時間:2023-05-23 16:50:13
序論:在您撰寫財務工作量化管理時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
【關鍵詞】會計基礎; 管理
一、會計基礎管理創優工作理念
國網、省市公司高度重視會計基礎管理工作,在推進會計基礎創一流和會計基礎創優工作中,信豐公司始終秉持打基礎,促規范,提質量的工作理念,從財務管理的最基本環節抓起,立足“打基礎、強內涵”,以扎實的會計基礎工作作為推動企業財務管理水平持續提升的內在動力,以規范化的會計基礎工作作為提高升財務工作質量和防范企業經營風險的有效手段。
二、會計基礎管理創優范圍
會計基礎創優管理包括會計主體設置、會計政策、財務崗位與監督、核算管理、財務報告、會計檔案管理等方面工作。
三、會計基礎管理創優主要做法
1.健全會計機構
按照三集五大“縱向壓縮管理層級,橫向歸并會計主體”的原則,對公司系統多經企業和機構職能進行規范。
(1)統一會計核算主體。根據省公司主多分開工作要求,對與公司存在資本紐帶關系的企業進行清理,對不符合政策要求的關聯企業開展了收購整合,注銷存在資本紐帶關系企業1戶,歸并了會計核算主體,取消基層供電所的二級核算職能,明確縣公司為唯一的會計核算主體。
(2)確立財務資產部為公司集中統一的會計核算機構。通過“三集五大”機構職能整合,明確公司所有經營業務均由財務資產部公司統一集中核算,實現了公司會計核算的集中統一。
2.配強會計隊伍
在一切工作中,人是最活躍的因素,會計隊伍的好壞直接影響到會計基礎工作質量,一支精干的會計隊伍對提高企業財務管理水平的重要促進作用,信豐公司充分重視會計隊伍建設,將財會隊伍的配備和培養作為關系到公司經營水平的一項重要工作來抓。
(1)將優秀員工充實到會計工作崗位。為提高財務工作質量,信豐公司著力建設一支高素質的財會隊伍。在全公司選拔優秀人員到財務部門工作。目前公司在財務部門工作的會計人員均具備大專以上學習,財會專業畢業人員達到70%以上,在全部會計人員中3人具備會計師職稱,其人員均具備會計從業資格。會計崗位設置堅持不相容崗位相互分離原則,實現了崗位間的相互監督和牽制,同時結合實際,實行會計崗位AB崗制度,確保了財務工作正常有效開展。
(2)出臺政策激勵公司員積極參加會計學歷和會計資格考試。公司員工參加會計職稱和會計人員從員資格考試,相關的費用由公司報銷。會計人員參加職稱考試、從業資格考試的熱情空前高漲,經過幾年的努力,信豐公司系統會計人員中6人具備會計中級職稱,在15個基層供電所中,所有的電費核算人員均具備會計從業資格證書。
(3)創新人才培訓方式,從基層單位選拔具備財務發展潛力的人員到財務部門跟班學習,著力培養會計后人才。改制以來,公司新進員工中基本沒有財會專業人員,為保證財務部門后續會計力量,信豐公司將具備一定會計基礎,有志于財會事業的員工選拔到財務部門鍛煉,脫產跟班學習,由老帶新,建立師帶徒機制,促進了跟班員工的快速成長,為公司財務工作提供了后備力量。
3.嚴格會計核算
按照省公司統一部署,信豐公司經過幾年的財務集約化建設,至今已初步建立了集中、統一、精益、高效的現代化財務管理體系,會計核算日趨規范,會計基礎質量不斷提高。
(1)突出國家會計法律法規和國網、省市公司會計制度和規章的指導地位。公司陸續轉發了《會計法》《企業會計準則》《國家電網公司會計基礎工作規范》《國家電網公司原始憑證規范管理意見》、省市公司《財務定性評價辦法》等財務管理制度,要求全員認真加強學習,財務人員嚴格按法律和制度辦事,為會計基礎工作得到了有效規范提供了制度保障。在國家、行業和上級制度體系的基礎上,公司根據企業實際,制定出臺了一系列財務管理制度,指導和規范公司會計基礎工作,主要有《關于規范民工勞務費等費用管理的通知》《關于進一步規范財務報賬管理的規定》《進一步加強報賬管理實施細則》等。為保證公司各項制度得到有效落實,公司制定了經濟責任制考核辦法,對違反規定,工作執行不到位的情況進行考評考核,有效促進了會計基礎工作執行到位。
(2)開展會計基礎工作自查。為檢驗公司會計基礎工作成效,及時發現近幾年來公司陸續開展了會計信息質量自查,資金安全管理自查,經營管理自查和基層單位財務收支檢查等。通過自查發現會計基礎工作中存在問題并及時采取措施加以改進,會計基礎工作質量逐年得到提升。
(3)加強工程管理。按照業務預算全過程管理要求,加大與前端業務部門的協同,共同推進對專項業務預算和工程全過程管理,工程管理水平得到有效提升。一是開展了農網工程資金使用及管理情況自查,維護農網資金安全,規范工程資金管理;二是組織開展農網工程項目清理,加快工程成本出賬進度,對完工工程及時辦理工程轉資。
關鍵詞:精細化管理;高校;財務管理
一、當前高校財務管理精細化不足的表現
