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序論:在您撰寫管理咨詢論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
關鍵詞:物流;管理咨詢;現狀
1引言
物流管理咨詢業產生和發展是我國管理咨詢業發展成熟和專業化的一個標志。傳統的管理咨詢包括戰略咨詢、營銷咨詢、人力資源咨詢、薪酬激勵等方面。物流管理咨詢除了包括以上幾個方面咨詢以外,還包括物流企業和企業物流的物流業務管理診斷、物流市場的調研與分析、第三方物流運作模式、物流園區或物流中心選址、規劃與實施、物流設備的選型、物流工程監理、供應鏈管理流程優化、企業物流操作、物流信息技術、物流企業財務管理、物流企業營銷管理、海關事務咨詢、供應鏈運作咨詢等。因此,相對一般管理咨詢來說,物流管理咨詢更專業、更實際、范圍更廣。
2我國物流管理咨詢業發展的現狀
我國物流管理咨詢業發展與物流概念的引入和管理咨詢業發展是分不開的。物流概念是從20世紀80年代開始傳入我國。咨詢的引入也在20世紀80年代,而管理咨詢業的產生是90年代后半期。因此,我國國內管理咨詢業的發展也就在不到10年的時間,物流管理咨詢業發展也就是近5年的事。如果包括早期國外的管理咨詢公司在中國開展的物流管理咨詢服務,也就在15年左右的時間??v觀這些年的發展,我國的物流管理咨詢業大致經歷了以下的階段:
2.1管理咨詢為主兼顧物流的咨詢業務萌芽階段
80年代物流的概念開始引入中國,咨詢業也在那時剛剛在中國開始起步。80年代咨詢業首先起源于政府創辦咨詢企業,主要集中在投資、科技和財務咨詢等領域。所以可以說,80年代中國還沒有真正意義上的物流管理咨詢。90年代以后,隨著我國市場經濟的日趨完善,市場競爭日趨激烈,國外管理咨詢公司大批進入我國市場,我國的管理咨詢業開始起步,開始從信息咨詢逐步轉向管理咨詢。國外管理咨詢公司高度重視企業的物流供應鏈方面咨詢,開始在管理咨詢中進行物流業務方面的管理咨詢活動,如埃森哲為和光進行了一系列的咨詢中就有物流咨詢。國內的管理咨詢公司也在咨詢過程中開始重視物流管理的咨詢。
2.2物流管理咨詢業快速發展階段
進入21世紀,隨著我國經濟的高速發展,科學技術不斷進步,全球化信息網絡和全球化市場形成及技術變革的加速,圍繞新產品的市場競爭也日趨激烈。在這其中,物流管理在企業營運中所起到的作用也越來越受到我國企業領導層的關注。因此,物流成為中國的一個熱門行業,企業和政府紛紛意識到現代物流的重要作用。與此同時,我國管理咨詢業也進入高速發展階段。物流領域對咨詢業務需求顯現,各種政府物流規劃、物流中心物流園區規劃、物流業務規劃、物流倉儲設備等各種需求都很大。因此催生了國內的專業物流管理咨詢公司的產生,其中不乏比較優秀的管理咨詢公司,如歐麟、揚子江。同時,一大批管理軟件公司和設備公司(如招商迪辰等)由于業務發展的需要,也給客戶提供物流業務流程的咨詢服務。但是客觀地說,從軟件或者設備公司轉變的管理咨詢公司缺乏獨立性和公正性,難以給客戶提供一個科學的咨詢方案。
2.3物流管理咨詢業專業化和綜合性統一階段
目前,我國企業物流管理咨詢業迅速發展。北京、上海等地的優秀物流管理咨詢企業,如揚子江、歐麟、睿文等等,通過認真學習國外出色咨詢企業的咨詢經驗與程序,并結合自己企業的專業優勢,形成了符合中國咨詢企業實際的一套咨詢方法。經過堅持不懈地市場拓展,這些企業已度過艱難的創業時期,在咨詢實踐中逐步贏得了顧客的信任。
隨著物流業熱度開始消減,對物流咨詢的需求也開始了理性和成熟,物流管理咨詢公司如果沒有核心的競爭力,很難在激烈的市場環境中生存。為求生存發展,許多物流咨詢公司逐步走向細分階段,在專業化方面更進一步,如專門從事物流設備咨詢的物流咨詢公司、專門從事管理和物流業務流程業務的公司。
但是,同時由于物流咨詢市場涵蓋著非常廣泛的領域,必須滿足客戶從戰略規劃、業務流程重組、信息系統到設備選型、培訓等一系列服務,因此,物流咨詢公司開始和咨詢服務的上下游企業進行合作,整合各種資源,為企業提供一攬子服務的能力。
因此,我國物流咨詢公司在打造自己核心競爭力的同時,也提供綜合的業務服務。
3國內物流管理咨詢公司的發展趨勢分析
從國內的專業物流咨詢公司的現狀來看,從原先的一般物流管理咨詢開始轉向專業化咨詢階段,同時整合多種物流資源,為客戶提供集成的管理咨詢服務。國內物流管理咨詢公司的近況大致趨勢如下:
(1)服務專業化。目前很多管理咨詢公司都傾向于專業化方向發展,打造核心競爭力。從地域來看,北京的本土物流管理咨詢公司長于物流政策和政府物流發展規劃,而上海的物流管理咨詢公司長于物流方案設計、物流設備咨詢和企業的物流供應鏈規劃。在上海物流咨詢市場,如歐麟專長于設備咨詢。揚子江物流管理咨詢則專注于物流企業和企業物流供應鏈規劃、業務流程設計和培訓等。
(2)服務多樣化。除提供專業咨詢外,幾乎所有的物流咨詢公司都還提供物流培訓業務,除此以外,為了滿足客戶的需求,一些咨詢公司還和戰略合作伙伴一道,提供一攬子物流供應鏈方面服務。例如,揚子江物流管理咨詢有限公司通過與物流企業、咨詢業、制造業、物流軟件、大學研究所、建筑設計研究院等都建立了良好的合作伙伴關系,來提供物流咨詢、信息系統服務、物流倉儲設施設備等一攬子的服務來提高綜合物流服務。
(3)核心產品化。優秀的物流管理咨詢公司需要有核心競爭力的產品,并在專業化、多樣化服務的基礎上,打造自己核心產品。因此很多管理咨詢公司開始打造核心競爭力的咨詢產品,以取得市場的競爭優勢。例如揚子江物流管理咨詢公司開始專注于物流金融咨詢、航空物流咨詢和供應鏈運作(SCOR)的咨詢等,其中在物流金融咨詢方面,揚子江已經推出了適合物流企業、制造企業和銀行等多贏的咨詢方案產品。目前已經與物流企業、銀行達成共識,在中國共同推廣物流金融產品服務。通過核心產品的推出,使揚子江在物流咨詢行業取得了驕人的成績。國內其它物流咨詢公司也像揚子江一樣,也推出自己擅長的核心產品。
總之,我國物流管理咨詢業迅速發展迅速,涌現了一大批優秀物流管理咨詢企業,這些企業已經形成了符合中國物流業實際的一套咨詢方法。相信經過堅持不懈地市場拓展,這些企業在咨詢實踐中將逐步贏得了顧客的信任,推動我國物流管理咨詢業的整體發展。
參考文獻:
1.榮書霞.《中國咨詢業走向有序化》中國中小企業[J]2004年10期
2.袁紅利《影響中小管理咨詢企業競爭力的關鍵因素及其識別方法》天津財經學院學報[J]2004年06期
[關鍵詞]物流;管理咨詢;現狀
Abstract:ThispaperdiscussesthestatusofChinaLogisticsManagementConsulting,andforecastthefutureoflogisticsmanagementconsultingindustryinChina.
