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財務是企業所有業務信息的集成點,企業經營中的每一個事項和交易,最終都會匯集到財務信息系統中。收集信息、加工信息、儲存信息、披露信息,并為經營決策提供支持,是財務的一項重要工作。財務的信息化,最終是為企業管理決策支持服務的。因此,管理會計信息化不是一套獨立的財務信息系統,它是財務信息化的重要組成部分。管理會計信息化,實際上就是面向管理會計的財務信息化,是財務信息化發展的必然趨勢。
一般,財務信息化的發展主要經歷了三個階段:會計核算軟件階段、財務集成軟件階段、財務業務集成階段。
第一個階段:會計核算軟件階段,財務管理信息系統的應用局限于個別的會計核算模塊,例如工資核算、資金支付核算等數據處理量大、計算簡單且重復次數多的經濟業務。各個核算模塊之間,例如總賬、固定資產管理、工資核算系統之間,仍然聯系較少,相對獨立。
第二個階段:財務集成軟件階段,會計核算模塊之間通過計算機數據庫和網絡技術實現了數據共享,財務信息系統由各個子系統組成(總賬、工資核算、固定資產管理、材料核算系統等),并存在相對緊密的聯系,同時在會計核算流程中增加了控制機制,利用“有借必有貸”、“資產=負債+所有者權益”等理論,使得會計核算的準確性、及時性大大提高。
第三個階段:財務業務集成階段,財務信息系統開始逐漸嵌入業務處理過程,在業務發生時采集信息,不僅能自動進行事后的統計分析評價,而且能夠進行事中控制,財務信息系統從獨立的系統轉化為強調與業務系統的集成上,成為企業整體管理信息系統的有機組成部分。
在財務業務集成階段,初步實現了業務過程集成和各個應用間的協同,將一個個獨立的應用系統集成起來形成一個協調的企業信息系統。財務系統的高度集成和融合,實現信息的自動化傳遞和轉化,從而支持企業財務核算的自動化處理和信息存儲,形成全新的財務管理體系。
從財務信息系統發展的階段看,信息系統的早期階段主要是解決財務會計(會計核算、會計報表)手工計算的準確性、及時性和效率提升;而到了財務業務集成階段,財務信息系統主要為從業務中采集財務信息、并進行加工、轉換和輸出的過程,產生管理決策所需要的管理會計信息,滿足會計的需求,支撐企業管理決策。
因此,當財務信息化發展到一定階段之后,將會聚焦于如何將財務信息系統與企業的業務信息系統融會貫通,如何滿足管理會計的需求,“以信息化手段為支撐”,更好地發揮會計管理功能,更好地為企業管理決策提供服務。
管理會計信息化的框架
管理會計信息化,是企業信息化規劃的重要組成部分。每一個企業,雖然其環境、規模、商業模式、管理方式都不一樣,但是,從本質上來說,一個企業的所有活動最終都會抽象成為業務循環、管理循環和信息循環
管理會計在企業三大循環中發揮作用,需要信息系統的強有力支撐。管理會計信息化的框架設計與運用,需要與企業的戰略目標、業務流程以及財務需要實現的管理會計職能緊密聯系。管理會計信息化主要著眼于以下幾個目標。
第一,與企業戰略和目標緊密結合,充分支撐戰略與目標的實現。
第二,支撐端到端的業務流程,支持業務財務一體化。
第三,支撐財務管理職能在信息系統中的實現。財務職能按專業化分工縱向可以分為財務運作、財務報告、稅務管理、經營業績管理等職能模塊。這些職能都應當通過信息系統實現業務支撐和信息共享。
管理會計信息系統的規劃和設計需要具有前瞻性、靈活性,并充分考慮企業的未來發展和變化。一般來說,管理會計信息系統框架的設計需要符合以下原則。
第一,全流程的系統支撐,提升管理效率。
第二,數據一點錄入,信息全程共享。
第三,零散數據向主數據轉型,實現數據治理。
第四,強化內部控制,降低管理風險。
按照“財務信息系統的整體框架需與企業的戰略目標、業務流程以及財務職能緊密相關”的思路,企業財務信息系統形成了包括集團戰略管理、企業預算與計劃、業務流程運作管理和管理反饋績效評估的管理循環。
財務共享是實現管理會計信息化的基礎
財務共享作為一種新型的管理模式,可以解決大型企業集團財務組織重復建設和效率低下的問題,幫助企業實現從會計核算到管理決策支持的財務轉型。在財務共享的基礎上,財務信息化實現了對財務核算領域的全面支持,繼而向管理會計領域繼續發展,最終實現面向管理會計的財務信息化。財務共享是管理會計信息化的基礎。
成本降低、人員減少、滿意度上升,這些都是財務共享能夠帶來的@著效益,然而更值得我們關注的是,在這些表象數字之下,共享服務能夠帶給企業更深層次的作用是:為從會計核算到管理決策支持的財務轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎。
第一,數據基礎。共享服務通過標準化、流程化的處理流程和操作規范,保證了所有的基礎數據從產生的源頭起就遵循統一的邏輯規則,大大減少數據加工過程中的數據轉換和數據假設,使報告和決策支持在數據層面得以裨益。
