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【關鍵詞】績效考核 方法 問題 應用策略
一、績效考核的幾種方法
(一)目標管理績效考核法
目標管理考核法分為建立員工工作目標列表、明確業績衡量方法、實施業績評價等操作流程,如圖1所示。
圖1 目標管理考核法的操作流程
(二)關鍵業績指標績效考核法
關鍵業績指標考核法分如下步驟走:明確企業總體戰略目標、確定企業的戰略支目標、內部流程的整合與分析、部門級關鍵業績指標的提取、形成關鍵業績指標體系等操作流程。關鍵業績指標考核法的操作流程,如圖2所示。
圖2 關鍵業績指標考核法的操作流程
(三)平衡記分卡績效考核法
平衡記分卡概述:平衡記分卡(Balanced Score Card,BSC)始創于1992年,是由哈佛大學商學院教授羅伯特?卡普蘭和復興國際方案總裁戴維?諾頓設計的。平衡記分卡考核法操作流程分為如下幾個步驟:建立企業的遠景和戰略任務、就遠景和戰略任務達成共識、確定量化考核指標、企業內部的溝通與教育、績效目標值的確定、績效考核的實施、績效考核指標的調整。平衡記分卡考核法的操作流程如圖3所示。
圖3 平衡記分卡考核法的操作流程
(四)全方位績效考核法
全方位績效考核法操作分為五個角度進行考評。第一個角度:上級考評。第二個角度:同級考評。第三個角度:下級考評。第四個角度:自我考評。第五個角度:客戶考評。全方位績效考核法的操作流程如圖4所示。
圖4 全方位績效考核法的操作流程
二、企業績效考核程序和各項工作
企業績效考核程序分為準備階段、實施階段、反饋階段和考核結果運用階段。進一步細分績效考核工作主要流程如圖5所示。
圖5 企業績效考核工作流程
(一)準備階段考核工作
確定績效考核主體。針對一般績效考核主體,當同級員工和下級員工作為考核主體時,要確保人數在5人以上,保證考核結果的真實性和公正性,讓績效考核能夠讓人滿意。
確定考核時機。為了保證考核結果的準確性和時效性,對考核時機的選擇尤為重要。選擇考核時機不宜過長、麻煩,應快速完成考核相關內容。月度考核在每個月的月初,而年度考核在每年陰歷的年底進行。
確定考核內容。對企業績效考核周期適宜采用月度考核與年度考核。月度考核結果決定企業員工當月績效系數,并作為績效工資發放標準;年度考核將企業員工當年各月考核評估得分進行匯總,并按照年考核次數得出年平均考核得分,結合部門主管的意見,最終作為年終獎的發放依據和其他績效考核應用的依據。
(二)實施階段與反饋階段績效考核工作
首先,績效考核說明。各責任部門考核主管在進入考核周期之前與員工進行績效考核溝通,明確考核目標與考核標準。然后進行績效考核指導,在考核周期內各部門主管要對被考核的員工進行績效指導,以幫助其隨時保持正確的工作方法,最終保證績效考核目標的順利達成。在此基礎上,員工首先進行自我績效評價,被考核員工完成自我績效評價后上交考核表,由各責任部門考核主管對照績效目標進行考評,其結果進行匯總??冃Э己宿k收到反饋的各部門考核責任人提交的匯總進行審核,并反饋給各部門責任考核人,各部門責任考核人要與被考核人員進行面談,將考核評定結果告知被考核者,并一同分析考核結果,制定具體的工作績效改進措施。
(三)考核結果運用階段考核工作
月度績效工資發放。根據當月被考核員工的績效系數來確定績效工資發放數額。
年度年終獎金發放。年度考核將員工當年各月考核評定情況進行匯總,并按照年考核次數得出年平均考核系數,按其系數進行年終獎金發放。
對于年度評定的結果將作用于員工薪酬福利以及培訓、晉升、提拔、崗位調整等相應的工作依據。
三、企業應用績效考核應該注意的幾點
(一)正確處理績效考核與人力資源管理的關系
在人力資源管理與開發過程中,工作分析,即明確崗位職責及崗位對員工的素質要求是所有人力資源管理與開發工作的基礎。而績效考核的實施正是建立在這一基礎之上。因為只有明確了崗位職責,才能有針對性地對企業內部的各工作團隊及員工的實際工作作為進行考核,判斷其行為與企業所要求的職責規范之間的擬合程度,并以此作為績效的衡量標準與考核依據。
(二)明確標準,使考核工作有據可依
制定考核標準要從企業的實際出發,以崗位職責及具體工作任務為基本依據,按照專業性質認真加以確定??刹扇》诸?、分級、細化的方法制定出科學的考核標準。分類就是根據工作職責范圍和工作性質,將部門劃分為不同的類別,作為制定考核標準的前提。分級就是按照各類人員的崗位職務,劃分出相應的層次,依據不同的職務層次,分別制定出考核標準。細化就是對考核內容要素進行細化,將德、能、勤、績分別分解成具體要素,每個具體要素制定出優秀、合格、不合格三個等次,然后再制定出等次的具體標準,按照避虛就實的原則,對各等次標準進行定量、定性的具體描述??己说闹饕獌热莅ǖ?、能、勤、績四個方面,重點考核工作實績。要按照各崗位工作的具體要求把德、能、勤、績進一步細化成要素,逐一進行描述。對各等次具體標準應盡量采用數量、時限、名次等來表示,以便于實際當中操作把握。
關鍵詞:企業;績效考核;有效性
企業的績效考核制度是現代企業發展的一種通用制度,其在整個企業的發展過程中扮演了非常照片那個要的角色。它主要通過將員工的行為表現和工作成果和一套制度標準作對比,來對員工的表現進行分析、評價與反饋,是一套幫助員工成長,同時幫助企業更好更快發展的有力措施,文章將對其有效性進行深入分析,幫助企業幫助企業實現績效考核的有效性。
一、影響企業績效考核有效性的因素
