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正文:應收賬款是企業因銷售商品、產品、提供勞務而形成的債權,具體說來是應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項或代墊的運雜費等。隨著國家市場經濟的逐步建立和企業間的激烈競爭,應收賬款做為企業的一種商業信用和促銷手段,被企業廣泛采用。
應收賬款是商品流通發展到一定程度,為了保證流通過程的順利實現的產物,具有不可避免性;另一方面,應收賬款的大量存在,會影響流通過程的順利實現。應收賬款既是流通順利實現的保證,又是流通順利實現的障礙。
其次,應收賬款是企業市場競爭和商業信用的產物,是企業擁有的、經過一定期間才能兌現的債權,它具有資產的某些屬性。其一,在應收賬款的持有時間內,會喪失部分時間價值;其二,隨著時間的推移,它還可能因為債務人的破產等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應收賬款的規模,規模越大,負面影響越大;同時也取決于應收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳風險越大。
這就要求我們加強對應收賬款的管理,加速它的周轉,使企業在市場競爭中能更好的發揮應收賬款的商業信用作用。
一、應收賬款產生的原因
1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業,由于產品更新換代非???,如不及時將庫存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場占有率,生產廠家除發動“價格戰”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標準爭奪批發商和零售商。
2、內部清理欠款工作職責不清。有些企業對債權資產的風險性認識不夠,認為企業只要從財務的角度實現了收入,即大功告成,以完成產值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關己,高高掛起”的態度。
3、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。在現實生活中,通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。從、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定與執行有一個時間過程,需要企業投入大量的人力、物力與財力。此外,個別地區“地方保護主義”作怪,作出損害債權人利益的判決所造成的負面影響,使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣。
二、有效管理應收賬款的方法
1、加大資信調查力度。從源頭扼制“應收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業資信檔案,做好應收賬款的事前控制,就是要對客戶的信用資質進行評估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標準是企業評價客戶等級,決定是否給予或拒絕客戶信用的依據。企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:其一是同行業竟爭對手的情況。在市場競爭中,如果對手很強,企業就必須采取相對競爭對手來說較低的信用標準,反之,信用標準可以相應嚴格一些。其二是企業承擔違約風險的能力。當企業具有較強的抗風險能力,就可以以較低的信用標準提高竟爭力,爭取客戶,擴大銷售,反之,應選擇較高的信用標準以降低違約風險的程度。其三是客戶的資信程度。企業必須對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優惠。
2、制定合理的信用政策。企業應根據不同的時期、不同的市場環境、不同的銷售、合作對象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標準和現金折扣政策,盡量為縮短企業的平均收款期、為減少企業壞賬損失創造條件。一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業接受客戶信用定單時所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現金折扣。
3、實行“應收賬款“回收責任制?!皯召~款”形成的決策者和主要經辦人就是回收債權的責任人。必須改變回收債權工作僅僅是財務部門職責的錯誤認識,應將“應收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產值完成情況的業績考核之中。如果責任人不能將其完成產值所形成的債權收回現金,就要承擔相應的責任。
