加。同時隨著社會人力成本的提高,與之相關聯的技術人員管理成本也在不斷地增加中。這就造成了企業信息管理的成本不斷提高。這種成本的提高會對企業的整體成本管理造成不可以預知的影響,甚至造成成本失控的情況出現。

      2.3信息數據來源對于計算機技術技術應用的影響在信息化管理工作中,對于數據內容的采集和整理工作是計算機技術的應用主要工作之一。但是在實際的數據采集工作中,遇到了一些影響數據采集準確的問題。這些問題主要包括了以下的幾點。首先是部分的信息數據采集渠道單一。在企業信息采集的過程中,一些與國家機、政府部門相關的信息采集渠道主要是政策類的文件,缺乏其他的信息渠道。二是虛假數據的影響。在現階段的網絡信息中存在著大量的虛假數據。在信息化管理采集工作中,對于虛假數據的篩選和處理工作極為重要。否則虛假數據的采用會對企業信息化管理的質量產生嚴重的影響。三是部分的數據缺乏透明度。在我國現階段的信息化管理工作,因為受到社會體制和經濟管理轉型期的影響,部分需要公開的數據缺乏必要的透明度。這種情況的產生會對企業信息管理采集工作造成一定的困難。

      2.4部分的計算機技術資源利用不合理問題的影響在現階段的企業信息化管理工作中,計算機技術的不斷進步極大地提升了管理工作的質量。但是企業內部的信息管理人員因為受到業務能力、計算機使用水平等問題的影響,在實際的工作難以很好的全面掌握計算機的使用,這就會造成在實際工作中計算機資源利用不合理的情況出現,影響了計算機應用效率低和資源浪費的情況出現。

      3計算機技術在企業信息化管理開展的工作策略

      在企業信息化管理計算機應用工作中,針對于實際工作中存在的問題,企業管理工作者可以采用以下的工作策略進行應對工作。

      3.1做好計算機的安全管理工作在計算機技術的應用工作中,加強對于計算機安全工作的力度是一項很重要的工作內容。這項工作主要包括了對于企業計算機系統的防火墻建設工作、殺毒軟件等安全程序的安裝和升級工作、企業網絡安全制度的制定和執行工作等一系列的重要工作。這項工作的開展可以很好地為企業信息管理工作中計算機的應用提供全面的安全保障。

      3.2加大對于信息管理成本的投入在企業信息化成本管理工作中,對于計算機系統和網絡系統的成本投入工作是企業能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在實際的工作中,企業需要加大對于與計算機技術及相關工作的成本投入工作,保證企業成本管理工作中計算機技術的先進性。當然,這種投入必須是在合理的成本控制之下完成,否則失去控制的成本管理工作會對企業的整體發展造成嚴重的影響。

      3.3做好數據采集的管理工作在企業信息管理數據采集工作中,針對實際工作中的問題,信息管理工作者應做好以下的工作。首先合理利用網絡資源拓寬數據收集渠道。針對部分企業數據收集渠道單一的問題,企業的信息采集工作者可以合理的利用網絡渠道拓寬信息的采集渠道。利用計算機技術與網絡技術進行連接,合理的利用網絡資源可以為企業數據收集提供更多次的收集渠道,是一項很具有實際工作價值的工作。其次是加強采集信息的篩選工作。對于采集到的信息,信息管理工作者應加強篩選工作,防止防止虛假信息對信息采集工作結果造成影響。最后是做好信息公開透明度的督促工作。企業信息的管理人員對于不透明的信息工作有著積極督促其透明信息的責任,利用網絡輿論空間督促其做好信息公開工作。

      3.4加強對于信息管理人員的培養工作在企業信息化管理工作中,信息管理工作人員的工作素質和計算機應用能力是企業信息化管理工作中計算機應用工作開展的前提。所以在日常工作中,企業應加強對于工作人員的技術培養工作,提高其計算機技術的整體水平,解決計算機資源應用不合理的情況。

      4結束語

      第4篇

      本系統在開發前邀請校內外行業專家、相關的部門領導和具體的操作人員密切溝通,認真聽取意見,吸收積極觀點,在經濟、技術和管理等方面進行了詳細論證,是符合學校的現狀和發展的需要,是系統的開發在相當大的程度上具有一定的先進性和合理性。