在對企業績效考核有效性進行深入分析之前,我們有必要對績效考核有效性的影響因素進行了解。
(一)績效考核的方法
對于不同的企業來說,因為所在行業或者自身發展情況的差異,績效考核的方法也會有所不同。但是,對于績效考核方法的選擇,企業們都會進行仔細考量,一般大致的方向是一樣的。對于績效考核所起到的作用,企業一般會考慮到對于員工以及對于企業本身的益處,還有就是怎樣選取正確的績效考核辦法才能真正起到對員工工作積極性的激發,對企業創造力的提升。這樣,績效考核辦法的選擇就成為了企業績效考核有效性的重要影響因素。[1]
(二)績效考核的溝通
績效考核實效性的一個關鍵影響因素,就是績效考核中的溝通環節。溝通是真正將績效考核的作用發揮出來的辦法,只有在溝通中,企業的管理人員才能真正了解企業員工們的真實工作效率,可以做到對績效考核標準的人性化設置,在影響因素出現時進行合理調整,以及及時了解績效考核的反饋意見,這些都離不開切實有效的溝通。[2]
二、部分企業績效考核有效性低的原因
文章將針對一些具體事例,深入分析影響這些企業績效考核有效性低的主要因素,同時針對這些原因進行探討:
(一)考核方案的不合理
在很多企業所施行的績效考核辦法中,我們可以看到有些企業完全照搬其他企業的績效考核制度,這樣就造成這套績效考核制度并不適合企業自身的運行,甚至給企業帶來很多不必要的麻煩。還有一些企業的績效考核制度完全沒有考慮到企業的實際情況,關鍵考核指標含糊不清,考核的具體辦法也不夠詳盡。最終導致整個績效考核制度成為擺設,完全不能成為助推企業發展和員工進步的動力。
(二)考核目的性不強
雖然在大部分的企業中,都存在著績效考核制度,但是由于各種原因使得部分企業的績效考核目的性并不強。企業負責人設置績效考核更像是在設置大概的管理辦法,并沒有提出對于某些具體方面的考核標準,完全不能發揮出績效考核對于員工的評定與審核效用。對于員工的獎懲也只是由企業的管理辦法來執行,績效考核被架空,喪失了績效考核應有的管理手段職能。[3]
(三)流于程式化管理
在有了相關的績效考核方案之后,很多企業就出現了對績效考核管理的不嚴格,認為績效考核只需要把正常的流程操作一遍就可以,不需要做特別的關注。然而,一旦企業出現對績效考核的不關注,它在企業中也就會逐漸變得不再重要,考核的流程也將逐漸流于程式化。最終,企業管理人員會認為這個績效考核流于形式而且是在浪費時間,并不能起到實際效用而逐漸廢除它,而且一旦考核過程流于形式,將會出現一些不公正的考核結果,進一步對企業內部的管理造成不穩定因素,降低企業的市場競爭力,不利于企業的發展進步。[4]
三、提高有效性的辦法
(一)制定適合企業發展的績效考核辦法
對于績效考核辦法的制定,企業要根據自身的實際情況來實施。不同的企業之間存在不同的績效考核要求,因此不能照搬其他企業的,要有針對性的對自身企業的員工提出相應的標準,并用過有效的溝通來及時獲得員工的反饋,調整自身績效考核辦法,使得績效考核能夠在任何時候斗魚員工實際相結合。[5]
(二)強化企業考核目的性
針對自身企業發展中存在的各種問題,企業所制定的績效考核辦法一定要有較強的目的性,這樣有針對性的加強企業發展的不足方面,才能起到績效考核的真正效用。比如,企業員工缺乏創新性,就要在績效考核中加入對員工創新性考核的相關標準,這樣就可以通過考核的實施來達到激發員工創新熱情的目的。
(三)完善企業考核流程規范
既然企業制定了相關的績效考核辦法,企業就要充分發揮出這套績效考核制度的效用。尤其在考核的流程上,要派專人進行相關流程的監管工作,嚴防有人對績效考核結果做手腳,同時加大績效考核的透明度和公開度,做到對這一制度的嚴格執行,在公司在上下進行層層考核。明確考核目的、標準和范圍,制定適當的考核辦法,并組織專人進行考核過程的監督,在一個規范合理的考核流程中完成績效考核。[6]企業在制定績效考核制度時,企業領導者先為企業人力資源提供一個企業發展的規劃性文件,使企業人力資源部門認清企業發展的方向以及對人才的要求標準,之后人力資源部門再結合企業各部門崗位特點,根據員工的職業規劃與職業及發展需求,制定績效考核制度。人力資源部門先制定初步的計績效考核制度,之后將制度粘貼在企業公告欄中,并在公告欄位置設置“意見箱”,鼓勵員工將自己的意見投到“意見箱”中,之后企業再整理員工的意見,根據大多數人的意見重新修改績效考核制度,使制度的制定更加民主和科學,保證績效考核制度執行力度。
四、結束語
績效考核對一個企業的發展所起到的作用已經越來越重要了,因此,績效考核工作也已經成為了現代企業發展的一個重要內容,它對于幫助企業員工進步、增強企業競爭力實現企業的快速發展都起到了很好地助推作用。因此,各企業要加強自身績效考核制度的發展,逐步優化績效考核制度的有效性,使績效考核給企業帶來更大效益。
參考文獻
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1.1企業的基本績效考核管理
企業在發展過程中根據其經營管理模式進行戰略調整,制定合理的評價規劃標準,對企業員工進行內部情況評價,制定多層次、細致的評估明細內容,通過績效考核完成對企業員工的有效分析。制定企業生產運營發展規劃管理,使企業員工和部門可順利完成自身任務。深化企業的評價規劃管理制度標準,在績效考核規劃中完成績效考核計劃、輔助管理、標準設計以及考核績效反饋等各項內容,將各個環節相互聯系,發揮企業績效考核的作用,逐步提高企業的員工管理水平,保證企業內部各部門之間的組織規劃管理有序進行,提高其整體發展水平。
