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      客服部門工作計劃范文

      時間:2023-03-07 15:16:34

      序論:在您撰寫客服部門工作計劃時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

      客服部門工作計劃

      第1篇

        

      2022關于最新客服工作計劃范文   隨著20xx年的到來,客服部的工作計劃將繼續秉承公司“xxxx”服務理念,開展好客服工作。

        通過一年多以來的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高,在20xx年的客服工作中,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下具體措施:

        一、細化和完善催繳工作

        ①建立、實施催費新措施;

        ②按照規程,落實進度;

        ③責任到人,發揮主觀能動性;

        ④分門別類、重點解決。

        二、加強與商戶溝通

        加強與商戶溝通,充分發揮部門的窗口職能仍將是客服部下20xx年的工作重點之一。在20xx年的工作中,客服部將繼續“xxxx”服務理念,將商戶的需求及時反饋給各職能部門,以及時解決商戶的不時之需。為此,客服部繼續加強每季度的物業服務調查和與現場的客戶服務工作。

        三、完善部門內部工作

        ①繼續加強員工培訓,為公司培養儲備干部;

        ②加強部門團隊建設,增強部門的凝聚力。

        在員工的管理上本著以人為本,多表揚,多發現員工優點,根據每個員工自身的優點來安排工作,充分發揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率。使客服部的工作開展的更加順利,從而增強部門的凝聚力。

        20xx年,我將秉承公司的方針和政策!向著美好的明天前進!

        

        

      2022關于最新客服工作計劃范文   

        回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

        1、 狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

        2、 定期思想交流總結。

        3、 建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主。

        4、 完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

        5、 人員的招聘、培訓。

        6、 樓宇的驗收內容、實地的考察學習。

        7、 交房工作的準備、實施。

        8、 空置單位的管理及代租代售業務。

        9、 完善業主檔案。

        10、 費用的收取及催繳。

        11、 處理業主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

        12、 組織學習培訓,提高員工的工作水平、質量。

        13、 定期走訪,征求業主意見,不斷提高質量。

        14、 組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。

        15、 負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

        16、 簽訂物業合同、裝修協議等文書。

        17、 根據業主要求開展其他有償。

        18、 監督檢查各部門的質量,對不合格的及時進行整改。

        19、 定期召開各部門質量評定會,不斷提高質量。

        20、 領導交辦的其他工作

        

        

      2022關于最新客服工作計劃范文   

        一、規范內管管理,增強員工責任心和工作效率

        (一)自加入**客服部后,發現部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。

        (二)嚴抓客服人員服務素質和水平,塑造了良好的服務形象。

        客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。

        (三)圓滿完成**一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20xx年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。累計辦理(這個內容自己加)

        (四)密切配合各部門,做好服務中心內、外聯系、協調工作

        客服部的重要職能是聯系服務中心與業主等外部工作,通過反饋信息及時為業主提供服務,本年度累計處理(這個內容自己加)

        二、部門工作存在的問題

        盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。

        (一)員工業務水平和服務素質偏低。

        通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素質不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

        (二)部門管理制度、流程不夠健全

        由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的準備工作中,因而忽略了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。

        (三)協調、處理問題不夠及時、妥善

        在投訴處理、業主意見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。

        三、20xx年工作計劃要點

        (一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到96%以上。

        (二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到95%以上。

        (三)加強部門培訓工作,確??头T業務水平有顯著提高。

        (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

      第2篇

      一、總體目標

      客戶服務部通過制定客戶服務原則和客戶服務標準,擬定標準的服務工作流程,協調公司各部門之間的工作,維護公司在售前、售后與客戶的良好關系,發揮良好的窗口和橋梁作用,為公司所擁有的客戶提供優質服務,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度。與公司其他部門協同合作,共同推動公司的良性運作和持續發展。

      二、目標分解

      1、 客戶服務部宗旨:客戶至上,服務第一。

      2、 協助公司維護并鞏固公司與客戶的關系,尤其是大客戶的關系,不斷提高公司的服務水平。

      3、 協助各部門,對項目全程跟進,協調處理公司與客戶的各項事宜??头抗ぷ饔媱?、 售后服務跟蹤及客戶關系維護,為提高客戶的滿意度和公司的利潤水平起到良好的支持和輔助作用。

