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      企業庫存管理論文范文

      時間:2023-03-16 16:29:11

      序論:在您撰寫企業庫存管理論文時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

      企業庫存管理論文

      第1篇

      對于中小商貿企業而言,存貨是流動資產中比重較大的部分,因此存貨對流動資產的價值有很大的影響。存貨能夠反映流動資產的客觀性和公允性,也是企業財務狀況和經濟效益的重要反映。

      二、中小商貿企業庫存管理現狀

      1.庫存管理制度不完善

      中小商貿企業以私營或個體工商戶居多,這類企業往往會忽視管理制度,而僅僅聽從于管理者的意見。雖然企業內部制定了相關的庫存管理制度,但執行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專業素質的存貨管理人員。管理人員的素質與庫存管理的效率直接相關,只有有能力的存貨管理員才能充分發揮庫管的功能。第二是缺乏有效監督。崗位的設置不合理,工作人員職責不明會導致員工在工作時,遇到問題自己盲目預測,造成缺貨或積壓能問題時又不及時上報,最終造成企業經營出現問題,資金周轉困難。

      2.庫存管理體系不成熟

      庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點,而應是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業進行經營決策,而這一點很多中小商貿企業還未能看到。有的企業為了逃避稅款,在做賬時拖延存貨業務的處理或是銷售后不結轉庫存,致使庫存商品的實際數量與賬面數量不符,影響企業制定后續的進銷貨計劃。另外一點是許多企業采購商品時僅采取上期采購情況這一項指標,而忽視了市場需求和產品結構等因素??茖W合理的采購計劃不可能只憑借經驗就能制定的。

      三、中小商貿企業加強庫存管理的措施

      1.完善庫存管理制度,明確崗位職責

      完善存貨的收發、保管、盤點和損壞賠償制度。中小商貿企業的庫管人員要在商品入庫后及時開入庫單,各類商品分開存放,按照有關規定和制度將單據進行傳遞和記錄。發貨時也要憑單據發貨,只有審核無誤的提貨單才能據以發貨,禁止白條抵庫。商品出入庫要及時入賬,可以建立適合企業的數據庫系統,做到賬實相符。對于賬實不符的情況及時查明原因,進行處理。中小商貿企業在完善庫存管理制度時要做到不相容崗位分離,采購與付款崗位要分離,銷售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離,在發生經濟業務,進行經營決策時才能夠互相監督、互相制約。審批人員要嚴格銷售業務的程序和權限,防止銷售人員為完成銷售任務而盲目賒銷導致應收賬款成為壞賬,進而導致企業的資金鏈斷裂,企業無法經營。

      2.建立資金預算制度和風險管理制度

      對中小商貿企業而言,存貨在流動資產中的比重較大,而存貨周轉又需要大量的資金。資金鏈如果發生問題,對企業來說將是毀滅性的。就以企業的供給方和需求方來說,如果企業的資金鏈斷裂,將無法給供貨方提供貨款,企業信譽將會受損,供貨方將不會供貨。而貨源中斷又會導致無法滿足需求方的需求,這樣整個經營鏈條都會失去平衡。因此企業必須建立資金預算制度和風險管理制度,來應對存貨占用大量資金帶來的風險。

      3.采用合理的庫存管理方法,加強庫存管理科學性

      采用ABC分類管理法。中小商貿企業的存貨一般種類多,數量多,價值不等。管理人員可以將企業的存貨按照重要程度分為ABC三種類型。將資金占用占80%,品種只占20%的存貨劃為A類存貨,重點管理。將資金占用占15%,品種占20~30%的存貨劃為B類,這類是一般存貨,進行適當控制。最后資金只占5%,品種占到60%以上的存貨劃為C類,進行一般管理。這種方法有助于企業從繁多的商品中找到重點,從而去制定合理的采購和銷售計劃,減少資金占用的存貨周轉。進行量本利分析。即進行產量成本利潤分析,也叫盈虧平衡分析。它是以會計模型來揭示商品銷售量、銷售額、單價、利潤、固定成本和變動成本等變量之間的聯系的方法。引入零庫存管理方法。在商貿企業中,庫存商品的出現是為了防止未知的需求,同時滿足現有的銷售進度。然而庫存過多會導致資金周轉慢,產品積壓,商品保管費用過高等問題。但是,如果企業能夠進行大量的市場調查和分析,對自身的進銷貨周期等都很清楚的情況下,實現零庫存將是企業降低庫存成本,提高經濟效益最有利的方法。