1.內部控制不足。如今,隨著社會經濟化的不斷發展,對高校財務工作的要求越來越多,其所要遵循的法律法規也相應的增多。許多高校已經制定了一系列的財務管理制度,但其制度存在明顯的不足,對財務管理的許多細節并沒有標注清楚,存在滯后性,缺乏具體的配套措施,實際操作性低。另一方面,有些高校雖然制定了完善、合理的財務管理制度,卻明顯缺乏執行力度。例如,高校物資采購出入庫記賬與實際不符,對工程質量的審核不嚴格,隨意簽發處理票,不依據相關規定執行??蒲胁块T常常沒有對預算進行綜合的管理,或者是沒有放在心上,常常出現預算不合理、不科學的現象,預算與實際支出不符的情況。
2.崗位設置不合理。隨著財政改革的深化進行,財務部門的工作量大,許多工作方法及相關的規定需要發生變化,短時間內可能會出現人壽不足的問題,因此對此設置了相應的臨時崗位。但是,相關處理部門并沒有對這些臨時崗位進行規范化管理,沒有將工作職責與正式員工的職責進行明顯區別,常常出現崗位交叉,工作重復的現象,出現問題時找不不到明確的負責人員,大大降低了工作的處理效率。
3.預算編制不夠精細。隨著社會經濟的發展,高校逐漸重視預算編制的發展,并根據高校的實際工作情況進行編制預算的高校管理,促進預算管理體制的發展,獲得更好的經濟效益。但是,高校在長期的發展過程中,年度計劃的制定效率常常大打折扣,且有關財務人員變動頻繁,限制可預算的管理與發展。同時,部分財務人員缺乏專業、系統的財務知識,缺乏職業素養,并不能夠全面、熟練掌握高校復雜業務,導致預算編制不夠精細?;蛘?,財務人員工作的疏忽與懈怠,態度不端正,并沒有恪守職責,盡義務去收集預算資料,并沒有對歷史數據進行充分的研究與分析,常出現預算超額的現象,明顯加大了成本的投入。
4.會計基礎工作不夠規范。高校財務管理的規模加大,卻缺乏相應的財務人員,且高校缺乏一套完善的監管系統,對會計基礎工作的管理缺乏規范性。高?,F有的財務人員因深處學校,缺乏與社會熱人士的競爭意識,常出現工作不嚴謹的問題。這就已經嚴重導致了會計基礎工作不夠規范。
5.信息化建設相對滯后。隨著信息化時代的迅猛發展,會計電算化核算在高校已經相當普及。但是,有些高校并不能跟隨現代化的腳步,信息化建設相對滯后。高校更高層次的預算管理、績效管理等等的信息化管理仍然不能有效運行。同時,高校運行的財務管理系統之間不能進行有效的鏈接,缺乏系統之間的信息共享,嚴重阻礙了信息數據的傳遞,降低財務會計處理的效率。
二、精細化管理方法在高校財務管理中的應用
1.細化運用。預算管理的內容是根據項目運行緊密相關的。因此,預算管理內容中的預算編制等與部門分工的細化、項目績效的細化又是息息相關的。在內部財務管理中,只有將不同管理的內容與實際運作內容相連接,并且將管理內容進行細化,實際操作的細節都有相應的管理標準,才可以對財務進行有效的管理,實現內部控制的管理。同時,細節化的管理標準運用書面形式進行清楚的呈現,管理人員在進行制度的設計時,應充分參考優秀高校的管理制度,并根據本高校的實際情況及存在的問題進行制定,以保證制度內容適應高校的發展并改善長期存在的問題,以保證制度的合理、科學及可操作性。在細化管理中,不僅將管理的內容落實在項目的操作中,更應具體落實到每一個人身上,提高員工的積極性,發揮工作人員的能動作用,共同提高財務管理。
2.量化的應用。量化是細化運用的進一步深入。在預算工作中,預算編制的量化數據有資金測算的依據、預期績效目標的量化實現目標。例如,計算教師課時費是依據課時量且參照相關的課酬標準,并將實際情況與規定進行一一比對。在量化的應用中,財政資金的有效管理就通過此進行運用,將其所得報酬與其工作量、報酬標準掛鉤,嚴格制定高校中各項崗位,每位員工的報酬。同時,量化的應用不能離開考核。這可以對財務管理部門的工作事項進行考核,也可以對財務的工作人員進行考核。在對財務工作人員進行考核中,將其工作進行量化,并且制定工作量的標準。例如,可以對財務負責人、會計、出納進行量化考核。在出納的量化考核中,考核的指標有現金收付憑證審核的準確度等多項指標。量化的應用,可以將工作人員的工作進行量化,并提供了一定的考核標準,大大提高了對財務人員的監管力度,有效提高財務人員的工作執行力度。
3.流程化的應用。流程化是把工作程序、權限控制、授權批準等控制措施設置在工作流程中,使得不符合相關規定的行為無法在系統內運行。標準化的流程不僅為實際操作提供了參考標準,還可以提高工作效率,節約時間。同時,規范化的流程包含了很多需要注意的細節,在實際操作過程中可以避免走許多彎路,有效節約資源。
4.標準化的應用。精細化管理是一種注重細節的管理辦法,在管理中有相關的規范性執行標準。標準化管理對每一項工作職能提出了相關要求,對此起到約束規范的作用。例如,占據預算費用比例較大的人員費支出就需要按照相應的標準、流程執行,不可偷工減料。而對于經費較少的項目,可以根據歷史經驗,對其進行經費額度的制定。其制定標準應是經過對歷史數據進行總結、分析、歸納得出,并不是隨意支配的一個額度。同時,這可以參考區間標準,如師資培訓經費、學生活動經費、教師講課費等項目。
0 引言
