時間:2023-09-28 15:44:39
序論:在您撰寫科技項目管理機制時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
近些年來,中國的經濟和社會正在不斷發展,科技計劃項目的規模也越來越大,數目也越來越多,因此,我們必須要重視起高??萍柬椖?a href="http://www.xahuabang.com/haowen/48699.html" target="_blank">管理機制工作,注重其績效考核工作,科技計劃項目在促進我國科技、經濟和社會發展,解決經濟社會發展中的問題方面具有巨大的作用,因此,我們必須要加深對于這方面工作的實踐。
【關鍵詞】
高??萍柬椖?;管理機制;績效考核
1研究目的及意義
科學技術是第一生產力,這也是推動世界發展的影響極為關鍵的因素,近些年來,世界經濟正在逐漸融合為一個整體,經濟全球化的趨勢越來越明顯,科學技術從根本上決定了國家的核心競爭力,因此,我們黨和國家、政府十分注重高??萍柬椖康陌l展,并且提出了建設自主創新型國家、努力建設創新型社會的戰略目標。因此,我們必須要加強高??萍柬椖抗芾頇C制的相關工作,并注重起績效考核這一塊內容,對科技計劃項目進行高效、科學地管理,并保障科研單位有計劃、有組織地實施各類科技活動,從而促進國家的發展和實現人民的幸福。在正在不斷深化科技體制和高校教育制度的改革,而且相關的科學技術工作也取得了很大的進步,這是一件可喜可賀的事情。高校是基層的科研單位,而且還肩負著培養社會人才的責任,因此,高校也是國家和地方政府的整體科技戰略目標的具體操作單位。隨著科技、經濟的不斷發展,我國正在不斷深化科技體制和高校教育制度改革,而且高校在各個方面也都取得了比較大的進步,尤其是在科技工作中,我們的進步是有目共睹的。我們需要對高??萍加媱濏椖窟M科學有效的績效管理,提高科技計劃項目的組織管理水平,進一步發揮科技計劃的功能。高??萍加媱濏椖康目冃Э己耸且豁検謴碗s的工作,這需要科技計劃管理部門與高校進行合作,并確??蒲匈Y金得到有效使用,這也是提高科技計劃項目水平、促進科研進步的有效措施。
2高??萍加媱濏椖抗芾淼男再|和特點
(1)科技計劃體系與科技計劃項目。根據國家的發展計劃,我們可以了解科技計劃體系是為了解決社會經濟發展過程中遇到的科技技術問題而誕生的,我們可以通過科技體系來實現科技資源的優化配置。國家科技計劃是根據國家的戰略規劃來進行設定的,而且這其中還涉及到了當前我國急需解決的一些科學技術問題。國家科技計劃體現了我國的科學戰略目標,通過計劃的實施,我們可以彌補科技市場的失靈,讓我國科技發展形勢更加健康。
(2)高??萍加媱濏椖抗芾憩F狀與問題。一是項目管理體制不完善。傳統的高??萍加媱澮呀涍^于老舊,其中的很多工作方法和工作思路已經不能很好地適應當代社會的發展,也不能適應科研活動管理工作的需要,因為它們對于科技活動已經不能起到足夠的促進作用了,由于受到高校的科技計劃項目影響和科技政策導向影響,有許多高校往往只注重科研項目本身,但是卻忽略了科研人才的培養和管理,只注重相關科研項目的科研立項工作,但是卻忽略了科研項目的研發工作和實施管理工作,只注重承擔的科研項目數目,但是卻忽略了工作的完成質量。二是科技績效評價機制存在著諸多不完善的地方,目前,高??萍加媱濏椖康目冃Ч芾砉ぷ鞔嬖谥芏鄦栴},這些問題或大或小,從各個方面影響著工作的開展,例如,在科研項目人員的評價機制中,對于科技計劃項目的考核不夠全面,沒有從多個層次和多個角度來進行綜合評價,而是僅僅看重第一負責人,這就導致很多的科研人員各自為政,相互之間的合作交流不緊密。三是評價中的指標數量和權重難以確定,這就會導致公眾們對于指標體系的不信任,最終會導致工作的難以開展。
3高??萍加媱濏椖靠冃Э己说睦碚擉w系
3.1高??萍加媱濏椖靠冃Э己说睦碚摶A
績效主要是指我們在一定的時間內完成的某種任務和所取得的效益,以及完成的效率,分析績效的時候,我們必須要進行綜合考慮,不但要涉及組織和個體完成任務的方式,還需要把時間和結果等因素考察在內,評估和管理相關績效時,我們需要考慮投入因素,也需要考慮產出因素。我們需要把績效的內涵、概念和決定因素徹底搞清楚,這是為了加強績效管理,提高高??萍加媱濏椖康男?。為了實現組織和個體的目標,我們需要通過績效管理來控制組織和個體的任務完成過程,并且逐漸的提升績效??冃Ч芾韯t是與績效所不同的另外一個概念,績效管理更為科學化和完整化,它主要包括計劃、評估、實施和反饋等等,這些步驟是相互聯系的一個統一整體,只有績效水平不斷改進,組織才能夠得到更好的發展。
