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中圖分類號:F302 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)010-00-01
一、農村財務管理工作的困境
一是農村財務公開與民主理財制度沒有得到很好的執行。就我國當前大多數農村而言,財務公開與民主理財兩大制度基本上沒有得到執行,流于表明。主要的問題表現在如下幾個方面:農村民主理財活動沒能夠做到嚴謹認真,不少農村理財工作成員對于相關的財務賬單不加仔細審查、核對,不少單據的簽字由村干部直接代簽;一些農村的理財人員對于這份工作的流程不夠熟悉,沒有按照科學的方式進行理財工作,甚至很多沒有受過財務管理培訓或教育的人員參加理財工作;理財小組人員的任命不夠科學,不少成員是由村主任以直接提名的方式產生。
二是農村財務管理制度比較混亂,相應的財務制度沒有落實到實處。當前很多農村的村干部并未意識到農村財務工作的重要性,也沒有對財務管理人員的相應權利與職責劃分不清,這直接導致財務管理制度落實不到位。另一方面,由于財務管理人員的綜合素質不高,使得其在很多工作上都要看領導的臉色開展工作,而將各種財務工作的規章制度丟棄到一旁。當前在農村,村干部經常會將村莊的財務收支變相的歸到自己名下,從而使得很多的財務活動沒有進行及時的單據交接,導致出現很多的賬目根本無法進行查詢。
三是農村財務人員財務工作不規范以及業務水平不高。因我國農村的會計工作起步較晚,所以,農村財務工作人員的素質會比較低,導致了財務工作人進行財務工作時不夠認真,農村財務人員財務工作不規范以及業務水平不高,這主要表現在如下兩個方面:首先,農村財務人員業務水平不高,財務工作人員在進行會計工作處理時沒有按照會計制度進行核算,只是簡單的記下幾個相關數據,從而導致會計分錄容易產生混亂;其次,農村財務的原本的內容不夠完整,還有部分財務文件會出現簽字審批的混亂情況,此外,白條進行入庫以及白條底褲的現象也比較嚴重。
二、農村財務管理工作的改善對策
一是建立健全財務制度,促進農村財務規范化管理。財務管理工作是農村經濟發展的基礎,沒有財務的穩定,經濟的發展就沒有保證,要加強農村財務管理工作,就要建立一系列配套的各項管理制度。除要完善過去行之有效的制度外,還要根據新形勢的要求,建立新的財務管理制度,改革和完善新的內容。目前迫切需要健全的制度是:現金管理制度、民上理則制度、財務收支審批制度和則會人員崗位責任制度等。
二是提升績效管理的科學性。農村應當采用WCPA 架構的管理循環。管理循環中,將評估注重的三大方面,化為六大管理元素:情境、規劃、投入、過程、產出與成果。并借助這六個元素回應許多在財務管理上的問題,包括:村委財務管理工作的選擇與定位;怎么樣的規劃能符合財務人員設立的目的;需要哪些資源來進行財務管理;如何利用資源進行管理,以達成農村村莊財務管理目標;在投入資源進行管理后,會產生什么樣的結果與管理結果是否符合原來的規劃目標。這些問題和財務管理元素的連動,該架構說明了六大元素的企圖與其所希望能回應的議題,也列出了財務管理元素評估的項目與關注的焦點。以情境元素為例,不僅需要回應農村現在的特質與定位,還需要評估農村村莊所面臨的環境變遷、機會及其具有的代表性等方面的內容,從而構建起財務風險評測指標來對實際環境加以評估。
三是對于農村財務工作的各項制度應當及時有效的加以落實,對出現問題的地方,應及時找出原因,對相關責任人給予處罰。為了確保各項制度的落實,各級政府就必須對這一工作加以重視,應當定期或不定期的對農村的財務管理情況舉行聽證會,并抽查相關的財務報表,從而確保財務制度能夠得到科學執行。在抽查過程中,對于發現問題的地方,應當對于相關責任人進行嚴格的懲罰,決不姑息。另一方面,在加大懲罰力度的基礎上,也要對于財務制度執行較好的農村給予物質及精神上的獎勵,并以此作為典型,來加以宣傳。
四是農村財務管理人才工作的強化措施。第一,制度層面的優化。一是加強鎮級政府的角色。加強鎮級政府在農村服務和經費統籌的角色,以鎮為主的管理體制幫助解決農村村莊財務管理人員業務水平較低的情況。二是改變財務管理人才管理體制。農村村莊必須端正財務管理人才管理方向,轉變人才觀念,并且不繼深化農村綜合改革。三是結合農業、科學,進行農村財務管理人才隊伍的建設。農村村莊除了為地區經濟發展提供知識儲備外,還需要全面改革現有農村人才管理模式,確保財務管理人才能夠結合地區狀況開展相應的服務工作。四是推動戰略聯盟,提升農村財務管理員工專業化水平。采用戰略聯盟,可使農村村莊在相互支援下發揮更好效能。適當的戰略聯盟對減少人才物力浪費、拓展人才視野、促進財務管理員工能力提升、提供學習機會及強化農村競爭力均有幫助。
參考文獻:
[1]秦水亮.關于新時期農村財務管理的幾點思考[J].農村.農業.農民(A版).2009(01).