      4.加強企業存貨管理的崗位責任制

      第2篇

      化工企業的傳統采購比較重視在交易過程中對比各個供應商的價格,從而選擇其中價格比較低的作為合作者,這樣就需要和供應商之間進行多次的價格談判,這是一種非常典型的非信息對策的博弈過程,如果雙方都有兩個選擇方案,那么雙方都會為了自身利益來選擇隱瞞,而這種互相不信息的談判必然會帶來交易成本的增加,無法實現信息共享,造成資源浪費嚴重。

      2改進后的集中采購和基于供應鏈的庫存管理

      針對目前我國傳統化工企業在采購和庫存方面的缺陷,針對當下在采購和庫存管理方面的成功經驗,本文認為我國化工企業應該采用先進的供應鏈管理理念,提高采購和庫存管理水平,從而提高企業的競爭力,集中采購和基于供應鏈的庫存管理就是目前比較流行的管理模式。

      2.1新的采購管理模式

      集中采購是指企業在原材料和技術物質方面的采購都是采用集中化的,并且在全國各個領域都有自己的集中采購平臺,為各個子公司服務。由于大型化工企業的規模比較大,下屬的各個工廠采購都要成立單獨的采購部門來滿足,并且各個子公司在采購方面有很大的類似性,都要向同一供應商采購,所以采購信息的共享特別重要,集中化采購就是這種統籌安排的體現。詳細來說,大型化工企業在利用集中采購時的主要優勢包括:第一,降低采購過程中人力和物力成本。通過集中采購模式可以由采購平臺的人員集中處理各個子公司的訂單,這樣就取代了以往那種各個分公司單獨處理的局面,這在人力和物力方面更加節省。由同一采購組織處理采購需求,還可以減少重復的供應商評估、報價和其他費用,這也就避免了很多重復勞動的出現,對提高采購的效率有非常大的作用。第二,有利于需求量的整合。大型企業下屬的各個子公司在大部分物資方面都是相同的需求,所以才有集中采購模式可以將各個子公司的需求量整合為一體進行集中采購。如果供應商在接到更大訂單時,在原材料、物流成本等方面都有比較低的報價,這對化工企業來說可以減少大量的成本。第三,有利于產品的標準化。目前市場上在技術物資方面出現了各種各樣的產品,而如果各個子公司單獨采購,就會在物資品種方面不盡相同,這樣就營銷了產品的相對標準化。

      2.2新的庫存管理模式

      第3篇

      1.庫存管理理念相對落后?,F代企業的發展已經逐漸將庫存管理納入到企業的日常管理中,通過合理地控制庫存量,既能減少不必要的庫存成本,又不影響正常的生產經營。但從建筑施工行業來看,大多數建筑施工企業仍然停留在傳統的庫存管理模式,缺乏科學性、系統性,導致庫存的種類和數量往往同施工進度無法保持同步,間接產生了需要的材料缺貨率高、補貨不及時,不需要的材料又積壓過多,嚴重影響了資金的周轉,增加了企業的成本壓力。

      2.庫存儲量不合理,與生產經營相脫節。對于每一個建筑施工企業而言,所擁有的資金等資源都是有限的。一方面,為了降低庫存資金占用流動資金總額的比率,企業盡量降低庫存量,但是,這樣其一會影響工程進度,其二頻繁的補貨會增加采購費用,進而增加企業的經營成本;另一方面,為了確保工程進度,企業在采購物資時沒有合理考慮生產需求,導致材料積壓,占用了大量的流動資金,影響了資金周轉率。

      3.庫存增加了企業的經營成本。建筑施工企業為了保持施工項目的正常運行,就必須保持一定量的庫存,也就產生了庫存成本,包括倉儲費、保險費、運費、折舊費等。而且顯而易見,庫存成本會隨著材料的增加而增加,同時伴隨著相應的設備管理費、人工費的增加,直接增加了企業的經營成本。

      二、改進建筑施工企業庫存管理的措施

      1.構建企業內部物資管理平臺,優化物資采購和庫存。建筑施工企業通過構建企業內部物資管理平臺,將供應商的各種材料信息和施工項目的物資需求信息整合到一起,實現物資采購與庫存的信息共享,這樣企業就可以按照施工進度和需求合理配置材料,實現由供應商定時、定點、定量配送物資,減少庫存量,優化庫存結構,最大限度地降低庫存成本,提高企業的市場競爭力。

