時間：2023-05-24 17:04:31
序論：在您撰寫檔案管理主要內容時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
最近的一段歷史時期，我國經濟飛速發展這和我國的市場經濟體制改革是分不開的。隨著市場化進程的不斷深入，中國許多的城市和地方城市建設與經濟建設齊頭并進有了騰飛般的發展。由于城市建設腳步的加快，城建檔案的數量也呈現了幾何數量的增加。近年來，我國關于城建檔案管理的相關法律法規越來越健全，管理上也逐漸呈現以下特點。那就是：1、規范化；2、標準化；3、細化。這是城建檔案管理的一個里程碑式的發展，是城建檔案管理工作成熟化的一個重要標志。然而，我們要清楚的意識到這也為我們現階段的城建檔案管理工作帶來了巨大的挑戰?，F階段，由于城建檔案管理工作在人力、物力、財力上均有較大的缺陷，很多的城建檔案管理上的細節都流于形式。所以說，當前我們的肩負著城市建設順利發展巨大責任，在新時期新的形勢下的城建檔案管理工作也面臨著新的機遇和挑戰。如何完善我國城建檔案管理工作，提升必要服務水平是今后我們要面對的一大重要課題。
二、我國城建檔案管理工作的主要內容分析
城建檔案工作是城市建設發展中的全局性工作。城建檔案工作與并貫穿了城市規劃、建設和管理的全過程，在對城市建設發展的每一領域、每一環節進行記錄的同時，也行使著促成每一領域、每一環科學、規范、真實性操作的職責。這是它與建設發展中的其他環節如：規劃、拆遷、勘察、設計、施工、質監、安全、竣工驗收、權屬管理等最大不同之處。城建檔案包括了城市基礎、規劃審批、征地拆遷、建設管理、市政設施、水文地質、建設科研、風景園林、歷史名勝……可以說從宏觀到微觀兩方面來看，城建檔案都涵蓋了城市建設發展的方方面面。它不僅反映了城市建設發展的整體水平，也能洞察到細節方面存在的問題。
三、現階段我國城建檔案管理工作的中的問題所在
3.1當前城建檔案管理隊伍在管理意識上略顯薄弱
3.11建筑施工單位對城建檔案的重視程度不足
要知道，城建檔案在城市規劃和建設中而生，為城市管理而長。這是極其寶貴的歷史資料。城建檔案在形式上各種各樣，有文字、有圖表、有聲像等等，這對于豐富歷史文化是極其重要的。然而，現階段的的一些城市建設單位，認為城建檔案的提交只是一個形式，更有甚者直接忽視了城建檔案問題，錯報或者不報城建檔案。這對于我國現代化城市建設是非常不利的。
3.12現階段我國建城建檔案管理工作人員缺乏必要的專業知識和專業素養
當前，很多建筑單位的資料員都采取兼任制，而兼任資料員的人員往往都沒有經過專業的檔案管理工作培訓，這也是造成城建檔案管理工作難度加大的一大重要原因所在。更有甚者，一些施工單位的資料員由施工人員擔任，他們對檔案的建立和管理根本缺乏必要的了解和運作的經驗。這就造成我國城建檔案會出現，遺漏、丟失、錯誤的現象。
3.13相關領導部門也沒有足夠重視城建檔案的管理工作，缺乏職能督導作用
我們可以這么理解，城建檔案的收集和管理工作是一個龐大的循環工作過程。它需要各個職能部門的通力協作和配合。各個部門之間互相依存，密不可分。沒有這些兄弟部門的協作，單獨的城建檔案管理工作部門是很難做好這項工作的。及時我國現已出臺了各種必要的法律法規來規范這個系統的運作過程，但是由于這些工作過于瑣碎，以至于很多工作受到限制都流于表面。特別值得一提的是一些收到行業花都和法規制約的工程項目，就像是電力、通信、地下管線這樣的工程。由于其的特殊重要地位，往往都不能做到及時收錄。
3.2我國城建檔案管理工作信息化建設還不夠完善
在這里，筆者要著重提出一個問題，那就是“重復建設”問題。這現在已經成為了限制我國城建檔案數字化進程的一大瓶頸所在。“重復建設”其實說白了就是由于管理軟件開發的相互封閉性，這直接導致了相關軟件之間具有很差的通用性。這樣下去的結果只能為城建檔案信息化建設工作帶來不必要的阻礙和困難。同時，也為國家帶來了很大的財力浪費。從專業的角度來看，我國城建檔案的上級業務（主管）部門沒有做好統一的配裝軟件，而目前僅有指導和檢查業務的職能， 無力推動下級業務部門的事業發展。