摘 要 隨著社會主義市場經濟的發展,企業經營環境和理財環境也日趨復雜,境外施工項無論是經營風險還是財務風險都有了很大幅度提高。目前我國境外施工企業項目來源性質趨向于多樣化,財務型管控模式在境外施工企業的項目管理中占據了較大比例。研究境外施工項目財務管控有利于企業充分做好財務管理,完善其財務制度。本文從財務管控對境外施工項目企業的積極作用出發,分析它所存在的問題,綜合境外施工企業的實際情況,對于企業境外施工項目財務管控的改進提出了粗淺的建議和看法。
關鍵詞 境外施工 財務管控 項目管理 企業管控
近些年來,隨著改革開放帶來的強大的力量,我國經濟發展發生了翻天覆地的變化。我們對于現代生活有了新的要求。為了滿足人們日益增長的物質文化的需要,我國境外施工項目企業如同雨后般春筍層出不窮,紛紛投入了境外施工項目的行列中。例如,中水集團近些年來承建的水電項目、公路工程。有關市政工程,與此同時它也以同樣的姿態大力開放新的建筑地點,新建了一批批現代化的高樓大廈模式的有關市政工程。財務控管已經成為了境外施工項目企業的一個重要的組成部分,如何做好財務控管是新時代境外施工項目單位一直研究的主題。
一、我國境外施工項目財務管控的積極作用
財務管控對于境外施工項目企業有著重要的指導意義。它不僅對社會、施工企業、項目經理等都有一定的積極作用,做好境外施工項目企業的財務管控是企業一直以來追尋的目標,它的積極作用主要表現在以下幾個方面:
(一)提高企業員工參與項目的積極性
財務型管控模式具有一定的市場適應性,它能較好的處理企業的資金流動,運轉的情況??梢詼p少工資拖欠等一系列關系到員工切身利益的問題。這樣員工在有了基本的物質保障的基礎上,才可以更加全身心的投入到日程工作上去。
(二)社會貢獻率
近些年來,境外施工類項目完成年工程總產值在全行業營業額中占有相當比重,為社會經濟發展和人民安居樂業做出了一定的貢獻,它不僅改善了現行的社會條件,也給社會創造了很大的利潤。
(三)促進了企業項目經理和企業的共同發展
財務管控模式在企業中得到了廣泛的推廣,它有效的扮演好了企業項目經理和企業之間溝通橋梁的作用。在企業的財務管理中發揮了巨大的效益。它有效的促進了施工項目的發展,進而也帶動了整個企業的發展。
二、境外施工財務控管存在的問題
境外施工項目遠離企業的一線控制,有著自己比較獨立的經營管理操作體系,所以它在財務控管上比起企業內部項目來說難度和復雜度系數有所上升,集中體現在以下幾個方面:
(一)資金分布廣,管理難度較大
境外施工項目企業具有點多線長、高度分散的特點,對資金提出了更高要求的管理。既要資金集中以提高使用效益,又要安排好各級各部門以及區域經營、工程項目的資金需求。這需要企業總部總體上掌握好一個度,做好資金融通和調控的工作。目前市場經濟還不夠完善,經常出現工程不能按時取得預收備料款、預收工程款的現象。嚴重的情況還包括有的工程質保金、尾工款拖欠達幾年等。這嚴重影響到了資金的籌集與運轉,企業無法及時的在技術和設備跟新,不利于施工單位工作正常開展。
(二)財務管理跨度大,監督難度大
一方面施工企業處于點多線長,高度分散的狀態中。但是現在的施工單位為了控制成本投入,不斷精簡機構和人員。加上現在很多境外施工項目請的都是農民工,他們的專業水平,技能素質還不夠高,他們在工資和福利上與正式工作人員是有很大的區別的。目前施工單位里面信息系統不夠完善,經濟秩序不規范,這些現狀等加大了財務管理和監督的難度。
(三)涉及面廣,清欠收款任務較重
境外施工項目一般情況是都是耗資巨大的工程。項目控管數目多,成本投資大,相應的質量保證經的金額也大,這些都是受到業主的管理的的。在現階段市場經濟還不完善的情況下,我們在處理上述問題,獲取這些款項時難度很大。施工單位的合法權利沒有得到很好到保證,計價不到位、結算滯后,拖欠工程款現象嚴重。由于境外施工項目財務波及范圍廣,企業還面臨著由于所在國資金管控、外匯管控風險造成的資金無法正?;亓鞯默F象。無論是外匯管控風險造成的資金問題還是國資金管控帶來的財務風險都是目前企業面臨的財務難題。
(四)基礎工作薄弱,責任成本核算任務較重
境外施工項目企業的成本計算多為定單法,幾乎每個定單都不一樣,由于每個項目的布局不同,施工難度和進度不一致,怎樣預算分劈,控制過程,考核結果,如何制定責任成本,都將面臨一些新情況和新問題。但是施工企業高級管理人員對此認識不足,重視不夠,導致組織、制度不健全,各部門配合不好,基礎工作薄弱,核算手段比較落后等都影響了責任成本核算的開展。
三、怎么改進做好境外施工項目的財務控管
做好境外施工項目的財務控管對于企業來說有著重大的意義,它不僅可以很好的疏通企業的資金,使整個企業的資金實現靈活的運轉,還可以提高工作人員的工作效率。如何做好它是施工企業一直在研究的目標和發展方向,我們可以從下面幾個方面,改進現存的管理機制和制度,實現對施工項目財務控管。
(一)加強企業財務風險防范,建立財務風險預警
財務風險是任何事業單位最關鍵的風險,特別是對于境外施工項目單位來說,它具有更為廣闊的延伸。境外施工項目企業除了在資金方面的風險,更加受制于自然環境,一些設備設施容易受到自然環境的損壞。所以企業必須建立市場風險監測系統,施工項目適用于稅收變化的趨勢來分析財務風險,進而進行財務風險控制。此外關于外匯管控方面,企業應該建立一套有機的管控體系,實現外匯機制的良好運行。
(二)改進財務控管模式
