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序論:在您撰寫庫房管理專業知識時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
庫房管理就是對倉庫中物資進行儲備以及收發等,更好的保護倉庫的物品使物品不受到損害,對企業的生產正常運轉提供保障。對庫房的物資要時刻的進行記錄,保證物資的安全,所以實施有效的措施對庫房進行管理,提高庫房的管理水平,是企業的重要工作。庫房的利用率就是對庫房的實際面積使用的效率,在保證物資不受到損害的情況下對庫房的空間充分的進行利用,盡可能的提高庫房的利用率,這樣的情況下就需要提高庫房的管理水平,利用科學的管理方法對庫房進行使用。
二、對庫房管理的意義
庫房的管理水平是保證企業更好生產不可缺少的條件,影響著企業的運轉,如何更好的提高企業的庫房利用率,對企業的發展有一定的影響,庫房主要是存放資源的地方,對企業起到基礎性的作用,影響著企業的經濟效益,所以企業要提高對庫房的管理手段,適應當今社會的現狀,更好的增強自己企業的綜合實力,使得在激烈的市場中占據優勢。
三、企業庫房管理的重要性
企業庫房管理涉及到企業的經濟利益,企業的庫房管理也是需要一定的成本的,但是對庫房的管理涉及到整個企業的經濟利益,庫房是原材料的基地也是產品的主要來源地,產品的好壞和庫房的管理也有一定的關系。當今經濟的發展之下,庫房成為了物流的中轉核心,對庫房的管理要有科學的方法,對庫房原材料的管理要有整體的計劃、協調和控制,企業在進行庫房管理時通常都會忽視庫房的重要性,因為庫房屬于基礎性的工作,領導認為沒有什么技術含量,同時為企業帶來的效益也是間接的,但是沒有庫房的管理企業的經濟利益也不會和容易的產生,所以對庫房的管理提高庫房的管理水平對企業節約成本提高經濟效益有著重要作用。
同時,庫房也是保障生產的重要環節,每項生產材料都要經過庫房的收發,對庫房的管理能夠準確的保障原材的質量以及按照合理的時間進行收發,提高對原材料以及產品的周轉速度,所以對庫房的管理也是企業生產的需要。
四、企業庫房管理存在的問題
對庫房的管理不當,在日常的生產當中庫房對物資的儲存量較大,在庫房中存在大批量的原料存放,管理不當就是的企業倉庫的使用率下降,容易造成庫房物料堆積的情況發生,甚至可能對原材料造成損壞。在企業的生產過程當中影響對物料的使用,使得原料供應不及時的情況發生,影響企業的生產效率。
企業的生產管理不夠規范,在庫房的日常使用當中,庫房的規章制度不夠完善,在工作人員進行物料使用的過程當中不規范,出現隨時取用的不良習慣,從而登記人員也沒有隨時的進行登記,在這樣的情況下會導致信息不對稱的情況發生,使得倉庫的管理影響的生產。各部門的溝通不夠,在進行供貨的情況時不注重溝通,使得倉庫的管理人員對物料的控制程度增加,管理人員的專業知識不夠,在我國企業不斷的發展之下,企業應該對倉庫的管理人員進行專業知識培訓,使用高素質人才,但是在眾多的企業當中,出現企業庫房管理人員素質低下,專業知識不夠等情況。在我國的科技迅速發展之下,計算機軟件開始引入企業,在企業的庫房當中也得到了應用,在應用高科技時人員的素質文化知識以及計算機的水平都要有所提高,企業在專業計算機人員培養的力度也是不夠的,影響了企業庫房科技化的發展。企業的辦公設施以及條件都應改善,在庫房的管理當中,庫房都是擺放大量的物料,使得環境比較惡略,在管理人員會對工作出現排斥的情況,無法更好的進行工作。所以要設立專門的辦公地點,使得工作人員的積極性提高,更好的促進企業倉庫的管理。
五、如何更好的對企業庫房進行管理
在對庫房的管理時,要建立科學的管理系統,對物資的存放具有科學的管理辦法,這樣就會解決物料擠壓的問題,使得物料的存放有自己的體系,能夠及時的對生產供應,建立完善的管理制度,對管理不規范的地方要及時的改正,建立合格的數據標準,在管理中嚴格的按照數據進行。建立完善的內部信息共享制度,這樣更有利于對信息的了解,使得各部門能夠及時的知道物料的使用情況,及時的對產品進行使用,使原材料在生產的使用上能夠有序的進行。提高庫房管理人員的工作水平,庫房管理人員的水平不高,缺乏專業知識這樣會使得庫房的物料轉運能力下降,也不能夠及時的為生產提供原料,所以要的工作人員的專業知識進行培訓,培訓人員的計算機技術,保證高科技設備的使用,使得庫房管理向科技化發展。改善員工工作的辦公條件,為員工提供干凈安全的辦公環境,從而更好的保證工作人員的身心健康,使得工作人員能夠敬業愛崗,更好的進行工作,并且提高工作人員的工作積極性。更好的促進企業庫房管理。