      5、 不斷收集最新最全的客戶信息,并對之進行詳細分析,建立客戶細料庫。并進行客戶分類,對不同類別客戶制定不同的服務措施,對高價值客戶重點管理。 工作職責及操作規范

      客戶部的工作目的,是要架起一座連接客戶與公司內部的橋梁。因此,客戶部的工作職責分為對內職責和對外職責兩部分。

      對內職責:對內負責各項設計、生產的全程跟進,以及協調溝通各部門之間的工作。對外職責:客戶服務的對外職責就是通過提供優質、完善的服務。通過持續對客戶的關注,鞏固客戶關系,努力提高客戶對公司的滿意度和忠誠度。職責分解如下:

      1、 項目建檔:

      a、 了解客戶聯系情況、制作要求、運輸安裝要求、合同金額、付款方式等,并建立項目檔案。

      b、 項目檔案應包括客戶基本情況、項目基本情況及制作要求、合同金額及付款方式、實際付款情況,項目生產進度各階段跟蹤情況、項目生產中客戶增改、投訴意見及處理情況。為建立客戶資料庫、進行客戶分類提供依據。

      c、 項目檔案在日常過程跟進中隨時更新。

      2、 項目跟進:

      A、 項目交接表下達后,全程跟進生產制作過程。

      B、 負責生產過程中所有需經客戶確認事宜的溝通、協調,負責客戶的約見,負責客戶來訪的接待,以及客戶意見的記錄整理。

      C、 協助各部門與客戶的溝通工作,將客戶意見及時反饋給各部門,并跟蹤落實到位。

      D、 收到出貨通知,與客戶聯系出貨、安裝事宜,開收貨單給客戶,并跟蹤安裝、驗收情況,

      客戶簽字單據回收管理。

      3、 售后跟蹤

      ① 項目安裝到位后,安裝部門交回售后安裝單,客服部2-3天內去電回訪安裝及制作滿意

      度情況。

      ② 售后服務熱線的接聽、處理。所有售后服務要求、客戶投訴(包括來電、來函),并及

      時處理解決。

      ③ 售后維修、維護要求處理。分析維修、維護要求的范圍及可行性。

      ④ 根據售后維修記錄,及時歸納總結,隨時收集并整理客戶對公司的意見,向公司反饋。

      4、 模型項目資料檔案管理:

      所有客戶簽字的圖紙、會議記錄、驗收單等原件,一律留客服部存檔。

      客服部工作計劃范文二

      新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:

      1. 終端培訓

      在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;

      2、 收集小票信息

      重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規范填寫;

      2.建檔

      利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案;

      3.數據統計分析

      分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;

      4.客情維系

      尋找、創造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客戶的關系。

      5.客訴處理

      根據客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

      由于對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

      在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

      1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;

      2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

      3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;

      由于自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

      客服部工作計劃范文三

      客戶服務是企業形象的第一線,也是植入客戶心中最深的印象,因此,有效地經營與管理,不但可以協助第一線員工提供完善的服務,更有助于企業達成策略性目標??蛻舴沾砹艘环N先進的企業經營理念,它主張以客戶為中心,為客戶提供全面的服務,同時,客戶服務中心還實現客戶信息的集中管理,提供流

      程監控、業務統計和統計分析等功能。

      因此,建立一種最優組合的專業化客戶服務管理體系已經變得越來越重要。

      客戶服務工作主要從以下幾個方面展開:

      1. 客服職能定位

      作為汽車客戶服務職能部門,提升滿意度的根本目的在于降低客戶流失率,提升忠誠度,最終增加企業利潤。隨著中國汽車市場的持續發展,客戶滿意度水平與其他指標一起成為衡量企業競爭力的重要方面。