四、關于城建檔案管理工作的完善性策略分析
4.1完善新時期城建檔案管理人員隊伍建設
這里包含三方面的基本內容。第一是要提升在職城建檔案管理人員的思想素質和政治意識。我們可以這么理解，要樹木先樹人，城建檔案管理人員在新時代下必須要有正確的人生觀和價值觀。這也是城建檔案管理人員的自身素質所在，是關乎一個優秀的工作人員順利成長的命脈所在。就目前來說，我們一定要完善對在職員工進行在思想和意識的指導。使其能夠團結協作，互相包容，緊密配合。這樣才能更好的完成其的本職工作并進一步推動我國城建檔案管理事業的健康發展。第二是要進一步完善城建檔案管理工作人員的專業素養。時代在進步，技術也在不斷的發展。如何利用現階段的科學技術在更高的完善城建檔案管理工作，是我們要面對的一大重要課題。作為時代的先驅者，城建檔案管理人員一定要具備多種必備知識。如：1、檔案管理知識；2、工程技術知識3、信息化技術知識、多媒體知識等等。第三，城建檔案管理工作人員要具備現代意識和創新精神。新世紀是信息快速傳遞和知識爆炸的時代。在這種形勢下，我們廣大在職人員一定要具備現代的信息管理觀念和管理意識。同時還要發揮主觀能動性的作用，努力開創適合城建檔案事業發展的新模式和新方法。
4.2加快城建檔案數字化進程的腳步
首先是要改善傳統的城建檔案保管方式。時代賦予了城建檔案管理工作新的使命和方法。眾所周知，城建檔案的載體的特殊性，我們在未來的實際工作工程當中一定要注意保衛城建檔案的設備安全和信息安全。舉個例子來說吧，就像是設備安全問題，在該設備制造和安裝應用的過程當中一定要注意對于自然災害和突發實踐的防護問題。而關于信息安全問題，則需要進一步完善信息傳遞之間和載體轉換上的保密性。特別值得一提的是，為了防止網絡信息被盜取或是更改，應加大力度保障信息共享和保密以及邏輯處理問題。其次是要改變城建檔案利用方式。城建檔案信息網絡的成熟運用，為數字化城建檔案館提供了極好的網絡環境，也為開展城建檔案信息個性化服務提供了良好的條件。未來城建檔案利用服務的主要方式將不再是提供物理存在的實體，而是指引終端用戶通過網絡獲得存儲在檔案館庫的數字化信息。這是這種良性循環的工作狀態。
結束語
總而言之，新時代，新形勢賦予了城建檔案管理工作新的使命，也為其帶來了新的機遇和挑戰。今后，如何進一步完善城建檔案管理工作，將我國城建檔案管理事業推入新的高峰是我們所要面對的一大重要課題。
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關鍵詞：科技館；檔案管理與利用；內容；建議
科技館在自身的發展中形成了檔案，它是歷史和工作活動的真實記錄，是提高工作效率和工作質量的必要條件，是工作查考的憑證和制定政策的參考，是彌足珍貴的無形資產。結合在市科技館工作的實踐，我發現科技館檔案管理工作是基礎性工作，完整收集、科學管理、充分利用是科技館檔案工作最主要的內容，在具體實踐中又是一個鏈條的各個環節，這就要求辦公室及各業務部門負責人務必相互配合，提高整體檔案意識?？萍拣^管理人員更須經常主動向領導匯報工作，配合中心工作，充分利用檔案，發揮檔案的特殊功能和作用。
一、 科技館檔案管理與利用工作最主要的內容
在實踐中，目前檔案管理最主要的內容有：
完整收集：檔案工作人員要經常地、主動地向各部門、各承辦人了解各項工作的資料情況，做到心中有數，并進行跟蹤、把關、收集，以確保檔案的完整性、準確性、系統性。
科學管理：合理組卷、立卷，將來在利用、查找時才方便、快捷，為利用服務。要制定管理制度并貫徹執行，形成規范化管理。
充分利用：以查考、匯編、統計、研究、復印等形式，為領導制定政策提供參考，為全館及各部門總結工作積累數據，為對外宣傳、舉辦專題展覽提供素材，在與外部出現糾紛時提供訴諸法律的憑證，與各館交流時提供管理制度，辦法經驗等。
