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      前臺受理工作計劃范文

      時間:2022-02-17 09:02:37

      序論:在您撰寫前臺受理工作計劃時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

      前臺受理工作計劃

      第1篇

      一、業務工作

      1、綜合窗口受理業務

      辦件量:本周共計受理辦件440件,其中零星報銷受理281件;異地就醫受理41件;異地安置受理61件;慢性病申請受理14件;生育保險受理15件;特藥申請受理5件;大病審批受理9件。

      2、及時完成好了與大廳及前臺窗口業務受理與各科室的銜接工作,對受理科不能解決的相關問題做到上傳下達和解釋工作,做到讓每一位群眾滿意。

      4、及時完成好了單位平常安排下達的臨時性工作。

      二、存在的問題

      1、前臺綜合窗口人員少,嚴重不夠,錯時延時服務后,不能保證前臺每個座位都有人坐班的情況,相關人員的調休不能正常執行。

      2、政策的及時性把握不夠。特別是新的政策出臺和變更,往往在老百姓知曉后。希望在今后的政策銜接上能夠及時把握,做好上傳下達,立爭在第一時間知曉。

      三、下周工作計劃

      1、做好綜合窗口的受理工作

      目標任務:做好綜合窗口的各項受理業務,力爭無一例舉報投訴現象。

      第2篇

      前臺文員作為公司的門面,做好工作計劃可以在接下來的工作中,提高工作效率,為公司的發展做出重要貢獻。下面是東星資源網小編為大家整理的公司前臺文員年度工作計劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

      公司前臺文員年度工作計劃一

      文員工作是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了綜合科這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F在就xx年的工作情況總結如下:

      一、以踏實的工作態度,適應綜合科工作特點

      綜合科是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了綜合科工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此盡我最大的能力去做好本職工作。

      二、盡心盡責,做好本職工作

      1.做好網絡以及計算機維護工作,我們單位的計算機有些比較陳舊,配置低,而且硬件也老化了,問題也會出現的頻繁,有些硬件或者軟件出問題需要很多時間去檢測,才能對癥維修。

      2.做好文檔打印及復印工作,這項工作不是每天都固定有文件要打,有文件要復印的,一般來說都是各科室辦事員需要打印合同以及報表之類的文檔,或者批量復印報表等等,都是臨時性的工作,有時候因為復印機故障沒有能及時完成復印事項,也只有第二天解決。

      3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作,管理好上級下發文件以及公司內部文件的目錄以及存檔工作,到年底做好各類文檔的歸檔工作。

      4.負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作

      5.完成報刊雜志的發放以及訂閱工作。

      6.做好公司重要信件的收發工作,信件一般都采用xx和掛號進行發出,一般是貨運票據都采用xx快遞寄出。

      7.每個季度的辦公用品費用統計以及紙張使用統計。

      三、缺乏與不足以及改正措施

      在工作中難免會有磕磕碰碰的事情發生,在做本職工作中難免會遇到臨時任務下發,工作任務緊等因素導致未處理事項,忘領導和同事諒解。

      通過一年多的努力學習與工作,感謝領導和同事們的關心和支持。雖取得了一定的成績,但離組織的要求還很遠,我將更加努力學習,拓展知識面,不斷提高工作能力和綜合素養。按照xx重要思想和xx精神的要求,堅持以人為本,把履職為公、議政為民、講實話、出實招、辦實事、求實效作為我履行職能的出發點和落腳點。牢固樹立和落實全面、協調、可持續發展的科學發展觀,為xx的跨越式發展做出自已新的貢獻。

      公司前臺文員年度工作計劃二

      在工作的這段時光里,我覺得我已經能夠勝任前臺這份工作崗位。那里的工作環境我很適應;制度要求我也能夠理解。也有信心有潛力把這份工作做好。

      既然我選取了這份職業,公司接納了我,我沒有理由不好好工作。況且那里的管理模式很合理,待遇也很人性化。同事也很好相處;讓我感受很溫馨。也能夠安心的工作。我由于工作的時光還不是很長,一些操作流程還不太熟悉,也沒有這方面的工作經驗。工作上還有很多欠缺。在今后的工作里我會多加學習,勤補不足。爭取做好以下幾點:

      一、對前臺工作重要性的認識

      盡管前臺工作沒有象公司業務、營銷、財務等部門對公司發展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。透過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,就應是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象十分重要,所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。

      二、努力提高服務質量

      前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括你說的轉接電話、收發快件)。因此,做好此項工作,最重要的是服務態度和服務效率。之后能夠講自我如何注重持續良好的服務態度,如笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等等。提高效率方面,講自我如何注重辦事麻利、高效、不出差錯等等。參照首問職責制的要求,盡量讓每一個客戶滿意。

      三、加強禮儀知識學習

      要做好服務工作,光有良好的意識還不夠,還務必學習相關的專業知識,避免好心辦壞事。如業余時光認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中務必要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。

      四、加強與公司各部門的溝通

      了解公司的發展狀況和各部門的工作資料,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時光有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。做好公司部門和客戶溝通的橋梁。