1.2企業績效考核和管理之間的聯系
按照企業的發展過程,將績效考核和管理兩者聯系起來,分析企業績效考核規劃設計的主要內容。企業的人力資源在績效考核過程中,能促進企業快速發展。企業可采用戰略考核管理實施方案,不短提升企業考核目標??偨Y企業的績效考核內容,回顧考核的數據,組織完成企業內部的工作內容、計劃效率。組織開展多種具有前瞻性、戰略性的企業績效考核管理活動,從企業績效考核管理中尋求適宜企業組織發展的管理方法。
2績效考核管理的實效性
2.1加強人力資源管理的實際效用
企業在發展過程中,要根據員工的績效考核規劃過程制定實際管理標準,逐步激發企業員工的工作積極性,提高其工作熱情。企業管理者要在企業員工的組織規劃中逐步了解企業內部每一個部門、每一個員工的具體工作責任,發揮自身實際工作效用,提高績效考核規劃管理的實用效果,保證考核的明確性、有效性和準確性,提高各部門的工作效率,保證企業人力資源快速有效發展。
2.2促進企業員工的全面快速管理
按照企業的生產運維規劃過程,對企業員工進行制度考核管理,最大限度地提高企業員工的工作效率,清楚認識員工在企業發展中的效用,提高企業員工的工作主動性和積極性。只有實現員工的工作效益發展,才能逐步提高企業效益。開展企業員工學習培訓活動,完善企業員工的新知識學習過程,提高員工的綜合素質,從企業發展規劃目標中完成企業價值的快速發展,逐步實現企業員工的綜合性規劃發展建設,增強企業向心力。
3逐步開展企業的績效考核管理工作
3.1制定合理的科學化的管理規劃標準
企業通過制定科學化的考核管理標準,可在有限時間范圍內,對企業內部的工作流程和步驟進行業績考核。設定科學化標準,分析考核標準職責,根據相關考核標準完成企業科學化運營規劃管理。通過制定合理的生產運營發展流程,保證工作考核管理的可行性,實現企業員工對績效考核的準確效果認定。在考核過程中,對企業進行快速標準考核,制定獎懲方案,實現對企業績效規劃的有效考核管理,提升企業內部的有效監測和評判,實現科學化管理。
3.2逐步減少外部因素影響考核效果
根據企業的績效考核標準對外界的各類因素進行干擾防御,提早制定考核規劃管理過程,防止出現客觀問題影響考核績效內容。加強企業的工作積極性考核,針對外部考核因素對企業考核結構的影響程度,進行系統分析,完成最大效果的真實績效考核管理。落實平時績效考核規劃溝通管理,逐步加強企業員工之間的溝通和聯系,防止因企業員工的消極怠工造成的效率低下,影響企業的正常發展。通過企業的快速發展,提高企業員工的工作積極性,實現高效有序的快速運營規劃管理。
3.3建立良好的企業績效考核監督檢查管理過程
根據企業的員工考核績效規劃管理,對企業發展中的外界因素、干擾問題以及影響條件等內容進行系統分析,分析企業員工的績效考核結構,提高績效考核的真實性和準確性,確保企業在實際經營發展過程中,建立良好的績效考核體系,使企業經濟快速發展。逐步完善企業的員工考核規劃管理制度,提高企業相關考核規劃的處理能力,制定合理的、有影響力的、高標準的員工考核投訴管理流程,保證有效的監督和檢查管理,合理分析績效考核中存在的問題,及時糾正處理系統內容,調整企業績效考核管理制度。
4結語
關鍵詞:績效管理;績效考核;指標體系
近年來,國內企業逐步重視企業的績效文化,并將績效管理看作是增強企業戰略執行力的重要方法,利用績效管理提升企業管理水平、提高員工績效水平,為企業人力資源管理與開發提供科學依據。那么,系統研究績效管理的作用以及如何科學構建績效考核體系,對于新常態新形式下的企業發展,提別是提升企業經營管理效率非常必要。
一、績效管理與績效考核的內涵
績效管理主要指的是管理者與被管理者基于組織目標的實現,而共同參與的制定績效計劃、開展績效溝通、實施績效考核、運用績效結果、提升績效目標等一整套循環流程,其主要的目的就是在于提升組織以及個人的績效。其中:制定績效計劃屬于績效管理的基礎性環節,如果不能夠確保制定一個科學的績效計劃,就不可能實現一個較好的績效管理。開展績效溝通屬于績效管理的一個重要工作,一旦這個工作做得不理想或者是缺失,就很難切實保障績效管理的實施。實施績效考核是績效管理所有的環節當中最為核心的一環,一旦相關考核以及評價環節出現不科學、不規范的地方出現,績效管理就有可能遭遇到非常致命的影響,導致績效管理失去方向和支撐依據。運用績效結果屬于績效管理各個環節當中至為關鍵的一步,屬于“最后一公里”的咽喉部位,同時也是確保一整套績效管理體系能夠取得理想成果的關鍵所在,將前面一系列的績效管理過程與成果充分運用在組織內部各個機體部分的完善提升上,最終促進組織及個人整體績效目標的提升??傊?,績效管理還是一個組織績效目標不斷提升的循環體。
很明顯,績效考核僅是績效管理當中的一個環節。主要的任務就是針對相關個人和部門的績效實施考核評價,該環節的主要任務就是實施科學客觀的評價,具體工作任務包括確定績效考核對象、制定績效考核實施計劃、構建相關考核指標體系及評價規則、收集考核所需的相關數據信息、實施績效的考核評價、接受來自于考核評價對象的信息反饋、完善考核評價結果??傊?,在這個過程當中,重之又重的就是要保證考核評價過程的科學、客觀、公正,確保能夠為績效管理運用,乃至最終提升組織績效提供科學依據。
二、績效管理的作用