      客戶服務的功能,一方面針對薄弱點提供反饋,并指導其改進,最后再對改進狀況做評估和跟蹤,另一方面要為廠商提供客戶服務質量與滿意度的狀況。客服工作計劃

      2. 客服基礎建設

      1)7DC、3DC回訪及相關各類報表

      仔細對每一個客戶進行回訪(新購車客戶提車后7-10天內進行回訪,維修客戶3-5天內進行回訪,并將回訪記錄以日報、周報、月報的形式進行總結分析,將需改善部分進行整改、跟蹤,在回訪過程中,針對各項服務內容要求顧客采取打分形式對我們的服務進行評分),客訪專員在回訪過程中要不斷總結回訪經驗,并整理總結出切實可行的回訪應對話術。

      2)客戶關懷、生日、節日問候

      每到客戶生日前2-7天內進行多種形式的生日祝賀;

      每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節等等節日進行多種形式的生日祝賀。

      3)保養、年審、續保等提醒

      在客戶車輛需要保養、年審、續保時,在一周前以電話、短信等形式提醒顧客。

      4)客戶檔案管理(要求能按多種方式檢索)

      一般情況下,對客戶檔案管理要求一車兩檔,即新車銷售檔案一車一檔,維修檔案一車一檔(保修期外的客戶檔案可進行打包保存),各種檔案必須要求項目、單據齊全,并且要求能按多種方式檢索,比如:按日期、按車架號、按姓名、按車牌號等。

      5)客戶信息統計分析、客戶流失分析

      根據客戶信息,進行統計分析,比如客戶群體分析、客戶購買結構分析、客戶流失分析、客戶忠誠度分析等各類分析,并就各種分析提出建設性意見。

      6)基于軟件系統的信息化管理(如DMS系統應用)

      以上5個方面的工作必須在一個系統的規范的流程下完成,因此需要一個功能強大的軟件系統進行管理。這也就需要我們對軟件的使用必須達到熟能生巧

      7)組織策劃針對性的客戶活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕游等) 客戶服務的一個重要目標就是提高客戶滿意度,針對這一目標,做好CS(即提升滿意度)計劃,以各種形式的活動(如客戶知識講座、客戶聯誼會、自駕游等)提高忠誠度,建立充分了解、充分信任的客戶關系。

      3.客服流程規范與管理、投訴處理流程

      客服部門的工作必須專業、規范、協調,并以積極負責的態度來協助處理客戶投訴。

      主要工作流程:

      7DC客戶檔案管理流程:

      2、完整的客戶資料應包括:購車合同、附件購買合同、客戶身份證(法人機構代碼證/營業執照)、暫住證、車輛合格證、車輛零售發票(或增值稅發票)、購置稅證、購置稅收據、行駛證代辦回執、保險單、保單發票、提車確認書、銷售開票出庫單、客戶入會資料表等原件或復印件;

      3、客服部收到資料后,填寫銷售檔案歸檔,及時錄入客戶管理電子檔案,填寫《客戶回訪管理表》并按系統提示客戶ID號對檔案進行編號并存檔。

      4、所有業務人員必須在交車后2個工作日內將所有相關資料交車業管理員,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與車業管理員說明原因。

      3DC客戶檔案管理流程:

      1、客戶維修保養后,售后前臺應1個工作日內將相關資料交市場客服部;

      2、完整的客戶資料應包括:接車單、派工單、結算單、常規項目檢查表; 售后前臺必須將客戶資料分類并將統計數據填入資料交接表單,做好交接手續。

      3、客服部收到資料后,填寫售后檔案歸檔,及時錄入客戶管理電子檔案,填寫《客戶回訪管理表》并按系統提示客戶ID號對檔案進行編號并存檔。

      4、所有維修保養檔案必須在1個工作日內交市場客服部,逾期者將在季效考核中給予扣分處理,如遇特殊情況需事前與市場客服部說明原因。

      客戶跟蹤回訪流程:

      1、每天按客戶提車時間查詢出需要進行回訪的客戶名單,并對其一一進行回訪;

      2、一級回訪:

      7DC回訪:自客戶提車之日起第7日(二級網點銷售車輛按銷售開票之日起第10日),對客戶進行電話形式的回訪,填寫《HTY銷售7DC調查表》及登記《銷售檔案》,并錄入客戶管理電子檔案,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《7DC回訪周報表》,每月進行7DC回訪分析報表并入檔留存;