醫院財務崗位是醫院的核心崗位,是醫院正常運轉的關鍵與保障。在很長一段時間里,醫院財務崗位的績效考核體系并不完善,過分采用平均主義,難以全面有效地激發和調動人們的工作積極性。在構建現代化醫院的思想的主導下,醫院財務崗位必須構建完善系統的績效考核體系,結合不同崗位的財務職責,結合不同的工作成果,以績效考核體系為基準,提升財務人員的責任意識和工作熱情。
1 當前醫院財務崗位績效考核的現狀
在醫院財務崗位中,財務人員的工作職責包括會計核算工作、如記賬、算賬、報賬和醫院整體財務預算、成本管理等,這些工作是醫院快速發展的關鍵。為了推動醫院財務工作的有序進行,必須構建科學完善的績效考核體系。然而醫院財務崗位是一個工作量比較煩瑣、工作量無法量化的崗位,在績效考核的過程中,基于上述因素,使得績效考核難以系統化地呈現出來。
一方面,在醫院財務崗位的績效考核過程中,由于財務崗位的工作量比較復雜,工作劃分并不清晰,身兼數職現象較多,替班、頂班現象比較多,這些都加劇了醫院財務崗位績效考核的難度。醫院財務崗位的管理人員為了有效地提升管理效率,往往采用平均主義的方式來進行一刀切,或者采用單純的工作日績效考核制度。
另一方面,醫院財務崗位的工作人員的責任比較大,關系著醫院財務管理的質量,關系著醫院快速穩步的發展。在財務崗位績效考核的過程中,財務管理者往往忽略了績效考核體系的重要作用,將績效考核當作一種輔助,仍以傳統的工資制度為主要的參考??梢姡卺t院財務崗位的績效考核中,由于財務崗位自身的特殊性,使得績效考核難以有序開展,績效考核體系難以形成和完善。這與財務崗位的工作量形成了一個矛盾體,財務崗位的工作量越復雜越大,績效考核越難以開展,財務人員的心理排斥越嚴重,工作積極性和工作動力難以提升。
2 醫院財務崗位不同工作職責的績效考核量化標準
醫院財務崗位是一個系統化的崗位,財務崗位包含的工作量及工作需求都是比較大的,一直以來醫院財務崗位的工作職責劃分并不清晰,這給財務崗位的績效考核增加了難度。為了構建系統科學的績效考核體系,必須明確醫院財務崗位的工作職責,在此基礎上實施績效考核的量化標準,只有這樣才能有效地提升醫院績效考核的質量,才能切實提升財務崗位工作人員的積極性和責任心。
2.1 出納崗位的績效考核標準
在醫院財務崗位中,出納崗位發揮著重要的作用,出納崗位按照不同的工作職責,可以分為現金出納和銀行出納。前者主要是負責各種現金報銷工作及醫院各個門診的入賬工作、存款工作。后者主要是負責銀行收支業務,每月編制銀行存款余額調節表,對于尚未到賬的款項,銀行出納要做好統計、分析、催繳等工作。此外,現金出納在統計與匯總的過程中,還應該充分結合醫院現金管理的規章制度,保障醫院現金的額度不超過定額標準,銀行出納則還需要做好與相關客戶的溝通協調工作。醫院財務部門出納崗位的績效考核量化標準,應該充分結合兩類出納崗位的不同工作量和工作方向,按照百分制來進行績效考核的量化和統一化。在實際的績效考核體系構建中,應該以數字代替模棱兩可的評價方式,通過這樣的量化方式能夠提升績效考核的精準性和精確性,有效地提升績效考核的質量。對于現金出納,保障醫院現金安全是最重要的工作職責,在績效考核中”現金安全“的占比較高,一般為30%。其次績效考核中占比較大的是對醫院現金制度的遵守情況,當然還包括日常出勤、工作態度等方面的績效考核。對于銀行出納來講,績效考核體系中”支票管理“是重要的考核內容,這是銀行出納的最主要的工作職責。在績效考核體系中,支票管理必須按照科學的規章制度,必須明確管理方法,在績效考核體系中,該部分占比達到了30%。其次是銀行出納的主要工作內容,如核對銀行存款、借款、應收款項等。當然在銀行出納的績效考核中,還包括出勤、工作態度等其他方面的內容。
2.2 收入支出會計崗位績效考核標準
收入會計崗位和支出會計崗位是醫院財務崗位的兩個不同的崗位,同時承擔著重要的工作職責,工作任務不同,績效考核的標準也不大一樣。收入會計崗位的主要職責是熟悉收入記賬科目,確保醫院各項收入都能夠準確無誤地計入會計科目。特別是醫院門診收費數量比較龐大,收費標準各不統一,在核算應收款項時,收入會計崗位的工作人員必須按照明確的款項名目,做好與收費員的接頭與溝通工作。支出會計崗位的主要工作職責是做好對票據的審核與核對,做好票據的購買工作。同時,對于支出會計來講,他們還需要做好對醫院固定資產的清算與管理,做好醫院財產的維護與管理等基礎工作。
對于收入崗位會計來講,在績效考核體系的構建中,”賬務處理“是主要的考評標準,在整個考核體系中占30%。在實際的績效考核中,側重于考核收入會計的賬務處理能力及質量。其次是醫療款的處理和核算,占比25%,其余考核項目包括出勤、工作態度等基礎方面。對于支出會計而言,在績效考核體系中側重于支出項的管理和控制。醫院在運營的過程中會產生各種各樣的手續費用,包括現金手續費用、銀行支出手續費用。作為支出會計,在具體的工作中應該按照科學的標準,不斷提升對各類手續費的管控,這在支出會計崗位績效考核中占30%。其余考核項目包括出勤、工作態度等基礎方面。