目前施工單位的財務控管模式還有很大的局限性,在組織,管理,控制等方面還有很大的提升空間。企業可以設置項目管理平臺,通對項目全過程的監督,控制,管理來改進的財務管控模式。除此之外,還可以增加績效評價的項目,將各個項目資源整合,進行整體化管理,形成自上而下的信息流。施工項目企業通過項目管理平臺的信息中心可以有效的對項目的安全、質量、進度等狀態實行全面、實時監控。此外企業在改進財務管控模式時還應該考慮到所在國資金可能造成的資金無法回流的問題,在這個點上有目的,有針對性做出新的改進。
(三)推行全面預算管理,構建成本控制網絡
預算作為實現企業財務控管一種機制和制度化的程序,是實施財務管理的有效模式。境外施工項目企業必須致力于改變變目前財務預算形同虛設的狀況,建立健全全面預算管理制度,真正發揮它的作用。為實現全面預算以及及時結算全過程,我們可以積極運用計算機技術,網絡技術,電子通訊技術。企業應該以資產作為施工運行的紐帶,實行分級預算,做出各種投資預算。權衡好成本與利潤的預算,一旦確定預算,施工單位項目企業不得隨意更改。
(四)加強會計監督,防范項目差錯和舞弊
新會計準則頒布后,我國相繼出臺了一系列相關的財務會計的法規法定。目前,相關法規已經明確的規定:單位負責人對本單位的會計工作和會計資料真實性、完整性負責。這項規定將單位負責人和會計監督本身緊密結合起來,為會計監督的順利開展創造了良好條件。
企業有條理的建立實物資產管理制度、資金使用審批制度、差旅費管理辦法、員工借款管理規定、實物資產臺賬管理、主要材料輔助核算、合同的分類管理等。也是加強會計人員相互制約和監督,避免和防止會計處理中發生差錯及營私舞弊行為保證。
四、結束語
目前我國境外施工企業項目來源趨于多樣化、項目關系復雜的情況也是客觀存在的。因為境外施工企業實施財務型管控模式導致安全質量事故、施工企業名譽受損的情況時有發生。這不僅不利于企業自身的發展和壯大,也不利于整個社會的發展和進步。因此,做好境外施工項目企業的財務控管是企業今后一直需要深思的問題。這是一個長期而又艱巨的過程,企業可以通過完善現有的財務管理模式,加強會計監督機制的管理。此外,企業也需要積極運用計算機網絡技術來強化企業對于財務數據的管理。要全面實現財務控管,還需要國家相關政策法規支撐。
參考文獻:
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一、財務經理日常運營管理步驟
1.短期財務目標
所謂企業短期財務目標,就是企業財務活動在一定環境和時間條件下應達到利潤的最大化,指的是在一定時間范圍內企業所追求利潤總額的最大化。其主要原因是:
(1)利潤最大化其可控性強、操作性強、易評價。利潤是任何企業都要核算的,該指標很容易取得。而且利潤最大化目標能夠按影響利潤的不同要素劃分為多個詳細指標,采取責任預算的方式劃分到每個分管部門,同時目標的選取使得更容易量化,便于考核。
(2)利潤最大化有利于企業經濟效益和社會經濟效益的雙重提升。因為利潤的最大化必須依靠管理水平的提升,改進生產技術,從而提高生產率,降低生產成本,促進企業各資源的全面優化,以此來提高企業的經濟效益。同時,利潤的增加影響著財政收入的增加、員工薪酬水平的增加,所以企業的經濟效益的提高,也會帶動社會經濟效益的顯著提高。
2.短期財務計劃
為實現短期的財務目標,財務經理應該根據該目標制定日常的財務計劃。財務計劃能夠使企業合理使用資金,并更好的作出投資決策;同時,還需要與有關部門加強資金和資產的管理,組織協調各職能部門各自編制本部門的預算,以保證公司更好的運轉。
3.計劃的執行
有了財務計劃,財務經理就需要對財務崗位進行設置及對人員工作進行分工,對安排的工作督促執行,是否有深入了解分析工作中所存在的問題。在開展經濟活動的同時,對各部門計劃的實施詳情進行監管和分析。將工作中遇到的業務開展問題、任務執行誤區以及外出學習的內容作為對會計人員的必要培訓,從而促進工作的展開。
4.考核評價
為了更好地引導和了解員工,找出組織運行過程中的低效率,明確組織的競爭力,企業必須不斷加強和完善企業的業績評估制度,適當的采取激勵措施,借以調動分部的積極性。那么財務經理需要選擇合適的業績評價模式和評價指標,以推動短期目標的實現。同時組織相關財務部門開展常規性的分析工作,并將分析報告與最初確定的評價標準進行比對,通過差異分析等手段,找出產生差異的具體原因,并且對評價對象業績優劣做出客觀評判,提升企業的經營管理水平。
二、財務經理日常主要工作
1.賬務處理
系統的分析財務狀況以及審核財務報表,對編制的合并報表進行分析,尤其是各項財務指標的說明,對資金的來源和使用的明細進行一一審核,為企業管理決策層提供切實可靠數據支撐。
2.稅務管理
對公司的稅收籌劃工作進行管理,與稅務部門保持緊密聯系,在稅法允許的范圍內,制定合適的稅務核算體系,以達到少繳納和遞延繳納稅款,并降低稅收風險的目的。把企業的實際情況與稅收籌劃相結合,并將稅收籌劃運用到企業的投資行為和經營活動等涉稅事項中。在繳納稅款時,要盡可能的去利用預繳與結算之間的時間差,同時依照稅法對納稅期限的相關規定,在此基礎上盡量延遲繳納稅款,從而減少企業流動資金利息費用的支出。
3.成本控制
對于銷售部門而言,成本控制關鍵在于銷售計劃下對與銷售相關報銷費用的核準;生產部門是以銷售計劃來制定相應的生產計劃,生產環節方面要求根據實際情況進行成本會計,按時對倉庫采取進行存貨盤點,同時保證嚴格監管收發料及各種生產資源的使用;行政部門對耗材的使用進行合理規劃;采購部門在生產計劃和耗材使用計劃的基礎上制定相應采購計劃,根據采購計劃審核采購合同,主要通過審核采購物資的數量和單價與計劃的差異、付款方式、發票開具情況等具體項,還要對日常費用的報銷進行審核,加強大筆金額支出的控制力度,并做好績效的考核與評估。