      2.運用ABC重點管理法對庫存材料實行分類管理。此方法是把各種庫存材料按其品種、數量和金額的大小,劃分成ABC三類,進而針對不同的種類采用不同的管理與配置方法,突出重點,統籌兼顧。A類物資的品種、數量約占全部存貨的10%,資金約占70%。此類物資應該享有最高的優先級,需要重點控制。其主要措施有:同供應商建立長期的合作關系,確保材料能夠及時供給。精確計算每次的訂貨數量和再訂貨點;嚴格按照預定的數量、時間、地點組織訂貨;認真進行市場預測和經濟分析,盡可能使每次訂貨量符合實際需求。B類物資的品種、數量約占全部存貨的20%,資金約占全部金額的20%。此類物資需要適中控制,可采用定期控制方式,如按經濟訂貨批量進行訂貨,大約每隔3個月檢查調整一次。C類物資的品種、數量約占全部存貨的70%,資金約占全部金額10%,對C類物資的控制應該以成本最小化為原則,在保持一定庫存量的基礎上,通過標準化管理,將材料進行更細致的劃分,進而提高管理效率,一般每年調整檢查一次即可。

      3.與供應商建立長期的供貨關系。由于建筑施工企業所需要的物資種類較少,而單一種類的物資需求量又比較大,因此選擇穩定的、長期合作的供應商建立戰略伙伴關系,對于施工企業是非常重要的。既能保證穩定的物資供給,又減少了反復的詢價、議價環節,而且長期的合作可以使企業以相對較低的價格和可靠的質量拿到物資材料,有利于降低企業的成本。

      三、結語

      第4篇

      (一)信息反饋效率低

      供應鏈庫存管理的重要信息資源包括庫存數據、生產計劃和需求變化,這些重要的數據存在于不同的環節中,高效的供應鏈庫存管理需要對所有重要數據信息進行處理和反饋。但是許多石油企業的供應管理模式多采用分級物資管理模式,一些企業甚至單獨設置采購和供應兩個部門,這種供應管理模式造成庫存管理部門的權力嚴重分散。石油企業在各級分別設立獨立庫房、物資供應站點、中心庫存,物資從采購到使用需要經歷多個環節,審批過程復雜,效率低下。另外,不同生產點的位置存在很大的差異,容易造成資源浪費大、供應周期長的問題。如果采用提高物資需求計劃的方式來解決該問題,有容易造成庫存積壓現象。

      (二)物資儲備定額研究不足

      從眾多的石油企業物資供應現狀來看,石油企業普遍存在對物資儲備定額研究不足的問題。石油企業當的物資供應模式是“被動”的模式,它只根據需求計劃安排供應,并沒有主動預測物資需求。缺少主動預測物資需求則不能準確、全面地掌握生產單位的實際物資需求,庫存管理只能被動的根據需求計劃準備和安排物資,以應對需求計劃發生變化。因此,這種庫存管理只能被動應付,不能積極主動的改善。

      (三)供應鏈的環節間的合作和協調不足

      供應鏈是一個系統和整體,只有各個環節的資源得到充分利用才能維持整個供應鏈的正常運行。缺少合作和協調會造成各個環節的重要信息資源傳遞渠道不暢,供應鏈適應不斷變化的客戶需求的能力會遭到極大的削弱,基于供應鏈的供需關系也就難以滿足不斷變化的市場環境。另外,物資供應部門與生產部門缺少溝通容易造成物資供應部門采購活動缺少目的性;與技術部門缺少溝通,如果出現技術升級或產品更新,采購的物資技術含量可能滿足不了實際需求,造成材料浪費。最后,如果物資供應部門和市場部門的溝通不暢,物資供應部門則不能根據企業的生產計劃和市場形勢及時調整物資供應計劃,容易造成巨大的損失。