4、建立“應收賬款”的內部報告制度和風險管理系統。財務人員應當按照“應收賬款”形成時間的長短,定期編制《企業應收賬款風險評估一覽表》,以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業“應收賬款”的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。
5、做好“應收賬款”的定期對賬和債權確認工作?!皯召~款”的相關責任人應定期與債務方對賬,請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認,其作用有兩個:一是防止“清欠”人員與債務方有關人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取,等到債權方將其列入壞賬予以核銷之后,再用現金清賬予以瓜分。二是定期讓債務方確認“應收賬款”金額,這是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:一是總賬與明細賬的核對,二是明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。
三、做好應收賬款的分析工作
應收賬款的分析工作是對應收賬款的風險程序進行分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。
(1)根據應收賬款產生的原因進行分類:一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業應收賬款的成本,這類應收賬款劃分為A類。應重點管理。二類客戶是因資金暫時周轉不靈,以資產抵押或擔保賒銷產品而產生的應收賬款,由于購銷雙方簽訂的抵押或擔保合同具有法律效力,當付款日期來臨時,可以根據合同規定收款或拍賣抵押物以收回應收賬款,因此這類應收賬款安全性較好,可以劃分為B類進行管理。三類客戶是由于銷售產品和收款時間上的差異而形成的應收賬款。這類應收賬款是時間差造成的,屬于真正的應收賬款,一般情況下,客戶收到貨物后會很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對它進行重點管理。
(2)根據應收賬款的賬齡進行分析:一般情況下,應收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發生壞賬的可能性則越大。企業可以根據以往的工作經驗將賬齡最長,風險最大的應收賬款劃為A類,而將賬齡最短,風險最小的應收賬款劃為C類,其余則劃為B類。
(3)根據應收賬款的比重進行分析:應將在應收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的為B類。
從上述分類分析可知,無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應收賬款安全性小,風險大,管理人員應把更多的精力集中到A類應收賬款上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時也不能放松對B、C類應收賬款的管理,盡可能縮短應收賬款的周轉期,加速資金周轉。
四、建立健全壞賬準備金制度
l、企業應當定期或者至少于每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
2、應收賬款壞賬準備金制度的建立,無論企業采取怎樣的信用政策,只要存在應收賬款,壞賬損失的發生是不可避免的,而現行會計制度規定,壞賬損失進入管理費用。那么,壞賬損失的承擔是企業一個不可回避的問題。
3、估計壞賬損失主要有四種方法:A、余額百分比法:它是根據會計期末應收賬款的余額乘以估計壞賬率得出當期應估計的壞賬損失,據此提取壞賬準備金。B、賬齡分析法:它是根據應收賬款入帳時間的長短來估計壞賬損失的方法。C、銷售百分比法:它是根據賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的一種方法。D、個別認定法:它是對某筆賬款分析確定風險后決定壞賬損失金額的一種方法。
4、在確定壞賬準備金的計提比例時,企業應當根據以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現金流量等相關信息予以合理估計。對己確認的壞賬的應收帳款并不意味著企業放棄了追索權,一旦從新收回,應及時入賬。
5、建立壞賬準備金是體現權責發生制原則的要求。現行會計制度規定:在每年年末,企業應按應收賬款余額的一定比例計提壞賬準備金,以備發生壞賬時進行抵銷,使風險降至最低點。不致于使當年利潤產生大的波動。但是由于企業發生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對方的信用品質、提供的信用期限等有密切關系。因此各企業提取的壞賬準備金的比例是有區別的,但是,比例一經確定,就不能隨意更改。否則,就是企業濫用會計政策、會計估計及其變更,要做重大會計差錯處理。
總之,企業要發展,必須要擴大產品銷售,就必然會出現賒銷,而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此,企業應收賬款回收風險以及由此而產生的財務風險總是并存的,只要我們采取適當的信用政策及有效的管理方法,就能使應收賬款風險降低、收益最大。