4.預算管理
對企業進行經營損益分析和盈利進行分析和預測。著眼于短期目標首先要進行業務預算,主要包括短期的經營預算、資本預算(投資預算)和籌資預算,主要包括企業的收入、成本、費用、利潤等各項預算。然后進行財務預算,即對利潤表、現金流量表和資產負債表三大主表進行預算。
5.資金管理
財務經理要負責做好日常營運資金的管理工作。合理安排資金的使用,加快??收賬款的回流,調整應付賬款的支付比例,提高資金利用效率,降低籌資成本。對各項應收、應付款項進行嚴格審核,合理控制差旅報銷等費用的支出,主要負責審核批準公司的采購花費以及其他支出,對重大支出項目需要上報總經理審核批準。在投資方面,提前做好相應的可行性分析;融資方面,合理降低資金利息,合理憑借企業的商業信用和銀行信用盡可能多的融資。
關鍵詞:軍隊財務 依法理財 健康運行
胡主席曾多次強調:抓從嚴治軍,很重要的一條就是要堅持依法治軍,依據條令條例和規章制度來指導和開展工作。依法理財,是軍隊財經工作中貫徹落實胡主席依法治軍重要思想的體現,是全面提升武警部隊財經工作質量的具體措施。所以,深入研究武警部隊依法理財工作如何健康有序運行,對于促進部隊財經工作盡快走上法制化軌道,不斷提高現有軍費保障效益,具有重要意義。
1.武警部隊依法理財工作中存在的問題
1.1財務法規體系還不夠完善
經過幾十年的建設與實踐,武警部隊財務法規體系建設取得了重大成就,但從發展需求來看,財務法規體系仍不夠完善,還缺乏一定的前瞻性。嚴格的講,部隊財務法規體系作為規范財務工作管理活動的基本法規依據,是一個有機聯系的整體,缺一不可。長期以來,由于受到不同部門利益關系、管理職權范圍等因素的影響,財務法規體系建設在某些方面還存在著一定的“盲區”。例如,至今為止,尚沒有一部完整、全面、系統規范部隊財務管理活動的法律或法規。有的因不同部門起草而由同一機關下發的規定其內容自相矛盾、相互抵觸。正是這些原因,導致了財務法規制度在執行中無所適從。
1.2財務法規制度落實還不夠到位
嚴格按照財務法規制度指導工作,就是確保各項財務法規制度落實到位,這是依法理財最基本的要求。而目前在財經執法層面上存在的問題還比較突出。一是執法過“松”。主要是有些單位落實財經紀律走形式,沒有完全落實在財經管理行動上,當處理具體問題時往往憑主觀意志辦事,脫離財務法規制度;個別單位避開黨委集體理財約束,謀求“領導說了算、個人說了算”,習慣于“以言代法”、“以權代法”,對部隊統一的財務法規制度,要么以個人意愿定取舍,要么以單位利益為原則任意“開口子”,背離有關規定,為己所用;還有一些單位片面的強調靈活性,想方設法變通標準規定,諸如截留挪用應上交經費、擅自擴大經費開支范圍、私設“小金庫”等現象,都說明執法不嚴、執紀松散的問題比較突出。二是執法過“軟”。主要表現在,對違反財經法規的現象充耳不聞、視而不見;對違紀苗頭不是及時的做工作,把問題消滅在萌芽狀態,而是不聞不問、任其發展,以至造成不良后果;對已發現的違規問題,或不了了之,或久拖不決。
1.3財務監督機制還不夠健全
加強武警部隊財務監督法規建設,規范經費管理行為,是實現依法理財的內在要求。雖然現行的財務法規制度或多或少涉及了財務監督的內容,但是,大多數比較籠統、原則,其操作性偏弱,這樣既影響了財務監督工作效能,也制約了財務監督執法力度。從法規效力淵源和法規表現形式上看,當前有關財務監督的立法、效力層次和權威性等還有待提高。最高權力機關制定的財務監督法規并不多,大量的是分項性質的規章。所以,有關財務部門履行監督職能的條款,大多散見于各分項規章制度之中,不集中、不系統,甚至還會出現相互沖突或不明確的問題。
2.促進武警部隊依法理財工作的對策
2.1堅持原則與改革創新相結合,進一步完善部隊財務法規體系
一是增強財務法規的可行性??尚行允侵肛攧辗ㄒ幣c其規范的部隊財務環境和財務工作實際需要的適應程度。財務法規是武警部隊財務活動的基本依據,要與部隊財務工作發展需要相適應。具體的講,就是要與部隊財務工作的外部環境、財務管理體制、財務改革與發展的需要相適應。二是增強財務法規的穩定性。部隊財務法規作為武警部隊經濟活動的規范,一般是在揭示部隊財經活動規律的基礎上制定頒發的,以保部隊隊財務活動有序運行。
2.2全方位開展財務法規教育,提高財務人員依法理財的自覺性
加強部隊依法理財工作,主要是通過宣傳教育的方式,從內部著手強化財務人員的法制觀念,為依法理財營造良好的內部環境。一是著眼財務人員思想實際搞好教育。教育廣大財務人員,要牢固確立法制觀念,增強依法辦事、依法管財意識,樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀,真正做一個學法、知法、懂法、守法、用法的“紅管家”。二是著眼財務人員工作特點搞好教育。就是根據工作的特殊性,通過針對性教育,培養財務人員的組織性和紀律性。
【關鍵詞】網絡 財務 現狀 安全
在當今社會網絡極大普及的背景下,國內各財務軟件廠商開發了各類基于互聯網的財務軟件,并逐步深化到每個企業的業務管理、物流管理、供應鏈、客戶關系管理等方方面面,已形成了構架在因特網上的全面管理信息系統。在如此形勢下,如何做好財務工作并在實際應用中給予關注,成為各企業財務部門面臨的一個新的課題。筆者擬從信息的應用和處理、人員要求及網絡安全工作三方面進行初步的探討。
一、信息的應用和處理
