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關鍵詞:會計電算化;初始化;科目設置
中圖分類號:F8 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2013)-12-0244-01
會計電算化已經在各企事業單位財務系統中廣泛運用多年,就應用效果來講,不少單位電算化應用效果并不盡人意,究其原因,除領導觀念、重視程度、經濟實力、人員素質等因素外,還有一個極為重要的首要環節就是會計電算系統的初始化工作不到位。由于會計電算化的初始化工作只能進行一次,并且對后期的會計核算工作有極大的影響,許多單位在初始化工作中考慮不足,各種設置不到位,嚴重制約了后期會計核算的速度和質量。俗話說“萬事開頭難”,對于一個新建企業的會計電算系統初始化工作來講,更顯得尤為重要,下面我針對新建后轉入生產經營的企業,談一點自己在會計電算系統初始化工作中的體會和建議。
一、會計電算系統的初始化準備階段
(一)全面考慮、總體規劃,設計適用于本單位的會計核算體系及會計核算流程。對于新建企業來講,第一步是結合建設期特點,先考慮建設工程核算的需求,第二步是考慮建設期向生產經營期的過渡階段,滿足試生產過程的財務核算需求,第三步是考慮一個完整的生產經營型企業的全面財務核算需求。根據以上三方面的需求,設計本公司會計核算流程。重點是建設期工程核算和經營期成本核算流程。
(二)硬軟件的選擇與配置。硬件是電算化系統的基礎,在硬件的選擇上,盡可能請專業人士幫助選擇運行穩定、速度、硬盤和內存容量、信息傳送等方面能滿足需要的品質較好的硬件設備。軟件是會計電算化的主體,建議考慮國內知名的比較成熟的用友、金蝶等財務軟件。
(三)積極與開發商溝通,結合企業特點和核算流程實現二次開發功能,即實現通用型財務軟件向適用于本企業核算的專用型財務軟件的轉化。各企業要根據本企業的特點和核算要求,積極與開發商溝通,結合本企業會計核算的特點及重點,制定ERP系統中的全面財務核算流程及初始化工作流程,這是今后會計核算工作能否順利實施的一項重要基礎工作。
(四)進行人員培訓,提高人員素質,做到人人懂流程,人人會操作。會計核算流程及初始化工作流程經討論確定之后,要進行財務人員的培訓工作,讓財務人員在充分了解建設及生產經營各個環節工作流程的基礎上、熟悉財務核算流程、初始化工作流程、初始化工作內容等,按照初始化工作流程制定工作計劃,責任到人,分工明確,準備進入初始化的設置階段。
二、會計電算化系統的初始化設置
對于新建企業來講,我們除了設置滿足一般性核算需要的會計科目外,還根據企業特點進行重點會計科目的設置。
(一)滿足建設期工程核算的需求。在這一點上,我們主要在“在建工程”科目的二、三級科目上下功夫。在“在建工程”科目下分別設置了“土地”、“海域使用金”“建安投資”、“設備投資”“待攤投資”等二級科目。另外對于建設單位領用的甲供材料設置了“其他應收款―工程材料”科目,并按照施工單位進行輔助核算。
(二)滿足試生產過渡期的核算需求,在“在建工程”科目下分別設置了“試生產準備費”“試生產成本”等二級科目。
(三)滿足生產經營期核算需求,重點在成本類會計科目的設置上下功夫。我們的做法是:對于生產單位設置“生產成本-基本生產”科目歸集生產產品發生的直接費用,設置“制造費用”科目歸集間接費用和分廠管理運營費用;對于輔助單位設置“生產成本-輔助生產”科目歸集生產產品和提供服務發生的直接費用,設置“制造費用”科目歸集間接費用和本單位管理營運費用。在設置過程中充分考慮各基本生產單位和輔助生產單位特點進行三級科目和輔助核算的設置。
(四)輔助設置。輔助設置在會計科目中的應用是極為重要的,這一點是絕對不能忽視的。我們的主要設置是:貨幣資金設置現金“流量項目”輔助核算;“在建工程”設置“項目名稱”輔助核算;“固定資產”設置“資產類別”輔助核算;往來科目設置“客商輔助核算”或個“人檔案”輔助核算;成本費用類科目設置“制造成本中心”或“部門檔案”輔助核算。
(五)會計報表初始化。會計報表是會計核算的最終成果,也是會計電算化的核心部分,設置開發各種報表是初始化的一項重要工作。對于會計報表的初始化工作,我建議先設置基本會計報表,即滿足對外報告的一般財務報表。然后根據本單位管理需要設置本單位管理報表,分別滿足單位績效考核、效益評價、市場定位、領導決策等多方面的需要。在建設期我們不僅根據需要設置了在建工程明細表,還設置了在建工程――待攤投資明細表,以便領導在掌握大項工程支出的同時,也了解待攤投資各分散項目的投資情況。在各項報表名稱、類型、結構確定以后,接下來大量的工作就是報表公式設置、參數設置、勾稽關系核對等內容,在這一點上建議充分發揮團隊精神,按業務分工負責、分工設置,以實現財務報表設置工作保質保量的完成。
三、會計電算化運行過程中的補充與完善
【關鍵詞】央行會計核算 事后監督 中國人民銀行
