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1 緒論
生產實時控制級(PCS)位于信息化系統的底層,負責生產過程數據采集及控制,是實施信息化管理及控制的基礎;生產執行系統(MES)位于上層的計劃管理系統與底層的工業控制之間的面向車間層的管理信息系統,為操作人員和管理人員提供計劃的執行、跟蹤以及所有資源(人、設備、物料、客戶需求等)的當前狀態;企業資源計劃(ERP)實現企業的供銷、財務等方面的信息化管理。本文主要針對前兩層,即生產實時控制級(PCS)、制造執行系統(MES)。
2 生產過程控制系統(PCS)
電解鋁的生產過程自動化控制系統一般采用PLC+IPC設計。各車間PLC控制系統設以太網通訊接口,通過控制工業以太網與全廠生產監控調度中心連成一體,形成全廠性的完整統一的控制系統網絡。
全廠生產監控調度中心設在綜合樓,實現全廠生產過程的集中監視、管理,全廠公用及輔助車間的集中控制、操作和管理。
2.1 控制系統構成
電解鋁廠依據工藝生產流程特點和自然區域位置特點一般劃分為4個片區進行控制。在片區控制室內設置服務器、工程師站和操作員站及上下級控制系統通訊用的接口設備等,實現對片區整個生產過程實現信息采集和控制。
片區劃分如下:
(1)整流供電片區:位于整流所內??刂栖囬g包括:230kV開關站,整流所,6.6kV中心及分配電所。
(2)電解車間片區:位于電解車間辦公室及計算站內??刂栖囬g包括:電解車間,電解煙氣凈化中心,氧化鋁貯運,空壓站和空壓站循環水,鑄造車間和鑄造循環水,袋裝原料庫,氟化鹽倉庫,槽大修車間,陽極組裝車間。
(3)陽極生產片區:位于生陽極車間配料層內??刂栖囬g包括:殘極處理車間,瀝青貯存及瀝青熔化,煅后石油焦卸料及烘干,生陽極車間,炭素區循環水,熱媒鍋爐房及換熱站。
(4)陽極焙燒片區:位于電解車間辦公室及計算站內??刂栖囬g包括:陽極焙燒、焙燒煙氣凈化。
2.2 視頻監控系統
為對全廠生產、安全進行全方位的綜合管理,為改善惡劣條件下工作人員環境并對主要大型工藝設備運行狀態及重要崗位進行實時視頻監控,在集中控制中心設置全廠工業電視監控系統。通過攝像裝置,視頻信號處理服務器,通訊網絡傳輸至全廠生產監控調度中心進行現場的監控及數據存儲,利用調度大屏顯示系統,實現對全廠的實時視頻監控。
2.3 計量數據采集系統
計量數據采集包括以下4個系統,對企業能源進行管控。
(1)電能計量系統;(2)用水量計量系統;(3)壓縮空氣計量系統;(4)物料管理系統。
3 制造執行系統(MES)規劃
制造執行系統通過對生產數據信息的采集、加工、處理、分析、優化、存儲、、應用,使工藝過程控制、生產管理數據信息融為一體,實現對流程、生產資源計劃和控制的優化,加強生產調度管理,優化企業的生產操作,增加產品產量,提高產品質量,降低生產消耗和生產經營成本,為企業領導的生產決策、生產組織管理和生產崗位操作提供及時準確的信息依據,實現企業管理信息化、自動化、科學化的目標,提高整個企業的運營效率和市場競爭能力。
3.1 生產調度管理系統
以各車間PLC控制系統為基礎,在全廠生產監控調度中心進行數據采集和發送,根據流程關系、系統的物料平衡關系和能量消耗規范,優化調整系統控制參數,實現以調度為核心的輔助調度決策,為生產的調度、管理人員和操作人員提供一個交互平臺。
實現生產過程和設備的動態管理,文字材料、視頻信號、實時數據的集成管理。調度中心通過調度指揮模塊直接下達調度指令;各車間操作人員通過該系統向調度管理人員匯報生產情況、請示處理方案。
3.2 設備管理系統
存儲和管理主要設備的原始技術資料與設備參數、重要設備和生產環境的定點、定周期、定路線地人工電子巡視檢查數據、設備的狀態和實時運行數據。實現大型設備的綜合監管,和小型設備的無人值守,及時發現設備隱患或故障,科學調度保障設備安全運行,提高設備運轉率,提供科學的設備維護檢修計劃。
3.3 能源管理系統
對生產過程能源生產、供應、消耗進行實時監控與管理,實時采集水、電、壓縮空氣等能源的消耗數據和單耗,對生產過程的能源消耗量和單耗量進行統計和分析;根據能耗數據實時動態分析生產能耗情況,尋找生產能耗癥結,實現節能輔助決策。
3.4 生產計劃統計系統
根據企業年度生產經營計劃和各種生產因素,制定和生成年度的生產計劃:如產成品、中間產品的生產計劃、原材料需求計劃、動力能源需求計劃、技術指標計劃、質量指標計劃、重要設備運行計劃、重要設備大修檢修計劃等的編制、審核、、修改;生成報表:如原材料計劃、質量指標計劃、技術指標計劃、重要生產設備的運行臺時計劃、重要設備檢修計劃、能源計劃等報表。
關鍵詞:云計算;信息化;電力企業