Keywords:logistics;managementconsultingindustry;report
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1引言
物流管理咨詢業產生和發展是我國管理咨詢業發展成熟和專業化的一個標志。傳統的管理咨詢包括戰略咨詢、營銷咨詢、人力資源咨詢、薪酬激勵等方面。物流管理咨詢除了包括以上幾個方面咨詢以外,還包括物流企業和企業物流的物流業務管理診斷、物流市場的調研與分析、第三方物流運作模式、物流園區或物流中心選址、規劃與實施、物流設備的選型、物流工程監理、供應鏈管理流程優化、企業物流操作、物流信息技術、物流企業財務管理、物流企業營銷管理、海關事務咨詢、供應鏈運作咨詢等。因此,相對一般管理咨詢來說,
物流管理咨詢更專業、更實際、范圍更廣。
2我國物流管理咨詢業發展的現狀
我國物流管理咨詢業發展與物流概念的引入和管理咨詢業發展是分不開的。物流概念是從20世紀80年代開始傳入我國。咨詢的引入也在20世紀80年代,而管理咨詢業的產生是90年代后半期。因此,我國國內管理咨詢業的發展也就在不到10年的時間,物流管理咨詢業發展也就是近5年的事。如果包括早期國外的管理咨詢公司在中國開展的物流管理咨詢服務,也就在15年左右的時間??v觀這些年的發展,我國的物流管理咨詢業大致經歷了以下的階段:
2.1管理咨詢為主兼顧物流的咨詢業務萌芽階段
80年代物流的概念開始引入中國,咨詢業也在那時剛剛在中國開始起步。80年代咨詢業首先起源于政府創辦咨詢企業,主要集中在投資、科技和財務咨詢等領域。所以可以說,80年代中國還沒有真正意義上的
物流管理咨詢。90年代以后,隨著我國市場經濟的日趨完善,市場競爭日趨激烈,國外管理咨詢公司大批進入我國市場,我國的管理咨詢業開始起步,開始從信息咨詢逐步轉向管理咨詢。國外管理咨詢公司高度重視企業的物流供應鏈方面咨詢,開始在管理咨詢中進行物流業務方面的管理咨詢活動,如埃森哲為和光進行了一系列的咨詢中就有物流咨詢。國內的管理咨詢公司也在咨詢過程中開始重視物流管理的咨詢。
2.2物流管理咨詢業快速發展階段
進入21世紀,隨著我國經濟的高速發展,科學技術不斷進步,全球化信息網絡和全球化市場形成及技術變革的加速,圍繞新產品的市場競爭也日趨激烈。在這其中,物流管理在企業營運中所起到的作用也越來越受到我國企業領導層的關注。因此,物流成為中國的一個熱門行業,企業和政府紛紛意識到現代物流的重要作用。與此同時,我國管理咨詢業也進入高速發展階段。物流領域對咨詢業務需求顯現,各種政府物流規劃、物流中心物流園區規劃、
物流業務規劃、物流倉儲設備等各種需求都很大。因此催生了國內的專業物流管理咨詢公司的產生,其中不乏比較優秀的管理咨詢公司,如歐麟、揚子江。同時,一大批管理軟件公司和設備公司(如招商迪辰等)由于業務發展的需要,也給客戶提供物流業務流程的咨詢服務。但是客觀地說,從軟件或者設備公司轉變的管理咨詢公司缺乏獨立性和公正性,難以給客戶提供一個科學的咨詢方案。
2.3物流管理咨詢業專業化和綜合性統一階段
目前,我國企業物流管理咨詢業迅速發展。北京、上海等地的優秀物流管理咨詢企業,如揚子江、歐麟、睿文等等,通過認真學習國外出色咨詢企業的咨詢經驗與程序,并結合自己企業的專業優勢,形成了符合中國咨詢企業實際的一套咨詢方法。經過堅持不懈地市場拓展,這些企業已度過艱難的創業時期,在咨詢實踐中逐步贏得了顧客的信任。
隨著物流業熱度開始消減,對物流咨詢的需求也開始了理性和成熟,物流管理咨詢公司如果沒有核心的競爭力,很難在激烈的市場環境中生存。為求生存發展,許多物流咨詢公司逐步走向細分階段,在專業化方面更進一步,如專門從事物流設備咨詢的
物流咨詢公司、專門從事管理和物流業務流程業務的公司。
但是,同時由于物流咨詢市場涵蓋著非常廣泛的領域,必須滿足客戶從戰略規劃、業務流程重組、信息系統到設備選型、培訓等一系列服務,因此,物流咨詢公司開始和咨詢服務的上下游企業進行合作,整合各種資源,為企業提供一攬子服務的能力。
因此,我國物流咨詢公司在打造自己核心競爭力的同時,也提供綜合的業務服務。
3國內物流管理咨詢公司的發展趨勢分析
從國內的專業物流咨詢公司的現狀來看,從原先的一般物流管理咨詢開始轉向專業化咨詢階段,同時整合多種物流資源,為客戶提供集成的管理咨詢服務。國內物流管理咨詢公司的近況大致趨勢如下:
(1)服務專業化。目前很多管理咨詢公司都傾向于專業化方向發展,打造核心競爭力。從地域來看,北京的本土
物流管理咨詢公司長于物流政策和政府物流發展規劃,而上海的物流管理咨詢公司長于物流方案設計、物流設備咨詢和企業的物流供應鏈規劃。在上海物流咨詢市場,如歐麟專長于設備咨詢。揚子江物流管理咨詢則專注于物流企業和企業物流供應鏈規劃、業務流程設計和培訓等。
(2)服務多樣化。除提供專業咨詢外,幾乎所有的物流咨詢公司都還提供物流培訓業務,除此以外,為了滿足客戶的需求,一些咨詢公司還和戰略合作伙伴一道,提供一攬子物流供應鏈方面服務。例如,揚子江物流管理咨詢有限公司通過與物流企業、咨詢業、制造業、學研究所、建筑設計研究院等都建立了良好的合作伙伴關系,來提供物流咨詢、信息系統服務、物流倉儲設施設備等一攬子的服務來提高綜合物流服務。
(3)核心產品化。優秀的物流管理咨詢公司需要有核心競爭力的產品,并在專業化、多樣化服務的基礎上,打造自己核心產品。因此很多管理咨詢公司開始打造核心競爭力的咨詢產品,以取得市場的競爭優勢。例如揚子江物流管理咨詢公司開始專注于物流金融咨詢、航空物流咨詢和供應鏈運作(SCOR)的咨詢等,其中在物流金融咨詢方面,揚子江已經推出了適合物流企業、制造企業和銀行等多贏的咨詢方案產品。目前已經與物流企業、銀行達成共識,在中國共同推廣物流金融產品服務。通過核心產品的推出,使揚子江在物流咨詢行業取得了驕人的成績。國內其它物流咨詢公司也像揚子江一樣,也推出自己擅長的核心產品。
總之,我國物流管理咨詢業迅速發展迅速,涌現了一大批優秀物流管理咨詢企業,這些企業已經形成了符合中國物流業實際的一套咨詢方法。相信經過堅持不懈地市場拓展,這些企業在咨詢實踐中將逐步贏得了顧客的信任,推動我國物流管理咨詢業的整體發展。
參考文獻:
1.榮書霞.《中國咨詢業走向有序化》中國中小企業[J]2004年10期
2.袁紅利《影響中小管理咨詢企業競爭力的關鍵因素及其識別方法》天津財經學院學報[J]2004年06期
一、樹立全面的企業財務管理體系設計理念
注冊會計師為企業提供財務管理咨詢服務時,必須樹立全面的財務管理體系設計理念。所謂財務管理體系,是指企業在一定的戰略目標下,對于企業總部及其所屬公司的經營活動和投資、融資活動實施價值化管理的體系。企業經營活動是財務管理的基礎,設計財務管理體系應力求通過企業預算、計劃、采購、銷售、報表和資金管理及其業績評估等基本系統的架構與實施,達到對經營活動全過程的控制。