自2004年《中國人民銀行事后監督中心工作規程》下發以來,事后監督中心對于監督基層人民銀行的日常會計核算工作起到了不可忽視的作用,但經過幾年的實踐工作我們發現,事后監督中心的監督職能還有待提升,以會計營業核算為主的日常會計核算工作的差錯數量有待減少,這將成為日后事后監督工作改善的重心。
一、事后監督中心工作流程梳理
根據中國人民銀行辦公廳下發的《事后監督中心工作規程》和《關于改進和加強事后監督工作的意見》規定,事后監督主要針對會計(營業)、國庫、貨幣金銀等部門的日常會計核算業務進行復審和檢驗,以確保會計核算質量,防范會計核算風險及資金風險等。隨著網絡及現代化技術的不斷發展,人民銀行會計核算業務逐步由手工記賬過渡到網絡化集中核算,資金流動速度的加快和會計核算體系的變化對人民銀行資金風險防控工作提出了挑戰。事后監督作為央行內控體系的重要環節,起著防范資金風險、監督風險管理的屏障作用。
據統計,會計核算業務出現的差錯數量遠高于國庫核算業務和貨幣金銀業務,因此事后監督工作的重心應放在防范會計核算業務的風險上。事后監督水平的高低直接影響資金的安全程度,不僅發揮對會計核算業務的事后監督、糾錯功能,也應形成及時的信息反饋機制,通過風險監督工作梳理潛在風險點,對違規行為實時監控,形成風險預警機制。梳理前臺業務流程,結合網絡時代的工作流程首先修復由落后的制度導致的風險點,建立符合現代化基層人民銀行會計核算業務的規章制度,然后根據標準流程確定操作風險,并對風險性質分類、評級,以確定重大風險和重要風險點。
二、會計核算風險現狀分析
就目前基層人民銀行會計核算工作中的差錯而言,基礎性差錯占所屬業務差錯中的絕對比重,其中印章錯漏、日期、金額等錯誤比比皆是,支行網點出錯比率遠高于中支會計核算部門。有些會計人員因集中核算及現代化大額支付系統的出現而產生了“操作減少,風險自然減少”的誤解,并降低了風險意識;網絡化集中核算模式也將風險特點改變成如今的線狀、隱性分布,加之網絡傳輸本身存在的潛在系統風險,使得資金風險變化快,更加難以控制。
前臺相關規章制度的不健全、會計人員素質良莠不齊、人力資源分配不合理等無疑是會計核算差錯居高不下的一部分原因,但該問題有待從事后監督角度深入探討。根據總行的解釋,事后監督中心應定位于對會計核算過程的延續,是會計核算業務的后臺,會計核算業務應止于事后監督工作。事實上事后監督與前臺操作相互分離,監督部門無法直接參與到會計核算過程中,不能保證對會計核算過程進行實時和全面的監控。監督信息無法實現共享,對會計核算業務無法進行現場核查,分析結果不能及時反饋。從監督手段來看,大部分監督中心采用常規監督方法,且突擊檢查較少,以致多數風險及錯誤發生的根源無法被查明。事后監督中心不實行垂直管理,而上級行相關業務部門又疏于對基層央行事后監督中心的業務培訓、工作交流等,因此事后監督中心對內部控制、風險評估、監督方法和操作技巧等知識的掌握少之又少,這使得前臺工作人員對事后監督工作提出質疑,大大削弱了其工作的權威性和震懾性。
三、事后監督工作改進意見
通過上文分析我們得知,只有盡快建立完善的風險導向的會計控制機制才是實現“零風險、零差錯”的根本途徑。事后監督中心作為央行會計核算監督的重要部門,其定位應從真實性、合規性監督轉向風險性監督,更加重視前瞻性重點檢查,提升自身預警能力,協助央行內部控制目標的實現。
(一)提高事后監督中心預警職能
事后監督中心應通過整理、分析監督檢查工作經驗,梳理工作流程,重點監督易發生風險的業務和崗位,并對風險進行定性定量分析,制定不同防范風險的策略。完善監督實施細則和操作指引,將基層央行工作中的經驗及問題及時反饋給總行,盡早出臺適合基層單位落地的《事后監督中心工作規程》實施細則。將事后監督工作納入到會計核算環節,授予事后監督中心現場跟蹤檢查職權,以便于事后監督中心發揮更全面、有效、實時的監督控制職能,提前風險控制環節,發揮事后監督工作的權威性和震懾力。
(二)差別對待不同類別風險
事后監督中心應通過對已發生的業務風險和分析工作流程得出的潛在風險點,按照定性定量分析及風險發生后對資金安全、單位等產生的影響將風險分為一般性風險、重要性風險及重大性風險三種,并制定相應的責任劃分及處罰機制。事后監督中心應及時將風險發生及防范情況與前臺溝通,將風險分成制度性風險及執行性風險,便于為防范不同類型的風險提供相應對策。
(三)完善監督信息共享機制
基層央行應建立由會計主管部門牽頭組織的會計監督信息共享協作機制,及時溝通監督成果,避免重復監督,提高工作效率,并根據本行的實際業務及風險狀況結合上級行的案件通報等信息不斷豐富和完善預警機制,有效實現對重要業務、重要環節的監督。進一步做好事后監督中心與前臺的溝通協調工作,定期對新業務、操作過程中出現的風險進行共同探討,并制定出防范措施。
參考文獻
[1]《中國人民銀行關于改進和加強事后監督工作的意見》,(銀發[2005]291號).