      1.1功能需求分析

      (1)實訓室管理系統管理員可以添加、修改和刪除實訓室,包括實訓室的名稱、面積、座位數、設備數量、使用情況以及實訓室的管理人員等。(2)實訓室設備管理功能可以對實訓室的設備進行管理,包括設備的編號、名稱、詳細參數、價格、數量和使用情況等。(3)實訓項目管理功能實訓教師添加、修改和刪除實訓項目,包括了項目的名稱、內容、班級、時間、地點及所需的實訓實訓耗材。

      1.2性能需求分析

      本系統在性能上需要有一定的處理速度,比如WEB首頁打開速度5s以下,web登陸速度15s以下,系統能否支撐一定的虛擬用戶人數,并且能夠對系統定期進行維護,進行一系列改動。其響應時間、實用性、易用性、安全性等性能需求得到滿足。

      2實訓室管理系統總體設計

      2.1實訓室管理系統整體結構設計

      本系統采用用戶層、業務邏輯層、數據庫訪問層三層架構。用戶層主要進行用戶交互和信息顯示;業務邏輯層主要實現系統的功能界面和封裝系統一些通用性的業務邏輯,響應用戶層的不同的請求并把處理結果交給應用層;數據訪問層主要進行系統數據庫管理平臺交互,用來存儲實訓室管理系統各種數據。

      2.2實訓室管理信息化系統模塊設計

      實訓室管理信息化系統主要包括實訓室教學管理、教學樓單元管理、儀器設備管理、用戶管理、實訓室耗材管理和實時在線報修等。實訓室管理系統功能結構圖如圖1所示(1)實訓樓單元管理實訓樓單元管理:設置主場景、定義實訓樓、實訓樓布置。主場景是用來設置整個學校的底圖;定義實訓樓用來建立實訓樓名稱,上傳這棟實訓樓的3D模型,編寫實訓樓的介紹。實訓樓布置是用來對上傳的實訓樓模型進行縮放,位置擺放。該功能主要由系統管理員來完成,用戶進入系統后判斷是否為系統管理員,若該用戶為系統管理員可以實訓樓單元進行相關操作,如上傳圖片,判斷圖片的大小和格式是否符合系統要求,若圖片符合要求可以自動預覽,存儲圖片相關信息,若圖片不符合要求給出信息提示,重新選擇圖片;若該用戶不是系統管理員彈出不能進行操作的信息提示。(2)實訓室單元管理實訓室單元管理:查看實訓室單元、定義實訓室單元、設計實訓室單元。查看實訓室單元用來查看所有創建好的實訓室單元具體情況;定義實訓室單元:創建每個實訓樓里的實訓室單元,包括單元的介紹,實訓室的圖片;設計實訓室單元:對已經創建的實訓室單元內的設備進行擺放。實訓室單元管理主要完成的對象是實訓室管理員,這里的設計思想和方法與實訓樓單元管理類同,這里就不再重復闡述。(3)用戶管理用戶管理:人員設置、權限設置。本系統可以使用的人員主要學生、實訓教師、管理員、設備管理員、監督員和系統管理員。根據登陸用戶判斷是否為系統管理員,若該用戶是系統管理員可對用戶進行添加、修改、刪除等更新操作和權限賦予,否則彈出不能進行操作的信息提示。(4)儀器設備管理儀器設備管理:設備入庫、設備調撥、儀器設備維修保養。設備入庫用來對儀器設備進行入庫登記;設備調撥用來對已經入庫的設備進行單元調換;儀器設備維修保養根據設備保養計劃等信息,對設備的保養,進行了詳細全面的記錄。入庫管理主要由實訓室管理員完成,實訓室管理員填寫設備信息,入庫信息要求檢查,更新設備臺賬。當用戶發現實訓室有設備出現故障時,可以登錄設備報修系統填寫設備故障信息后提交報修單,實訓管理員查看當前的設備報修情況,設備故障是否需更換配件,若需要填寫更換配件申請表,得到現代教育技術中心審批同意后及時維修,回饋用戶維修信息.(5)耗材管理耗材管理:耗材入庫、耗材領用、耗材調撥。耗材入庫用來把購買耗材入庫登記;耗材領用用來對采購的耗材合理調配。耗材調撥用來對領用的商品進行調換。耗材管理的設計思想和方法與儀器設備管理類同,這里就不再重復闡述。(6)實訓開放管理實訓開放管理:開放實訓項目、開放實訓申請、開放實訓公布。開放實訓項目列出開放實訓項目;開放實訓申請接受學生提出實訓申請,由實訓管理員審核后公布;開放實訓公布用來公布經審核的開放實訓項目、已完成的開放實訓項目、學生的實訓報告等。任課老師填寫開放計劃表,報送主管二級學院,各二級學院審核任課上報的開放計劃,匯總后報教務處、現代教育技術中心,現代教育技術中心審核各系報送的開放計劃,匯總后向全校公布,學生申請自己最有興趣的實訓項目,任課老師審核通過并通知學生,學生完成學習課程并提交實訓報告,任課老師提交實訓室開放總結。(7)統計與報表統計與報表:實訓樓單元管理、實訓室單元管理、儀器設備管理、耗材管理。實訓樓單元管理:分析整個學校每棟實訓樓的總資產價值數據;實訓室單元管理:分析每個實訓室單元的總資產價值數據;儀器設備管理:分析每個儀器設備具體的價值;耗材管理:分析各個商品的位置、數量、單價及總價。實訓室使用情況分析主要是展現各實訓室的使用情況及分配情況,給主管領導在分配與建設實訓室時提供參考。