第二,管理基礎。“相同的標準”貫穿共享服務的發展全過程,這里,相同的標準是指企業必須具有五個統一:統一的會計政策、統一的會計科目、統一的信息系統、統一的核算流程和統一的數據標準。
第三,組織基礎。共享服務通過集中提供財務基礎服務的方式,使以前大量陷入財務基礎工作的人員得以釋放,將更多的時間和精力投入到業務支持和戰略決策支持中,實現了財務核算類崗位和財務管理類崗位的分離,使財務轉型變革落實到人。
統一的信息系統,是財務共享五個統一所要求的重要一環。在建立財務共享的過程中,需要對財務共享核心信息系統平臺進行統一,主要包括電子報賬系統、票據影像系統、會計核算系統、資金管理系統、銀企互聯系統、檔案管理系統和合并報表系統。
在財務共享核心信息系統平臺統一的基礎上,系統支持將向兩個方向予以延伸:一是不斷向業務前端延伸,包括項目管理(銷售合同)、采購合同管理、工程管理、供應鏈管理等,實現財務和業務的有機融合;二是向管理和經營決策支持延伸,覆蓋管理會計的全部職能,為公司戰略和經營決策提供支持。
在財務共享核心信息系統平臺統一的基礎上,最終實現財務信息系統對業務層(財務業務模塊)、核算層(會計核算/資金模塊)、管理層(管理控制模塊)和決策層(決策支持模塊)的全方位支持。其中,管理層和決策層作為管理會計信息系統,為績效管理、成本管理、預算管理和經營決策支持提供強大的信息系統平臺。
管理會計信息化的未來發展趨勢
關鍵詞:管理會計;信息化;會計實務
中圖分類號:F810
文獻標志碼:A
文章編號:1673-291X(2012)20-0123-02
引言
近年來,隨著現代信息技術的不斷應用,企業管理進入了新的模式?,F代信息技術的發展不但拓寬了管理會計應用的范圍和領域,也是會計與信息化發展的必然結果,是時展的必然趨勢。管理會計在我國企業管理應用中正處在一個關鍵時期,亟須將以往企業應用中的經驗加以總結和提高,形成我國的管理會計理論和方法體系,以促進企業自身適應能力的提高。在高度發展的信息化環境下,管理會計職能必將得到更好地發揮和發展,極大地促進企業現代化管理水平。
一、管理會計信息化及信息化發展對管理會計影響
(一)管理會計信息化
管理會計作為會計的分支之一,其職能在“管理”的規劃控制職能的基礎上,又發展了傳統的會計職能,是會計職能的擴大和豐富,使其能夠適應現代企業管理的需求。同西方發達國家相比,管理會計在我國的應用嚴重不足。
“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機、網絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產物,是未來會計的發展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、網絡、通信等先進的信息技術引入會計學科。與傳統的會計工作相融合,在業務核算、財務處理等方面發揮作用,它還包含有更深的內容,如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。
(二)信息化的發展對管理會計的影響
我國企業信息化以金融、物流、制造業為先導,可以說是大潮已起、方興未艾,已經在各行各業引起了廣泛的重視與推廣。以會計電算化為基礎,逐漸擴展到企業的各類業務,在制造、銷售、客戶管理以及企業的綜合管理,涌現了不少出色的軟件系統,企業內的應用也從業務信息化、部門信息化過渡到管理信息化、集成應用、協同共享的時代。各大軟件廠商也不斷豐富完善產品線,提供功能更為全面的行業解決方案。隨著SOA架構的推廣,異構廠商之間的兼容性問題逐步解決,壁壘逐漸消失,業務數據之間的交互共享取得重大突破,企業可以通過信息系統進行嚴格的流程控制,獲取大量的業務信息和會計信息,管理會計工作的開展具備了前所未有的環境。
二、管理會計信息化運用中存在問題及原因
(一)缺乏管理會計應用的企業文化
管理會計行為是對企業的管理行為,是對管理者價值觀的一種挑戰,也是對管理者管理意識的檢測,所以企業負責人對管理會計的重視是非常必要的。有的企業領導指導思想仍沒有完全脫離傳統計劃經濟管理模式,企業價值觀念傳統思想較重。在這種企業價值觀下,企業領導缺乏追求企業價值最大化的動力,管理會計也就失去了發揮作用的前提,失去了管理會計發展的前提條件。
(二)會計人員整體素質限制管理會計應用
現代市場經濟要求企業家不僅要懂經營,更要懂管理,其中包括會計和財務管理,而目前,多數企業經營者距這一要求還有一定距離,使得管理會計提供的方案、資料無法發揮實際效力,從而影響了管理會計在企業中的應用。管理會計的運用需要通過會計人員加以實施,具體運用到企業的日常經營中去,因此會計人員的素質對于管理會計的實際應用起著極為重要的作用。我國現階段會計人員的總體素質比較低,突出表現為學歷層次低、知識結構不合理、專業教育層次低,這些因素限制了管理會計在企業中的普遍應用。
(三)管理會計實際運用效果不理想