      二、石油企業供應鏈庫存管理的對策

      (一)加強物資計劃管理

      首先,加強物資供應部門和物資需求部門的合作和協調,物資供應部門的工作人員每個季度都需要在生產現場進行辦公,依據現場辦公所得的數據和信息,準確掌握需求部門的物資需求計劃以及需求變動情況。其次,加強物資需求信息的管理,建立和完善物資消耗數據庫,逐漸形成一個由需求計劃引導采購和物資供應的庫存管理機制。第三,讓物資供應部門參與工程項目的計劃管理中,通過參與工程項目的前期論證和設計兩個階段,不斷優化和完善需求建議,提高對采購風險的預見性,以規避和降低風險,減少采購成本。最后,物資供應部門要加強重點工程項目的管理。編制科學的統籌采購計劃,并以此作為項目采購的依據。

      (二)加強物資儲備定額研究

      物資儲備定額可以根據以下幾個步驟進行。首先,以金額和品種為依據將物資進行分類,并根據物資的特定進行專用和通分類。如果某種物資屬于通用型物資,則可將該物資作為物資儲備定額的物質。其次,總結物資消耗的情況。建立儲備定額物資的消耗規律模型或消耗定額,統計通用性物質在不同年份或月份的實際消耗量,并選取訂貨模型。

      (三)提高積壓物資處理力度

      第5篇

      1、供應商管理用戶庫存。油品銷售企業通過合理確定自身的庫存量,能夠有效降低庫存過多的風險,從而在一定程度上減少了庫存占用資金的數量,減少了資金成本。這也是傳統庫存管理模式中的主要內容。然而隨著互聯網時代的到來,信息技術為物流和庫存提供了更加有力的支撐,庫存管理的模式也得到了拓展,供應商管理用戶庫存就是一個具有特定優勢的模式。從庫存占用資金的角度來看,油品銷售企業的合理庫存占用資金越少,相應的資金成本就越小,對企業就越有利。供應商管理用戶庫存就是一個既能保證合理庫存量又能有效降低庫存占用資金的庫存管理模式。通過與客戶達成合作性的協議,在一個共同的目標框架下,由供應商來管理雙方的庫存。根據協議及目標框架的具體內容,油品銷售企業的安全庫存量和最低庫存量可以得到不同程度的降低,從而減少庫存所占用的資金量。當然,這一新模式有著非常嚴格的實施條件,比如與客戶的充分溝通,客戶的成品油需求量等。供應商管理用戶庫存模式在實施的初期也具有較大的風險,雙方的協議框架可能會經歷多次的修訂和調整。因此,油品銷售企業在采用該模式前需要對其實現條件及風險作出全面而客觀的評價,在條件不成熟或者風險較高時不能急于求成。

      2、聯合庫存管理。聯合庫存管理與供應商管理用戶庫存的原理類似,都是通過與客戶合作來合理降低庫存量,從而減少庫存占用資金。區別在于聯合庫存管理是利用油品銷售企業一對多的關系,與多個大客戶建立合作關系,在各個用油節點上進行充分的協調與合作,制定出一套全局性的用油量和供油量計劃,并以此來確定庫存量。首先,油品銷售企業需要根據用油量和客戶信用等來選擇幾個大客戶,通過充分的溝通和協商建立共同的目標,形成聯合庫存管理的基礎。然后,運用信息技術建立一個共同的工作平臺,及時共享相關信息,以便對庫存量進行及時的調整。此外,還要定期召開供需見面會,對聯合庫存的相關問題進行溝通和協調,并提出改進意見。聯合庫存管理是一種雙贏的庫存管理模式,對油品銷售企業來說,能夠提升庫存管理的效率,而對客戶們來說,則不僅可以提升庫存管理的效率,還能夠使用油更加有保障。但實施條件較多,前期的風險也比較大,油品銷售企業為此需要更加重視客戶信息的管理,保持與客戶的溝通,也需要更加重視相關風險的識別與控制。