      五、努力打造良好的前臺環境

      第3篇

      前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,下面是小編收集推薦的前臺文員個人工作計劃,僅供參考,歡迎閱讀。

      前臺文員個人工作計劃一1、做好客人的咨詢、接待、合同登記。

      微笑服務始終,接待客人或回答客人的咨詢時,熟練運用“您好、歡迎光臨、謝謝、請稍等、對不起、歡迎再來、請慢走”等禮貌用語。

      2、熱情接聽電話,制定來電來函記錄,受理客人電話預訂、來電、來函時,做到紀錄準確、轉達及時快捷。

      3、熟知各類線路產品的特征、注意事項和價格等信息,能快速熟練地為客戶做好解答。

      4、詳細記錄現金日記賬,及時報財務。

      5、每天按時搞好前臺衛生清潔,營造清新整潔的窗口形象。

      6、整理會員檔案,經常主動給會員打電話,做好出團游客回訪。

      7、配合其他各部門工作,為公司最新活動和線路做好宣傳推廣,接到團隊及時轉到業務部門。

      8、完成領導交辦的其他臨時工作任務。

      前臺目前存在的問題和解決建議:

      1、價格總表。

      由于旅游產品價格變動頻繁,排期也不固定,于是,價格總表就是前臺銷售的指南針。最好有長線和短線價格表分開,加上簽證或護照辦理價格表等等。表格包括線路名稱、大人價格、小孩價格、出團排期、備注等等。前臺人員必須時刻都要打開這些表,特別是在接聽電話時,隨時可以查看線路的價格和出團日期。

      2、行程。

      各條線路的每天具體安排和參觀景點,酒店安排,含餐情況,交通情況。以及該線路的一些注意事項。前臺人員要熟悉每條線路的行程,并且對于行程所涉及的城市、景點、風土人情、氣候等有所了解。因為客人當決定參團的時候,最多咨詢的就是行程的內容了。對于每條行程的酒店情況、航班情況、含餐情況必須清楚明確。

      3、游客出游意向登記表。

      如果游客在咨詢時愿意留下他們的聯系電話,那么說明他出游的意向非常強烈并且很有可能選擇我們旅行社。登記表分為咨詢日期、游客姓名、聯系電話,出游線路、出游日期、出游人數、說明、經手人、跟蹤狀態等等。跟蹤狀態分為成行、取消、推遲等。

      4、機票卡。

      現在機票出票和記賬以及收賬都是非?;靵y的,必須要保證卡里充足的備用金,每個月應該要查賬核對余額和利潤。

      前臺文員個人工作計劃二一、加強員工的業務培訓,提高員工的綜合素質

      前廳部的每一位成員都是酒店的形象窗口,不僅整體形象要能接受考驗,業務知識與服務技巧更是體現一個酒店的管理水平,要想將業務知識與服務技巧保持在一個基礎之上,必須抓好培訓工作,如果培訓工作不跟上,很容易導致員工對工作缺乏熱情與業務水平松懈,因此,本職計劃每月根據員工接受業務的進度和運用的情況進行必要的每周一次培訓,培訓方式主要是偏向授課與現場模擬。同時在每月5日前向總辦與人力資源部上交上月的培訓總結與本月的培訓計劃進行監督。

      二、加強員工的銷售意識和技巧,提高入住率

      酒店經過了十九年的風風雨雨,隨著時間的逝去酒店的硬件設施也跟著陳舊、老化,面對江門的酒店行業市場,競爭很激烈,也可說是任重道遠。因酒店的硬件設施的陳舊、老化,時常出現工程問題影響對客的正常服務,對于高檔次的客人會隨著裝修新型、豪華酒店的出現而流失一部份,作為酒店的成員,深知客房是酒店經濟創收的重要部門之一,也是利潤的一個部門,因此作為酒店的每一位成員都有責任、有義務做好銷售工作。要想為了更好的做好銷售工作,本職計劃對前臺接待員進行培訓售房方式方法與實戰技巧,同時灌輸酒店當局領導的指示,強調員工在接待過程中“只要是到總臺的客人我們都應想辦法把客人留下來”的宗旨,盡可能的為酒店爭取住客率,提高酒店的經濟效益。

      三、加強各類報表及報關數據的管理

      今年是奧運年,中國將會有世界各國人士因奧運會而來到中國,面對世界各國人士突如其來的“進攻”,作為酒店行業的接待部門,為了保證酒店的各項工作能正常進行,本職將嚴格要求前臺接待處做好登記關、上傳關,前臺按照公安局的規定對每位入住的客人進行入住登記,并將資料輸入電腦,客人的資料通過酒店的上傳系統及時的向當地安全局進行報告,認真執行公安局下發的通知。同時將委派專人專管賓客資料信息、相關數據報表。

      四、響應酒店領導提倡“節能降耗”的口號

      節能降耗是很多酒店一直在號召這個口號,本部也將響應酒店領導的號召,嚴格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應急之用。同時對大堂燈光、空調的開關控制、辦公室用電、前臺部門電腦用電進行合理的調整與規劃。