總體而言,績效管理處于有關組織或部門的人力資源管理核心地位,績效計劃的制定以及績效目標的明確,能夠突出體現企業公司的戰略發展方向;績效考核與評價的實施對于企業戰略目說氖迪志哂邢嗟畢災的激勵效應;績效考核的相關結果運用又將會極力促進組織的人力資源配置、人力資源開發、福利薪酬管理。相當一部分的企業都已經在企業的經營管理過程當中,投入較多精力實施績效管理,充分利用績效管理,客觀公正地評估識別部門以及員工的貢獻,為有針對性地做出激勵約束提供科學依據,從而也確保實現人力資源管理與開發的核心目的。具體而言,績效管理具有如下作用體現:
1.促進提升個人及組織績效水平
管理者基于績效溝通環節,能夠及時發現一些影響正常管理運營的問題存在,同時通過綜合性地、有針對性地問題分析,能夠針對全局性的、個性化的問題給出解決方案,將影響全局績效的問題矛盾控制在一定范圍內,對于個人的成長也是大有幫助的,能夠促進修正工作態度和方法?;诳冃Э己伺c評價的環節,針對個人以及部門實施科學的績效考核與評價,明確部分部門與個人對于組織整體績效的提升具有的貢獻度,同時也會基于多種方式對具有較高績效的個人與部門的進一步激勵,還會對具有較低績效的個人與部門給予一定的督促。另外,在績效的結果運用階段,管理者可以有針對性地對存在績效問題者給于相關指導和幫助,并針對下一個階段的績效目標進行明確,幫助前一階段的績效較低者輸入提升績效的共識與方向。無論企業的發展處于哪一個階段,績效管理在提升企業市場競爭力的每一個環節都能夠起到巨大的推動作用,企業實施績效管理特別重要和必要。尤其是針對成熟期的企業而言,如果不能夠實施有效的績效管理,組織以及個人的績效水平就不能夠實現穩定持續地提升,這也就導致組織以及個人不能夠充分滿足市場競爭以及多元化需求的需要,很有可能直接引導企業進入衰落期。
2.推動優化組織管理以及業務上的流程
組織管理主要針對的無非就是人與事兩個對象,其中與人有關的管理具體而言指的就是相關激勵約束層面的問題,通過使得部門與員工的福利薪酬應該與工作績效相掛鉤,借助于公平公開的福利報酬,能夠從物質上以及精神上對有關部門形成激勵約束,促進相關部門推動優化組織管理。與事有關的管理指的是相關的業務流程問題。在實際的績效管理過程中,管理者都必須要基于組織的整體利益出發,盡可能地加快辦理相關業務流程的速度和效率,而且是針對為何要辦理、誰來辦理、如何辦理等一系列的情況開展相應的優化和調整,從而不斷提升組織的運行效率,與此同時,也進一步促進了組織管理以及業務流程上的優化。
3.保證實現既定的組織戰略性長遠目標
績效管理處于有關組織或部門的人力資源管理核心地位,績效計劃的制定以及績效目標的明確,能夠突出體現企業公司的戰略發展方向;績效管理的開展必然離不開對于績效目標的設定,而績效管理的組織、部門以及個人正是可以在明確績效目標的過程中,進一步明確工作方向??傊?,通過實施科學的績效管理,可以進一步幫助明確組織的戰略目標,特別是進一步明確戰略性的長遠目標,而且各個部門與個人能夠實施細化的績效目標,對戰略性的長遠目標形成支撐。
三、績效考核體系的構建
構建績效考核體系通常具備較強的系統性,具體而言要考慮設計哪些績效指標、建立哪些考核規則、怎么樣實施績效考核以及怎樣針對績效考核體系做出完善等一系列問題。結合績效管理的實踐看來,構建績效考核體系通常涉及四個方面:一是設計績效考核指標,二是制定績效考核的規則,三是合理實施績效考核,四是針對績效考核體系做出完善。
1.設計績效考核指標
設計一個全面、科學、可操作的績效考核指標體系是順利實施績效考核評價最為重要和基本的環節,同時也是績效考核與評價能夠取得預想成功的重要保障,所以我們也將其看作是構建績效考核體系的核心所在。這里我們主要明確如何設計績效考核指標體系,通常而言,必須要做到以下幾個方面的環節:工作以及崗位性質分析、工作或者業務流程分析、績效特征分析、理論驗證、調查要素后明確指標選擇、征求意見后對指標進行適當修訂。
績效考核指標的設計處于績效考核體系乃至整個績效管理體系的核心地位,但是在績效考核體系指標的設計過程當中就存在一個誤區:過分重視量化評價指標所起到的作用,而輕視主觀因素所能夠起到的考核作用。針對這個誤區,首先我們需要首先明確定量指標對于構建績效考核指標體系而言十分重要,能夠在很大程度上確??冃Э己私Y果的客觀與公正。但是無數的企業績效管理實踐看來,定量考核指標并不一定意味著考核結果的公正公平,帶有這種意識的管理者一定程度上不稱職。通過量化考核指標計算出來的結果也是不一定能夠符合實際變化,所做出的考核評價對被考核對象而言未必公正客觀,對企業而言也未必有益??傊?,還必須要充分發揮考核者的主觀能動作用。
2.制定績效考核的規則
設計一個全面、科學、可操作的績效考核指標體系之后,我們要面對的就是要制定出來一個績效考核的規則,來針對績效考核評價作出指導。一是要充分結合人力資源管理領域以及企業管理領域方面的制度以及規范,以此來制定符合企業實際而又科學的績效考核制度或者是方案體系。二是要針對績效考核與評價的組織、參與者、職責分工等作出具體的明確,并且要對參加考核的相關人員的權利、責任以及義務進行明確。三是對績效考核與評價的目標、程序、分類考核評價方法等進行明確詮釋;同時也要詳細的闡明績效考核的類別、層次等相關信息,以及相關表格資料的填寫要求和相關的考核流程。四是要進一步突出員工的充分參與以及考核評價結果的運用,要積極地做好涉及到與考評結果運用相關的人力資源管理等情況作出進一步的細化規定;也要針對各個部門以及員工做出申訴反饋等做出明確;而且是在整個制定績效考核規則的過程中做出了具體規定,確保讓每一個相關的員工能夠充分地參與到規則的制定過程中來。五是在具體的規則操作過程當中,突出要在考核評價結果向被考核評價對象進行反饋時,必須要強調透明度、客觀性以及清晰性;而且在相關的規則當中,都要明確考核評價結果運用上,針對部門和個人的過去行為作出考核評價的目的就是要不斷改善以及把握未來的目標實現。