關鍵詞:藥品入庫;藥品驗收;藥品質量;對策
【中圖分類號】TD67 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783(2012)08-0506-01
醫藥公司的藥品庫房管理,是藥品流通環節質量管理的重要環節。藥品庫房管理是保證藥品質量的關鍵,其運作好壞直接影響到醫療秩序[1]。藥品入庫驗收是庫房管理的關鍵,如何保證入庫藥品與采購藥品相符,并符合質量要求,防止假藥劣藥流入,藥品的入庫初驗工作是重是之重。本研究通過相關文獻資料及報道的分析,著重探討藥品入庫初驗收存在的問題與對策,現報告如下:
1 資料與方法
1.1 資料:醫藥公司一般由專人負責管理藥品的計劃、采購、驗收、管理和發放,有嚴格的審批制度,藥品的采購數量根據每月實際銷量和各類藥品庫存管理要求由庫管員統計制訂采購計劃。但藥品在流通過程中,可能出現以下問題:因保管、貯存、運輸不當而造成問題;因生產廠家經營問題,造成藥品有效期不符合要求;因利益因素,造成假藥劣藥流入;因人員素質原因,造成不符合要求藥品流入[2]。各類藥品,驗收不合格因素眾多,只有具備一定的專業知識才能勝任。劉玉琴等整理,在統計時間內驗收入庫的5288批次中藥飲片中,不合格率達到2.61%,不合格的原因有30余種之多[3]。
1.2 方法:近年來,國家對藥品生產企業監管、GMP、GSP實施力度的加強,讓藥品的生產工藝、質量都得到提升,保證了藥品出廠的合格,穩定性相對也有了提高;隨著藥品質量受到社會的廣泛關注,藥品的運輸和貯存也得到生產廠家和銷售公司的重視,對于對條件有特殊要求的藥品,盡可能采取相對應的措施,保證了藥品運輸和貯存環節的質量;社會經濟的發展,帶動醫療產業技術快速更新,醫藥公司環境和硬件設施越來越先進,具備了符合條件的藥品庫,能夠滿足各類藥品分類存放的要求,在存貯方面能夠保證藥品的質量;各個環節的管理措施也得到相應完善和發展,部分藥品還實施了電子監管,具備了可查詢、追溯的條件。
根據大量文獻的研究,分析得醫藥公司藥品入庫初驗存在的問題和不足,主要包括以下幾方面:管理制度問題、人員素質問題、管理軟件問題。
2 結果
2.1 管理制度方面的問題:當前我國醫藥公司在硬件上基本都能夠保證藥品的貯存,有相應的記錄,質量方面也有相應的取樣抽檢查規定,但很少在入庫驗收上面下功夫,沒有針對不同類型藥品詳細的入庫驗收制度、程序和方法。一般情況的做法是直接接收入庫,并通過質量抽查來反應藥品的質量情況,不能有效將不合格藥品拒之庫外。所以,根據各類藥品特性,制訂完善的入庫驗收管理規定,詳細規定各類藥品入庫驗收流程,是解決不合格藥品流入的基本條件,也是提高藥房管理的有效途徑。
2.2 人員素質方面的問題:醫藥公司藥品庫房管理人員是保證制度執行的重要條件,只有熱愛自己的工作,遵守各項制度程序,才能做好工作,所以正直、愛崗敬業是基本要求。藥品和病人的健康有直接關系,屬于特殊商品,普通人員很難對藥品的質量有深刻的認識,更別說進行驗收,所以必須具備藥品相關專業知識的人員方能勝任,特殊類型藥品的入庫,還必須專業人士進行核查。庫房的管理人員,按規定必須具有有執業藥師資格證,因藥品種類繁多,相關人員都必須經過培訓合格,考試合格頒發上崗資格證書,并定期再學習提高,建立人員詳細培訓記錄。合格人員具備藥品入庫驗收的一般性知識,能夠嚴格執行各項管理規定,能夠分辨各類藥品假藥、劣藥,部分自己處理不了的問題,應能主動上報,能夠根據藥品特性、說明書對藥品進行準確分類存放,能夠對藥品隨貨清單、資料進行清理、鑒別,并能做好流程規定的入庫驗收記錄,方便備查等。
2.3 入庫管理軟件:藥品種類繁多,大量的重復工作,人員的不確定性,可能導致藥品入庫、驗收、管理出錯。隨著科技發展,藥品庫房管理軟件能很好解決這一問題,而且設計優秀的軟件,不僅能夠加強物料管理,流程管理,還能對驗收人員提供各類藥品驗收技術支持。把各類藥品驗收標準和藥房管理軟件有機結合,能夠大大減少出現差錯,提高藥品入庫驗收水平。所以,醫藥公司庫房管理人員,應根據藥品管理的要求,同軟件供應商合作制訂出符合自身需求的藥房管理軟件,能夠真正把好藥品入庫質量關。
3 討論
隨著社會和經濟的發展,人們對醫療水平的要求越來越高。醫藥公司藥品庫房的管理水平,是流通環節藥品質量的重要保證,必須加強對藥品庫房的管理力度,以符合醫藥公司發展的需要。