云計算技術經過短短數年就從概念發展到大規模實踐,并不斷融入各個行業,給很多行業帶來了創造性的改變。近年來,通過現代信息化技術,電力企業對信息化程度的要求越來越高,信息化管理逐漸融入生產、管理、經營等關鍵環節。然而,在電力企業信息化的過程中仍然存在很多不足之處,比如資源浪費情況比較嚴重,資源的成本管理消耗大等。針對電力企業在信息化管理中存在的諸多問題,將云計算技術引入信息化管理中,能夠有效地整合存儲資源,提升數據處理能力,提供穩定可靠的電力企業業務應用系統,從而提高企業管理水平。
1云計算概述
1.1發展現狀
未來的計算與發展方向是以云計算為核心的。雖然云計算在世界上早已被廣泛地認知和使用,但大部分發展中國家沒有足夠的人力、財力來發展這項技術,這些國家仍然在努力著,我國就是其中一員。在我國,有些公司對云計算持謹慎和務實的態度,并且由于行業壁壘、信息閉塞等原因,云計算的發展稍微較慢,但一些大型企業已經開始將云計算融入企業的實際應用中。
1.2基本原理
云計算是網絡存儲、分布式、并行計算、負載均衡及虛擬化等傳統技術與現代網絡技術發展的產物。在云計算中,將處理程序分為更多小的子程序,在多臺服務器上進行計算,最后將計算處理的結果返回給用戶。云計算的關鍵技術包括虛擬化技術、分布式資源管理及海量分布式存儲技術[1]。
1.2.1虛擬化技術
虛擬化技術是一種資源管理技術,是將計算機的實體資源,如服務器CPU,內存,網絡及存儲等予以抽象、轉換后呈現出來,打破實體結構間的不可切割的障礙,使用戶可以使用比原本更好的方式來利用這些資源。這些資源經虛擬化后是不受現有資源的架設方式、地域或物理組態所限制[2]。虛擬化是資源池化的基礎,能夠有效地提高資源管理水平。虛擬化技術分為3個層次,如圖1所示,包括硬件層的基礎設施層IaaS,平臺層PaaS和軟件應用層SaaS。其中,平臺層提供硬件、帶寬等資源,為云數據中心提供基礎設施;應用層基于互聯網技術進行軟甲價值交付,根據需求提供軟件應用服務。
1.2.2海量分布式存儲技術
根據海量的結構化/非結構化數據,采用冗余存儲的方式進行數據存儲,保障數據存儲的可靠性、可用性、經濟性。Google的GFS文件系統(GoogleFileSystem,GFS)和Hadoop的Hadoop分布式文件系統(HadoopDistributedFileSystem,HDFS)是目前最具代表性的分布式數據存儲技術[3]。
1.2.3分布式計算技術
分布式計算技術可以對大規模數據進行處理及分析,可以向用戶提供更高效的服務。分布式計算是將目標分解成許多小塊,分配給多臺計算機進行處理,通過并行計算,節約了整體計算時間,大大提高計算效率。
2云計算在電力企業信息化管理中的應用
2.1電力企業信息化管理現狀
目前,我國電力企業已經認識到了信息化管理在企業管理中的重要性,開始加大了信息系統建設資金的投入,在相應的基礎設施及應用系統建設上取得了一定的進展,利用信息化工具進行企業管理在目前也已經成為電力企業管理的重要組成部分[4]。隨著信息化系統的不斷建設,搭建了各種各樣的業務系統,各個業務系統相對獨立,一方面,硬件資源不斷增加,難以充分利用,機房空間也在不斷擴大;另一方面,在各個業務系統間進行數據交互時,通常使用接口等方式實現數據的傳遞,由于業務系統的不斷增加,業務數據的交互需求越來越大,各個業務系統之間接口不斷增加,盤根錯節,反而導致業務系統性能下降,數據的安全及準確得不到保障。
2.2云計算在電力企業信息化管理中的應用
將云計算技術引入到電力企業中,能夠有效地提高整個電力企業的信息交互能力、計算能力、增加存儲空間。(1)通過虛擬化技術,能夠整合電力企業中的各類計算資源,提高存儲能力,有利于用戶結合自身需求,合理調配計算或存儲資源。優化資源配置,降低硬件空間占用,有效降低企業的重復性投資,提升企業信息系統的整體性能。(2)運用分布式技術,能夠整合電力企業不同環境下的計算資源,組成一個較強的計算和存儲平臺,使得計算資源能夠充分利用。通常情況下,電力企業中建設的業務系統,其配備的硬件資源遠遠高于應用系統所需的資源,還有很多沒有被利用的計算資源,通過分布式技術,能夠有效地利用這些資源。并且,分布式技術的動態擴展性較強,云計算的計算能力和存儲能力能夠有更大的擴展空間,滿足電力企業不斷發展的要求。(3)數據的管理及安全,電力企業的應用中涉及大規模的數據,信息處理量大,而且數據的安全性、保密性要求高。云計算技術,可以有效地對大規模數據進行計算和存儲,可以通過構建私有云,為電力企業內部提供服務,并通過數字證書、數據加密、行為審計及備份等安全防護技術為數據的安全提供保障。
3結語
隨著信息技術的不斷發展,不斷涌現出很多新技術,云計算技術是一種新型的網絡服務技術,是信息技術的主要發展趨勢,現已走向成熟。對于電力企業來說,應用新技術,提高企業管理水平,已經到了刻不容緩的地步。與時代同步,將新技術與電力企業實際相結合,是保障電力企業不斷前進發展的源泉。
[參考文獻]
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[3]馮小梅,劉怡君.云存儲技術的現狀分析與發展趨勢[C].南寧:廣西計算機學會2014年學術年會,2014.
