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關鍵詞:會計核算;常見的問題;對策
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4117(2012)01-0154-01
一、目前會計核算常見的問題
(一)記賬方法不規范。新的會計制度規定會計核算的記賬方法統一于借貸記賬法。經濟組織中,一些會計仍采用“增減記賬法”,而有些會計則采用“現金收付記賬法”。有些如同出納,采取流水式記賬方法,一旦出現差錯,很難查找。
(二)會計科目設置不規范。原本應設為“主營業務”或者“其他業務收入”和“管理費用”,“其他業務支出”等科目統設為“總收入”,則設置一些諸如“總收入”、“總支出”科目核算,這些均不符合新會計制度。
(三)收款票據不規范。有的在發貨票的填寫和入賬上不規范,發貨票不填寫事由、用途,也沒有經手人、驗收人簽章,財會人員如不嚴格按章辦事,不檢查即入賬或付款,日久之后誰也說不清。
(四)錯賬更正方法不規范。不同的錯賬要用不同的更正方法,例如,記賬所依據的記賬憑證錯誤,這種錯誤的更正,要采用紅字沖銷法,而某些會計為了省事、往往采用劃線更正,這是不規范的。有時賬簿記錯,還常采用隨便刮擦,以藥水褪色或亂用紅黑墨水等錯誤的更正方法。另外,還存在錯賬更正不即時的情況。
(五)會計檔案管理不嚴。某些會計憑證,一直不按規定裝訂成冊,對于一些重要單據如撥付款單據,主管會計也不及時整理單獨立卷保管,而是隨便存放。
二、完善會計核算的對策和措施
財務的管理是一項長期艱巨的任務,會計核算過程中的財務管理非常之重要,針對以上問題,筆者提出了一些列的方法進行了闡述:
(一)規范記賬方法。登記賬簿是財務部門以及財會工作人員最基本的工作任務。賬簿登記是否正確、清楚、及時,不僅是能否充分發揮會計作用的關鍵,而且直接影響著會計包邊的質量和報送及時與否。因此,除合理地設置賬簿及賬戶,并規定科學的記賬程序外,會計人員必須按以下規則登記賬簿:(1)登記會計的賬簿時,應把各個項目都列舉清楚,日期,編號,內容,業務類型,金額等等一些列的內容都要清楚明了,最終做到有據可查,內容完整,不能忽略一點。(2)記賬時要選擇不同于日常用的筆,比如藍墨水筆,黑墨水筆,不能只用圓珠筆,油筆等,圓珠筆和油筆只是在賬目需要修改或者是有差錯的時候才可用。(3)記賬時應該書寫工整,盡量寫在橫格的一半部分,這樣以免日后出錯了,修改起來方便,而且整體看上去也工整。(4)記賬完畢后,應該在本冊后面打鉤,或者簽字蓋章,摁紅手印,為了使責任落實到實處。(5)記賬記錄必須不能涂改,刪除,或者用修改液涂改,如果確需修改,要經的記賬人員的同意,最后還要蓋章確認。
(二)合理規范會計的科目設置。(1)規范制取現金制度。(2)規范收款票據。(3)規范錯賬的更正方法。賬簿記錄應保持整齊清潔。為此,會計人員記賬時應認真填寫,力求計算正確、登記清楚,避免錯誤。如一旦發生記賬錯誤,應按照規定方法更正。一般有以下幾種更正方法:(1)劃線更正法 劃線更正法是先在錯誤文字或數字上劃一條紅線,表示注銷,再在上方寫上正確的文字或數字,并在劃線處加蓋更正人員的印章,以表示對更正負責。(2)紅字更正法 紅字更正法,又稱紅筆訂正法或紅字沖賬法,是用紅字沖銷賬戶中錯誤的數字,以更正或調整賬簿記錄的方法,主要適用于以下兩種錯誤的更正:其一,根據企業經濟業務和事項,記賬憑證中應借、應貸科目正確無誤,但所填金額大于實際金額,并已登記入賬,可以采用紅字更正法更正。其二,根據企業經濟業務和事項,記賬憑證中應借、應貸的科目或金額有錯誤,并已入賬,也可采用紅字更正法更正。即先用紅字金額填一張與原錯誤憑證內容完全相同的記賬憑證,并登記入賬,沖銷原錯誤記錄;然后,再用藍字填制一張正確的記賬憑證,并登記入賬,以對錯誤記錄予以更正。
(三)強化會計檔案管理。為了更好的發揮會計檔案的作用,必須對會計資料進行挑選,然后集中保存。集中以后的會計檔案數量較多,如果堆放凌亂,就不便于管理和利用。這就需要將會計檔案按序存放,這就是會計的整理工作。整理內容包括會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料。會計檔案的整理要規范化,封面、盒、袋要按統一的尺寸、規格制作,卷脊、封面的內容要按統一的項目印制、填寫,做到收集按范圍、裝訂按標準、整理要規范。
(四)規范財產清查制度。財產清查是進行會計核算、實行會計監督的重要內容,對于保證企業單位財產物資安全完整、提供客觀真實的會計信息具有重要作用。第一、查清賬實,保證會計核算資料的真實性 通過財產清查,可以查明各項財產物資的實有數據,確定實有數據與賬面數額的差異,分析差異產生的原因,以便進行會計處理,并采取相應的措施,做到賬實相符,確保會計核算資料的真實性。第二、堵塞漏洞,確保財產物資的安全完整 通過財產清查、可以查明各項財產物資的保管情況,檢查有無損失浪費、殘損霉變、呆滯積壓、非法挪用、貪污盜竊等問題,以便采取措施、改善管理,建立健全各項財產物資管理制度,堵塞財產物資管理方面的漏洞,確保財產物資的安全完整。第三、挖掘潛力,提高企業資金使用效率 通過財產清查,可以查明各項財產盤盈、盤虧的原因和責任,分析財產物資的儲備、利用情況和各項財產物資占用資金的合理性,從而找出財產物資管理中存在的問題,促進各單位充分挖掘財產物資的潛力,加速資金周轉,提高資金使用效率。第四、完善監督,促使企業遵守財經紀律 通過財產清查,可以檢查單位人員遵守財經紀律和會計制度方面存在的問題,查明內部控制制度的貫徹執行情況,采取措施,加強管理,促使企業人員自覺維護財經紀律,遵守會計制度和企業內部財務管理制度。