二、樹立科學、具體的財務管理目標理念
在市場經濟條件下,企業財務管理咨詢應以企業價值最大化為目標,借鑒國內外成熟的財務管理經驗,可將管理措施具體設計為“兩個基本點、三個到位、四方平衡、五項改革、六個循環”。
所謂兩個基本點,即企業治理、財務管理兩個基本點,企業財務管理應以完善企業治理結構和加強企業財務管理為出發點;三個到位,即企業對經營活動、投資活動、融資活動管理到位;四方平衡,即企業財務管理的最終目標是企業股東、客戶、員工和社會的平衡,也是企業財務管理咨詢所要達到的最佳平衡點;五項改革,即現代企業財務管理正經歷著從以財務為主的業績評估,到包括非財務指標的業績評估,從以生產導向的財務管理,到以市場為導向的財務管理,從單純注重企業財務報表,到包括企業的現金流量管理,從被動的風險管理,變為主動的風險管理,從混亂的母子關系,變為母子公司之間責、權、利分明等五項變革;六個循環,即企業財務管理應涉及預算、報告、收入、支出、資金、評估等六個基本財務循環系統。
此外,現代企業財務管理還應該有兩個先進的系統做保證:一是建立敏感的風險預警系統,即預先發現隱患,采取防范措施,盡量將風險損失降至最??;二是建立信息數據處理系統,通過實時監測實現針對市場的快速反應。
三、樹立完善的投資、融資活動管理理念
在財務管理方案的設計上,注冊會計師應特別關注企業投資活動和融資活動的管理。
在投資活動管理方案設計上,應遵循以下原則:(1)符合企業的發展戰略;(2)保障最低限度的投資回收率,明確投資回收率的計算方法,不要模棱兩可;(3)考慮風險識別。投資環境中總是伴隨著很多不確定因素。只有把投資項目中的風險加以完全考慮,才能確定是否投資。(4)合理的資金預算。首先要分析計算投資項目的收益,注意審查投資項目的市場、生產、采購等假設;而且要評價投資項目所帶來的成本和效益,綜合篩選投資項目。(5)科學的投資組合。企業投資項目風險組合,如高、中、低風險項目適當組合。只搞高風險投資的企業可能相當不穩定,只做低風險投資的公司可能會走向破產,理想方式是采用組合形式,實行多樣化。
在企業融資活動管理方案的設計上,應考慮以下因素:(1)融資規模。融資規模需要在合理分析并預測企業經營實際需要的基礎上來確定??傂枨笫菓軡M足企業正常經營所需且適當超過預測基數。確定預測基數要把握兩個前提,一是要充分發揮企業現有資金的潛能,二是要估算企業投資所需的投資額。既要敢于負債經營,又不能盲目擴大籌資規模,背上債務負擔,制約企業活力。(2)融資時間?;I資要根據財務預算要求的進度,合理安排,實現資金時間價值的最大化。同時科學安排還款時間,使利息支付額趨于最小。(3)融資方式。不同類型的資金,融資方式有所不同。如果是企業在經營中臨時性的資金短缺,可以通過企業預收賬款、應付賬款等方式或者通過變賣閑置資產,回收對外投資等方式解決。如果企業需要大量的長期資金,這就需要對外籌資。對外籌資的方式有:銀行貸款、抵押貸款、債券融資、資產證券化融資、股票融資、企業購并等。(4)融資成本。不同融資方式的融資成本不一,要通過融資方式的組合來實現融資總成本的最優化。(5)財務結構。注意分析企業資金的各種來源渠道,優化企業的財務結構。
四、樹立務實的財務管理職能理念
在財務管理咨詢方案的設計上,應將企業的財務管理職能確定為:使經營過程中的現金流量最大化,投資過程中的收益最大化,以及融資過程中的成本最小化。
一般說來,財務管理的職能通過預算體系、報告體系、收入管理、支出管理、資金管理和業績評估等六個子系統的運作和配合來實現。具體如下:
1.預算體系。預算在企業經營管理中具有重要意義,是協調、控制、考核企業各級部門的依據。據專家估計測算,不使用預算系統的企業將會損失20%的收益,可見其重要性。預算系統分為營運預算(主要包括銷售預算和生產預算),主要用于計劃企業的基本經濟活動;財務預算,是關于資金籌措和使用的預算,包括短期現金收支預算和信貸預算,以及長期的資本支出預算和長期資本籌措預算。
2.報告體系。是基于在商務單元關閉和業務操作結束的前提下,開展的通過由總賬管理到結賬合并等程序將會計信息編制為管理報告和財務報告的過程。對此,有許多國際做法值得借鑒:①不斷縮短結賬周期和提高財務數據準確度;②通過依據客戶單位的劃分而設立結構化的總賬來提高財務數據報告系統的功能;③強化數據收集、現金管理和結賬方面功能;④設立自動過入分類賬系統,定時報告與合并;⑤規范的崗位描述。
3.收入體系。該體系是在企業產品不斷生產和銷售的基礎上,通過對購貨商訂貨報價、對客戶的信譽分析、對定單的分類和整理、向客戶發貨和提供結算票據、收款和對收到的現金進行管理以及對應收賬款的管理和回收等一系列過程的整體概述。該體系在國際上也十分受重視,因為它直接影響著企業現金流動結果。國際上通常也有一些策略:①在貨物發運和歸屬關系轉移的同時開具發票和其他結算憑證;②建立集成定單、信用評估、貨物發運、列賬通知和應收賬款回籠在內的管理系統;③客戶通過電子商務的方法或其他電子方法提供定單;④安排收取經檢測的收據結算單據等。
4.支出體系。支出體系是指在企業業務運作管理和戰略性供給的約束下,通過對市場的需求分析和采購計劃的制定,在購貨和受貨的過程中安排和處理應付賬款以及支付貨款的全過程。這個體系在國際上的特點是:①依據戰略和計劃的要求實施商務活動;②由不同的功能組織提供綜合信息并使之成為戰略制定的依據;③鞏固和管理供貨系統;④大量分散日常定單,并統一約束和控制采購合同;⑤不斷采用先進的采購方式,如電子商務手段等。
5.資金體系。資金體系是指在核心管理機構和與銀行的不斷聯系之下,通過對存款的跟蹤與調整、資金的不斷集中、現金流量的預測和確定、對管理資金超額和赤字間的平衡關系的分析以及資金的經常性支付等過程的概括。國際上有關此體系的特點是:①無紙化收支結構和流程;②收款收據的自動匯總;③對銀行賬戶的管理,即在資金閑置和透支之間取得適當的平衡;④保證沒有同時并發的投資和借款;⑤自動的資金注入和適時的支付;⑥企業資金管理和資金管理系統的集成;⑦對銀行進行精選;⑧精選能從資產管理上使企業增值的合伙人等。
6.業績評估體系。企業必須建立一套自己的業績評估體系,以確定是否達到或偏離了預定目標。業績衡量系統包括一系列反映企業前景的指標,①財務指標:盈利能力、資本回報率等;②增長指標:單位銷售額、產品組合、分銷渠道等;③經營指標:效率、周轉率、生命周期、質量等;④顧客指標:市場占有率、顧客滿意程度、反饋時間等;⑤創新指標:投放市場的時機、培訓措施、新產品或服務的銷售額和功能等。
[關鍵詞]物流;管理咨詢;現狀
Abstract:ThispaperdiscussesthestatusofChinaLogisticsManagementConsulting,andforecastthefutureoflogisticsmanagementconsultingindustryinChina.
