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序論：在您撰寫檔案文獻管理時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
1 數據來源與處理
以《管理》為數據源，在CNKI中檢索獲得2004年～2013年3111條數據，剔除新聞、通訊、卷首語、文苑、休閑等，得到2343篇論文，參照《GB/T7714-2005文后參考文獻著錄規則》，通過自編程序在SPSS19.0中輸入參考文獻相關數據，得到參考文獻引用次數5679次。
2 統計結果與分析
2.1 篇均引用及普賴斯指數（整體）?！豆芾怼?343篇論文中被引總數660篇，引文總量5679次，平均被引率28.17%，篇均引用2次，低于王文統計的同期《通訊》和《研究》的篇均引用7.49與6.74次[1]。根據表1中的年度變化，除2010年外，整體上《管理》呈現穩健上升趨勢。普賴斯指數（引用文獻中5年內引文量與總引文量之比）是評價期刊新穎度的數量指標[2]，10年《管理》總引文量5679次，5年內引文量2619次，普賴斯指數平均值為46.12%，其中2005年達到64.05%，說明2005年引用文獻的內容新穎度最高，《管理》作者在檔案學領域新信息的吸收與使用，引文新穎度的提高方面仍是今后努力的方向。
表1 2004年～2013年載文被引及引文量情況
2.2 文獻類型分布（整體）?！?a href="http://www.xahuabang.com/haowen/38059.html" target="_blank">管理》的引文按照中文、譯文、外文劃分，統計出中文5332次，譯文171次，外文176次，占比分別為94.3%、2.6%、3.1%，說明《管理》的主要參考來源也是中文參考文獻。比較而言，《管理》譯文外文5.7%的引用低于《通訊》《研究》12%與14%的引用量[3]。根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，將無法歸類和未說明的文獻統一歸為“Z”，并將中文參考文獻單獨統計。表2可見，中文與整體，其J、M、OL的比例和均超過了92%，其他類型差別不大，這與《通訊》《研究》的比例相當。在中文中，期刊文章和專著占比85.18%，明顯主導著參考文獻的比例。此外，網絡文獻OL占比8%左右，明顯高于除J和M外的其他類型，說明網絡在文獻引用中的作用逐漸顯現。
表2 文獻類型分布
2.3 期刊文章（中文）。期刊被引3468次，涉及463本期刊，為便于與王文比較，排名前15見表3，排名前10高被引論文見表4。從統計數據可知，一是《管理》對排名前15的期刊引用2452次，占比70.7%，集中性強，其中對《通訊》《研究》《中國檔案》的引用占比30.7%，雖略低于《通訊》《研究》的35.91%和36.53%[4]，但仍占引用總量的三分之一。二是在463本期刊引用中，僅引用1次的有283本，占比61.12%，低于《通訊》《研究》的64.48%和63.97%[5]；引用9次以上的有35本，僅占7.6%，略高于《通訊》《研究》的5.72%和5.65%[6]，分散性大。三是《管理》自引率13.75%，介于《通訊》的20.96%和《研究》的11.29%之間[7]，同時，排名前10高被引期刊論文有7篇來自《管理》，自引率高。四是《管理》對《通訊》《研究》的引用高達13.52%和8.13%，但《通訊》《研究》對《管理》的引用僅為3.16%和3.03%[8]，互引率不對等。五是《管理》排名前15的高被引期刊均為檔案學專業期刊，且與《通訊》《研究》有12本期刊相同，學科獨立性強。
表3 高被引期刊分布（前15）[9]
表4 高被引期刊論文（前10）