【關鍵詞】 會計;實踐教學;工作流程
隨著社會經濟的發展,社會對會計人才素質提出了更高的要求,不僅需要具備扎實的會計專業理論知識,而且需要較強的社會適應能力和人際交往能力、會計職業判斷能力和運用信息技術解決會計實際問題的能力等。這些能力的培養,除了優化會計專業理論課相關教學內容外,更重要的是必須加強會計實踐教學。教育部在2006年16號文件中也提出,“要積極推行與生產勞動和社會實踐相結合的學習模式,人才培養模式改革的重點是教學過程的實踐性、開放性和職業性,實驗、實訓、實習是三個關鍵環節”。而根據本校開展會計實踐教學的情況及對一些高校的調查了解,目前會計專業實踐教學仍存在重核算、輕能力、手段落后、內容空洞等諸多問題。
一、現行會計實踐教學存在的主要問題
(一)實踐教學方式與內容脫離實際
目前高校會計實踐教學主要仍以模擬為主,大致可分為:單項模擬和綜合模擬,單項模擬主要是在相關課程如基礎會計、財務會計、成本會計學完之后進行模擬實訓;綜合模擬一般是在學生畢業前根據企業一個生產經營周期的基本業務以及前期的有關資料為基礎,通過模擬企業會計實務處理的教學形式。這些模擬實踐教學仍以在實驗室或教室里用習題式練習方式進行,與企業實際工作流程相距很大。近年來,隨著會計信息化的普及,各高校逐漸重視了會計信息化的實踐教學,但方式大都是在計算機上完成基本的會計核算,局限在財務處理、工資核算、報表系統等模塊上進行練習,并且往往是一個學生從建賬到報表模擬完成所有崗位工作,這顯然與企業實際應用的信息化記賬與管理流程不相符合。在實踐教學內容上,一方面符合教學大綱規范要求,可供選用的實訓資料較少,現在選用的很多實訓教材相當于課后練習題,僅是一些企業的模擬資料,無法模擬企業的實際工作情況;另一方面無法跟蹤最新的會計實踐。近年來,隨著會計新準則的頒布實施、現代信息技術在會計中的應用,會計實踐內容也在不斷發展變化,但由于渠道不暢、政策不力等多方面的原因,造成實踐教學內容總是滯后于社會實際。
(二)實踐教學項目單一,難以培養學生的綜合能力
在企業實際工作中會計人員具有雙重身份,既受托于投資者,為其資本的保值增值提供相關會計信息;又要受雇于企業管理者,為其經營管理活動提供相關信息,并為其經營決策當好參謀。當各方利益發生矛盾時,會計人員應合理選擇有關會計政策、會計處理程序和會計方法,正確處理國家、投資者、管理者和職工個人各方面的利益關系,調解矛盾,這就需要會計人員具備解決實際問題的綜合能力。但目前大多數會計模擬實驗都采用制造型工業企業,并且局限在會計核算上,而其他行業會計核算以及財務管理、審計、稅務等項目的實踐目前開展的很少,難以培養學生解決問題的綜合能力。
(三)校外實訓基地建設困難,實訓效果差
多年來,很多高校不斷加強校企合作,與一些企業、會計師事務所等簽定了學生實習實訓協議,但是由于會計資料是企事業單位的機密資料,本單位人員未經授權也不允許接觸,更別提讓外來人員翻閱甚至處理,再加上合作方收入與付出不等同等經濟和其他方面的原因,不愿或沒有動力成為高校的會計實訓基地。所以合作單位總是敷衍了事,造成校外實訓往往沒有實質效果。
(四)指導教師實踐經驗不足
大部分高校缺乏專門的會計實踐教學教師隊伍,專業教師既擔負會計理論教學任務,又擔負會計實踐教學任務。由于高校會計教師大部分直接來自于高校畢業生,沒有參加過會計工作的實踐,造成動手能力不強,在實習實訓過程中只能靠自己的知識和能力來想象。另一方面,由于各種原因很多高校也沒有把教師參加社會實踐納入教學管理計劃或形成制度,在時間上、組織上和經費上都沒有相應的安排和保證,不可避免地出現教師脫離實踐的現象。由于他們缺乏操作真實經濟活動的經歷,使得教師在實踐教學上缺少舉一反三、靈活應用、列舉實例的能力,對會計適應社會經濟發展,特別是現代信息技術對會計領域的深刻影響把握不夠,從而嚴重影響實踐教學質量。
二、以提高職業能力為核心,構建基于工作流程的會計實踐教學模式
針對目前高校會計實踐教學存在的問題,結合新會計準則強調培養會計人員職業判斷能力的要求,筆者認為,應以職業能力培養為核心,構建基于工作流程的會計實踐教學模式,其核心內容就是要營造一個模擬的職場環境,設計模擬職業工作過程的項目模塊來展開教學過程,具體內容應包括建立多層次實踐教學體系、“重構”實踐教學課程、建立校內實踐教學環境、加強校外實訓基地建設等多個方面。
(一)建立多層次實踐教學體系,培養學生的綜合能力