3.合理實施績效考核
在設計一個全面、科學、可操作的績效考核指標體系,以及制定出來相關的考核評價規則之后,我們要面對的就是如何實施客觀公正的績效考核與評價了。一是要設計出來比較科學的績效考核方案,做到全過程的績效考核,提示科學選擇績效考核方法;要針對績效考核的前中后進行充分的體系分解,也要針對績效管理的閉環保持相一致;具體的方法包括KPI法(關鍵指標法)、BSC法(平衡計分卡法)以及目標管理法等,各個企業要針對績效考核的需求做出有針對性地選擇。二是要不斷強化組織和各相關部門以及員工之間的溝通交流,加大宣傳力度,在績效標準、績效考核結果等方面獲得理解和支持。這也就是要求企業在實施績效考核評價的時候,和相關的被考核部門與員工之間構建互相之間充分信任的關系,要不斷加大針對績效考核評價目的方面的宣傳,從而確保全體部門和員工的支持;要在績效考核評價的內容以及過程當中和被考核評價對象之間做好充分的溝通,最終能夠在績效考核評價方面能夠達成一致;要在績效考核評價的過程中,開展相關問題持續的反饋;要針對分階段實施相關的總結后,并且開展相關的績效面談工作,并且要進一步做好績效改進以及相關的反饋工作。三是要細致謹慎對待和應對績效考核評價所產生的誤差,注重選擇定性和定量兩種評價方式相結合,避免出現個人主觀因素代替客觀評價的過程。四是績效考核和相應的激勵約束制度相匹配,確保組織的薪資結構以及晉升晉級制度能夠靈活響應出現的動態績效變化,并且還要突出績效考核評價典型,為績效考核樹立導向。五是適度擴大績效考核評價結果的應用領域,考慮將績效考核評價結果創新性地運用在人力資源規劃、開發以及調整設計福利報酬方案等方面。
4.針對績效考核體系做出完善
績效考核體系的構建與績效管理的循環相似,也是一個不斷完善的過程,針對績效考核體系不斷做出創新和完善,對于保證績效考核的科學性合理性而言,非常必要和重要。一是針對考核目的所做出的完善,既要基于績效考核發現能夠影響阻止績效的各種因素,以此指導人力資源培訓計劃的制定;又要基于績效考核評價員工所具備的知識及業務水平,針對員工作出合理的職業規劃。二是針對考核過程所做出的完善,考核的過程應該實現從重視中間向重視兩頭轉變,很多時候更多的管理者更加重視考核評價的過程,而是忽略了對于績效考核評價前段規則和指標的制定以及考核評價之后的溝通方面,這樣就極有可能影響到考核評價的效果,因此在制定績效考核標準方面以及反饋相關考核結果兩個方面不斷做出完善。三是針對考核指標所做出的完善要針對財務類以及非財務類的相關指標做出不斷完善,而且要在體現業績以及素質兩者之間的評價上進行妥善評價;在評價的方法上,既要有定性的也要有定量的評價,避免在考核評價上出現較多的模糊性和主觀性。四是針對考核方法所做出的完善,不斷明確績效考核的主體、周期、方法以及工具,作出方法上的創新;堅決避免因為績效考核目的、企業所處行業特征以及崗位特征的不同,而在績效考核評價方法選擇上一般化。
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1、建立健全考核制度,全員參與。
績效考核是企業的大事,績效管理體系能否獲得成功,制度是保障,從績效考核的準備開始,制定一套完備的考核、溝通、反饋和考核結果申述機制??冃Э己说墓芾響撌且粋€閉合的管理過程,在這個過程中的每一個環節,都應該有得到管理層、考核人員、員工認可的完備管理制度,隨著績效考核的逐年開展,根據實際情況逐步完善和提高。當考核員工對考核結果不滿,認為考核者在評價標準的掌握上不公正或者員工認為考核者對考核標準運用不當有失公平時,都可以通過一定的申述程序,從制度上處理績效考核出現的各種問題,確??冃Э己巳^程的公平公正
2、明確職責權限,遵循嚴格的考核制度。
打破考核既是為了給員工增加工作負擔的陳觀,考核是為了更好的達成企業的目標與提高員工素質以及促進企業規劃與員工自我實現的良好機制。事實上考核增加了對上層管理者的責任與素質要求。管理者應依據員工的業績和表現做出客觀公正的評價,即“用事實說話”。對于選煤廠而言,對員工的考核首先要明確職責權限,總經理是績效管理的支持者和推動者,總經理的角色貫徹于整個績效管理的始終,推進、改善、提高都離不開總經理的關心,他的首要職責是確立體現企業價值觀的績效管理體系,監督、協調各個環節的工作。人力資源部門要負責構建公司績效管理體系,組織設計各部門、各崗位的績效考核指標,組織實施績效管理循環過程中績效計劃制定、績效輔導實施、績效考核評價以及績效結果應用等工作,。各考核單位負責人和員工就績效考核而言,是一種彼此獲益的雙贏關系,任何一方的成績都有對方的努力在里面,鑒于這個前提,單位負責人要與員工就工作任務、績效目標進行溝通,在雙方充分理解和認同企業遠景規劃與戰略目標的基礎上,對企業的年度經營目標進行分解,結合員工的崗位說明書與工作特點,共同制定員工的年度績效目標,然后按照各自崗位的考核標準進行考核,做好績效記錄,精準細化。
二、績效考核中的關鍵環節
1、培訓