Keywords:logistics;managementconsultingindustry;report
1引言
物流管理咨詢業產生和發展是我國管理咨詢業發展成熟和專業化的一個標志。傳統的管理咨詢包括戰略咨詢、營銷咨詢、人力資源咨詢、薪酬激勵等方面。物流管理咨詢除了包括以上幾個方面咨詢以外,還包括物流企業和企業物流的物流業務管理診斷、物流市場的調研與分析、第三方物流運作模式、物流園區或物流中心選址、規劃與實施、物流設備的選型、物流工程監理、供應鏈管理流程優化、企業物流操作、物流信息技術、物流企業財務管理、物流企業營銷管理、海關事務咨詢、供應鏈運作咨詢等。因此,相對一般管理咨詢來說,物流管理咨詢更專業、更實際、范圍更廣。
2我國物流管理咨詢業發展的現狀
我國物流管理咨詢業發展與物流概念的引入和管理咨詢業發展是分不開的。物流概念是從20世紀80年代開始傳入我國。咨詢的引入也在20世紀80年代,而管理咨詢業的產生是90年代后半期。因此,我國國內管理咨詢業的發展也就在不到10年的時間,物流管理咨詢業發展也就是近5年的事。如果包括早期國外的管理咨詢公司在中國開展的物流管理咨詢服務,也就在15年左右的時間??v觀這些年的發展,我國的物流管理咨詢業大致經歷了以下的階段:
2.1管理咨詢為主兼顧物流的咨詢業務萌芽階段
80年代物流的概念開始引入中國,咨詢業也在那時剛剛在中國開始起步。80年代咨詢業首先起源于政府創辦咨詢企業,主要集中在投資、科技和財務咨詢等領域。所以可以說,80年代中國還沒有真正意義上的物流管理咨詢。90年代以后,隨著我國市場經濟的日趨完善,市場競爭日趨激烈,國外管理咨詢公司大批進入我國市場,我國的管理咨詢業開始起步,開始從信息咨詢逐步轉向管理咨詢。國外管理咨詢公司高度重視企業的物流供應鏈方面咨詢,開始在管理咨詢中進行物流業務方面的管理咨詢活動,如埃森哲為和光進行了一系列的咨詢中就有物流咨詢。國內的管理咨詢公司也在咨詢過程中開始重視物流管理的咨詢。
2.2物流管理咨詢業快速發展階段
進入21世紀,隨著我國經濟的高速發展,科學技術不斷進步,全球化信息網絡和全球化市場形成及技術變革的加速,圍繞新產品的市場競爭也日趨激烈。在這其中,物流管理在企業營運中所起到的作用也越來越受到我國企業領導層的關注。因此,物流成為中國的一個熱門行業,企業和政府紛紛意識到現代物流的重要作用。與此同時,我國管理咨詢業也進入高速發展階段。物流領域對咨詢業務需求顯現,各種政府物流規劃、物流中心物流園區規劃、物流業務規劃、物流倉儲設備等各種需求都很大。因此催生了國內的專業物流管理咨詢公司的產生,其中不乏比較優秀的管理咨詢公司,如歐麟、揚子江。同時,一大批管理軟件公司和設備公司(如招商迪辰等)由于業務發展的需要,也給客戶提供物流業務流程的咨詢服務。但是客觀地說,從軟件或者設備公司轉變的管理咨詢公司缺乏獨立性和公正性,難以給客戶提供一個科學的咨詢方案。
2.3物流管理咨詢業專業化和綜合性統一階段
目前,我國企業物流管理咨詢業迅速發展。北京、上海等地的優秀物流管理咨詢企業,如揚子江、歐麟、睿文等等,通過認真學習國外出色咨詢企業的咨詢經驗與程序,并結合自己企業的專業優勢,形成了符合中國咨詢企業實際的一套咨詢方法。經過堅持不懈地市場拓展,這些企業已度過艱難的創業時期,在咨詢實踐中逐步贏得了顧客的信任。
隨著物流業熱度開始消減,對物流咨詢的需求也開始了理性和成熟,物流管理咨詢公司如果沒有核心的競爭力,很難在激烈的市場環境中生存。為求生存發展,許多物流咨詢公司逐步走向細分階段,在專業化方面更進一步,如專門從事物流設備咨詢的物流咨詢公司、專門從事管理和物流業務流程業務的公司。
但是,同時由于物流咨詢市場涵蓋著非常廣泛的領域,必須滿足客戶從戰略規劃、業務流程重組、信息系統到設備選型、培訓等一系列服務,因此,物流咨詢公司開始和咨詢服務的上下游企業進行合作,整合各種資源,為企業提供一攬子服務的能力。
因此,我國物流咨詢公司在打造自己核心競爭力的同時,也提供綜合的業務服務。
3國內物流管理咨詢公司的發展趨勢分析
從國內的專業物流咨詢公司的現狀來看,從原先的一般物流管理咨詢開始轉向專業化咨詢階段,同時整合多種物流資源,為客戶提供集成的管理咨詢服務。國內物流管理咨詢公司的近況大致趨勢如下:
(1)服務專業化。目前很多管理咨詢公司都傾向于專業化方向發展,打造核心競爭力。從地域來看,北京的本土物流管理咨詢公司長于物流政策和政府物流發展規劃,而上海的物流管理咨詢公司長于物流方案設計、物流設備咨詢和企業的物流供應鏈規劃。在上海物流咨詢市場,如歐麟專長于設備咨詢。揚子江物流管理咨詢則專注于物流企業和企業物流供應鏈規劃、業務流程設計和培訓等。
(2)服務多樣化。除提供專業咨詢外,幾乎所有的物流咨詢公司都還提供物流培訓業務,除此以外,為了滿足客戶的需求,一些咨詢公司還和戰略合作伙伴一道,提供一攬子物流供應鏈方面服務。例如,揚子江物流管理咨詢有限公司通過與物流企業、咨詢業、制造業、物流軟件、大學研究所、建筑設計研究院等都建立了良好的合作伙伴關系,來提供物流咨詢、信息系統服務、物流倉儲設施設備等一攬子的服務來提高綜合物流服務。
(3)核心產品化。優秀的物流管理咨詢公司需要有核心競爭力的產品,并在專業化、多樣化服務的基礎上,打造自己核心產品。因此很多管理咨詢公司開始打造核心競爭力的咨詢產品,以取得市場的競爭優勢。例如揚子江物流管理咨詢公司開始專注于物流金融咨詢、航空物流咨詢和供應鏈運作(SCOR)的咨詢等,其中在物流金融咨詢方面,揚子江已經推出了適合物流企業、制造企業和銀行等多贏的咨詢方案產品。目前已經與物流企業、銀行達成共識,在中國共同推廣物流金融產品服務。通過核心產品的推出,使揚子江在物流咨詢行業取得了驕人的成績。國內其它物流咨詢公司也像揚子江一樣,也推出自己擅長的核心產品。
總之,我國物流管理咨詢業迅速發展迅速,涌現了一大批優秀物流管理咨詢企業,這些企業已經形成了符合中國物流業實際的一套咨詢方法。相信經過堅持不懈地市場拓展,這些企業在咨詢實踐中將逐步贏得了顧客的信任,推動我國物流管理咨詢業的整體發展。
參考文獻:
1.榮書霞.《中國咨詢業走向有序化》中國中小企業[J]2004年10期
2.袁紅利《影響中小管理咨詢企業競爭力的關鍵因素及其識別方法》天津財經學院學報[J]2004年06期