關鍵詞:稅務籌劃;會計核算;運用
稅務籌劃是指納稅人在稅法允許的范圍內,以節稅為目的,依照稅法的具體要求和生產經營活動的特點,對企業的籌劃、投資、營運等生產經營事前的安排和運籌,使企業既依法納稅,又充分享有稅法所規定的權利與優惠政策,從而享有最大的稅收利益。不同的會計處理方法對各期的成本、費用、收入都會產生影響,進而影響應交所得稅的數額,這就為企業在會計核算中進行稅務籌劃提供了可能。因此,從稅務籌劃的角度選擇合理的會計處理方法具有一定的意義。
一、企業進行稅務籌劃的可行性
(一)稅收優惠政策為企業納稅確定了自利
從宏觀經濟看,稅收是調節經濟主體的一種有效的經濟杠桿。國家有意通過稅收優惠政策,引導和鼓勵企業采取符合導向的經濟行為,借以實現某種特定的經濟或社會目的。企業在進行納稅決策時有選擇企業組織形式的權利,有充分利用國家稅收優惠政策的權力,有選擇延期納稅的權力。
(二)納稅理論研究的發展為企業稅務籌劃排除了思想障礙
人們過去把稅收看作企業對國家應有的貢獻,側重從國家角度研究稅收,強調稅收的強制性、無償性和固定性,特別突出國家在征納關系中的權威性,忽視了作為納稅主體的企業在依法納稅過程中的合法權利。隨著我國理論界對納稅主體的理論研究不斷深入,隨著企業財務管理、稅務籌劃在現代企業財務管理中重要作用的認識不斷提高,隨著國家稅收征收管理法和刑法對偷稅的內含外延界定的不斷明確,隨著跨國公司以及會計師事務所涌入我國,帶來的稅務籌劃觀念和技術,促進了我國稅務籌劃研究水平的整體提高。
二、會計核算中運用稅務籌劃的原則
(一)合法性原則
合法性是稅務籌劃的根本原則。由于稅務籌劃不是偷稅、騙稅,更不是鉆政策的空子,或打政策的球,納稅人只有深刻理解、準確掌握稅法,并具有對稅收政策深層次的研究能力。稅務籌劃才有可能成功,否則稅務籌劃可能成為變相的偷稅,只能是“節稅”越多,處罰越重。
(二)前瞻性原則
稅務籌劃作為一種高層次、高智力型的財務管理活動,是企業運用稅法的導向作用,通過事先對生產經營、投資活動等進行全面的統籌規劃與安排,達到減少或降低稅負的目的。
(三)目的性原則
稅務籌劃的最終目的是企業整體效益最大化,而不單純是企業稅負最小。如某一方案雖然可以使企業稅負降低,但可能使企業在此領域喪失優勢,結果總體利潤減少,則是不可取的。
(四)全局性原則
根據目的性原則,稅務籌劃不能只注重個別稅種稅負的降低,或某一納稅期限內少繳或不繳稅款,而要著眼于整體稅負的減輕。也不能僅僅著眼于稅法的選擇,而要著眼于企業總體的管理決策,并與企業的發展戰略結合起來,才能真正實現企業整體利益最大化的目的。
三、會計核算過程中的運用稅務籌劃的途徑
(一)存貨計價方式選擇在稅務籌劃中的運用
存貨是一個企業為了銷售或制造產品而儲存的一切商品或貨物。在某一特定會計期間,對于相同項目的存貨,其期初存貨和本期內各次購進、生產的單位成本是不同的,實際工作中,期末存貨的計價方法可概括為兩大類以實際存貨流轉為基礎的實際成本計價法和以假設存貨流轉為基礎的假設成本計價法。前者主要有分批確認法后者按假定的存貨收發次序計算存貨成本,主要有先進先出法、后進先出法、平均成本法等。為了體現穩健原則,現在世界各國廣泛流行成本與市價孰低法。一般來說,當物價水平持續上漲時,發出的存貨宜采用后進先出法計價,該種方法符合了穩健性原則的要求,因為它可以多計本期發出的存貨成本,相應地少計期末庫存的成本,這樣就會產生較低的期末存貨,較少的稅前收益,從而減少當期應交所得稅若物價水平持續走低時,則會得出相反的結論,比如在通貨緊縮時期,物價呈下降趨勢,在這種情況下,采用先進先出法計算出來的期末存貨低,從而加大當期成本,減少當期應稅所得額,在企業流動資金緊張的情況下,延緩納稅無疑從國家取得一筆無息貸款,可以使企業在本期有更多的資金可供利用,產生效益,這對企業的生存、發展十分有利。若企業處于所得稅的免稅期,企業的利潤越大,獲得的免稅額就越多,此時應選擇適當的計價方法,低估銷貨成本,增大當期利潤若企業處于高稅負期,則應選擇適當的計價方法,高估銷貨成本,減少當期利潤,以規避所得稅。當然企業在一個會計年度內要變更計價方法時,應按照會計準則的要求,對變更的相關內容要在會計報表附注中予以說明,從而實現合法稅務籌劃。
(二)折舊的會計處理方法選擇在稅務籌劃中的運用
我國現行增值稅是生產型增值稅,所以對固定資產已經征了一道增值稅,而提取“固定資產折舊”是對企業固定資產予以補償的途徑。由于折舊都要計入成本費用,直接關系到成本的大小、利潤的高低,以及應納稅額的多少,因此,固定資產如何計提折舊成為企業十分關注的問題。固定資產折舊的方法有很多種,但主要有以下幾種:一是平均使用年限法,又稱平均法、直線法,是固定資產的原始價值扣除預計凈殘值后,按照預計使用年限平均計算折舊的一種方法。折舊額的具體計算方法便是固定資產原值減去凈殘值的余額除以使用年限。二是自然損耗法,即根據固定資產自然磨損程度提取折舊,這種方法的特點在于折舊額先少后多。三是加速折舊法,又稱為遞減折舊費用法,指固定資產每期計提的折舊費用,在使用初期提得多,后期則提得少,從而相對加快了折舊的速度,以比機器壽命更短的年限內提完折舊額。加速折舊法又有多種,主要的有雙倍余額遞減法和年數總和法兩種。四是產量法。假定固定資產服務潛力會隨著使用程度而減退,因此單位產品折舊額的計算為將年限平均法中的固定資產使用年限改為使用這項固定資產所能生產的產品或勞務數量。