2.4 圖書（中文）。中文圖書被引1074次，涵蓋492本圖書，其中僅被引1次的圖書有343本，占69.72%，高于王文圖書被引1次的66.11%[10]。其中，馮惠玲、周雪恒、吳寶康、何嘉蓀、陳兆?、鄧紹興等6人7本專著位列《管理》《通訊》《研究》高被引專業書籍的前10，說明此6人的書籍在檔案學領域影響力很大；非專業書籍排名前10的無一相同。詳見表5。
表5 高被引圖書（前10）
2.5 學位論文、報紙、報告等其他類型文獻（中文）。學位論文、報紙、會議集、標準等在參考文獻中有372次，占6.98%，詳見表2。（1）學位論文。涵蓋30所高校，僅被引1次的有18所（60%），高于王文25所（43.1%）高校被引1次的數據；被引5次以上的集中在蘇州大學（18），黑龍江大學（7），安徽大學（6），中北大學（5），其中蘇州大學與安徽大學在王文統計中亦位列前六[11]。（2）報紙。涉及24份報紙，其中，中國檔案報（19）、中國青年報（9）、光明日報（8）、人民日報（8）排名前四，僅被引1次的報紙有15份，占62.5%，與王文61.22%相差無幾[12]。（3）會議論文集。54次被引涉及35個會議，其中17個涉及歷屆檔案工作年會，9個屬于檔案工作文集、文選，9個無法核實到具體會議；被引頻次最高的是“曾三檔案工作文集”，其次為2010年全國檔案工作者年會。（4）標準。排名前2的是GB/T18894-2002《電子文件歸檔與管理規范》與GB/T20988-2007《信息安全技術――信息系統災難恢復規范》。其他類型數據甚少，不再贅述。
2.6 網絡文獻（整體）?！豆芾怼肪W絡文獻引文有507篇，占8.93%，篇均數不到0.4，低于《通訊》《研究》的23.34%、24.48%[13]，雖所占比例很小，但整體數量上在逐年增加。按照丁敬達的檔案學期刊網絡引文類型分類[14]，《管理》10年間網絡引文以靜態類網頁（244）為主，占48.13%，其他網站類（164）占32.35%，動態類網絡（99）最少，占19.52%；整體可訪率為41.8%，而動態類網絡可訪率最低僅為21.21%，說明動態類網絡穩定性和持久性較差，作者在引用時要更加審慎[15]。從網絡引文域名來看，《管理》引文集中分布在.com（168）、.gov（139）、.org（34）、.edu（32）、.net（31）中，占79.68%，與丁敬達統計的2002年～2011年《通訊》《研究》的數據一致[16]。
2.7 譯文、外文文獻（整體）。在171次引用中，圖書引用 121次，涵蓋50本，只被引1次的有36本，最高被引的為謝倫伯格的《現代檔案：原則與技術》，高達52次；期刊35篇，僅被引1次的有13篇，高被引前3的均為（加）特里?庫克
表6 網絡文獻引用年度變化表
的文章，即：“銘記未來――檔案在建構集體記憶中的作用”“檔案學與后現代主義：舊意新解”“電子文件與紙質文件觀念：后保管及后現代主義社會里信息與檔案管理中面臨的一場革命”，與王文統計一致。
表7 譯文類型分布
外文被引共176次，表8可見。整體上外文引用呈上升態勢，平均篇引用為0.07次，低于《通訊》《研究》的最低值0.1[17]。引用主要集中在網絡文獻（88）和期刊（43）上，說明作者對外文的獲取主要依靠網絡渠道。其中，43次期刊被引中涉及27本期刊，高被引外文期刊與王文統計相同的有《Archival Science》《The American Archivist》《Government Information Quarterly》[18]。
表8 外文引用年度變化表
3 結論與探討
3.1 加強參考文獻著錄規范性。參考文獻作為一種引證憑據和對他人成果尊重的表達，其著錄規范性可在一定程度上反映作者的學術研究水平。5679次引用中存在“四缺”，即：缺作者（561次）、缺標題（178次）、缺來源（124次）、缺時間（250次）；“五錯”，即：作者名字錯，如“劉東斌”標成“劉斌東”，類型錯，如“N”標成“J”，文獻標志碼與期刊位置放錯，出版時間標錯，刊名寫錯；“兩不規范”，即：多名作者間的標注符號用“、”“，”不一，文獻標志碼“M”“C”“G”混用。