1、收集、存放――做到底數清、收集齊、分類明。文件在整理立卷前，還不是檔案，平時由辦公室專人負責收集。因為辦公室是文件的樞紐部門，各部室向館級、館級對部室，向館上級請示、上級批復、館對外文件都要經過辦公室，應收集原始件，館發文件至少要一式三份暫存（為入卷、匯編用）。各部室都要注意積累，有條件的單位各部室配計算機，行文一律要求用計算機打印則更便于統一格式、紙型，如建有局域網實現網上傳送更方便。若是手寫稿，一定要用鋼筆，不可用圓珠筆、鉛筆。如上級領導批示有用圓珠筆的則復印一份存檔。其別要注意的是：有關公安消防、勞動法規、工程合同、承展合約等文件，主辦人為工作方便，常常自己保管，但檔案管理人員一定要底數清，先復印一份備查，原件一經用完，馬上保存原件，給主辦人復印件，不能含糊。當年正在運行中的文件平時應分類存放，如上級黨政機關來文，本單位報字、辦字文、黨字文、簡報、會議紀要、年度工作計劃總結、勞資人事、各部門請示和報告、接待記錄、重大活動安排、經濟合同、工程合同、宣傳廣告協議、學術交流、展覽協議等，可以按發文部門、文件種類、承辦責任人幾種類別分放，在整理立卷時就容易多了。要特別注意收集那些上級領導、機關部門對我館請示和報告的批復，我館申報、參評各種獎項、榮譽稱號，上級批準頒發獲獎的文件、決定，要從上級發文中提取出來，將原件收入館檔案相應案卷，與我館相應報出的文件放在一起。
2、立卷――每年第一季度對上一年文件進行整理立卷。按照檔案專業要求，應是誰發生，誰使用，誰立卷，這在大型企業、黨政機關是行之有效的辦法。在科技館，如果以辦公室為文件的集散地、總樞紐，最好是辦公室整理立卷，與部室結合，在最后錄卷、訂卷之前，請有關部門負責人過目，檢查有無遺漏，分卷是否合理，以方便使用。
3、利用――為領導、內外提供服務也可使用條碼技術，迎接流通管理質的飛躍?？萍拣^檔案管理實踐中經常看到，檔案在借出、使用、歸還過程中，涉及一系列問題，如：需要提供多少卷檔案、被提供的檔案是否準確、有無相關文號、檔案經誰手調出、由誰借走、取走的時間、何時何人歸還、經誰的手歸還等。借出時要一一登記，歸還時要一一注銷，看錯寫錯屢見不鮮，有時要查一卷歸還時注銷不了的檔案，我們要將各單位十幾個借案登記本一本一本一頁一頁去查找，花費了幾個小時，甚至有時一兩天才有可能找到這條記錄。解決這些問題，用識別器及計算機處理系統通過核實，存儲檔案案卷、利用人、借出、歸還經手人各自的條碼內容即可完成檔案借出和歸還的交接手續，交接內容可以像銀行存取款和超市購物一樣自動打印出有日期小條，簽名認可后存查。這樣完成的檔案借由出到歸還的管理和統計， 方便、快捷、準確，極大提供效率和管理水平。
二、新時期做好科技館檔案管理與利用工作的若干思考和建議
1、不斷改善科技館檔案資料結構
科技館檔案管理與利用工作要結合新時期經濟社會發展的特點，注重對檔案資源中豐富的經濟、科技等檔案信息資源的整合與利用，為領導決策、地方經濟發展和知識創新提供參考；不斷整合與利用文化、教育等方面的檔案信息資源，更好地促進先進文化建設；充分開發檔案信息資源中與人民群眾息息相關的檔案信息資源，維護廣大人民群眾根本利益。同時，不斷開闊視野，拓展科技館檔案工作領域，加強對新建領域建檔工作的監管力度。此外，科技館檔案資源建設的重心要放在圍繞中心服務大局的需要上。比如：政府職能正在轉向經濟轉型升級、市場監管、社會管理和公共事務上?？萍拣^檔案管理就要以此為中心做好相應館、室、藏檔案存量檔案資源建設，而且要加強正在形成中的重大社會活動檔案、重點建設工程檔案、重要科研項目檔案、單位信用檔案、共建單位檔案等增量檔案資源的建設。唯有如此，科技館檔案資源結構才會得到不斷改善，才會充分體現地方特色和時代特征。
2、建立健全科技館檔案管理制度