      二、油品銷售企業應當控制成品油的庫存損耗

      油品的損耗既有技術層面的原因,也有管理層面的原因。相應地,油品銷售企業也應當分別從技術層面和管理層面來控制成品油的損耗,以提升其庫存管理的效率和效果。

      (一)從技術層面來控制成品油的損耗

      控制成品油的損耗也是油品銷售企業庫存管理的一個重要方面。就技術層面來看,在油品的運送和保存過程中,相關人員的技術不過關,設備陳舊或者操作不規范等都可能導致跑冒漏滴的情況發生,不僅造成油品的損耗,還會污染環境,甚至引發安全隱患。因此,就工作人員方面,油品銷售企業應當提高工作人員的技術水平,使其操作更加規范安全,必要時可采用定期培訓和考核的方式。就設備方面而言,則應當及時維護和更新油罐、油車以及相關測量設備和回收系統等,控制成品油損耗的同時也減少污染,減少安全隱患。此外,油品銷售企業還可以根據自身條件引入一些新的設備或技術。隨著科技不斷發展,在油品的運送和保存方面也取得了一些技術進步,通過運用這些新的設備和技術,能夠克服一些客觀原因,使成品油的損耗降到最低。在條件具備的情況下,油品銷售企業不妨做一些新的嘗試,不僅能夠節約資源、造福人類,還能夠進一步提升企業自身的管理水平和經濟效益。

      (二)從管理層面來控制成品油的損耗

      就管理層面來看,油品銷售企業應當主要從管理制度和企業文化兩個方面入手。首先,加強內部控制,杜絕油品的非正常損耗,制定科學的操作流程來規范相關工作人員的操作方法,減少由于操作不規范而導致的油品損耗。其次,建立有效的獎懲機制,來激發工作人員的積極性,約束消極怠工的行為,使每個員工都參與到控制成品油損耗的工作中來。最后,還應當在企業內部培養控制損耗的文化,從減少環境污染、節約資源以及減少安全隱患的角度讓相關人員認識到控制成品油損耗的重要性,逐漸形成控制損耗的良好習慣。

      三、結論

      第6篇

      1.1基礎管理模塊

      基礎管理模塊涉及8個子功能模塊。一是組織機構管理功能,可靈活設置企業組織機構,包括各級部門、部門負責人、聯系電話、辦公地址等。二是權限管理功能,定義權限,并按照不同權限分組。三是角色管理功能,定義角色,分配角色權限和操作范圍。四是用戶管理功能,設置用戶信息及用戶角色,按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結構。五是日志管理功能,可記錄用戶的登錄及操作日志。六是查詢定義功能,這是一個帶保存功能的自定義查詢模塊,可自動識別子數據窗口和下拉列表、日期類型。七是報表打印功能,可預覽交叉數據窗口、復合數據窗口,打印參數可保存到數據庫。八是客戶端自動升級功能,可實現客戶端自動升級。

      1.2采購管理模塊

      采購管理模塊是對紙張、輔料采購管理維護的模塊,能實現紙張、油墨、橡皮布、潤版液等生產材料采購計劃信息的生成以及采購完成后對信息進行增加、修改和刪除的操作。

      1.3紙張管理模塊

      企業必須注重對實物的管理,做到實物與實物賬嚴格一致。實時監控實物庫存的動態變化,便于企業控制合理的庫存量,減少呆滯庫存,提供庫存預警。紙張實物是印刷企業原材料的主要構成部分。印刷企業要確保紙張實物的及時供給,確信紙張庫存數量的準確無誤,必須對紙張入庫、出庫等相關操作的及時準確記錄。紙張管理模塊主要實現了如下七個管理功能。①紙張期初功能:在企業首次實施本系統時,首先建立期初紙張檔案,需設定企業現有各種紙張的名稱、編碼、品牌、克重等信息,對應于手工管理中建立每種紙張的賬頁,其中編碼由兩位數字大類代碼、兩位數字代碼和4位數字代碼組成。系統規定不同產地,不同規格的紙張以及特規紙均應單獨建立檔案。將企業現有的庫存實物數據、財務賬目數據等無縫遷移到本系統中,實現管理信息系統實施的平滑過渡。②紙張檔案:紙張檔案用于期初紙張檔案設置后紙張信息維護,包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢功能。對歷史紙張價格信息進行查詢,查詢條件包括日期、克重、名稱、規格、產地和噸價,查詢的方式應該是各個查詢條件的組合得出,查詢結果可以導出到Excel文檔并且可以通過報表的形式進行打印。③發紙計劃:每一張生產工藝單下達到生產線以后,其用紙信息會自動傳遞給庫房管理員辦公臺,庫房發紙指令自動通知紙張庫房管理員,顯著提高了企業的運轉效率。④紙張入庫與出庫:系統提供每一筆入庫、出庫紙張產生的記錄,實時記錄庫房紙張的變動情況。⑤紙張盤點功能:支持按紙張品種盤點,對于盤點形成的盈虧,系統自動生成盈虧調整表。⑥月末結轉功能:根據本月發生的實物入庫、實物出庫、采購發票登記等記錄,自動計算出本月出庫紙張的成本單價、金額,并生成財務明細賬及匯總賬,極大地減輕會計人員的工作量。⑦紙張安全庫存提醒:當紙張庫存數量低于限定值或數量不能滿足生產需要時,系統會自動產生告警信息,提示管理用戶及時采購入庫。