關鍵詞:企業;信息化管理;計算機技術;網絡技術
doi:10.3969/j.issn.1006-8554.2016.02.068
0引言
隨著我國社會經濟的不斷進步,社會對于企業管理工作的進步提出了新的要求。在這個過程中,隨著計算機和網絡技術的進步,新的信息化管理模式在企業的管理工作中的作用更加重要了。在這種情況下,如何在信息化管理工作中更好地運用計算機技術,就成為了新的企業管理研究者的重要研究課題。
1計算機技術信息化管理中的作用
在信息化管理中,計算機技術的應用已經十分普及了。在實際工作中,這些作用主要包括了以下幾點:①企業的信息化管理準確、簡潔和人性化。在企業信息化管理工作中,計算機技術特別是數據庫技術的應用使得信息管理的方式更加準確和簡潔。同時計算機管理的信息溝通方式也使得管理中的信息協調更加人性化。②可以很好地提高管理工作效率。在信息化管理工作中,信息的整理、計算和傳輸工作速度是提高工作效率的重要因素。而計算機技術的應用,在實際工作中可以利用合理的程序設置,很好地完成信息管理的三項工作,進而很好地提高整體的工作效率。③可以很好地完成信息設計工作。在管理工作中,可以利用計算機技術,對工作進行提前的設計,并利用計算機程序,對工作結果進行預測,完成信息管理的計劃和預算工作。④做好管理的細化工作。利用計算機技術建立的管理系統,可以將信息管理工作進行很好的細化,細化的信息管理可以更好地提高企業信息工作的質量。
2現階段計算機技術在企業信息化管理中遇到的問題
在現階段企業管理工作中,雖然計算機應用已經十分普及,但是在工作中,依然存在著一些突出的問題。這些問題主要包括了以下的幾點。
2.1計算機安全問題的影響
在企業的信息化管理工作中,信息的采集和管理工作極有可能采集到不安全的因素,包括病毒、木馬等。這些因素如不能處理,會對企業的信息安全、電腦系統的整體安全產生威脅。而且這些問題隨著網絡技術的發展對于信息化管理的影響也會越來越大。
2.2計算機技術的應用對信息管理成本的影響
隨著計算機相關技術的不斷進步,企業電腦系統的升級換代的頻率正在加快,同時網絡建設的成本也在不斷增加。同時,隨著社會人力成本的提高,與之相關聯的技術人員管理成本也在不斷地增加,這就造成了企業信息管理的成本不斷提高。這種成本的提高會對企業整體成本管理造成不可以預知的影響,甚至造成成本失控的情況出現。
2.3信息數據來源對于計算機技術應用的影響
在信息化管理工作中,對于數據內容的采集和整理是計算機技術的應用主要工作之一。但是在實際的數據采集中,遇到了一些影響數據采集準確的問題。這些問題主要包括了以下的幾點:①部分信息數據采集渠道單一。在企業信息采集的過程中,一些與國家機關、政府部門相關的信息采集渠道主要是政策類的文件,缺乏其他的信息渠道。②虛假數據的影響。在現階段的網絡信息中存在著大量的虛假數據。在信息化管理采集工作中,對于虛假數據的篩選和處理極為重要,否則虛假數據的采用會對企業信息化管理的質量產生嚴重的影響。③部分數據缺乏透明度。在我國現階段的信息化管理工作,因為受到社會體制和經濟管理轉型期的影響,部分需要公開的數據缺乏必要的透明度。這種情況的產生會對企業信息管理采集工作造成一定的困難。
2.4部分計算機技術資源利用不合理的影響
在現階段的企業信息化管理中,計算機技術的不斷進步極大地提升了管理工作的質量。但是企業內部的信息管理人員因為受到業務能力、計算機使用水平等問題的影響,在實際的工作中難以很好地全面掌握計算機的使用,這就造成在實際工作中計算機資源利用不合理的情況出現,影響了計算機應用效率低和導致了資源浪費的情況。
3計算機技術在企業信息化管理中的策略
在企業信息化管理中,對于實際工作中存在的問題,企業管理工作者可以采用以下的工作策略進行應對工作。
3.1做好計算機的安全管理工作
在計算機技術的應用工作中,加強對于計算機安全工作的力度是一項很重要的工作內容。這項工作主要包括:對于企業計算機系統的防火墻建設;殺毒軟件等安全程序的安裝和升級;企業網絡安全制度的制定和執行等一系列的重要工作。這項工作的開展可以很好地為企業信息管理工作中計算機的應用提供全面的安全保障。
3.2加大對于信息管理成本的投入
在企業信息化成本管理工作中,對于計算機系統和網絡系統的成本投入工作是企業能否做好信息化管理工作的重要保障。所以在實際的工作中,企業需要加大對于與計算機技術及相關工作的成本投入工作,保證企業成本管理工作中計算機技術的先進性。當然,這種投入必須是在合理的成本控制之下完成,否則失去控制的成本管理工作會對企業的整體發展造成嚴重的影響。
3.3做好數據采集的管理工作
在企業信息管理數據采集工作中,針對實際工作中的問題,信息管理工作者應做好以下的工作:①合理利用網絡資源拓寬數據收集渠道,針對部分企業數據收集渠道單一的問題,企業的信息采集工作者可以合理的利用網絡渠道拓寬信息的采集渠道;利用計算機技術與網絡技術進行連接,合理地利用網絡資源可以為企業數據收集提供更多次的收集渠道,是一項很具有實際工作價值的工作。②加強采集信息的篩選工作。對于采集到的信息,信息管理工作者應加強篩選工作,防止虛假信息對信息采集工作結果造成影響。③做好信息公開透明度的督促工作。企業信息的管理人員對于不透明的信息工作有著積極督促其透明信息的責任,利用網絡輿論空間督促其做好信息公開工作。
3.4對信息管理人員加強培訓
在企業信息化管理工作中,信息管理工作人員的工作素質和計算機應用能力是企業信息化管理開展的前提。所以在日常工作中,企業應加強對工作人員的技術培訓,提高其計算機技術的整體水平,解決計算機資源應用不合理的情況。
4結語
關鍵詞:計算機網絡技術;企業信息化管理;應用分析
1計算機網絡技術對企業信息化管理的意義
企業信息化管理是利用計算機網絡技術對企業的全部信息和資源進行采集并統一管理,從而實現企業的現代化、網絡化管理。其主要包括:人力資源信息化管理、財務信息化管理、營銷信息化管理等,為企業的管理、決策等方面提供了很大的方便,促進企業經營管理[1]。而計算機網絡技術是其核心技術,主要意義體現在以下幾個方面。
