時間:2023-09-05 16:32:10
序論:在您撰寫會計電算化研究背景時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
摘 要 隨著全世界第三次科技革命的爆發和進步,全球IT技術正在逐步發展以及應用之中,會計核算以及會計管理等各項工作都隨著環境方面的變化而發生了較為重大的變化。隨著科學技術的發展和進步,我國原始的手工會計核算中所采用的相關內控制度已經不能適應當前我國在會計電算化方面的要求,這也促使相關的企業在內部控制方面必須去迎接極有可能帶來的一系列的新的問題、新挑戰。本文主要通過分析、研究我國當前會計電算化相關系統下的內部控制工作的現狀,進一步探索我國在會計電算化背景下,在企業的內部控制中的相應策略,盡最大努力完善我國內部控制體系、促進會計電算化產業穩定以及快速發展的最終目的。
關鍵詞 會計電算化 內部控制 相關問題 研究與探索
會計電算化屬于一門綜合性學科,主要包括:會計學、計算機技術、相關的企業管理等。其主要運行方式是通過一系列的電子計算機等信息技術與當今會計學科進行充分的融合,進而達到信息技術代替人工會計工作,并充分發揮電子計算機技術對相關的會計信息進行系統的分析和研究,并對相關的企業政策做出預測以及決策。隨著世界第三次科技革命的爆發和進步,全球IT技術正在逐步發展以及應用之中,會計核算以及會計管理等各項工作都在環境方面發生了較為重大的變化。隨著科學技術的發展和進步,我國原始的手工會計方式中所采用的相關內控制度已經不能夠適應當前我國在電算化會計方面的要求,導致我國企業內部的電算化控制面臨著更多的問題及挑戰。
一、我國會計電算化背景下的內部控制現狀
1.會計電算化工作基礎較為薄弱
由于我國的很多單位在進行會計電算化工作中存在一系列片面的觀念性認知,只單方面的認為會計電算化工作只是在處理數據或者其他資料的時候十分便利,經常會忽略會計電算化工作在事務性工作以及相關的管理工作方面的功能。會計電算化工作相關的人才培養工作也經常被一些院校所忽視。目前,我國有些企業在會計電算化工作方面的財務管理制度相對缺乏,財務人員以及會計負責人對會計電算化工作的結果經常性質疑,導致會計電算化工作不能夠正常運行,進而導致會計電算化工作在預測、決策以及企業內部控制工作等方面的工作基礎較為薄弱。
2.我國會計電算化工作在信息安全方面存在隱患
隨著我國計算機等信息技術的發展和進步,我國在會計電算化方面的應用、推廣等工作正在迅速發展,但是隨著第三次科技革命的爆發,計算機網絡系統進一步發展,導致我國在會計電算化方面的信息安全工作存在較大隱患。例如:黑客攻擊、計算機病毒等極有可能導致我國企業的電算化系統陷入癱瘓,進而導致我國會計工作相關的信息質量受到一定程度的影響。除此之外,計算機內部的控制制度相對不完善,進而導致我國會計數據等不完整,會計工作的內部控制工作實效。
二、會計電算化背景下的內部控制相關策略
1.進一步提高我國會計電算化工作人員的職能控制
會計電算化工作是會計工作在歷史發展中的一次偉大的革命,會計電算化工作不僅是會計工作在市場經濟體制下發展的需要,同時也是世界經濟以及科學技術對于會計工作的必然要求。因此,會計電算化工作在進行運行的時候,必須制定出相應的組織系統以及管理控制,進一步的明確責任分工,不斷強化組織控制。在進行會計電算化分工的時候,要盡量做到相關人員相互牽制、相互制約,相關的職權進行分離,進一步的強化會計電算化工作在限制違法行為方面的工作力度,及時發現和糾正會計電算化工作方面出現的違法,從而進一步防止會計工作中的舞弊以及欺詐行為。
除此之外,單位內部工作人員的職能控制工作在含義方面還有更深的內容,會計系統是否安全,更重要的還是取決于相關使用人員的綜合素質。因此,進一步提高會計電算化工作人員的綜合素質水平,讓更多的會計人員接受系統的會計電算化教育和學習,提高自身的業務素質以及會計電算化工作的綜合能力。
2.進一步完善我國會計電算化的內部控制工作
首先,進一步完善和改進我國會計電算化工作的內部控制,才能夠真正保證我國在會計電算化信息方面的可靠性和真實性。內部控制工作的主要目標是,進一步的建立、健全相關的組織機構,進一步明確責任分工,保證工作和責任落實到人,進一步完善和改進相關的操作流程,進一步發揮會計電算化工作在內部控制方面的作用。