每個崗位都會面對績效考核,所以必須保證員工與管理者皆認真參與。根據選煤流程中的各個崗位職責和企業目標,設定不同的指標業績。企業人力資源部應該在考核開始前半年內對考評人員進行專業培訓,確??己说馁|量及公正,培訓內容主要是使管理者和員工明白三個方面的內容:一是清楚認識績效考核系統,幫助管理者和員工搞清楚他們應該做什么和為什么要這樣做;二是培養責任感,培養管理者和員工的責任感是績效考核有效實施的必要條件;三是掌握績效考核的技巧和方法,一個完整的績效考核系統會涉許多評估方法和評估技巧,作為管理者和員工要會掌握和使用,才能使績效考核達到理想的效果。
2、持續溝通
績效溝通是績效考核過程中耗時最長、最關鍵、最能促進工作開展,提升效果的環節,對管理者和考核者來說,通過溝通可以幫助下屬提升能力,全面了解員工工作情況;對員工來說,通過溝通可以不斷得到自己工作績效的反饋信息,了解自己的不足之處,以便不斷改進和調整??冃贤ㄍǔ7譃樗膫€階段:第一階段為目標制定溝通,管理者和員工通過溝通要明確企業的目標是什么,部門的目標是什么,個人的目標是什么,怎么樣做才能實現目標,讓員工明明白白干工作;第二階段為績效實施溝通,溝通的主要內容應該是關鍵節點溝通,針對工作情況和工作進度適時進行,對員工提供必要的輔導和幫助;第三階段為績效反饋溝通,管理者將考核結果告知員工,清楚地說明溝通的目的和作用,同時共同制定工作改進計劃和下期工作目標;第四階段為績效改進溝通,主要是針對改進計劃進行跟進監督,對改進情況進行評估和溝通,以達到改進提高的目的。
3、有效的績效考核方法
在眾多的績效考核方法中,工作分析法和目標管理法的結合比較適合選煤廠。首先由企業高層制定總目標,根據總目標結合部門職責,在各級管理階層制定策略性目標、部門目標;在部門目標的框架下,由各級管理層和相關人員根據人員崗位職責,制定人員目標。目標分解中首要的是要突出關鍵性,向重點傾斜,并且要盡可能量化。比如可以將選煤廠的原煤入洗量、精煤產率、成本控制、安全等作為總目標并結合崗位職責按權重進行層層分解至每個職工,同時按照選煤流程為輔助來進行進行績效考核。流程化是企業的必經之路,即依據員工在流程中所發揮的作用、承擔的責任以及各環節的任務關系來設計。例如中層主管,他需要在高層制定的企業發展目標的基礎上構建具體的實施方案,和員工一起制定出個人的工作目標,然后進行具體實施,他所發揮的是承上啟下作用,考核即是針對此來進行的。
三、建立健全績效考核審計,讓考核真正發揮實效
績效審計即是對企業績效管理體系的運行有效與否的考核,即由企業高級管理人員選任人員組成績效審計委員會,對績效考核的過程和結果進行監督與審計,是績效管理體系的一個延續。通過績效審計,能在一定程度上增加考核者和員工的信任,督促考核者和員工更加充分地履行職責,完成工作,更好地遵行績效管理制度,使企業的績效考核管理體系不斷得到改進和提升。
關鍵詞:民營企業;績效考核;問題;對策
績效考核工作涉及民營企業人力資源等工作的重要內容,能夠促進民營企業做好人力資源以及資金等方面使用效率的提升,對民營企業的發展具有關鍵作用,但當前民營企業績效考核中存在較多問題,因此民營企業管理者應當對當前績效考核的運用方式以及限制因素進行重點分析,根據發展情況對存在問題進行解決,促進企業長遠發展。
一、民營企業績效考核概述
績效考核工作主要是對員工的工作情況以及工作能力等方面進行專門的評估,并對企業當前的資源利用情況以及資金收支情況等進行統計,目的是為了解當前企業發展情況,同時對各項工作內容的落實效果做好審核,了解當前企業發展狀況??冃Э己斯ぷ餍枰詫iT的績效考核指標為基礎,對指標完成情況進行統計,從而對當前工作進度以及工作效果等進行分析??冃Э己嗽诿駹I企業的發展中具有重要地位,能夠對企業管理情況等進行量化統計以及評估,從而幫助企業有效改革運營內容,提高整體的運營水平。而且民營企業一般資金規模較小,因此更需要加強績效考核,推動精細化管理,實現資源的合理配置以及各部門之間的良性互動。
二、民營企業績效考核工作的意義
(一)優化資源配置
資源的優化配置對民營企業的發展具有重要作用,由于民營企業在資金以及人才等方面比較缺乏,因此需要做好資源的有效配置,而民營企業的崗位數量以及涉及職能相對較多,因此如何做好人員的配置以及崗位職能的設定,加強資源的合理配置,是民營企業發展中的重要一環,而通過績效考核工作,對崗位職責以及工作標準進行規范,可以幫助員工明確工作目標,幫助財務工作人員對當前的收支情況以及資金的使用情況進行及時記錄,能夠保證資源的合理配置,避免出現資源使用過度的現象,實現資源的有效配置。
(二)提升執行效率
民營企業的發展,最本質的核心是對產量的提升以及成本的控制,并不斷提升經營利潤,在實現這些目標的時候,民營企業需要加強運營管理力度,提升內部工作效率,提高資源投入以及產出比,而通過績效考核工作,民營企業可以將工作人員的最終薪資與自身的勞動成果相掛鉤,從而實現員工薪資以及自身勞動成果的合理分配,激發員工的工作積極性,保進企業整體發展戰略目標的實現,對于提高財務管理水平也具有一定的促進作用。
三、民營企業績效考核現狀
(一)績效考核重視性不足
績效考核工作重視程度較差,是民營企業在開展工作時經常存在的問題,由于傳統觀念的影響,民營企業對于績效考核的重視性相對較低,對企業整體的績效考核的戰略用途并不明晰,缺乏對企業的長遠規劃,在開展績效考核的工作中,忽略了日??冃Э己说闹匾?,往往更加關注年度績效考核等方面,而且對于行政以及財務等方面的績效考核工作也缺乏重視,對于這一方面沒有完善的績效考核流程。