      1.4輔助材料管理模塊

      材料實物是印刷企業原材料的重要構成部分。輔助材料管理模塊包括七個子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計劃。④輔助材料入庫與出庫。⑤輔助材料盤點功能。⑥月末結轉功能。⑦輔助材料安全庫存提醒。

      1.5訂單、成品及發貨管理模塊

      訂單、成品及發貨管理是企業對訂單和完工印件進行管理。根據印件的訂單、交貨期及印件的完工情況,進行成品及發貨事務安排,保證適時、適地、適質、適量交貨。本模塊包含四個子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能:設置訂單信息檔案,包括產品名稱、產品規格、產品數量、產品交貨期等信息。在下訂單時有庫存預警及提示功能。在成品出庫時要同時填寫相應訂單出庫情況。設置查詢功能,可查詢單次及批量訂單執行情況,包括已出庫數量,還需出庫數量。③成品檔案。④成品入庫與發貨。

      2系統關鍵技術分析———三層C/S體系結構

      三層分布式結構數據庫應用軟件的開發包括客戶端、中間件服務器、數據庫服務器三個部分。三層的數據處理體系結構是對雙層的客戶機/服務器體系的改進,具有降低客戶端維護工作量、數據集中管理、數據應用更加靈活等優良特性。

      2.1客戶端

      客戶端接收輸入的數據,判斷輸入信息的合法性,然后將獲得的信息發送到中間件服務器??蛻舳丝梢越邮铡⑻幚碇虚g件服務器發送來的數據信息并反饋給客戶端輸入人員。客戶端操作數據庫的命令封裝存儲在中間件服務器,通過專用接口連接,可以確保數據庫的安全性。

      2.2中間件服務器

      三層的數據庫訪問結構中,中間件服務器完成的主要功能是實現PowerBuilder與SQLServer2000數據庫的連接,將客戶端傳遞的請求分別進行分類和處理,再生成結構化查詢語句并傳遞給數據庫服務器,能夠接收數據庫服務器對數據信息處理的結果或返回的數據信息的狀態,最終將數據信息傳送回應用程序。

      2.3數據庫服務器

      數據庫服務器答復中間件服務器的請求,并將數據信息送回中間件服務器,中間件服務器再計算、處理數據后顯示給用戶。

      3結語

      第7篇

      1.管道運輸企業出現庫存的原因

      當管道工程項目施工完成后,在日常的運行中,管道是輸送油氣的載體,為了確保油氣能正常輸送,天然氣管道運輸企業就必須對管道進行相關的維護、維修工作。因此,管道運輸企業就需要持有相關的維修器材、材料等資源。除此之外,在長距離的管道輸送地區中,天然氣管道往往需要穿過復雜的地形,天然氣的輸送受地質災害等影響較大,這就要求天然氣管道運輸企業備有相關的搶險物資。

      2.管道運輸企業的庫存管理現狀和問題

      目前,我國天然氣管道運輸企業的庫存量超過企業設備投資總量的百分之十,隨著技術和設備的更新,每年都會有一些庫存物資報廢,造成大量資料浪費和資金損失。而且,目前我國的管道運輸企業也沒有真正合理的物資存儲結構,我國的天然氣管道運輸企業庫存管理存在很多問題,主要表現在以下幾個方面:

      (1)管道運輸企業領導階層庫存管理意識薄弱。

      當前,我國的管道運輸企業領導階層庫存管理意識薄弱,往往把主要精力放在企業的生產經營和資金管理上,對企業的庫存物資并沒有進行有效的管理。

      (2)庫存結構不合理。

      目前我國管道運輸企業庫存的結構并不合理,企業的庫存物資處于一種粗放狀態,既沒有科學規范的管理方法,也沒有精確的統計數據。

      (3)信息化程度低。

      隨著計算機網絡技術的發展,越來越多的行業逐漸向信息化發展。但是我國的管道運輸企業的庫存管理并沒有很好地利用信息化技術,對庫存物資的相關信息,缺乏有效的統計和共享。