3.2高??萍加媱濏椖靠冃Э己梭w系的建立
我們必須要構建出科學合理的高??萍加媱濏椖靠冃гu價指標體系,這是一項十分復雜的任務,工作人員需要加強這方面的精力投入和實踐投入,因此,在構建高??萍加媱濏椖靠冃Э己说脑u價指標體系的時候,我們需要實事求是,綜合評價,采取科學有效的方法來開展各項工作。一是客觀性,高??萍加媱濏椖靠冃Э己酥笜梭w系必須具有客觀性,也就是不能夠以個人的意志為轉移,只有這樣才能夠保障各項工作的科學性和合理性,才能夠客觀反映出科研項目的實際情況,與此同時,我們還應當明確限定各級科技計劃項目評價指標的含義,從而做到各項工作的有序進行。
二是系統性和層次性的統一,科技計劃項目的實施是一項龐大的項目,我們需要讓其具有系統性和層次性,并讓兩者進行有機統一,因此,在選取科技計劃項目的時候,我們需要充分關注這點,從而綜合考慮到多方面的影響因素,另外,我們需要意識到科技計劃項目的評價指標并不僅僅是簡簡單單的積累過程,而是清晰合理、具有鮮明層次性的東西。三是多類型多層次設置,科技計劃項目的類型是有很多種表現形式的,而且它其中包含的內容也是千變萬化的,承接科技計劃項目和科研任務的單位也是不同的,因此,指標體系不能僅僅停留在單一化的水平,而是應當尋求多元化的發展方式,我們需要根據具體的情況和具體的問題做具體分析,從而讓指標體系更加科學合理。
總而言之,高??萍加媱濏椖靠冃Э己耸且豁検种匾墓ぷ?,我們需要加強這方面的實踐和分析,為高??萍加媱濏椖康捻樌_展而不斷努力。
作者:陳帥 單位:淮陰工學院
參考文獻:
[1]艾曉宇.基于績效考核機制的高??萍加媱濏椖抗芾硌芯浚跠].西安:陜西科技大學,2014.
關鍵詞:科技計劃項目;管理機制;缺陷分析;改進對策
1科技計劃項目的特點
科技計劃項目是科技項目中的一種,具備一般科研項目的特點,同時又具備一定的計劃性,因此具體來說,科技計劃項目具有以下特點。首先,科技計劃項目必須要具備創新性,科技項目的本質屬性就是其研究內容的創新性,如果一項科技計劃項目不具備創新性的話,那么該項目也就沒有存在立項實施的意義。其次,科技計劃項目具備較強的明確指向性,也就是說項目的研究內容應當是由針對性的,是有計劃的針對某一問題的解決而開展系統化的研究工作。最后,科技計劃項目也具有一定的風險性,主要體現在項目的可變性,研究過程中受各種因素影響很容易導致研究方法與內容出現變化,同時研究成果的價值也存在不確定性。
2當前科技計劃項目管理機制的缺陷分析
2.1經費管理混亂
科技計劃項目的有序開展離不開項目經費的支持,因此在項目管理機制中對于經費的管理也是十分重要的一個環節。但是,目前在實際情況中,我國仍然存在有很多科研單位在項目經費管理方面存在較大的不足,一方面在管理意識方面比較薄弱,另一方面在管理制度上也比較缺乏。這就使得科技計劃項目的經費使用存在一些問題,目前雖然挪用經費的現象已經比較少見,但是在經費的合理使用上還有浪費、不合理利用的情況。
2.2重數量輕質量
目前,我國在大部分科研單位科技計劃項目的管理機制中,對科技項目執行效果評價的主要指標有項目完成情況、項目承擔數量、篇數等。因此這就使得部分科研單位在管理過程中,為獲得更多的經費支持,往往會盡可能提高科研項目的數量,但由于科研人員的數量往往又無法滿足各項目進行的需要,因此就會導致科研計劃項目的實施質量受到影響。
2.3管理水平低下
對于大多數科研單位來說,各項日常工作的開展往往都是以科技計劃項目的推進實施為主,這就使得項目管理工作的重要性很容易被忽視。因此,很多科研單位都存在著,組建了高素質高水平的科研技術團隊后,卻沒有做好管理隊伍的建設工作,從而導致項目管理工作水平低下。此外,管理水平低下也體現在科研單位在合理激勵機制方面的缺失,很多科研單位對于科研技術人員的創新、科研活動往往缺少激勵,導致科研技術人員工作積極性下降。
3針對上述問題的改進策略
3.1做好科技計劃項目的經費管理工作