2.3 工資會計的績效考核標準
工資會計是醫院財務中不可或缺的核心崗位,醫院各個崗位的工作人員眾多,工資基數龐大。工資會計的主要崗位職責是負責整個醫院人員工資的發放,包括醫生、護士、后勤人員等。在工資發放的過程中,對于五險一金等款項扣除工作等,工資會計要了解國家的政策條例,同時做好與醫院內部人員的溝通解釋工作。此外,工資會計還需要按時申報職工個稅、繳存職工住房公積金等。
對于工資會計人員的績效考核標準,應該充分結合工資會計的具體工作職責和工作任務量。工資會計人員的主要工作職責是負責全院員工的工資、獎金、補貼等足額定時發放。在績效考核標準中,這部分考核內容應該占據30%的比重。同時,工資會計人員還應該做好全院員工工資獎金的檔案管理工作,考核占比為20%。其余考核標準包括出勤、工作態度等。
2.4 主管會計的績效考核標準
在醫院財務崗位中,主管會計是處于核心的作用,主管會計負責審核各類的財務報表及財務信息,確保醫院財務人員在日常的會計工作中能夠準確無誤的進行。同時,主管會計對一定時期債權債務臺賬進行登記。同時會計主管還負責與財務主管的對接和協調,在充分發揮自身監督作用的同時,更應該有效地對醫院的財務會計工作進行明確的監督與監管?;藭媿徫坏墓ぷ魅藛T在實際的工作中,主要負責對內會計工作的信息審核。在信息審核的基礎上,還需要著力處理好醫院會計工作的監督與指導。
主管會計的績效考核主要側重于財務報告的及時性與準確性,財務報告是醫院財務工作的總體內容,主管會計需要審核財務報告的精準性與質量。這部分在績效考核中占據著30%的比重,同時主管會計還需要負責財務處理的科學性和質量問題。而稽核會計崗的績效管理側重于審核報告的上交與精確。
1.有利于提高基礎數據錄入效率和準確度,降低財務工作的運行費用
基于計算機技術的快速反應性,計算機財務管理系統使得會計數據的記錄、處理和對于財務信息的匯報、保存和查找變得更加及時和方便,同時也更加的精準,避免了人工計算可能出現的數據計算差誤。傳統的財務管理主要是依靠人工的操作,需要人對復雜的數據、資料進行計算、匯總及分析,這樣就會占用大量的人力共同合作完成,而計算機技術可以將會計數據自動生成相關數據及表格,從而實現人力的精簡,進而降低企業財務管理工作的運行費用。
2.有助于實現財務會計向管理會計的職能轉變,提高會計信息利用價值和決策實現
首先,計算機技術部分地減少了財會從業人員的工作量,可以使財務人員從低級的錄入、計算、查詢工作中解放出來,從而使得財務工作重心轉向為更高級的財務工作(例如財務管理、納稅籌劃等各方面)的可能性加大,進而實現財會工作職能由財務核算向管理會計的轉變。其次,計算機技術應用于財務管理軟件,使得一些復雜的數據計算和分析變得簡便快捷,EXL電子表格也可以輔助財務管理軟件進行相關投資決策、籌資決策、項目運營效益的財務管理模型的建立和計算。同時結合相關統計理論建立的決策模型,可以將之前一些不能量化的指標,比如風險相關指標、管理者的決策偏好等納入可量化指標體系,使得管理內容更加清晰,財務管理在企業內外的職能發揮更加充分和有效。
3.能夠幫助會計工作適應“互聯網+”(物聯網等)時代要求
眾所周知,在計算機技術飛速發展的今天,全球各國已將以物聯網為代表的智能技術作為了新的經濟增長點。我國也在各行業的信息化,智能化方面做了各種嘗試。財務工作記錄和反映了行業流程的全過程,在每一個行業中都處于核心地位,業務流程的信息化智能化水平要求財務管理的信息化智能化必須同步推進,甚至因為信息安全的需要要高于業務流程的信息化智能化水平。否則,如果財務管理工作不能實時、在線、安全、準確反饋業務流程各個節點的運營情況,將影響到整個流程的順利實施,輕則錯失商機,重則誤判風險,將致企業于不堪設想的境地。因此,在“互聯網+”時代,計算機技術,能夠幫助財務管理工作適應起業務流程的需要,適應起企業管理和發展的需要。
4.有助于內控的直觀高效掌控
在企業內部控制中,很多指標是模糊的,不可量化的。有了計算機技術的應用,將實現越來越多的內控指標的量化控制和實時監控,內部控制將變得不再是“大家都會口頭上說說,但到底什么樣子誰也沒見過”的情況。業務流程中各個崗位,不論能否以計件工資衡量,其業績、差誤等工作效率指標全部以數據形式上報。各部門都按照系統模塊統一操作,各部門間的協調效率也將在數據的提示下有所提高。整個企業內控薄弱環節的序列也更加明晰,內部控制的效果變得直觀易掌控。
二、計算機技術在地勘單位財務管理中的應用現狀
1.計算機技術的應用范圍相對較小
滿足于代替手工記賬,很多查詢功能不能通過軟件自動實現,這個問題似乎是各行業財務工作的共性問題。計算機技術在地勘行業財務管理中的應用同樣主要集中在代替手工記賬、信息錄入等層面,而數據記錄以外的大量其他查詢工作需要額外借助電子表格統計并分析,耗費人力。財務工作在低水平的錄入、核算上重復,不能發揮財務從業者對企業經營的分析研判功能,造成了人才浪費。