(二)績效考核制度不完善
績效考核制度不完善,對績效考核工作的開展帶來了不利影響,在當前績效考核的流程處理當中,民營企業缺乏細節方面的規劃,對績效考核中的細節方面把握不足,往往只是從宏觀角度對績效考核方向進行制定,這使得績效考核制度中的細節無法得到明確,在實際的工作展開中,對于績效考核的指標量化等方面缺乏明確的內容,導致績效考核工作存在模糊性的問題,而且還容易出現責任相互推諉的問題。而且在績效考核制度當中,缺乏財務部門與其他部門之間的協調機制,無法整合企業內資源開展績效考核,影響了績效考核的全面性,甚至績效考核工作在一定程度上還有可能影響到民營企業業務部門的正常工作,引發員工負面情緒。
(三)動態調整機制問題
當前市場經濟波動情況更加頻繁,而民營企業在市場競爭中只有適應市場的發展變化形勢,調整發展方向,才能夠實現穩步發展,在調整發展結構的同時,民營企業也應當對績效考核的指標以及流程等進行動態化調整,但是民營企業對績效考核工作方面缺乏動態性的調整,績效考核制度以及指標雖然在前期有可能適應企業的發展情況,對企業的經營起到有力的推動作用,但是在后期績效考核模式逐步僵化,在一定程度上影響了民營企業的發展,而只有對績效考核指標的制定方面應當進行動態化調整,才能夠適應民營企業的發展變化,但是由于缺乏信息化等方面的處理機制,績效考核工作人員對當前企業具體經營情況沒有全面了解,導致績效考核指標的量化等不符合企業實際發展情況。
(四)監督管理措施以及結果運用方面存在的問題
績效考核工作的開展需要有效的監督管理措施,保證績效考核工作可以順利落實,但是在當前民營企業缺乏有效的監督管理措施,導致績效考核工作缺乏全流程跟蹤處理機制。而且民營企業由于人力資源較為緊缺,因此對績效考核的監督管理方面力度較差,且沒有專門的激勵制度,這就使得績效考核工作無法與員工的日常工作相互結合,使得員工在績效考核工作開展中缺乏積極性。
四、民營企業績效考核優化對策
(一)加強對績效考核工作的認識
在當前展開績效考核工作,首先需要對績效考核工作內容以及與企業發展之間的聯系進行了解,在充分了解績效考核工作重要性的基礎上,才可以推動績效考核工作的開展,推動績效考核工作的落實,避免由于對績效考核工作認識不足而產生的工作不到位的問題,從而提高績效考核工作的效率。因此在民營企業當中,應當加強培訓工作,提高工作人員對績效考核工作重要性的認知,幫助企業內部員工了解績效考核工作的開展方向以及開展措施,此外在管理層以及基層員工之間應當建立專門的雙向溝通機制,這是由于績效考核工作的主體是民營企業員工,因此只有注重企業員工的真實想法,才能夠保證工作的順利開展,通過建立專門的雙向溝通機制,民營企業管理層可以對當前績效考核工作當中存在不足進行及時了解,從而做好調整工作。在績效考核工作中,除了對業務方面進行績效考核之外,還需要對行政人員以及財務工作人員方面加強績效考核,改變以往只注重業務部門績效考核工作的現狀,實現績效考核工作內容的全覆蓋,從而對企業各部門以及工作人員都可以展開有效的績效考核工作。
(二)完善績效考核制度
完善的績效考核制度,可以推動績效考核工作的展開,保證整體工作流程都可以做到有理有據。在對績效考核制度進行完善時,應當從企業整體出發,對企業內部的各個部門的工作情況進行考量,實現制度細節的差異化處理,而且在績效考核制度的制定中,應當對各部門制定的協調機制方面進行優化,從而保證績效考核工作能夠得到各部門的支持,提高工作效率。此外在績效考核制度當中應當對績效考核的指標做好量化處理,根據實際情況進行詳細區分,根據不同部門的工作情況,開展針對性的績效考核指標的制定,保證績效考核指標的科學性。在績效考核的制度制定中,民營企業應當由財務部門作為主導,對當前業務情況以及財務情況進行了解,深入業務部門基層,對當前的一線工作情況進行了解,從實際出發,對工作流程方面進行明確。為了增加績效考核制度的科學性,民營企業也可以專門與第三方機構展開合作,對當前行業以及企業發展情況進行調查,根據行業特點以及企業現狀進行制度的完善。
(三)做好動態調整工作
民營企業在績效考核工作當中,應當引入動態調整機制,對當前的績效考核制度以及指標制定等方面進行動態調整,避免出現指標僵化等問題,保證績效考核指標的先進性,使得績效考核工作可以有力推動企業日常運營工作的展開,避免由于績效考核工作與當前經營情況沖突而影響企業發展。在績效考核工作當中,民營企業工作人員應當加強崗位分析以及評價,對不同崗位的勞動強度以及技術貢獻率等進行分析,根據崗位調整情況以及工作內容的變化,做好指標方面的調整,除此之外,對于市場方面的變化也應當進行了解,從而有針對性地做好制度流程方面的變更。另外民營企業也應當注重引入信息化平臺,通過建立專門的信息處理平臺,對當前的績效考核工作進行調整,實現績效考核工作的實效性。在信息處理平臺當中,民營企業還應當根據企業經營特點引入專門的工作模塊,對績效考核工作中的各個模塊都做好優化工作,以適應企業發展現狀。
(四)注重監督管理以及結果運用
監督管理工作對于推動績效考核工作的順利展開具有積極作用,因此在實際績效考核工作展開中,應當加強監督管理,對于指標完成情況以及日常工作中的不足都要做好及時監督,為了實現這項工作目標,民營企業可以建立專門的監督小組,對績效考核制度的實施情況,以及指標完成情況進行監督,并且及時反饋給民營企業的管理層,保證民營企業經營者能夠對當前績效考核情況進行了解,從而有針對性地做好調整工作。對于績效考核結果,民營企業應當加強重視,引入專門的激勵制度,結合績效考核工作情況,對相關人員進行專門的獎勵,從而提高績效考核工作的權威性,根據績效考核情況對員工的職位變遷以及薪資調整等進行處理,保證績效考核工作的結果能夠對企業的實際發展起到推動作用,避免績效考核流于形式的問題。