1.1保證信息資源的安全與可靠
在計算機網絡技術管理下的企業信息資源將會得到有效的保護,從而確保信息資源的安全。相比傳統的管理方式來說,避免了人工處理的失誤和誤差,確保其可靠性。在擁有準確數據的情況下,企業的經營者能全面掌握市場的信息和動態,這樣才能做出科學合理的管理決策。促進企業的健康持續性發展。
1.2提高企業經營管理效率
將計算機網絡技術運用到企業信息化管理過程中,對企業運行的各個環節進行實時的監督和檢測,便于及時做出相應的調整,實現動態化、系統化管理[2]。其具有強大的信息數據處理功能,能對數據進行及時有效的處理,節省相關的大量人力。將節省的人力運用到企業其他的建設,能促進企業的經營管理,提高管理效率。
2計算機網絡技術在企業信息化管理過程中的現狀
2.1缺乏專業技術人才
許多企業由于管理者觀念落后,受傳統思想的束縛,使得在招聘員工時根本不注重其計算機網絡技術能力,更不用說去引進和培養專業的技術人才。業余的計算機技術人員在工作時容易因能力不夠,對業務不熟練而造成很多問題,比如:信息資源的共享問題、信息的安全問題、數據處理的準確度問題等。這就導致了企業在計算機網絡這一方面嚴重落后于同行業的其他企業,失去了原本的市場競爭能力,久而久之,企業將面臨著衰敗的風險。
2.2缺乏對計算機網絡安全的管理
計算機網絡的安全問題關系到企業的隱私,一直以來是企業經營管理者所困擾的問題,其主要包括:電腦病毒、網絡黑客、網站漏洞等。不法分子利用企業的漏洞進行攻擊,盜竊機密文件,嚴重威脅到企業信息的安全,給企業帶來巨大損失。此外,技術人員技能和電腦軟硬件設施的不足也會導致一系列安全問題,給了不法分子可乘之機,影響企業網站的正常運營。
3計算機網絡技術在企業信息化管理中的具體應用
3.1加強企業的人員管理
在市場競爭越來越激烈的當下,企業需要根據社會發展不斷調整自身現代化步伐,要善于利用計算機網絡技術進行創新性的管理。在企業人員的管理方面,應充分利用計算機網絡技術,對在職人員的信息做好登記,存儲在相關的檔案中進行保存。及時利用網絡對外招聘信息,擴大企業的人才隊伍。此外,將計算機網絡技術應用于企業的信息交流,實現各種通知、決策、信息資源的內部傳遞,避免了人工傳達的偏差。各部門之間可以有效實現資源的互通互享,加強各部門之間的交流與合作,維持企業長久穩定的發展。
3.2加強企業的財務管理
財務關系到企業的資金問題,是一個企業的核心部門。由于計算機具有存儲大量信息、計算精確等特點,可以有效避免財務管理過程中出現的人工誤差。因此,在對財務進行管理時更應該需要利用計算機網絡技術,利用專門的財務軟件對財務數據、檔案進行監控、利用、核算,從而確保財務數據的準確性。利用計算機的邏輯性對財務數據進行分析,實現數據的科學合理化,而且準確的分析資料也便于管理者做出正確的決策。其次,還需重視企業的網絡安全管理,積極引進專業技術人才,對企業計算機設備的軟硬件、網絡的防火墻、網站等進行優化,對機密文件數據進行多重加密,確保企業信息資源的安全有效性。
3.3加強企業的運營管理
企業的運營無非是通過銷售渠道,在運營中融入信息化管理是將信息數據整合利用,分析當前市場形勢,提高銷售成功率。企業可以擁有自己的采購數據平臺、生產數據平臺、銷售數據平臺等一系列平臺,為企業運營管理者提供全面的數據分析,便于制定合理有效的銷售計劃[3]。此外,利用計算機網絡技術對企業生產過程的原材料、加工以及成品的質量進行監控管理,避免某一環節的出錯造成企業的巨大損失。利用計算機網絡技術建立起資源采購、儲存、供應、質檢等模塊,最大程度上減少成本,實現配置最優,提高企業的經濟效益[4]。
4結束語
【關鍵詞】:計算機技術,企業信息化管理,應用。
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一、計算機信息技術好企業信息化管理的內涵
計算機信息技術(Multimedia Technology)需要信息綜合處理、建立邏輯關系和人機交互作用的信息技術軟件。計算機信息技術利用先進的媒體技術、智能決策、數據庫、數據倉庫與數據挖掘、信息數據處理與共享進行輔助管理與應用。依托于信息技術的支持,通過高速計算機的處理能力,使信息處理的速度大大加快,效率大大提高,高效的信息處理能力,有利于企業實現更復雜和更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的有效性和效率。
企業信息化管理的主要內容包括以下幾個方面:
在財務管理上實行信息化管理。也就是企業內部的財務管理軟件,從采購到銷售的整個過程都用統一的軟件和方法來進行管理。并且要確保信息之間流通的實施性和準確性。
在采購上實行信息化管理。就是為了避免在采購人員的采購中可能存在各種各樣不法行為或者所謂的“暗箱操作”,企業必須建立采購信息化管理系統。確保采購程序和采購信息的公開、透明。
在營銷管理上實行信息化管理,就是指建立一個全面的營銷網絡,通過把銷售、產品、售后融合到一起進行實施監控和調度管理,力爭每個環節做到最佳,對每一個細節和流程進行優化和設計。并且及時接收來自市場和營銷人員的各種反饋信息等。
在質量監管上實施信息化管理,也就是說從產品的采購到加工再到整個出廠及檢測的過程都要進行信息化管理。把產品的質量數據和相關信息及時進行登記和整理。
在人力資源管理上實施信息化管理,就是指通過對人力資源的素質、績效、薪酬等建立信息化管理流程進行管理。
二、計算機技術在企業管理中的應用優勢
企業信息化管理信息集成的本質,其核心要素是深度的數據和數據挖掘,企業信息管理系統需要整合采購,生產,制造,市場營銷,運營平臺的建設,共享信息和資源,同時利用現代科技手段尋找潛在客戶,支持公司的決策體系,減少庫存,提高生產效率和質量,達到快速反應的目的,增強企業的市場競爭力。信息化條件下,可以利用自動感應裝置,以獲得所需的數據或信息。例如:用貨架重量感應裝置的庫存量自動測量,自動監測設備,它的自動感應設備有很高的自動化程度,精度高,24 小時的實時數據采集,不受惡劣環境影響等,為企業實施更有效的內部控制提供了保障。