3.2 增強檔案學科開放性。參考文獻主要分布在“理論探討”（2798）、“業務研究”（1153）、“爭鳴”（362）等19個欄目中，從學科內交流來看，高被引論文前10中有5篇來自“爭鳴”，作者就同一主題探討較多，檔案學科內、作者間的交流較多，開放性較高；從學科間來看，檔案學科與關聯學科、交叉學科、工具學科的交流甚少；“海外采風”（104）采的多，批判、移植、“本土化建設”寥寥無幾。
1學校檔案與文獻管理的特點
1.1學生信息檔案數量巨大
學校的檔案大多數都是以紙質形式進行保存，而且即使有電子檔案也依舊以紙質為準。規模較大的中高等院校的檔案管理工作中，有很大一部分是學生、教職員工的人事檔案，另外則是各類資料、圖書。中等學校每三年就畢業一批學生，而高等院校與較大的中高職校動輒就是數千人的在校生規模。因此，學校需要保存的學生檔案的數量巨大。綜合類的高校以及較大規模的高中等學校，基礎教育與專業教育對教育資源的需求量也十分巨大。
1.2檔案及文獻的重要程度高
規模較大的學校，比如一些高等院校保存的檔案的重要程度都很高，尤其涉及學歷檔案與科研資料。當前雖然教育部也有電子數據可以查詢學歷信息，但是一旦學歷學位證書遺失，最終回到學校補辦時，還是要以學校存底的檔案信息為依據。而高等院校中還保存有大量重要的科研信息，包括碩博士的論文原本、科研項目資料、科研成果等，因此更是不容有失。
1.3重要文獻資料使用頻繁易破損
學校的文獻資料主要集中在圖書館，尤其是高等院校，其圖書館的藏書規模往往很大，老牌院校還保存著一部分數十年甚至上百年歷史的珍貴文獻和圖書。當前中學以下的學校圖書館基本是完全開架，學生們能夠隨意借閱，不過多數都是較為常見的普通書籍。高等院校圖書館則采取開閉架并行與研究層次權限分級的方式。不過，紙質的重要文獻還是直接借閱，因此依舊容易使之破損。
1.4檔案與文獻查閱不便
由于檔案與文獻的數量巨大，為了有序保存與整理，往往需要一套復雜的分類與存放管理制度。因此在查閱時，往往需要耗費較多的時間進行查找。而直接借閱紙質檔案與文獻，當歸還時需要重新入庫，又需要逐冊進行歸類，一去一回十分繁瑣，不僅查閱者不便，還需要檔案管理人員大量的精力。
2檔案與文獻信息化管理系統概述
國家在1997年召開了全國第一次的信息化工作會議，并于2006年以后開始全面大力推廣，其信息化管理體系主要是包括以下幾個方面的內容：
2.1檔案及檔案信息數字化
將借閱頻率高、信息量大、重要程度高的紙質檔案進行數字化保存與借閱。主要還分為兩個方面，即人事方面的檔案信息和教育科研方面的文獻資料。人事檔案如教職工履歷信息、職稱信息、畢業學生的學歷、學位信息等；教育科研方面的文獻資料包括利用率極高的通識基礎教育書籍、專業書籍、科研資料、科研成果、論文等。數字化的形式有多種，常利用掃描技術、計算機圖形文字處理技術等將紙質檔案轉化為電子檔案存儲。檔案資料進行數字化后，還必須將檔案資料的信息進行數字化，即建立目錄與索引，才能將體系完善。
2.2檔案文獻管理的自動化
主要的方式是建立檔案數據庫，方便人事檔案信息的查詢、傳輸、存儲?，F在已經建立較完善信息化檔案管理系統的學校，一般是利用數字圖書館與檔案數據庫的形式進行自動化管理實現查詢、借閱的自助化。數字圖書館一般只在校內可用，為了防范社會上的破壞與惡意利用，一般配合權限、賬戶與登錄線路的限制。利用計算機搜索技術，實現快速查詢，利用VPN通道等實現安全下載與上傳，配置專門的服務器進行數據的存儲。
3當前學校檔案文獻信息化管理中存在的問題及對策
3.1管理制度落后
當前，有不少學校，即使已經引入了信息化管理系統，仍然采用陳舊的管理系統，多數情況下還采取傳統模式與信息化體系并存的方式，尤其是借閱登記等管理，紙質登記與電子記錄并存，常常發生兩者不符的現象。因此，應該在管理制度上，將能夠信息化的手續實現信息化的管理。
3.2管理人員計算機技術水平較低