      五、保持與員工溝通交流的習慣,以增近彼此的了解便于工作的開展與實施

      計劃每個月找部門各崗位的員工進行談話,主要是圍繞著工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,根據員工提出合理性的要求,本職將員工心里存在的問題當成自己的問題去用心解決,做力所能及的。如果解決不了的將上報酒店領導。讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視。

      六、做好部門內部的質檢工作

      計劃每個月對部門員工進行一次質檢,主要檢查各崗位員工的儀容儀表、禮節禮貌、崗位操作技能與蹤合應變能力。質檢人由部門的大堂副理、分部領班、經理組成。對在質檢出存在問題的給一定時間進行整改,在規定的時間若沒有整改完成將進行個人的經濟罰款處理。

      前臺文員個人工作計劃三一年工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也逐漸適應。根據自已的實際情況,據此也有了我20__年的工作構想和計劃。

      一、日常工作,保質保量的按時完成

      1、儀表、著裝。

      加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

      2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。

      做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中。

      3、客戶的接待。

      基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員;及時打掃會客后的垃圾。

      4、衛生。

      盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域;咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

      二、辦公用品

      1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

      2、做好物品領用,購進的登記。

      3、做好低值易耗品的分類整理工作。

      4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

      5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

      三、打印、復印文件和管理各種表格文件

      1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

      2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

      3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

      四、員工考勤和外出登記

      1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

      2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

      3、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

      20__年,要繼續維護好公司的形象,加強自已的綜合能力。盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。

      前臺文員個人工作計劃四一、人員團隊的組建

      酒店在籌備期間,除了硬件的準備,最重要的就是人員團隊的組建。前廳部組織機構的設置及定員會影響酒店的成本水平,所以要從實際出發,機構精簡,分工明確。要實行優勝劣汰,給優秀的員工實行崗位技能的知識培訓,并采取現場培訓為主,定期評估測試考核,加以具體指導和教育,從而不斷提高員工的業務技能,讓前廳部的員工都能符合酒店用人的標準。

      二、注重培訓工作

      前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的態度和服務質量反應出酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓工作是重中之重,針對前廳部需制定一套詳細的培訓計劃。有了良好的服務技能,純熟的業務知識,才能提供優質高效、快捷的服務。只有培訓好了員工,員工才有過硬的本領去為客人提供優質的服務。

      三、加強員工的推銷意識和技巧

      前廳部員工,特別是總臺員工必須掌握總臺推銷藝術與技巧。把握客人的特點,根據客人不同的要求,進行有針對性的銷售,將最合適的產品,推薦給最需要的客人,做到事半功倍的效果。努力提高入住率的同時,爭取利益化。

      四、開源節流、增收節支

      為了保護環境,走可持續發展道路,“開源節流、增收節支”是每個酒店不矢的追求,前廳部員工也應積極響應低碳經營,控制成本,開展節約、節支的活動,既迎合顧客的綠色需求,也可以為酒店創造經濟效益,可謂一舉兩得??梢詮钠綍r生活中的點點滴滴做起,隨手關緊水龍頭,隨手關掉不必要的電源開關,將用過一面的A4紙反面進行重復利用等等。

      五、關注和采納客人的意見,倡導個性化服務

      經詢客人的意見,重視客人的投訴??腿说囊庖娛侨〉觅|量信息的重要渠道和改善經營管理的重要資料。廣泛聽取和征求客人的意見,并及時向上級反映和報告,并采取積極的態度,妥善處理。以求我們的服務能化得到客人的滿意。倡導個性化服務,以此吸引客人的眼球,提高客戶的滿意度并爭取更多的回頭客。

      六、注重與各部門之間的協調工作

      酒店就像一個大家庭,前廳部是整個酒店的神經中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作聯系,如出現問題,我們都要主動地和相關部門進行協調解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。所以部門與部門之間工作聯系、信息溝通、團結協作就顯得格外重要。

      前臺文員個人工作計劃五在很多人的心目中,前臺工作就是單純的接下電話,制定一些表格等簡單的工作而已,從我一年多的前臺文員工作總結中得知,前臺工作也是一項極為鍛煉人,使人快速成長的工作,不信你看看我的前臺工作計劃中的內容便知了。

      我的個人工作計劃范文中從四個方面出發:

      1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點

      (1)協助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

      (2)做好了各類信件的收發工作。

      (3)做好低值易耗品的分類整理工作.

      (4)配合上級領導于各部門做好協助工作.

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

      (7)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

      (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

      在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

      2.在行政工作中,我將做到以下幾點

      (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

      (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

      (3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

      3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

      (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

      (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

      (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

      我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

      4.其他工作

      (1)協助人力資源部做好各項工作

      (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

      第4篇

      由于工作競爭激烈,為了滿足社會的生產力,不得不提高工作效率,為了提高工作效率,我們可以寫一份工作計劃。下面就是小編給大家帶來的2022行政年度工作計劃格式模板最新,希望能幫助到大家!