首先,需要項目負責人做好科研計劃項目各項資金預算的編制工作,通過完善合理的預算提高資金的利用率。其次,需要設立項目專用帳戶對項目資金進行管理,保證??顚S?,對于每一筆資金的使用都要有明確的記錄,定期對資金的使用情況進行公示,保證資金使用的透明。同時需要做好財務管理工作的監督工作,通過有效的會計核算與資金賬戶監督來嚴格控制每一筆資金使用的情況。此外,為提高項目資金的使用率,還應當配備專門的財務管理人員參與到科技計劃項目的資金管理工作中,通過專業化的資金管理方法,來提高項目經費的有效利用率,避免資金被浪費。
3.2協調補充激勵機制
建立科研技術人員的激勵機制是提高科技計劃項目實施水平提高的重要手段,將科研人員的創新成果與工作績效作為各項激勵的重要依據,通過設計科學合理的評判指標,來保證考評結果的科學合理。針對目前我國科研事業的實際發展情況可以從以下方面進行對科研人員的考核。首先,要立足于科研人員的創新成果,創新性是科研技術項目的根本屬性,因此要鼓勵科研人員進行創新。其次,要結合科研人員的實績取向,建立合理的績效考核制度,完成對于項目中各任務狀況的實際考核;最后要注重責任取向,將全年目標任務層層分解落實到單位和個人,實現良好的工作落實。
3.3細化管理流程
為提高科技計劃項目管理機制的管理水平,應當將科技項目的管理工作與科研單位的日常行政管理工作分離開來,也就是說應當配備具備一定科研素養的管理人員來專門負責科技計劃項目的管理工作。其次,為提高項目管理水平,還應當不斷完善科技計劃項目管理的各項流程,科技計劃項目的實施是系統的、有計劃的,為提高項目管理水平,應當有針對性的對項目實施的每一個環節進行管理,從而落實科技計劃項目進行過程中的管理職責。最后,為提高科技計劃項目的管理水平,還應當在項目管理過程中結合項目的實際特點進行管理制度的調整,從而保證項目管理流程能夠充分適應實際情況。
4結語
在實際情況中,由于科技計劃項目所具備的創新性、明確指向性以及風險性,就使得科技項目管理工作容易受到各方面因素影響。因此,科技計劃項目管理機制作為一項系統化的復雜管理工程,就需要我們重視影響項目管理質量的諸多因素。目前,在我國科技計劃項目管理機制中存在著一些問題,特別是在經費管理混亂、重數量輕質量以及管理水平低下等問題較為明顯。因此,就需要我們從嚴控制科技項目的管理程序,建立合理完善的激勵機制,不斷細化項目管理的流程,從而提高科技計劃項目水平,促進我國科研水平的進步。
參考文獻:
(一)科技項目研究效率低,監管環節薄弱
項目進行申請立項后,就進入了項目的研究開展階段,但由于缺乏有效的監管,就導致一些項目負責人研究期不安心于科研研究,研究期結束后,無法提交項目預期成果,甚至出現挪用研究資金,虛假研究,學術抄襲現象的產生。特別是利用國家財政資金進行的科研項目問題尤為突出,在項目的承擔實施者一方為國家,一方為個人、研究機構等科研組織、項目組時,國家難以采取有效的監督方法全程監督為數過廣的項目資金申請者,沒有建立合理的項目追蹤、期中評估等動態的監督手段,大部分項目有的監督往往也是形式上的過場,沒有建立有效的真正了解項目的檢查組進行項目監督,以致項目產出與投入不成正比,產出效果不高。
(二)科技項目產學研結合不密切,成果轉化率低
與國外大多有企業公司的研究機構進行科研項目不同,在我國實施承擔科技項目研究的大多是科研院所、高校等專門的純科研機構,這就導致了科研產出與生產實踐的脫節。我國目前的科學研究大多陷入了一種只出不用的怪圈,很多科技項目立項后,研究出成果,提交一個項目報告,發表幾篇論文就算完結了,沒有人關心項目成果是否真正實施應用。這種怪相與我國的科技項目評價機制有很大關系,現有評價缺失成果轉化評價[1],使得項目研究者往往不關心轉化成果,只關心評價評獎,白白的使許多能產生良好生產效益的成果不得應用,使得科研項目的意義本末倒置,造成資源浪費。
(三)科技項目獎懲設置不明,競爭動力不足
科技項目的承擔者往往是一個單位或是一個課題組,具體落實到研究組內的各個成員,科技項目取得研究成果后,得到的科技項目獎勵不是歸屬于實施者個人,而是歸屬于項目承擔單位,而當項目實施中出現問題時,又是對單位進行歸責,對科技項目實施的具體個人來講,其風險性與效益性都很小,這就使得一些研究者研究動力不足,缺乏盡責意識。
二、我國科技項目管理機制的完善
(一)加強科技項目審查,引入事前評估機制