建立健全科技館檔案管理制度必須遵循以下要求：第一，規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合科技館的特點和檔案管理實際，以適應科技館檔案管理與利用的需要。第二，簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規范作用。第三，堅持制度約束的雙向性。既要能約束領導又要能約束職工。領導的形象和行為直接影響著制度的順利執行，而職工是單位的主要構成群體，是制度的主要約束對象和執行者。第四，堅持制度執行的嚴肅性。在規章制度執行過程中，要做到有功必賞，有過必罰，充分體現制度的權威性。
3、切實加強科技館檔案信息化建設
認真分析信息化建設對傳統檔案管理模式造成的沖擊，充分認識信息化建設所引發的檔案工作理論與實際工作的突破與變革，應以檔案信息建設積極推動檔案工作的變革，在不斷采用現代信息技術裝備科技館檔案管理部門、不斷提升科技館檔案管理與利用現代化水平的同時，以自己獨特的利用方式及服務方式，為地方提供一種全新的傳播、交流檔案信息的方式與高質量的檔案信息產品，使科技館檔案管理與利用工作更好地為社會發展服務，不斷滿足社會對科技館檔案信息的需求。
關鍵詞：困難學生；自主管理；檔案信息；服務體系
近年來，黨和國家高度重視學生資助工作，把學生資助工作作為“促進教育公平，辦人民滿意教育”的一項民心工程來抓。近年來國務院和省政府相繼出臺了多項家庭經濟困難學生資助政策，為落實這項“民心工程”，加強困難學生的資助管理，我市于2007年8月成立學生資助管理中心，從此我就開始了學生資助中心工作，負責市直及各縣區，學前、義務教育，高中、中職資助工作，及大學生生源地信用助學貸款、高校義務兵服兵役學費返還，高校畢業生學費和國家助學貸款補償等工作。幾年來全市累計資助學前兒童8.6萬人次，發放助學金 1.02億元；資助中職學生15.6萬人次，發放助學金2.3億元，資助普通高中學生12.2萬人次，發放助學金2.28億元，累計辦理生源地信用助學貸款 22萬多人次，成功發放助學貸款13.62|元。產生大量學生資助申請表、匯總表，全國、省及市級資助政策文件，資料檔案。各縣區大量生源地助學貸款檔案 ，我們將檔案目錄一條條錄入電腦，各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達96%以上，菏澤市學生資助管理中心多次被授予全省資助工作先進單位，我先后兩次被省教育廳、省財政廳授予全省學生資助工作先進個人。
1 困難學生資助檔案的主要內容
1.1 困難學生的個人情況
在建立健全學生資助管理中心的檔案體系時，需要對學生的基本情況進行深入了解，其中包括學生的身體狀況，家庭情況，家庭收入以及經濟來源渠道等等。學生們首先應該提交準確的證明材料，校方經過核實之后，最終確立資助檔案。
1.2 申請審批材料
審批材料的內容包含的非常廣，除了家庭經濟狀況之外，還包括相應的公示情況，學校以及教育部門的審批認定書等等。可見，審批材料具有預定的權威性。
1.3 困難學生資助情況
學生資助檔案管理中心的工作人員需要在第一時間內對學生的自主材料以及上交的其他書面形式的材料進行收集和整理，同時保證材料的完整性，還應該對其準確性進行核實。只有這樣才能夠及時地了解學生的資助情況。這種做法也是為了對資助體系進行完善，同時還能夠有效的減少資助工作中的遺漏問題。
1.4 困難學生個人的成長經歷
在學生資助管理中心的檔案管理工作中，最重要的工作依據就是被資助學生每個學期的總體成績，在社會實踐中所獲得的參賽證書以及社會實踐情況。
2 困難學生資助檔案的特點
學生資助檔案是在學生資助工作中產生的，學生資助實踐活動的規律決定了學生資助檔案的特點，具體表現為：第一，學生資助檔案內部有機關聯性強。由于學生資助檔案涉及每個資助人的切身利益，關系到國家和社會出資人資助經費公平、公正的發放，所以，資助工作本身就有一整套嚴格的申請、審批和發放程序，形成的檔案環環相扣，關聯度非常強。第二，學生資助檔案來源廣泛，具有分散性強的特點。學生資助工作由各個大中小學來實施，而在每個學校，資助工作往往涉及辦公室、財務部門、學生管理部門、資助管理部門等多個部門，所以，檔案的來源廣泛而分散。第三，學生資助檔案信息化程度高。從2007年起，國家教育部就投入了大量經費，建立了“全國學生資助管理中心網”、“全國中等職業學校學生信息管理系統”、“全國高校學生資助工作信息管理平臺”等多個信息管理系統，各省、市、縣也紛紛建立了網站，為學生資助工作的專業化、信息化鋪平了道路。信息系統的廣泛應用，產生了大量電子文件，這給學生資助檔案的歸檔與管理帶來了新的挑戰。