目前,管理會計忽略決策信息的提供,尤其是對企業戰略性決策信息需要缺乏考慮,必然影響企業發展戰略的制定。在內部控制方面未真正解決好責任會計中最關鍵的考評系統和內部價格轉移問題,從而使內部控制也不能發揮應有的效果。管理會計技術方法應用有助于發揮管理會計作用,但并不是完全一致。當其技術方法的應用流于形式時,其實際作用就等于零。何況這些技術方法作用是中性的,如應用得好能加強企業經營管理提高企業效益,若采用不當還會導致企業決策失誤,造成無法挽回的巨大損失。
三、加快管理會計信息化建設
(一)提高對管理會計信息化的認識
我國管理會計電算化工作開展緩慢,主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認識及重視程度不夠,認為只要編制一些財務指標分析、成本費用控制、預算計劃等報表就是管理會計了。然而,管理會計可以完成的工作遠非這些。在信息經濟時代,戰略管理會計從更高的起點,豐富了管理會計的內涵。所以,應提高認識更新觀念,才能適應市場需求和市場競爭的變化以及企業管理觀念的變化。管理會計的應用實質上是貫徹管理思想的表現。企業領導是提高管理會計的應用水平的一個關鍵因素。如果領導沒有管理會計的意識,他們便不會考慮到會計人員預測、決策、規劃和控制的作用,那樣即使會計人員有著很高的水平也難以發揮出來,所以領導者具有管理會計意識是十分重要的。領導者不妨從企業文化入手,結合成本、銷售額、客戶滿意度、邊際收益等因素組織企業文化體系,以價值最大化為目標,最終體現管理會計“管理”的思想。
關鍵詞:財務共享服務;管理會計;信息化;研究
處于一個信息快速發展的時代,信息數據對于企業而言極其重要。企業的所有決策都要依據企業的會計數據和財務狀況所決定,所以會計工作的質量在很大程度上會影響企業的發展。然而面對越來越多的工作數據,傳統的會計方法已經無法滿足企業當前的發展要求了,所以利用財務共享服務下的管理會計信息化方法對企業而言是非常有必要的。
一、財務共享服務下管理會計信息化的實施意義
1.提高效率,保證質量
借助于管理會計信息化方法,不僅可以有效地提高企業的財務管理工作的效率,還能有效地保證工作質量,推動企業的進一步發展。在以前,企業使用的傳統會計方法主要是通過人工來完成的。會計工作人員需要手動地輸入數據,待全部數據輸入完畢之后,再進行數據分析和比較?,F在,通過財務共享服務下的管理會計信息化方法,則可以節省大量的人力、物力、財力以及時間。在計算機和財務軟件二者的結合下,可以在很短的時間內就完成對企業財務數據的分析和整合,從而為企業得出有效的信息,方便企業進行下一步的決策。
2.規范管理會計的工作,提高人員素質
企業的財務數據經常出現不準確的現象,一是因為大量的數據堆積在一起經由人工處理容易出現錯誤外,二是因為企業在會計工作上缺少相關的工作規范性規定,那么工作人員做事時自然就容易出現錯誤。如果企業的財務數據出現錯誤,那么最后得出來的財務信息自然也存在錯誤。對于錯誤的財務信息,企業是無法對其進行分析,來進行下一步決策的。而使用管理會計信息化,就可以有效地避免這些問題的產生。只要工作人員按照規定,輸入數據,在財務共享服務平臺和財務軟件的作用下,就可以快速得出有效的信息。這樣就可以進一步規范管理會計的工作,避免出現錯誤。此外,新技術的應用,必定會讓工作人員接觸新的知識,學習新的東西,因此在無形中也可以提高工作人員的素質。
3.推進管理會計信息化的改革
企業采用管理會計信息化的方法來處理財務管理方面的工作,讓企業的會計工作產生了比較大的變化。不管是在工作內容,還是在工作程序,或者人員組織結構上都產生了相應的變化。利用管理會計信息化,一方面,在很大程度上幫助企業節省了不必要的浪費,減少了企業花費在會計工作上的成本,提高了企業的效益。而另一方面,也在推動著企業會計工作朝著信息化方向前進。但凡事有利必有弊,這是事物的兩面性。企業采取新的管理方法,也會隨之產生一些新的問題。企業為了更好地發展,就勢必要對管理會計信息化進行不斷地完善,使之更好地服務于企業,從而推動管理會計信息化的改革。
二、財務共享服務下管理會計信息化的解決措施
1.統籌規劃,制定信息安全標準
為了更好地管理企業的財務數據,首先,企業應該要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全執行方案,其中的內容涉及到怎樣進一步規劃企業的財務數據、如何對財務數據進行管理、確定經費成本以及設立相關的應急方案等。其次,在財務共享服務背景下,存在著企業財務數據外泄的風險。因此,企業要采取相關措施來保護財務數據。例如,需要對企業內部的計算機進行安全掃描;建立相關的防衛系統;對數據進行加密,在訪問權限上做相關的規定,控制訪問人員,避免數據被破壞。最后,為了方便財務數據的最終統計,企業各部門都應該建立統一標準,使用同一款財務軟件。這樣不僅可以有效地提高工作人員的工作效率,還能確保信息的安全。
2.完善制度,規范會計信息系統的管理