基于現行的財務處理平臺,根據用戶的使用范圍及企業的保密程度進行劃分,把各類信息分為三種:公開信息、半公開信息和保密信息。其中公開信息是應當向市場主體、市場運營機構和公眾公開提供的數據和信息,主要是企業自我宣傳、介紹的資料以及向股東等人員披露的財務信息等等,把它們放置在企業的主頁等公共欄目上,這樣任何人可以通過公共的渠道獲得;半公開信息指被企業控制在一定的范圍內,主要是用于企業內部或者特定人員使用的,不便或不必向外界披露的一些資料信息;保密信息則是事關企業的經營計劃、重大決策、資金狀況等重要的信息。財務工作中產生的絕大部分數據屬于后兩者。
按照信息的保密程度的不同,財務部門對數據的處理和傳播方式上也必須有不同的要求。公開的信息資料可直接放置在企業的主頁和公開宣傳網頁上,并形成系統的文字性資料,方便所有公眾知道與了解。半公開的資料則是涉及企業其他相關部門,如物資、人事等部門,需要共同處理的一些資料,這只能通過企業內部的網絡、內部文件、內部資料等方式進行信息傳遞,并需要辦理相關資料的交接和加密手續,盡量控制信息的傳播范圍。保密信息則涉及企業的重大機密,對于保密的資料信息一方面需要進行加密存放,同時需要嚴格控制知情人員的范圍,確保數據本身的安全;另一方面在信息的傳遞上也要保證路徑的安全,防止信息的被竊和毀損,還要制定相關的保密制度與措施。以上就是在財務網絡上需要進行處理的信息狀況。
按照上述分析,企業得財務網應是企業信息網絡系統的一個子系統,由于其自身的財務特殊性,相對于其他的子系統,它又應具有很強的相對獨立地位,在硬件和軟件方面務必進行隔離,并且嚴格控制信息的輸入和輸出。
二、對財務人員的要求
在會計信息網絡化的背景下,隨著市場競爭的日益激烈,各企事業單位財務人員工作特點和方式,正在不斷的發生變化,財務人員的重要性已經被越來越多的企業家和事業管理人員所認同。此外,各項新制度的不斷出臺和會計電算化的發展,對財務人員的素質要求也愈來愈高,這就要求會計人員,一方面需要轉變觀念,樹立現代會計理論和方法,通過各種后續教育,掌握計算機技能及網絡應用知識,以適應工作的需要;另一方面,會計人員的數量將大量減少,會計核算變得更加程序化、系統化,人在其中的作用更多的是控制和處理信息,使用經提煉的信息。這就需要企業從以下幾個方面對財會人員進行管理與培訓:
(一)加強各種業務的學習,不斷豐富更新自身知識
新形勢下的經營模式和管理方式,既要求軟件的開發者具有很高的會計知識,同時還要有較高的企業管理、計算機和網絡技術等交叉學科的理論知識,對于財會人員要掌握這些知識,能夠在復雜的軟硬件環境中有效地應用和完善系統,就必須努力學習相關的專業知識,這樣才能完成各種經濟業務的核算和管理工作。
(二)財會人員要轉變傳統觀念,既要關注信息的處理,還要把注意力向信息的使用和分析上轉變,發揮會計的管理職能,參與企業的經營決策,為企業的發展壯大提供可靠的信息
(三)財會人員還應當具備一定的工作創新能力
創新能力是網絡環境下經濟、社會發展對各企業財務管理人員的客觀要求。廣博浩瀚的信息是人們創新的源泉,創新意識具有開拓性、獨創性、聯想性等特征。只有不斷創新,企業才有活力。具有創新意識的人,能夠脫離傳統習慣勢力和世俗偏見的束縛,敢于開拓創新,提出新穎且獨到的建議,勤于聯想,從而開辟出新的思維空間。創新是提高各企業財務人員工作能力的不竭的源泉。
(四)培養財務人員良好的職業道德和自律性
在當今的網絡時代,財會人員要面對各種數據信息,并對其進行主觀的處理,而這些數據信息反映的是企業的財務狀況和經營成果,是具有實際價值的。財會人員必須對這些數據信息的合法和安全負責任,同時財會人員還要具備很好的自律意識和職業道德,保證不會危害企業數據處理及企業的經濟信息安全。
三、網絡安全
網絡安全從其本質上來講就是網絡上的信息安全。凡是涉及到網絡上信息的保密性、完整性、可用性、真實性和可控性的相關技術和理論都屬于網絡安全?,F今的網絡,給企業生產經營、人員管理、財務管理等等方面都提高了效率,起到了重要的作用,但是在給企業財會系統帶來質的變革的同時,也增加了對某些或有價值的數據被濫用、盜用的風險,所以安全性是網上信息的關鍵所在。目前基于網絡基礎上的財會系統所面對的突出問題就是安全問題,企業需要從內部制度和技術方面采取有效措施,從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統環境和操作的管理和控制、文檔資料的保護和控制、計算機病毒的預防與消除等多個方面建立行之有效的制度,從而保證整個財務網絡系統安全運行。此外,企業為了保護資產的安全、會計信息的準確性和可靠性,還應在內部采取一系列獎勵與懲罰機制,避免由內部人員的道德風險、系統資源風險所造成的損失。
財務網絡化的有一個很大的優勢在于用戶可以通過因特網實現財務與業務協同、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理和其他各種電子商務,電子商務和遠程處理要求財務系統的開放和數據的共享,這又增加了提高安全性的要求,安全性又成為內部控制的重點。
財務網絡安全要從以下幾方面實現內部控制:1.對遠程操作實施控制,即實現對遠程記賬、報賬、查賬、制表、審核、網上報稅等操作實施安全控制。2.對網上支付實施控制,即保證支付信息的機密、支付過程的完整、交易雙方的合法身份以及可操作性,實現安全支付。3.對電子憑證實施控制,即控制電子憑證的正確收發、真偽確認、格式轉換和安全傳遞等等??梢哉f,沒有網絡安全,也就沒有網絡財務。
參考文獻
[1]劉港.企業網絡信息安全實現.《數字技術與應用》,2011年08期.