按會計新準則的要求,應將職業判斷貫穿整個會計教學,使學生從一接觸會計就樹立職業判斷意識。實踐教學中,一方面教師要在思想意識上注意對學生職業判斷意識的培養;另一方面需要構建一個既合理又便于實施的會計實踐教學體系,以便于對實踐教學作出統一安排。筆者認為,會計實踐教學體系應包括:基本技能訓練(珠算、點鈔、書寫規范等)、專業單項技能訓練(基礎會計、財務會計、成本會計、稅務、審計、財務管理等模擬實訓)、綜合應用技能訓練(以職業能力為導向的職業資格培訓)、企業在崗實習四個部分構成,縱向上形成體系,橫向上與理論課程有機結合,從而形成多層次實踐教學體系,改變目前高校會計實踐教學項目單一的現狀,有利于培養學生的綜合能力。
(二)以會計工作流程為導向“重構”實踐教學課程
課程是教學內容及其進程的總和。以工作流程導向的課程體系,是對多年來基本沿用的實踐教學課程體系的一種否定?!爸貥嫛本褪且獜膶嵺`課程教學大綱、課程教學計劃、教材組織與編寫、內容選取、內容組織、教學方法、師資隊伍等多方面以工作流程為主線重新構建實踐教學課程體系。首先實踐課程教學大綱、課程教學計劃的制訂要屏棄傳統的以章節劃分的組織模式,而要根據該課程需要學生獲得的相關專業技術知識、技能、職業判斷能力,以工作環節劃分為若干項目模塊來進行組織;其次教材組織與編寫、教學內容的選取、教學方法的選擇同樣要以工作流程為參照系,針對行動順序的每一個工作環節來組織實施。例如:財務會計實踐課程,按照要求掌握的會計核算業務分解設計成若干個工作項目,以會計工作崗位設置為內容起點,按會計崗位業務構建新的財務會計實訓的內容體系,教材組織上可按照出納崗位核算、往來結算崗位核算、存貨崗位核算、資產崗位核算、職工薪酬崗位核算、資金崗位核算、財務成果崗位核算和主管會計崗位核算8個項目模塊進行,同時在注重會計實務操作技能訓練的同時,還應把業務操作過程中的新知識、新技術和新方法融入教材,以便教材內容更貼近會計崗位工作的實際,教學方法要適應教學內容,要根據項目模塊進行分組演練、崗位交叉互換等;第三要針對指導教師實踐經驗不足的狀況,下力氣建立一支實踐教學團隊,要注重對教師實踐能力提高的訓練,形成一種長效機制有計劃有步驟地鼓勵教師到企業現場實習、工作,使教師掌握企業會計工作的實際流程;同時鼓勵教師參加相應的專業技術資格考試,取得相應資格證書,達到“雙師”型教師的要求。
(三)建立以會計工作流程為導向的校內實踐教學環境
構建基于會計工作流程的實踐教學模式,首先要在校內建立能夠模擬企業財務運作過程的實踐教學環境,一般情況下該環境應包括:手工模擬實驗室、會計信息化實驗室、沙盤模擬實驗室等,各個實驗室要配置必須的硬件、軟件、材料,實驗室布局要按財會部門的現實分工和安排來設計,體現財會部門的特點,使學生步入其中就有身臨其境的感覺;其次要逐步收集完備的實驗資料,實驗資料不能采用傳統的教材模式,要與企業加強合作,能夠采用企業的實際會計數據進行實驗。
(四)采取措施加強校企合作,使校外實訓得到落實
加強會計實踐性教學除在校內實踐環境中模擬實驗外,還必須在校外構建較完整的會計教學實習與學生就業實習基地,能使學生到企業進行在崗實習??梢酝ㄟ^與企業合作共同參與研究會計領域的課題、為企業財會人員后續教育進行培訓、幫助企業提高財會人員的素質等多方面措施加強校企合作,逐步與企業建立起互信、互助的良性關系,使企業相信成為實習實訓基地對學校和企業是雙贏結果。只有這樣,企業才能允許學生到企業里進行實習實訓,學生才能接觸企業的實際業務,再配合實驗室里的模擬數據練習,能讓學生更好地理解和掌握所學的理論知識,進一步幫助學生對會計工作的整體環境和整個工作過程有更為深刻的印象。
(五)拓展會計信息化實踐教學內容,逐步實現手工實踐與信息化實踐的對接
會計信息化實踐教學是會計實踐教學的重要組成部分。近年來,網絡的普及和現代信息技術的發展,對會計領域產生了巨大影響。財務軟件已由核算全面轉向管理,現在的ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)軟件,不僅包含會計信息系統與其他子系統(如采購管理、銷售管理、庫存管理等),而且還有更高層次的功能,如財務分析、成本管理、DSS決策支持系統等,這使得教學內容變得多元化,軟件功能變得復雜化,從知識的深度、知識面的寬度都有不同程度的拓展,上了一個新的臺階,進入了高層次的應用階段。因此高校的會計信息化實踐教學必須跟著上臺階,要以工作流程為導向一方面拓展會計信息化實踐教學的內容,即在原來會計核算實踐基礎上增加會計信息管理實踐:包括ERP各模塊實踐,財務分析、決策支持系統、網絡財務應用實踐;另一方面逐步實現手工實踐與信息化實踐的對接,即在手工會計實踐結束后,立即用手工數據進行會計信息化實踐。這樣會計信息化的實踐結果可以和手工會計的實踐結果相互驗證,以檢驗會計實踐結果的正確性,同時學生也理解了手工會計和信息化會計各自的特點,以期對會計學科有一個更為深入的了解,達到應用型會計人才的培養要求。
【參考文獻】
[1] 熊守春. 提高會計實踐教學質量的思考[J]. 財會通訊(綜合版),2005,(12).