企業要進一步完善財務管理制度,規范會計信息系統的管理,這樣才能在源頭上確保數據的準確性和可靠性。然而建立和完善財務管理制度,并不是只靠管理高層就可以決定的,它需要企業的各個部門共同合作,相互配合才行。各部門之間要清楚部門內部的職責所在,以便可以在財務共享服務平臺上進行有效的數據交流,這樣才能進一步推動企業的發展。對于企業而言,它可以建立ERP系統,其不僅可以快速地匯集企業的財務數據,還能在財務共享服務平臺上進行共享,推動會計信息系統的建立和管理。
3.注重專業人才的培養
在管理會計信息化要求下,企業內部從事會計工作的人員首先要具備一定的專業知識,其次就是要學會熟練地使用計算機、學會應用當前的各種各樣的財務軟件,最后還需要有著一定的財務管理知識。只有具備這些,工作人員才能勝任當前的財務管理工作。此外,為了提高工作人員的專業水準和工作能力,企業可以定時地給工作人員進行培訓,可以舉行相關的講座,或者提供外出學習的機會。工作人員的工作能力提高了,也就能更好地服務于企業,為企業的可持續發展助力。為了確保會計工作的能夠井然有序的進行,每個工作人員都要清楚自己的職責所在,企業也要將具體的責任落實下去。最后,如果工作人員的素質不過關,可能會做出不利于企業的事情,因此,企業要提高會計工作人員的素質,企業內部開展法制教學,讓工作人員更加知法、懂法,維護企業利益,不做危害企業利益之事。為了調動起工作人員的工作積極性,企業也可以采取獎懲制度來激勵工作人員,提高工作效率和質量。
4.加強會計軟件的統一性
隨著管理會計信息化的進一步發展,隨之也產生了各種不同的會計軟件。不同的會計軟件,它們的注重點也不一樣。因此企業要根據自身的一個情況,選擇適合企業的會計軟件。就目前的情況看來,很多企業在采取外包的方式來為企業服務。為了進一步推動管理會計信息化的發展,國家可以適當的應用宏觀調控的手段,讓企業規范他們在選用會計軟件的行為。根據國內的會計軟件開發狀況,出臺一些相關的補助政策,大力促進會計軟件的開發。有了國家的支持,會計軟件也會發展得更快,慢慢地呈現統一化趨勢。
三、結束語
對于現代企業而言,在財務管理工作上應用財務共享服務,選擇用管理會計信息化的新方法來處理會計數據,是企業可持續發展的重要途徑之一,也是會計行業的發展需求。然而應用管理會計信息化也存在一定的信息共享風險,所以企業要針對自身的情況,通過建立安全管理體系、通過培訓來加強工作人員的素質來確保數據的安全。只有這樣,企業才能更好地通過管理會計信息化來完成財務管理工作,才能促進企業的進一步發展。
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財務核算信息化是財務組織向構建新財務組織架構改革過程中的一個階段,在集中核算的基礎上,提升組織管理水平顯得更為重要,因此產生了財務共享的理念。在財務核算集中化、財務數據業務化的基礎之上,財務共享服務也給財務部門帶來了收益,除了節約成本之外,也將更多的時間留給財務部門給公司管理層提供財務分析及戰略決策支持的工作之上,實現了財務組織、財務流程、財務人員、財務系統四個方面的大轉變
一、財務共享服務對于推進管理會計信息化的重要意義
1.促進管理會計信息化水平的提升
根據財政部《全面推進管理會計體系建設的以及》、《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》等文件可以得知,政府將全面推動會計工作由核算型轉向管理決策型轉變,加快管理會計人才的培養。而推進管理會計的信息化水平,將大大提升升我國管理會計水平。財務共享服務中心的構建也將為企業制定統一的財務制度,同時將分散于全世界各地的財務部門人員進行有效整合,工作效率得到提升的同時,可以投入更多的時間在企業經營管理與決策方面,推動企業管理會計的良性發展。SAP亞太區在最早推行共享服務的時候旨在提高效率、節約成本、創造價值、并提高員工對公司內部客戶的服務水平,在最初,通過共享服務不僅降低了40%的管理成本,到后來變革建立財務共享中心后持續降低運作成本、提高合并信息的質量和可靠性而不是僅僅從事財務方面的管理。
2.有效推動會計信息化水平的提高
現階段,國內的大企業大部分已經擁有了自己獨立的會計信息系統,財務共享理念是將管理會計與現存的財務信息做出有效結合,從而推動企業管理會計信息化建設的速度。在推行財務共享服務之前,大多數的企業早已經使用了ERP系統,而財務共享服務中心就將充分與這一系統進行有效對接,對企業實際的經營狀況進行對接和整合,從而得到有效支持。除了ERP系統外還有銀行系統、政府有自己的??立系統,企業內部有自己的工作系統、報賬系統、核算系統等,而財務共享理念將重新利用信息化的又是,進一步實現財務工作的標準化、程序化、便捷化,降低財務成本與財務風險。會計信息化水平的提升將對原有業務流程進行拆分和流程重塑,使財務流程真正達到最優化,這不僅能持續提高組織業務績效,保證財務共享服務高效運行,還能實現內部資源的優化配置,從而加大集團財務管控力度,促進企業可持續發展。