【關鍵詞】企業 財務 精細化管理
財務精細化管理強調的是“精”和“益”,“精”就是把財務工作細致入微,每一位財務人員、每一個崗位、每一項具體工作,都制定嚴格的工作流程、業務規范和考核辦法,實現崗位工作目標化,目標實現流程化,流程化的工作細化,把工作落到實處,提高工作執行力[1]?!耙妗本褪切б?,是財務精細化達到的目標,通過財務精細化管理的實施,實現企業從產品設計、生產、銷售、籌資、投資等各個環節成本費用最小化,企業價值最大化。
一、企業實行財務精細化管理的存在問題
目前,各行各業市場競爭激烈,企業利潤走向微利時代,要保持企業持續良性發展,必須改變企業粗放的經營和管理方式,加速向全面精細化管理的方向轉變。海爾集團以高效的財務精細化管理,走向了世界,實現效益和信譽雙豐收,被譽為“海爾現象”,海爾通過建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分,實行財務精確計劃、財務精確決策、財務精確控制、財務精確考核的一種科學管理模式,已被許多企業學習推廣,但效果不明顯,都存在各種各樣的問題,經對山東重騎摩托車(集團)廠10家企業調研,總結以下幾個方面。
(一)財務管理意識薄弱,對財務精細化了解甚少
企業財務部門沒有足夠認識財務精細化管理的重要性,沒有把財務目標與企業發展目標相統一,傳統核算思維模式固化,不能充分評估財務精細化管理給企業帶來好處,更怕改革,承擔責任。企業負責人對精細化了解少,理解偏頗,認為企業效益來僅來自采購、生產和銷售,財務只是核算,在企業推行財務精細化支持力不夠,人、財、物投力少,一些企業沒有能力建立財務精細化管理體系,執行不到位,考核缺少量化標準,直接導致獎罰考核無依據或獎勵兌現不充分最終造成企業財務精細化管理實行舉步維艱。
(二)財務部門人員結構不合理
財務精細化管理是一項復雜的系統工程,需要一批理論和實踐經驗豐富的財務人員設計、運行、考核、評估。在被調研的10家企業中,有6家企業財務人員結構不合理,整體水平較差,不能支持財務精細化管理有效設計、執行,有2家企業可以進行財務精細化管理設計和執行,有2家企業完全有能力進行財務精細化管理的設計和執行??梢?,百分之六十的企業財務部門人員結構不合理,需提高現有財務人員的整體知識水平,需要引進中、高級財務人員,支撐財務精細化管理工作的順利展開。
(三)財務管理手段落后,財務信息化進程緩慢
進行有效地開展財務精細化管理,離不開現代化的管理手段,先進的財務信息化,許多企業應用傳統單一財務核算模式,財務管理范圍小,不能涵蓋產品設計、采購、生產、銷售、籌資、融資等各個方面,造成部分財務信息缺失、失控。部分企業雖已應用先進計算機管理技術,但是由于財務人員水平和素質不能相匹配,信息化優勢沒有充分發揮出來,只是傳統財務核算的替代品,實現數據共享,基礎數據自動收集、匯總、分析,財務風險自動有效防范等財務信息化目標遠遠沒有達到,與財務精細化管理要求差之甚遠。
二、企業推進財務精細化管理的措施
為了做好財務精細化管理,從領導到職工應該認識到財務精細化管理的重要性,制定相關的制度和措施,做到復雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,全面推進精細化管理工作。
(一)引進和培養現代化財務管理人才
企業要對財務人員知識水平和素質高度重視,采取切實有效的措施不斷提高現有財務人員的理論更新,引進一批專業知識強、實踐經驗豐富、工作能力強高級財務人員。一是制定應用性財務人員的計劃和目標,理論學習和實地考察學習相結合,集中學習和分散自學相結合,打造一支專、精、尖優秀財務隊伍,適應財務精細化管理要求。二是定期不定期引進高端財務人才,優化財務人員結構。三是建立淘汰機制,充分調動財務人員積極性。
(二)設計完善財務精細化管理制度、流程、考核辦法
發揮財務管理職能作用,以“精、準、細、嚴”為核心觀念,以完善制度與規范流程,提高員工執行力為突破口,以細化、量化、實證化、流程化、標準化、協同化為基本方法,全面設計精細化管理整體框架,一是將目標與崗位有效結合,把與財務會計相關的管理、預算、會計、融資、投資、資金、出納、資產、成本、稅務、審計、證券等的各個工作目標進行分解落實到具體崗位,每個崗位、每個人員都有相應的工作目標、工作職責、工作要求、考核標準;二是配以大量的制度、細則、方案等實務工具與模板,將財務管理工作細化并落實到可執行的層面,做到有章可循,有法可依。三是建立財務考核機制,完善財務考核體系,不斷創新考核思路,是確保精細化工作完成,形成創優爭先局面的重要途徑。
(三)發揮現代化管理手段優勢