2.集成軟件模塊應用率不高,模塊閑置
財務與業務的集成主要依靠管理軟件來實現。有些單位雖然購置了基于“企業資源計劃”,即ERP管理系統的綜合管理軟件,但因為種種原因,沒有得到充分的應用,除了財務會計模塊,其他的諸如人力資源管理、綜合行政管理、業務流程管理等模塊閑置不用,模塊應用率不高的同時,內控管理跟不上。
3.相關財務管理信息滯后、失真,不能提供即時、準確的數據
當前的財務工作大多只是實現了本地在辦公室內的管理,很少實現網上遠程管理,這樣異地辦公是不可能實現的。而由于地勘行業的特殊性,野外工作量較大,費用支出較多,外業工作財務數據傳輸的不及時,實際資金狀況的失真較大地影響了財務決策。
4.未充分發揮局域網的協同辦公優勢,各職能部門工作重復冗余大,管理內耗高
一方面,內控不完善,執行不到位,各部門各崗位責任劃分不清,有些單位內部各職能部門工作還是各自為政,單打獨斗,單位內部信息共享率不高,組織架構扁平化不足,資產管理、勞資人力和財務管理等工作時有交叉重復勞動,造成人才浪費;另一方面,因為信息孤島的存在,信息不對稱不透明,業務部門內部甚至存在同一項目合同的競爭壓價,白白造成整個單位效益的降低。
三、計算機技術在地勘行業財務管理應用中存在問題的原因
1.現有財務軟件針對性不強,模塊功能不完善
目前國內現階段計算機應用于財務管理的范圍較小,可選的財務軟件有限,技術和安全程度較高的只有金蝶和用友,其管理軟件普適性稍強但是針對地勘單位的靶向性不足,財務管理模塊側重于基礎會計核算,對于一些高級的財務數據的分析、統計和查詢,還沒有相關模塊呈現。
2.地勘單位信息化管理理念薄弱
我國的地勘單位大都是從計劃經濟時代走過來,一直是“戴著事業的帽子,走著企業的路子”,雖然近些年來一直在探討事業單位改革以及企業化的路子到底應該怎么走,但由于種種原因,地勘單位管理理念真正轉變,真正實現企業化管理的并不多。再加上經歷了20世紀90年代末的嚴冬時期,又突然迎來世紀初的黃金十年,地勘行業忙于搶抓市場機遇,難免存在重專業輕管理的急功近利的現象,實現管理信息化的更是鳳毛麟角。同時因為無信息化牽頭部門,企業管理軟件自然就形同虛設了。
3.客觀網絡條件不具備引起財務信息傳遞失真
財務信息的傳遞效率低,信息失真,排除掉個別崗位人員工作不夠認真,內部控制不夠到位的原因以外,主要是財務工作未實現網絡信息化。究其原因主要是現今網絡安全性不能極大地保障,穩定的網絡數據庫未能建立。網絡環境下,電子符合代替了財務數據,磁介質代替了紙介質,傳統的財務數據流動中的簽章形式卻很難改變,財務信息存在被截取、篡改和泄露的風險。而且地勘單位很多外業工作都是在基礎設施薄弱的遠郊農村完成,很多地方連儲蓄所甚至自動取款機都沒有,網絡信號差,聯網能力不佳也是一個重要原因。
4.地勘單位內部管理信息化專業人材欠缺,單位整體信息化建設不受重視
社會上很多企業都實現了辦公網絡化,比如利用辦公OA軟件等,實現相對安全的局域網內辦公。而有些地勘單位雖然有成熟的局域網條件而不用的原因;一方面可能是單位領導重視不夠,或者是沒有意識到單位內部辦公網絡的優越性,另一方面是缺乏相關方面的人才。目前地勘單位的部門主要是分為管理部門和專業業務部門兩大類。內部辦公網絡的建立只能依賴于后勤管理人員來展開。而目前地勘單位有專業的信息化部門的很少,偶爾一些軟件和網絡問題的解決通常是由某些部門略通一二的人員客串解決。對于整個單位的內部辦公網絡的構架卻沒有真正牽頭的部門,把它當成一個真正的“項目”來做。只重視專業業務項目而忽略了能夠提升軟實力的管理方面的項目的建設實施。此外,真正實施網絡化辦公,從管理層到一線工作人員,也將會有一定的適應過程。
四、加強計算機技術在地勘行業財務管理中應用的建議
1.對現有軟件進行“重開發”
解決財務管理軟件適用性問題,要在財會工作職能向管理會計轉變的理念下對現有軟件進行“重開發”。 重開發并不是拋棄原有的軟件,而是現有軟件的升級與創新,具體地說就是,在原有軟件的基礎上,將地勘單位的內部管理需要充分向軟件開發設計單位闡明,一方面基于目前事業單位改革現狀,修改或者新增適合不同改革類型的地勘單位的模塊,這一方面主要是財務制度上的銜接;另一方面是在重塑財務管理理念轉變財會工作智能的基礎上,開發出具有項目決策能力、風險防控能力、納稅籌劃能力的財務模塊,實現在項目上馬前就預測好項目未來盈利能力和對企業的貢獻能力,實現系統自動搜集并計算復雜財務分析數據的功能,響應財政部2014年10月的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》的要求,讓財務工作適應正在如火如荼開展的信息化智能化社會變革的需要。
2.成立信息中心,提高內部信息傳輸使用效率