二、財務共享服務下推進管理會計信息化的有效切入點
1.加強云計算的應用
作為近幾年熱門話題,云計算強大的計算能力早已得到了廣泛的應用。云計算因其的通用性、高效性、可擴展性而滲透至了社會生活的各個領域,將云計算與財務共享服務相結合將有效減少企業在信息化過程中的成本支出。使用云計算平臺將進一步實現會計信息核算共享,推進財務與業務之間的協同。再者提高有關人員的工作效率。但由于我國管理會計信息化水平低,企業在實施財務共享服務后,再引入云計算,一步步提升工作效率。云計算與管理會計信息化的結合是未來的大趨勢。云計算模式能夠滿足各種不同的業務需求,同時加大了會計信息的安全性和可靠性,將提高會計信息化效率、降低會計信息化成本,但企業的自主觀念、平臺的成熟性高低、信息是否安全和服務是否完備仍然為影響中小企業是否采用云會計模式的重要阻礙。
2.加強會計信息數據的安全性
財務共享服務中心的建立是以數字信息化為基礎,信息數據的安全性早就成為了重要的關注點。隨著信息技術的不斷發展,網絡中不乏各種安全風險和威脅。風險中包括了存放在財務共享服務中心數據庫的資料可能會被既得利益方訪問,甚至直接被利益沖突方利用導致企業虧損。同時保密傳輸的會計信息在財務共享中心相互傳遞過程中也有可能會被第三方攔截?,F在的網絡安全問題一直是互聯網大環境下的一顆毒瘤,如何全面保證會計信息數據的安全性是實施財務共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
3.創新新會計人才的培養模式
我國會計人才隊伍現在面臨的是結構性失衡,在不久前會計主管部門的綱領性文件中明確提出到2020年培養3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才。而另一方面,企業實施財務共享服務模式后,可以預見未來高端管理會計人員的需求將更加高漲。目前企業的需求與高效的培養存在一定的斷層,大學在培養管理會計信息化人才的過程中,需要更加注重與企業的合作,并且與當今政府的政策緊密聯系。明確當今社會的人才需求,從多維度對會計人才進行培養,從而適應當今管理會計信息化的發展。
4.大力發展會計服務軟件領域
如果企業要利用財務共享服務中心來加快我國管理會計信息化建設的進程,大多數情況將會選擇服務外包。而我國的財務外包企業大多數集中于西安,因此財政部可以通過政策引導、技術支持與財政補貼等多種手段,支持國內會計軟件的研發,管理會計服務市場的開發,共同加快推進我國管理會計信息化的發展。
關鍵詞:大數據時代;管理會計;會計信息化
一、研究背景
大數據時代,企業對于數據的競爭十分激烈,今年6月份,菜鳥驛站和順豐掀起戰火,兩派之爭核心明顯指向對數據的搶奪,可見即使是大型新興企業面臨大數據時代的到來都不敢有絲毫的懈怠,尤其是互聯網的發展,90后作為新生代消費者異軍突起,數據成為企業競爭重點,相對應的數據的重要性加劇了企業會計變革的壓力。管理會計變革成為企業戰略的重要組成部分,是業務與財務一體化最有效的工具。邁入信息社會后,財務數據量已經遠遠超過原有的傳統計量量度,尤其是龐大的互聯網數據的增加對企業會計管理提出了新的要求。通過各種會計數據信息的融合,可以使企業更能夠簡單的適應瞬息萬變的大市場環境,提高市場競爭力。
二、會計信息化在管理會計中的應用現狀
會計信息化在我國發展還不成熟。會計信息系統一般只被大中型企業會計應用,但是其在大中型企業會計管理工作中的作用也大多沒有發揮出來,大多數的中小企業而言,迫于資金少和發展規模小的壓力,一般不引入會計信息系統,更甚至小企業實行會計電算化的都不多,會計行業應對信息化的能力還不足。目前已迎來了大數據時代,互聯網科技也正在蓬勃發展,迫于時代的壓力,企業要順應時代的發展避免被淘汰紛紛進行變革,而會計作為企業運營的重要部分,企業開始接受并急于實現會計信息化管理。
三、大數據時代會計信息化對企業管理會計變革的影響
在大數據時代,變數據為資產提高企業經濟效益是管理會計的新任務。實現會計信息化后,會計工作人員通過相關數據資料進行整理分析提供的報告,能給經營管理者規劃與控制日常發生的各項經濟活動提供依據,并提供決策依據。利用大數據實現信息化,能讓管理會計更好的發揮事前預測功能,在此基礎上,制定并實施相關的戰略。大型建設項目的前期所有的建設成本將會直接的影響到后期建設的運營成本,所以,管理會計要對大型項目投出產出進行準確的預測,為了確定資源配置,管理會計要準確的預測市場。管理會計信息化可以通過大數據分析對一個地方的市場進行高準確的預測,通過信息化管理也可以預測機器的運行或者使用狀態,避免機器停用而帶來的巨大成本。這就是所謂的管理會計對預測宏觀環境變化的預測,大數據時代實現管理會計信息化,可以從不同的渠道獲得反映不同方面的數據,而不僅僅是財務狀況的數據,這樣可以全方位監控企業運營狀況。大數據下,管理會計中非財務指標將更多地被使用,信息化后管理會計會變為更為精細的管理。隨著智能儀器儀表和物聯網的蓬勃發展,促進管理會計信息化,一方面可以更好的完成管理過程的控制和成本控制能,另一方面也使作業成本核算的方法能夠便捷地實現。