【參考文獻】
1、李健《金融學》中央廣播電視大學出版社2004、2
關鍵詞:應收賬款管理;問題;對策
一、企業應收賬款管理中存在的問題及原因分析
(一)應收賬款絕對數的增長加大了管理的范圍和難度。在現在的市場經濟中存在著信用觀念扭曲、信用意識淡薄的現象。由于我國市場經濟還不是非常發達,沒有建立起一個統一的社會信用體系,所以存在著一些企業之間相互故意拖欠的現象,從而導致大量的應收賬款成為呆賬、壞賬,從而增加了管理的范圍和難度。
(二)簽訂合同時內容不夠嚴謹。在合同的訂立過程中,缺乏對合同內容全面、審慎的把握,所簽的合同條款不齊備,內容不全面,為合同的履行埋下了隱患。在訂立合同時,合同的一般條款欠缺,雖然不會對合同的成立、合同的效力等問題產生影響,卻會對合同的履行、合同當事人經濟利益的實現帶來消極影響。還有就是業務人員票據知識不夠,特別是支票的處理上沒有知識或經驗,沒有預防空頭支票、虛假賬票等知識而開具了相關的認可收據,從而導致追索不能,造成壞賬產生。
(三)應收賬款日常管理不力,造成大量逾期賬款
1、大部分企業對應收賬款管理滯后。應收賬款發生后并沒有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對其收現能力進行分析,只有發現應收賬款已經逾期時,才被動地催收,結果導致了應收賬款越積越多,最終影響企業正常的生產經營,甚至給企業帶來破產的威脅。
2、企業在對應收賬款管理過程中長期不對賬或對賬不清?,F實中有的企業長期不對賬,有的即便對了賬,但沒有形成合法有效的對賬依據,只是口頭承諾,起不到應有的作用。
3、沒有對應收賬款進行輔助管理或僅按賬齡進行輔助管理。對應收賬款的輔助管理,許多企業僅僅是在資產負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數額進行簡單分類,平時沒有對應收賬款進行輔助管理。如果出現回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導致企業存在大量的逾期賬款,不利于企業生產經營。
二、解決對策
(一)應收賬款的事前控制
1、健全內部控制制度。(1)建立現代企業制度,嚴格法人治理結構,合理劃分股東會、董事會、監事會和經營管理者之間職責、權限,建立健全企業內部管理制度,使企業的行為有章可循;(2)建立職責明確、分工合理、互相協調、互相制約的應收賬款管理機制;(3)建立科學合理的業績評價體系。
2、確立信用管理制度。信用政策是應收賬款管理制度的主要組成部分,應收賬款信用政策的目的是要在擴大銷售、增加利潤與采用這種政策而承擔的機會成本、管理成本和壞賬損失之間進行權衡,只有新增盈利大于等于要承擔的三項成本時,才能實施和運用這種賒銷政策。
3、明確應收賬款管理主體。在做出賒銷決定之前,應該對各種情況有一個認真仔細的分析,靈活運用賒銷手段,合理確定現金折扣與折讓及比例,這是市場經濟條件下企業快速占領市場和發展壯大自己的一項基本策略。因此,企業應認真組織不同部門的專業人員,專門研究企業的營銷策略,調查了解客戶的資信程度,真正建立起一套適合自身特點的科學的方法對應收賬款進行管理。在實踐中用得較多是賬齡分析與分類管理(ABC)法相結合的一種綜合分析法。
4、確立應收賬款管理目標。應收賬款管理的目標是要制定科學合理的應收賬款信用政策,并在信用政策所增加的銷售贏利和采取信用政策預計所要擔負的成本之間做出權衡。只有當所增加的銷售盈利超過運用此政策所增加的成本時,才能實施和推行使用這種信用政策。同時,應收賬款管理還應包括企業未來銷售前景和市場情況的預測和判斷,及對應收賬款安全性的調查。如果企業銷售前景良好,應收賬款安全性高,則可進一步放寬收款信用政策,擴大賒銷額,獲取更大的利潤;相反,則應該執行嚴格的信用政策,或對不同的客戶的信用政策進行適當的調整,以確保企業在獲取最大收入的情況下,又使可能的損失降到最低。
(二)應收賬款的事中控制
1、建立健全賒銷申報制度。企業要對應收賬款加強管理,不能只從銷售人員口中了解情況,應當建立健全的賒銷申報制度,嚴格控制應收賬款的發生??梢栽O計預先統一編號的“四聯賒銷單”,載明欠款單位名稱、法人代表、開戶銀行及賬號、經手人、地址、電話、發貨日期、貨名、規格、數量、金額、本單位經辦人和責任人,還有賒銷金額、賒銷期限、有無擔保等內容,分別由客戶、責任人、經辦人和資信管理部門留存,資信管理部門定期檢查其使用情況,防止挪用和截留貨款,杜絕資金的體外循環。另外,商品交割過程必須履行嚴格的簽發制度,其中一聯必須附在增值稅發票記賬聯后面作為會計憑證附件以備今后查證。
2、強化應收賬款日常管理。(1)建立客戶信用檔案;(2)建立企業內部應收賬款的清收責任制與激勵機制;(3)規范合同條款和經營操作;(4)加強企業銷售人員、催款人員的業務培訓。加強對銷售人員、催款人員進行經濟合同的條款、討債的技巧以及企業銷售、收款的工作程序和制度以及相關的經濟法律法規等方面的培訓。:
3、注重合同管理。企業除現金收入之外的供貨業務都必須簽訂合同,當銷售部門收到經信用部門和企業法定代表審核簽字后的賒銷申報單后,根據審批意見并與客戶意見達成一致的情況下簽訂銷售合同。銷售合同的要素必須齊全而且符合國家法律規定,特別是付款形式、賬期和延期付款的具體違約責任都應清楚、準確,最好是能夠采用統一的合同范本。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經有關部門或人員與原件核對無誤后分別交信用管理部門、財務部門,以利于其對銷售合同的執行、跟蹤、檢查起監督和預警作用。
(三)應收賬款的事后控制
1、應收賬款的動態跟蹤管理。通過應收賬款跟蹤管理服務,保持與客戶經常聯系,提醒付款到期日,催促付款,可以發現貨物質量、包裝、運輸、貨運期以及結算上存在的問題和糾紛,以便做出相應的對策,維護與客戶的良好關系。同時,也會使客戶感覺到債權人施加的壓力,使客戶一般不會輕易推遲付款,極大地提高應收賬款的回收率。通過應收賬款跟蹤管理服務,可以快速識別應收賬款的逾期風險,以便選擇有效的追討手段。
2、應收賬款的催收。企業管理當局對已經到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催討。對于清收小組的組織管理工作要注意以下幾個方面:一是原款項經辦人、部門領導或單位負責人應為某項應收賬款的當然責任人參加清收小組,在清收小組負責人的調配下參與工作;二是清收小組成員按客戶分工,并分解落實清理回收目標任務;三是嚴格考核,獎罰分明,將收回遠期欠款和控制壞賬納入績效考核,調動催討人員的積極性和效果。
3、確定科學的討債方法。一般的催討方法有:電話催討、信函催討、律師催討、訴訟催討等。究竟選擇何種方式,要根據具體情況分析,無論何種方法都應該把收款行為限定在法律范圍內,決不能采用威脅的、有違法律的行動。企業除了依靠本身的力量外,還可以委托機構,但在選擇機構時要慎重,要選信譽良好的公司。
(四)應收賬款的保理業務。保理業務是保理代付業務的簡稱,通俗地講,就是企業將應收賬款按一定的折扣賣給銀行、獲得相應的融資款,該部分融資款在一定時期內以收回的賬款進行償還。它是一種專門為賒銷設計的集融資、結算、財務管理和風險擔保于一體的綜合性金融服務產品。它可以在一定程度上緩解企業資金需求壓力,加速企業資金周轉速度,也為產品適銷對路、貨款回籠期較長的企業擴大規模提供了新的思路。
近15%的上市公司應收賬款增加了一倍,各企業在經營過程中由于經營方式的不同和對貨款收回管理力度的強弱不同程度影響著應收賬款增減。有的企業全年余額占月平均銷售收入的比例較大,企業應收賬款的管理現狀與其制度需要及其自身發展現實不相適應,這種情況不僅存在上市公司,在我國國有企業中也是普遍存在的,尤其是國有企業之間相互拖欠貨款造成逾期應收賬款高居不下,已成為經濟運行中的一大頑疾。造成應收賬款高居不下的原因主要是以下兩大方面:
一方面是擴大市場分額的需要,在激烈競爭的市場經濟中,賒銷成為企業擴大銷售的主要競爭手段。另一方面是很多企業故意拖欠賬款也是社會普遍缺乏誠信的表現。
從主觀上講,我國企業管理者普遍重視銷售而忽視包括應收賬款管理在內的內部管理,而客觀上他們對于應收賬款管理無論是經驗還是理論都是十分缺乏。
高額的應收賬款直接影響企業的現金流量,直接引發財務危機。企業通過賒銷方式不斷擴大銷售收入,而賒銷的背后就是不斷上升應收賬款。很多企業在具有良好的贏利狀況下,因應收賬款管理不善而面臨財務危機。我國許多企業包括一些經營狀況良好的上市公司經常出現利潤可觀,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。 應收賬款管理的壞賬風險對企業贏利狀況的影響。逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上,據統計逾期應收賬款在一年以上的其追帳的成功率在50%以下,二年以上的債權成功率就更低了,而我國相當多的企業逾期應收賬款已達到三年以上,收回更無望了。我國企業尤其是國有企業,實際已成壞帳但未做壞帳處理的情況也普遍存在。有的企業因為收入回籠不暢而無法購買生產用料,導致企業破產。所以企業全年平均應收賬款余額占全年平均銷售收入較高的比例,必然會對個別企業的經營和財務狀況發生不良影響。
企業對于應收賬款的管理就恰如在一個晴朗的早晨你帶傘出門,可到中午卻下雨了,而當時你很難說你未帶傘的決策是對是錯,你事先收集了當天的天氣預報,可依舊會“天有不測風云”的。此時你未帶傘的決定已經不重要,重要的是由于你未帶傘而由此帶來的全身淋濕,你的身體是否能承受淋雨才是關鍵。對應收賬款的管理宜是如此。要從源頭控制,防范于未然,因而防范機制的建立是十分必要的。
【關鍵詞】旅行社;應收賬款;收賬;管理
旅游業是一個集食、住、行、游、購、娛于一體的綜合性經濟產業,為了滿足旅游者的各種需求,客觀上要求有飲食、住宿、交通、文化娛樂、景點以及旅游紀念品和其它日用商品的生產與銷售等綜合性設施來保證,即必須組成一個綜合性的旅游服務系統。這一個綜合性的客觀要求,決定了旅行社的應收帳款具有多方面性。其一,旅行社除了在營業廳接收散客出游之外,一般情況下需要開拓一些大型企業客戶,這些大型企業為了給員工提供較好的福利政策,以體現企業的凝聚力,一般都會定期組織員工外出療養,而旅行社為獲得客源,同時也為了體現自己的實力和信譽,往往會采取先旅游,后收款——“君子游”,或先預收部分款,待旅游結束后,無質量問題再結清尾款的辦法,從而形成企業的應收賬款。其二,外地旅行社(簡稱組團社)組團到本地來旅游,交本地旅行社(簡稱地接社)接待,組團社往往讓導游帶部分備用金,先預付一些門票費、住宿費及交通費,余款待旅游行程結束后,再結清。有的時候組團社會借用各種理由,比如住宿不達標,餐飲不衛生,旅游車不夠檔次等,拒絕全部付款。地接旅行社為了穩定客源,增加市場份額,也只能“不得已而為之”,形成旅行社與旅行社之間的應收賬款。據統計,這部分應收賬款占旅行社應收賬款總量的80%以上。