科技項目管理機構在審查立項時,要綜合考慮項目的研究進行價值,考察國內相關研究項目的立項情況,避免低水平重復立項現象的發生。引入事前評估機制,對項目的風險性、實施性、可行性進行評估,保證項目在立項上的新穎性和創新性。
(二)加強項目實施監督,提高研究實效
科技項目立項后,為保證取得良好的項目效果,就要對科技項目的實施情況進行監督,特別要加強對項目進行中的審查監督,形成內部監督機制,預防捏造數據和篡改實驗結果的行為發生。監督不僅僅是短期的,形式化的,而應該是全方位的,有時效的監督。
(三)形成產學研結合鏈條,促進科技成果轉化
現代科學項目的研究應著眼于科技成果的實施與產出活動中,要采取多方面措施促進科技成果向生產力的轉化,以實現科技項目的真正意義。鼓勵企業參與到科技項目的活動中,鼓勵企業與科研院所相結合,積極研發采用新技術,在稅收上對新技術企業予以優惠。把推進高新技術產業化作為調整經濟結構、轉變經濟增長方式的一個重點。積極發展對經濟增長有突破性重大帶動作用的高新技術產業。
(四)建立合理項目評估機制,明確獎懲措施
關鍵詞:科技項目管理;知識管理系統;系統研發
隨著國家的日益發展,科技項目的創新與實施帶來的科技項目管理中知識管理系統的開發與研究問題越發嚴峻。人們不斷的創新新科技推動了國家快速發展,而在此過程中,科學技術項目管理面臨著知識管理系統問題。知識管理系統的主題對象是科技項目管理,這是一項高層次的知識管理體系,科學技術事業的研究與知識的發展需要具體的管理系統操作與統一規劃,這樣不僅節省人工成本,也對科研方面節省大量的財力、物力成本。
一、科技項目管理中知識管理系統研究的目的與意義
知識管理系統研究的目的是在項目進行中工作人員更好的管理知識系統,處理科學數據、信息,促進科技項目更好地進行管理與實施。知識管理系統是科技項目管理的有效途徑,科技項目管理中知識管理系統的開發與研究具有重要意義,它對科學技術發展和文化知識發展具有一定的作用。知識管理系統的創新與開發可以有效地推進科學技術管理體系,更能系統地操作與管理。
二、目前科技項目管理中知識管理系統應用存在的問題
科學項目管理是由多個人多組織、不同層次相互協助共同管理的,管理過程所遇到的數據信息、知識信息與其他信息都需要系統的處理。知識系統與人員操作管理相結合才能更有利于科技項目的管理與發展。但科技項目管理中知識管理系統在目前應用中依然存在許多問題。
(一)缺乏多重資源與創新意識科技項目管理中知識管理系統的研究離不開多重信息的整合與重組,科學技術的落后導致了知識管理系統老舊,對數據信息、知識信息與其他信息收集的不完全無法有效地進行優化整合與管理。缺乏多重資源,包括信息資源、數據資源、人才資源和其他資源。無法對接受的信息資源進行有效整合與優化,知識管理系統需要不斷地輸入與更新,才能與科技項目更加匹配。人工創新意識薄弱,傳統思維意識占據主導地位,人才的選拔與儲備需要更高層次管理。不斷創新,對知識管理系統不斷改進與完善,讓知識管理系統更適合科技項目管理。
(二)管理制度不完善,機制的不健全科技項目管理中知識管理系統管理機制不健全,我國還處于經濟發展中,對科學技術發展處在不完善體制下,習慣用傳統低效率的管理模式,思維落后,缺乏知識管理系統的內動力。這不僅影響管理效果,還無法對新知識進行優化與管理。
三、研究知識管理系統在科技項目管理中的應用
知識管理系統離不開對信息資源、數據資源的存儲管理與整合優化。
(一)整合多重信息資源與共享科技項目管理中知識管理系統的開發與研究是遵循國家科技發展規律產生的,知識管理系統中整合多重信息資源,實現知識共享更有利于科技發展與管理。1.整合人工信息、人才資源、信息資源知識管理系統的研究離不開人工信息、人才資源與信息資源,對這些信息資源進行優化整合并存儲,優化知識庫資源,給有需要的科研項目提供信息基礎。人才資源的選拔與儲備很重要,只有不斷地選拔高素質專業人才,不斷地整合信息資源才能實現強大的知識庫信息。2.實現資源共享平臺對文化知識信息、數據信息、員工信息、科技信息等進行收集整合與優化,形成知識庫。該知識庫實現共享機制,科研人員、部門、單位、專家及其他組織共同分享知識庫中的信息。不斷整合多樣化信息資源,優化知識管理系統,實現資源共享更有利于科技項目的研發與管理。