      3用戶登錄業務流程圖

      登錄模塊主要是用來驗證用戶登錄,用戶輸入登錄賬號和密碼后,系統將對其進行驗證它的合法性,合法的賬號將進入系統。同時系統獲取該登錄賬戶的權限,按照權限級別給予不同的操作功能。如果用戶名或者密碼錯誤,系統將拒絕該賬戶的登錄。在顯示用戶登陸窗體時,用戶可以輸入用戶名和密碼,系統將連接數據庫中的Users表來檢驗輸入的用戶信息。用戶登錄業務流程圖如圖2所示。

      4系統的實現

      根據學校的實際情況,本系統選用的操作系統、數據庫服務器和開發工具分別是Windowsserver2008企業版、MicrosoftSQLServer2005和。為了系統使用及維護的方便,對于成績查詢、狀態查詢等涉及用戶面較廣的功能模塊部分采用B/S結構。系統的開發和維護都集中于服務器端,用戶只需運行客戶機端的瀏覽器軟件即可通過Internet來使用系統,而且客戶機端無須作特別的維護。登錄系統的實現關鍵代碼如圖3所示。

      5結束語

      本實訓室管理信息化系統主要創新有以下兩點:本系統實現了可視化管理和實時在線報修管理。

      5.1可視化管理

      某校實訓室位置比較分散,領導很難做到全方位監督,通過系統可視化管理功能來瀏覽就可以全面了解全校實訓室具體布局情況。分管實訓室的校領導、現代教育技術中心領導和二級學院領導登陸系統后進入首頁看到學校整體分布情況,選中某棟實訓樓或教學樓就可以看到該樓有實訓室的教室和實訓室名稱,選中某間實訓室可以查看該實訓室所有設備的布局,選中某個設備可以看到設備具體圖像、該設備具體參數和使用狀態。當然,所有老師和學生以游客身份也可以進行瀏覽來了解學校實訓室詳細情況,特別新生快速了解學校實訓室分布情況,省去很多不必要的麻煩。

      5.2實時在線報修管理

      第5篇

      1.1進行設備普查

      設備普查是實現設備信息化管理最基礎的工作。設備普查的內容包括很多方面:首先確認儀器設備的基本信息,這些基本信息為儀器設備的名稱、編號、型號規格、制造日期、生產廠家、原值等,這些都是儀器設備的固定信息;其次還包括儀器設備的動態信息,因為要實現儀器設備的信息化管理,必須要對儀器設備進行動態管理。這些動態信息包括:儀器設備的檢定周期、有效期、目前狀態、和利用率等,這些動態信息便為儀器設備的維修管理提供了事實依據。另外,這些動態信息還包括儀器設備的耗油量、耗電量、耗氣量、人工消耗、夾具成本等在線損耗和儀器設備的功能、測量范圍、精度等,這些動態信息便為我們的每一項試驗報價提供了科學依據;最后,設備普查的內容還包括一些文字檔案及各種記錄,如儀器設備的各種維修記錄、保養規程和操作規程等,這些都為各級管理人員及使用人員提供了很大的便利。即為其中一臺檢測設備(微機控制電子萬能試驗機)的具體普查內容。