1 縮短企業空間距離,實現各部門近距離關聯
騰訊通和OA系統等技術大大拉近了企業領導層和員工的距離。這種管理令公司氛圍更加和諧,也為管理層決策提供了強有力的保障,加快了公司管理結構優化,另外也促成管理層次升級,實現企業扁平化管理。舉例說明,網絡會議和視屏會議的出現,節約了參與者時間,大大加快了企業運行效率。隨著信息技術的日新月異,通訊軟件更新換代很快,這些軟件使得企業各部門的溝通更加順暢。
2 計算機技術幫助管理者準確高效的分析企業信息
準確把握和分析市場信息是管理層做出正確決策的可靠依據。企業內部信息量正比于企業規模,大量的信息處理依賴于專門人員的分析歸納。但人力分析效率低下,錯誤率高,難免出現信息丟失和信息延誤,影響企業管理層的正確決策。計算技術準確率極高,存儲量大,很好的彌補了人工的不足。將信息技術同企業管理有效結合,能幫助企業節約大量人力財力物力。同時信息技術處理過的信息可信度高,能夠幫助管理者做出更加科學合理的決策,為企業的健康發展保駕護航。
三、我國企業信息化管理模式分析
企業信息化建設不是一蹴而就的,是一個長期的過程。企業信息化建設有多種模式。既有傳統的管理模式,又有現代的管理模式。對于傳統管理模式,更加偏重于人治管理?,F代管理模式又稱信息化管理模式,就是把企業的所有信息進行集成管理。具體來講,主要有以下幾種模式。
1 建立專一的信息部門
企業要想建立自己的專一的信息化部門和人才資源,就要通過第三方或者外包來解決。這樣可以方便各個部門之間的溝通,及時的反饋企業內部的各種信息和實際情況。有效的進行風險管理和控制。但是由于復合型人才的緊缺和人力資源成本比較高,因此,這種模式比較適用于信息化程度比較高并且應用比較專業的部門。
2 建立自己的維護管理部門
為進行信息化管理,企業可以建立統一的信息化管理部門進行管理和支配。在信息化建設的過程中起到前期的分析和規劃,并且制定相應的采購計劃和招標計劃,后期起到維護和普及的作用,信息系統的建設通過外包公司來實現。通過這種模式,可以有效的實現對成本的控制,為企業培養了人才,充分發揮了人力資源的優勢。但是由于這樣的部門人才不夠專業,要想進一步發揮他們的作用,必須進一步進行專業的培養。因此,在面臨眾多的技術性問題的時候,把握關鍵問題的能力不夠,需要假以時日去培養和學習。
四、計算機技術在企業管理中的具體應用
1 財務管理
⑴利用信息技術監控企業財務數據,保證了企業財務信息的準確性和安全性。財務系統是企業的重要部門,財務系統數據直接影響到企業的決策和發展方向。計算機技術具有高度集成性,能全面掌握公司財務動態,使管理者及時掌握公司財務狀況,并據此作出科學合理的長遠發展策略。
⑵運用計算機技術進行財務數據分析。目前各種財務應用軟件層出不窮,可以滿足企業財務運營方方面面的需求,并生成餅狀圖、柱狀圖、表格等一類的直觀數據處理結果,實現財務數據分析的科學化、模塊化,最大程度規避人工誤差,這對企業的正常運轉意義巨大。
2 企業人力資源管理
⑴企業人力資本是企業安身立命之本,計算機技術藉由人力管理模塊集成,實現人力資源數據化分析和動態管理,保證企業管理者及時掌握企業人力動向和前景,提高企業抗險能力和預警意識,盡可能避免人才流失。另外,計算機技術擁有先進的信息收集系統,這為企業儲備了大量備用人才信息,在企業發展過程中提供強大的人力資本輸入和人才后盾。
⑵計算機技術使得企業采購物流儲備系統有條不紊。計算機技術通過專門模塊實現采購、存儲、物流的最優化配置,實現利潤最大化和成本最低化。企業產品供應計劃一般都是既定的,良好的采購物流資源配置,能夠提高企業的運行效益??茖W的計算技術有著人力無法企及的效果,強大運算能力使其成為調配重心,及時幫助決策者作出正確的調配方案,維持企業正常運轉。
五、計算機技術在企業管理中的應用現狀和需求分析
1 計算機技術應用存在的問題
(1)資金短板。中小企業的信息化道路往往會因為資金問題陷入兩難境地,其實在任何企業都會面臨不同程度的資金短板。在信息化起步初期,資金鏈斷裂會大大影響信息化進展,并未后續的技術提升埋下隱患。
(2)沒有明確的信息化建設目標。一些企業對于自身是否需要進行信息化建設以及對自己管理問題的分析和認識上,缺乏一個客觀的評價,要么躊躇不前,要么持觀望態度。這種狀況往往導致企業產生這樣那樣的管理問題。
(3)在對企業信息化管理的認識上存在偏差。個別企業對企業信息化的概念把握不清,或者對信息化寄予過高希望,甚至認為信息化可以解決所有的問題。
(4)企業內部的阻礙。企業信息化過程中,要么沒有得到企業管理高層的大力支持,要么由于企業員工害怕企業由于信息化建設而裁員采取的消極應對措施等。這使得企業的信息化過程步履維艱,進行緩慢。
(5)缺乏對自身管理問題的研究.很多企業在進行信息化管理過程中,沒有對自己進行一個合理的分析和認識。比如企業的類型、企業自身存在的主要問題等。企業要想發展并且加快信息化建設,首先必須要正確的認識自己,認清企業在發展過程中的優勢和劣勢以及發展瓶頸問題所在。進而保證信息化建設的順利實施。
2 正確認識當前企業對計算機技術的需求
成本核算對計算機技術的需求是首當其沖的。傳統企業管理對這一問題的處理主要依靠人力,面對海量數據運算,人工處理顯得力不從心,效率低下,很可能造成信息延遲,影響管理層決策甚至帶來不可挽回的損失。再者,成本核算管理需要可靠的計算機平臺。要想掌握市場動態商業數據,就必須保證計算機系統的準確性和高效性。最后也是最關鍵的一點,企業基礎管理和規章制度落實與計算機系統休戚相關,包括生產資料分配、人力資源管理、生產進度安排和精細化施工等。尤其在財務信息管理領域,傳統方法存在很大弊端,財務信息延遲和市場動態性過高都是造成這一劣勢的原因。
六、實現企業信息化的措施
1 強化信息化意識,制訂信息化的目標