(三)收入確認的會計處理方法選擇在稅務籌劃中的運用
收入確認既影響所得稅也影響流轉稅。一般情況下,企業應該在稅法允許的范圍內選取推遲應稅收入確認的會計處理方法,但是在所得稅的減免期也要考慮提前確認的必要性。比如企業取得的非貨幣性資產捐贈收入金額較大,并入一個納稅年度繳稅確有困難的,經主管稅務機關審核確認,可以在不超過5年的期間內均勻計入各年度應納稅所得額。如果在正常的納稅期,企業將非貨幣性資產捐贈收入均勻計入5年的應納稅所得額,可以推遲稅款的繳納獲得時間價值,如果在免稅期,企業應該將非貨幣性資產捐贈收入一次性計入當期所得,以避免遞延到正常納稅期后為此繳納稅款。
我國《企業增值稅法暫行條例》規定,企業采用現銷方式,收到貨款或是取得索取貨款的憑據的當天確認銷售收入;企業采用托收承付或是委托收款方式,發出貨物并辦妥托收手續的當天確認銷售收入;企業采用的賒銷和分期收款方式銷售貨物,按合同約定的收款日期的當天確認銷售收入。因此,企業可根據企業產品銷售策略選擇適當的銷售收入確認方式,盡量推遲確認銷售收入,從而推延納稅義務發生時間。
四、企業稅務籌劃應注意的問題
(一)稅務籌劃要以稅法為準繩
稅務籌劃與偷稅、漏稅最主要的區別在于它的合法性,是對稅收法規進行比較后進行的優化選擇,是以國家政策為導向的節稅措施,體現了稅收對經濟主體的經濟調節作用。
(二)稅務籌劃的收益與風險并存
稅務籌劃是一種事前行為,而稅收法規、國家政策等經濟環境在一段時間內有可能發生變化,原實施的籌劃方案可能由不違法變成違法。另外,稅務籌劃還存在著征納雙方的認定差異,企業也同樣會因籌劃失敗而被稅務機關課以處罰。
(三)稅務籌劃要以投資者權益為目標
稅務籌劃的目的在于實現企業財富最大化。在籌劃稅收方案時,不能一味地考慮稅收成本的降低,而忽略了稅務籌劃引起的其他費用的增加或收入的減少,必須進行綜合考慮,要給企業帶來絕對的收益。因此,對稅務籌劃的多種方案要進行優化選擇。
參考文獻:
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電力公司(以下簡稱:電企)會計核算過程主要集中在三個方面:利潤核算,固定資產核算,所得稅會計。在本身的區別上來講,也對會計信息的可靠性造成不少影響,所以在鑒于此性質,選擇科學合理的電企會計核算模式,不斷的完善會計制度和政策,健全會計監督和管理制度,加強會計預算成本的實施,是保證會計信息可靠性的最佳手段。
二、會計核算在電企中的重要性
會計核算對于電企尤為關鍵。會計核算最關鍵的工作是為了核算企業日常經營的財務,以此將企業的經濟活動情況進行體現,會計核算與企業的最終目的相結合。電力企業只有在持續提供優質服務的同時優化財務系統,企業才能夠可持繼地發展下去,才可以屹立不倒。電企作為輸出“電力商品”而獲得盈利的特殊組織,更需要具備良好的會計核算能力。會計人員統計出相應數據,為企業提供數據支持,對實現企業管理及目標十分有利。核算為企業關鍵的工具之一,通過會計核算,完成財務信息的收集,對企業管理人員通過實際數據狀況給出相應管理策略尤為有利。
三、電企會計核算過程中的問題
(一)收入及費用等稅收核算的實際操作不合理
對電企而言,其收入來源于提供優質的電力服務后的利潤,而在提供電力的過程中也會造成各類費用,例如銷售費用、管理費用以及財務費用。當前,對電企會計核算而言,在電費收入、費用層面的來源及去向的核算不嚴謹、無論是收入的稅收還是費用的稅收層面均有許多不合理因素影響著。例如電力企業在傳統的會計模式上,平時針對電力工程的建設成本在貨幣量的計算以實現其資本化。而新會計準則已經允許一般貸款資金,使貸款利息支出逐漸下降,其資本得到擴大范圍,促進了電企的當期利潤增加,這樣來說,對大規模企業的投資影響本次調整是巨大的。而在捐贈資產的會計核算方面的新會計準則主要是為了確認該資產遞延所得稅負債,并被歸入當期損益。
(二)會計核算工作內容豐富欠缺配比性
與其他企業對比,電企因為有其特殊性,實際業務類別更為豐富,不同經濟活動也尤為繁瑣。目前,電力工程建設的主要特征則為經營周期較長,需投入較多的單位價值才可獲利,消費對象類型也各有不同。所以,企業在實際經營當中,較難確認收入、費用、利潤等方面的增加情況,尤其在龐大的投入及過長的生產方面,資金的來源及去向變得多樣化,成本核算也需投入更多的專業評判,這些提高了成本核算的難度。會計利潤核算當中,需要在適合的時間核算確認收入及費用,可是在真正的會計核算中,配比性原則較難落實。成本核算中,較難將成本與收入進行合理匹配。如果依照總成本法分配到所有成本核算中去的話,則多數情況下會產生收入與成本不匹配問題。
(三)固定資產方面
所謂固定資產是企業的有形資產,包括企業提供的服務和產品,過去的標準規定:企業必須使用一個會計年度或有形資產的固定資產歸位上方。需要對會計的暫估方法新的指導方針,對企業還沒有申請的手續竣工決算,但已經完成會計電力建設工程和會計結果折舊,相關手續辦理,沒有調整資產的折舊計提原來的暫估價值調整。