      3DC回訪:自客戶維修交車日起3-5日內,對客戶進行電話形式的回訪,填寫《HTY銷售3DC調查表》及登記《維修檔案》,并錄入客戶管理電子檔案,每次回訪做好回訪日報,每周按明細匯總后編制《3DC回訪周報表》,每月進行3DC回訪分析報表并入檔留存;

      定期回訪(月回訪及年回訪):自客戶提車之日起一個月或一年,對客戶進行電話形式的回訪,回訪結果填寫《銷售檔案》入檔留存;

      3、二級回訪:由市場客服部按月組織對其進行抽樣回訪,回訪結果填寫相關表格;

      4、三級回訪(季度回訪):

      新車客戶:自客戶提車之日起一個季度。由市場客服部將客戶資料清單提供給總經辦,總經辦以電話形式對客戶進行抽樣回訪,反饋回的信息填寫《定期回訪記錄表》并錄入客戶管理系統

      維修客戶:售后服務部門按月提供進廠維修客戶資料,由總經辦挑選大額維修或大型事故車維修客戶、VIP客戶等進行電話形式的回訪;

      5、特殊日期回訪:客戶生日或重大節日等,對客戶進行信函或手機短信形式的拜訪,如郵寄賀年卡、生日卡或發送手機短信等;

      6、溫馨提醒:及時提醒客戶車輛年審、保險續保及繳交養路費車船稅等;

      7、根據回訪中客戶所反映意見及建議,向各業務部門提出合理性整改意見及建議。

      客戶投訴處理流程:

      1、銷售或售后部門人員接到投訴后,應及時將情況反映到市場客服部,由市場客服部進行協調跟蹤處理;

      2、市場客服部收到投訴后,應及時填寫《HTY客戶投訴處理表》,由市場客服部經理確認后,交相關部門進行處理,并負責將處理結果及時反饋給客戶,聽取客戶的意見及建議;

      3、客服部對投訴內容做好跟蹤、記錄及報表分析。

      附表:

      《7DC客戶回訪日報表》《3DC客戶回訪日報表》《3DC客戶回訪周報表》《7DC調查統計月報表》《3DC調查統計月報表》《客服中心工作月報表》《客戶抱怨表》《銷售檔案表》《維修檔案表》《檔案信息電子版》

      第3篇

      客服部工作計劃范文轉眼間20xx年度工作即將結束,自入職保利紫晶山項目以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和配合下,基本完成了預期工作目標及各項工作計劃。自6月份該項目對外開放以來,我部配合營銷部門相繼開展了“圓明園國寶展”,“繽紛國慶嘉年華”,“2次正式對外搖號開盤”,“和樂中國,相約楊麗萍”等一系列活動,均得到了外界與準業主的一致好評與認可。

      盡管部門總體工作能有條不絮的進行,也取得了一定的成績,但仍存在不足之處:

      1、客服人員服務水平有待加強,服務意識不是很高。

      2、工作責任心不強,對待工作熱情不是很高。

      3、協調、處理問題不夠及時、妥善。

      4、處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事件的經驗不足,在服務中的職業素養不是很高。

      5、與各部門之間的協調與聯系不是很密切。

      隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細。我部要嚴格按照公司的規章、制度辦事,鼓勵員工提高工作熱情,積極配合、協調各部門的各項工作,發揮我部在管理處中應起的作用。

      一、深化落實客服部內部建設與思想交流。

      1、狠抓團隊的內部建設

      團隊就如同一臺機器,每一位客服員工就像這臺機器上的螺絲釘,當這臺機器運轉起來的時候,任何一個環節都不可以出現問題,因此,內部建設成為關鍵。

      如何才能加強內部建設。

      第一,明確共同目標,將公司發展方針,發展目標,發展計劃告訴每一位客服,讓每一位客服的工作都充滿熱情和動力。同時將客服的工資增長計劃,職位

      升遷計劃明確,讓每一位客服覺得自己有所作為,有發展前途。

      第二,制定良好的規章制度,完善各種紀律條例、獎懲制度,對于違背規章制度的行為應當及時制止,并依照獎懲制度根據實際情況給予一定處罰措施,避免不良風氣、違規行為的滋生和蔓延。