五、結語
當前民營企業在發展過程當中應當注重績效考核工作,只有這樣才能夠推動企業進一步發展,提升企業發展活力,實現民營企業競爭力的穩步提升,做好資源的有效配置,優化民營企業整體資源投入以及產出比。
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[關鍵詞]企業;員工;績效考核;管理制度
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.16.092
[中圖分類號]F272.92 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)16-0-01
1 企業員工的績效考核管理規劃內容
1.1 企業的基本績效考核管理
企業在發展過程中根據其經營管理模式進行戰略調整,制定合理的評價規劃標準,對企業員工進行內部情況評價,制定多層次、細致的評估明細內容,通過績效考核完成對企業員工的有效分析。制定企業生產運營發展規劃管理,使企業員工和部門可順利完成自身任務。深化企業的評價規劃管理制度標準,在績效考核規劃中完成績效考核計劃、輔助管理、標準設計以及考核績效反饋等各項內容,將各個環節相互聯系,發揮企業績效考核的作用,逐步提高企業的員工管理水平,保證企業內部各部門之間的組織規劃管理有序進行,提高其整體發展水平。
1.2 企業績效考核和管理之間的聯系
按照企業的發展過程,將績效考核和管理兩者聯系起來,分析企業績效考核規劃設計的主要內容。企業的人力資源在績效考核過程中,能促進企業快速發展。企業可采用戰略考核管理實施方案,不短提升企業考核目標??偨Y企業的績效考核內容,回顧考核的數據,組織完成企業內部的工作內容、計劃效率。組織開展多種具有前瞻性、戰略性的企業績效考核管理活動,從企業績效考核管理中尋求適宜企業組織發展的管理方法。
2 績效考核管理的實效性
2.1 加強人力資源管理的實際效用
企業在發展過程中,要根據員工的績效考核規劃過程制定實際管理標準,逐步激發企業員工的工作積極性,提高其工作熱情。企業管理者要在企業員工的組織規劃中逐步了解企業內部每一個部門、每一個員工的具體工作責任,發揮自身實際工作效用,提高績效考核規劃管理的實用效果,保證考核的明確性、有效性和準確性,提高各部門的工作效率,保證企業人力資源快速有效發展。
2.2 促進企業員工的全面快速管理
按照企業的生產運維規劃過程,對企業員工進行制度考核管理,最大限度地提高企業員工的工作效率,清楚認識員工在企業發展中的效用,提高企業員工的工作主動性和積極性。只有實現員工的工作效益發展,才能逐步提高企業效益。開展企業員工學習培訓活動,完善企業員工的新知識學習過程,提高員工的綜合素質,從企業發展規劃目標中完成企業價值的快速發展,逐步實現企業員工的綜合性規劃發展建設,增強企業向心力。
3 逐步開展企業的績效考核管理工作
3.1 制定合理的科學化的管理規劃標準
企業通過制定科學化的考核管理標準,可在有限時間范圍內,對企業內部的工作流程和步驟進行業績考核。設定科學化標準,分析考核標準職責,根據相關考核標準完成企業科學化運營規劃管理。通過制定合理的生產運營發展流程,保證工作考核管理的可行性,實現企業員工對績效考核的準確效果認定。在考核過程中,對企業進行快速標準考核,制定獎懲方案,實現對企業績效規劃的有效考核管理,提升企業內部的有效監測和評判,實現科學化管理。
3.2 逐步減少外部因素影響考核效果
根據企業的績效考核標準對外界的各類因素進行干擾防御,提早制定考核規劃管理過程,防止出現客觀問題影響考核績效內容。加強企業的工作積極性考核,針對外部考核因素對企業考核結構的影響程度,進行系統分析,完成最大效果的真實績效考核管理。落實平時績效考核規劃溝通管理,逐步加強企業員工之間的溝通和聯系,防止因企業員工的消極怠工造成的效率低下,影響企業的正常發展。通過企業的快速發展,提高企業員工的工作積極性,實現高效有序的快速運營規劃管理。
3.3 建立良好的企業績效考核監督檢查管理過程
根據企業的員工考核績效規劃管理,對企業發展中的外界因素、干擾問題以及影響條件等內容進行系統分析,分析企業員工的績效考核結構,提高績效考核的真實性和準確性,確保企業在實際經營發展過程中,建立良好的績效考核體系,使企業經濟快速發展。逐步完善企業的員工考核規劃管理制度,提高企業相關考核規劃的處理能力,制定合理的、有影響力的、高標準的員工考核投訴管理流程,保證有效的監督和檢查管理,合理分析績效考核中存在的問題,及時糾正處理系統內容,調整企業績效考核管理制度。
4 結 語
通過合理分析企業員工的績效考核標準,制定系統的、合理的管理工作規劃流程,完善績效考核系統,提高企業員工對于實際考核標準、考核獎懲、考核內容以及考核實效等內容的總結能力,保證企業在實際的績效考核規劃過程中,完成企業內部員工的公平競爭考核,促進企業的良好發展,提高企業員工自身的規劃管理能力,實現企業和員工同時進步,促進企業健康可持續發展。
主要參考文獻
[1]孫宗虎.中小企業績效考核與薪酬體系設計全案[M].北京:人民郵電出版社,2014.