      (4)缺乏規范的庫房管理。

      管道企業的庫房規模與設備設置缺乏協調性和統一性,庫房內部的貨架等排放混亂,沒有專業人員對庫房進行管理,責任關系不明。

      二、天然氣管道運輸企業的庫存管理原則和措施

      1.管道運輸企業的庫存管理原則

      我國天然氣管道運輸企業想要優化庫存管理工作,就必須遵守庫存管理的四大原則,分別是:

      (1)對庫房儲備的規模進行有效的控制,優化庫存結構。

      (2)加快相關物資的周轉,從而減少物資的占用,規范庫存管理,確保庫存物資可以安全、及時地供應。

      (3)加強各部門之間的信息交流和共享,確保相關部門都可以清楚地了解到庫房的物資存儲和使用信息。

      (4)確定責任主體,讓提取物資和審核物資的部門和人員,負擔起相關物資的責任,確保責任可以落到實處。

      2.優化管道運輸企業庫存管理的措施

      (1)建立并完善庫存管理制度

      《孟子》曰,“無規矩不成方圓”。任何企業想要實現有序的發展,就必須要有一定的規章制度。因此,天然氣管道運輸企業想要優化庫存管理,就必須建立并完善企業的庫存管理制度,讓庫存管理工作有章可循。具體說來,管道運輸企業可以制定類似《采購管理辦法》和《供應商管理辦法》等相關的規章條例,并嚴格實施條例的內容,根據設置的要求,建立一套規范的標準化流程,對企業的庫存管理內容進行有效的監督和控制。

      (2)加強物資儲備管理

      管道運輸企業要優化庫存管理,就必須加強對物資儲備的管理力度,謹慎選擇企業的庫房。在各個管理處一定要設置地區性的庫房,來存儲日常需要用到的物資,再設置相關的備品存儲倉庫,存放搶險物資。在管道線路長的地區,可以跟具有較好存儲條件的企業簽訂相關協議,支付一定的資金讓該企業代為存儲。

      (3)聘用專人對庫房進行看管,落實庫房責任

      管道運輸企業的庫存管理工作專業性較強,因此,必須要有具備一定專業技能和職業素養的人對庫房進行看管??垂苋藛T必須了解企業運作的流程以及相關設備的作用和性能,還必須要有一定的成本意識、財務基礎知識,能對相關物資的重要性進行很好的把握。當前我國管道運輸企業的庫存管理現狀并不樂觀,很大程度上就是因為庫存管理的責任沒有落到實處,一旦出現問題,就出現互相推諉的現象。為了優化管道運輸企業的庫存管理,管道運輸企業必須加強對職工的培訓,提高職工的庫存管理意識,促進崗位責任心的提升,從而讓相關的崗位責任落到實處。

      (4)利用ABC分類法進行庫存物資的管理

      ABC分類法是根據實物在技術以及經濟等方面的主要特征,對實物進行分類排隊,按照重要性進行區別管理的一種分析方法。天然氣管道運輸企業的庫存物資一般具有較多的品種規格,價格差異較大,存留時間的長短也不相同。因此,管道運輸企業可以根據ABC分類法對庫存物資進行管理,注重設備停機對企業生產造成的不利影響。將周轉速度較慢、比較貴重、較難采購的物資設為重點管理物資,也就是A類物資,對這部分物資進行重點控制。對于B類物資,也就是重要性較低、經常需要使用,而且可以大量采購的物資,可以根據一般的經營情況適當多訂一些;對于這類物資,還要注意靈活周轉,避免庫存積壓。而類似鋼絲繩等品種多,價格較低的C類物資,則可以按照一定的周期進行一次訂貨。

      (5)建立庫存管理信息系統

      隨著計算機網絡技術的發展、計算機的普及,信息化已經成為各行各業不可逆轉的發展趨勢。管道運輸企業的庫存管理也可以借用信息技術,對庫存管理進行優化。要建立管道運輸企業庫存管理信息系統,就必須加強企業的信息化建設,實現電子化采購,利用電子計算機強大的數據處理功能對庫存管理工作進行統計分析。例如:進貨管理、出貨管理、統計報表等。通過建立庫存管理信息系統,可以實現管道運輸企業對庫存管理的有效控制,并可以實現企業各部門對庫存管理信息的共享。

      三、結語

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