利用信息化系統進行檔案的管理，要求具備一定的計算機技能，比如熟悉電腦數據庫軟件的操作，維護人員更要有信息安全與計算系統維護方面的專業技能。同時，他們還應該具有較高的職業操守，對待檔案管理的工作能夠認真細致、耐心謹慎。不過，當前多數學校數字化圖書館與檔案數據庫依舊是原來管理傳統檔案的人員進行管理，計算機數據庫技能上普遍偏低，難以發揮信息化系統管理上的優勢，而且在信息安全上存在一些漏洞。
3.3缺少通用性較強的數據庫系統軟件
關鍵詞：組織管理 檔案 文獻遺產 保護技術 推進 作用
客觀上，長期以來我國檔案文獻遺產保護十分重視保護技術的開發，形成了以技術研發為主導的基本特征，卻忽視了如何組織實施技術的研究。當代文獻遺產保護及其研究工作也暴露出一些缺陷，諸如對文獻遺產的結構與分布研究不夠、對保護基礎工作的重視不夠、部門各自為政、部門間保護工作失衡、專指性保護法律缺位、專門性教育匱乏、技術研究項目重復、科研機構設置不合理等。這些方面都或多或少地影響到檔案文獻遺產保護技術推進的成效。如何科學地認識檔案文獻保護技術推進過程中組織管理的地位和作用，并在實踐過程中通過組織管理的優化使得檔案文獻遺產保護技術推進的成效最大化，這是一個需要深入研究的問題。
1.對組織管理在檔案文獻遺產保護技術推進中作用的正確理解
“組織”含有多種含義：是社會實體；有明確的目標；有精心設計的結構和協調的活動系統；與外部環境相聯系。管理是存在于社會中的一種目標責任活動過程，它以人為中心，以決策為基礎，通過計劃、組織、領導、控制等手段協調組織活動中的各項關系和工作，以期達到預期的目標?？梢?，組織與管理的含義是不同的。組織管理，相對于檔案文獻保護的技術層面而言，是影響技術推進的各種因素的總稱，是檔案文獻遺產技術性保護以外的各種因素的統稱。以檔案文獻遺產保護標準為例，不論是國際標準還是國家標準、行業標準，它們本身并不是技術，但直接影響檔案文獻遺產保護技術的實施，故將其歸納到組織管理層面。
《保護世界文化與自然遺產公約》第4條規定，遺產保護需要各國竭盡全力，最大限度地利用本國資源，必要時利用所能獲得的國際援助和合作，特別是財政、藝術、科學及技術方面的援助和合作。這體現了聯合國教科文組織保護遺產的總體思路和基本框架是技術層面與組織管理層面的有機結合。國家文物局單霽翔局長指出，要用十七大精神推動當前的文物保護工作，一是要積極結合文化遺產保護實際開展調査研究，著力思考研究各項工作面臨的新情況新矛盾，以科學發展觀為指導，研討新思路新舉措，力爭取得一批富有成效的調研成果。二是要抓住文物保護法修訂頒布五周年的時機，大力開展宣傳貫徹文物保護法活動。三是要推進第三次全國文物普査工作。目前各地都積極啟動普查工作，但是工作進度還不平衡。調査研究是推動文物保護工作的基礎，而法律宣傳、組織以及人財物的保障，都是文物保護技術房面之外的部分，歸屬于文物保護的組織管理層面。
可見，保護遺產并非只是“技術“一枝獨秀，需要百花齊放，多方合作。在檔案文獻遺產保護過程中，技術的應用是硬性的，技術應用過程中的組織管理是軟性的。只有硬性和軟性的有機結合，即技術的應用及其組織管理緊密結合起來，檔案文獻遺產保護技術推進才會產生成效。也就是說，在檔案文獻遺產保護技術推進的過程中，技術性保護的優先使用具有必然性，而樹立以技術為主、多方兼顧的基本思想，才能取得檔案文獻遺產保護技術推進成效的最大化。
2.組織管理在檔案文獻遺產保護技術推進中的作用從定量的方面進行研究
為了定量分析組織管理各個因素在檔案文獻遺產保護技術推進中的作用，有必要對影響檔案文獻遺產保護的因素進行剖析。
因素是構成事物本質的成分，決定事物成敗的原因或條件。在檔案文獻保護漫長的發展歷程中，必然存在各種復雜的因素影響著檔案文獻遺產保護的成效。按照視角的不同，這些影響因素既有社會方面的，也有機構方面和個人方面的；既有行政管理方面的，也有業務工作方面的；還可以分為人、財、物方面的，物質的、能量的和信息的，國內和國外的，保護系統內部的和外部的等。對這些因素進行深入分析，有助于全面地考察與檔案文獻遺產保護技術推進相關的各種因素，從中發現組織管理所起的作用。