確立科學管理的目標,加強藥品庫房管理水平,制訂符合要求的管理制度、藥品入庫驗收流程;當前很多醫藥公司仍存在用人方面的缺陷,培訓方面的缺陷,提高藥品庫房管理人員和驗收人員的專業知識,藥品入庫驗收人員,必須具體相應的專業知識,特別是中藥類藥品質量的鑒別,需要具有中藥材專業知識的人員方能勝任,特殊藥品需專業人士審核;現在各類藥品都具備電子條碼,部分藥品已經納入電子監管,為軟件管理提供了良好的保證,醫藥公司應根據自身需要,訂制符合管理要求的軟件系統,才能提高管理水平。
通過對醫藥公司藥品入庫驗收存在的問題進行分析討論,并提出相應對策。通過加強管理,減少藥品質量帶來的隱患,為藥品流通環節質量安全提供保證。
參考文獻
[1] 吳蕾,紀國慶,黃世祥,等.淺談庫房藥品保管的方法 [J].實用醫技雜志,2007,25(2):3471
[關鍵詞]:高校檔案庫房管理 存在問題 對策
一、引言
高職院校檔案是學校以黨政管理、教學、科研、等活動中形成的,具有參考、保存價值的各種形式與載體的歷史記錄。是記載學校發展建設的歷史過程,也是高職院校領導決策的重要依據,更是對學校工作查證的憑證。同時,也是做好單位工作的基礎和前提。做好日常的、具體的庫房管理工作,是做好檔案保管工作的基礎,是整個檔案工作順利進行的必要因素。做好檔案保密、維護檔案安全,也要正確理解保密與利用的關系,注重檔案密級變化,做好檔案降解密工作,作重加強高密級檔案的管理。高職院校檔案庫房是集中統一保管儲藏永久放置學校檔案的重地。檔案庫房管理工作做得好與不好,直接影響到學校檔案管理工作的質量,同時,也是衡量學校檔案管理工作及辦學水平的重要標志。檔案庫房管理是學校檔案工作的重要內容。為學校黨代會、教代會、工代會、校慶等重大活動提供有效資料保障。也給高校管理好檔案庫房提出了更高的要求。
二、檔案庫房管理存在的問題
1、人員的配洳黃朐斐傻牟渙枷窒
許多高職院校沒有按照相關規定設置檔案庫房管理的專職管理人員,有些檔案管理人員政治素質不高,工作原則性不強,業務不熟悉,工作不踏實,部分工作人員工作不安心的現象,大多數是由檔案館(室)負責人、科長和檔案專業管理人員來代替完成檔案庫房管理專職人員的職責與任務。配備人員少,由于檔案專業人員工作任務繁重,收集、整理、編號、統計、計算機輸入等工作。檔案館(室)負責人綜合管理事務龐雜,有些對檔案庫房管理工作不夠細致的現象。只是把歸檔文件資料放入庫房密集架(柜),沒有把文件材料進行收齊、分類、整理、編號歸檔就直接裝入庫房密集架(柜)的現象,嚴重影響了檔案管理的水平。而導致檔案庫房零亂的狀態。在部分高職院校檔案管理人員當中有文化水平參差不齊、專業管理知識不夠扎實的現象。給檔案管理工作造成一定的困境。
2、對檔案庫房的設施設備落實不夠完整
檔案庫房的設施設備沒有及時按照標準配備,落實不到位;然而是有些領導口頭要求信息化管理,比如基本的設備,計算機都還處于很早期使用的、有些設備處于嚴重老化。沒有及時更新。有的電線未按照國標布線、沒有安裝滅火自動噴淋、沒有配備冷殺蟲設備。
3、對檔案庫房管理發生安全事故時的處置不夠理想
有部分學校的檔案管理部門對檔案庫房發生災情時。不知道怎樣應對所發生的災情進行及時有效處置,沒有健全檔案庫房安全事故預防、報告機制,沒有完善應急預報案,沒有組織演練、示意圖不齊,門窗不是防火、防盜門,而且還有木門窗。有些檔案庫房沒有按照國家標準修建。通風效果不好、未有進行對庫房防潮防水處理;更有的檔案庫房下雨天甚至還有水滲透進入檔案庫房地面。導致檔案庫房地面長期處于潮濕狀態。有的庫房沒有過度間,窗戶較多較大、質量較差、不符合使用要求。而有些學校對檔案庫房管理工作更是不被重視,檔案(館)室管理負責人員沒有向上級主管部門報告保管實際情況。應該報廢的設備沒有按規定辦理報廢手續。有部分過期檔案沒有按時或按檔案相關法律法規銷毀;出現蟲蛀了。檔案庫房庫藏一直處于隱患狀態,造成檔案損毀的現象。
三、做好檔案庫房管理的對策
1、做好檔案人員的配備及相應待遇問題
鑒于目前檔案庫房管理工作基本上是檔案館(室)負責人、檔案專業人員兼任。學校在人員配備時,應嚴各按照檔案管理要求和相規定配齊工作人員。比如制定提高檔案專業人員的政治待遇和國家政策允許范圍內的經濟待遇等措施,落實人員編制、檔案庫房所需要的設備以及經費。
2、規范和完善檔案管理制度