企業要想加快信息化建設,必須從思想上有信息化建設意識,轉變觀念,從思想上認識到企業信息化建設的重要意義。企業信息化建設的過程,不僅要加強計算機軟硬件建設,更要加強人力資源、技術、管理和計算機技術的協調融合。企業信息化建設中的主題是以人為本,作為企業的領導層,必須要首先對企業信息化建設有一個足夠的認識和正確的把握。在推進企業信息化過程中,不但要加強自己的信息化培養學習,更要加大對廣大員工的信息化培養學習。其中,企業領導者的信息化學習理念和能力是最為重要的,只有他們首先掌握了這個理念和方法,才能推廣到下面普通員工中去。企業信息化建設的主要目標就是通過利用計算機技術來提高管理效率。通過在企業中廣泛的使用計算機技術來簡化工作流程,把企業的信息及時的反饋給決策者。減少工作時間,提高工作效率。
2 選好合適的方法
要想實現企業的信息化建設,必須首先要實現企業的辦公自動化。通過建立企業內部局域網和相關的平臺來實現企業內部的辦公自動化。對于那些軟硬件設施比較完善并且已經實現辦公自動化的企業,可以把辦公系統作為實現信息化的主要突破點。根據企業自身的實際情況逐步推進,層層展開。企業信息化的主要目的就是加強企業內部信息的流通和交流,提高企業的管理效率?,F在大多數企業對計算機的主要用處就是進行辦公。而對于如何實現自動化辦公則是廣大企業應該優先考慮的問題。只有企業的管理層、決策層掌握了先進的信息化理念,才能順利推進中小企業信息化進程。
3 恰當的安排資金
大多數企業在發展過程中都會面臨著資金短缺的問題。因此,作為企業,在進行信息化建設的過程中,必須考慮如何恰當的充分的利用資金的問題。我國企業大多數都是規模比較小,資金比較少。對于風險的抵抗能力也比較弱。企業的投資回報率和資金流動周期都是企業非??粗氐?。因此,要想強化信息化建設看,企業必須轉變管理方式,在加強硬件建設的同時,加大對軟件建設的投入。
4 要以外包方式進行信息化建設
IT外包是指企業將公司。中小企業的現實條件決定了中小企業信息化必須依靠IT外包服務。由于外包企業有IT廠商所提供 的社會化與專業化通暢的軟硬件渠道,中小企業可以得到更低價格的硬軟件,這比IT部門成本低,而且企業可以專注自身業務;由企業自己設立于外包企業有專職的咨詢和方案論證人員,他們對企業信息化研究比較深入,可以保證信息化投資能夠產生預期的經濟效益;外包企業能夠提供具有針對性的信息化培訓,可以提高中小企業人員的信息技術應用能力。
5 建設信息管理系統
實現規模經營,取得規模效益,說到底還要依靠科技進步。在信息技術飛速發展的今天,必須迅速跟上信息革命的步伐,提高經營管理中的科技含量和現代化程度,變經驗管理為科學管理。
七、結論
總之,計算機技術的發展大大促進了企業管理的模式和方法的改變。企業要想進一步發展和提高效率,必須充分利用計算機技術進行信息化管理。企業信息化的最終目的就是實現最佳的企業管理,建立良好的企業形象,為企業在激烈的市場競爭中占有一席一地,將企業管理水平推向一個新的。
[參考文獻]
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【關鍵詞】企業信息化管理;計算機技術應用;發展現狀
1 何為企業信息化管理
企業信息化管理簡稱EIM,企業信息化管理屬于企業戰略管理的范疇,它是對企業信息的實施進行管理的過程,其核心是信息集成。企業信息化管理對一系列數據進行收集后通過信息管理系統將企業各個環節集成起來,有效地支撐企業決策系統,從而增強企業的綜合實力和競爭力。
企業信息化管理中的信息系統有很多,也在不斷多樣化,其中主要有電子商務,ERP,OA,BI,CR等。這些信息系統的應用為企業信息化提供了有力的技術支撐。
2 我國企業信息化之現狀
隨著我國信息化經濟的發展和政府對企業信息化的重視,我國企業信息化有了長足的發展,信息技術在產業中占著極大比重,大中型企業基本實現了信息化,中小企業也緊跟信息化步伐,在實現初級信息化的基礎上不斷探索與引進先進信息技術。
但是,我國企業信息化也存在著許多不足之處:第一,信息化的投入力度不足,與發達國家相比,我國企業信息化還很落后,即使是大企業,在國際市場上也毫無競爭力,發達國家在信息化上的投入一般占到全年的10%到30%,而我國卻只有1%左右而已;第二,我國企業管理觀念還處于轉型時期,較為落后,導致信息化的應用經驗不足,造成了大量的投資被浪費;第三,信息化水平發展極不平衡,不僅存在行業上的不平衡,還有地域上的不平衡,中小企業的信息化發展較為緩慢,經濟發展水平較低的經濟區域同樣也是信息化水平較低的地區。
3 計算機技術在企業信息化管理中的作用
企業的信息化為企業收集各類信息,分析信息,為企業的決策和發展提供強有力的信息服務,而企業信息化的管理保證企業能夠通過信息系統等工具進行科學決策。計算機技術在這一過程中起到了核心的作用。企業的各個環節包括人力資源、物流調配、企業管理、財務管理等都需要應用到計算機技術,即計算機技術的作用涉及到了整個信息化的管理過程。
總之,,計算機技術的應用使企業信息化管理更加精準和嚴謹、更加人性化,能夠進行科學決策和分析、各個環節和分工更加細化明確。
企業的運行包括很多環節,計算機技術的這些作用又分別影響了各個具體環節。
3.1 計算機技術在人力資源管理環節中的應用
計算機技術在人力資源管理中的作用表現在它使得人力資源的管理更加科學、順暢,計算機技術通過對人力資源的模塊分析和數據集成,能夠實現對人力的動態管理,并能對各種數據進行分析,以保證企業及時得到及了解企業人力狀況和前景的分析,提高企業對內部人才的保護,提升風險防范能力,保障企業的安全和利益
先進的信息收集系統,也是計算機技術在人力資源管理上的表現。不但在企業發展中提供有力的人才保障和人力資本,還以其計算機技術是企業內部大規模減少工作量。提高企業的工作效率,節省時間并提升人力決策的準確性和穩定性保證科學有效的管理內部人力資源。
3.2 計算機技術在物流調配環節中的運用
在企業物流調配這個環節中;計算機技術能夠為企業提供更加有序的保障,計算機技術,能夠更科學的實現采購與儲運的最優化配置,減低成本并獲得更大的利益,并且還能保證企業產品穩定的供應
3.3 計算機技術在企業管理環節中的運用