3 困難學生資助檔案建立與完善策略
3.1 明確學生資助檔案材料，保證其真實性和應用價值
在具體的實踐中，對于困難學生進行適當的補助是必要的，不僅可以讓學生們感受到教育的公平和平等，還能夠為學生自身減少負擔，使其能夠積極投身到學習和實踐中去。但是，資助檔案管理中心工作人員的工作內容就是對學生所提交的信息進行核實，在保證材料的真實性以及時效性的基礎上，對其采取補助措施。如果材料存在著一定的失真現象，檔案管理的工作力度就會受到嚴重的損害，而且也會威脅到其他學生的自身利益。所以說，檔案管理工作人員需要對這些檔案信息進行整理和更新，時刻掌握學生的動態信息，提升檔案管理工作和服務的高效性。進而提升檔案資料的整體作用。
3.2 及時整理和分析困難學生資助檔案信息
為了對學生資助管理中心的檔案信息進行完善，同時將工作進一步貫徹和落實，需要將這些貧困學生的檔案進行分析和整理。由于學生的家庭情況不同，所以，資助的力度也存在著明顯的差異，所以，在具體的工作中，應該在建立健全完善的資助檔案管理體系的前提下，將學生的基本信息進行分類管理，其中包括孤兒家庭、單親家庭以及患重病家庭等等。同時，還應該根據家庭收入的實際情況來采取科學合理的資助行為?？梢?，學生資助管理中心檔案信息的利用和服務體系的建立為具體的工作打下堅實的基礎，逐漸實現了資助工作高效性和多樣化的工作目標。
3.3 遵循信息化原則，實現文本檔案與電子檔案同步
電子檔案作為一種新的載體便于使用和管理，并且最大的特點是能夠考慮到學生檔案信息變動處理的特殊性對學生信息的更改變動處理靈活方便對學生各種情況調用簡單快捷，所以經濟困難學生檔案管理應利用現代信息技術建立網絡登記、實時更改、信息等功能集于一體的信息網絡系統實現文本檔案與電子檔案的同步發展。
3.4 遵循保障性原則，提高管理人員素質
目前由于家庭經濟困難學生資助覆蓋面的不斷加大，從事資助工作的人員一般都身兼多職，而對家庭經濟困難學生檔案的收集和管理往往有所忽視并且缺乏系統的檔案理論培訓和業務能力訓練。這就使很多檔案材料無法得到及時更新，只是束之高閣不再二次利用和研究。學生資助檔案工作者要加強理論學習，努力提高自身的業務水平將家庭經濟困難學生檔案做到系統、規范。使家庭經濟困難學生檔案為開展好學生資助工作提供捷徑管理者根據學生的家庭經濟困難學生檔案，可以對學生的家庭經濟困難情況有一個全方面、相對真實的了解和認識，針對性地管理好、用好各級各類學生資助資金使，把有限資助資金真正用在最需要獲助的學生身上。這不僅對學生、資助中心的管理和發展具有重要作用。
3.5 加強制度建設，落實法律責任
首先，加強制度建設。每個學校都要建立嚴格的學生資助檔案的集中統一管理制度，明確管理部門、歸檔時間、部門職責并落實到人，將學生資助檔案的歸檔管理納入考核范疇，加強監督。
其次，要落實法律責任。凡是漏簽的文件都要補簽。獎學金、助學金、貸管費、減免學費、補助等各類資助材料，必須有學校領導簽字，以保證歸檔材料的完整性和法律憑證價值。在資助過程中形成的電子文件材料，在目前相關法律尚不健全的情況下，仍然應當還原成紙質文件進行歸檔，并在歸檔時加蓋單位公章。
1 人事檔案管理改革若干問題
1.1 人事檔案管理的模式比較封閉
由于現代社會的開放性，傳統的人事檔案管理方式已經無法與時俱進，與時代處于同一頻率。傳統的比較封閉的人事檔案管理模式存在很多不足之處，比如說其功能比較程序化、內容老舊、結構不合理、人才的流動不平衡，這些問題都讓人事檔案管理工作受到了不同程度的制約，對社會經濟的發展起到了嚴重的影響作用。