      第三,保持經常性的溝通,客服部負責人在除了工作之外,要保持與每一位客服經常性的溝通,多交流,善于傾聽她們的心聲,多關心她們,及時幫助她們,讓她們能全心撲在工作上。在工作中,客服人員或多或少會犯這樣那樣的錯誤,這就要求在批評時掌握個度,一方面利于工作的展開,另一方面讓他們認識到錯誤的嚴重性,從而起到正面效益

      2、強化部門內部思想交流

      因為管理處前期物業管理需要,客服人員的崗位流動性較大,每天的工作內容都不相同,在每天工作中或多或少都會有疑惑以及收獲,因此制定每周一次的思想交流會,通過客服人員之間的思想交流總結以此達到觸動思想、提高認識、互相幫助、加強團結、共同提高的目的。

      二、加強培訓,提高服務水平

      1、搞好禮儀培訓,規范儀容儀表。

      客服部不僅是整個管理處的大腦,同時也是直接面對客戶的部門,客服人員的儀容儀表是否得體,禮儀禮節是否規范成為客戶評價物業好壞的第一印象。有些客服在工作初始尚能注意自己的儀容儀表及禮儀禮節,但是工作一段時間后就會忽視或輕視了儀容儀表及禮儀禮節的重要性,因此,我們要加強對客服人員的儀容儀表和禮儀禮節的培訓,以制定每周一次的培訓計劃,提高客服人員對其的重視。

      2、搞好專業知識培訓、提高專業技能。

      客服人員中大多無物業管理的工作經驗,且對物業行業本身了解不多,因此需對她們進行專業知識上的培訓包括物業管理法律法規,現行的XX市物業管理條例,建設部第195號令等,以此為后期管理打下良好的基礎,在工作中做到有憑可據,有法可依。

      第4篇

      下面是小編為您整理的《2021物業客服工作計劃范文》,僅供大家查閱。

      2021物業客服工作計劃范文(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

      (二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

      (三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。

      (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

      (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

      (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

      回顧__年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

      1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

      2、定期思想交流總。

      3、建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。

      4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

      5、人員的招聘、培訓。

      6、樓宇的驗收內容、實地的考察學習。

      7、交房工作的準備、實施。

      8、空置單位的管理及代租代售業務。

      9、完善業主檔案。

      10、費用的收取及催繳。

      11、處理業主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

      12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。

      13、定期走訪,征求業主意見,不斷提高服務質量。

      14、組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。

      15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

      16、簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。

      17、根據業主要求開展其他有償服務。

      18、監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。

      19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。

      20、領導交辦的其他工作

      2021物業客服工作計劃范文1.客服部工作時間安排為7:00-14:0014:00-21:00,在小區住戶增加到一定程度,工程部開始24小時值班后,客服部門將同時實行24小時工作制;

      2.合實際,配合工程部制定出有償及無償服務項目和收費標準,并將其通知到每戶業主;

      3.繼續開展登門拜訪工作,但不集中于某一時間段,減少客戶被打擾的厭煩感。

      客服人員每人每月拜訪戶數不得少于4戶,并在回訪中充實、完善客戶資料;

      4.小區住戶更新速度加快,客服部在5月及11月開展一次物業管理滿意度調查活動,在活動中強化管理處在居民中的印象。

      5.尋找一切提供專業服務,可以和我處合作的專業公司,為小區住戶提供更全面、更專業的服務,例如:清潔、家政/保姆、寵物看護等;

      6.開展小區文化活動,例如一些重要中西方節日的聯歡,春、冬季運動會等;將南會所活動中心的管理方案和收費標準公示,落實管理人員,盡快將活動中心開放;

      7.客服人員規范服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。

      可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習等方式來提高服務技能。

      8.落實房源,尋找客源,努力發展屬于本公司的租戶;