四、電企會計核算的改進措施
(一)優化會計核算項目
電企進行會計科目設定時,通過企業的規模,本身開發項目及內部管理所需狀況進行成本核算。對電企的會計科目設定的程序為開發成本項目及電力開發成本。還需設定具體核算科目。透過這些方式在宏觀中掌控項目全局,不但有利于投資分析,還可以將后期的建賬、結賬其次,電企要積極轉變管理模式和會計模式,通過密集的核算以防止管理真空,提高會計核算的質量和效率,避免經營和管理風險。
(二)建立財務風險與監督管理
電力企業必須加強風險管理,作為管理信息體系內無法欠缺的風險管理信息系統,需要真正意識、勇于坦誠、激勵降低和避免風險,積極解決并重視風險,如此才能夠真正降低風險帶來的不良影響。另外,電企還需要去積極改善財務監督管理制度,推進會計準則的發展,根據新會計準則的要求完善自身的管理。實行財務監管是有效管理會計核算的方法,其能及時發現和糾正問題,保證了電企的準確和有效的核算,提供給企業的管理決策和可靠的參考數據。財務監督和管理的作用應得到充分發揮,電企要提高企業管理者的關注,然后組織相關人員加強財務監管和管理意識,最終達到風險與監管共效。
(三)強化固定資產管理力度
對于當前市場經濟而言,電企會計成本核算作為重要組成部分,其通過其管理的增加,有利于有效控制電力企業的成本,進一步提高了企業的經濟效益。在電企的經營過程當中,通過固定資產管理的實力不斷增強,能夠實現對電網運行和維護成本的控制水平,促進資產運作效果和效率的提升,從而避免了現金流失,達到成本控制的目的。通過強化固定資產管理,以確保最終提高成本管和會計核算的水平與質量。
(四)選擇科學核算模式
電企要積極統一核算流程和規范,學會掌握科學的會計核算模式,專注于財務管理的內容,強化對會計信息的記錄。第一,整合電企會計管理,確保核算資料的統一;其次,結合電企內部業務流程,作統一的會計處理的規定,包括成本核算、銷售量和資金流等,財務人員核算按照標準程序,使會計信息更具準確性和一致性,為企業內部數據提供了強有力的保障。企業財務管理元素的濃度是促進數據的完整性及時報告,以及統一的會計處理,實現專業會計的前提下的一個重要手段。最后,充分利用網絡信息技術,建立多層次的會計信息化管理平臺,通過用好會計軟件諸如:金蝶等,對會計處理的財務數據,促進會計效率和質量的提升。通過會計軟件的靈活應用,可以減少會計的錯誤率,提高會計的效率,然后確保核算結果的可靠性和準確性。為了保證會計信息的準確性和可靠性的最佳手段是科學合理的核算模式。
關鍵詞:高校 會計核算 監督與服務
一、高校會計核算過程中監督與服務的矛盾
(一)監督與服務要求不一致的矛盾。高校會計核算過程中,會計監督要求財務人員對被監督對象的各種違規行為進行監督和糾正,強調的主要是管理;而會計服務則要求財務人員應具有文明的服務態度、強烈的服務意識和優良的服務質量,滿足經辦人員的需求及滿意度。由于兩者的要求存在差異,既要做好管理工作,又要滿足服務需求,勢必使會計核算人員陷入兩難境地。
(二)會計服務衡量標準導致矛盾。在日常會計核算過程中,會計人員拒絕不符合規定票據的行為很難被經辦人員理解,認為是會計人員有意刁難,從而對提供的會計服務產生不滿并進行投訴。高校政策的明顯傾向性導致會計人員為避免投訴,盡量滿足經辦人員的要求,從而會降低會計監督的力度。
(三)高校財務人員缺編加劇矛盾。高校財務部門大多存在嚴重的缺編現象,財務人員的配置相對滯后于高??焖僭鲩L的業務量。繁重的日常報銷業務占用了財務核算人員的大量精力,在核算過程中很難同時兼顧監督與服務,監督的職責主要停留在事后監督上,監督質量不高。高校財務人員配置不足、工作過度繁重,出現會計服務質量達不到教職工滿意、會計監督較難執行的現象。
二、高校會計核算過程中監督與服務的辯證關系
高校財務工作在會計核算過程中的首要職能是監督與服務,二者相輔相成、缺一不可。只有監督有力,才能有效地控制高校資金的使用方向,提高資金的使用效益,高校的會計信息質量才有保證。
(一)會計監督是財務人員的職責,會計服務則是財務工作的宗旨。高校會計監督以國家的財經法規、學校的辦學目標和各項任務預算額度為依據,對各類經濟活動實行監督,是財務管理工作的一個重要環節。會計監督是財務人員的職責,它要求財務人員不斷改進業務處理手段,創新財務管理理念,以此提高財務人員的管理水平和工作效率。強化會計監督,對于貫徹執行國家財政方針政策,嚴格財經紀律,加強資金核算,提高高校辦學效益,具有十分重要的意義。高校會計服務是指高校財務部門按照國家的財經法規,以及自身的財務制度要求,通過具體的業務處理,提供全面、完整、真實的財務信息,保障高校教學科研工作的正常進行。
監督和服務兩者相互依存、相互制約。服務是監督的目的,監督是服務的基礎。離開服務,監督就失去了方向和意義;沒有嚴格的監督,國家的財經法規政策得不到有效的貫徹和落實,就不會有高校財務對教學科研活動的服務,也不會有高校健康快速的發展。