      2022行政年度工作計劃1一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。

      當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發現不夠時要及時叫送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、復印紙等。擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時也要及時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想辦法解決。

      二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。

      如果對方是自動傳真,可以不接收。發傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要及時交給相關人員。

      三、前臺接待客人,做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。

      看到有來訪客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。

      四、轉接電話,要注意禮貌用語

      使用公司的標準用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉給相關人員。熟悉公司內部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的`來電就要拒絕。如果有人找李總,要注意對方是不是真的有關公司的事情找李總;如果無法判斷可轉給?,?。找李助理、余經理等領導的電話也要問清楚;領導們的電話號碼也要記清楚,看到領導來電也可親切問候。

      做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

      在__年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。

      (1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

      (2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

      (3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。

      (4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。

      2022行政年度工作計劃2一、在實踐中學習,努力適應工作。

      這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

      都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

      二、學習公司企業文化,提升自我。

      加入到___這個大集體,才真正體會了勤奮,專業,自信,活力,創新這十個字的內涵,這是___文文章版權歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

      三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

      三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

      這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

      2022行政年度工作計劃3一、行政部自身建設的要求。

      1、行政部門人員定崗定位定責的建設

      行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監督不到位;專業化水平不夠。

      2、提高行政部門人員的專業技能。

      3、樹立行政部門人員以服務和監督為主的思想。

      4、加強個人組織指揮和協調能力。

      5、加強采購入庫出庫作業流程。

      6、積極完成上級所賦于的各項任務。

      7、做好員工檔案管理工作。

      二、公司崗位職責的修訂工作。

      1、公司的每一個部門的組織架構的設定。

      2、每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂。

      做到人盡其才,完善用人標準。

      3、建立完善的工作作業流程。

      4、協調各部門主管均要參加修訂工作。

      三、績效考核的深化工作。

      1、就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。

      2、修定目前績效考核的標準。

      3、績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。

      4、各單位績效考核的透明化建設。

      四、思想教育訓練。

      1、加強公司價值觀,增強員工的忠誠度。

      2、制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實。

      3、重視培訓后考評組織和績效考核。

      4、培訓后的考核成績。

      五、各部門之間的溝通協調。

      1、組織各部門主管召開定期協調會。

      2、加強各部門主管思想動態的監督工作,有異常及時匯報。

      3、使個人目標與組織目標一致;

      解決沖突,促進協作;提高組織效率。

      六、勞動關系的處理。

      1、勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

      2、建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益。

      3、認真學習勞動法規,盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。

      七、人才招聘和儲備。

      1、各部門組織架構人員的補進。

      2、招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。

      3、初試和復試表單的填寫和意見的反饋。

      制定出月計劃和周計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每周至少拜訪20位客戶,促使潛在客戶從量變到質變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶??紤]北京市地廣人多,交通涌堵,預約時選擇客戶在相同或接近的地點。

      4、同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃。

      八、企業文化建設。

      1、修訂建立公司管理規章制度。

      只有完善的管理規章,才能做到有章可循,違規必究的原則。

      2、修訂員工手冊。

      讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。

      3、行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態,糾正錯誤思想。

      4、培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。

      5、做好企業文化理念口號目標宗旨的制訂工作,做好企業文化的基礎建設。

      2022行政年度工作計劃4(一)加快推進行政服務中心業務用房整改項目。區行政服務中心業務用房整改工作將是中心下半年工作的重中之重。中心下來將嚴格按照項目有關程序,加快推進項目整改進程,協調設計院加快具體施工圖紙的設計,并擬于近期搖珠選取出造價咨詢的中介機構,待施工圖紙設計出來后馬上開展項目改造工程的造價工作。另外,中心同步與區財政局、區公共資源交易中心加強溝通聯系,做好項目采購、招投標等有關準備工作

      (二)不斷完善三級行政服務體系建設工作。一是完善配套設施建設。加快區級綜合性行政服務中心的業務用房整改工作,同時,協調各鎮(街)要按照標準鎮級行政服務中心和便民服務站的建設要求,結合各鎮(街)實際,盡快完善服務場所的配套軟硬件設施,打造配套齊全的服務環境。二是加大培訓辦度。對區、鎮行政服務中心、便民服務站的代辦員按照建設標準的要求加強培訓,讓代辦員加快掌握服務事項辦理要求、辦事流程、管理制度等內容,爭取做到業務能力精、溝通協調強、服務態度好,用一流的服務逐步爭取到辦事群眾的認可與支持,讓鎮級行政服務中心、便民服務站真正發揮出實效。

      (三)強化中介服務中心監管考評機制落實工作。建立事后監管機制,對中簽的政府投資事項,在每宗事項搖出中介機構后都給業主單位發放服務滿意度評價表,要求業主單位在中介方履行完合同之后,對中介方的完成情況從服務態度、成果質量、收費情況、完成時限等維度進行評價,評價結果由區行政服務中心按年度匯總后提交給相應監管單位,作為監管單位對中介機構年度考核評分的依據,同時每月將搖珠事項的情況按監管單位分類匯總,發送給各監管單位加強監管。對社會投資類的事項,創新各種渠道收集業主意見,堅決將個別服務質量差的中介機構列入黑名單。