      9.不再將催費工作集中在一個時間段,將催費融于日常工作中。

      2021物業客服工作計劃范文(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

      (二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

      (三)加強部門培訓工作,確??头T業務水平有顯著提高。

      (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

      (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

      (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

      回顧11年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

      1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

      2、定期思想交流總結。

      3、建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。

      4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

      5、人員的招聘、培訓。

      6、樓宇的驗收內容、實地的考察學習。

      7、交房工作的準備、實施。

      8、空置單位的管理及代租代售業務。

      9、完善業主檔案。

      10、費用的收取及催繳。

      11、處理業主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

      12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。

      13、定期走訪,征求業主意見,不斷提高服務質量。

      14、組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。

      15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

      16、簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。

      17、根據業主要求開展其他有償服務。

      18、監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。

      19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。

      第5篇

      撰寫人:___________

      期:___________

      xx年客服部工作總結及下半年工作計劃

      客服部工作總結及下半年工作計劃范文一

      xx年xx月

      1、開展師德師風建設宣傳教育系列活動。

      2、開展慶祝教師節活動。

      xx年xx月

      1、開展迎國慶宣傳。

      2、組織教職工學習《工會法》和新的《勞動合同法》。

      xx年xx月

      1、繼續開展每學期一次的趣味運動會活動。

      xx年xx月

      1、學校工會工作總結

      2、各類先進評比

      客服部工作總結及下半年工作計劃范文二

      非常感謝公司給我這個在客服方面學習和成長的機會,感謝公司領導和同事在我工作中的支持和幫助,讓我能夠融入到公司的團隊建設之中,希望能夠和大家一起創造一個良好的工作氛圍和工作環境。。

      新的一年已經開始,客服部也將會面臨一些全新的環境與考驗,根據這幾天我對公司的了解情況,做出以下工作計劃:

      1.

      終端培訓

      在客服的工作范圍之內制定完善的、合理的終端培訓計劃并認真有效地完成培訓;

      2、收集小票信息

      重視小票基本信息的收集,應盡可能的完善填寫,特別是一些重要項目,必須規范填寫;

      2.建檔

      利用統一的專業的管理軟件分類建立客戶檔案;

      3.數據統計分析

      分析,比較客戶消費信息,及時反饋到相關部門,并附加初級建設性意見;

      4.客情維系

      尋找、創造機會采取多種形式與不同類型的客戶加強溝通,比如:顧客滿意度調查、節日期間的互動,基本的色彩搭配建議,高級的私人形像顧問等等。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務,提高顧客滿意度,發展提升與客戶的關系。

      5.客訴處理

      根據客戶反饋投訴的信息,及時做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。

      由于對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

      在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

      1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;

      2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

      3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;

      由于自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

      第6篇

      時光如梭,轉眼間2011年工作即將結束,在公司領導的大力支持和各部門的緊密配合下,基本完成了這半年中各個階段的工作目標和工作計劃。項目交付以來,客服部始終貫穿著皇庭璽園前期物業管理工作的要求,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平。部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作的積極性和責任心得到大幅度提高。

      本年度部門各項工作如下:

      一、規范內部管理,增強員工責任心和主動性

      自皇庭璽園客服部成立以來,客服人員的專業知識參差不一:對物業管理的概念較模糊、團隊合作意識較薄弱、工作主動性和責任心不強。針對上述問題,本人制定了客服助理的具體職責和樣板房管理規定,明確了部門日常工作的具體要求和標準。對其進行了物業管理基礎的培訓,并定期進行考核。加強與員工的溝通,了解員工的內心想法和要求,并針對不同的人員采取不同的方法激勵員工的工作積極性。目前,部門員工已經從原來的被動、辦事拖拉的轉變為較主動的、積極的工作狀態。

      二、嚴抓客服人員的禮節禮貌,提高服務意識

      客服部是服務中心與外界聯系的窗口,客服人員的服務意識和服務素質直接影響著客服部的整體工作。這半年本人制定了較全面的物業管理禮節禮貌規范,每日上崗前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢。加強客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,部門始終貫穿“熱情、周到、微笑、細致”的服務思想,大幅度的提高了客服人員的服務意識和服務素質。