1.2 人事檔案管理的制度不完善
人事檔案管理的制度不完善，對于每一個員工的工作內容和職責分配的不明確，是人事檔案管理的一個重要問題，這就導致一定程度上出現了很多人管理一件事情，或者是沒有人處理的情況。由于這種不完善的制度，使得很多的部門都在私下里進行人事檔案的管理，這種問題出現在勞動部門、社會保障部門、事業企業部門、私營企業、國營企業。甚至就連民辦中介也在進行管理，這就是多頭管理。多頭管理造成了人事檔案管理的混亂性，使得人事檔案管理工作無法實現統一，減少了工作效率，提高了管理的而成本，對人事檔案管理的健康發展造成了影響。還有一個問題是，大家都不管的問題，我國的很多個部門機構都沒有一個完善的管理制度，大部分都是為了方便流轉才設立的人事檔案管理，在平常的工作中，一般只是進行簡單的收發手續，并沒有從本質上去進行管理。所以人事檔案管理的信息老舊，不能夠與時俱進，清楚的應付最新的人動，制約了人事檔案管理的發展。
1.3 人事檔案管理對于人權的忽視
人事檔案管理對于人權較為忽視，使得人權得不到有效的保障，主要表現在人事檔案管理工作中有對人權造成傷害的現象，比如：工作人員對于人事檔案管理不能夠及時的進行跟進，不能夠及時更新和記錄新的個人信息；人事檔案中一些人的個人信息存在虛假性。這些現象存在于人事檔案的管理工作中，忽視了人權的保障，一些人對于自己的檔案信息得不到正確的了解，容易打擊個人的工作積極性。
圖一和圖二人事檔案管理的兩種最常見的形式：
（圖一）
（圖二）
2 針對人事檔案管理改革若干問題的探索
2.1 對人事檔案管理模式進行改革
人事檔案管理模式在進行改革的時候，首先，要符合我國的人才政策，要確保對我國的人才流動的方向和合理性有幫助，并且能夠促進我國的誠信體系的建立和健全以及發展，為我國的人事檔案管理服務質量的提高做出貢獻。其次，要確定我國公民的地位和權益，要確保不傷害公民的利益。另外，改革人事檔案管理模式的時候，要適當的增加民主性和公益性，讓公民能夠以更為實惠的價格看到自己的檔案，體現了公民的知情權。
2.2 人事檔案管理制度需要健全
人事檔案管理制度在進行改革的時候，一定要注意明確分工，職責分明這一主要內容。其次，要制定嚴格的規章制度，讓各級員工按照制度來辦事，優秀的獎勵，懶惰的懲罰，這樣能夠有效的提高工作效率和工作質量。另外，還要強化我國的流動人員和死亡人員的檔案信息，對他們的信息做到及時的更新和記錄，這樣才能夠及時的為單位的人事檔案管理工作提供一定的參考意見。最后，借助信息技術，將人事檔案管理數字化，在網絡上建立咨詢平臺，讓公民能夠進行參與，這有利于服務質量的提高。
2.3 人事檔案管理工作要重視人權
檔案信息化就是應用現代信息技術管理檔案信息，方便管理及檢索利用。它使檔案管理工作真正走向規范化、數字化、網絡化、社會化，從而極大的提高檔案管理水平。
一、檔案信息化建設必須遵循的原則。1.文檔一體化原則：檔案管理與辦公自動化同步發展，融為一體。2.歸檔雙軌制原則：電子文件與紙質文件并存。3.確保網絡安全的原則：遵循保密原則，與互聯網物理隔離。
二、檔案信息化建設的內容與主要任務。1.制度、標準等規范化體系的建立。以研制和指引電子文件歸檔管理的標準為重點，加快檔案信息資源標準規范、管理制度的制定和推行。檔案標準規范建設主要內容包括管理、業務、技術三個方面。它類似信息高速公路上的“交通規則”。2.軟硬件基礎設施建設。加強檔案信息化的軟硬件基礎設施建設，滿足檔案工作網絡化的需求。具體包括：硬件設施、軟件設施、網絡建設。3.檔案管理應用系統建設。以檔案信息管理系統的推廣應用為基礎，以“數字檔案館”和“電子文件管理系統”為重點，加強檔案管理應用系統的建設。主要內容包括檔案信息的收集、數字化加工、管理、利用、安全等方面。具體包括：數字檔案館應用系統和檔案業務管理系統。4.檔案信息資源建設。以館藏檔案的數字化為基礎，以電子文件的歸檔管理為重點，加強檔案信息資源的建設。主要內容除了包括館藏檔案的數字化，還有對電子文件的采集、加工、存儲、提供利用服務，以及對行業專題信息采集接收。館藏檔案數字化形成信息資源的具體形式為：檔案目錄信息數據庫、檔案全文數據庫、照片/音像檔案數據庫、縮微膠片數據庫等。5.人才隊伍建設。檔案信息化建設人才是關鍵。由于電子檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。