      1.2開發或引進設備信息化管理的軟件系統

      要實現儀器設備的信息化管理,在做好儀器設備普查的基礎上必須開發或引進設備信息化管理的軟件系統,將儀器設備普查結果輸入此軟件系統的數據庫,進行分塊管理。開展檢試驗數據庫建設,規范試驗流程,實現檢試驗平臺數據共享,并為實現試驗數據在線監控奠定基礎。此軟件系統應包括三個功能模塊:設備資產管理模塊、設備運行管理模塊和設備經濟管理模塊。設備資產管理是建立設備臺帳,進行代碼維護,對所有設備的儲存、使用、損壞、維修等狀態信息進行維護。包括匯總數據,對相應數據進行添加修改刪除,對設備的各種狀態信息進行查詢、打印操作,包括對于設備功能及狀態的查詢,這樣也為我們營銷管理提供了很多的事實依據。設備運行管理是對各類設備的運行情況進行維護、查詢、打印。此模塊具有在線監測功能,這種檢測包括兩方面:其一是設備的狀態檢測,設備狀態監測是設備診斷技術的具體實施,是一種掌握設備動態特性的檢查技術。它包括了各種主要的非破壞性檢查技術,如振動理論,噪音控制,振動監測,應力監測,腐蝕監測,泄漏監測,溫度監測,磨粒測試(鐵譜技術),光譜分析及其他各種物理監測技術等。將這些檢測數據與標準狀態進行對照加以鑒別,即可判斷設備技術狀態是否正常,有無異兆或故障出現。設備狀態監測是實施設備狀態維修的基礎,狀態維修根據設備檢查與狀態監測結果,確定設備的維修方式。所以,實行設備狀態監測與狀態維修的優點有:①減少因機械故障引起的災害;②增加設備運轉時間;③減少維修時間;④提高生產效率;⑤提高產品和服務質量;其二是設備的消耗成本檢測,包括對設備的耗油量、耗電量、耗氣量等進行在線檢測,為經濟管理提供了可靠的依據。

      1.3配套專門人才,實施設備的信息化管理

      引進了設備管理的軟件系統,在原有的局域網上進行安裝、調試、使用。配套專職人員操作、維護系統,實施設備的信息化管理,從而提高產品檢測中心的經濟效益和管理水平

      2結論

      第6篇

      首先,產品數量的確定不到位。產品數量的確定關乎產品成本計算是否正確,產品數量模糊勢必影響企業成本核算工作的順利進行。現階段,國內通常是利用核算產品臺賬來確定產品數量。具體內容是:各個車間、班組在生產產品時要嚴格記錄下本車間、班組在工作時間內所生產的產品數量,然后根據管理需求以及生產類型進一步以加工工序、工藝流程來組織產品的核算工作。但是,目前國內很多小型制造業企業由于缺乏對基礎臺賬的有效管理與記錄常常出現產品數量的計算不準確,從而影響成本核算的準確性。其次,在產品和完工產品的核算方式脫離實際。在產品和完工產品的核算方式多種多樣,其中,約當產量法的使用最為普遍。但是,約當產量法的計算稍顯復雜,一些規模較小的制造業企業為了降低在產品和完工產品的核算難度常常采用在產品不計算的方式,從而降低了實際成本總額的精確性。最后,定額管理等原始資料不全。一些制造業企業雖然要求各個車間、班組記錄原始臺賬。但是,由于缺乏有效的監督機制使得原始臺賬的記錄工作流于形式,導致原始臺賬的數據缺失嚴重。

      2制造業企業成本核算信息化帶來的好處

      2.1制造企業庫存成本得到有效降低

      制造企業一般情況下是客戶在訂單中對產品的數量、品質、截止交貨時間等進行預測,并且將其作為組織生產的依據。整個過程以由后向前的方式推進,從而達到安排生產任務以及滿足客戶需求的最終目的。通常,制造企業在原材料的購買、產品的生產裝運的過程中以“適時制”為原則。采用“適時制”最大的好處在于杜絕了原材料以及庫存商品的長時間滯留,最大可能的降低了庫存成本。

      2.2制造企業生產成本得到有效降低

      制造企業成本核算信息化管理模式的引入,促進制造企業各個部門之間嚴格將市場作為導向,把企業的歷史最好記錄做為依據,利用信息化技術,結合材料采購成本以及完工產品的出廠價格將制造企業成本核算管理模式做到最佳。