可見,旅行社的應收賬款是旅游市場競爭的產物,是供大于求的買方市場競爭壓力所致。隨著我國市場經濟的建立和發展,旅游市場競爭日益加劇,應收賬款做為一種商業信用和促銷手段,被旅行社廣泛采用。但是,應收賬款在收回之前的持有時間內,不但不會增值,相反,還會喪失部分時間價值;如果應收帳款不能及時收回,企業資金就無法繼續周轉,正常的營運活動就會被梗阻,旅行社之間還可能引發相互拖欠,從而形成嚴重的三角債,造成“甩團”現象,甚至有的地接旅行社,為了收款而把游客當作“人質”,扣留在機場、火車站或旅游車上,嚴重損害了組團旅行社的信譽和形象??梢?,應收帳款對旅行社具有一些不利影響,其影響程度取決于應收帳款的規模大小和應收帳款的帳齡長短。因此,加強應收賬款的管理,加速它的周轉,避免或減少損失的發生,使企業在市場競爭中能更好地發揮應收帳款的商業信用作用,是十分重要的工作,企業應采取有效措施,認真加以預防和解決。筆者認為應從以下幾方面著手:
一、制定應收賬款的信用標準
信用標準是旅游客戶獲得商業信用所具備的最低條件,通常以預期的壞賬損失率表示。如果旅行社制定的信用標準過高,將使許多客戶因信用品質達不到所設的標準而被拒之門外,其結果有利于降低違約風險及收帳費用,但也會影響旅行社的市場競爭力的提高和旅游收入的擴大。相反,如果采取較低的信用標準,雖然有利于企業擴大銷售,提高旅游市場的占有率,但同時也會導致壞賬損失風險加大和收賬費用的增加。
(一)定性分析信用標準的影響因素
旅游企業在制定或選擇信用標準時,應考慮:1.同行業競爭對手的情況。面對競爭對手,企業首先考慮的是如何在競爭中處于優勢地位,保持并不斷擴大旅游市場占有率。如果對手實力很強,企業欲取得或保持優勢地位,就需采取較低的信用標準;反之,可以相應嚴格一些。2.企業承擔違約風險的能力。當企業資金雄厚,違約風險承擔能力強時,就可以以較低的信用標準提高競爭力,爭取客戶,擴大銷售;反之,如果企業承擔違約風險的能力較弱時,只能選擇嚴格的信用標準,以盡可能降低違約風險的程度。3.客戶的資信程度。企業在制定信用標準時,必須對客戶的資信程度進行調查分析,然后在此基礎上,判斷客戶的信用等級并決定是否給予客戶信用優惠??蛻舻男庞觅Y信程度的高低通常決定于五個方面,即客戶的信用品質(首要因素)、償付能力、資本、抵押品、經濟狀況等,財產管理上簡稱為“5C”系統。這些方面的信息主要通過下列渠道取得:(1)商業機構或資信調查機構所提供的客戶信息資料及信用等級標準資料;
(2)委托往來銀行信用部門向與客戶有關聯業務的銀行索取資料;(3)與同一客戶有信用關系的其他企業相互交換該客戶的信用資料;(4)客戶的財務報告資料;(5)企業自身的經驗等。
(二)定量分析信用標準的確立
對信用標準進行定量分析,旨在解決兩個問題:一是確定旅游客戶拒付賬款的風險,即壞帳損失率;二是具體確定旅游客戶的信用等級,以作為給予或拒絕信用的依據。具體步驟為:(1)設定信用等級評價標準。即根據對客戶信用資料的調查分析,確定評價信用優劣的數量標準,以一組具有代表性,能夠說明付款能力和財務狀況的若干比率(如流動比率、速動比率、應收帳款周轉率、產
權比率、資產負債率等)作為信用風險指標,根據數年內最壞年景情況,分別找出信用好和信用壞兩類客戶的上述比率平均值,依次作為比較其它客戶的信用標準。(2)利用現有的或潛在的客戶財務報表數據,計算各自的指標值,并與標準值比較。(3)進行風險排隊。確定各有關客戶的信用等級,對于不同信用等級的客戶,分別采取不同的信用對策,包括拒絕或接收客戶信用定單,以及給予不同的信用優惠條件或附加某些限制條款等。
信用標準是旅行社評價旅游客戶標準,決定給予或拒絕客戶的依據,但由于實際情況錯綜復雜,不同企業的同一指標往往存在著很大差異,要求財務決策者必須結合以往經驗,對各項指標具體分析、判斷,不能機械遵循。
二、規定應收賬款的信用條件
所謂信用條件是指旅行社接受客戶信用定單時所提出的付款要求,在財務管理上基本表現方式如“2/10”,“N/45”。意思是:若客戶能夠在發票開出后的10日內付款,可以享受2℅的現金折扣,如果放棄折扣,則全部款項必須在45日內付清。在此,45天為信用期限,10天為折扣期限,2℅為現金折扣率。但由于旅游線路的長短不一,旅游毛利多少也不等,旅行社不可能也不會向毛利只有幾百元的零星客戶,提供商業信用的。因此,實際工作中,旅行社很難采取統一的信用條件應用于不同的客戶。
三、制定應收賬款的收帳政策