其次,進一步的建立健全會計電算化工作的操作管理制度以及相關的軟、硬件設施。保證會計電算化工作人員在進行會計電算化工作的時候有法可依、有章可循。同時相關的企業要依據市場化原則,對單位的業務以及相關會計政策進行不斷的調整,進一步建立健全我國會計電算化工作在管理制度方面的綜合應用。不斷更新和改善我國會計電算化工作的內部控制工作以及相關的管理制度。
三、結束語
隨著全球經濟的逐步發展和進步,網絡時代已經來臨,第三次科技革命的爆發促使國際互聯網以及企業的內部網技術等在全球范圍內基本上實現了信息交流以及信息共享。會計電算化工作也在全球互聯網的大背景下,逐步發生著翻天覆地的變化,會計電算化體系也正在互聯網的帶動下,向網絡化、智能化等方向邁進??偠灾?,隨著市場經濟的發展,企業之間的市場競爭更加激烈,如何在最短時間內獲得更多的價值信息,并作出相對應的市場反映,誰就能夠在市場經濟環境中立于不敗之地,而獲取信息的最佳方式就是用一系列的先進手段和技術進一步完善會計電算化方面的應用。
參考文獻:
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【關鍵詞】會計電算化 微課 互聯網+
一、傳統的《會計電算化》課程開發現狀
在傳統的《會計電算化》課程的設計中,我們常常以章節和小節為單位,章節的劃分例如從會計電算化系統的初始化、賬務處理系統模塊,報表管理系統模塊、工資管理系統模塊。我們將各章節在細分成個小節。以從主干到分支、每個知識點從了解,然后到應用的方式構建和完善課程知識點。傳統的會計電算化課程以“面”為單位,圍繞某一個課題和線索進行講解,涉及面比較廣,在課程的時間上往往需要較長時間。而會計電算化微課程,將知識點進行細化,去結構化,一次將清楚一個知識點。
二、基于“互聯網+”背景下《會計電算化》微課設計與構建思路
目前主流的微課時間一般分為3分到5分鐘,5到10分鐘,而15到30分鐘的課程則可以作為小型專題進行學習。以點為單位,用較短的時間將某一個問問題和概念講述清楚即可。所以在會計電算化課程的構建中,每個分項知識點,能夠獨立的進行課程知識點的講述,然后整合起來又有一個邏輯體系。會計電算化的學習者可以不受時間和地域的限制,學習者在任何地點利用移動終端就可以學習指定內容。
(一)利用章節知識點以及實際操作來進行微課程的開發
在系統初始化模塊里面的賬套的設置和數據備份知識點,我們進行微課的開發模擬了兩個案例進行講解,在講解知識點的時候快速的進行實務操作來進行課程的開發。將整塊的知識點進行碎片化。微課可以抽取大家比較關注的,比較難的點,比如賬務處理(總賬)賬套期初數據錄入等。
(二)我們利用動漫短片等形式進行微課程的設計和開發
微課的講課時間是有限的,我們需要把握好知識點,在一定的時間里完成知識點的構架,這個是比較關鍵的。在傳統的課程一般是課程導入,知識點講解,課堂聯系和課程小節等。而利用動漫短片等多媒體手段,我們可以進行故事的繪制來進行知識點的灌輸,形成若干個微課動漫系列小短片。提高學生的學習積極性和趣味性。
(三)《會計電算化》微課制作設計構建思路以及案例分析
例如我們以會計電算化中的創建賬套為微課制作的微課名稱,在知識點的描述上,我們主要以講述和指導創建賬套為主。知識點的來源,我們選取的是《初級會計電算化》第一張第一節。在基礎知識的準備上,我們會講述學習本微課之前,已經完成系統管理的學習,掌握系統注冊、增加操作員權限設置,初步認識見賬的基本步驟。
在教學類型上,我們采用操作演示型。我們以動畫情景導入創建賬套的任務,提出如何創建賬套的問題,通過視頻展現操作過程。最后回顧操作過程的要點和注意事項以加深印象。
在時間的分配上,片頭設計,微課主題,主講教師的名字,背景音樂等設計為10秒。在正文講解的時候,我們會花4-8分鐘,其中30秒的時間引入情景,提出任務,比如模擬新公司成立,需要建立賬套的動畫效果呈現(寫字樓、辦公室、公司招牌、電腦、會計員)對白為:新公司成立,我們如何運用財務軟件創建一個新的賬套。然后1分鐘的時候時間進行任務內容展示,如何錄入新公司的各項信息,公司名稱,所屬行業,法人,稅號等主要業務范圍信息。3分鐘的時間進行操作視頻,逐步演示創建一個新的賬套。1-2分鐘時間進行操作要點回顧以及注意事項,最后進行片尾小結。
三、會計電算化微課程存在的問題和未來發展的思考