      (四)繼續協調推進我區固定資產投資項目。繼續加大推進并聯審批工作的力度,充分利用區行政服務中心具有聚集功能的服務平臺作用,爭取領導的重視和支持,使行政服務中心真正發揮牽頭單位的作用,有效地開展并聯審批工作,同時借鑒其他先進地區的做法和經驗,不斷完善我區的并聯審批制度,增強其可操作性和實用性。

      (五)繼續完善“__微__”服務平臺。一是開發后臺配套的信息受理系統,解決爆料信息受理難、登記難、跟蹤難等問題。二是擴大服務范圍,將涉及城市管理的其他有關單位,如經信、公安、民政等相關部門,供電、供氣、市場物業等企事業單位,在有條件的情況下盡可能都納入微__的服務范圍,同時,服務區域從城區延伸到各鄉鎮。三是繼續加大對微__工作的宣傳力度,通過過設置戶外固定廣告,如公交車站臺、立柱、燈箱廣告等,增強宣傳的持續性。

      2022行政年度工作計劃5一、抓管理,嚴格日常工作規范

      在日常工作中,一直牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識,牢記各項規章制度,哪怕就一些看似小事或經常性工作也要記在本子上,記在心里。對接打的每個電話,給員工開的一份單位證明,收發的每份文件,每封信件,每本雜志,每份報紙都細心對待,謹慎處置,快速處理。嚴格程序,規范流程,用大局的天平來衡量工作,分清主次,避免視小不為,因小失大。值班安排,各類通知,樓內協調溝通,給電梯公司的一個電話。這些看似簡單,一成不變的工作稍有不慎就會給公司帶來巨大損失,從而影響公司正常運轉。對待日常工作,我從不敢也不能掉以輕心,做到時刻保持清醒的頭腦,清晰的思路,雷厲風行的作風。

      二、創新手段,做好宣傳工作

      積極做好各項宣傳工作,動員員工向西部聯席會投稿,著重對公司重點工作和先進事跡進行宣傳報道,擴大公司的社會影響;利用好公司的宣傳文化墻,微信平臺,代表公司在員工大喜、生日之際送去美好祝福,打造“公司是我家,大家都愛她”的企業氛圍,為企業發展提供持續有力的精神動力和文化土壤。

      三、規范內部管理,提高工作效率

      一是從加強日常檔案、資料的系統管理入手,盡力提高工作效率,有力地支持了其他部門的工作,保證了公司工作的順利進行。二是整理歷年的行政檔案,行政檔案是一個公司的發展史,它的存在代表著企業的延續性,持續性,它的完整性與否直接關系到企業未來發展走向。在部門人員緊張的情況下,我對歷年的檔案進行了大致的分類、整理和歸置,為進一步理順和完善檔案走出了重要的一步。

      四、做好后勤保障工作

      后勤保障工作是綜合部的重點工作,也是綜合部的使命所在,為給公司的正常運轉提供有力的后勤保障,我在各項后勤及管理工作中嚴格按照公司規定,主動開展各項工作,保障了公司的正常運轉。

      1、做好各項基礎后勤保障工作。

      2、增加橫向溝通,主動協助各部工作。

      3、對公章的日常管理及其他印章的發放管理。

      4、及時對公司基礎證件進行年檢。

      第5篇

      1、把狠抓稅源管理工作作為稅收征管工作的重中之重

      對市國稅局下發的“通遼市國家稅務局稅源管理辦法”及25個相配套的制度、辦法,我們都認真進行了學習和研討,并進行了長遠規劃。一是對稅源管理工作采取屬地管理與分類管理相結合的原則,即重點稅源企業及中小型企業實行分類管理,個體雙定戶及零散稅收實行屬地管理。二是對稅源分類采取按照經營規模進行分類原則,將年納稅額在5萬元以上的企業、各類增值稅一般納稅人及所有查賬征收企業和本地區的重點行業以及年納稅額在1萬元以止5萬元以下的納稅戶確定為中小型企業,對這類企業也相應的實行屬地管理的原則,一并劃分為重點稅源進行管理。三是針對企業實際情況分別成立企業征管組和個體征管組。企業管理組由兩名業務能力強的稅收管理員組成,主要負責對上述企業進行日常管理。對于個體稅源管理,在分局轄區內劃分了兩大征管區域,每個區域內有5個鄉鎮組成,并相應地成立了兩個個體稅源管理組,由五名個體稅收管理員組成,負責對兩個征管區域內的雙定戶及零散稅收進行和管理。目前分局有個體戶360戶,其中,季節性零散戶36戶。