建設項目法人責任制是由建設項目法人對項目的策劃、資金籌措、建設實施、生產經營、償還債務和資產的保值增值,實行全過程負責的一種項目管理制度。項目法人責任制對建立投資責任約束機制、提高投資效益起到了一定的作用??梢园错椖柯鋵嵐芾碡熑稳?,由項目法人或項目法人負責籌集資金、控制投資進度和質量,對完成項目建設承擔相應的風險。
根據工程項目管理的基本原理,任何一個項目的建設成功與否取決于項目實施各方的項目管理是否有效。目前,項目法人對項目的成敗起決定性的作用。項目法人直接管理建設項目存在的主要問題:
1.投資“三超”,項目法人集投資、建設、管理、使用四位一體,相互之間無利益制約、不透明,項目建設管理中存在薄弱環節,經常出現“超規模、超標準、超概算”的情況。
2.拖延工期,項目管理組織的人員是臨時組成的班子,對項目缺乏整體和綜合管理能力,出現投資失控、工期拖延、質量不保問題。
3.缺乏項目管理知識,項目管理組織機構是臨時的,“項目開了搭班子,工程完了散攤子”、“有教訓沒經驗”。
由于項目具有臨時性、一次性、目的性、約束性、周期性和復雜性的特點,項目管理早在五十年代,美國就出現了CPM和PERT技術,到八十年代項目管理理論逐漸成熟,形成了現代項目管理學科。以美國為首的項目管理體系美國項目管理協會(PMI),己得到世界100多個國家的承認,全球實行統一的注冊認證考試制度。該項目管理體系形成了完善的知識、技術和方法,為推動國際項目管理的實施發揮了重大作用。項目管理用其專有的知識、技術和方法對工程建設項目的質量、造價、進度、信息、采購、風險進行管理,以滿足項目利益相關各方對項目的要求。對于一個大型的工程建設項目,涉及了政府主管部門、市政配套部門、投資方、使用方,還有勘察、設計、施工、監理、材料設備等參建方。有些項目需要委托多家單位,因此只有用專業的溝通、組織協調的技術和方法來處理系統內外的相關組織,項目才能順利實施。
委托專業化的項目管理機構對工程建設管理,體現了市場的專業化分工。一個產業內的分工水平是由市場大小決定的。伴隨著建設產業市場的擴大,進一步的專業化分工成為市場擴大的必然結果,而這種專業化分工又帶來了管理方式的變化。如何更加有效的整合產業領域,如策劃、設計、施工等要素,使其在相同的條件下,提高建設效率,節約建設資金,成為市場主體面對的重要問題。開展專業專業化的項目管理是建設產業專業化分工對管理方式變革要求的必然結果。
鑒于項目管理對項目成敗的重要性、項目的特點對項目管理的專業化要求,在現實中對于大多數項目法人方而言,由于不了解基本建設程序,沒有項目管理經驗,在所有項目管理參與方中,缺乏專業知識和項目管理能力。一般情況下,項目法人方要投入大量的人力、物力、財力對項目進行管理,往往事倍功半。就要求聘用專業化的項目管理單位,運用專業的知識、技術和方法,對工程建設項目的范圍、質量、造價、進度、資源、風險和采購進行計劃、執行、控制、糾偏,在工期、投資和質量之間尋求最佳平衡點,規避投資風險,實現投資效益最大化。為此,在我國廣泛開展工程項目管理是必然的發展趨勢。
二、完善項目管理咨詢服務的建議
1.加強相關法律、法規建設和行業規范建設。目前我國的建筑市場仍不完善,項目管理不完全規范。必須貫徹國家有關方針政策,建立健全各類建筑市場管理的法律、法規和制度,加速清理和廢除與世貿組織規則和國際慣例不相適應的法律、法規,做到門類齊全、互相配套,避免交叉重疊、遺漏空缺和互相抵觸。
2.我國的投資體制應進一步與國際接軌,融資應多元化,投資管理體制變為項目法人責任制。需加快投資體制改革,建立完善的責任激勵約束機制,使項目法人對資金的使用效果、投資風險重視起來,是推動項目管理的重要因素。
3.重視開拓和培育市場,加大宣傳力度。我國政府有關部門、部分項目法人方大都不了解工程項目管理。應當盡快轉變和完善政府職能,建立市場準入機制,加大項目管理的宣傳力度,加強對項目管理引入的扶持力度,加強項目法人誠信體系、保險體系建設,以激發人才的市場進入意愿和項目法人的需求意愿。
4.尋求與國外公司的合作,引進先進的項目管理經驗。項目管理在發達國家己有90年的發展歷史,他們有著完善的項目管理理論和經驗豐富的人才。爭取在國內的外資項目上或大型工程項目上與國外項目管理公司、咨詢公司合作進行項目管理,在每個部門中都要安排我方的業務骨干,盡量不讓國外公司獨立進行項目管理。
5.加快人才培養。項目管理在我國剛起步,專業人才不多。要制定人才資源的中長期計劃。按復合型、外向型、開拓型的人才要求加強培養,提高項目管理人才的組織能力、協調能力和管理水平;完善人才的激勵機制,留住人才。要多方引進人才,補充一些懂技術、懂管理的復合型人才,引進具有國際工程項目管理經驗的人才,以適應項目管理國際競爭的需要。
一、財務咨詢的涵義
財務咨詢從理論上說是管理咨詢的一種,剖析財務咨詢的內涵首先要深刻理解管理咨詢的涵義。咨詢,傳統意義上講是指征求別人意見、求助于人或給人出主意、提建議、定計謀之意。管理咨詢既可以被看作一種專業服務,又可以被視為提供實際咨詢和幫助的一種方法。對管理咨詢較為權威的定義是:“幫助管理者和組織,通過解決管理和經營的問題,鑒別和抓住新機會,強化學習和實施變革以實現組織目的和目標的一種獨立的專業性咨詢服務?!?/p>
目前,財務理論界較為明確地提出的財務咨詢的概念是:“財務咨詢是指具有財務與會計及相關專業知識的自然人或法人,接受委托向委托人提供業務解答、籌劃及指導等服務的行為?!惫P者認為,財務咨詢的涵義應當是十分寬泛的,無論是接受委托提供專業服務的財務咨詢,還是從屬于全面管理提供咨詢服務的附屬性財務咨詢,都應是不可或缺的。因此,可以將財務咨詢大體定義為:咨詢公司、證券公司、投資銀行等專業機構及其專業人員,為客戶、投資者等服務對象提供的有關資產管理、證券投資等財務方面的管理咨詢服務,即一切有關財務的咨詢服務活動都是廣義上的財務咨詢。
二、財務咨詢的理論地位和功能
理論上,財務是本金的投入與收益活動,在“大財務”的框架下,財務理論體系可分為國家財務、企業財務和家庭財務,這主要是基于財務主體及其特性的不同劃分的。從另一角度,可將各財務主體(國家、企業和家庭)的理財活動按其業務性質分為自主理財和委托理財。其中,自主理財又可分為自主決策理財和咨詢決策理財。同時,自主決策理財也非真正靠自己的能力單獨決策理財,財務咨詢常常潛移默化地影響并培育著理財主體自主決策的能力。因此,財務咨詢在財務理論中占有很重要的地位。特別是隨著管理咨詢業的獨立發展并逐漸成為一個新興行業,以及大量專業財務咨詢公司的不斷涌現,更加凸顯了財務咨詢在實踐方面的重要地位。