(二)新知識系統取代舊知識系統科技項目管理中知識管理系統只有不斷地研發更新,才能與時俱進。新知識系統取代舊知識系統在科技項目管理中是必然趨勢。新知識管理系統不斷地對信息資源進行優化整合與輸出,完善信息基礎,科研人員不斷獲取先進知識,不斷實現創新、創造,不斷完善科技項目的研發才能取得科技項目的進步。
(三)優化人工管理機制科技項目管理中知識管理系統是由相關工作人員操作管理,優化人工管理機制,促進個人與個人,個人與組織,組織與組織的能力提升與進步;優化人工管理機制對人工,人才信息資源更快速地整合、輸出。人工管理機制的優化有助于科技項目層次化管理與知識管理系統的優化。
1科技項目管理的流程
在進行油田項目管理過程中應注意工作中的安全性、經濟效益等,在實際生產的基礎上,對其實施嚴格的監督管理。
(1)立項管理。在項目實施之前,做好項目的立項調查是非常重要的,這個環節主要是對生產中的工藝工具等實際問題進行考查,做好前期調差工作可以發現問題的根源,并能準確的解決問題。做好前期調查以及分析,并作出相應的數據統計分析,這樣立項就會更加準確,促進項目的順利開展。
(2)實施管理。項目一旦確定需要對項目進行全面的開題設計,在項目實施過程中,應提前做好計劃安排,科學合理的運行計劃可以為項目的順利實施打下良好的基礎,進而可以保障項目的順利進行。在項目實施的控制過程中,應依據項目進度計劃,及時發現實施過程中的問題,并提出解決方案,并提交報告。其中的中期評估是指對階段性研究報告和自我評估以文件的形式提交,依據運行計劃提出修改或終止研究的申請,根據管理或科委會專家評審結果做出中期評估意見。
(3)驗收管理。驗收管理過程中需要以成果報告的形式呈現出來,其中成果報告是根據項目開展過程中基礎資料,將取得的成果、技術創新、經濟評價及費用的投入產出等情況進行分析總結,比較詳細的成果報告可以為以后工作做參考使用。其中成果驗收的主要內容包括驗收申請的提交、技術成果報告及核心技術資料的存檔等。
(4)成果管理。研發的成果及技術,應做好知識產權的保護工作,做好申請專利等工作。在做好知識產權保護的同時,就需要將項目應用于生產實踐中,并且將項目進行推廣,一個比較成功的項目具有較大的推廣及應用價值,可以為企業的發展帶來更多的經濟效益。項目最終都要應用于生產實踐中,因此,應將項目的推廣就應用重視起來,要做到項目的一體化管理,其中項目成果的轉化率關系到項目的應用價值。經過推廣并應用于生產實踐中的項目應由實際應用單位對項目的應用效果進行評定,分析其中的弊端及優勢,項目研發單位可以根據評定結果,對科研成果進行全面的分析研究,逐漸改進成果,使得成果可以很好的發揮作用,并將成果的實際應用以報告的形式呈現出來。
2項目管理過程中應注意的事項
(1)加強項目管理者的培訓。目前石油企業的科技項目管理者主要是從企業內部選的優秀人才,但是選的管理者一般專業技術比較扎實,在管理方面缺乏經驗,在項目管理過程會由于管理不當為造成項目的失敗。石油企業可以積極聽取外聘專家的指導建議,但是由于外聘專家對項目內部管理的實際情況了解不多,對于其中的管理問題也難以起到一定的作用。因此,石油企業應逐漸培養既有專業知識又具備管理能力的復合型人才,建立完善的培訓機制,對項目管理人員進行培訓及再教育工作,提高管理人員的管理水平,在培訓內容中包括項目進度管理、項目資源管理、項目成本管理及項目控制方法等,通過考核等方式,真正培養出復合型的專業人才。
(2)完善項目管理激勵制度。在對科技項目研發人員的激勵,應從他們的工作特點出發,建立激勵機制,例如,在充分了解工作人員的個人需求及職業發展目標等基礎上,將員工的個人發展與企業的發展緊密結合起來,為員工提供良好的發展空間,進而調動員工工作的積極性,讓員工在工作中體現自身的價值。另外,企業還應注重對員工的投資培養,建立健全人才培養機制,為員工提供良好的學習空間,提升自身的技能。在給你做設計中,應給他們創造良好的工作環境及更大的空間,給予他們更多的自,豐富工作形式,提供更多的具有挑戰性的工作。在科技研發人員的酬薪方面,企業一般采用的是長期的酬薪激勵方式,激發科研人員的創新精神及積極性。
(3)健全項目考核體系。完善對研發人員績效的考核體系。在進行科技項目的技術研發工作的過程中,其工作比較復雜并且難度較高,對個人的考核應建立在整個研發團隊的基礎是上,個人的研發成果需要通過整個項目成果反映出來。因此在對各人考核時應結合團隊的考核,這樣可以比較真實的反映考核成績。因此在對科研人員進行考核時不僅僅從科研結果來分析,可以結合員工的平時過程進行綜合評價。