      2、建立稅收管理員工作日志,規范日常管理行為

      分局自施行稅收管理員每天記錄工作日志以來,規范了三項操作,即分局將稅收管理員每月的工作分成三個時間段進行工作,將事前、事中和事后操作分別落實到每月的上旬、中旬和下旬執行,做到有步驟、有落實,使稅收征管質量和效率得到有明顯提高。

      一是制定周密的工作計劃,規范“事前”操作。按照《*稅務分局稅收管理員工作制度》的有關規定,對當月要做的工作進行計劃,并事先詳細填寫到“稅收管理員工作日志”中,該工作計劃確定后經主管領導批準后方可執行。該工作計劃通過后,稅收管理員要嚴格按照制定計劃進行,并將工作實施的步驟、進展和發現的問題如實填寫到“稅收管理員工作日志”中。

      二是做到“十勤”,規范“事中”操作。稅收管理員在每個月的征期內開展巡回征收時,要對稅源變化情況“勤匯報”,對納稅戶“勤輔導”,對漏征漏管戶“勤清查”,對特戶“勤核查”,對發票和各項文書資料送達情況“勤檢查”,對相關信息采集的傳遞及信息錄入工作與有關部門“勤溝通”,對巡查到的信息與綜合征管軟件信息“勤比對”,與轄區內的協稅護稅組織人員“勤聯系”,對重點行業以及季節性的零散稅收“勤監控”,對電話辦理停歇業的納稅戶“勤受理”,對五小企業(即小磚廠、小煤礦、小加油站、小板廠和小石料廠)進行“勤測算”。

      三是嚴格歸納匯總,規范“事后”操作。稅收管理員將每個月在各項工作執行過程中的工作步驟、存在問題和解決辦法詳細記錄在工作日志中后,月末將日志集中匯總,分局主管領導要定期召開征管工作會議,重點解決稅收管理員工作中發現的問題及建議。然后,每月形成的“稅收管理員工作日志”經過主管領導簽字后存檔,以備對日后工作進行有效參考。

      3、以人為本,將稅源管理工作不斷注入活力

      對于稅源管理工作,分局的領導班子成員按照要求也直接參與管戶,我本人負責管理由企業稅源管理組管轄的所有業戶;副分局長姚雨同志負責管理由個體稅源管理組管轄的所有業戶。在日常的稅源管理工作中,稅收管理員負責對管戶的前臺管理,我和姚雨同志同時兼任稽核檢查崗的日常工作,負責對轄區內的業戶進行監控和檢查。針對我分局管理的企業絕大多數是煤炭企業的特點,對所轄重點稅源企業進行有針對性的管理,主要是通過監控工人工資的方式測算出煤炭的產量后進行核定征收,目前已初步取得了效果,*年,小煤礦累計入庫89.5萬元,較*年增收38.5萬元(這里也存在價格上漲的因素)。

      二、加快信息化步伐,適應新的征管形勢需要

      稅收信息化工作是非常重要的基礎性工作,可以為整個稅收工作的發展和管理水平的提高提供強有力的支撐。在新綜合征管軟件的運行方面,我們嚴格按照“綜合征管軟件崗責體系”要求,進一步加強了征管基礎工作,一是落實了崗責體系,加強了崗責體系的培訓工作,目前有一半以上人員均能操作征管系統;二是規范了稅收征管資料的管理和使用,嚴格資料的內部傳遞及使用、歸檔工作。在個體納稅評估軟件運行方面,強化對納稅戶的信息采集工作,保持個體定額的透明度。對新開戶及定額調整戶進行定額前的公示制度,同時嚴格執行定額聽證制度。

      三、在征管區域大、交通不便的現狀下建立協稅護稅組織,強化個體稅源管理

      從*年10月份起,分局在轄區內建立了協稅護稅組織,進一步加強了稅源管理。一是在轄區內的各鄉、鎮村、屯建立協稅護稅組織,目前我分局共聘請了協稅護稅人員20人,主要協助分局個體稅收管理員共同對新開戶、停歇業戶、非正常戶、注銷戶以及漏征漏管戶和季節性的經營業戶的稅收違法行為進行監督,同時對納稅人的偷稅、漏稅、逃稅等行為進行舉報。二是稅收管理員在每月的征收工作結束后,與協稅護稅人員保持聯系,及時了解轄區內納稅戶的經營狀態,這樣稅收管理員就可以節省時間加強對特種行業和零散稅收的管理。此項措施實施后不僅提高了工作效率,也在一定程度上降低了征管成本。

      第6篇

      物業客服下半年工作計劃范文一

      從重新制定和細化本部門的工作職責、實行區域管家現場辦公制等為自己制定了工作計劃,的小編為您收集和整理了物業公司客服部工作計劃,供您欣賞和借鑒。

      隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:

      1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、后勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;

      2、實行區域管家現場辦公制,以方便業主的咨詢、報修、等其它便民業務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態;全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區域內金牌物業管家;

      3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環節,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到98%,返修率不高于5%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態度、解決時間、處理情況;