財務咨詢無論是對宏觀經濟運行,還是對企業、個人理財活動都具有重要意義。它具有以下功能:
在宏觀方面,財務咨詢可以引導理性投資,優化社會經濟資源配置。在市場經濟運行過程中,在“看不見的手”的支配下,財務主體盡其所能追求財務利益最大化,但由于會受到信息、能力等方面的限制,其財務行為難免會出現盲動性、滯后性,這不但會造成財務主體利益受損,而且對國民經濟產業整體協調發展非常不利。財務咨詢服務于微觀經濟主體,彌補其能力的不足,減少其決策的失誤,客觀上減少了投資者的盲目性,校正了市場反應的滯后性偏差,有利于優化全社會資源配置。而且,在目前情況下,國內企業將直面全球競爭,財務咨詢將是企業在低效的管理水平和有限的人力資源條件下,提升財務運營能力、綜合管理能力、綜合競爭力的有效手段,其現實意義非常重大。
在微觀方面,財務咨詢可彌補企業、個人等財務主體自身知識結構、運營能力等方面的不足,有助于解決經營和管理中遇到的問題。財務咨詢專業人員可以為客戶鑒別、診斷和解決財務各相關領域的問題,還可以通過客觀、專業的分析,幫助客戶識別并抓住各種新機會。更為重要的是,財務咨詢給客戶提供了一個認識、學習財務知識技能的機會,對于提高客戶能力、促進其發展具有重大意義。
三、財務咨詢的業務定位與基本分類
財務咨詢的業務范圍非常廣泛,咨詢業務既包括實物性資產咨詢、證券性資產咨詢,又包括財務主體籌資、投資及日常管理等業務咨詢。具體地,在國外,財務咨詢業務通常包括財務估價、經營資金與流動資金管理、兼并與收購、投資項目分析、會計制度設計、預算控制、外匯管理等;在國內,財務咨詢業務通常包括設計企業內部控制制度、設計會計電算化實施戰略、財務分析、代擬經濟文書、培訓財務會計人員、記賬、稅務服務、個人理財幫助、資產評估、投資咨詢服務等。
客戶所需咨詢業務性質不同,決定了各種財務咨詢的服務目標、服務方式等方面必定存在差異,由此也就產生了不同的財務咨詢類別。就目前開展財務咨詢業務的現狀而言,財務咨詢按業務性質、服務目標大體可以分為以下三類:
1.行業投資評價型。該類財務咨詢類似于會計師事務所等提供的社會鑒證業務,咨詢服務的目的是提供客觀的、不帶有利益色彩的建設性觀點。專業咨詢人員以調查、搜集的數據為基礎,進行深入分析,并根據現有分析對未來做出預測。并且以誠實、專業服務為基礎,恪守“三公”原則,即不賣產品,也不推進部署,只是提供獨立的分析。該類財務咨詢業務一般由專業性的財務咨詢公司開展。
2.財務整體服務型。該類財務咨詢側重于為客戶提供專業、全面的服務,獲取由于出讓知識、腦力勞動而應得的利益回報。專業咨詢人員主要提供一整套有關企業、個人財務運作與管理的規劃、策劃等服務,十分注重市場細分化差別,在提供整體服務的條件下強調業務領域專長,根據企業、個人需要,可以量身定做方案并提供貼身服務。該類財務咨詢業務一般由專業財務公司、綜合性管理咨詢公司、證券公司及部分提供咨詢業務的會計師事務所等機構開展。
3.附屬增值服務型。該類財務咨詢的目的是擴大主營業務,專業咨詢人員運用一系列理財工具,為客戶提供專業、全面的財務分析和理財建議,并兼顧產品銷售。該類財務咨詢業務主要由銀行、保險公司等金融機構的“個人理財中心”等部門提供。
四、證券投資咨詢
財務咨詢涵蓋范圍極為廣泛,其中證券投資咨詢作為其最為重要的組成部分之一,無論對廣大投資者的投資行為還是對資本市場的發展,都影響重大。
在西方發達國家,資本市場建立之初就產生了投資咨詢業務的萌芽。1920年,全球第一家投資咨詢公司在美國的波士頓成立,證券投資咨詢業也便開始發展起來。我國證券投資咨詢業正式發展始于20世紀90年代初期,在證券市場初步建立時便已經起步,經過20世紀90年代的跨越式發展,逐步形成了一個具有廣闊前景的新興行業。
隨著資本市場的快速發展,證券投資咨詢業蓬勃發展起來。目前,受全球經濟一體化的影響,證券投資咨詢業呈現出兩大發展趨勢,一是咨詢業務的國際化與本土化并存,二是咨詢業務的專業化與全面化兩極發展。在此兩大發展趨勢的影響下,我國證券投資咨詢業發展面臨著前所未有的機遇,同時也面臨著巨大挑戰。目前,困擾證券投資咨詢業發展的主要問題是如何保持咨詢業務的客觀、獨立,如何防范道德風險等。
目前,我國證券市場上能絕對客觀、獨立地為客戶提供建議咨詢的機構不多,如證券公司提供投資建議的股評專家很難逃離“股托”之嫌;會計師事務所等鑒證行業提供附屬性財務咨詢業務,很難開脫其利用社會鑒證地位捆綁咨詢謀取私利之嫌。特別是,美國安然事件暴露出的證券投資咨詢業務黑幕,促使美國政府向各證券公司罰款10億美元,并擬將其咨詢業務剝離,全力發展為中小投資者服務的咨詢機構,以保證市場的健康發展。
[論文摘要]認為虛擬參考咨詢服務發展中的主要問題不是技術本身的問題,也不是某一管理層面的問題,而是系統化管理缺失的問題。提出虛擬參考咨詢服務的系統化管理就是要建立起包括服務運行手段及其集成、服務運行機制、服務質量管理、信息資源庫建設、咨詢服務館員管理、信息資源用戶教育、系統流程的設計與管理等在內的各自獨立而又相互聯系的系統運行機制和內容,從而形成一個有效供給的參考咨詢服務產品生產及其供應系統。
1、虛擬參考咨詢服務發展的現狀及關鍵問題
作為替代圖書館員參考咨詢服務的新形式——虛擬參考咨詢服務的發展前景廣闊。虛擬參考咨詢是一種分布在信息網絡中具有特定知識技能的虛擬咨詢專家對用戶的個性化服務形式。
1.1國內外虛擬參考咨詢服務發展的現狀
目前國內人的外的虛擬參考咨詢服務研究主要集中在咨詢的技術路經方面,以提高咨詢的速度和質量。國外一些圖書館通過利用網絡聊天室(InternetChat)、網絡白板(WhiteBoard)、網絡視頻會議(Videoconferencing)、網絡呼叫中心(Web-basedCallCenter)等技術,輔以攝像機、話筒、交流窗等多媒體技術,實現咨詢館員和用戶在異地共同瀏覽網頁,從而引導用戶尋找最合適的網絡資源或共同完成檢索任務。近年來,由于網絡技術的飛速發展,帶動了虛擬參考咨詢系統的建設,也大大推動了這種基于網絡服務的信息咨詢管理工作的發展,譬如OCLC(0nlineComputerlibraryCenter)與美國國會圖書館合作建設的QuestionPoint系統對原來的合作數字參考服務(COllaboartiveDigitalReferenceService)管理系統進行了二次開發,更新了成員館背景資料庫,使服務系統的知識和資料更加齊全,在為知識庫增加檢索與瀏覽功能后,QuestionPoint系統能分散地接受讀者的網上咨詢,并通過網絡將全球圖書館以及信息機構連成一個共同的服務體,使其能夠同時接受來自全球其他圖書館的咨詢請求,成為全球合作專業化程度很高的虛擬咨詢服務系統,從而使該系統能夠在全球范圍內通過合作為虛擬參考提供終端網絡服務。