一般認為，影響保護檔案文獻成效的因素可以分為外因和內因兩個方面。內因方面，與之相關的因素包括管理機構、業務機構、科研機構、教育機構、保護法律法規建設、保護物質條件與經費投人等。內因是事物變化發展的內在根據，事物存在的基礎，是一事物區別于他事物的內在本質，是事物運動的源泉和動力，它規定著事物運動和發展的基本趨勢，直關檔案文獻保護的效果。外因方面，檔案文獻保護系統與外界有著密切的相互聯系。相互聯系的實質是系統各要素之間以及系統與環境之間發生著廣泛的物質、能量和信息交換。這些外界因素不僅包括宗教、政治體制、經濟實力和技術條件等社會環境因素，也包含人為因素，畢竟不同的人具有不同的遺產保護意識和行為。因此，社會保護意識的強弱、
相關法律法規是否健全、遺產保護信息傳播通暢與否、經費保障是否得力等都直接決定著檔案文獻遺產保護的發展步伐，影響著檔案文獻遺產保護的未來。由此可見，不少因素直接或間接地影響和制約著檔案文獻遺產保護的水平和速度。其中，組織管理方面的因素是不可忽視的重要方面。因此，在實施檔案文獻遺產保護技術過程中，需要加強組織管理方面的工作。
3.組織管理與檔案文獻遺產保護技術推進之間的定量關系
用層次分析法進行過量化研究。層次分析法由美國著名運籌學家薩蒂創建，是對問題所涉及的因素進行分類，然后構成一個各因素之間相互連接的層次結構圖。因此，對于因素的分析與判斷是層次分析法的重要步驟之一，也是其基本要求和邏輯起點。
在實際應用方面，層次分析法是"在對復雜的決策問題的本質、影響因素及其內在關系等進行深人分析的基礎上，利用較少的定量信息使決策的思維過程數學化，從而為多目標、多準則或無結構特性的復雜決策問題提供簡便的決策方法。正是由于能夠將復雜問題中各種因素通過劃分成相互聯系的有序層次并使之條理化，它不僅在旅游資源評價方面有突出的應用，而且被廣泛地應用于經濟管理規劃、能源開發利用與資源分析、城市產業規劃、人才預測、交通運輸、水資源分析利用等多個方面。應用層次分析法時，需要將各種有關因素分為目標、準則和措施三個層次。其中，目標是檔案文獻遺產保護希望達到的目的；準則是衡量目標能否實現的標準；措施是實行目標的方案、方法、手段等。
參考文獻
[1]馬建華，管華.系統科學及其在地理學中的應用.北京：科學出版社，2003
1 系統原理
1.1 設計原則。檔案文獻智能管理系統就是利用RFID技術，專門針對現有檔案文獻管理方式落后、檔案文獻管理人員工作量大等情況，在進行設計時，遵循如下幾個原則。
1.1.1 實用性和易用性。檔案文獻智能管理系統始終貫徹面向應用，注重實效的方針，堅持以實際需求為核心，注重數據流的自動處理和分析。
1.1.2 先進性和成熟性。檔案文獻智能管理系統采用先進的概念和方法，憑借一體化的RFID產品鏈，提供一套成熟、可行、低成本的RFID應用方案。
1.1.3 開放性和標準性。檔案文獻智能管理系統整體使用標準化的通訊方式，并將軟件接口及協議公開，允許其他應用軟件的接入、調整、使用，從而使系統具有開放性。
1.1.4 可靠性和穩定性。檔案文獻智能管理系統從方案結構、技術措施、設備性能、系統管理、技術支持以及維修能力等方面著手，達到最大的平均無故障時間。
1.2 運行原理。檔案文獻智能管理系統是基于RFID技術，應用無線射頻，以非接觸、無視覺、可靠性高的方式傳遞特定識別信息的網絡系統。簡而言之，就是在一定距離內，只需要通過識讀器讀取實物電子標簽上的數據，并根據需求進行相應的處理。
檔案文獻智能管理系統以RFID中間件為媒介，將先進的RFID技術和檔案文獻管理方法有機結合，為檔案文獻管理提供了十分有效的技術手段，有效地提高了檔案文獻管理的效率、簡化了檔案文獻管理的流程、降低檔案文獻管理人員的勞動強度，并在提供更加便利快捷的檔案文獻借還、查詢等服務的同時做到對讀者信息和借閱檔案文獻的雙重（數據庫和檔案文獻標簽芯片）記錄。
1.3 系統拓撲圖。下圖是檔案文獻智能管理系統的拓撲圖。圖中上面兩個箭頭表示聯網方式，下面兩個箭頭表示離線方式。