三、檔案信息化建設的措施。檔案信息化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個環節都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。深圳市水務（集團）有限公司領導一直非常重視檔案工作，早已把檔案信息化建設列入了公司的發展規劃。經過不斷的努力，檔案信息化建設初見成效。我們的做法是：1.制定檔案信息化管理的相關制度，規范檔案管理工作。我們遵照國家相關規定，結合我們的行業特點，制定了《深圳市水務（集團）有限公司檔案管理規定》《集團及下屬單位檔案分類方案》《歸檔范圍及保管期限表》《檔號規則及上架排列方法》《電子文件歸檔與管理規范》《電子檔案管理技術標準》等。制度的完善使我們的各項工作有章可循、循序漸進。2.建設辦公自動化系統與檔案管理系統的接口開發，實現電子文件自動采集元數據、自動歸檔。這樣集團的文件材料可以實現自動流轉，避免了檔案員重復勞動，同時也實現了實時歸檔。3.對集團及下屬單位全部檔案的整理歸檔和條目著錄共十五大類，實行檔案信息統一管理，達到形散而神不散。具體包括：黨群、行政、經營、基建、科研、設備、人事、聲像、會計、審計、物業、榮譽、生產業務、用戶檔案、報刊等。4.升級BS版檔案管理系統，建立全集團統一的檔案管理信息系統，為本部及各二級企業提供統一的檔案管理平臺，實現數據的統一管理、集中存儲、統一利用。該系統以集團檔案信息資源數據庫為基礎，以集團局域網為平臺，建設完成后，通過設置權限可向用戶提供不受時間、地域和數量限制的檔案信息，實現檔案信息資源的海量存儲，快速傳遞和最大共享，同時也能保證檔案信息的安全。5.實現全文上傳、檢索：在庫存檔案數字化加工資源庫的基礎上，正在實施全文錄入、上傳、檢索。通過OCR技術實現針對檔案內容的全文檢索，是檔案信息化建設的深入。6.實現檔案網上借閱利用。我們與深圳市世紀科怡科技發展有限公司共同開發的《深圳市水務集團檔案管理系統》采用BS架構，可以實現全文閱讀。所以通過借閱審批流程，可在網上借閱利用館藏檔案，調閱更加方便、快捷，提高檔案利用的效率。無特殊要求的檔案可實現不再需查閱檔案實體，只通過系統利用計算機進行查詢，便利調閱，提高利用效率。
（作者單位：深圳市水務（集團）有限公司）
關鍵詞：檔案管理；思想認識；規章制度
檔案管理是一個單位工作的信息總和，記錄著工作的痕跡。但是就目前的情況看，一些部門的檔案管理工作還沒有被提上日程。尤其是一些不涉及人事檔案的搜集和整理，被看做是沒什么價值的工作，因此也就被忽視了。所以在對檔案管理工作的認識方面就是一個欠缺。如何提高檔案管理工作的效率，是事業單位檔案管理工作的重點。怎樣強化檔案管理工作呢？下面談談我自己的想法。
一、提高對檔案管理工作的認識
事業單位的檔案管理工作不僅要求管理人員要有事業心和責任心，更要有對檔案管理的專業素養，和單位領導密切配合，將檔案管理工作做好。搜集材料和整理信息，是檔案管理的主要內容。但是在當今的情況下，很多檔案管理人員在對工作內容以及信息整理等方面都存在著一些的問題，制約了檔案管理工作的開展。況且信息資料的搜集和整理涉及各個環節和部門，難免出現一些問題和想法。同時檔案管理人員在人們的心目中都是單位中的弱勢，沒有什么工作能力的人員。這樣的心理狀態也影響著檔案管理人員的工作效率，導致工作的懈怠。隨著電子信息技術的發展，如今的檔案資料已經不僅限于文字資料，更有影音資料，檔案管理人員要提高信息資料的搜集意識，以防止各種疏漏。但是工作中這樣的情況也是存在的，一部分人輕視工作內容，一部分人忽視工作重點。所有這些都在影響著檔案管理工作的開展以及工作的質量。