在會計電算化微課的構建中也存在著一些問題,比如我們將會計電算化課程進行切割、碎片化后,容易形成信息孤島,有些知識點整合不夠或者缺乏融會貫通。因此我們在課程的分解上,需要圍繞核心知識點創建一些專題,比如在工資管理系統專題中,將工資管理系統的工作流程、初始設計、日常處理、期末處理等知識點都放到這個專題中,形成連貫性的系列微課。這樣孤立的微課就能被關聯化和體系化。
互聯網+”時代的微課為未來移動學習成為有效的模式。利用移動互聯網終端未來的微課進行行為分析和軌跡學習管理,真正的做到隨學,隨測。未來的技術將實現學習、測試、評價、行為分析、軌跡管理、績效驗證等更加完善的系統構架和平臺,為微課提供更加廣闊的前景。
四、結語
利用互聯網+的背景,我們建設使用高效的《會計電算化》微課資源,可以在一定程度上破解高職會計電算化人才“工學結合”的難題,滿足會計工作崗位會計電算化的能力需求。未來我們將更進一步的深入研究和探討和分析會計電算化微課資源,提高學生學習的積極性,促進教師教學新思路和新技術,為人才培養的質量添磚加瓦。
參考文獻
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【關鍵詞】云計算;會計電算化;人才培養
前言
正是因為會計電算化是新經濟發展不可逆轉的必然趨勢,所以加強對會計電算化人才的培養,則儼然已經成為推動各行各業發展進步的重要保障。尤其是在云計算背景下,更是對會計工作人員以及會計工作提出了全新的轉型要求。因此以下筆者即結合個人研究經驗與相關參考文獻,基于云計算背景對會計電算化人才培養進行研究,以期為社會經濟的穩步發展與云計算信息技術的廣泛應用提供強有力的保障。
1.云計算給會計電算化工作所帶來的影響
傳統會計電算化工作是通過在計算機之上安裝一個獨立的會計電算化軟件,而開展的相關工作。因此在會計數據的使用范圍上往往具有較大的局限性,只能是在會計電算化軟件的使用單位、使用人員中進行操作,以至于會計數據的利用效率也相對較低。而基于云計算背景下的會計電算化,其依托于互聯網技術,不會受到任何軟件的局限,使用者也可以隨時隨地的通過線上方式進行使用,大大的實現了會計數據資源的有效共享,提高了會計數據的利用效率,最大限度的避免了傳統會計電算化在數據使用上的局限性,而帶來的數據處理壓力。并且在大數據時代下的云計算,其會計數據在安全性上,可靠性上都得到了有效的完善,同時因為信息交流更加及時,會計信息數據本身的附加值也在不斷的提高。所以說云計算作為信息時展的重要產物,其給會計電算化工作帶來了巨大的轉變,使得會計數據向著復雜化、多元化、海量化的方向不斷的發展。
2.云計算背景下會計電算化人才培養
第一,從高校入手做好會計電算化人才培養。云計算時代使得會計與業務之間的界限變得越來越模糊,甚至是已經融為一體。所以基于云計算背景之下的會計電算化,會計電算化軟件不再是會計電算化專業唯一的重點,而應該是以學習與實踐相互結合,以會計學作為根本,以計算機應用作為輔助,最大限度的增強學生們的實踐能力與業務處理能力。為此筆者認為應該在原有的會計學專業研究方向上加以改變,增設管理信息系統、會計信息系統等課程,以便于使會計電話算人才培養更加的科學化、專業化。同時,各大院校還應該提高會計電算化教學層次,做好會計電算化課程體系的設置。在教學過程中多利用仿真模擬實驗環境,豐富與完善會計電算化教學體系的同時,使得學生們能夠通過會計電算化實訓教學的學習,實現從仿真實訓到真是實訓的跨越式轉型。尤其是傳統的會計電算化實訓教學往往使用的是電腦終端實訓作業,會計電算化的組織工作多半在局域網中進行。而云計算技術的出現,為遠程操作控制提供了可能性,也使得這項工作變得更加的簡單、易行。所以在會計電算化教學中,教師也可以多實用一些移動辦公終端引領學生們開展會計模擬實訓,從而在一定程度上提高學生們的信息整合意思,使學生們能夠更好的理解信息處理的現代化理念,這也是各大院校跟隨社會的需求變化與計算機技術的不斷發展而進行的重要革新。第二,從企業入手做好會計電算化人才培養。在云計算背景之下,要想從企業的角度入手做好會計電算化的人才培養工作,就必須要對云計算背景下會計電算化系統的所有知識按照會計工作人員的不同崗位需求,進行集中化的介紹與解讀。尤其是要對會計電算化工作人員進行重點的培訓。