從上圖可知，檔案文獻智能管理系統中檔案管理人員工作站和自助借還機是和數據庫服務器處于聯網模式，一旦斷網這些設備將停止服務；移動式盤點車和便攜式點檢儀采用離線方式工作，通過數據庫自動同步的方式與數據庫服務器交換信息；安全檢測門則是一個獨立工作的設備，它檢測通過安檢門的檔案文獻所貼的電子標簽中的安全標識位。一旦發現安全標識位無效，就會觸發語音和聲光報警信號。
2 技術優勢
從上世紀八十年代直至目前，國內檔案文獻自動化管理系統普遍采用“安全磁條+條形碼”的技術手段，以安全磁條作為檔案文獻的安全保證，以條形碼作為檔案文獻的身份證，來解決檔案文獻管理中的一些問題。但是，經過多年來的使用，我們發現條形碼技術還存在幾個方面的缺陷。一是由于條碼識別采用的是平面光學原理，光學讀頭在一個空間平面內一次只能讀取一個條碼，讀取效率較低下。二是條碼抗污染和耐久性差，常因為折損和污染，導致條碼讀取過程存在無法識別的情況。三是一般一維條形碼的容量是50Bytes，二維條形碼最大的容量也只有2字符至3000字符，由于條形碼的結構原理決定了其本身所承載的信息容量是有限的，所表示的信息內容單一。更因為單一的信息無法和已有的信息系統高度集成，無法形成靈活的信息處理。四是條形碼所表示的信息容易被復制和仿造，數據缺乏安全性。
與條形碼技術相比，基于RFID技術的檔案文獻智能管理設備集中了“條形碼”的優點，同時安全可靠，效率高，在未來相當長的一段時間內，滿足檔案文獻管理的發展要求。
2.1 快速處理。從長期的工作實踐經驗可知，掃描一個條形碼需要5秒鐘～7秒鐘，掃描5冊帶條碼的檔案文獻所需的時間要25秒鐘～35秒鐘。工作人員第一步是將檔案文獻打開，第二步是將條碼對準光束，第三步是等待掃描儀將數據讀取后傳輸至計算機，然后多次重復上面的動作。這樣操作不僅時間較長，還會導致檔案文獻的破損、褶皺等問題。與之相比，掃描一個RFID標簽的時間不到1秒鐘，工作人員只需不斷地將檔案文獻放在工作站讀取器上或自助借閱臺上即可。
2.2 多信息同時處理。在工作中，條形碼系統一次只能處理一個條碼，多個條碼信息的處理需要增加額外的程序或者多次重復處理。與之相比，RFID系統則可以通過其強大的防沖突功能來區分或識別在系統附近存在的標簽信息，具有同時讀取多個資料信息的功能，一般至少可以同時讀取20個RFID標簽的信息，而且最多需要1秒鐘，減少了處理數據傳輸所用的時間。
2.3 識別和防竊雙重功能。以前的條形碼技術只能用來識別資料信息，還需要另外的標簽如磁條等，來實現檔案文獻的防竊保護。而一個RFID標簽既可以實現檔案文獻的資料識別，又具有檔案文獻防竊保護功能，貼在檔案文獻上的RFID標簽都有安全編碼，可以防止檔案文獻的丟失。
2.4 實現動態數據存儲。經過授權后，RFID標簽上的數據可以隨時寫入或改寫，在正常操作時數據由軟件或硬件鎖定，以防數據丟失。這則是以往的條形碼技術所不具備的。
2.5 高效率盤庫。與傳統的盤庫所需幾周或數月時間相比，RFID技術只需幾個小時，減少了資源及時間的浪費。
3 應用優勢
隨著計算機及網絡技術的發展和廣泛應用，許多重復性工作已經由計算機來處理與控制。檔案文獻智能管理系統將RFID無線射頻識別技術和計算機技術緊密結合，可工作于各種惡劣環境，可識別高速運動中的物體，可同時識別多個物體，能夠極大地提高檔案文獻的管理與服務水平，實現對檔案文獻的更有效、更及時的管理和控制。RFID無線射頻識別技術的應用，將給現代檔案管理帶來一次劃時代的革命。
3.1 提高檔案文獻管理工作效率。與之前的檔案文獻管理系統相比，檔案文獻智能管理系統是一種更高、更先進的管理模式。它通過先進的技術，簡化人工作業，節約時間和成本，促使人力資源合理配置，幫助管理人員由低層次服務轉變為高層次服務，實現對檔案文獻的精確、輕松管理。