充分利用管理軟件,提高內部信息傳輸使用效率,要成立信息中心或者將辦公網絡化立項。首先管理層要足夠重視,拋棄管理不是那么重要的思想,樹立管理是企業發展軟實力的理念。財務、行政、資產管理部門只能各司其職,身兼數職搞不好辦公網絡的初始化構架??梢猿檎{各部門計算機專業相關人員成立臨時的信息中心,在辦公網絡化建設項目結束后再回歸原崗位工作。這樣一方面可以節約今后的管理部門運行費用,精簡管理人員;另一方面也可以充分搜集各業務部門需求。或者施行項目外包,簽訂維護協議。通過施行辦公網絡化,可以逐步實現管理構架的扁平化,提高指令上傳下達的效率,消除原來塔形管理構架中經常出現的指令、信息失真、傳遞速度緩慢等現象,提高管理效率。
關鍵詞:財務人員 業務評定 激勵手段
隨著經濟社會水平的提高和發展,讓很多單位逐漸認識到了財務人員工作的重要性。在對財務人員日常工作進行評價的同時,也正嘗試著建立多種機制來對財務人員的工作進行激勵。但是在這一過程中仍然存在著很大的問題。為了加強對財會人員工作業績評價與激勵機制管理的規范性和科學性,用人單位首先要樹立起這個意識,然后協調各方面的工作,根據實際情況先行制造適應本地的機制;當地的相關部門也要積極配合加速指導辦法的建立,為用人單位的激勵機制設立提供章法。
一、辯證關系
在一個群體體系中,激勵機制是促使群體中主體與客體目標一致的重要紐帶。激勵的主體通過激勵因素或者激勵手段刺激被激勵的對象,讓其主動性和積極性被充分激發,從而實現主體與客體的目標相結合。而這種手段就是業績評價方式,良好的業績評價方式能夠促使財務工作人員的工作業績提高。有效調動單位員工的工作積極性,提高其工作滿意度,有效推動其工作效率的提升??偠灾顧C制和業務評定之間存在一定的邏輯辯證關系。業務評定是員工激勵的基礎。開展有效的業務評定將對員工的積極性的激發有著一個不可估量的作用。反過來,員工積極的工作態度將成為有效開展業務評定工作的推動力,這種相互之間的互動將促進單位快速上升,不斷發展。
二、評價原則與構想
(一)主要原則
細化分解的原則。財會人員的主要工作進行有效統計分析,細化每一項工作任務的具體考核指標,這種精細化的考核將客觀公正的評價一名員工的工作狀態。
三公的原則。要在評價員工工作狀態表現中要嚴格按照單位的考核制度和量化表執行,以公平對待每一個員工,公正處理每一件降低員工考核成績的事件,同時及時公開對員工的評分成績和扣分依據。
形式化原則。對員工的評價一直是貫穿人員工作過程始終的,對這樣一種行為進行形式化的規定,能避免人為因素的干擾,同時也會對最終結果的評定營造出穩定的氛圍。
具有長期執行的原則。一個制度制定出來了,一般不可能一兩年就重新修訂。因此,單位評價考核制度制度過程要充分考慮長期執行的方面,合理化處理一些評價指標。
(二)系統構想
財務人員評價體系的設定依賴于一些定量和定性的分析。財務評定在具體運用時, 既可從這樣的體系庫中提取有用的數據, 同樣可以將員工的各種具體工作任務設計成量化因素,這樣就兼顧了員工考核成績可以真實反映其工作狀態。
具體量化表征。所謂的具體量化表征,具體來說,就是單位財會人員的一些具體的工作任務經過進一步細化,分解成一個一個評價量表中具體要素,可以有效的反映單位財會人員的工作狀態,包括工作成績、工作效率、工作中出錯率等等。具體的量化表征主要有共性表征和特性表征。共性表征是每一個財務人員都有的表征,是一種共性問題的評價要素。特性表征是一種針對具體某一個財務崗位才有的量化表征。設計評價量表的時候,充分考慮財務人員共性表征和特性表征,將其有效的融合在打分表中,這樣設計出來的量表得到單位員工客觀公正的評價。
外界量化表征。具體來說,所謂的外界量化表征就是外部的其他事物對單位財務人員工作態度、工作效率、工作積極性、工作滿意度等方面的量化表征。這一類的量化表征是外部事物對單位財務人員的具體評價,他們接待處理財務報銷人員的原則性是否很強,對待報銷人員是否有耐心講解相關的財務政策和規定。對待政策的把控程度是否恰當等這些都是外界對單位財務人員的工作狀態的量化表征因素。
三、具體表現
單位財務人員的工作評價得出之后,如果沒有下文,其對單位財務人員的約束并不明顯,將年度的獎勵與工作評價有機的掛鉤組成,才能有效推進單位財務人員的工作積極性。
(一)激勵機制遵從的基本原則
在財務工作過中,為了激發員工的積極性,要進行適當的激勵員工。這就首先需要讓員工明白他們的利益與企業的利益是一致的,要保證他們的崗位目標和企業目標相結合。與此同時,企業和單位也要根據員工的需求處理好激勵的側重點。同樣,激勵機制不僅僅是單方面的誘導還要注重獎懲結合的觀念。把握好激勵的度,在管理中應用好正負激勵,把握好員工的工作積極性。
(二)構建人員激勵機制的方法
1、機制建立的前提就是要注重營造一個公平公開公正的環境
要讓員工相信只要通過自己的努力一定能換來豐厚的回報的道理。這就要求了企業單位首先要開展公平的競爭以找到優秀的人才,這一點不僅是對企業優化配置有著重要意義,也是為激勵機制建立提供了人才優勢。
2、年度的獎勵與工作評價有機組合
將員工的年終獎勵制度和對工作的評價制度之間有機組合,建立兩者之間的內在關系。