這是因為雖然近些年來我國的會計電算化應用已經相對較為普及且取得了一定的成效,但是因為基于云計算背景下的會計電算化工作仍然存在著較為明顯的問題。而云計算又是各個企業基于現代化經濟發展形勢而不可逆轉的一個重要發展方向,是企業以本身的內部數據信息作為重要基礎,蛻變成為一個新時代的信息化大公司的重要助力。所以在這個發展的進程中,正確的認識到企業未來的發展趨勢,企業應該如何進行發展,會計工作進步的重要性,從而樹立以電算化人才為核心的企業會計工作變革,由企業牽頭為會計電算化人員提供培訓學習機會,達到培養與構建專精會計電算化人才隊伍的根本目的。同時,企業還應該基于云計算背景對會計工作流程加以優化,對企業的整個業務流程加以優化,從而更好的處理企業會計信息,逐步實現企業會計電算化的云速度發展。
結束語
云計算的出現將會計工作的方方面面都推向了一個全新的發展時代,這也就意味著會計行業正面臨著轉型的機遇與挑戰?;诖吮尘跋?,會計電算化人才培養更不能墨守成規,一味的去承接舊的思想理念、教育方式,更要積極主動的做好改革的準備工作,不斷的去學習新知識、新技術,緊跟時代的發展步伐,從而培養出云計算會計電算化人才,滿足社會經濟的發展需求。
參考文獻:
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【關鍵詞】知識經濟 電算化 管理
隨著我國經濟的快速發展,知識經濟已經到來,顧名思義知識經濟就是以知識為主體的經濟,它改變了密集粗放的生產管理模式。在知識經濟背景下,財務管理發生了巨大的變革,其中會計電算化就是最好的體現。會計電算化極大的提高了企業的財務管理效率,但是在管理當中還存在重視力度不夠,管理不健全等系列問題,因此對知識經濟背景下會計電算化的問題和對策進行研究具有重要的現實指導意義。
一、會計電算化概念分析
會計電算化通俗的說就是在會計工作當中以計算機技術技術進行會計工作管理。在目前的研究當中會計電算化就是利用會計軟件,指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程,會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。
二、企業電算化過程當中存在的問題
當前我國企業會計電算化管理已經取得了一定的進步,會計電算化工作已經得到普及,但是在不同的地區,不同的企業會計電算化內部管理當中還存在不少問題,概況起來主要有以下幾點:
(一)對企業電算化重視力度不夠,缺乏應由的管理崗位
當前在我國很多企業會計電算化管理當中對企業電算化重視力度不夠,很多企業管理人員認為,會計人員無非是算算數字的工作,不需要進行過多的投入。在會計電算化認知上也是簡單的認為,有部電腦就可以了。沒有專門的財務管理軟件,更不可能有專門的會計電算化崗位。
(二)電算化操作管理操作流程不健全
當前很多企業電算化管理當中電算化操作管理制度不健全,這主要表現在企業電算化在操作過程當中沒有一個完善的工作流程,不知道先做什么后做什么。另外會計電算化操作過程當中,缺乏應由的審計管理工作,致使企業會計電算化管理當中存在安全隱患。
(三)電算化背景下安全問題突出
在企業電算化管理過程當中很多公司會計電算化安全問題管理突出,這主要表現在企業會計電算化管理和操作人員安全意識薄弱,沒有進行有效的密碼管理。另外在知識經濟背景下,互聯網技術已經成為企業財務管理不可或缺的部分,同時在互聯網運作當中還存在病毒、黑客等安全隱患,部分企業針對這些問題認知不足,會計電算化管理存在安全漏洞。
三、加強企業電算化管理的措施
在知識經濟背景下,面對會計電算化管理當中存在的系列文問題要,具體問題具體分析,提出針對性的解決措施,有效提高企業會計電算化管理水平。
(一)加強對電算化的重視力度,加強電算化崗位管理
首先企業要加強對電算化的重視力度,加強電算化崗位管理。在實際的管理過程當中要認識到會計電算化的戰略地位,加大電算化的投入,提高電算化管理水平。在實際的管理工作當中要建立完善的電算化管理崗位。如電算主管崗、電算維護崗、電算維護崗、審核記賬崗。如電算主管崗是由財務管理總部設立,負責公司會計電算化的規劃和管理,協調公司財務用計算機的使用及財務軟件的運行;對電算化操作人員的權限進行分配及管理;協調、督促財會人員的電算化工作,完善公司的電算化制度。
(二)完善電算化操作流程