二、強化檔案管理工作的質量
【關鍵詞】城市；棚戶區改造；檔案管理
城市棚戶區改造不僅關系到民生問題，還和城鎮化建設有著非常密切的聯系，所以受到社會各界的高度重視。在城市棚戶區改造工作過程中，需要將一些重要的信息和資料以檔案的形式真實地記錄并保存下來，所以檔案管理在城市棚戶區改造工作中非常重要。
一、城市棚戶區改造工作中檔案管理的主要內容
政府和社會民眾都對城市棚戶區改造工作非常重視，在城市棚戶區改造工作的各個階段，都需要將相關的信息、資料真實準確地記錄下來，并以檔案的形式保管好。由于城市棚戶區改造工作至關重要，所以對城市棚戶區改造工作中的檔案管理也提出了更高的要求?？傮w而言，檔案管理部門需要加強城市棚戶區改造工作中的檔案管理，確保檔案信息的真實性和完整性，最大限度地提高城市棚戶區改造工作中檔案管理工作的規范性和科學性，并充分發揮檔案的價值，在檔案不受損害的前提下提供利用服務。
在城市棚戶區改造工程的整個階段，檔案管理工作的主要內容包括收集棚戶區改造前的照片、音像等文件、棚戶區改造工程的招投標文件、工程立項審批、設計圖紙等副本文件以及棚戶區工程施工前準備工作至竣工時形成的一系列文字、圖表、電子形式的文件等，涉及到很多方面，檔案管理工作難度較大。檔案管理部門必須充分認識到檔案管理在城市棚戶區改造工作中的重要作用，采取有效措施，提高檔案管理的規范性和科學性，為棚戶區改造工作的實施奠定堅實的基礎。
二、檔案管理在城市棚戶區改造工作中的重要作用
（一）有助于檢驗棚戶區改造工程質量。一方面，國務院在2000年頒布的《建設工程質量管理條例》中，明確規定檔案管理是建設工程質量管理最重要的組成部分之一，以法律條文的形式確定了檔案管理在工程質量管理中的重要作用和重要地位。棚戶區改造工程質量管理最重要的就是嚴格落實質量終身責任制，而檔案管理就是負責全面、準確地記錄改造工程的施工情況以及質量責任落實情況，確保質量終身責任制嚴格落實，也就是說，棚戶區改造工程檔案管理的過程，也是對棚戶區改造工程質量進行檢測和監督的過程，是工程質量管理的重要環節。
另一方面，棚戶區質量改造工程的最終產物，除了具體的建筑物，就是工程檔案。一旦棚戶區改造工程出現重大事故，需要開展調查工作。首先要做的就是了解棚戶區改造工程施工全部的情況。而檔案資料負責真實、全面地記錄工程信息，真實反映工程的質量，具有唯一性、依據性、原始性等特點，可以全面、綜合、客觀地反映棚戶區改造工程施工的全部情況，具有質量責任檢驗監督的效果。所以城市棚戶區改造工作中實施檔案管理有助于檢驗、監督棚戶區改造工程的質量，進一步促進棚戶區改造工程質量的提高。
（二）有助于查處事件。在工程建設領域，導致工程質量事故頻發的主要原因之一就是，而檔案則是分析、審查行為的重要信息。良好的檔案管理可以及時提供檔案利用，真實的檔案信息是對工程招投標、回遷安置、資金使用等活動最原始、最直接的記錄，所以只需要查找檔案信息，通過對該工程土地出讓、施工技術檔案、預算和決算等檔案的分析，就很容易找出其中存在的問題，充分發揮檔案的憑證和依據作用，嚴厲打擊犯罪分子，扼制棚戶區改造工程領域中各種現象的滋生，確保棚戶區改造工程中物盡其用、財盡其用，保障棚戶區改造工程的順利實施。
三、結語
綜上所述，城市棚戶區改造工作在促進城鎮化發展、改善民生中具有非常重要的作用，而在城市棚戶區改造工作中，嚴格規范檔案管理，提高檔案管理的規范性和科學性，確保檔案收集的客觀性和全面性，充分發揮檔案的憑證、依據作用，有助于提高城市棚戶區改造工程施工質量。同時可以為事件的查處提供依據，有力打擊不法分子的犯罪行為，為城市棚戶區改造工程的實施保駕護航。
【參考文獻】
[1]王蕾.發揮城建檔案信息在城市拆遷改造工作中的作用[J].蘭臺世界，2014（S6）：55.