3.2 提升檔案文獻管理服務水平，提高服務質量。檔案文獻智能管理系統基于先進的RFID技術，高度智能化，不僅減少了人為環節以及因工作人員個人情緒所帶來的服務問題，為廣大讀者提供一個更文明、更人性化的服務環境，同時還可以滿足讀者更多、更個性化的定制服務。以自主借還為例，它的實現，一方面可以讓讀者體驗到高科技帶來的全新感受，更加方便快捷；另一方面還避免了多個讀者排隊等候，節約了他們的時間。而且，自主借還可以實現隨時隨地還書服務，使服務時間延長為包括晚上及節假日的所有時間。此外，由于RFID安全門誤報率很低，避免了讀者與管理人員之間發生爭執，融洽了相互之間的關系。
一、管理的宏觀層面
1.長期保護策略。制訂我國瀕危檔案文獻遺產的長期保護策略。提出我國瀕危檔案文獻遺產保護的管理規章、管理機制、管理模式等；注重瀕危檔案文獻遺產的整理與保管的前瞻性、科學性、系統性，制訂瀕危檔案文獻遺產保護體系的基本框架及發展戰略，針對不同類型的檔案載體材料采用不同的保護模式與方法，對損壞程度和稀缺情況不同的檔案文獻遺產采取不同的保護計劃，還可采用數字化的手段進行搶救與保護。
2.專業法規。我國缺乏明確專指的檔案文獻遺產保護法律法規，與之相關的法律包含在現有的《中國人民共和國檔案法》中。雖然國家檔案局和各地方檔案局也了一些檔案文獻遺產的保護管理辦法或條例，但是這對于全國不同地域的檔案文獻遺產的全方位保護來說還遠遠不夠。在當今建設民主政治、法制社會的時代，法律法規的欠缺，會給檔案文獻遺產保護造成法律上的空缺或空泛，缺少執法的依據。各地區檔案館應根據國家檔案法和相關遺產保護法等上位法健全和完善檔案文獻遺產保護的系統管理規章，對所有檔案文獻遺產的界定、分類、分級、保護措施、經費來源和利用原則、保護人員資格、責任、應急措施、搶救辦法等等制訂具體的標準或做出明確規定，把瀕危檔案文獻遺產保護和搶救工作結合實際進一步細化，為瀕危檔案文獻遺產的保護提供強有力的組織保障， 做對它的保護法制化，使之真正納入法制軌道。
3.保護政策與標準化。在政策導向上，國家和地方政府應適當考慮向檔案文獻遺產保護領域傾斜，鼓勵科技工作者積極參與瀕危檔案文獻遺產保護科技研究和實踐。同時，加強標準化建設，促進瀕危檔案文獻遺產保護的科學化、規范化管理。研究瀕危檔案文獻遺產保護標準體系的總體構成，研究各標準項目的適用范圍、主要內容及與相關標準的科學關系，將先進的共用關鍵保護技術和普遍認可的保護材料轉化為技術標準；重點開展瀕危檔案文獻遺產保存環境標準、檔案館功能設施標準等通用標準研究；進行不同類型瀕危檔案文獻遺產搶救與保護規范以及技術標準研究，推進瀕危檔案文獻遺產保護技術的發展及成果推廣，推進瀕危檔案文獻遺產保護標準體制、管理體制、運行機制的調整與完善。
二、 管理的微觀層面
加強對瀕危檔案文獻遺產的管理，根據檔案館自身特點對其實施特殊的管理方法，可以從一定程度上有效地提高瀕危檔案文獻遺產保護效率，達到預防性保護效果。
1.為信息瀕危的檔案文獻遺產提供特殊保管形式。通過提供特殊的保管形式，使得瀕危檔案文獻遺產對諸多影響因素具備更強的抵御能力，延緩其老化的速度，預防損壞的發生。而特殊保管形式的提供可依靠微氣候法實現?！拔夂蚍ㄊ侵笧閮r值重要、較為珍貴的文化遺產營造一個小環境，通過加強對其周圍微氣候的控制，達到重點預防的目的?！?001 年由國家檔案局召開的全國檔案局館長工作會議提出：“各級國家檔案館，尤其是副省級市以上檔案館可以嘗試建立‘檔案特藏室’，將特別珍貴、重要檔案集中保管，采用先進的設施、設備，對重點檔案實施特殊保管和提供利用?！睓n案特藏室的建立是加強全國重點檔案搶救工作，改善重點檔案保管條件，保護我國檔案文獻遺產的重要舉措。檔案特藏室的建立和微氣候法的理念正好契合，即對最珍貴、急需保護的檔案文獻遺產提供特殊的管理方式和更加嚴格的環境控制，減緩其損壞的速度。建立特藏室的心問題是如何選擇特藏檔案，而正如第二章中論述的大多數信息瀕危的檔案文獻遺產均較為珍貴，具有較好的文化和研究價值，因此，可將信息瀕危檔案文獻遺產放入特藏室中進行保護。