【關鍵詞】會計;實踐教學;工作流程
隨著社會經濟的發展,社會對會計人才素質提出了更高的要求,不僅需要具備扎實的會計專業理論知識,而且需要較強的社會適應能力和人際交往能力、會計職業判斷能力和運用信息技術解決會計實際問題的能力等。這些能力的培養,除了優化會計專業理論課相關教學內容外,更重要的是必須加強會計實踐教學。教育部在2006年16號文件中也提出,“要積極推行與生產勞動和社會實踐相結合的學習模式,人才培養模式改革的重點是教學過程的實踐性、開放性和職業性,實驗、實訓、實習是三個關鍵環節”。而根據本校開展會計實踐教學的情況及對一些高校的調查了解,目前會計專業實踐教學仍存在重核算、輕能力、手段落后、內容空洞等諸多問題。
一、現行會計實踐教學存在的主要問題
(一)實踐教學方式與內容脫離實際
目前高校會計實踐教學主要仍以模擬為主,大致可分為:單項模擬和綜合模擬,單項模擬主要是在相關課程如基礎會計、財務會計、成本會計學完之后進行模擬實訓;綜合模擬一般是在學生畢業前根據企業一個生產經營周期的基本業務以及前期的有關資料為基礎,通過模擬企業會計實務處理的教學形式。這些模擬實踐教學仍以在實驗室或教室里用習題式練習方式進行,與企業實際工作流程相距很大。近年來,隨著會計信息化的普及,各高校逐漸重視了會計信息化的實踐教學,但方式大都是在計算機上完成基本的會計核算,局限在財務處理、工資核算、報表系統等模塊上進行練習,并且往往是一個學生從建賬到報表模擬完成所有崗位工作,這顯然與企業實際應用的信息化記賬與管理流程不相符合。在實踐教學內容上,一方面符合教學大綱規范要求,可供選用的實訓資料較少,現在選用的很多實訓教材相當于課后練習題,僅是一些企業的模擬資料,無法模擬企業的實際工作情況;另一方面無法跟蹤最新的會計實踐。近年來,隨著會計新準則的頒布實施、現代信息技術在會計中的應用,會計實踐內容也在不斷發展變化,但由于渠道不暢、政策不力等多方面的原因,造成實踐教學內容總是滯后于社會實際。
(二)實踐教學項目單一,難以培養學生的綜合能力
在企業實際工作中會計人員具有雙重身份,既受托于投資者,為其資本的保值增值提供相關會計信息;又要受雇于企業管理者,為其經營管理活動提供相關信息,并為其經營決策當好參謀。當各方利益發生矛盾時,會計人員應合理選擇有關會計政策、會計處理程序和會計方法,正確處理國家、投資者、管理者和職工個人各方面的利益關系,調解矛盾,這就需要會計人員具備解決實際問題的綜合能力。但目前大多數會計模擬實驗都采用制造型工業企業,并且局限在會計核算上,而其他行業會計核算以及財務管理、審計、稅務等項目的實踐目前開展的很少,難以培養學生解決問題的綜合能力。
(三)校外實訓基地建設困難,實訓效果差
多年來,很多高校不斷加強校企合作,與一些企業、會計師事務所等簽定了學生實習實訓協議,但是由于會計資料是企事業單位的機密資料,本單位人員未經授權也不允許接觸,更別提讓外來人員翻閱甚至處理,再加上合作方收入與付出不等同等經濟和其他方面的原因,不愿或沒有動力成為高校的會計實訓基地。所以合作單位總是敷衍了事,造成校外實訓往往沒有實質效果。
(四)指導教師實踐經驗不足
大部分高校缺乏專門的會計實踐教學教師隊伍,專業教師既擔負會計理論教學任務,又擔負會計實踐教學任務。由于高校會計教師大部分直接來自于高校畢業生,沒有參加過會計工作的實踐,造成動手能力不強,在實習實訓過程中只能靠自己的知識和能力來想象。另一方面,由于各種原因很多高校也沒有把教師參加社會實踐納入教學管理計劃或形成制度,在時間上、組織上和經費上都沒有相應的安排和保證,不可避免地出現教師脫離實踐的現象。由于他們缺乏操作真實經濟活動的經歷,使得教師在實踐教學上缺少舉一反三、靈活應用、列舉實例的能力,對會計適應社會經濟發展,特別是現代信息技術對會計領域的深刻影響把握不夠,從而嚴重影響實踐教學質量。
二、以提高職業能力為核心,構建基于工作流程的會計實踐教學模式
針對目前高校會計實踐教學存在的問題,結合新會計準則強調培養會計人員職業判斷能力的要求,筆者認為,應以職業能力培養為核心,構建基于工作流程的會計實踐教學模式,其核心內容就是要營造一個模擬的職場環境,設計模擬職業工作過程的項目模塊來展開教學過程,具體內容應包括建立多層次實踐教學體系、“重構”實踐教學課程、建立校內實踐教學環境、加強校外實訓基地建設等多個方面。(一)建立多層次實踐教學體系,培養學生的綜合能力
按會計新準則的要求,應將職業判斷貫穿整個會計教學,使學生從一接觸會計就樹立職業判斷意識。實踐教學中,一方面教師要在思想意識上注意對學生職業判斷意識的培養;另一方面需要構建一個既合理又便于實施的會計實踐教學體系,以便于對實踐教學作出統一安排。筆者認為,會計實踐教學體系應包括:基本技能訓練(珠算、點鈔、書寫規范等)、專業單項技能訓練(基礎會計、財務會計、成本會計、稅務、審計、財務管理等模擬實訓)、綜合應用技能訓練(以職業能力為導向的職業資格培訓)、企業在崗實習四個部分構成,縱向上形成體系,橫向上與理論課程有機結合,從而形成多層次實踐教學體系,改變目前高校會計實踐教學項目單一的現狀,有利于培養學生的綜合能力。
(二)以會計工作流程為導向“重構”實踐教學課程