規范和完善高職院校檔案庫房的規章制度是制度建設的必要因素,因此,在制度建設中要進一步創新和深化。如檔案庫房管理工作列入考核,在每年,每季度對檔案庫房管理的情況進行檢查、驗收、總結。明確檔案庫房管理人員的職責,讓檔案庫房管理人員有較強的責任感、事業心。提高他們的積極性。由學校的分管領導負責組織建立工作制度,需高度重視,要經常到基層調研,廣泛征求第一線工作人員意見的基礎上,抓好制度建設。具體起草制定由檔案館(室)負責。更好地推動檔案庫房管理工作的開展。
3、提高檔案管理人員的綜合素質
首先,要把檔案管理人員的思想覺悟進一步提高;然而,檔案庫房管理人員要以高度的政治責任感來重視檔案安全。對本職工作要認真負責。要有較強的責任心和事業心,要愛崗敬業,無私奉獻。對于檔案庫房管理人員專業知識不強的問題,各單位要對他們做好再教育工作,如進修、培訓、自學等方式來提高他們的專業知識水平,爭取成為全方位的業務能手,更好地履行“以黨管檔、為國守史、為民服務”的圣神使命。從而使其實現高校檔案庫房管理現代化建設的需要。因此,檔案管理人員的綜合素質提高非常重要。
關鍵詞:基層醫院;藥房;問題;規范化管理
Abstract:Objective To analyze the problems in the basic hospital pharmacy, and to explore the standardization management measures of the hospital pharmacy. Methods The problems in the management of basic level pharmacy were analyzed. Results At present, there is a lack of unified hospital pharmacy management in the management of hospital pharmacy management, the lack of facilities and equipment, the lack of standardized records and the maintenance of computer network system. Conclusion Through the establishment of the basic level hospital pharmacy standardized management documents, increase the investment in the pharmacy hardware facilities, strengthen the training of the basic level hospital pharmacists, establish and improve the standardization of management system and record as well as the application of computer network management system and other measures to achieve the standardization of hospital pharmacy management.
Key words: Primary hospital; Pharmacy; Problem; Standardization management
藥物治療是臨床疾病治療的一種主要手段,因此,藥品質量與藥品的合理使用富?;颊呒膊〉闹斡哂兄匾挠绊?。如何提高藥品質量和合理用藥的水平,確?;颊哂盟幇踩?、及時、有效就成為了醫院藥學工作者關注的重要問題。醫院的藥房是藥品使用的主要場所,因此做好藥房規范化管理對于臨床有效用藥具有十分重要的意義。但是就目前來看,由于受到多種原因的影響,醫院藥房的管理中存在著一些不足之處,亟待解決,特別是基層醫院的藥房管理。筆者就對基層醫院藥房存在的問題進行了分析,并在此基礎上提出了基層醫院藥房規范化管理措施。
1基層醫院藥房存在的問題
1.1缺乏統一的醫院藥房規范化管理文件 就目前來說,我國并沒有針對醫院藥房規范化管理的相關文件,因此醫院在進行藥房規范化管理的過程中就沒有統一、規范的管理方式方法的參照。目前各醫院在藥房管理中僅參照《醫療機構藥事管理暫行規定》,導致各醫院的藥房管理很難做到統一化和規范化。