收賬政策,是指客戶違反信用條件,拖欠甚至拒付賬款時,所采取的收賬策略與措施。從理論上講,履約付款是客戶不容質疑的責任和義務,是旅行社合法權益要求所在。但如果旅行社對所有客戶拖欠或拒付賬款的行為都付諸法律解決,往往不是最有效的辦法,因為解決與客戶賬款糾紛的目的,主要不是爭論孰是孰非,而在于怎樣最有效地將賬款收回,通過法院強行收回賬款不僅需要花費相當數額的訴訟費,而且還要支付大量的差旅費、通訊費?;谶@種考慮,旅行社如果能夠同客戶商量個折衷的方案,也許能夠將大部分賬款收回。通常的步驟是:當賬款被拖欠或拒付時,企業應當首先分析現有的信用標準及信用審批制度是否存在紕漏;然后重新對違約客戶的資信等級進行調查、評價,對于信用品質惡劣的客戶,應當從信用名單中刪除,對其所拖欠的款項可以通過信函、電訊或者派員前往等方式進行催收,態度可以漸加強硬,并提出警告;最后向對方發出律師信。當這些措施無效時,可以通過法院裁決;對于信用記錄一向正常的客戶,在去電,去函的基礎上,不妨派人與客戶進行協商,溝通意見,達成諒解妥協,既可密切相互間的關系,不傷顏面,又有助于較為理想地解決賬款拖欠問題。在日常經營管理中,旅行社應特別注意欠款方出現的下列現象:1.辦公地點由高檔向低檔搬遷;2.財務人員經常性的回避;3.經常找不到單位負責人;4.不正常的不回復電話;5.頻繁轉換管理層、業務人員,單位員工跳槽增加;6.決策層存在嚴重的內部矛盾;7.受到其它公司的法律訴訟。
四、對應收賬款進行賬齡分析
旅行社的應收賬款時間長短不一,有的未超過信用期,有的則已逾期拖欠,一般來講,逾期拖欠時間越長,賬款催收的難度越大,成為壞賬的可能性也就越高。因此,進行賬齡分析,密切注意應收賬款的回收情況,是提高應收賬款收現效益的重要環節。賬齡分析是對應收賬款賬齡的結構分析,它是一種篩選活動,用以確定應收賬款管理的重點。財務人員應當經常核對賬目,確定超過合同或信用政策規定的應收賬款所超出時間有多長,其原因何在,并編制應收賬款催收計劃;對賬齡時間長、金額比較大的,財務人員應提請單位領導安排時間或組織人員催收;對尚未過期的應收賬款,也不能放松管理、監督,以防止發生新的拖欠。
五、建立壞賬準備制度
無論旅行社采取怎樣嚴格的信用政策,只要存在著商業信用行為,壞賬損失的發生總是不可避免的。既然無法避免,對壞賬損失的可能性預先估計,建立彌補壞賬損失的壞賬準備,即提取壞賬準備就顯得極為必要?,F行會計制度規定:企業應當定期或者至少于每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收賬款,應當計提壞賬準備。旅行社在具體確定壞賬準備計提的比例時,應當根據以往的經驗,債務單位的信用程度和經營情況予以合理的估計;應該指出,旅行社與欠款人之間的債權債務關系不會因為企業已作為壞賬處理而解除。旅行社仍然有追款權,一旦重新收回,應及時入賬。
隨著人們物質文化水平的日益提高,旅行社要做大做強,必須要擴大旅游市場份額,增加銷售,也就必然會產生應收賬款;這是因為,債務方在歸還應付賬款之前,無償占用著這筆資金,相當于在使用無息貸款,因而從主觀上不愿歸還。應收賬款的大量存在,增加了債權方應收賬款的管理成本和回收成本,虛增了賬面上的銷售收入,夸大了經營成果,降低了企業的資金使用效率。筆者以為,如果國家出臺相關的法律法規:對于企業間的應收賬款,除了債權方主動放棄權利外,債務方應作為一項借款,按一定的利率支付利息給債權方。這樣,債務方占用這筆資金就無利可圖,從而從整體上減少資金占壓,解開困擾企業的債務鏈,使得企業在公平、平等、誠信的基礎上正常運營,顯得十分必要。
【參考文獻】
[1]財務管理.中國財政經濟出版社,2004.
畢業論文開題報告
學生姓名指導教師課題性質畢業設計(論文)題目設計學職號稱教師專業班級單科研位教學√生產其他
論文√
課題來源
淺談企業應收帳款的管理
開題報告(闡述課題的目的、意義、研究現狀、研究內容、進度安排、預
期結果、參考文獻等)一、論文研究的目的、意義1、研究目的:在竟爭越來越激烈的狀況下,企業正確運用賒銷,切實加強應收賬款風險管理顯得尤其重要。企業應收賬款的增多,成本等費用的偏高,信用水平的偏低使得公司應收賬款風險加劇,從而導致了企業經營管理問題,企業虧損,甚至造成企業的破產倒閉,使得企業越來越重視對應收賬款風險的管理與控制。所以可以說應收賬款是企業資金管理的一項重要內容,應收賬款管理直接影響到企業營運資金的周轉和經濟效益。積極有效的應收賬款管理將有利于加快企業資金周轉,提高資金使用效率,也有利于防范經營風險,維護投資者利益。因此,越來越多的企業已經意識到應收賬款的重要性,應收賬款管理已成為企業財務管理的一項重要內容??v觀我國的研究現狀,企業應該加強應收賬款的管理,實現股東利益最大化。本論文研究目的就是對企業應收帳款管理存在的問題進行分析,有針對性提出解決問題的對策和措施。2、研究意義:隨著市場經濟的發展以及中國加入世貿組織后,企業間的競爭日趨激烈,企業商業信用的國度擴展,導致大中小各種企業的應收帳款比例不斷增大,當前國內企業對應收帳款管理重視程度和力度不夠,相關信用政策的制定和執行不規范,導致應收帳款質量低下,回收程度偏低,而應收帳款的增加和質量的降低必然導致其中一部分應收帳款的呆帳壞帳的產生,這些應收帳款的沉淀,使企業資產實際質量降低,嚴懲影響了企業資金的流轉和經濟的正常運行。作為影響企業財務狀況的重要因素之一,應收帳款的管理是企業管理的重中之重,分析應收帳款的管理方法和及其不足之處的改善方法,這些對于企業管理者和投資者,以及相關政府部門都有借鑒和參考意義,對于我國企業管理質量的提高以及經濟的健康發展也有一定的幫助。二、研究現狀國外研究現狀:西方對于應收賬款的相關研究已經有百年的歷史了,其信用控制體系已經非常完善,因此,企業對應收賬款的控制也相對比較容易。隨著經濟的發展和現實的需要,西方學術界對傳統意義上應收賬款的控制研究,逐漸轉向對應收賬款后期的證券化和保理業務的研究。1.應收賬款的證券化研究成果。Zweig認為資產證券化為原始權益人提供了一種降低風險、多樣化資產組