我國圖書館的虛擬參考咨詢服務起步稍晚,但近年來的發展也非???,各種交互式的網絡工具都逐漸出現在虛擬咨詢服務中。譬如,北京大學、清華大學、上海交通大學、中山大學、北京航空航天大學、北京工業大學等高校加入了QuestionPoint系統;清華大學等高校圖書館的咨詢服務臺使用了FAQ數據庫系統,其內容包括參考咨詢相關問題、一股性問題、查找資料、電子資源使用、公共書目(0PAC)查詢、圖書流通閱覽、圖書館規則等14個類別257個常見問題;西安交通大學錢學森圖書館、武漢大學圖書館、中山圖書館等都采用BBS公告板、留言簿開展咨詢服務;上海圖書館、上海第二醫科大學圖書館、南京航空航天大學等采用電子郵件或電子表單形式開展網上咨詢服務;上海交通大學圖書館、復旦大學圖書館等高校開展了實時虛擬參考咨詢服務的嘗試,實現了網頁推送、共同瀏覽等功能,并在探索視頻、音頻壓縮、傳送等新功能。我國圖書館界自己的合作服務模式也在積極探索中,姬上海市中心網上聯合知識導航站,實現了上海各類圖書館網上參考咨詢服務的優勢互補;2002年10月,中國高等教育文獻保障系統(CALIS)開始籌劃在全國高等院校系統內建立分布式實時合作咨詢系統;等等??傊?,由于網絡技術的發展,虛擬參考咨詢服務得到了快速發展。
1.2虛擬參考咨詢服務發展的最大問題
目前虛擬參考咨詢服務存在的最大問題不是投入的問題,盡管許多圖書資料單位由于投入不足而不能進行虛擬參考咨詢服務,但虛擬參考咨詢服務的最大問題卻是技術投入與服務產出之間的不協調。參考咨詢服務技術系統的建立,并沒有導致咨詢服務質量的同步提高,從技術層面來看,更多形式的虛擬參考咨詢服務還會繼續不斷出現,但這種服務的散發性,沒有形成高質量的虛擬參考咨詢服務系統效率。虛擬參考咨詢服務質量仍然要借助于利用咨詢館員的專業知識技能,因此使得虛擬參考咨詢服務只是一種硬件和擺設。
2、虛擬參考咨詢服務質量提高的關鍵因素分析
2.1阻礙虛擬參考咨詢服務質量提高的關鍵因素是技術?還是管理?
有人認為Internet信息資源是動態的,所以維護信息資源鏈接、提高搜索引擎的檢索功能是提高服務質量的關鍵,“要求參考館員進行不懈的努力”;也有人認為服務范圍不明確,網上支付體系和信譽機制沒有建立,導致服務質量難以提高,無償和有償不能界定清楚;還有人提出提高圖書館參考館員的服務技能是影響服務質量的重要因素。
那么,導致虛擬參考咨詢服務質量提高的關鍵因素是技術的?還是管理的?
筆者認為,提高虛擬咨詢服務質量的關鍵,不是咨詢技術手段的先進性,也不是單一方面管理工作是否到位,而是系統化的虛擬參考咨詢管理。
從技術方面看,參考咨詢手段的不斷更新,已使我們可以采用實時(Real-Time)服務的形式,咨詢館員甚至能在一定程度上控制用戶的網絡瀏覽器,與用戶同時瀏覽網頁,這些技術手段為提高參考咨詢服務的質量提供了基本的硬件保障,但這并不能保證服務質量一定能夠提高,因為實時參考咨詢服務只是利用了某個咨詢館員個人的專業知識,也許他的知識并不比用戶高明到哪兒,服務質量也就不會隨著服務技術手段的提高而提高。
從管理的某一個方面看,雖然我國的虛擬參考咨詢服務工作還處于起步階段,但在服務管理的每一個方面,各地都有一些領先和成功的做法,一般在工科學校對信息資源的搜索和檢索做得都比較到位,譬如南京航空航天大學對碩、博士論文的開題,都要求其圖書館提供“查新”的服務和證明;再譬如高校圖書館在高校激烈的競爭環境下,對咨詢館員的業務要求是越來越高,幾乎所有涉及參考咨詢服務的部門都會進行相應的培訓和測試。
2.2虛擬參考咨詢服務質量提高的關鍵是建立系統化管理體系
虛擬參考咨詢服務仍然存在著深刻的問題,其根本原因在于管理的非系統化。
非系統化首先造成技術手段使用的獨立和分割,使用技術的目的被掩蓋了,技術手段的功效被夸大了;其次,非系統化還造成虛擬參考咨詢服務重技術手段的創新,輕資源有效性建設和提高綜合效果的傾向,一般將其錯誤地歸因于費用和成本的原因,實際是松散管理所造成的;第三,非系統化本身是我們對虛擬參考咨詢系統化管理的認識存在不足。由于認識不到位,在具體工作中的行動也就常常不到位,從而阻礙虛擬參考咨詢服務質量的提高。
因此,筆者認為當前虛擬參考咨詢服務管理的重中之重,應該是建立虛擬參考咨詢的系統化管理模式。借助系統化的管理,可以將系統內所有咨詢館員的整體知識技能和資源服務于用戶,并可針對用戶的需求收集各種外部參考資源,形成根據用戶需求來設計虛擬參考咨詢的服務產品,包括產品的內容、價格、渠道和時效,技術手段的選擇不再是單方面的“先進性”,而是從用戶的方便和利益考慮使用相應的虛擬咨詢服務的技術手段。換句話說,虛擬參考咨詢服務的系統化管理就如同一個工藝流程,它能夠將孤立存在的多種資源和參考咨詢技術手段集結在一起,實現虛擬參考咨詢服務整體質量的提高。
3、虛擬參考咨詢服務的系統化管理體系框架
虛擬參考咨詢服務的系統化管理體系包含的內容很多,本文只是提出一個思路,分析和研究還是初步的,筆者稱其為虛擬參考咨詢服務系統化管理體系建設的框架結構和重要結點,希望能起拋磚引玉的作用。
3.1虛擬參考咨詢服務系統化管理體系建設的目標
虛擬參考咨詢服務的系統化管理是要實現存量信息資源被用戶有效獲取,實現用戶短缺信息資源能夠進入存量信息資源系統中。
虛擬參考咨詢服務系統是用戶通過聯機網絡獲取館內外的參考信息資源和提出咨詢的工具,提出咨詢的目的仍然是為了獲取參考信息資源。所以,從用戶的角度看,所有參考咨詢(虛擬參考咨詢也不例外)應該包含兩個要素:系統信息資源的存量和系統信息資源的可有效獲取性。前者是系統建立的前提,沒有充足信息資源的系統沒有意義;后者則是保證前者效果的實現,也是非常重要的。
所謂“可有效獲取性”關鍵在于“有效”,這可以從三個方面說明:
首先是系統信息資源的價值確定,在當前有限的圖書信息資源經費支出瓶頸制約下,將經費用在最恰當的地方,是有效性的保證因素,這需要從用戶的需求出發,沒有需求的資源還不如沒有資源,而及時了解用戶需求的方式就是虛擬參考咨詢服務的信息反饋,所以說,虛擬參考咨詢系統化管理要求建立咨詢信息的雙向交流和反饋機制,并具有及時處理反饋信息和解決問題的能力。
其次,信息資源是否能夠快捷地到達用戶,這是有效性的重要因素,不能夠為用戶所獲取和利用,則資源無法發揮作用,所以虛擬參考咨詢服務技術手段的變革是非常重要的,但系統化管理要求各種技術手段的組合和配套,如果只重視技術手段,而忽視其中的信息流動,則技術手段就有點喧賓奪主了。
第三,也是最關鍵的因素,有效性需要將系統信息資源和參考咨詢技術手段結合起來,虛擬參考咨詢服務的系統化管理就是要實現兩個要素的有機結合。
3.2虛擬參考咨詢服務系統化管理的構成
虛擬參考咨詢服務系統化管理體系應該至少包括三個系統:參考咨詢服務外部管理系統、內部管理系統和支持管理系統(見圖1)。
從系統管理的效率看,虛擬參考咨詢服務外部管理系統需要建立起至少兩個子系統:用戶自我服務子系統和請求幫助子系統。沒有前者則虛擬參考咨詢服務必將是低效率的,而沒有后者,則虛擬參考咨詢服務就變成了網絡自助服務,失去了參考咨詢的立足點。
從系統管理的效果看,虛擬參考咨詢服務內部管理系統應該包括服務運行機制和服務質量管理兩個子系統。前者是提供優質服務的技術保證,后者是提供優質服務的根本保證。
從系統管理的效用看,虛擬參考咨詢服務支持管理系統需要包括信息資源庫建設子系統、咨詢服務館員管理子系統、用戶教育管理子系統、系統流程與運行機制子系統等。
筆者認為,虛擬參考咨詢服務的系統化管理就是要建立起這些各自獨立而又相互聯系的系統的運行機制和內容,從而形成一個有效供給的參考咨詢服務產品的生產及其供應的系統。
3.3虛擬參考咨詢服務系統化管理體系的主要內容
虛擬參考咨詢服務系統化管理體系是不同具體目的、不同具體內容、不同具體形式等管理的集成,因此在現有虛擬參考咨詢服務管理體系的基礎上,建設具體的內容是虛擬參考咨詢服務系統化管理體系建設的重要環節。筆者認為,虛擬參考咨詢服務的系統化管理與體系完善的主要建設任務如表1所示:
3.4當前虛擬參考咨詢服務系統化管理建設的重點
3.4.1參考信息資源的建設首先是收集internet上的參考工具信息資源,如各種字詞典、百科全書、書目索引、統計數有關紙質資源(包括報刊雜志、圖書資料等)轉變成數字資源。
3.4.2咨詢館員素質的培養虛擬參考咨詢對咨詢館員的要求很高,除了一般的文字處理能力和對信息資源的熟悉程度、咨詢知識的掌握程度外,還要求咨詢館員具有較強的計算機和網絡應用能力、外語應用能力、較強的責任心等。咨詢館員應該成為能夠熟練掌握相關信息資源的加工、檢索、利用能力的咨詢專家。
3.4.3信息資源用戶的培訓對用戶的培訓既可以提高虛擬咨詢的效率,減少由于咨詢技術的原因導致用戶給咨詢館員帶來的簡單重復勞動,又可以使用戶快捷地獲得所需要的信息資源,達到參考咨詢需要達到的目的。信息用戶的培訓應該分類分層經?;M行,保證用戶對系統操作技能的不斷提高。
3.4.4咨詢服務技術手段的提高咨詢服務技術手段是提高服務質量的技術基礎,在網絡技術快速發展的今天,及時利用新技術為參考咨詢服務所用,是必須給予足夠重視的一個方面,也是虛擬參考咨詢服務系統化管理必要的保證措施。
由上分析可知,強化虛擬參考咨詢服務的系統化管理是提高參考咨詢服務質量的關鍵,也是虛擬參考咨詢服務自身健康成長的保證。
知識拒絕行為也可能在一個穩定的團體中以團體思考的形式發生,這個穩定的團體,例如一個工程團隊或一個管理團隊,認為其自身擁有該領域內的壟斷知識因而拒絕外界的知識。在“為什么更換取勝者”的思想引導下,這個團體不會傾向于根據外界的新知識來改變做事的方式,而是傾向于保持既有的地位,因為前者被看作不必要甚至是破壞性的。尤其在并購中,這種趨勢就進一步強化。由于并購公司通常是勝者,他們自然持如下態度:他們的方法或知識是更高級的;如果不是,目標公司就應該并購他們的公司了。
4結論與現實意義
傳統上,人們一直忽視后并購整合過程中知識的交互作用和內化過程的研究,從而忽視了個體知識不能充分共享可能是后并購整合失敗的重要原因。本文首先分析了知識共享行為對后并購整合的作用,發現知識的共享程度決定著并購企業之間的協同優勢的發揮,從而決定著后并購整合的成敗。本文接著分析了造成個體知識不能充分共享的原因,發現知識傳遞者的知識儲藏行為和知識接收者的知識拒絕行為是造成知識共享受阻的兩個重要因素。由于這種分析是嚴格基于個體的最優決策的,所以可以認為:無論是知識的儲藏還是拒絕都是一種根植于多種原因中的理,盡管從共享的角度來看,它們的作用是負面的。
這些分析可以促使參與并購的企業充分意識到后并購時期的一個重要風險,從而可以為參與并購的企業自覺地去規避和化解這個風險提供參考。按照知識傳遞的方向和知識共享的可能方式,可以把現實中的并購分為三種模式:①并購企業的知識居于主導地位,知識傾向于從并購企業要被并購企業流動。在這種情況下,盡管并購企業傾向于用自己的知識同化并并購企業的知識,但是并購企業的員工卻出于前文所分析到的種種原因而拒絕接收對方的知識,從而出現了“知識拒絕”行為。②被并購企業的知識居于主導地位,并購企業進行并購的一個主要動機就是“知識獲取”。這種情況下,知識的流動方向是相反的,即從被并購企業流向并購企業。此時,被并購企業員工出于保護交涉權利和職業機會等因素的考慮,會出現“知識儲藏”行為。③并購行為基于其他動機而發生,因而知識并沒有一個主導性的流向,而是雙向的交流。在這種情況下,無論是并購企業還是被并購企業,都會同時出現知識儲藏和知識拒絕的行為,以鞏固自己的地位、規避被替代和被邊緣化的風險、獲取心理上的自我平衡。
可以看出,無論哪種模式,均存在知識未充分共享從而導致后并購整合失敗的危險。所以,任何一個并購參與企業都應該首先分析企業進入后并購時期(即整合階段)知識的傳導方向,確認可能會造成知識共享障礙的因素——知識儲藏行為或知識拒絕行為。然后,不是通過各種行政命令或強制力量硬性改變這些行為,而是仔細分析這些障礙因素出現的微觀基礎即微觀主體的最優決策因素,然后通過調整這些因素來引導微觀主體的行為,最終導向協同優勢的充分發揮和并購的最終成功。
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