      2.3應收賬款回收率和收款速度明顯提高

      制造企業成本核算的信息化管理模式的引入改變了傳統的客戶訂單信息的處理方式。信息化管理模式引入后,客戶的訂單信息將交由專人負責并且履行子訂單信息。舉個例子來說,負責處理應收賬款子訂單的財務人員需要對應收賬款的回收信息進行統一的管理和收集。于此同時,制造業企業的具體工作經過信息化管理的流程被交予具體的工作人員。這樣,再配合合理的獎懲制度,便會極大的激勵企業員工工作積極性。提醒廣大員工保質保量完成任務會得到獎勵,否則會有相應的懲罰。杜絕團隊中好逸惡勞、渾水摸魚的現象出現。此法比較適合應收賬款管理方法。提高了賬款回收速度,保證了賬款的回收效率,有效解決了企業資金不足的問題。

      3結束語

      第7篇

      醫院要搞好計算機信息化建設,有必要建立健全信息化建設的相關規范和標準。醫院開發和使用的各種信息系統,因為缺乏統一的管理規范和標準,會導致很多信息資源不能實現共享。醫院應對不同的管理規范和標準進行整理,制訂一套完整的、涉及面廣的體系。將信息技術與醫學、管理進行結合,因為信息化管理關系到醫院的各個方面,不能孤立地開展工作,與其它部門的融合,能夠保證信息化建設工作充分運用醫療技術、管理技術和信息技術。

      二、加強內部局域網的建設

      醫院加強信息化建設工作的同時,應高度重視局域網的建設工作?,F階段,國內外很多醫院都已經認識到了內部局域網建設的重要性和必要性。我國醫院在內部局域網的重視和建設方面,應進一步加強。伴隨著科學技術的迅速發展,因特網技術在醫院內部局域網的建設中,也起到了很關鍵性的作用。醫院內部局域網的建設和管理,能夠切實保證信息資源的共享,實現無紙化辦公,保證醫院管理的自動化和現代化,提高醫院各項業務工作的辦事效率。

      三、引進高素質復合型人才

      醫院信息管理部門的人員培養,應得到高度重視。只有培養和引進高素質的復合型人才,才能真正搞好醫院的信息化建設工作,才能提升醫院的綜合管理水平。醫院進行信息化建設的復合型人才,當前數量不足。一個重要原因是信息化建設人員的工資比較低,導致很難引進人才。醫院進行信息化建設,就必須要有相關的專業技術人才和綜合管理人才,適當提高他們的工資待遇。由于現有的一些工作人員,要么缺少信息化知識,要么缺少醫學知識,因此要重視教育這些人員,將其培養成復合型人才。醫院還應加大培訓力度,舉行培訓班和學習交流會,分享自己新學到的知識,彌補不足。

      四、精心策劃信息化建設的每一步

      醫院信息化建設工作量大,覆蓋范圍廣,要求也很高,醫院各級領導要認識到信息化建設的重要性和必要性,把信息化建設作為醫院長遠發展的一個大工程,認真組織,精心策劃好每一步。醫院可以成立工程建設中心,指派一位領導來負責,組織工程實施小組,制定詳細的方案計劃,把任務落實到個人和部門,保證各項工作能有序、順利進行。比如,藥品的管理和門診管理分開進行記錄,由專人負責,這樣做到分工明確。

      五、改變現有業務流程和管理模式

      醫院信息系統的層次和結構都比較復雜。在實施信息系統的建設過程中,勢必會影響到醫院其它方面的利益。因此,醫院在信息化建設過程中,不能一遇到阻力,就否定了現有的信息系統建設。對于處理信息系統效益與局部利益的矛盾,應以全局利益為重。把網絡技術引進到醫院,可以將醫療設備、醫學影像系統和醫療信息系統等都實現數字化?,F有業務流程和管理模式的改變可能會給醫院帶來一定的經濟損失,但是信息系統建成后,能夠為醫院帶來更多的利益。

      六、實行“中心化管理”模式

      醫院通過實施大規模信息化建設,充分利用計算機技術和網絡技術,將原來的檢查單、紙張處方、注射卡、門診日志等,通過網絡傳遞的方式解決,可以大大節省日常開支。醫院應用信息系統,不僅可以模仿手工管理,而且可以深入分析醫院傳統運行管理中的弊端。通過運用計算機和網絡,變革醫院當前的管理手段和方法,改善醫院的運行過程。醫院加強信息化建設,可以優化多個檢查科室的流程,在檢驗、影像、內鏡等科室和危重病人管理上,推行“中心化管理”模式。

      七、結束語

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