一個企業的信息化重要的標志在于規范企業管理,從而使企業的工作效率不斷提升,運用計算機技術與企業管理,能有效的整合各方面的咨詢,有力保證企業的管理效力。
計算機技術運用于企業通訊,更有效地提供縮短企業通訊的時間和空間距離,提高溝通效率。運用計算機技術來處理企業的各種訊息不但節省了大量的時間,也更能促使企業在運營中的合理化、科學化、規范化。。
3.4 計算機技術在財務管理環節中的應用
財務管理,歷來是企業的重中之重,對企業運營和發展起到至關重要的作用,其數據的準確性對企業決策有著極大的影響,計算機技術能夠以其集成性能及精確運算,能夠快速并全面地了反映企業的財務數據,并能以其自身的科學性和先進性及邏輯性使財務分析準確無誤,從而避免人工誤差造成的損失,保護企業內部的正常運行與健康發展。
4 計算機技術在企業信息化管理中存在的問題
4.1 信息來源渠道單一
目前,我國大多數企業的信息都來自公開性的文獻、一般的技術交流資料或出差考察資料,企業的信息多是東拼西湊的結果,很少是自己獨創性的信息或技術,信息資源數據庫不斷缺乏信息,而且信息來源渠道單一,無法為企業提供多樣的、有價值的信息資源,這不僅使企業缺乏固定的信息來源,也使企業信息受到污染,降低了可信度。
4.2 信息資源運用不合理
信息資源不僅要做到擴大來源渠道,更要做到科學合理利用所有信息資源,企業的信息資源長期得不到有效利用,不僅會降低信息戲院的開發率和利用率,更會降低企業的經濟效益和社會效益。
4.3 對信息化認識不足
一方面,部分企業人員甚至領導目前仍存在對信息化認識不足的問題。面對信息化的快速發展,他們不能緊跟科技發展,滿足于現狀,這種從認識層面的落后是導致企業信息化落后的根本原因;另一方面,也有人對信息化的認識存在片面性,局限地認為信息化等同于企業內電腦數量或軟件數量,盲目跟風,阻礙了企業信息化的正確發展。
4.4 技術經濟論證不足
計算技術的特殊性決定了信息化發展的高風險、高投資特點,而許多企業在決策時面對這一特征沒有進行充分的技術和經濟論證,這就在無形中提高了企業信息化的風險,有可能導致企業的高損失。
5 如何在企業信息化管理中有效應用計算機技術
5.1 擴大信息來源渠道,提高信息利用率
面對企業信息資源的單一,企業應該加強資源的挖掘,特別是從不同渠道發掘信息資源,要注意計算機技術在信息搜集與分類中的作用,比如,可以與相關單位合作,建立局域網絡,擴大信息量;也可以采取聯機檢索方式,與相關單位實現資源共享。這樣才能充分發掘信息的價值,促進企業發展。
5.2 轉變企業觀念,普及和強化企業信息化意識
企業內部人員對企業信息化的認識不足,需要企業進行信息化知識的普及和信息化意識的強化。
首先,要是企業人員認識到企業信息化的必要性,特別是樹立高層領導對企業信息化的堅定決心;其次,要普及和強化信息化概念,糾正企業人員對于信息化的認識偏差,從意識上決定企業信息化的正確走向。
5.3 合理投入,合理利用資金
企業信息化建設是一項需要大量資金投入的工程,我們必須合理科學投入,才能一定程度上降低成本,在資金的利用方面,也要注意合理利用資金,做到“少花錢,多半事”,不能以硬件投資為主,更要注重軟件投資和數據資源的管理。
5.4 注重信息化人才隊伍建設
計算機技術作為企業管理信息化的基礎,企業必須足夠重視計算機人才的培養,不僅要引進人才,更要注意企業內部人才的挖掘與培養,降低人力資源成本,注重內部結構的優化,從內到外來促進企業信息化建設。不僅要應用計算機技術,更要應用計算機人才,這樣才能從根本上保證企業信息化真正落地。
6 結語
企業的信息化管理是一個長期而艱巨的課題,但不可或缺的工具就是計算機技術,所以,加強計算機技術在企業信息化管理中的有效應用是企業發展的重要條件。盡管企業信息化有了一定發展,但我們要始終立足于國際市場,提高企業在國際上的競爭力,緊跟信息化發展步伐,不斷創新,提高計算計技術的利用率,這樣才能更好地建設企業信息化,推動企業快速、穩步發展。
參考文獻:
[1]楊曉光.計算機技術在企業管理中的應用[J].統計與管理,2011(4).
關鍵詞:計算機技術;信息化管理;應用
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)09-1882-02
1 企業信息化管理的概念及重要性
1)企業信息化管理的概念:企業信息化管理是指利用計算機網絡技術和先進的管理理念,對企業內外部的所有信息進行系統管理,進而達到經營管理目標。在信息化管理中,最為核心的就是對現代計算機技術的應用,通過網絡技術的運用,一方面實現了企業空間距離的縮短,使各部門之間的聯系更為密切和快捷。例如利用網絡舉行的視頻會議,既節約時間,又提高了效率;另一方面,計算機網絡技術能使企業管理者輕松及時的獲取企業的所有重要信息,進而做出快速準確的判斷,并作出科學的決策。當下我國的企業信息化管理主要包括財務管理信息化、采購管理信息化、營銷管理信息化、質監管理信息化、人力資源管理信息化等。
2)企業信息化管理的重要性:當今的信息技術呈現出集成化與網絡化的發展趨勢,企業的信息化得到大幅度的提升。不僅在企業的內部構成了網絡,使得信息資源可以共享,促進了企業運營的效果大大增加。而且與外界的網絡系統也緊密聯系著,組成一個相互溝通的網絡系統。信息化的快速發展,促使現代化的企業朝著網絡化、數據化、快捷化、一體化的方向變革,企業的信息化水平逐漸成為企業至關重要的競爭力。信息綜合能力作為重要的資源,已經不僅僅是企業發展戰略的一部分,更重要的是對于制定企業的總體發展戰略起著決定性的作用。企業的綜合實力已不再局限于傳統的經營成本、獨特性以及品牌性等方面,企業的信息化水平已經成為當前企業競爭主要力量,因此,企業信息化是必然的發展趨勢。
信息管理是企業管理的核心內容之一,著名經濟學家西蒙指出,企業最需要的不是信息,而是整合管理信息的能力。由于信息量太大,企業管理者要做出正確的決策,就必須篩選出有用的信息,把無效信息過濾掉,所以,信息對企業管理者決策的成敗有很大的影響。信息中有著企業管理者所需要的各種信息,不同的管理者所關注的側重點不同,而最后的判斷正是取決于管理者所關注的信息。當今計算機網絡發達,互聯網承載著巨量的信息,只有在企業建立相關的信息管理體系,才能為管理者及時準確的提供有效信息。[1]