(二)會計核算過程中監督與服務的相互促進是財務管理職能的升華。高校會計人員在會計核算過程中,應辯證統一的處理核算過程中監督與服務的關系,不能因為過度重視監督而放棄了服務,也不能過分強調服務而忽略了監督。財務部門是高校的一個窗口單位,良好的會計服務是提升高校形象至關重要的因素,同時也是高校對內、對外展示的重要平臺。對內來講,無論教師還是學生都會同財務部門發生業務來往,財務人員的服務質量決定財務部門的形象。對外來講,高校財務部門與稅務、物價、財政、銀行等相關部門有著密切的聯系,財務人員的服務水平影響著高校的社會形象。根據會計服務對象、內涵不同,會計服務有著不同的服務標準。從學校層面來說,就是要提供高校教育事業發展充足的資金,真正起到保障教學和科研的功能;從領導層面來說,就是要提供及時準確的財務信息;從教職工及學生層面來說,就是要提供精準、詳實的財政政策宣傳與解釋,以及簡單高效的會計報銷手續,為他們節省寶貴的時間資源,真正體現“以人為本”的服務理念。
(三)監督服務型財務職能是現代高校財務發展的趨勢。在多元化財務關系并存的高校財務管理工作中,財務部門的職能融入了更多監督與服務元素。監督服務型財務職能是嚴格執行相關的財務法規,遵循財務規則,運用相應的財務方法完成的財務服務。高校財務部門在提供財務服務的同時,也在執行職能內的監督。財務部門不斷地完善各項規章制度,創新財務管理手段,確保提供更優質的服務和財務信息質量。同時財務業務所涉及的范圍越廣、內容越多、程度越深,則更能體現出財務監督的力度。監督服務型財務職能旨在適應現代高校的快速發展需要,是現代高校財務發展的趨勢,對于創新高校財務管理理念、提升財務管理水平、推動高校財務改革具有深遠的意義。
三、協調監督與服務的關系應采取的措施
(一)及時轉變自身角色,增強良性溝通。高校會計人員要及時轉變自身角色,多站在被服務單位的立場和角度去分析、思考和處理財務問題,不斷改進服務方式和辦事流程。同時還要增強與被服務單位的溝通與信息交流,妥善協調業務處理的關系,積極做好便民服務和延伸服務,努力消除被服務單位的抵觸情緒,從而贏得對方的理解和支持。
(二)堅持監督與服務統籌兼顧的原則。高校會計人員對于會計核算過程中監督與服務的關系,要堅持重點與一般統籌兼顧的原則,樹立監督與服務并進的理念。對于經常性發生的一般經濟業務,因其事實清楚、票據合法,同時又符合財務支出審簽制度規定的審批程序,會計人員在業務核算過程中,可以多從服務滿意度方面予以關注。對于非一般性的特殊業務,尤其是資金占用量大、社會影響較為深遠的重大事項,會計人員要及時跟進全程參與,既要提供優質高效的服務,又要實施切實有效的監督,把監督與服務貫穿整個事項實施的全過程。
(三)充分利用高校網站資源,做好財務便民服務工作。高校財務部門應充分利用高校網站資源與財務處的核算軟件,建立財務信息網絡平臺,將財務信息、業務流程、詳實的財務注意事項及時對外公布,增強財務管理信息透明度,使各個財務關系主體及時準確地了解財務部門的各項管理信息。同時還要重點關注財務疑難問題答疑建設,財務部門要安排專職人員隨時通過財務信息網絡平臺,對涉及的財務事項及時提供精準的解釋,把與教職工和學生的溝通工作做細做實,充分做好財務便民服務工作。
(四)強調精細化服務,提高服務水平。會計的基本職能是反映和監督,核心問題是搞好監督和服務。通過提供無差錯便捷優質的服務來提升學生、教職工以及社會職能部門對財務工作的滿意度。為此高校會計人員必須強調精細化服務,提高服務水平,提升財務服務質量。具體來講,一是要以學校的發展戰略目標和要求,認真實施全面預算。以預算為方向,充分發揮預算對經濟活動的控制作用,來確保資金的合法高效管理及使用。二是要建立健全會計崗位責任制、服務滿意制、辦事流程公示制等具體的制度。用制度來規范辦事流程、辦事效率和會計人員的工作行為,從而實現財務服務的系統化、規范化、高效化,切實提升教職員工對財務服務的滿意度。
參考文獻:
[關鍵詞]電力企業;會計核算;會計核算中的問題
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.40.132
1 引 言
十二五規劃以來,環境成本成為評估經濟增長情況的重要參考條件之一,表明單純地將GDP 作為經濟增長參考數據的時代已經過去。電力企業作為我國對生態資源環境有重大影響的幾個重要產業之一,勢必要在能源消耗和廢棄物排放上減少成本的投入,以到達資源可持續利用環境可持續發展的目標,促進經濟與生態的和諧發展。會計核算是電力企業環境進行成本調整所要進行的基礎工作之一。會計核算對電力企業進行環境成本調整有著十分關鍵的作用。
2 電力企業核算的內容及意義
2.1 電力企業會計合算的內容
會計核算(financial accounting)也叫做會計反映。在電力企業中,會計核算就是用貨幣這一基本計量單位,對電力企業這一經濟活動主體,正在進行或者已經完成的經濟活動做出核算,明確客觀真實地反映出在這些經濟活動中資金的運動方向。這就是電力企業中,會計核算的主要工作。這里所指的經濟活動有款項和有價證券的收付;債權債務的發生和結算;收入、費用、成本的計算,等等。會計核算是一項長期的,持續的,有規律的工作,要定期繪制財務報表,提供財務、成本等的新指標。
2.2 電力企業會計核算的意義
會計核算是企業會計工作中的基礎性工作,對整個企業的運作具有不可替代的作用。首先,會計核算是對企業當下一段時間經濟活動,資金動態的反映,這種反映表明了當下該電力企業的運營狀況是否合理,應該做出怎樣的調整,也為企業的各種決策提供了參考和支持。其次,企業會計核算結合企業運營形勢,對下一階段的財務計劃,成本指標等做出估計,提出新發展目標。最后,十二五規劃以來,國家宏觀經濟對電力企業的環境成本投入提出了新的要求,節約能源降低能耗和污染必然涉及企業的會計部門工作,會計核算作為會計工作的基礎工作,更要做得十分細致。