1.2基層醫院藥房的設施與設備不足 由于在人們傳統的意識中,對于醫院藥房的重視度一直不高,導致醫院藥房地位低下。然后,多數的藥品在儲存過程中需要十分嚴格的條件,否則就對導致藥品質量無法得到保證。但是,目前基層醫院中普遍存在藥品庫房面積較小,布局不合理,儲存條件不區分,設備、設施短缺,無法保證藥品所需的儲存條件[1]。
1.3藥房庫房工作人員素質不高 基層醫院藥劑科庫房工作人員的主要職責是采購藥品、發放藥品以及做賬等。但是,目前在基層醫院藥房中,存在庫房工作人員專業素質不高,缺乏專業知識與藥事法規的現象,導致其很難在工作量較大的情況下做到入庫驗收、在庫養護以及出庫復核等,從而使得基層醫院藥房管理存在不規范。
1.4缺乏規范化的記錄 基層醫院藥房的藥品一般都是直接從生產企業購進的,但是藥房購進人員存在對藥品生產企業不了解的情況,導致藥品購進記錄十分簡單,甚至缺失,同時藥房中還存在缺失藥品養護記錄和退貨記錄等不規范記錄問題,導致無法對藥品的流通情況進行查詢[2]。
1.5計算機網絡系統維護存在較大困難 計算機的普及應用為藥房管理帶來便利,但是就目前而言,在基層醫院藥房中存在管理人員缺乏計算機網絡系統維護知識的問題,導致計算機網絡系統的維護成為了難題。
2基層醫院藥房規范化管理措施
2.1建立健全基層醫院藥房規范化管理文件 國家相關部門應盡快在組織權威藥學專家起草并頒布藥房規范化管理文件,將藥房管理從政策的角度上進行統一的規范,使得藥房管理能夠統一化、標準化、規范化,從而確保藥品質量。
2.2基層醫院應加大對藥房硬件設施的投入力度 基層醫院應該加大對藥房建設的投入力度,對藥房進行合理布局,確保藥房的清潔性和藥品擺放的整潔性,實現藥房恒溫、恒濕以及其他儲存條件,保證要房內的藥品在其保質期內不會出現質量問題,從而保證臨床患者用藥的安全性和有效性[3]。
2.3加強對基層醫院藥師的培訓 一名合格的藥師必須具備藥學專業學歷,同時還需了解相關的藥事法規以及臨床用藥知識等專業知識。因此,在基層醫院內部必須加強對藥師的培訓,使其不斷的提高自身的專業素質水平,從而保證其能夠在藥房管理中為患者提供優質的服務。
2.4建立完善規范化管理制度和記錄 在基層醫院內部需建立完善規范化管理制度并進行有效實施,而實現規范化管理制度有效實施的關鍵就在于細化崗位職責并做好記錄工作。具體的措施包括明確藥房的職責與管轄范圍,建立藥品質量管理領導小組,制定適宜基層醫院藥品質量管理文件[4]。
2.5充分應用計算機網絡管理系統 培養一批既懂藥房管理專業知識又懂計算機網絡系統維護的人才,實現計算機智能化管理,改善藥房管理工作量大、工作繁雜的局面。
3結語
基層醫院藥房作為藥品的主要管理場所,其管理質量的好壞直接關系到臨床用藥患者的健康。因此,管理者必須認真分析藥房管理過程中存在的問題,并且據此制定出相應的管理措施,實現對藥房的規范化管理。
本次研究中,筆者通過多角度的分析,對目前基層醫院中存在的缺乏統一的醫院藥房規范化管理文件、藥房的設施與設備不足、藥房庫房工作人員素質不高、缺乏規范化的記錄及計算機網絡系統維護存在較大困難等問題進行了闡述。并據此制定出了建立健全基層醫院藥房規范化管理文件、加大對藥房硬件設施的投入力度、加強對基層醫院藥師的培訓、建立完善規范化管理制度和記錄以及充分應用計算機網絡管理系統等相應的規范化管理措施,在促進基層醫院藥房管理規范化的過程中取得了良好的成效[5]。
總而言之,只有構建科學合理的基層醫院藥房服務體系、增加醫院軟硬件設施的投資、建立健全規范化的藥房管理體系,才能夠實現基層醫院藥房的規范化管理,從而確保臨床用藥的安全性和有效性。
參考文獻:
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[3]黃俊何.基層醫院藥房管理存在的問題及對策[J].醫學信息,2013(18):106.
[關鍵詞] 中草藥庫房管理;現狀分析;經驗探討
[中圖分類號] R952 [文獻標識碼] B [文章編號] 1674-4721(2014)11(a)-0160-03
中草藥庫房管理是指對中草藥的入庫、在庫、出庫的整個流程、中藥的保存場所及工作人員的職責等進行規范管理的過程,目的是確保中草藥的質量安全和臨床用藥療效,保證患者用藥安全[1]。在中草藥保存過程中, 如果保存方法不當(如出現泛油、變質、蟲蛀等現象),就會嚴重影響中藥的療效,因此必須加強對中草藥庫房的管理,確保中草藥質量[2]。本文結合自身的工作經驗以及近些年來發表的有關中草藥庫房管理文獻,對中草藥庫房管理的現狀及經驗進行分析和探討。
1 中草藥庫房管理的現狀