      4、建立檔案管理專柜,將客戶的資料、部門內部各類檢、巡查資料統一放置于檔案柜里,以便于查找,并由專人負責歸檔、借閱。

      5、落實月、季、年度公共設施設備的保養及庫房管理工作,做到設施設備有保養、有檢查、有記錄,庫房干凈、整潔、條理清晰、標識準確;

      6、加強保潔綠化工作的細節管理,主抓細節問題上的保潔綠化作業問題,落實好考核工作機制,對于保潔綠化員每天所清掃、修剪區域進行多頻次的檢查,從組長到主管,從主管到區域管家分為三級制檢、抽查工作,同時為保潔綠化員每天設立較為準確的時間節點,并按時完成工作;人員管理上實行人性化管理,增加員工的業余生活,不斷提高員工的積極性。

      回顧過去的一年,昨日工作情景還歷歷在目,很多人都寫過總結,也許聽到總結兩個字,很多人都會想到曾經做過多少工作,可是作為一個客服人員,我覺得更多的時候是要不斷的去總結你的情緒,在過去的一年,我們深刻的認識到我們的執行力不足,專業性不強。但我們也明白,這也是我們奮斗的起點,我們將通過吸取教訓,總結經驗,借鑒學習的方法,不斷創新,充分發揮員工的主觀能動作用,為小區提供專業、及時、真誠化的管家式客戶服務;作為客服的我們,服務意識是最關鍵之一,不僅僅要能做到工作時能夠一心一意的為客戶解決問題,安撫客戶的心情,還要能夠在回過頭的時候,對工作的每一個細節進行檢查核對,對工作的經驗進行總結分析,如和提高回答客戶效率,如何給客戶提供全面的解決方案,盡快使工作程序化、系統化、條理化。

      新的一年即將來到,我決心在崗位上,投入更多的時間,以更大的熱情,完成上級布置的各項工作,不辜負上級領導的期望。從今以后,我要改進我們的工作流程,提高工作效率,減少人員閑置,提高員工素質,將服務理念滲透到每個員工心中,構建和諧的社區服務氛圍。加強員工的崗位培訓,提高其依法履行職責能力;搞好素質教育,組織員工要認真學習法律、規章、相關業務和社區管理知識,開拓工作思路,在實踐中提高綜合知識的運用能力。希望我們的團隊每一個人珍惜在一起的和諧氣氛,創造更多的驚喜和超越,更好地發揮團隊精神,以住戶無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患為工作目標,讓我們公司的服務隨著新年悄然而至的腳步百尺竿頭,更進一步,達到新的層次,進入新境界,開創客服部新的篇章。

      物業客服下半年工作計劃范文二

      這篇物業管理客服部工作計劃,主要從提高服務質量,規范前臺服務、規范服務流程,物業管理走向專業化等方面為自己制定了工作計劃,詳細內容點擊查看全文。

      忙碌的20xx年即將過去?;厥卓蛣詹恳荒陙淼墓ぷ?感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

      一、 提高服務質量,規范前臺服務。

      自20xx年我部門提出首問負責制的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

      在首問負責制方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號, 如微笑、問候、規范等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

      二、規范服務流程,物業管理走向專業化。

      隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導, 及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

      三、 改變職能、建立提成制。

      以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

      四、加強培訓、提高業務水平。

      物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。

      客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

      (一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表

      良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員, 必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業號人為您服務。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說你好,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

      (二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

      第7篇

      一、科室主要職責及工作分工

      商事登記二科現有工作人員7人,主要承擔著五項主要工作職責:(1)企業名稱預先核準登記工作;(2)企業登記申請的網上指導環節工作;(3)全程電子化登記申請的網上預審及受理、審批環節工作;(4)計量標準器具核準工作;(5)市場主體登記統計報表的編制工作(。

      同時,還承擔著(1)12345政務服務熱線、網上民聲、膠東在線等多渠道咨詢、投訴的解答、處理工作;(2)商事登記板塊各類明白紙、服務指南、登記申請材料模板的制作和定期維護工作;(3)山東省行政權力事項動態管理系統相關要素的日常維護、更新工作;(4)煙臺市政務服務云平臺相關咨詢的回復;(5)每月行政許可事項公示數據、雙公示數據的采集、制作工作。(6)咨詢電話的部分接聽、解答工作。

      二、上半年各項工作完成情況

      1、企業名稱預先核準登記工作。上半年共受理各類企業名稱登記申請648筆,在國務院取消企業名稱預先核準行政許可事項后,我們也主動引導企業通過名稱自主申報系統進行名稱登記。但由于仍有部分前置審批事項的企業名稱需要現場核準,加之企業主動到現場咨詢名稱業務的數量不少,因此目前仍保留一名工作人員在前臺負責該項工作。

      2、企業登記申請的網上指導環節工作。上半年共完成網上預審業務21440筆,除2月份受春節假期因素影響企業登記網上申請量較少外,上半年其他月份的企業登記網上指導業務量都處于一個較高的水平。特別是3-6月份,月均業務量為3966筆,按每月22個工作日計算,平均每個工作日需要178筆,若負責該工作的兩人中有一人請假,影響會立即傳遞到次日的窗口受理業務量。