四、大數據時代管理會計信息化的建議
(一)加大科研力度,降低會計信息系統軟件的成本。很多中小企業不進行會計信息化的一個重要原因就是相關會計軟件的引進成本太高。大數據時代下為信息系統的設計提供了有利的條件,國家應加大相關軟件研發力度,降低使用成本,提高數據安全性,以促進中小企業管理會計變革。(二)加強會計信息化的宣傳教育。首先,通過宣傳提高企業管理層的信息化意識,讓決策層了解到會計信息化對企業變革的意義。另外,要加強會計從業人員的再教育,提高會計信息系統操作和應用的熟練程度,增強變革意識,進而推動管理會計在企業中的應用。(三)將會計信息化作為企業戰略的一部分為更好的應對大數據時代的機遇和挑戰,企業都制定了各自的戰略計劃,新的時代要求企業的速度更快,效率更高,因此必須將信息化作為企業戰略的重要部分,提高管理水平和管理效率,解放人力物力,以更好的應對時展。
五、結語
大數據時代已經到來,信息化迅速發展,企業必須通過變革,順應時展的要求才能存活下來,信息化作為數據時代的標志,對企業的經營管理具有重要意義,本文立足于當前我國企業會計信息化程度,通過分析會計信息化對管理會計變革的影響,得出收數據時代影響,企業會計管理工作要實現變革,必須實現會計信息化,通過云會計和互聯網我們可以得到以往我們得不到的更多的數據,我們應該采取措施促進信息化在會計行業內的健康發展,利用好這些數據為企業創造最大的價值,是一個企業會計管理工作中必須考慮的問題。
作者:馬鴻燕 單位:山西省財政稅務專科學校
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從傳統的地推式競爭逐步轉化為新型的信息化競爭,企業的生存環境和競爭狀況在信息時代的影響下,產生了極其明顯的變化。企業競爭力的重要一部分也逐步包含了其具備的信息處理能力、自身具有的信息化水平。本文中通過把會計業務進行信息化來達到提升企業自身所具有的會計處理能力和效益的目的,討論的關于管理會計信息化就是把先進的信息技術和現代管理思想進行結合,企業管理的應用中所存在的問題并提出相應的對策,提出在管理會計信息化方面,從而總結出管理會計信息化在我國的企業中的應用現狀。
1 管理會計信息化概述
我們當前所說的管理會計信息化和其業務進行應有的融合,要求把現代化的信息化手段運用到管理會計當中,這個相關概念的提出,成為這個領域的產物,是和管理會計相結合,在信息時代當中,把互聯網、云計算、物聯網、大數據等先進信息技術。總而言之,就是在提升企業管理會計內部控制效率的同時也帶來了應用上的挑戰,管理會計信息化作為新時代背景下的新興理念與技術手段,是實現傳統的管理會計的會計核算功能,但運用了現代化的信息化手段。
2 企業管理會計信息化應用中存在的一些問題
2.1 企業領導對會計信化的發展規劃缺少認識,對會計信息化的認知不足
許多企業當中的領導,不能夠充分認識到企業會計信息化,根本不能夠從長遠的角度來認識、來看企業管理會計信息化的優點,無法認識到其提升會計核算效率方面的重要意義,和在優化企業內部控制體系所具有的重大舉措。在中小企業中,這種現象尤其普遍,這種情況在企業的轉型期也是十分普遍的。首先表現在,主觀思想上認為呈現管理會計信息化,可以單純依靠建立起的信息化網絡和會計信息化系統,把管理會計信息化類比于企業內部信息化網絡的更替。其次表現在,在低級別創業的中小企業或者落后地區的集體企業中是最為普遍的,主觀思想上認為會計信息化與傳統會計不存在任何差別,依舊停留在沿用陳舊的會計辦法。
2.2 會計信息化基礎管理工作薄弱
首先,我國企業缺乏在基礎信息分類及編碼方面的總體規劃。在會計信息化方面實施時,我國大多數企業,形成很多“信息孤島”,造成了各信息系統的編碼種類繁多且很多編碼相互之間無法兼容,無法根據整個我國企業管理信息系統的高度出發,存在同一編碼對象在不同系統中分類和編碼完全不同,通常只考慮財務部門工作的需要。其次,企業會計在摘要的填寫重視程度不高,沒有做到規范化。在填寫摘要時,造成信息失真,要么片面認為摘要不重要,要么填寫內容十分籠統、混亂,在管理會計信息化方面是對于業務與信息技術進行了相互的融合方面,我國企業的財務人員由于沒有意識到,使得會計信息化方面處理存在一定程度不必要的困難也是??計基礎業務不到位的一種表現。
2.3 由于人才的缺乏,導致會計信息化方面應用水平低
會計人員應當具備相應的計算機、財務軟件、信息系統等方面的新技能,來自管理會計信息化方面對也產生了新的要求,不能僅僅只有以往的會計專業知識。這也就是的當前的管理會計信息化方面進程中,會計信息化方面人才缺乏是一大問題。首先,以往的會計培訓效果差、人才技能更新緩慢。培訓的效果不佳,缺乏考核,流于形式。主要是因為當前的許多培訓內容并不符合管理會計信息化方面的要求,與管理會計所要求的標準還相去甚遠,管理會計信息化方面理論不夠全面的表現。同時,人才的培養自然十分緩慢,會計信息化方面的理念也正在逐步普及的過程中,在理論尚未廓清的情況下研究者和從業者自然也十分稀缺,因為新型的會計信息化方面人才培養緩慢。