課程是教學內容及其進程的總和。以工作流程導向的課程體系,是對多年來基本沿用的實踐教學課程體系的一種否定?!爸貥嫛本褪且獜膶嵺`課程教學大綱、課程教學計劃、教材組織與編寫、內容選取、內容組織、教學方法、師資隊伍等多方面以工作流程為主線重新構建實踐教學課程體系。首先實踐課程教學大綱、課程教學計劃的制訂要屏棄傳統的以章節劃分的組織模式,而要根據該課程需要學生獲得的相關專業技術知識、技能、職業判斷能力,以工作環節劃分為若干項目模塊來進行組織;其次教材組織與編寫、教學內容的選取、教學方法的選擇同樣要以工作流程為參照系,針對行動順序的每一個工作環節來組織實施。例如:財務會計實踐課程,按照要求掌握的會計核算業務分解設計成若干個工作項目,以會計工作崗位設置為內容起點,按會計崗位業務構建新的財務會計實訓的內容體系,教材組織上可按照出納崗位核算、往來結算崗位核算、存貨崗位核算、資產崗位核算、職工薪酬崗位核算、資金崗位核算、財務成果崗位核算和主管會計崗位核算8個項目模塊進行,同時在注重會計實務操作技能訓練的同時,還應把業務操作過程中的新知識、新技術和新方法融入教材,以便教材內容更貼近會計崗位工作的實際,教學方法要適應教學內容,要根據項目模塊進行分組演練、崗位交叉互換等;第三要針對指導教師實踐經驗不足的狀況,下力氣建立一支實踐教學團隊,要注重對教師實踐能力提高的訓練,形成一種長效機制有計劃有步驟地鼓勵教師到企業現場實習、工作,使教師掌握企業會計工作的實際流程;同時鼓勵教師參加相應的專業技術資格考試,取得相應資格證書,達到“雙師”型教師的要求。
(三)建立以會計工作流程為導向的校內實踐教學環境
構建基于會計工作流程的實踐教學模式,首先要在校內建立能夠模擬企業財務運作過程的實踐教學環境,一般情況下該環境應包括:手工模擬實驗室、會計信息化實驗室、沙盤模擬實驗室等,各個實驗室要配置必須的硬件、軟件、材料,實驗室布局要按財會部門的現實分工和安排來設計,體現財會部門的特點,使學生步入其中就有身臨其境的感覺;其次要逐步收集完備的實驗資料,實驗資料不能采用傳統的教材模式,要與企業加強合作,能夠采用企業的實際會計數據進行實驗。
(四)采取措施加強校企合作,使校外實訓得到落實
加強會計實踐性教學除在校內實踐環境中模擬實驗外,還必須在校外構建較完整的會計教學實習與學生就業實習基地,能使學生到企業進行在崗實習??梢酝ㄟ^與企業合作共同參與研究會計領域的課題、為企業財會人員后續教育進行培訓、幫助企業提高財會人員的素質等多方面措施加強校企合作,逐步與企業建立起互信、互助的良性關系,使企業相信成為實習實訓基地對學校和企業是雙贏結果。只有這樣,企業才能允許學生到企業里進行實習實訓,學生才能接觸企業的實際業務,再配合實驗室里的模擬數據練習,能讓學生更好地理解和掌握所學的理論知識,進一步幫助學生對會計工作的整體環境和整個工作過程有更為深刻的印象。
(五)拓展會計信息化實踐教學內容,逐步實現手工實踐與信息化實踐的對接
會計信息化實踐教學是會計實踐教學的重要組成部分。近年來,網絡的普及和現代信息技術的發展,對會計領域產生了巨大影響。財務軟件已由核算全面轉向管理,現在的ERP(EnterpriseResourcePlanning,企業資源計劃)軟件,不僅包含會計信息系統與其他子系統(如采購管理、銷售管理、庫存管理等),而且還有更高層次的功能,如財務分析、成本管理、DSS決策支持系統等,這使得教學內容變得多元化,軟件功能變得復雜化,從知識的深度、知識面的寬度都有不同程度的拓展,上了一個新的臺階,進入了高層次的應用階段。因此高校的會計信息化實踐教學必須跟著上臺階,要以工作流程為導向一方面拓展會計信息化實踐教學的內容,即在原來會計核算實踐基礎上增加會計信息管理實踐:包括ERP各模塊實踐,財務分析、決策支持系統、網絡財務應用實踐;另一方面逐步實現手工實踐與信息化實踐的對接,即在手工會計實踐結束后,立即用手工數據進行會計信息化實踐。這樣會計信息化的實踐結果可以和手工會計的實踐結果相互驗證,以檢驗會計實踐結果的正確性,同時學生也理解了手工會計和信息化會計各自的特點,以期對會計學科有一個更為深入的了解,達到應用型會計人才的培養要求。
【參考文獻】
[1]熊守春.提高會計實踐教學質量的思考[J].財會通訊(綜合版),2005,(12).
特點:
1、簡單但繁瑣可看出工作流程。
2、復雜但不繁瑣不可看出流程。
3、適用的企業不同。
記賬會計工作職責
1 、認真做好會計核算和監督 , 保證會計帳務處理及時 , 會計科目運用準確 , 會計核算信息真實完整。
2 、對原始憑證的合法性、金額的正確性和手續的完備性等進行審核 , 對銀行結算票據的印鑒、日期和背書內容是否正確進行審核。
3 、錄入 ( 編制 ) 記帳憑證 , 負責會計憑證匯總、帳簿登記 , 打印輸出記帳憑證和帳簿。
4 、正確、及時編制單位會計報表 , 并根據學院工作需要 , 適時提供有關會計信息。
5 、對會計憑證、帳簿、報表、磁盤和有關文件制度等會計資料 ,定期分類裝訂立卷 , 妥善保管 , 按規定移交檔案室。
6 、會同人勞處嚴格按照規定執行工資、津貼、獎金的發放。
7 、協助學院編制預算 , 做好財務分析 , 增強服務意識 , 處理好服務與監督的關系。
8 、完成計財處領導交辦的其他工作。
記賬會計的記賬范圍
1、會計核算業務,根據委托人提供的原始憑證和其他資料,按照國家統一的會計制度的規定,進行會計核算,包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等
2、提供會計報表;
3、向稅務機關提供稅務資料;
4、建賬;
5、記賬;
6、報稅等;
簡單來說就是注冊公司成功后即營業執照下來之后,要去稅務所報到,每個月要報稅,協助申請稅控開發票,辦理稅務登記,減免稅手續,一般納稅人申請手續等服務??蛻糁恍鑼⒚總€月的收入、成本、費用票等相關的票給公司,他們會負責每個月的做帳、報稅以及報表的編制。
記賬會計的工作流程
1、接票(客戶將當月做帳票據送到記賬公司,或記賬公司提供上門服務);
2、做賬:
3、報稅(網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報等)
4、回訪
每月需要提供的材料
開出去和收到的發票記賬聯,費用的原始憑證和銀行對賬單,各種公司的費用發票;