2 當前計算機網絡技術應用于企業信息化管理存在的問題
1)缺乏信息化管理人才,信息交流渠道不暢通:從不少企業對信息化管理的輕視可以看出,當今熟練掌握企業管理模式與信息的綜合型人才還非常匱乏。由于受傳統管理思維影響,很多管理者都未能掌握管理信息系統的技能,一般工作人員更是缺乏這方面的知識。人才的缺乏和觀念的落后,直接導致了信息“孤島”的出現,部門之間不能實現信息共享,降低了工作效率。[2]
2)信息安全問題:企業信息化管理會產生許多電子文檔,其中包含許多有著商業機密的資料,怎樣在互聯網平臺上,既保證對用戶的公開,又能避免競爭對手或黑客的惡意攻擊或對資料的竊取,這是信息化管理需要解決的一個很重要的問題。
3 計算機網絡技術在企業信息化管理中的具體應用
1)利用計算機技術進行企業管理:首先,把計算機網絡技術應用于企業內部通訊,可以實現公司各部門更緊湊的聯系。例如在企業管理中使用騰訊通等技術,就拉近了公司從高層到基層所有員工之間的距離。這種“零距離”管理一方面更有利于公司文化的建設,另一方面有利于提高管理者決策的執行效率。用計算機技術協助企業通訊保證了公司的規范化運作,優化了公司的管理結構,實現了企業的“扁平化”管理。公司會議采取網絡會議的模式,節約了成本,提高了效率,如今,網絡會議正逐漸成為企業會議主要方式。加速研發各種適合企業使用的通訊軟件,對實現企業各部門間更加順暢的溝通有重要意義。
其次,利用計算機技術分析企業信息。有效信息的篩選對需要作出正確決策的企業管理者而言意義深刻,企業各層的信息匯集起來以后的數量是巨大的,管理者不可能既有時間和精力對海量信息進行分析又能夠及時作出決策。傳統的信息分析都是由專門的企業部門來解決,由于工作失誤等原因,使用人力匯總很容易導致部分信息丟失或失真,其效果較差,一旦導致管理者做出錯誤判斷,就會給企業帶來損失。使用計算機技術就可以規避人力匯總和分析信息的常見失誤,計算機效率高,計算準確,可以很好地完成對信息的分析與處理,同時可以節約人力和成本,最為重要的是,可以給企業管理者提供作出合理決策的依據。[3]
2)利用計算機技術進行觀念創新:首先,計算機網絡技術促進管理理念的創新,推動企業樹立現代化的管理觀念。計算機網絡技術的廣泛應用是促進企業管理理念變革的重要途徑,是現代化管理理念得以具體實施的主要平臺。中國諸多規模較大的國企均是在計劃經濟體制環境中成長發展壯大的,盡管近年來經過了多次的改革重建、體制轉型等等諸多方案,以實現和市場經濟體制的適應發展,但是直至目前依然沒有從根本上轉變傳統的企業管理理念,缺乏開放的思想、精準的市場信息,沒有建立完善的市場應急方案,還不能真正的順應全球化的經濟發展潮流。[4]面對這一現實問題,我國的企業一定要注重管理理念的創新,以此提升企業管理模式、方法的變革創新。
其次,利用計算機網絡技術確立企業的全局管理觀念。制定目標、確立計劃、按步進行企業管理的信息化發展工程,一方面要做到確立全局性的觀念,將企業信息化管理與企業的經營戰略、發展目標、商品特征、管理方式進行科學合理的結合。同時,要確立清晰的計算機網絡技術應用目的,真正的了解計算機網絡技術在企業信息化管理中的巨大作用,以此打造企業的核心技術,提高企業的綜合競爭能力,并制定清晰明確的實施方案。另一方面,計算機網絡技術的應用要與企業發展實際相一致,掌握企業發展中所遇到的問題癥結,所以要構建全局性的管理觀念,以促進企業管理水平的整體提升,防止出現某項片面管理問題,避免信息的缺失與資金的浪費。
2)利用計算機技術進行財務管理:首先,利用計算機技術進行財務數據監控,可以確保財務信息的準確性。隨著現代企業的快速發展,其規模迅速擴大,各種財務數據與信息急劇增加,傳統的財務管理工作已經無法適應這一現狀。由于計算機可以存儲大量的數據,并且可以對各種會計檔案進行解析、預算、判斷,為企業的財務管理工作提供精準的資料信息,所以,計算機隨即被廣泛的應用,財物電算化愈來愈受到諸多大型企業的高度重視。財務是維系企業發展的生命線,對企業的健康良性發展有著重要影響,其數據的準確性與企業的決策方向直接相關。利用計算機技術進行財務監控,可以使管理者隨時獲取正確的數據,相對人力監控有著巨大的優勢。
其次,利用計算機技術進行財務分析,可以確保財務分析的科學性。計算機網絡技術具備充足的會計搜索能力,各個年度、季度、月份的會計信息資料都可以儲存在計算機中,只要符合財務搜索要求,計算機就可以迅速的查詢到所有相關會計資料和數據。同時,利用專門的財務分析軟件用于財務分析,可以避免人工誤差,為企業提供最為科學的分析結果,提高了管理者決策的準確度,實現企業的健康發展。
3)利用計算機技術進行企業運營:首先,計算機技術可以讓企業的人力管理更加科學。人力資本是企業發展的基礎,計算機技術可以實現人力的動態管理并對數據進行分析,保證管理者能夠隨時掌握企業人力的狀況,提高了管理者的預判能力,提高了決策的科學性,保障了企業人力資本的安全。計算機技術還能夠為企業收集備用人才信息,避免企業出現人力缺口。
其次,計算機網絡技術作為科技發展成果,能夠促進企業采購及物流儲運實現低成本、迅速、高效的發展。通過專門的計算機軟件,能夠實現采購、儲運、物流等一些列運作的最優化配置,極大地降低成本,實現利潤的最大化,促進企業采購及物流儲運的流程更為順暢,使兩者的協同更為密切。
在全球化的浪潮下,我國的企業只有大力加強信息化建設,才能在競爭激烈的市場中獲得生存和發展。計算機網絡技術的運用,促進了企業管理的模式的變革,使企業的發展更為健康,經濟效益得到提高。如何讓計算機網絡技術為企業的宏觀發展和微觀經營做出更多貢獻,已經成為一個重要課題,相信隨著該課題研究的深入,計算機技術會更深的融入到企業的信息化管理之中。
參考文獻:
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