3結語
石油企業在項目管理方面面臨著較大的挑戰,對項目管理的創新是目前石油企業發展的重點之一,目前科學規范的管理措施解決了企業發展中的很多的問題,并取得了較好的效果。
1 科技項目管理的流程
在進行油田項目管理過程中應注意工作中的安全性、經濟效益等,在實際生產的基礎上,對其實施嚴格的監督管理。
(1)立項管理。在項目實施之前,做好項目的立項調查是非常重要的,這個環節主要是對生產中的工藝工具等實際問題進行考查,做好前期調差工作可以發現問題的根源,并能準確的解決問題。做好前期調查以及分析,并作出相應的數據統計分析,這樣立項就會更加準確,促進項目的順利開展。
(2)實施管理。項目一旦確定需要對項目進行全面的開題設計,在項目實施過程中,應提前做好計劃安排,科學合理的運行計劃可以為項目的順利實施打下良好的基礎,進而可以保障項目的順利進行。
在項目實施的控制過程中,應依據項目進度計劃,及時發現實施過程中的問題,并提出解決方案,并提交報告。其中的中期評估是指對階段性研究報告和自我評估以文件的形式提交,依據運行計劃提出修改或終止研究的申請,根據管理或科委會專家評審結果做出中期評估意見。
(3)驗收管理。驗收管理過程中需要以成果報告的形式呈現出來,其中成果報告是根據項目開展過程中基礎資料,將取得的成果、技術創新、經濟評價及費用的投入產出等情況進行分析總結,比較詳細的成果報告可以為以后工作做參考使用。其中成果驗收的主要內容包括驗收申請的提交、技術成果報告及核心技術資料的存檔等。
(4)成果管理。研發的成果及技術,應做好知識產權的保護工作,做好申請專利等工作。在做好知識產權保護的同時,就需要將項目應用于生產實踐中,并且將項目進行推廣,一個比較成功的項目具有較大的推廣及應用價值,可以為企業的發展帶來更多的經濟效益。項目最終都要應用于生產實踐中,因此,應將項目的推廣就應用重視起來,要做到項目的一體化管理,其中項目成果的轉化率關系到項目的應用價值。
經過推廣并應用于生產實踐中的項目應由實際應用單位對項目的應用效果進行評定,分析其中的弊端及優勢,項目研發單位可以根據評定結果,對科研成果進行全面的分析研究,逐漸改進成果,使得成果可以很好的發揮作用,并將成果的實際應用以報告的形式呈現出來。
2 項目管理過程中應注意的事項
(1)加強項目管理者的培訓。目前石油企業的科技項目管理者主要是從企業內部選的優秀人才,但是選的管理者一般專業技術比較扎實,在管理方面缺乏經驗,在項目管理過程會由于管理不當為造成項目的失敗。石油企業可以積極聽取外聘專家的指導建議,但是由于外聘專家對項目內部管理的實際情況了解不多,對于其中的管理問題也難以起到一定的作用。因此,石油企業應逐漸培養既有專業知識又具備管理能力的復合型人才,建立完善的培訓機制,對項目管理人員進行培訓及再教育工作,提高管理人員的管理水平,在培訓內容中包括項目進度管理、項目資源管理、項目成本管理及項目控制方法等,通過考核等方式,真正培養出復合型的專業人才。
(2)完善項目管理激勵制度。在對科技項目研發人員的激勵,應從他們的工作特點出發,建立激勵機制,例如,在充分了解工作人員的個人需求及職業發展目標等基礎上,將員工的個人發展與企業的發展緊密結合起來,為員工提供良好的發展空間,進而調動員工工作的積極性,讓員工在工作中體現自身的價值。另外,企業還應注重對員工的投資培養,建立健全人才培養機制,為員工提供良好的學習空間,提升自身的技能。在給你做設計中,應給他們創造良好的工作環境及更大的空間,給予他們更多的自主權,豐富工作形式,提供更多的具有挑戰性的工作。在科技研發人員的酬薪方面,企業一般采用的是長期的酬薪激勵方式,激發科研人員的創新精神及積極性。
(3)健全項目考核體系。完善對研發人員績效的考核體系。在進行科技項目的技術研發工作的過程中,其工作比較復雜并且難度較高,對個人的考核應建立在整個研發團隊的基礎是上,個人的研發成果需要通過整個項目成果反映出來。因此在對各人考核時應結合團隊的考核,這樣可以比較真實的反映考核成績。因此在對科研人員進行考核時不僅僅從科研結果來分析,可以結合員工的平時過程進行綜合評價。
3 結 語
綜上所述,在石油企業的發展過程中,應從本企業的實際情況出發,充分發揮科研人員的積極作用,實施產學研一體化的發展模式,積極為企業帶來較多的創新項目。逐漸完善項目管理機制,改善項目管理方法,進一步提高項目管理水平,是目前石油企業發展科技項目比較重要的途徑。