設計年終獎勵制度時召開座談會,聽取單位一線財務人員的想法。一線的財務工作人員從一開始就認同這種新機制,從而建立起一個相對公正的工作環境。
凡事都要切合實際,不能夸大其詞。這就要求再建立激勵機制的過程中要合理制作激勵模式,在分配結構上,根據員工的職位和貢獻程度記性分配。
四、結束語
通過本文的探究,工作業務的有效評價是建立在對單位財務人員工作勞動的肯定之上的。同時這種有效的評價將引導單位員工的工作傾向。一套有效的財務人員的工作量化評價系統要充分對接年終的獎勵機制,同時充分考慮到他們的各種工作表征,要讓每一名財務人員心服口服。這樣,單位的每一名員工的工作積極性、主動性才能進一步被調動。
參考文獻:
[1]譚力文,徐珊,李燕萍.管理學[M].武漢大學出版社.2004
財務管理是企業管理的核心內容。財務是企業的資金運動或財務活動,包括資金籌集、投資和收益分配。企業的資金運動就像人體的血液循環,血液循環受阻會影響身體健康,甚至危及生命。作為現代企業的財務管理,正確的處理財務關系的各個環節,對于企業的生存與發展來說都是至關重要的。
一、企業現代財務管理的變革
(一)財務管理方式的轉變
隨著市場經濟的深入發展,財務管理的工作方式也發生了極大改變,電腦的普及,使得財務管理實現了數字化辦公。大大提高了財務工作人員的工作效率,簡化了工作量和步驟,提高了財務工作人員的準確性,加速了企業的購置、運營和發展。同時也要求財務人員不斷的學習豐富自己的專業知識。
(二)財務風險的防范意識
風險是任何一個企業都無法回避的客觀情況。在市場經濟條件下,企業必然會存在著融資、投資等多種經濟行為。特別是在融資過程中,企業必須按協議約定還本付息。假定企業由于經營不善,導致企業無法償還到期債務,就形成了財務風險。同樣,由于投資失敗、分配利潤不合理等給企業帶來資金上的短缺或者經營上的困難,也會形成財務方面的風險。在財務管理中必須提高財務風險的防范意識,利用財務杠桿有效降低風險。
(三)財務管理觀念的更新
企業財務管理工作中在企業中有舉足輕重的作用,必須樹立以人為本的觀念。建立一個有效的激勵與薪酬管理系統,調動企業職工的工作積極性、主動性和創造性,就能使企業對財務管理的各項工作進行有效的開展。
二、企業發展過程中財務管理的重要性
(一)有利于完善創新企業績效考核
財務管理是組織企業資金運動、處理財務關系的一項經濟管理工作,是企業管理的一個獨立方面。搞好財務管理對于改善企業經營管理、提高企業經濟效益具有獨特的作用。績效考核是運用科學的方法對員工的各項工作的完成情況遵照一定的標準進行評定的手段。人力資源的價值應該予以充分的重視,給以足夠的回報。要利用激勵機制調動企業的各員工“各盡其能、各司其職”自覺采取提高企業經濟效益的措施,從而實現企業的戰略目標。財務是量化戰略目標的管理工作,用財務的相關指標進行量化分析,能夠使企業的經營者認清目前的發展階段,有利于制定出下一個階段的目標和計劃。
(二)有利于企業各部門的協調一致
在資金的籌集、投放、運營、耗費、收入和分配過程中,企業會與各方面發生廣泛的經濟聯系。企業內的任何部門、人員都會產生相關的成本和費用。企業的資源是有限的,由于各部門分工不同,其相應的工作目標也會存在沖突,因此在資源分配表現在財務方面就尤為突出。眾所周知的是,營銷部門總是想爭取更多的營銷費用預算,這樣可以更好地吸引顧客,增加銷量。但財務部門卻會考慮到由于企業整體經營狀況因素,給予營銷部門的營銷費用預算總是有限的。往往要求營銷部門注重在現有的營銷費用指標上獲取更多的客戶資源。從這一角度上講,進行科學、合理的財務管理,有利于整合、分配企業的資源,協調各部門的關系,使企業形成合力。
(三)有利于量化企業各部門的目標
企業內部各部門、各級單位之間與企業財務部門都要發生領款、報銷、代收、代付的收支結算關系。企業內部實行經濟核算制或獨立支配的費用限額,建立有效的財務控制系統。在整個過程中,財務人員能夠將相關數據進行記錄和統計,及時進行信息的分析和反饋,有效發揮內部約束。企業要對生產經營好的部門可是給予必要的物質建立并運用各種結算手段劃清各單位的經濟責任和經濟利益,科學有效的財務管理工作能夠將企業的戰略目標進行量化,是企業整體的規劃和實施方案,而這一目標的實現是由各個部門協調一致共同實現的。
三、如何加強財務管理在企業發展中的應用
(一)創新完善財務管理制度
任何制度的完善創新并不僅僅意味著這次完善創新的結束,它還將企業置于下次完善創新的面前。持續管理完善創新不僅要求規范財務管理的各個環節,保證對財務管理整個工作的監督和財務管理的高效完成,財務管理制度的持續創新完善也是產品和服務研發獲得成功所必備的條件。建立健全財務規章制度,規范經濟活動,建立良好的經濟秩序,使財經工作有效支持企業發展的重要保障。時時根據相關的財務、稅收、經融相關法律法規規定,結合企業的實際情況制定完善有關財務規章制度并嚴格執行。
(二)強化財務人力資源管理