合的手段,增加了一種融資工具。Schwarcz指出,資產證券化之所以具有如此的吸引力是因為證券化引致的交易成本節省遠遠高于其它融資工具。他還認為發起人證券化資產的投資報酬率小于其它融資方式的融資成本,因而資產證券化也是一種有成本效率的融資工具。2.應收賬款的保理業務研究成果。BenJ.Sopranzetti(1998)教授從企業的融資的角度探討了應收賬款保理的問題。由于企業應收賬款的存在,減少了企業在一定時期的現金流量,應收賬款是具有一定信用的資產,那么可以通過信用評估,與金融機構或非金融機構鑒定協議,把應收賬款作為金融產品進行交易,從而達到投資融資的經濟活動的目的。LannyLatham(2004)應收賬款是各種企業擁有的一項很常見且非常重要的資產,它的安全與否直接影響著企業的可用資源、損益情況、現金流量。從企業內部管理出發,對企業應收賬款管理中存在的問題作了剖析,提出了“要加強企業應收賬款的管理,必須提高產品競爭力,注重客戶資信調查和加強企業內部控制力度”的觀點,并對建立企業信用信息管理體系提出了自己的看法。Jamesc.Van.Horne(2003)教授認為整體經濟環境和公司的信貸政策是影響公司應收賬款管理水平的主要原因。整體經濟環境是不可控制的因素,而信貸政策的變量包括交易賬戶的質量、貸款期限的長短、現金折扣、季節性延遲付款、收款程序等。企業通過改變這些變量必然導致額外銷售產生的邊際利潤和應收賬款增加產生的機會成本。管理應收賬款實際上轉化為了對額外銷售產生的邊際利潤和應收賬款增加投資所要求的收益進行評估,只有兩者相等時,應收賬款所產生的收益才是最大化的。國內研究現狀:由于過去的計劃經濟體制問題,導致國內對應收賬款的研究起步較晚。改革開放以來,國內的企業和學術界逐漸意識到應收賬款管理的重要性。因為我國的社會信用體系還不完備,信用管理體系尚在探索和建立中,同時我國大部分企業應收賬款管理意識比較淡漠,管理方式比較單一,所以我國的應收賬款研究還在起步成型階段。1.關于應收賬款的現狀研究吳蓬生、張維迎、李恩柱、閆培金等學者從我國應收賬款的管理現狀出發,努力的從全方位的角度提出改進措施。這其中學者們最初的觀點看上去并不能完整的構成一個體系,但是仍具借鑒意義。2.關于應收賬款法律方面的研究吳蓬生從法律的角度提出,把應收賬款看作債權人與債務人的一種契約,解決手段(遠期的應收賬款)主要是通過法律法規。他對不良債權涉及的許多緣學科問題進行了大膽的理論探索,并做出回答。3.關于應收賬款從博弈角度的相關研究應收賬款是以信用為基礎才得以存在,其價值的實現程度由當事人雙方的博弈決定,張維迎從博弈論的角度研究應收賬款形成的原因,解決的方法是通過建立健全有效的信用制度,進行信用調查、信息跟蹤,把握事前、事中、事后三道關,進行控制管理。4.應收賬款風險研究李恩柱企業應收賬款的風險防范進行了研究,對應收賬款對企業產生的分析進行了系統的分析,并對應收賬款風險防范對策進行了研究,以確保企業財務的安全性。陳英新從風險的角度指出:應收賬款的風險是由于市場因素的不穩定性和債權、債務關系在清償時具有不確定性,導致了賒賬企業的應收賬款在回收時間和回收
數額上具有不確定性。我國的社會信用基礎還比較薄弱,社會信用體系還不完備,信用管理體系尚在探索和建立之中,有關政策法規尚未出臺,我國還很難直接照搬西方國家的應收賬款的管理模式。因此,我國企業只能根據自己企業的實際情況并結合應收賬款系統化的管理知識來制定適合自己的應收賬款管理模式。三、研究內容本文首先闡述了目前企業應收賬款管理的存在的問題,針對企業應收賬款管理存在的問題做出原因分析,并運多種措施加強企業應收賬款管理。一、企業應收賬款的概述(一)應收賬款的概念(二)應收賬款的范圍(三)應收賬款的確認二、企業應收賬款管理存在的問題(一)應收賬款拖欠嚴重,企業面臨信用危機(二)應收賬款降低企業的資金使用效率,使企業效益下降(三)應收賬款增加了企業的總成本三、企業應收賬款存在問題的原因分析(一)企業之間市場競爭的產物(二)實現銷售和收到款項的時間差所致(三)應收賬款管理制度不健全(四)信用政策制定不合理(五)企業防范風險意識薄弱(六)外界市場環境復雜四、加強應收賬款的管理措施(一)全面核算應收帳款的成本(二)建立完善的內部控制制度(三)加強客戶信用管理(四)加強應收賬款的風險防范,提高企業風險管理水平(五)以應收賬款轉為應收票據來降低風險(六)提高人員素質(七)應收帳款的控制結論四、進度安排1、確定畢業論文的選題,收集資料,整理資料,完成論文的任務書。2012-9-8至2012-9-262、編寫論文提綱,撰寫開題報告,進行開題,實習期間進一步查找資料,作社會調查。2012-9-27至2012-10-113、撰寫論文,完成第一稿,并交指導老師。2012-10-12至2012-11-24、修改論文,完成第二稿,并交指導老師。2012-11-3至2012-11-155、修改論文,完成第三稿,并交指導老師。2012-11-16至2012-11-29