      三、圓滿完成皇庭璽園從施工階段到開盤階段的工作,我部門主要工作是協助開發商銷售樓盤,嚴格按照開發商制定的日常接待流程進行操作。

      四、密切配合各部門的其他工作,做到內外協調一致,并監管了服務中心員工宿舍的房屋租賃事宜。

      2011年工作計劃要點

      一、 繼續加強客服人員的整體服務水平和服務質量,根據前期物業管理不同階段制定相應的培訓計劃。

      二、 協助開發公司銷售樓盤,著手準備前期物業管理的接管驗收工作和入伙工作。

      三、 完善客服部制度和流程,部門基本實現制度化管理。

      第7篇

      在工作中,每個人都應該嚴格按照“顧客至上,服務第一”的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到詳細的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就積極、穩妥的給予解決,對自己不能解決的問題,積極向上級如實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記詳細,天天查閱,發現問題及時解決,有效杜絕了錯忘漏的發生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作經驗和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協調溝通上也會有很大的幫助。這里給大家分享一些關于,供大家參考。

      客服部工作計劃1一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

      (1)以客戶為中心,大力提升服務質量。

      1、尋找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。

      及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

      2、利用管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;

      根據客戶反饋信息,及時做出反映。

      3、以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。

      4、推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。

      5、規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

      (2)全力配合政府機關,做好公共服務工作。

      1、及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

      2、一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

      (3)嚴控外包方,把好質量關。

      1、利用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。

      發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

      2、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

      (4)暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

      1、發揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時給業主。

      2、向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

      3、對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式給業主。

      4、進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

      (5)強化員工培訓,提升員工素質。

      1、以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

      2、開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;

      拓寬培訓形式。

      3、注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

      (6)加強內部管理,執行質量體系要求

      1、加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

      2、改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;

      明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

      3、加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

      4、有效利用管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。

      5、加強各種計劃、流程的執行監察力度。

      (7)努力提高,適時跟進

      1、持續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。

      2、提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。

      3、爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。

      4、管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

      客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

      客服部工作計劃2(一)繼續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿意率達到85%左右。

      (二)進一步提高物業收費水平,確保收費率達到80%左右。

      (三)加強部門培訓工作,確??头T業務水平有顯著提高。

      (四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。

      (五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業主糾紛和意見、建議。

      (六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。

      回顧19年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力量。

      1、狠抓團隊的內部建設,工作紀律。

      2、定期思想交流總結。

      3、建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業主服務。

      4、完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。

      5、人員的招聘、培訓。

      6、樓宇的驗收內容、實地的考察學習。

      7、交房工作的準備、實施。

      8、空置單位的管理及代租代售業務。

      9、完善業主檔案。

      10、費用的收取及催繳。

      11、處理業主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。

      12、組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。

      13、定期走訪,征求業主意見,不斷提高服務質量。

      14、組織開展社區文化活動及業主聯誼活動。

      15、負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續。

      16、簽訂物業服務合同、裝修協議等文書。

      17、根據業主要求開展其他。

      18、監督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。

      19、定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。

      20、領導交辦的其他工作

      客服部工作計劃3由于我們高等教育物業的特殊性,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,改變條塊分割,調整縱向控制,節約資源配置,簡化服務程序,做好客戶服務,促使總公司提升業績,做大做強。下面是工作思路。

      一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。

      現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

      二、建立客服平臺

      (一) 成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監督職能。

      (二) 建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

      (三) 搞好客服前臺服務。

      1.客戶接待。

      作好客戶的接待和問題反映的協調處理。

      2.服務及信息傳遞。

      包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢。

      3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。

      4.24小時服務電話。

      (四)。協調處理顧客投訴。

      (五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見。

      (六)建立客戶檔案。包括家屬區、教學區、學生社區。

      (七)搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

      三、繼續做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,繼續做好與能源中心的有效維修客戶服務。

      四、機構建設

      (一)成立后勤總公司客戶服務中心。

      目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。

      (二)人員編制至少二人。

      要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

      五、經費預算。

      往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算如下:

      500元∕月 全年公務經費6000.00元。

      客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后雙福園區物業服務如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。

      以上工作思路僅作為客戶服務部為總公司舉行的“干部務虛會”,“質量、改革、發展”,提出的思路,不一定馬上實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要根據自身特點,逐漸改良,不斷推進,我們在工作中不斷探索,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。

      客服部工作計劃4由于對服裝業的客服工作是首次參與,在進入公司短短的5天時間中所做的工作并不是很多,但也發現了自己的很多不足,我會努力,爭取把客服工作做得更好。

      在工作中,我也遇到了一些問題和困難:

      1.對工作中一些具體要求不是很清楚,導致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展,擔心自己在做無用功,浪費公司資源;

      2.人事方面也不是很清楚,這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間;

      3.需要一臺電話,希望可以配一臺,方便與同事之間的溝通交流;

      由于自己在服飾客服方面,經驗上有很多的欠缺和不足,也為了把客服工作高效率地做好,因此,在接下來的一個月里,希望公司相關領導及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助,使客服的工作能夠得到很好的銜接,謝謝!

      客服部工作計劃520--年新的一年,對剛進駐--市場的的中國人壽財險公司來說,是一個充滿挑戰、機遇與壓力并存的一年,平頂山支公司客服部于九月份公司成立之時同步服務于平頂山客戶,短短四個月的時間。由于上級領導的悉心栽培和廣大客戶的支持與配合,客服部各項工作制度已逐步完善,統一的服務理念已基本形成,初步開展的工作也得到省級領導的贊同。為了能夠盡快贏得客戶的認可,迅速占領平頂山市場,全面落實客戶服務先行方針,提升公司客戶服務形象,客服部特制定20--年工作計劃如下:

      (一)創建“文明科室”。

      嚴格執行公司各項勞動紀律,實施禮儀服務、文明用語、禁服務忌語,對坐席人員著裝、儀表、環境衛生、內務等做詳細的標準規定,做公司形象的代表,使客服部工作人員的整體精神風貌成為我公司的一大亮點。

      (二)轉變服務觀念,把“要我服務”改變成“我要服務”。

      認真學習公司各項規章制度和業務開展工作,本著“多學習、多溝通、積極主動”的態度,深入到承保、理算、查勘等各個崗位,擴大專業知識面,為客戶提供保險咨詢、險種設計、投訴處理、索賠指導等各方面的服務。提高客服部坐席人員的綜合素質,轉變以往的思想觀念,把領導要求我們為客戶服務轉變成“我們要為客戶服務”,從對客服務中發現問題、解決問題、分享問題,提高整體服務水平。

      (三)增強責任感、增強服務意識、團隊意識。

      積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效。在加強客服熱線24小時值班的基礎上,設立和配置專門的接線員、勘查員、專用勘查車輛和設備,不論白天還是黑夜,也不論刮風還是下雨,只要有報案電話打來,即能調動查勘人員迅速出現場,在限時之內趕赴現場施救和勘查。盡量減少損失的擴大。為顧客和公司帶來最大的利益。時刻堅持著不懂就問,不明白就多學的態度。跟同事多合作,與領導多匯報工作情況,來完成好本部門的本質工作。同時也增強了團隊合作能力,更好的服務于客戶。

      (四)進行承保、退保、投訴、查勘定損、結案五類回訪。

      按省公司規定結合我司具體情況,以電話回訪為主,短信回訪為輔。客戶服務部二級調度崗對非直銷個人業務(不含單位貨運)的承??蛻暨M行外撥電話回訪,回訪率不低于50%。退保、投訴及查勘定損回訪率力爭達到100%,結案回訪率應不低于50%。記錄回訪信息,在回訪過程中,對客戶提出咨詢、投訴、舉報或重要意見或可行性建議等要做詳細記錄并及時向有關部門或單位反饋,提出服務改進意見。

      (五)每月對回訪情況進行統計分析,做回訪分析報告及月度簡報。

      在每月初第5個工作日內,將上月回訪分析報告及月度簡報報上級領導,并送有關部門。

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