在企業會計電算化管理當中要完善電算化操作制度,保障企業會計電算化工作高效進行。在實際工作當中電算維護員每天到崗后,首先檢查服務器是否正常開啟,檢查計算機硬件、軟件、網絡是否正常運行,為其他工作做好準備;會計人員根據原始憑證運用正確的會計科目填制記賬憑證,并打印機制記賬憑證,同時簽名或蓋章確認;審核人員審核記賬憑證及所附原始憑證,審核無誤后在打印出的記賬憑證上簽名或蓋章確認,并立即對機內對應記賬憑證執行“審核”操作。審核人員將已審收(付)款憑證交給出納;每天工作結束后,電算維護員可依據工作情況選擇是否關閉服務器,如要關機應提前通知電算主管,由電算主管通知各在線操作人員,各在線操作人員退出后方能關閉服務器。
(三)加強電算化安全問題管理,提高電算化安全管理力度
在知識經濟背景下加強電算化安全問題管理顯得非常重要,這樣這樣才能有效保證電算化有序進行。在實際管理當中內部管理人員要有較強的安全意識,對財務軟件日常操作維護工作過程中發現的問題,電算維護員應及時解決。如不能排除,應立即報告電算主管并聯系財務軟件供應商予以指導或現場處理。操作人員必須以“命名用戶方式”登錄財務軟件系統,操作人員的密碼由操作人員自己擬定。操作人員對自己的密碼必須嚴格保密,泄漏密碼產生嚴重后果的應追究相關責任人的責任。另外在實際工作當中對財務軟件的修改、版本升級等程序維護由財務軟件供應商負責,電算主管及電算維護員應與軟件供應商進行聯系,及時得到新版財務軟件。財務軟件系統客戶端以VPN方式通過防火墻管理??蛻舳说姆阑饓ψC書及密鑰由信息技術中心統一發放,防火墻證書每年進行一次更新。各單位電算維護員必須妥善保管信息技術中心下發的各類證書和密鑰。如因保管不善,導致泄密并產生嚴重后果的,應追究相關責任人的責任。
四、結語
從以上的分析可以看出,在知識經濟背景下企業會計電算化過程當中還存在重視力度不夠,崗位不健全;電算化操作流程不規范;安全問題突出等系列問題。因此在實際管理當中要具體問題具體分析,提出針對性的解決措施,加強會計電算化重視力度;完善操作流程;提高完全管理水平,有效提高企業會計電算化管理水平。
參考文獻:
關鍵詞:會計電算化;企業內控管理;財務會計
1.會計電算化背景下的企業內控管理問題
1.1操作規范性有待提高
企業會計工作引入電算化,會計工作得到進一步發展,但電算化要求會計人員具備更高的專業素質,導致其在操作程序方面存在一定的規范性問題,主要體現在:首先是數據錄入階段,由于操作不規范,如果發生錯誤就會引起連環性的效應,譬如輸出結果的異常,錯誤根源的查找也需要大量的工作,而且在會計業務多的情況下問題將更加突出。其次是為了避免輸入數據被惡意篡改,財務軟件將設定入賬后的原始數據、單據無法進行修改和刪減,如果操作不規范,不僅錯誤的查找困難,也將影響修改和刪改工作效率的提高。再次,電算化具有會計職責高度集中的特點,譬如數據輸入、輸出和報送工作集中于一人操作,因此,如果操作規范性沒有提高,可能會出現會計數據的錯誤率增加和會計事務舞弊的風險。最后是會計人員對于會計電算化系統的應用尚未熟悉,對于數據的整理和處理過程不規范的現象比較普遍,嚴重影響電算的準確性和完整性。
1.2系統風險缺乏控制
為了保護企業資產和財務信息的安全,企業引入了會計電算化,會計電算化給企業會計工作帶來高效便捷的同時,也對企業的內控管理提出新的要求,這些要求與目前企業會計電算化系統存在的風險控制相沖突,體現為:首先是電算化軟件的風險性問題,當前專業軟件公司開發的電算化軟件,系統內部的銜接性、數據兼容性和安全保密性有待提高,企業會計系統的使用者也沒有足夠的能力進行維護,因此承擔著系統數據被竊取修改和系統程序癱瘓的風險,財務風險沒有降低反而提高了。其次是電算化會計人員的職責不相稱問題,電算化的會計工作與傳統會計工作相比,崗位設置有明顯的不同,很多企業引入會計電算化以后,為了保證會計工作的連貫性和提高會計工作的效率,讓一人擔任整個會計工作,導致會計工作缺乏必要的監督控制,加上數據的保密性問題,如果一人擔任整個會計工作,那就意味著隨時可以通過密碼對數據進行復制、偽造、刪減等,財務舞弊行為將難以禁止,企業內控管理問題也將更加嚴峻。
2.會計電算化背景下的企業內控管理措施
2.1完善會計電算化的內控體制