3 我國電力企業主要的會計核算模式及其存在的主要問題
3.1 當下我國主要的會計核算模式
當下我國的電力企業會計核算方式已經放棄了原來使用的各個部門逐級合算的方式,為了提高工作效率,降低工作成本,現在主要采用集約型的核算模式。集約型的核算模式是將所有需要進行核算的人力、資金、活動項目等先進行整理歸納,再一起進行核算。這種核算模式雖然解決了原先各個部門逐級核算帶來的耗時長,工作煩瑣,工作成本高等問題,但也帶來了新的問題。同時對大量需要合算的資源、人力、信息等進行核算,工作人員的工作負擔大大增加,如果不能很好提高工作效率,將會造成工作質量的下降。
3.2 我國當下的電力企業會計核算主要存在的幾種問題
3.2.1 會計核算的主體對象不夠明晰
社會主義市場經濟改革以后,我國的以公有制為主體多種所有制經濟迅速發展。由于經濟發展迅猛,以及一些歷史性的原因,我國的許多電力企業還未與其旗下各路子公司建立起明確的產權關系。進行高效率的產權核算,需要的是明確的從屬關系。而在這種產權關系尚不明確的情況下,進行財務核算就容易發生重復地核算和遺漏核算,從而在接下來要進行的經濟活動中難以進行得到可觀的參考建議。
3.2.2 電力企業中的會計核算缺乏完整的監督機制
當下我國的電力企業主要處于壟斷地位,一個電力企業往往規模十分龐大,各種部門繁多。部門冗雜則造成了有的部門之間聯系過于密切,有的部門之間則過于疏遠。聯系過于密切的部門中,有的官僚氣息濃厚,許多工作被人情網所束縛,難以展開,而且涉及經濟容易滋生行賄受賄等違法行為。而過于疏遠的部門之間,聯絡起來費時費力,也給核算工作造成障礙。如果只看表面現象,機構設置的不合理與會計核算工作不存在必然聯系,但分析后果會發現,在這樣的機構設置中虛假的財務信息很容易產生,給企業的決策提供錯誤的參考,制定出不合理的財務指標,從而造成企業的經濟損失。而現有的監督機制明顯不夠完整,因此為了保證核算結果的公正公開,也為了保證核算工作的順利高效進行,建立完整的監督機制十分有必要。
3.2.3 會計從業人員的專業素質有待提高
會計的知識非常靈活,富于變化,因此需要會計事業的從業者具有與時俱進的精神,不斷地學習不斷地創新?,F有部分電力企業,因為人事工作上的原因,所雇用的會計從業人員,年紀較大,工作方式較老套,缺乏新進步。進行了新的集約型會計核算模式之后,工作人員的工作量相對以前大大增加,如果不能保證高效率地完成工作,會計核算工作的工作質量就會有所下降。因此對從業人員進行定時定期的職業技術培訓非常重要。
4 對電力企業會計核算問題的解決方法策略
4.1 明確核算主體堅持貫徹集約型核算模式
雖然當前我國的電力企業處于壟斷模式,規模龐大,部門繁多,但是會計核算的工作人員應該明晰一個原則:在集約型的模式下,會計核算的對象是透過集團這個大主體的資金、信息、人力等,而不再需要對各個部門進行逐級核算。會計管理部門的工作人員只需要做好前期的統籌工作,而不再需要逐級聯系各個部門,在集約型核算模式下提高工作效率,對企業這個大主題進行核算。
4.2 建立健全完整的企業核算監督機制
因為電力企業的壟斷地位,我國電力企業普遍存在人情關系的束縛和官僚氣息。而電力企業在我國的壟斷地位是一時難以改變的,所以只有建立健全完整的監督體系,才能防止在核算過程中出現的虛假財務信息,錯誤的財務指標,甚至行賄受賄現象的出現。建立健全完整的監督機制,需要細化各種相關制度,例如現金管理制度、財務報表制度等,制度建立后對核算工作的審核也有了一定的標準,對違反相關制度的人員也有了進行懲罰的依據,從而使審核工作更嚴謹地進行。會計核算工作最好做到的每一筆記錄都有據可依。
4.3 定期對工作人員進行測評和強化訓練
新的集約型核算方式采用后,工作人員的工作量加大,工作效率也應該相應提高。會計工作本來就具有十分靈活的特性,如果工作人員只守著舊的工作方式,不主動進行創新,就跟不上新的核算模式的要求。企業為了提高會計管理部門的工作效率,必須定時的對會計管理部門的員工進行考評,測算其工作質量是否打動了企業工作的要求標準。對于尚未達標的員工,企業有一定的義務對其進行集訓,使之成為符合當下時代要求的會計從業者。
5 結 論
電力企業在我國具有十分重要的經濟地位,為了積極響應十二五規劃對環境成本提出的要求,電力企業在減少能耗和可持續發展方面的改革勢在必行,在減少環境成本的工作中,會計部門所提供的核算數據作為重要參考,要保證其公開和正確,因此企業在著力解決電力企業企業核算方面的問題上任重而道遠,需要不斷尋找新方法新對策。
參考文獻:
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【關鍵詞】林業企業;核算;會計
林業企業的會計核算工作,一直沒有形成一個有機的反映林業生產經營特點的會計核算體系。從日益注重生態效益、社會效益和經濟效益緊密結合的當今社會發展趨勢上看,引入新會計制度指導構建新的林業會計核算體系就顯得尤為迫切,這也是實現林業可持續發展戰略目標的重要手段,是林業會計核算體系發展的必然趨勢。
一、林業企業會計電算存在的問題
1.重視會計電算化自身因素,忽視會計電算化環境因素