1.1 從業人員的實踐經驗匱乏,中藥管理知識欠缺
經過幾十年的不懈努力,中藥人才隊伍不斷在壯大,但也存在以下問題。①雖然專業知識掌握比較好,但缺乏實際經驗。長期以來,我國整體的教育制度只重視書本知識,而忽視了實踐積累。中藥庫房內中藥的品種復雜多樣,且儲存控制條件不同,因此需要從業人員有長時間的經驗積累[3]。②中藥藥事管理是中藥從業人員必須掌握的專業管理知識,這對中藥庫房管理尤為重要,但在實際調查中發現,大部分人員對中藥藥事管理知識掌握不熟練,不能夠在實際工作中應用[4]。
1.2 中藥的儲存條件不達標
長期以來,絕大部分醫院都存在著比較嚴重的重醫輕藥現象,同時在醫院的日常運營過程中,中藥的使用頻率遠低于西藥的使用,因此對中藥的儲存不重視,由于庫房不達標(如光線、溫度、濕度等方面設計不科學)而導致的中藥受潮、變質、變色、發霉以及蟲蛀等現象時有發生。在藥材的儲存過程中,沒有嚴格執行分類、分批以及根據藥材的性能、質地等進行儲存[5]。
2 中草藥庫房管理的經驗總結
2.1 加強對人才的培養
人是第一生產力,是發揮主觀能動性的主體,應倡導以老帶新、傳幫接代,切實提高從業人員的實際工作能力。鼓勵庫房管理人員不斷加強業務能力的學習,積極參加各類實踐,了解中藥生產、采收、儲存、炮制、入庫、在庫養護、出庫的整個流程。庫房管理人員應不斷深挖自身潛力,對中藥庫房管理的各個環節都精確掌握,充分保證庫房管理工作的效率和質量[6]。
2.2 中草藥的采購控制管理
藥品的采購是醫院控制藥品質量的第一關,對中草藥的采購過程應進行嚴格控制,一方面確保了中藥的質量,另一方面防止了中草藥無謂的浪費[7]。在本院采購中草藥的過程中,首先由庫房負責人和各科室負責人進行討論,確定需要采購的中藥種類、數量及品種,然后草擬計劃,由院長批準后執行,然后再實行集中招標采購制度,由有經驗的老藥師對中草藥的質量進行鑒定,最后選擇合格的中藥飲片企業作為供應商,這個過程不僅降低了醫院的藥品采購費用,同時也降低了中草藥的質量風險,實現了醫院效益最優化。
2.3 對中草藥的入庫過程執行嚴格的入庫驗收制度
中藥的特點是來源多樣,但品種規格不一樣,存在道地藥材與非道地藥材之分,存在同名異物或同物異名等現象,并且時有不法商人摻入偽品的現象發生。為了從源頭上確保中草藥的質量,必須加強對中草藥的入庫驗收工作[8]。在本院的驗收中,由3名至少有5年工作經驗的執業中藥師對中藥的質量進行把關,首先對供應商的資質、藥材的生產日期等文件進行仔細核對,然后主要鑒別中藥的真偽、是否道地藥材、有無偽品、有無包裝受潮、有無蟲蛀等,并采用顯微鏡和理化方法對其中有效物質的含量做進一步鑒定[9]。
2.4 中草藥的在庫養護
中草藥的品種多、規格復雜,保存條件各不相同,如不加注意,就會導致中草藥出現霉變、泛油、蟲蛀等現象,影響中藥飲片的質量和臨床療效[10]。根據每種中草藥的特性,應進行定期翻曬并做好記錄。對于劇毒類(如馬錢子等)和貴重類(如麝香、牛黃等)中藥,應做到雙人、雙鎖保管。根據中藥的來源或者特性進行分類保管[11],如把根莖類的,易發霉、變色、蟲蛀的藥材歸為一類,這類倉庫要保證干燥、通風。動物類藥材具有各種腥臭味,因此應特別注意防止蟲蛀現象的發生,需要勤通風。中草藥入庫后,與墻壁至少間隔10 cm,不能與地面直接接觸[12]。
2.4.1 嚴格控制庫房內的貯存條件 對庫房的貯存條件進行嚴格控制,確保庫房具備各類中草藥儲存的條件和設備,如具備有通風、防潮、降溫等條件,并且可以根據季節和氣候的變化,調節庫房內的溫、濕度[13]。對庫房的溫、濕度要做到3次/d記錄,當氣候異常時,可調節室內的溫、濕度,如雨季多在室內儲存生石灰,防止藥材受潮。
2.4.2 定期對中草藥庫房進行檢查、滅菌 定期對各類中草藥進行檢查,防止蟲蛀、受潮等現象發生,及時處理已經遭蟲害和污染的藥材,防止對其他藥材污染[14];保證庫房內的清潔衛生及環境的清潔,在中草藥入庫前,對空庫進行消毒處理,但要避免消毒劑對中草藥的污染;建立重點養護目錄,對于性狀質量不穩定的藥材、需要特殊儲存的藥材,在儲存過程中應重點定期維護。
2.5 在中草藥的庫房管理中應用信息化制度
在庫房管理中推廣信息化制度,在藥材入庫時對藥材的產地、生產日期、炮制信息、種類、數量、儲存條件、儲存位置等信息進行系統化登記,在藥材的日常養護過程中,根據系統提示定期對藥材進行殺蟲、翻曬等處理,可有效地避免因人為因素而導致的遺漏現象發生[15]。管理人員可以通過計算機網絡查詢,得到該中藥材的所有信息,如現有庫存、本月消耗量等,并且根據醫生的需求、庫存的變化以及藥材的有效日期,及時補充更新庫存,降低不常用藥材的儲量,避免浪費,最大程度地提高醫院效益。