一般納稅人需要認證后再給會計或把抵扣聯一起給會計去做認證
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1.會計記賬工作內容
2.會計記賬員的崗位職責
3.工廠記賬員的工作內容
關鍵詞:流程再造;會計核算流程;流程優化
隨著經濟全球一體化和信息技術革命的深入發展,企業的經營環境急劇變化,企業之間的競爭更多地轉變為服務的競爭。因此,越來越多的企業和管理研究人員逐步認識到,流程再造及優化已成為當代企業管理的核心內容之一。
一、會計核算流程優化的核心思想―流程再造及其涵義、原則和方法
對于流程的定義,至今未形成一個統一認識。系統地將流程作為一個重要分析對象的是邁克爾?波特,他把這個概念運用到“企業競爭優勢”研究之中。達文波特將流程定義為“特定顧客或市場提供特定產品或服務而實施的一系列精心設計的活動”。
之所以注重研究流程,原因在于人們已經認識到流程是實現某個業務目標的重要途徑。隨著市場經濟的到來,企業之間的競爭由傳統計劃經濟下的產品競爭轉變為服務的競爭。以提高客戶滿意度為目標的流程再造(變革)管理已成為當代企業新的、可持續的競爭優勢。所謂流程再造,就是一種從根本上考慮和徹底地設計企業的流程,使其在成本、質量、服務和效率等關鍵指標上取得顯著提高的工作設計模式。
美國的哈默教授等管理學家在對世界范圍內許多成功的企業進行了大量調研后,于20世紀90年代首先提出了“企業流程再造”(BPR)的思想。流程再造的內涵就是基于信息技術,為更好地滿足顧客需要服務,對工作流程進行系統改造的哲學及相關活動。它突破傳統勞動分工理論的思想體系,以“流程導向”替代“職能導向”的組織形式,提出了一種全新的經營管理思路。
(一)流程再造的原則和方法
BPR作為一種重新設計工作方式和工作流程的思想是具有普遍意義的,邁克爾?哈默為流程再造總結了八條一般性基本指導原則。
1.要圍繞結果進行組織,而不是圍繞任務進行組織。企業應當圍繞某個目標或結果,而不是單個的任務來設計流程中的工作。
2.要讓利用流程結果的人執行流程?;谟嬎銠C的數據和專門技能越來越普及,部門單位和個人可以自行完成更多的工作。那些用來協調流程執行者和流程使用者的機制可以取消。
3.要將信息處理工作歸入產生該信息的實際工作流程。
4.要將分散各處的資源視為集中的資源。企業可以利用數據庫、網絡和標準化處理系統,在獲得規模和合作好處的同時,保持靈活性和優良的服務。
5.要將平行的活動連接起來,而不是合并它們的結果。將平行職能連接起來,并在活動中對其進行協調。
6.要將開展工作的地方設定為決策點,并在流程中形成控制。讓開展工作的人員決策,把控制系統嵌入流程之中。
7.要從源頭上一次獲取信息。當信息傳遞難以實現時,人們只得重復收集信息。如今,當我們收集到一份信息時,可以把它儲存到在線數據庫里,供所有需要它的人查閱。
8.領導層要支持。流程再造要獲得成功必須具備一個條件:領導層真正富有遠見。除非領導層支持該工作,并能經受住企業內的冷嘲熱諷,否則人們不會認真對待流程再造。
(二)流程再造的基本方法
BPR在具體做法上,必須結合企業的實際情況進行。一般來講,流程再造應用ESIA方法,即E(eliminate)清除、S(simplify)簡化、I(integrate)整合和A(automate)自動化。
1.清除。清除是指將企業現有流程內的非增值活動予以清除。應該發現并消除非增值活動,如過量生產和供應、等待時間、運輸、移動、失控流程中的加工處理環節、缺陷、故障與返工、重復任務、調停、檢驗、監視和控制等。
2.簡化。簡化是指在盡可能清除了不必要的增值環節后,對剩下的必要活動進行簡化。如程序和流程、溝通流程、技術分析流程和問題區域設置流程等。
3.整合。整合是指對分解的流程進行整合,合并相關工作或工作組,使流程順暢、連貫。如果一項工作被分成幾個部分,一旦某一環節出現問題,不但不易于查明原因,更不利于企業整體的工作進展。
4.自動化。自動化是指在設計流程時要考慮IT的支持,即將信息系統與流程再造有機結合。在完成了流程與任務的清除、簡化和整合的基礎上,充分運用和發展信息技術的強大功能,實現以流程加速與提升顧客服務準確性為目標的自動化。
二、會計流程的概念以及傳統會計核算流程存在問題的分析
會計流程是指財務部門為實現會計目標而進行的一系列活動。不論提供何種服務,會計流程都可概括為三類主要活動:采集業務數據活動;數據加工與存儲活動;報告信息活動。采集業務數據活動形成原始憑證;數據加工與存儲活動形成記賬憑證和賬簿;報告信息活動形成財務報表,供企業管理者和外部使用人(投資人、政府、債權人)使用。
隨著互聯網時代的到來,企業所處的競爭環境發生重大變化,傳統會計核算流程因其自身存在的問題已不能適應現代企業管理的要求,主要表現在以下幾方面。
(一)傳統會計核算流程源于落后的勞動力分工理論
傳統會計核算流程基于帕喬利會計理論發展而來。帕喬利的思想核心就是分類系統即會計科目表。人們使用會計科目表對組織的資產、負債和所有者權益的度量結果分類匯總,通過財務報表將組織匯總的數據提交給用戶。
會計循環是經歷一系列順序的活動。
會計期間:設置科目、提供科目期初數、選擇會計方法、收集或提供所有交易或事件的數據并記賬、匯總會計數據,編制會計報表。
在會計核算流程中,始終遵循資產=負債+所有者權益的會計恒等式。
隨著組織規模的擴大,業務不斷復雜,原來手工信息處理和手工信息傳遞以及基于紙質的憑證、賬簿信息管理越發顯示出不足。在原有會計信息系統結構的基礎上,人們按照勞動分工論思想,將會計核算按照原材料核算、成本核算、銷售核算、賬務處理、報表編制等相對獨立的項目分類進行工作。隨著IT技術的廣泛開展,財務軟件等IT技術也被積極應用于會計信息系統。但在傳統會計體系結構的束縛下,只是簡單模仿和照搬手工流程,通過相對獨立的子系統(存貨子系統、工資子系統、銷售子系統、固定資產子系統、賬務處理子系統、報表編制子系統等)完成相應的工作,并沒有充分發揮IT技術重新設計流程的優勢。雖然IT技術大大提高了會計數據的處理速度和準確性,把大量財會人員從繁雜的手工勞動中解放出來,但并沒有改變傳統會計體系結構的本質,會計流程僅僅是手工流程的模仿。