科學技術是第一生產力,企業必須在財務精細化現代化管理上加大投入,要實現對企業整個經營過程的監控,財務部門需要掌握全面財務信息,建立完善財務信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網絡、工程等業務數據信息,形成企業財務綜合分析數據庫。沒有現代化管理手段,無論是財務數據,還是其他業務數據,都很難實現高效率的采集,并進行匯總、分析和監控。
(四)創新管理
財務精細化管理沒有一個現成的模式可以借鑒,它必須與企業的現狀相適應,必須遵循企業生存發展的客觀規律,必須要有一個系統的規劃,從大局到部分、從上層到基層、從淺顯到深入、從基礎到精專,按部就班,循序漸進,才能給企業帶來更多的效益和競爭力。所以,成功的財務精細管理,是創新的管理,有自己特色的管理,這樣才能讓企業應對危機更加從容。
三、結語
企業想要更好的發展便必須解決財務精細化管中存在的問題,正確的認識現在企業財務精細化管理過程中存在的問題,能夠推動企業財務精細化管理更好的進行。本文主要分析了當前企業財務精細化管理中存在的問題,并針對問題找到了一些措施,希望能夠幫助企業更好地推進精細化管理進程,降低企業成本費用,提升企業形象,保持健康、持續、穩定發展的道路。
參考文獻
[關鍵詞] 企業;連鎖經營;財務管理;創新
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 007
[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)15- 0009- 02
1 引 言
財務管理是企業整體管理工作中的重要組成部分,并廣泛滲透到企業經營的各個領域和環節??梢哉f,財務管理工作對企業的可持續發展起著關鍵性作用。隨著我國社會主義市場經濟的不斷深入發展,市場競爭逐步白熱化,連鎖經營成為企業擴大經營規模、突破發展瓶頸的一個有效途徑。我國社會主義市場經濟不斷向縱深發展,連鎖企業也面臨著更嚴峻的挑戰和考驗。連鎖經營企業財務核算方式方法的選擇將對財務管理工作產生重大影響。傳統的財務管理模式,難以適應連鎖企業的經營。目前,我國連鎖經營企業的連鎖體系主要由總部和各個連鎖店構成,總部是整個商業鏈條的核心,主要負責整個體系的日常管理、配送、信息溝通等。連鎖經營企業主要憑借統一購買、配貨、核算等方式,形成規模優勢,最大程度地降低企業的實際運營成本,不斷提高企業的經營利潤。近年來,我國餐飲連鎖企業不斷發展,從1987年肯德基在北京開設第一家分店開始,現代快餐的概念就在我國廣泛興起。由于我國快餐行業起步相對較晚,其財務管理理念與世界先進水平還有著較大差距。我國的連鎖經營企業應該本著一切從實際出發的原則,重視經營管理的標準化、規范化,將財務管理的目標鎖定為實現企業的生存、獲利、發展,從而更好地為連鎖企業進行各種資金運作。
2 企業連鎖經營面臨的主要財務管理難題
2.1 財務管理機構設置不科學、相關監督體系缺位
目前,我國企業在連鎖經營過程中,其財務管理工作存在著機構設計不科學、人員配備不合理、相關監督體系缺位等不良現象。隨著信息時代的到來,財務管理信息化是發展的主流趨勢。然而,目前我國連鎖經營企業的財務機構設置還較為落后,相關財務人員素質較低,這些現象都嚴重制約著企業朝著信息化、知識化的方向邁進。具體來說,首先,連鎖經營企業的中間層次機構設置過于冗雜,效率低下,不利于財務管理工作的創新與發展。其次,企業財務管理工作人員的專業知識還不夠扎實,缺乏現代企業理財觀念,現有的理財知識和理財方法都較為有限和落后,同時,由于企業缺乏對相關財務管理工作人員的日常培訓,員工缺乏掌握新知識的積極性,嚴重阻礙了企業財務管理工作的信息化發展。最后,我國連鎖經營企業還缺乏完善的監控體系,財務管理人員受雇于企業領導,難以做到獨立行使自身的監督權限,監督控制難以順利實施。當企業出現財務問題時,難以追究相關責任人的責任,如果任由此種情況發展,則會形成財務管理工作的惡性循環。
2.2 金融危機后,連鎖經營企業籌資壓力陡然增大
金融危機爆發之后,實體經濟受到了不同程度的波及,對資金依賴程度極高的連鎖經營企業也逐步感受到了來自籌資方面的壓力。在競爭日益激烈的市場競爭中,由于通貨膨脹,企業的原材料及人工成本都大幅度上升,這些因素造成企業的實際成本快速上漲,產品銷量逐步下降。由于銷量帶來的壓力,使得企業之間相互拖欠貨款,大量活動資金被擠占。企業一旦出現資金短缺,流動性困難就會使得企業陷入窘境,不少連鎖企業都面臨著破產的巨大壓力。由于受到傳統經營理念的影響,不少連鎖企業在經營中開展缺乏對各種籌資渠道的關注,一旦出現銀行借貸困難的情況,就難以在短時間內找到新的資金來源,危及企業的長遠發展。