2.制訂庫房巡檢制度，加大對瀕危檔案文獻遺產的關注。對館藏檔案文獻遺產整體調查的完成，并不意味著調查工作的結束。隨著時間流逝、環境變化、人為損壞等因素，調查結果中情況較好的檔案文獻遺產可能出現破損，破損較輕的檔案文獻遺產可能情況惡化，搶救后的檔案文獻遺產也可能出現新的問題。因此，調查工作的跟進必不可少。檔案館可在日常庫房工作內容中添加庫房巡檢制度，即在日常記錄溫濕度等環境指標的同時，隨機對檔案文獻遺產進行抽查。抽查數量可在全面調查數據的基礎上視具體情況而定。對于館藏中較為珍貴的檔案文獻遺產或之前調查中損壞情況較為嚴重和普遍的全宗，可重點抽查。第一步可 5 點取樣（一種重點調查的方法，即從庫房中選定 5 個不同的區域進行調查，進行定性分析），如發現問題可增為 8 點取樣，問題普遍可繼續增加取點數。通過增加取樣點可判斷該問題是局部問題還是庫房的整體問題，如局部問題可對局部進行抽樣調查或者普查，如是庫房的整體問題可根據之前調查的數據有選擇的進行復查。
【題目】事業單位檔案安全管理問題探究
【引言】事業機構檔案信息管控研究引言
【第一章】事業單位檔案信息管理概述
【第二章】我國事業單位檔案信息安全現狀
【第三章】國內外檔案信息安全管理的主要模式與法律法規
在《社會保險業務檔案管理規定》當中有明確指出：社會保險經辦機構辦理社會保險業務過程中形成的記錄、證據、依據，按照《社會保險業務材料歸檔與保管期限》進行收集、整理、立卷、歸檔，確保歸檔材料的完整、安全，不得偽造、篡改。對于進入醫療檔案管理內容的類別可以劃分為永久性和定期性兩大類，其中定期保管類當中又分為10年、30年、50年、100年等幾小類。而對于上述的各種社會保險業務的檔案在管理過程中都是具體依據國家所頒布的《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》相關要求進行執行。因此，一名從事醫療檔案管理的從業人員，要想提高自身的業務水平及服務水平，就必須要明確自己所從事行業的相關工作內容是什么。通過認清與掌握自己的工作范疇，工作內容，才能更為有效地提高社會服務水平。
二、以對醫療檔案前期文書的處理為切入口
從醫療檔案管理的角度來看，檔案工作的規范化、標準化是實現有效檔案管理的重要前提。要使檔案規范、標準，必須先解決好公文制發。而完成這一環節，做好前期的文書處理是重中之重，也是檔案管理工作規范化、標準化實現的重要基礎。醫療保險檔案管理主要是對參保單位或者個人權益的真實記錄，是參保個人所能享受社會保險待遇的重要依據?！坝涗浺簧?、跟蹤一生、服務一生、保障一生”是我們醫療檔案管理的核心目標，也是反映社會保險事業不斷發展的寶貴資料與重要的歷史憑證。公文本身質量的高低將直接影響檔案質量，也將制約日后檔案工作的規范化、標準化。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。對于將成為檔案的公文文本載體的質量上一定要注意，其中幅面的尺寸規格上就要求統一化，這樣做的好處便于裝訂。另外，文書的標題是否是準確的，主送單位與抄送單位是否準確齊全與否，還有落款是否與公文一致，簽發的手續有無。以上所提到的種種都是提高醫療保險檔案管理工作有效性所應該關注和重視的內容。
三、以醫療檔案管理的信息化發展為切入口
案卷質量的高低將會直接影響到檔案工作規范化、標準化的推進。實踐證明，案卷在材料的收集過程中能否做到準確、具體及系統性，都將影響我們醫療檔案管理工作有效性的提高。隨著，互聯網信息時代的到來，各行各業都試圖利用這種新技術推動自身的發展。醫療檔案管理工作也同樣如此，未來的檔案管理必將是以信息化模式為主體。目前，越來越多的案例已經證明傳統意義上的檔案管理已經暴露出其所存在的弊端，例如手工的收集、整編、管理與查閱上呈現出的工作量大、效率低、費時費力等問題。相反，實施信息化的檔案管理之后，我們的工作人員就可以從繁重的工作中脫身，而不在充當打字員與保管員的角色了。
四、以對檔案管理工作正確的認識為切入口