Abstract: Science and technology project is an individual project that taking scientific research and technological development as contents, its purpose is to solve technology issues in economic and social development. At present, with the implementation of national innovation-driven strategy and the huge impacts of science and technology on the development of human society, scientific research gets more and more national and local attention; at the same time, government investment in science and technology is increasing year by year. Different levels, different types of government science and technology projects promote China's technological and economic development. How to scientifically, rationally and efficiently carry on the science and technology project management and ensure the implementation of projects produce the expected social and economic benefits become more and more urgent and necessary. Reforming the existing technology project management mechanism and gradually increasing the implementation of project benefits have become the top priority for every level of technology management department.
關鍵詞: 科技項目;經理制;引入
Key words: science and technology project;manager system;introduction
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)03-0161-02
1 當前科技項目管理的主要方式和不足
近年來,科技項目逐漸呈現出技術含量越來越高、國際化合作越來越廣、項目規模越來越大、成果形式越來越多的特點,為政府的科技項目管理帶來挑戰??萍柬椖抗芾淼哪康木褪前凑湛萍加媱澮?,采用行政管理手段和管理技巧,組織和協調科技力量去完成項目中的研究和開發任務。當前,對于政府立項支持的科技項目,一般采用“過程管理”和“目標管理”兩種方式。
1.1 過程管理 “過程管理”是由管理者監控和掌握完成工作任務的全過程,及時發現和糾正偏差,最終完成工作任務。管理過程包括計劃、實施、檢查、處理、修正五個階段,具體就是管理者先依據工作任務的來源和要求擬定一個工作計劃,然后開始實施,在這個過程中定期的進行檢查和督促實施狀況,一旦發現偏差,及時處理,必要時也可以修正計劃。
對于科技項目的承擔單位來說,整個項目的實施包括課題的申報立項、項目的過程實施、科研條件的籌劃協調、經費的預算結算直至項目的鑒定驗收、成果登記,其中每一個步驟的實施都離不開全體科研人員和科技管理人員的共同努力。這種過程管理方法,對保質、保量、保進度完成項目目標有較好的保障作用,但是,管理者也要同時投入大量精力,隨著項目數量的逐年增加,管理質量難以保證。