(二)傳統會計核算流程無法正確和全面地反映企業的經營狀況
1.只采集經營活動的會計事項數據子集而忽略管理信息。在傳統的會計核算流程中,會計師并不采集全部經營活動的數據,而只是采集其中一個子集,也就是說只有符合會計事項定義的數據集才會成為采集對象。會計師通過判斷來確定經營活動的會計事項信息,從而作為收集的對象。其結果是同一經營活動的所有相關數據,在財務人員手中,只有會計事項數據。因此,傳統的會計流程設計忽略了大量的管理信息,同時導致財務部門與其他部門之間的信息關聯度與溝通性降低。
2.以高度重復匯總方式存儲數據,難以反映經營活動的本來面目。原始憑證包含了經營業務活動的詳細數據,但傳統會計核算流程的處理過程是按照會計事項的定義將原始憑證進行一次次地篩選、過濾、匯總后,形成記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬和報表。這種處理過程使同一數據被重復存放。日記賬、明細賬、總賬、報表之間的區別僅是其匯總程度的不同。這種會計信息很難反映經營活動的實質,降低了信息的有用性。
3.傳統會計核算流程產生的信息單一,無法滿足信息使用者的需要。在傳統會計核算流程中,財務報告流程仍然遵循會計科目加工、匯總生成借貸余三欄式會計賬簿,并編制三張財務報表。但是,這些會計賬簿和財務報表信息比較單一,對管理者從多層次、多角度分析企業的財務狀況及經營成果產生很大的局限性。因為管理者已不再把財務數據作為評價經營業績的惟一依據,而是經過綜合考慮各種度量結果來作出判斷。如大型高技術企業的高層管理,現在直接負責建立用于度量客戶滿意度、產品質量、市場份額和人力資源的系統。
(三)傳統會計核算流程不支持實時監控
運用傳統會計核算流程所反映的資金流信息往往落后于物流信息,會計賬與實物賬往往不同步。會計賬與財務報告從來不是當前時點的余額,以致企業無法從效益的角度對生產經營活動進行實時監控。主要因為,會計數據的采集通常在業務發生之后,而不是在業務發生之時同步實時采集;會計數據加工是對滯后的采集數據進行排序、過賬、匯總等;財務報告不能直接使用,必需經過若干后臺加工后才能提交到使用者手中。在經濟信息紛紜變幻的今天,信息的實時性決定了它的有用性和控制力度。如當一筆超過標準的采購費用發生時,或者一筆非法的投資事項發生時,實時信息能夠幫助管理者實時控制超標或非法事項的發生。但當會計信息的滯后性使管理者不能得到所需要的實時信息時,他就會到其他系統去尋找。當管理者從其他系統中找到他所需要的信息時,會計信息的價值就會迅速下降。
通過以上分析可以看出,傳統會計核算流程不能適應現代企業發展的需要,嚴重影響了會計信息質量的相關性、有用性。當今社會經濟業務節奏快、信息量大,許多已超出了傳統勞動力分工理論的業務范疇。隨著用戶對信息和需求預期發生改變,傳統會計核算流程也必將更新。
三、應用流程再造理論優化傳統會計核算流程
流程再造是企業信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括流程分析與診斷、流程的再設計、流程重組實施三個環節,在每個環節過程中逐項進行流程優化。流程優化就是通過對工作流程的梳理、完善及優化,保持企業的競爭優勢。
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,要對原有的工作流程進行分析和診斷,找出傳統會計核算流程的非增值環節,分析其中的問題,并做出診斷。當經濟業務發生時,會計部門采集經營活動信息,獲取業務單據,通過編制記賬憑證、審核憑證、記賬及編制報表等一系列環節和工作,將業務單據信息轉換成會計信息。由于會計系統和業務系統各自獨立運行,二者在信息傳遞中存在非增值環節,從而降低會計信息質量。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,通過將信息技術、先進的企業管理思想和模式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應;重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。如在傳統會計核算流程模式下,會計流程遠離業務流程,特別是編制記賬憑證環節降低了財務與業務的信息同步傳遞和共享,財務分析和決策職能得不到發揮。運用ESIA方法,消除編制記賬憑證等非增值環節,構建財務與業務一體化流程。通過網絡信息平臺,實現業務與財務部門之間的信息同步傳遞和共享。
第三,流程重組的實施。將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。構建財務與業務一體化流程,需要借助動態會計IT系統平臺,該平臺可以自動將業務單據轉換為記賬憑證。只要有經濟業務發生,就生成各種業務單據,同時生成記賬憑證,從而保證財務和業務信息的一致和同步。為了提高會計信息質量,企業應當構建財務與業務一體化流程,并利用動態會計IT系統平臺定義和存放本企業的記賬憑證模式,保證業務發生時,會計信息系統實時、高效地生成會計信息,為企業決策和管理控制提供高質量的信息支持和快速反應。
參考文獻:
1.張瑞君.e時代財務管理(第三版)[M].中國人民大學出版社,2009.
2.流程再造[EB/OL].baike.省略/view/677710.htm.