財務管理部門通過實施計劃、控制和監督等基本職能,實現對企業各項工作的協調,促進企業整體發展。財務管理具有很強的專業性、技術性和綜合性,提高財務人員的溝通能力和服務意識,能發揮財務管理的協調作用。這要求財務管理者不但要有認真負責的工作態度,還應有建立和保持合作的力量,財務作為協調其他部門、領導、外部事物的關鍵,要積極參與企業的經營活動,加強預測、分析工作,提高經濟運行分析質量,加強同企業內外部的協調溝通,為領導決策提供依據,為企業經營提供準確的財務信息。
(三)實現企業各部門的協作
企業財務系統處于基層和基礎的地位,為公司財務管理、成本管理、預算管理、業績計量、報酬和激勵等系統提供支持。財務工作人員的專業素質和技能直接影響到財務工作的好壞,對財務信息能否發揮效應具有非常重要的影響。企業應該本著以人為本的原則發揮財務人員的種極性、主動性和創造性。為提高財務人員的技能提供培訓晉升的機會。實行財務任職資格上崗制度,挖掘財務人員內在的進取心和事業心。
關鍵詞:會計集中核算 會計核算 會計監督
為了進一步加強消防部隊的財務管理,建立高效、廉潔的后勤隊伍,精減后勤人員,保障一線戰斗力;簡化財務核算程序,實施集中核算,從源頭上強化審計監督;實行財務公開,規范后勤管理;加強經費管理,提高資金的使用效益,推進消防部隊會計管理體制改革,規范會計工作秩序,目前,消防部隊的支隊級單位都相應建立了財務集中核算中心。財務核算中心是以統一核算為基礎,加強消防部隊資金收支管理為目標的一種財務管理模式,它的建立對提高部隊理財能力和會計工作效率,規范會計行為,加強會計監督和廉政建設都有十分重要的意義。
1、實行財務集中核算的意義
實行會計集中核算,是消防部隊建設的要求,是部隊經費運行管理的一項深層次的重大改革。長期以來,消防部隊經費實行分散核算的制度。這種制度在傳統的計劃經濟體制下有其適應性,但是隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,其弊端是顯著的。實行財務集中核算就是為了加強部隊資金運行的管理和監督力度,規范財務管理和會計行為,提高資金使用效益,為消防部隊的全面建設提供強有力的后勤保障奠定基礎。因此,全面開展會計集中核算工作勢在必行。
(1)有利于規范會計核算工作,提高會計信息的質量。(2)有利于加強會計監督,從源頭上預防和制止單位財務收支中可能發生的違規違法行為。(3)有利于基層大隊經費使用的合理調度,提高資金使用效益。(4)精簡后勤人員,有利于保障部隊一線的戰斗力。
2、目前會計核算中心運作的基本模式
目前會計集中核算的有多種具體做法,但是目前的主要做法是:(1)消防部隊支隊級成立會計核算中心后,由支隊會計核算中心統一對基層大隊的財務進行處理和監管,大隊取消會計和出納,設置一名后勤助理員或一名事務員,大隊后勤助理員主要負責有價票證的管理,辦理經費收支業務,登記過度戶帳,定期與銀行和支隊核算會計核對帳目。財務檔案到一定時期后由集中核算中心返還給大隊進行自行管理。(2)經費核算管理。大隊制定季度開支計劃。人員經費由支隊核算中心進行統一核發,采取銀行方式,取消每月生活費報表?;锸迟M由支隊集中核算中心根據各隊實力,將伙食費撥付給大隊集中管理,月末從核算中心領取余額表,制定月公布,核算中心實行定期審計;消防業務經費由支隊統一管理,年終后返回大隊留用,以彌補業務經費不足;固定資產管理大隊主要是實物管理和固定資產帳管理,并上報固定資產變動情況,核算中心進行相關的帳務處理。
3、當前實行財務集中核算主要存在的問題
實行財務集中核算后,改變了消防部隊以往的財務管理模式,解決了基層消防部隊后勤管理的大量問題,具有科學性和適用性,適應社會主義市場經濟體制下的部隊經費管理的特殊模式。但是,在會計核算中心運作過程中,難免會出現不協調的地方。筆者認為,當前實行會計集中核算主要存在以下幾個問題:(1)基層大隊分管財務領導,除一部分從事過財務工作外,大部分并未從事過財務工作,他們在對資金的使用上大都依靠基層財務人員提供信息。帳務處理由集中核算中心處理后,他們在安排單位經費支出上,大都依據銀行存款和庫存現金的現有存量為依據。這就導致在資金使用上會造成一些挪用專用資金或預算經費的情況出現;同時,也會造成在資金使用上的盲目性和隨意性。(2)會計核算與財產物資管理相脫節。實行集中核算后,會計核算移至核算中心,但是財產物資仍由原單位進行管理。這種財產物資管理與會計核算相分離的情況勢必使預算單位財產物資管理薄弱的問題更加突出,如果不加以解決,又將造成財務資產流失。(3)核算中心人員少,工作量大。建立會計核算中心后,進行統一會計核算;基層大隊不再設會計人員,實行報賬員報賬制度。所以,各單位的財務工作主要都集中在會計核算中心。從會計核算中心的運行情況來看,都普遍存在著核算中心人員少、工作量過大,報賬員勢必在中心報賬等候時間較長。
此外,集中核算以后,還存在各單位助理員業務水平參差不齊、缺乏發達的銀行結算體系相配套等等問題,在核算中心發展中需要得到解決。
4、對完善財務集中核算中心的建議