首先是企業內控管理環境的肅清,針對目前企業會計電算化系統的問題,企業需要一個良好的內控管理環境,以保證會計電算化信息的真實性和可靠性,另一方面,通過肅清內控管理環境,可以健全會計體系,使得財會工作分工明確和責任落實到位,并且充分發揮企業內部管理的作用。因此,企業應該不斷完善會計電算化的相關制度,內容包括崗位職責、責任管理、日常操作規范、系統維護管理、硬件管理、軟件管理、機房管理、會計檔案管理制度等。各個企業也要學會因地制宜,結合自身的發展情況,制定適合自身發展的電算化環境下的內控管理制度,保證會計電算化有章可循,也保證內控管理制度能夠有效執行。在制度完善后,各個企業要針對會計工作執行的狀況,對制度的落實情況進行監督和反饋,并隨時根據業務的需求進行制度的調整管理,加強內部控制制度和內部控環境的建設。
其次是規范會計工作的流程。由于會計電算化工作的復雜性,因此要求在完善會計體制的同時,還要加強多層次監督體系的建設。筆者認為,要針對會計電算化工作的特點,對財會工作人員進行合理的分工,明確崗位職責,并制定相應的科學的工作規范和流程,使得能夠通過崗位的協調建立高速有效地工作流程,從而大幅度提高會計工作的效率和降低會計工作的風險。
再次是加強系統維護和防范工作的建設,會計電算化實現會計工作的無紙化管理,加強企業業務工作與財會工作的聯系,但為了保證財會信息的真實性、穩定性和安全性,我們還要通過以下措施提高系統的安全性和穩定性:一是制定會計信息的處理程序,電算化按照程序進行信息的維護和使用;二是保持計算機在適合的溫度、電壓的環境下正常運作;三是安裝各種殺毒軟件,減少黑客或者病毒的侵入;四是根據實際的工作情況對會計軟件進行升級,確保軟件的延續性和穩定性。
2.2內控管理手段的強化
首先是健全企業會計工作的組織結構,將組織結構進行權責分離,同時組織結構要結合會計電算化流程的特點、財會人員的綜合素質、會計信息化的程度、會計風險的類別等,對原來的組織結構的職能和任務進行重新界定,使得各種專業人員各施其職,形成適應企業管理流程和組織控制的結構。其次是加強會計工作的職責管理工作,會計電算化與傳統會計的區別是要利用財務軟件進行業務操作,而軟件模塊具有獨立性,因此要結合業務情況進行工作職責的分工管理:一是以企業制度的前提,明確相關人員的權利和義務;二是加強財會人員的績效考核工作,定時對人員進行綜合評估,以強化相關人員的工作職責;三是加大電算化工作的監督管理,加強內部審計的工作,進行電算化操作日志記錄,強化監督職責,減少舞弊和徇私的事情發生,保證會計電算化背景下的內控管理順利進行。
3.結束語
總之,為了使得會計電算化在企業的實際應用中適應實際經營發展的需求,要進行工作的重新定位和管理。會計電算化為背景的企業內控管理,除了要加強會計電算化的體制建設,還要進行內部控制策略的強化,逐步建立以會計電算化為核心的企業內控系統,提高信息的質量和使用效率,最終促進企業的發展。
參考文獻
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進入新時期以來,中小企業會計電算化也成為了一個重要的發展趨勢,但是也應當看到,在中小企業會計電算化的發展中,也同樣出現了一些相應的問題,如何對于這些問題進行較好的解決,也關系到了中小企業財務管理能力水平的提升。本文對中小企業會計電算化發展中存在的問題進行了分析,并且提出了相應的對策建議。
關鍵詞:
中小企業;會計電算化;問題;對策
隨著信息技術和網絡技術的快速發展中,會計電算化已經得到了較好的應用,在我國中小企業財務管理中,會計電算化的應用,對于提升財務管理工作效率,規范企業財務管理活動有著重要的作用。但是由于很多中小企業對于會計電算化的和核心內涵花還缺乏較好的認知,導致在會計電算化應用中出現了一些較為突出的問題。
一、中小企業會計電算化發展中存在的問題