會計電算化它包括計算機硬件系統及其配套設施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環境因素是指對會計電算化產生促進和制約作用的社會環境總和。包括經濟環境、政治環境、法律環境、管理環境以及意識環境等。這些環境因素對會計電算化具有極大的制約作用。會計電算化必須具備會計電算化管理制度、內部控制制度以及單位領導對會計電算化的重視。只有具備上述條件,會計電算化才能在財務管理中有效地發揮作用。有些企業存在著只重視會計電算化自身因素,而忽視環境因素的現象。如大多數林業企業都沒有建立和制定相應的會計電算化管理制度及內部控制制度,單位領導也沒有足夠重視,認為微機記賬只是手工記賬的重復,從而缺乏有效的管理。
2.會計核算中企事業不分
現有國有林場被定位是生產性事業單位,企業化管理。國有林場不僅要保護、發展公益林,而且同時要經營商品林,國營林場公益林的經營主要是國家投資,地方財政一般無財力投入,無法保障公益林的正常經營,實際上是國營林場無償地以經營商品林所得的經濟收入來補貼。
3.林業企業核算偏差大
現行林業企業會計的收益部分只計算可以進行交換的貨幣收益,而林業生產經營活動所引起的生態、社會效益部分卻沒有得到很好的反映,導致林業生產經營的個別收益與社會收益不一致。而且傳統林業會計計量體系中的成本部分只包含經濟成本,不包含林業經濟活動對環境資源、環境質量的消耗,造成了某些林業生產者的個別成本與社會成本不一致的現象。
二、完善林業企業會計核算的措施
(一)建立系統內部網絡會計
森工企業目前實現的電算化是用計算機代替手工記賬,人們的思維觀念只停留在計算機核算僅僅是減輕會計人員負擔、提高核算速度和效率方面,并未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,致使現有的會計信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。森工企業電算化會計的目標應該是:在會計工作效率提高和降低會計人員勞動強度的同時,使會計人員有更多的時間參與企業經營管理。因此森工企業必須大力加強人才培訓的力度,積極支持及組織會計人員學習和更新會計電算化知識,維護軟件正常運行,掌握計算機先進技術,推動企業會計電算化由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。
(二)用生態林業理論指導我國林業財會體制改革,完善林業會計核算體系,要求把森林資源從宏觀上劃分為兩大類:商品林和公益林。這兩類森林具有各自不同的特點,在會計核算上應根據森林資源的不同特點分別核算。商品林主要為社會提供木材和其他林產品,其產品可以通過市場交換實現其價值。設置“環境資本”來反映企業對擁有的自然資源所享有的所有權和使用權等情況。環境會計活動既與森工企業經營活動緊密結合,又與外部環境密切相關,因此納入森工企業的環境會計的目標并不是單一的,應分為基本目標和具體目標兩個層次?;灸繕耸菍崿F經濟發展與環境發展的協調統一,這是實現森工企業可持續發展基本戰略目標的要求;商品林在采伐前同樣具有生態、社會功能價值,根據“生態利用”原則,商品林經營單位必須在確保森林生態系統穩定的狀態下持續地供給木材等林產品,因為在世界林業發展史上和現實中,因商品林經營不當造成的生態性災難并不鮮見。因此,生態公益林的價值不可能通過市場交換來實現,而必須通過政府行為來實現。
[關鍵詞] 國際承包工程;會計核算;外幣折算;建造合同
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 007
[中圖分類號] F275.2 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)23- 0014- 02
0 前 言
隨著我國基礎設施建設的大發展,國內已培育出一大批工程建設領域的優秀企業。在國內市場日趨飽和的情況下,越來越多的企業響應國家“走出去”戰略的號召,參與到國際工程市場的合作與競爭中。
在國際承包工程中,存在多層次的承包企業。受我國外匯管理規定限制,總承包企業和二級分包企業涉及外幣合同收款,三級以下分包企業涉及外幣結算人民幣收款業務。因此,對于以非法人形式在項目所在國組建執行機構的承包企業,存在按中國會計法規、制度,以人民幣作為記賬本位幣對國際承包工程經濟業務進行會計核算的需求。
1 國際承包工程會計核算準則要求
國際承包工程業務的核算主要涉及《企業會計準則15號——建造合同》(以下簡稱“建造合同準則”)和《企業會計準則19號——外幣折算》(以下簡稱“外幣折算準則”)。由于兩個準則是相互獨立的,并未具體到各行業的運用,造成實務中會計人員憑職業判斷選擇的核算方式差異較大,在近年匯率劇烈變動的背景下,對會計核算結果產生重大影響。
建造合同準則,設立兩個專屬科目“工程施工”、“工程結算”,核算關鍵為完工百分比法的運用。鑒于承包工程的復雜性,合同完工進度一般采用準則中所規定的3種計算方法的第一種,即“累計實際發生的合同成本占合同預計總成本的比例”。
外幣折算準則,在對外幣交易進行核算時分為初始確認和資產負債表日處理兩個階段。在初始確認時,采用交易發生日的即期匯率(或系統合理方法確定的近似匯率)將外幣折算為本位幣;在資產負債表日,對外幣貨幣性項目采用資產負債表日即期匯率折算,對外幣非貨幣性項目,仍采用交易發生日的即期匯率折算,不改變其記賬本位幣金額。