中草藥庫房管理的規范與否,直接關系著中草藥的質量,而中草藥的質量不僅關乎醫院的效益,也關乎著人民的用藥安全、生命健康。中草藥庫房管理是一門綜合性科學,需要管理人員具備各方面的專業知識,必須應用現代科學知識與傳統經驗相結合的方法,建立完善的科學保管庫存制度,確保中藥療效,維護人民的身體健康。
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【關鍵詞】工作工程;典型任務;任務驅動
物流業是集運輸業、倉儲業、貨代業和信息業為一體的復合型服務產業,是國民經濟的重要組成部分,為了很好的借我院汽車專業的“勢”,做好汽車物流服務課程定位,專攻汽車配件物流,力求做到小而強,在學校諸多課程體系中,占有一席之地。因此我院《汽車物流服務》課程首先定位于汽車配件物流,為汽配中心、4S店等培養配件操作人員。
一、課程改革的依據及目標
課程內容的編排和組織是以企業需求、學生的認知規律、多年的教學積累為依據確定的。立足于實際能力培養,對課程內容的選擇標準作了根本性改革,打破以知識傳授為主要特征的傳統學科課程模式,轉變為以工作任務為中心組織課程內容,并讓學生在完成具體項目的過程中學會完成相應工作任務,并構建相關理論知識,發展職業能力,做到理實一體化教學,其中整個課程知識與技能以夠用為度,其中圖1所示課程改革的依據及目標。
圖1 課程改革依據及目標
二、依據崗位需求確定課程內容
表1 《汽車物流服務》學習單元一覽表
序號 學習情境 學時
1 汽車配件采購 8
2 庫房管理安全操作規程、庫房管理制度、索賠件規定 6
3 汽車配件入庫及驗收 8
4 汽車配件的基本狀況檢查 6
5 配件的分類與編碼、上架 6
7 汽車配件查找及出庫手續 8
依據職業崗位需求,本課程最終確定了以下工作7個學習單元:汽車配件采購;庫房管理安全操作規程、庫房管理制度、索賠件規定;汽車配件入庫及驗收;汽車配件的基本狀況檢查;配件的分類與編碼、上架;配件日常維護與盤點;汽車配件查找及出庫手續。如表1所示課程學習單元一覽表。
三、學習單元設計
定位于汽車配件物流,為汽配中心、4S店等培養配件管理人員,課程內容突出對學生職業能力的訓練,理論知識的選取緊緊圍繞工作任務完成的需要來進行,并融合了相關職業資格證書對知識、技能和態度的要求。教學過程中,采取理實一體教學,給學生提供豐富的實踐機會。如圖表2所示學習單元整體設計。
表2 學習單元整體設計
學習任務 知識目標 能力目標
汽車配件采購 1.汽車配件訂購流程
2.訂貨渠道選擇
3.貨運手續辦理流程 1.了解汽車配件訂購流程
2.能夠按實際情況合理選擇發貨渠道
3.了解貨運手續辦理流程
汽車配件庫房管理制度 汽車配件入庫、存儲、包裝、保管、出庫等管理規定 能在配件管理工作中遵守庫房管理制度
汽車配件入庫及驗收 1.汽車配件入庫程序
2.汽車配件的驗收方法 1.學會正確的進行汽車配件的入庫
2.學會對汽車配件入庫進行檢查與驗收
汽車配件的基本狀況檢查 運用配件的檢查方法對汽車配件的基本狀況進行檢查 學會汽車配件基本狀況檢查方法
配件的分類與編碼、上架 配件進行分類與編碼、上架 1.學會對配件進行分揀并編制其管理條碼
2.學會對汽車配件快速上架
配件日常維護與盤點 1.汽車的日常維護及方法
2.汽車配件庫存盤點的內容及方法 1.學會對汽車配件庫存進行日常的維護
2.學會對汽車配件庫存進行盤點
汽車配件查找及出庫手續庫 1.汽車配件出庫的程序
2.汽車配件查找方法 1.學會正確進行汽車配件的出庫辦理
2.學會對汽車配件查找
四、結語
結合我校學生結構特點及基礎差、抽象思維弱等情況,根據企業調研及教學經驗確定工作任務,使學生能夠完全勝任,知識做到夠用,避免面面具到,在通過理實一體化教學方法,讓學生在學、練中理解,激發學生學習興趣,使學生能夠很快勝任社會和職業崗位的要求,來滿足企業對技術型人才需求。
參考文獻
題,針對提出的問題制定科學的措施提高庫房管理。
關鍵詞:庫房管理 提升 探索
1 庫房管理在企業中的地位
1.1 庫房管理工作的好壞直接關系到企業的成本支出,企業的原材料、成品存放都需要借助庫房,如果庫房的管理不科學造成企業原材料及成品的損壞就會增加企業的成本,因此說庫房管理對于企業的經濟效益有重大的影響。