      3、全程電子化登記申請的網上預審及受理、審批環節工作。上半年共受理全程電子化登記網上指導業務5079筆,為緩解辦事群眾長時間排隊等待問題,自4月起,商事登記二科全力推行公司新設立登記全程電子化審批,通過全體人員的共同努力,目前已取得了一定的效果。全程電子化登記審批有效地分散了網上指導的業務量,同時也緩解了窗口受理的工作壓力。不但不需要企業再準備紙質登記申請材料,節約了紙張,而且也減輕了移交檔案臺賬、檔案數量、檔案掃描等后續工作?,F階段全程電子化登記審批的最大問題就是對人力的需求量較大,現有成績都是靠著后臺每一位審批人員的默默付出。

      4、計量標準器具核準工作。該業務相對較少,上半年共辦理17筆,且集中在少數幾個公司進行申請。

      5、12345政務服務熱線、網上民聲、辦公室轉交的各類涉及咨詢、投訴類問題。每日及時接收、答復、處理各類咨詢問題,在指定期限內完成與咨詢人員的電話溝通或網上回復。上半年平均每月處理各類咨詢、投訴問題30余件,且呈現上升趨勢。

      6、兩部咨詢電話的部分接聽工作。每部咨詢電話日均接聽量約80-100個,平均每次通話時間約2-3分鐘,要求每日負責人員及時接聽電話,有效幫助來電人員解決所遇到的困難,指導其完成相關登記操作。

      7、明白紙、服務指南、網站維護工作。上半年商事登記板塊先后經歷了:3月1日的新版營業執照、新版企業登記提交材料規范的啟用;4月1日企業注銷一網通辦改革;5月1日設立登記線上線下全流程實名認證改革;6月10日變更、備案登記線上線下全流程實名認證改革。在做好對相關改革開展前后的相關準備和解釋工作的同時,及時更新、印刷新版明白紙、服務指南數千份,造作了數個易拉寶和登記業務二維碼文件擺放在登記大廳,供前來辦事的群眾查閱和掃碼下載相關文件。

      三、存在的問題及解決思路

      1、網上審批量大、人手緊張問題。隨著商事登記改革的不斷推進,現有的企業登記注冊業務越來越傾向于線上申請,而申請人的素質普遍達不到要求,導致網上指導/全程電子化審批工作量增長明顯,單筆業務往往需要3次以上駁回才能修改正確,無形中增加了網上指導工作人員的業務量。

      解決思路:增加登記審批內容的宣傳力度和宣傳途徑。

      調整現有窗口人員分工,增加網上指導人員數量,提升網上申請的審批效率。對現有網上審批人員實行動態調配,不拘泥與某一項工作。

      2、缺少獲取改革相關政策的渠道問題。無法時時掌握最新的商事登記法律法規修改情況,影響登記時的政策把握,有時企業掌握的信息比登記窗口還新,降低了登記審批部門公信力。

      解決思路:在現有軟硬件條件較差的情況下,應及時做好與劃轉前部門的文書系統對接,及時收集、掌握最新的政策法規及通知文件,從而避免因自身原因影響登記審批,甚至與企業出現不必要矛盾、沖突的情況。

      3、現場、電話咨詢量大問題。因咨詢的內容往往不單單是涉及商事登記板塊的,因此消耗了大量的人工資源進行解釋,上半年就因咨詢電話無人接聽、長時間占線問題已經被投訴多次,但始終沒有研究出一個相對有效地解決辦法。

      解決思路:還請領導根據實際工作情況替科室多考慮考慮,因為保障咨詢電話接聽和保障窗口受理兩項工作始終是相互矛盾的,無法同時兼顧。短時間的臨時應對始終無法保證永遠不出問題。

      4、無法有效評判每位人員的工作情況問題?,F有工作人員的身份各不相同,崗位分工各不相同,缺乏有效的工作量化標準,忙的忙、閑的閑。缺少行之有效的獎勵和約束制度,存在不求有功但求無過的心態,不利于管理工作的開展。

      解決思路:結合現有工作實際,針對不同崗位、不同身份的工作人員制定切實可行的管理措施,明確職責分工,獎懲分明;必要時進行崗位輪轉或調整,避免出現越能干的活越多、越不干的越輕松的現象。

      四、下半年工作計劃

      1、學習先進地區經驗。多去先進地區學習取經,了解掌握其人員配置、職責分工,及時推行新的登記模式,努力打造更加優秀的登記服務環境。

      2、增加業務知識考試。結合窗口觀摩活動,適時進行內部業務知識培訓考試,主動提升自身業務水平,提高服務能力。

      3、培養業務全能人才。適時進行輪崗,避免相互之間的攀比,提高業務知識的全面水平,練就出能夠在商事登記獨當一面的全面人才。

      4、聽取他人工作感受。利用各種集體活動機會,開展交流討論,聽取他人心聲,更好的將各工作環節進行銜接。

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