對于國際承包工程的會計核算而言,建造合同準則和外幣折算準則運用的焦點在于以下4個方面:(1)“工程結算”科目是否屬于外幣貨幣性項目;(2)工程累計實際發生合同成本的確認;(3)合同預計總成本的估計;(4)合同總收入的確認。
2 “工程結算”科目性質的判定
在實務過程中,有一種思路認為“工程結算”為外幣貨幣性項目,確認時采用雙幣記賬,資產負債表日與貨幣資金、往來賬款等科目按期末即期匯率調整記賬本位幣的賬面價值。此賬務處理方式讓筆者難以理解:其一,外幣折算準則的核心思想是對企業擁有的受匯率影響的資產和權益進行調整,而不是調整已成為歷史的收入和成本?!肮こ淌┕ぁ庇涗浿灰走^程中發生的歷史成本,與其遙相呼應的“工程結算”作為權益每期調整顯然是矛盾的。其二,工程價款的結算主要受合同標的物建造進度的影響,從一定意義上表示工程建設單位在某一特定時刻對工程建造進度的認可,承包企業工作價值的實現,如確認的價值隨匯率的變動而變化將不能客觀地反映工程的真實經濟價值流入。因此,筆者認為“工程結算”作為外幣非貨幣性項目,視為企業已實現“歷史”收入進行核算更為準確。
3 工程累計實際發生合同成本的確認
根據外幣折算準則規定,按自行成本發生時間和分包成本確認時間的即時匯率將外幣折算為本位幣記入“工程施工——合同成本”科目。在實務中,會計人員容易混淆交易業務發生時間和現金交割時間,兩者從會計準則的基本思想來看是完全分離的。交易業務發生的時間表示雙方確認約定工作完成的時間,而現金交割時間表示資金的實際流入和流出的時間,時間點上的差異記入應付賬款、預付賬款等往來科目。同時,也有部分會計人員為簡化資產負債表日外幣折算調整工作量,按資產負債表日匯率折算成本記入“工程施工”科目,筆者認為在匯率變化劇烈的情況下,該種方式是不可取的。因此,工程累計實際發生合同成本等于每期已發生歷史合同成本的合計數。
4 合同預計總成本的估計
合同預計總成本,是指從合同簽訂到項目結束發生的全部直接成本和間接成本總和。該數據的估計是整個工程會計核算的核心,其準確性直接影響收入結轉的合理性和準確性。對于未發生事項的估計本身就存在許多不確定性,國際工程又需要進一步考慮匯率的影響,其估算就顯得尤為困難。本文僅從匯率折算角度討論,理論上最為準確的估算公式為:
合同預計總成本=工程累計實際發生合同成本+未發生成本×未來執行期間的綜合折算匯率
未來執行期間的綜合折算匯率的確定有兩個基本前提:(1)未來執行期間成本發生的時間、金額和幣種;(2)未來執行期間成本使用外幣的匯率走勢預測。在實務中,這兩組數據是非常難獲取的,絕大部分工程企業完全不具備預測匯率走勢的能力。因此,需要對估算公式進行調整:
合同預計總成本=工程累計實際發生合同成本+未發生成本×資產負債表日即期匯率
由于每期均有未發生成本鎖定成為已發生成本,未發生成本部分會逐漸縮小,且對應的未結算合同收入也同樣采用資產負債表日即期匯率,可使得合同預計總成本逐漸回歸到最準確的數值,且極大地減弱了對當期確認收入金額的影響。雖然該方式仍會因為匯率的變動,使計算所得的當期確認收入不能嚴格等于當期完工比例所對應的最終合同收入金額,但筆者認為此方式極大降低了會計估計差錯發生的可能性,提高了會計實務可操作性。
另外,未發生成本的估計需要事先明確交易幣種,即要求事前對整體工程的建設過程有明確的預案,這超越了財務人員的能力范圍,需要整個項目團隊的通力配合。由于此項工作非常復雜,工作量巨大,因此在實務中需要財務人員根據匯率的變化趨勢對合同預計總成本的調整周期進行職業判斷:在匯率相對穩定的情況下,可每季度或半年調整一次;在匯率變動劇烈的情形下,及時調整就非常有必要了。
5 合同總收入的確認
合同總收入,包括合同初始金額和執行期間工程變更、索賠、獎勵等事項引起的變化金額。對于國際工程,合同總收入在不存在特殊事項的影響下,外幣金額可視為固定已知數。其計算過程與工程累計實際發生合同成本確認和合同預計總成本的估計方法類似,對于已實現收入按照結算合同價款發生時間的即時匯率(或近似匯率)折算記入“工程結算”科目,對于未結算收入按照資產負債表日即期匯率折算:
合同總收入=工程累計實際已結算合同收入+未結算收入×資產負債表日即期匯率
需要特別注意的是,對于未結算收入折算匯率的調整需要與未發生成本折算匯率的調整同步,否則會造成收入成本結轉出現不配比的情況。
另外,在結轉“工程結算”科目時,會計分錄一般為:
借:應收賬款(雙幣/多幣)
貸:工程結算(記賬本位幣)
由于承包企業層次不同,承包合同可能面臨多幣種收款且與合同計價幣種不一致的情況,造成財務人員在“應收賬款”等往來科目處理時,常為以何幣種記賬感到迷惑。筆者認為存在一種假設,即以何幣種收款在合同簽訂期是經過認真規劃的,除需要結匯的幣種外基本等同于需要支出成本的幣種,因此在具體實務中,可根據完成此部分合同收入所對應支出的外幣金額和剩余記賬本位幣金額結轉即可。
6 結 論
通過上述一系列外幣折算方法的運用,可以最大限度地減少匯率變動對經營成果核算的影響,避免了匯兌損益未在執行期間合理確認以及“工程施工”和“工程結算”在工程結束時無法沖平的問題,使國際承包工程的整個核算過程更為真實、準確、完整。
主要參考文獻