2.4 會計信息化方面風險防范意識不夠強烈
會計信息化方面會在給會計信息安全帶來挑戰的同時,也能夠在給我國企業會計處理提供很大的便利,然而這種利弊應當有足夠的認識。由于所有的會計信息都是以電子數據的形式存儲在計算機的信息系統中,容易導致數據泄露,由于密碼泄露、操作失誤、病毒入侵、遭受黑客攻擊等等一系列原因,從而給我國企業帶來損失。但是,我國很多企業依舊無法構建健全的會計信息化方面風險防范體系,都沒有對會計信息化方面風險形成正確的防范認識。另外,從相反的角度來看,從而又進一步強化了我國企業部分人員的頑固意識,對于我國企業管理會計信息化方面的應用,顯然會產生阻礙,一旦發生會計信息化方面風險,會被片面地認為是管理會計信息化方面本身的弊端,對我國企業效益造成較大損失。
3 針對管理企業會計信息化方面應用存在問題的對策
3.1 我國企業領導的認識水平應當逐步得到提高,制訂科學的發展規劃
首先,對于我國企業領導層,應當認識到會計信息化方面關乎我國企業內部控制效率,關系我國企業核心競爭力的提升,會逐步成為我國企業內部控制的發展趨勢,應當且必須認識到會計信息化方面的重要性。其次,將會計信息化方面的理念具體化,領導層應當在制定我國企業會計信息化方面的總體發展規劃時,結合我國企業的實際情況。我國企業發展規劃的制定過程中,在我國企業的信息管理系統之中,應當全部掌握住我國企業的人、財、物、信息等資源,將我國企業的管理思想和信息化方面技術融入其中。最后,對于在管理會計信息化方面的認識轉化為實際的行動,我國企業領導層應當做出合理的認識,從而切實的促進管理會計信息化方面建設。
3.2 會計信息化方面基礎管理工作應當得到加強
會計信息化方面基礎工作在實施管理會計信息化方面是具有重要意義的內容。首先,企業需要加強對于系統初始化工作的認知。企業需要重視在進行系統初始化這一基礎工作上所具有的一些原則:一,要慎重、考慮周全。經過反復討論后再加執行,根據我國企業一些特殊性來進行系統初始化,制定詳細的方案,例如管理要求、核算內容等等。二是,信息分類和編碼一定要到位,也就是錄入電腦的所有會計信息代碼化應當做到位。
其次,注重摘要的填寫的規范與認識到其重要性。本文認為關于摘要的填寫,需要認識到以下原則:第一,注意準確性,做到摘要與經濟內容的準確對應,應該根據經濟內容的對應來填寫摘要,從而達到反應不同經濟內容的同一張記賬憑證的目標。第二,注意完整性,反映記賬憑證的所有經濟內容是摘要的內容應該能夠做到的。第三,需要進行分類。分類類別應該符合管理者的使用需求,應當遵循使用者需要的原則,以便全面地反映經濟內容,將同一經濟內容下的不同科目、核算項目等都劃分到同一個類別中。第四,擁有規范性。夠保證準確性、全面性和分類的適當,遵循我國企業會計核算準則的統一規定是摘要的填寫最為基本的要求。
3.3 會計信息化方面培訓力度應當得到加強
最為迫切需要的是加大對會計信息化方面人才的培養力度,我國企業應當通過多方面的途徑,壯大能夠掌握先進的信息技術的人員和隊伍找到這樣一批懷有先進的信息化方面理念的人員,是企業在進行會計信息化方面的推行方面重要舉措。
首先,包括信息化方面眾多的知識,例如信息化方面風險防范、信息化方面管理系統、計算機應用、管理理念等方面,有計劃地對員工進行計算機基礎理論與技能培訓。從而自覺為我國企業管理會計信息化方面的實施做出貢獻,能夠讓他們從理論和實踐上認識到會計信息化方面給他們以及我國企業帶來的好處,能夠使員工主動參與到我國企業會計信息化方面的應用中來,使員工在基本知識、基本理念和信息化方面的意識得到有效的促進,是培訓的目的。其次,強化我國企業會計信息化方面系統在操作技能、操作方法方面的培訓。能夠幫助強化員工對會計信息化方面的認識,為日后的會計信息化方面實踐做好準備,對于員工的操作行為能夠得到加強與規范,針對我國企業員工的會計信息化方面的技能可以得到提高。最后注重培訓的考核與反饋。根據考核情況以及員工和主管的反饋情況來改善培訓計劃,對于培?的員工都要進行會計信息化方面實務考核。
“首屆中國管理會計信息化論壇” 是由中央財經大學聯合諾亞舟元年共同舉辦的以管理會計信息化為主題的研討會,來自中央財經大學、清華大學、諾亞舟元年、煙臺萬華聚氨酯股份有限公司(以下稱煙臺萬華)等單位的一批從事管理會計研究的專家就相關問題進行了深入探討,同期還舉行了中財―元年管理會計實驗室啟動儀式。
從財務會計到管理會計
我國的財務管理信息化始于20世紀90年代初期的會計電算化。會計電算化第一次采用計算機這個手段解決了財務部門數據匯總、統計的需要,實現了財務管理從人工到計算機化的飛躍,大大提高財務人員的效率。大約10年前,國內財務軟件開始全面向管理軟件(ERP)的躍變,但其內核還是以財務會計為核心。