1.2 庫房管理是企業生產制造工作管理的核心。庫房的作用就是幫助企業存儲產品、原料以及其它生產物資的場所。企業的發展需要建立強大的原材料管理制度以此發展企業的生產。而材料管理的核心就是庫房制度的建立,庫房制度的建立對于企業的生產具有基礎作用。
1.3 庫房是保障企業正常生產的基礎環節。企業的正常生產需要原材料的正常供應,而原材料需要存放在庫房,可以為生產提供及時的保障;同時庫房還具有反映企業生產情況的功能,企業的管理者通過對庫房存貨數量的分析,可以了解企業的生產是否存在供應緊張或者供應不足的問題。因此庫房的管理工作能夠避免企業生產過剩、造成周轉不及時的現象發生,為企業的正常生產提供數據參考。
2 企業庫房管理中存在的問題
2.1 庫房規章制度執行力度不夠。主要表現在:在物資入庫階段,管理人員對于貨物不進行仔細的檢驗,造成存放的數量、質量等與登記在冊的規格不符;在出庫階段,不能按照嚴格的規章進行出庫登記,而且出庫手續流程不符合規章制度的規定,缺乏必要的出庫手續單據。
2.2 缺乏良好的庫房管理環境。庫房周圍以及庫房內部環境臟、亂、差是企業庫房管理中普遍存在的問題,由于企業的管理者對于庫房的重視程度不高導致庫房管理人員對于其環境不重視,他們不及時打掃庫房的衛生,使得庫房存放的物質表面積累大量的灰土;庫房管理人員對于物質的存放位置擺放不整齊,物質隨意的在庫房內存放,時間長了以后造成物資的混亂,給庫房的清點工作造成困難;有的庫房存放的物資沒有貼有清晰的標簽,造成管理人員不能快速的查找需要的物資。
2.3 庫房內過多的存放廢料。企業對于庫房的認識局限在其具有存放物資的概念層次,結果造成庫房內存在大量的企業廢舊物資,而且這些廢舊的物質占據著庫房的大部分面積,造成庫房可以使用的空間非常小,影響庫房的使用效益;同時大量廢舊物資的存放也會增加企業流動資金鏈周期的加長,員工工作量的增加。
2.4 缺乏科學的庫存控制方法。庫房功能之一就是依據庫房的存量為企業的生產提供有效的數據支撐,但是目前的庫房管理在庫存控制方面存在不少的問題:一方面庫房管理人員不能依據動態的庫存情況提供科學的生產情況數據,造成企業的生產不能依據企業的實際情況,結果造成企業產品的過?;蛘叨倘?;另一方面庫房管理人員對于存放的物資數據不加以干涉,只要企業存放他們就接受,而不能根據庫房的容量決定庫存的數量,造成庫房存貨的擠壓,為企業的經濟利益帶來損失。
3 提高我國企業庫房管理水平的對策建議
3.1 加強庫房管理信息化建設。首先要建立庫房登記方式的信息化管理制度,依托計算機實現對于庫房信息的無紙化處理,避免因為紙張的丟失造成庫房管理數據的丟失;其次對于庫房管理的監督實現網絡化,通過建立網絡監視系統,強化庫房的安全,避免庫房發生物資丟失現象;最后要積極的引進先進的庫房信息化管理軟件系統。企業要依據自身的庫房管理制度引進建立適合自身特點的信息化軟件系統。
3.2 合理及時地處理呆廢料。避免呆廢料最有效的方法就是預防,首先必須防止呆廢料的產生,可以采取以下方法:①加強物資的請購、采購作業,避免誤請誤購物資發生,減少呆廢料。②加強驗收功能,避免不合格物資混入。③變更產品設計時,應盡量將原有物料用完,除非不得已,否則不要中途改用新物料。④實施物料品種、規格簡單化、功能多用化,以減少呆廢物資的發生。
3.3 嚴格控制庫房管理環境。庫房內灰塵過大,原材料保存環境不好,影響原材料的壽命。為此我們每天必須隨時清掃,有效地降低室內的含塵量,以保護原材料的安全。同時要注意控制庫房溫度和濕度的變化,當庫外的溫度、濕度比庫房低時,應開窗通風,如果庫外的溫度、濕度高于庫房,就不能開窗通風,應立即關閉門窗。
3.4 提高庫管人員綜合素質。隨著庫房管理信息化建設,需要加大對于庫房人員的綜合素質培養與提高,首先要加大對于庫管人員的專業知識的培訓,增強他們的業務能力;其次就是要積極培養他們的信息化工作能力,讓他們具備在庫管工作中利用信息技術實現對于庫管工作的信息化;最后要培養庫管人員的創新能力,庫管工作對于企業的發展具有重要的影響,因此需要庫管人員積極地對工作方式等進行創新,提高工作效率,為企業的發展做出積極地貢獻。
總之,庫房管理是企業供應鏈管理中的一個基礎環節,與企業的其他生產制造部門息息相關。企業通過不斷的提高庫房管理水平,保證生產供應,降低了企業損失,節約成本支出,同時也降低了庫存資金占用,提高企業市場競爭力,為企業取得良好的經濟效益。
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