從當前中小企業會計電算化發展情況來看,還存在著一些較為突出的問題,如企業管理層缺乏科學的認知、相關會計人員專業素質水平不高、缺乏完善的會計電算化管理機制等等。1.企業管理層缺乏科學的認知。首先,在當前中小企業會計電算化發展中,存在的一個重要問題便是企業管理層缺乏科學的認知,并沒有正確認識到會計電算化的在財務管理中的應用意義和核心內涵,不注重在會計電算化應用中進行較好的投入。由此可以看出,對于中小企業會計電算化的應用而言,企業管理層缺乏科學的認知是非常重要的一個問題所在,尤其是在當前中小企業會計電算化的發展背景下,如果中小企業領導者和管理層不注重會計電算化的應用,那么就會對會計電算化的應用造成較大的不利影響。2.相關會計人員專業素質水平不高。對于中小企業的會計電算化應用來說,提升會計人員專業素質水平也是非常重要的一個方面。會計電算化實務操作和傳統會計實務方法有著很大的區別,需要會計人員有著一定的計算機操作使用能力,并且也能夠較好的了解會計電算化業務處理特點。但是應當看到,在當前中小企業的會計電算化應用發展中,很多中小企業的相關會計人員缺乏較高的專業素質水平,沒有在會計電算化應用中做到較好的人才保障。對于相關會計人員也缺乏較好的培訓,這樣一來,就使得會計電算化沒有在中小企業中得到較好的應用。3.缺乏完善的會計電算化管理機制。缺乏完善的會計電算化管理機制也是當前中小企業會計電算化應用中存在的一個突出問題。缺乏完善的會計電算化管理機制,主要是指在當前一些中小企業的會計電算化應用中,并沒有對相關的財務管理制度、財務管理流程、責任制度等等進行較好的調整。使得會計電算化管理機制中依然存在著較大的問題,特別是在當前中小企業財務管理環境下,很多中小企業會計人員在會計電算化業務操作中都存在著操作不規范的問題。
二、新時期中小企業會計電算化發展策略
針對當前中小企業會計電算化發展中存在的問題,應當積極采取相應的對策。樹立起科學的會計電算化應用意識,加強對于會計人員的培訓,建立起完善的會計電算化管理機制。1.樹立起科學的會計電算化應用意識。首先,對于中小企業會計電算化的應用而言,應當樹立起科學的會計電算化應用意識。作為中小企業管理層和領導者,應當充分認識到會計電算化的應用意義和核心內涵,對于會計電算化的應用目標和方向有著較好的掌控。在現代企業經營管理中,通過促進會計電算化的應用,可以有效的提升企業財務管理水平,規范中小企業財務管理活動,特別是規范其財務管理流程。因而中小企業領導者和管理層,應當加大在會計電算化應用方面的投入力度。2.加強對于會計人員的培訓。加強對于會計人員的培訓,對于促進中小企業會計電算化的應用也有著重要的作用。由于當前很多中小企業會計人員在會計電算化應用中缺乏較好的專業素質水平,沒有在會計電算化應用方面做到較好的人才保障,從而對其應用產生了不利影響。在這一背景下,應當加強對于會計人員的培訓,提升會計人員的專業素質水平。特別是在會計電算化應用過程中,促使會計人員能夠掌握基本的計算機操作使用能力,這對于保障中小企業會計電算化的應用也有著重要的作用。3.建立起完善的會計電算化管理機制。建立起完善的會計電算化管理機制,也是當前中小企業會計電算化應用過程中所需要采取的有效措施。中小企業應當結合自身實際情況,建立起完善的會計電算化應用管理制度,對于現有的財務管理制度、財務管理流程、責任制度等等進行較好的調整。通過建立起這種完善的會計電算化管理機制,主要的作用在于提升中小企業的財務管理能力,規范相應的制度、流程和部門等等,為會計電算化的應用起到較好的保障作用。
三、結語
通過對中小企業會計電算化應用情況進行分析,可以發現中小企業會計電算化發展情況種,還存在著一些較為突出的問題,如企業管理層缺乏科學的認知、相關會計人員專業素質水平不高、缺乏完善的會計電算化管理機制等等。針對當前中小企業會計電算化發展中存在的問題,應當積極采取相應的對策。樹立起科學的會計電算化應用意識,加強對于會計人員的培訓,建立起完善的會計電算化管理機制。
參考文獻:
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關鍵詞:電算化;會計檔案;管理;措施
隨著計算機技術的發展,會計制度的改革,目前會計電算化已經在各個單位中廣泛應用,會計電算化不僅能夠提高會計工作效率,而且對減輕會計人員的工作強度具有重要的作用,會計電算化不僅能夠保留傳統的會計檔案,而且對存儲在計算機硬盤中的會計數據、光盤存儲或者其他的磁性介質的會計數據的管理更加安全可靠。
一、電算化背景下會計檔案的特點
會計電算化主要是指存儲會計數據、報表、以及賬簿和程序的存儲介質和程序以及系統開發編制的會計資料和文檔,并且能夠打印輸出各種會計憑證和報表。隨著會計電算化的普及,在會計電算化的環境下,財務人員對會計資料以及日常工作等都在計算機上完成,從而形成很多新的特點:
1.傳統的會計檔案具有直觀性和可視性,而存儲在計算機中的會計檔案需要通過計算機硬件和相關的軟件相結合才能使用,會計檔案的調用有一定的難度,但是在使用的過程中比較快捷、方便,并且很容易產生分析結果。
2.會計電算化檔案比傳統的會計檔案管理更具有內涵,電算化環境下的會計檔案除了打印輸出會計賬不留痕跡,并且對會計檔案的安全性和穩定性具有更高的要求。
3.電算化環境下會計檔案由于存儲在光盤以及磁性的介質中,因此對數據的更改不會留下痕跡,很容易遭受到破壞,并且還容易受到存放環境、載體的質量以及存儲信息等外界條件的影響。
4.會計電算化檔案的使用和會計軟件版本具有密切的聯系,所以在企業或者單位中實施電算化時間越長,則財務以及會計的軟件版本就越多,所以在電算化環境下會計版本需要更加科學合理的管理措施。
二、電算化環境下會計檔案管理存在的問題
1.電算化會計檔案管理制度不完善
很多單位在實施會計電算化后,其會計檔案管理的內容和環境有所變化,并且會計檔案的內容也擴大,但是很多單位沒有認識到這些變化,認為會計電算化只是一種工具而已,沒有對會計檔案管理人員的職責有相關的規定,并且也沒有對會計檔案的環境變化采取相關的措施。
2.很多單位實施會計電算化后,由于操作人員的時間觀念不強,重視意識不夠,將會計資料以及重要的信息和資料存儲在磁盤或者電子文檔后,就不予管理,并且對磁盤或者電子文檔中會計資料和數據沒有進行備份,從而很容易造成會計資料、系統數據的破壞或者丟失,將會造成會計資料以及數據的泄露,影響會計工作的開展。
3.會計檔案管理人員的綜合素質不高
會計檔案管理人員的綜合素質的高低直接影響電算化會計檔案管理工作的開展,在電算化環境下,如果會計檔案管理人員專業知識不強,或者計算機應用能力差,從而也將會造成電算化檔案管理工作的有效的開展,影響會計檔案管理水平的提高。
三、如何做好會計電算化檔案管理工作
1.完善電算化會計檔案管理制度
在電算化背景下,建立完善的會計檔案管理制度是提高會計電算化管理水平的重要保障,比如在電算化環境下可以制定《電算化會計檔案崗位責任制》、《電算化會計檔案管理相關的措施》、《電算化會計檔案操作管理制度》以及《計算機硬件軟件和數據管理制度》等相關的規定對提高電算化會計檔案的管理水平和保障會計檔案管理具有重要的作用。
2.加強電算化會計檔案的管理
在電算化背景下,電算化會計檔案主要存儲在光盤上或者磁性介質上,所以應該注意對這些會計資料和檔案的備份,并且還應該注意會計檔案的形成時間和會計檔案存儲的操作人員的姓名,注意對會計檔案的備份,這樣能夠減少系統數據的丟失或者會計檔案的數據修改等對會計檔案管理工作造成的麻煩。在對會計檔案進行保存時,應該注意防塵、防潮、遠離磁場,從而保證系統數據以及會計檔案的完整性。在電算化背景下對于會計檔案或者系統的數據采用磁性介質保存的檔案應該注意定期檢查、定期進行復制、防止由于磁性介質干擾或者破壞造成會計檔案的破壞或者數據的丟失。還應該注意電算化會計檔案與財務軟件保持一致性,由于不同的電算化會計軟件對會計數據結構以及會計檔案的管理也會不同,因此就會產生會計資料或者檔案不能被調用或者出現數據的錯誤等情況。因此在電算化背景下,不僅應該對會計數據以及會計檔案采取備份的保存形式,而且還應該注意會計軟件版本的一致性,從而才能保證會計檔案管理的準確性和可靠性。
3.加強電算化背景下會計檔案管理人員業務素質
在電算化背景下,很多的會計檔案管理人員依然采用傳統的會計檔案管理方法和傳統的工作方式,對現代化技術所形成的新的會計檔案管理模式不能適應,所以在電算化環境下,轉變電算化會計檔案管理人員的思想觀念,樹立現代化管理意識,并且加強電算化知識的培訓和業務指導,采取科學的會計檔案管理措施,對促進會計檔案管理水平,提高工作效率具有重要的作用和價值。
在電算化背景下,不僅要求會計檔案管理人員具有非常高的政治素質,而且還應該具有較強的專業技術和業務素質,要求會計檔案管理人員在完成本職工作后,還應該不斷對會計檔案管理人員進行教育培訓,采用請進來走出去的措施,系統學習和崗位教育相結合,不斷加強培訓和學習,不斷提高創新能力和業務知識水平,樹立綜合素質水平高的會計檔案管理人員的形象,從而不斷提高會計檔案管理水平,提高會計電算化檔案管理的現代化技術,促進會計檔案管理工作的有效開展。
參考文獻:
[1]孫蘭婷:電算化環境下會計檔案管理存在的問題及處理策略.蘭臺世界(理論版), 2006(11):24—25.