從歷史的角度說,會計電算化成就了包括用友、金蝶在內的中國首批具有自有知識產權的獨立軟件開發商,引領了中國企業信息化的最初歲月。然而,在進入21世紀的今天,財務會計如果還停留在會計電算化階段,顯然已經無法滿足企業對管理決策和控制的實時要求。因為財務會計,其工作側重于對經營活動的事后記錄與反映,如報告企業的盈利能力、財務狀況。而隨著社會的進步與經濟的發展,企業管理者不僅需要這些數據,還希望會計部門能提供企業內部規劃、評價、控制以及確保企業資源的合理使用和經營目標的達成,這些正是管理會計所要達到的目的。
長期從事管理會計信息化研究的諾亞舟咨詢公司總經理韓向東表示:“財務部門僅僅‘做好賬’已經無法滿足處于激烈市場競爭中的企業的要求,它需要為管理者提供從全面預算管理到成本控制、從效益分析到風險控制等全方面的幫助,這一切都需要借助管理會計?!?/p>
據孟焰教授介紹,管理會計理論誕生于上個世紀50年代,與財務會計側重于事后的統計、主要服務于企業外部的利益集團(如稅務部門)不同,管理會計主要是幫助企業內部的管理者分析和提供決策支持。
孟焰教授認為,管理會計的作用體現在以下兩個方面: 一個是規劃與決策,主要包括全面預算管理,第二作用是控制和業績評價,包括了目標成本的控制、作業成本的管理、標準成本制度和目前流行的業績評價激勵機制。
迎合企業的精細化管理需求
作為一門管理學科,管理會計蘊含著豐富的管理思想。然而,對于大多數財務人員來說,要掌握這些理論并能付諸于實踐并不容易,而管理會計系統的推出在一定程度上解決了這個問題。管理會計系統借助信息化這種手段,將管理會計的各種理論貫徹到軟件之中,從而讓財務人員輕松地實現成本管理(費用分解)、盈利能力分析、差異分析、投資分析等,為管理者提供決策依據。
可以說,管理會計系統不僅幫助管理會計實現了思想的落地,從某種程度上說,它也是管理會計得以應用的前提和保證。事實上,正是由于需要計算機技術和管理軟件的支持,誕生于上個世紀50年代的管理會計一直到最近這些年才受到關注,而在中國的應用更是剛剛起步。
“以目前應用得比較普遍的全面預算管理為例,要幫助企業用好資金、幫助分析哪些產品是賺錢的還是賠錢的,要做到這么細的管理,僅靠手工或者依靠Excel表,而沒有專門的信息化工具是絕對不行的。”韓向東說。
正是看到這個市場需求,諾亞舟元年軟件公司推出了包括全面預算管理軟件在內的一系列管理會計軟件。而在市場上,目前也涌現了一批這樣的廠商,主要包括: 以SAP、Oracle為代表的國外ERP軟件廠商,以用友、金蝶為代表的從財務軟件起家的本土ERP軟件廠商,和以海波龍(已被Oracle收購)、諾亞舟元年為代表的專門的財務績效管理、資金管理軟件供應商。目前,應用得比較普遍的管理會計系統主要有全面預算管理、作業成本管理和平衡記分卡績效管理等。
現在看來,雖然管理會計的應用目前還只是開端,但是,率先實踐者取得的成效還是吸引了廣泛的關注。煙臺萬華就從管理會計信息化中嘗到了甜頭。據煙臺萬華副總經理兼CFO寇光武介紹,為了實現企業財務部門職能的轉變,煙臺萬華在SAP的R/3的基礎上,部署了海波龍和諾亞舟等多家軟件公司的財務軟件。通過這些軟件的部署,一方面幫助煙臺萬華實現了有效控制和資源的有效分配,即利用規定的資源、在規定的時間之內、按照規定的流程、完成規定的任務或者是達到規定的目標。
“信息化對管理會計的意義是深遠的。它讓財務人員的反映速度大大提高,管控范圍大幅度提高?!笨芄馕湔f:“更為重要的是,借助管理會計信息化,我們可以真正實現企業以財務管理為核心的管理體系?!?/p>
改變企業會計職能
業內不少專家認為,管理會計信息化將給企業財務部門,特別是CFO提供一個實現職能轉變的契機,它將讓CFO更加積極主動地介入到公司的整體運營中,包括從全面預算到成本控制再到未來決策。不難預見,隨著財務績效管理在整個企業的績效管理中占到越來越重要的地位,必然會提升CFO在企業中的影響力。
當然,管理會計信息化影響的不僅是CFO,對一般財務人員也有很大影響。實際上,不管會計人員是否愿意,信息化的興起正在改變財務人員的職能定義。其中,最突出的一點就是,信息系統讓傳統會計人員不再存在。比如過去銷售定單、銷售計劃、采購計劃等都由財務人員在錄入,而如今,所有這些數據都來自于業務部門。
清華大學于增彪教授將這種現象總結為“非會計化”和“泛會計”?!胺菚嫽笔侵高^去做會計的人,現在做的不是會計工作; 而“泛會計”是指過去不是做會計的人,現在做的是會計工作。相應地會計人員所需要的知識也在兩極分化: 在低端,一個會計人員只要你能夠敲鍵盤就可以完成基本的會計工作。而在高端,為了對數據進行分析,會計人員必須會掌握有管理會計知識的一群有著較高水平的人。也許不久的未來,傳統意義上的會計將不復存在,幫助管理者決策將成為未來會計人員的主要工作內容。
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