2.3 投資領域收益大幅度減少,投資風險增大
由于競爭壓力的逐步增大和對多元化經營的追求,不少連鎖企業也或多或少介入一些投資領域。經濟形勢的變化會嚴重影響到企業的投資風險和投資收益。遭受了金融危機的洗禮之后,各個投資領域和項目的風險都逐步上升,連鎖企業挑選合適投資項目的難度也隨之上升。由于面臨大量的不確定性,企業管理者在進行投資決策時也是舉棋不定,難以做出準確的判斷,錯過不少投資機會。另外,由于目前市場不景氣,內部投資也受到很大沖擊,這些因素都會對企業的整體投資規模產生很大的影響,投資風險讓不少企業都望而卻步。
3 改進企業連鎖經營財務管理工作的主要途徑
3.1 大力倡導全面預算管理,建立以財務為核心的預算管理體系
針對信息社會的客觀要求,推行全面預算管理,建立健全以財務為核心的預算管理體系,對于連鎖經營企業來說已經迫在眉睫。企業強化財務管理工作的主要目的是為了適應市場的需求,因此企業應該根據自身的實際情況和掌握的市場信息,提出具有一定超前意識的財務預算,并且有步驟、有計劃地去實施相關財務決策。首先,企業應該明確提出自身的利潤目標,用以指導整個財務預算的編制。企業的利潤目標應該建立在對產、供、銷等多個因素進行綜合分析的基礎上,全面考慮采購、生產、銷售、行政管理等多部門的實際情況,由各個部門分別按照各自負責的單項編制預算,最后探索出尋求現實目標利潤的最佳預算方案。其次,要重視對既定預算的執行工作。企業的財務預算一經敲定,就應該得到嚴格的執行,不得隨意進行更改。企業在進行各項生產經營活動時,都應該以財務預算為綱要,充分考慮到財務預算的規定,形成整體財務管理局面。
3.2 嚴格控制成本,樹立成本意識
成本控制對于企業連鎖經營具有十分重要的意義,如果缺乏有效的成本控制機制,那么企業的實際成本將處于失控狀態,分店和總店都無法準確對成本進行核算,企業的經營管理活動將難以進行。企業的成本主要包括原材料成本、燃料動力成本、人力成本、用品損耗成本等。尤其是對于餐飲連鎖企業來說,對成本的控制直接反映了企業財務管理工作的水平。餐飲連鎖企業的原材料成本主要包括主料、配料、調料等成本,同時也需要考慮相關的合理損耗。在實際加工過程中,各類菜點的用料,也應該一并歸入成本。對于由于采購原材料而發生的運輸費用、倉儲費用、保管費用等也應該列入成本。針對快餐連鎖企業成本控制的特點,在考慮成本差異的基礎上,企業應該采取更為切實有效的措施,加強對于相關成本的管理和控制,力爭合理降低成本,提高經濟效益。首先,要重視對原材料采購成本的整體把控。原材料采購是企業經營運作的第一項環節,一個計劃性強、組織合理的原材料采購過程能夠更有力地保障原料采購環節的成本控制,其次,要加強對儲存環節的管理。原材料的儲存環節是保證原材料質量、確保損耗合理的重要環節,如果保管不善,極易出現原材料變質、腐壞等狀況,也會出現損耗增加,直接導致成本上升,企業利潤受損??偟膩碚f,快餐連鎖企業只有將產品的成本控制在合理的區間,才有繼續擴大再生產,實現大規模連鎖經營的可能。
3.3 加強對企業資金的管理,提高資金使用的效率和效果
資金是保障企業順利運作的“血液”,尤其是對連鎖經營的企業,如果資金鏈發生相關問題,其后果將不堪設想。因此,加強對企業資金的管理,不斷規范和完善相關資金管理制度,提高企業資金的使用效率和效果,對保障企業連鎖經營的可持續發展有著重要意義。首先,企業必須開展資金管理體制創新,從根本上實現企業收支兩條線,對收入和支出獨立核算,實行統收統支,將分散的資金全面集中起來,從而進行統一的管理和應用,這樣不僅能夠杜絕企業資金開支的隨意性,同時也能更大限度地實現對企業閑散資金的合理使用。其次,企業需要根據自身經營的特點和性質,將有限的資金投入到最為關鍵的環節,保證生產經營的順利進行,提高資金的使用效率和效果,通過轉變經營觀念,不斷優化產業結構,實施以銷定產,將資金投入到市場反應良好的產品上去,實現集中資金開發優勢產品的資金使用模式。最后,企業還需根據市場變化及時調整自身的財務管理策略,尤其要重視對資金的回收,可以制定相關的激勵機制和考核辦法,鼓勵銷售部門積極收回各類現款。
4 結 語
連鎖經營企業在我國的發展時間還比較短,在不少城市和地區還屬于新生事物,目前有關企業連鎖經營財務管理工作的理論研究和案例研究都比較有限。鑒于此,加強對連鎖經營企業財務管理的研究,提高財務管理工作在企業內部的地位和作用,幫助企業建立健全現代企業管理制度,對當代我國連鎖企業實現“外向型”、“經營型”財務管理模式具有極大的促進作用。
主要參考文獻
[1]楊柳. 中國餐飲產業競爭力研究[M].北京:經濟科學出版社,2009.