1.2 目標管理 “目標管理”是將工作任務轉化為行動目標,最后由目標考量來判別項目的完成情況,目標管理一般包括五個程序,分別是:①確立目標;②分解目標;③實施目標;④考評目標;⑤偏差分析及糾正。在這種管理方式中,科技主管部門一般對項目的前期工作(合同簽訂)和后期工作(項目驗收)過程進行主動管理,而對實施過程則采取出現問題后再進行協調處理的方法。
目標管理給予項目實施單位更多的空間和自主性,保證了實際情況下項目的順利實施。但是對于大型科技項目而言,質量和進度等方面的問題越來越多,項目負責人的權利和義務有所失衡,客觀上限制了項目負責人所能發揮的作用;同時,部分承擔項目的單位和個人整體專業能力不強,難以取得較好項目預期效果。
此外,無論是過程管理,還是目標管理,項目管理中都還存在著立項前期可行性論證不足、管理實施過程有效監測缺乏、項目成果鑒定驗收機制不完善、科技項目合同法律約束力不強、項目管理缺乏風險意識等問題。
2 項目經理制定義及引入科技項目管理的意義
2.1 項目經理制的定義 項目經理制是將以往由多部門、多環節、多目標、多頭管理構成的項目管理流程統一到制定項目的總目標之中,由獨立的項目經理作為該項目實施的總負責人和執行人,以項目合同書的形式確定項目經理的責、權、利關系,由項目經理負責對項目的全程策劃、監控、管理、協調,并對項目終極目標的完成情況負責。
2.2 科技項目管理引入項目經理制的意義 在科技項目中運用項目經理制這個管理模式和運行機制進行評估、調控和管理,對科技項目而言具有非常重要的現實意義,具體表現在以下方面:一是強化科技計劃項目的專業化管理力量。運用項目經理制,可以把幾種機制有機的融合在一起,比如競爭機制、激勵機制、約束機制、獎懲機制等,便于項目主管單位對項目進行評估、分析、論證、決策與考核,從而增強科技計劃項目的專業化管理力量,提高專業化管理水平。二是便于項目主管單位對項目的預期效果和效益進行監控。運用項目經理制不僅可以實現項目資源的優化配置,也可以讓項目經理的價值最大化。三是深化科技體制改革、充分釋放科技創新活力的有效途徑。在探索實施項目經理制的過程中,可以深化科技體制改革,地方科技計劃管理責任體系也得到了建設和完善,另外,也建立了科學有效的科技項目組織管理運行機制。
3 科技項目管理中推行項目經理制的建議
①科技項目立項過程中增加項目經理得分因素。在項目立項評審中,將項目負責人的個人管理及創新能力作為立項評價之一,經過同行評議,確定項目是否立項。②重視政府資助的重大科技項目經理人的選拔。成立項目經理人任命委員會,該委員會成員主要是來自省內外技術和管理專家,由任命委員會對項目選題、可獲得的資源以及可能的候選者進行評估,并向項目管理部門提出最終建議。③普及項目經理制在科技項目實施過程中的應用。由項目承擔單位委托本單位或外單位某個特定人員擔任項目經理,可由單位確定,也可采用競爭或招標方式,確保每個項目都有一個自己的項目經理,這個人全權負責這個項目的所有事項。④項目經理實行動態管理。項目經理應該是能上能下的,在項目實施的過程中,項目經理是在崗的,當項目實施完畢后,項目經理就可以功成身退了。之后項目經理可以根據需要調整參與其他項目,也可以準備參與下一個項目的競標。
2012年12月底,項目專員制被正式引入到國家科技計劃管理中,它主要是聘請一些知名的技術和管理人才在國家的科技重大專項、973計劃、863計劃和支撐計劃的重點領域擔任項目專員,專門負責對整個項目進行監督和信息反饋。項目專員制是對科技項目監督的責任到人制度,項目經理制則是對應的對科技項目實施過程的責任到人制度。項目經理制是適應目前科技項目管理的新機制,是科技管理中對項目實現有效管理、高效管理的好辦法。
任何事物從產生到發展都會經歷一個過程,就科技項目管理整體而言,它還有很多方面不是很成熟,不管是理論指導還是應用方法,都需要繼續的進行探索??萍柬椖康捻椖拷浝碇七€是一個需要不斷改進、完善的新機制,這個新機制將在不斷實踐、不斷完善、日臻成熟的過程的得以發展。所以,要想使項目經理制之一新的管理模式在科技項目管理工作中真正的發揮作用,必須對其進行更加深入的探討,不斷的完善項目經理制,進而得到大范圍的應用。
參考文獻:
[1]徐成彬.項目管理文化四味[J].中國計算機用戶,2004(12).