五、預期結果
應收賬款作為企業流動資產的重要組成部分,是否能夠及時收回關系到企業正常的生產經營能否正常周轉,具有舉足輕重的地位。本文針對應收賬款管理存在的問題,找到加強企業應收賬款管理的措施。
六、參考文獻
[1]王慶成:《財務管理學》中國財政經濟出版社,1995。[2]楊金觀:《中級財務會計》中國財政經濟出版社,2000。[3]杜英:《財務會計實務》,上海財經大學出版社,2001。[4]姚鐵梅:《加強應收賬款管理,規避企業經營風險》《財會通訊》、,2004。[5]潘榮良:《強化應收賬款管理,防范經營風險》《財會月刊》、,2004。[6]袁秀蘭;《當前企業應收賬款管理的現狀與對策》《會計之友》2005。、[7]王霞等:《如何加強對企業應收賬款的管理》《財會研究》、,2006。[8]黃艷華;《應收賬款管理中的問題及對策》《中國鄉鎮企業會計》2007、
1.1會計人員應重視銷售動態管理
在企業銷售的過程中,會計人員為了保證銷售情況和產品信息能夠相匹配就需要按照生產情況編制生產計劃,不過企業生產、銷售、運營等活動是由不同的部門管理的,但是當前這些部門之間的溝通并不緊密,這就可能造成企業發貨不夠及時,進而給企業的信譽產生不良影響,銷售量也達不到企業的標準。如果部門和部門之間,員工和員工之間能夠及時地溝通,那么遇到任何問題都能夠及時地找到解決辦法。企業也能夠根據產品在市場上銷售情況及時地更改生產銷售策略,為企業贏得更多的利潤。所以在企業合同管理的過程中應該實行動態管理,外部環境的變化,市場需求的增減都是企業決策的參考方面。
1.2合同與應收款管理部門人員應重視參與全合同過程
企業應收賬款和合同管理之間并不是孤立存在,而是相關聯系的。作為參與應收賬款管理中的人員也會參與到企業合同管理當中。由于企業合同的簽訂和生效是十分復雜的過程,我們應該對對方的財務情況基本掌握,這就要求企業的財務部門人員具備一定的專業能力和溝通能力。會計部門相比其他部門具有一定的獨立性,在合同談話的過程中需要掌握一定的話語權,使得合同建立在公平、平等的基礎上。財務管理風險是企業發展過程中必須關注的方面,會計人員必須通過企業合同管理工作提高企業抵抗風險的能力。合同管理期間會計人員必須對每個流程加以了解,并參與到各個環節中,保證合同的有效運行。例如有些企業為了規避應收賬款風險,就在企業銷售管理的過程中使用合同管理制度,并授權一些人員和客戶簽訂合同的權利,通過專業人員的審核,在簽訂后不得隨意改變。這就體現了會計人員應該加強自身能力的提高,積極參與到企業活動中,不斷地為企業帶來更多的經濟效益。
1.3會計監督合同管理工作納入企業制度考核中
為了進一步加強對企業合同的管理,我們需要把合同管理工作直接納入到企業制度考核中,為企業實現發展目標提供可靠依據。會計監督工作對于企業的發展具有十分重要的作用,為了構建科學的合同管理制度,必須重視會計人員工作,將其納入到構建企業制度的工作中,把管理制度落實到實際工作中,保證各方面工作的有效進行。同時,企業也可以建立責任考核機制,并落實到每個部門,特別是財務部門。這樣就你能夠保證企業合同工作有章可循、有法可依。對企業有貢獻的人加以獎勵,損害企業利益的人加以懲罰,全面依照合同管理制度開展工作。
2會計工作人員要加強對企業應收賬款的管理
2.1重視應收賬款日常管理
作為會計人員應該做好應收賬款的日常管理工作能夠及時準確地記錄企業和用戶之間的應收賬款信息,并對這些信息進行分析和總結,歸納出用戶的信用情況以及信用關系發生的具體時間,拖欠款項的具體金額,及時地了解信用情況的變化,并對所有應收賬款的情況進行監督和管理。在應收賬款的日常管理工作中,我們特別需要注重對相關客戶的信用等級的評價和核查,時刻觀察其信用額度有沒有超出規定限額,避免用戶的款項拖欠數額超出規定的數目。針對那些拖欠賬務已經超出信用期限的用戶,我們必須要對他們進行及時地提醒,科學開展催款工作。同時,會計管理人員應該深入分析企業的應收帳款在周轉周期及平均收賬期是否合理,時刻關注企業資金的流動情況,對企業應收帳款的相關管理事項進行科學評價,對于那些信用條件不夠合理的情況要及時給予調整和改正。
2.2加強應收賬款的事后管理
關鍵字:應收賬款信用政策償付能力壞賬管理
正文:應收賬款是企業因銷售商品、產品、提供勞務而形成的債權,具體說來是應向購貨單位或接受勞務單位收取的款項或代墊的運雜費等。隨著國家市場經濟的逐步建立和企業間的激烈競爭,應收賬款做為企業的一種商業信用和促銷手段,被企業廣泛采用。
應收賬款是商品流通發展到一定程度,為了保證流通過程的順利實現的產物,具有不可避免性;另一方面,應收賬款的大量存在,會影響流通過程的順利實現。應收賬款既是流通順利實現的保證,又是流通順利實現的障礙。
其次,應收賬款是企業市場競爭和商業信用的產物,是企業擁有的、經過一定期間才能兌現的債權,它具有資產的某些屬性。其一,在應收賬款的持有時間內,會喪失部分時間價值;其二,隨著時間的推移,它還可能因為債務人的破產等原因而無法收回,形成壞賬,其影響程度取決于應收賬款的規模,規模越大,負面影響越大;同時也取決于應收賬款賬齡的長短,賬齡越長,壞帳風險越大。
這就要求我們加強對應收賬款的管理,加速它的周轉,使企業在市場競爭中能更好的發揮應收賬款的商業信用作用。
一、應收賬款產生的原因
1、來源于激烈的市場競爭。如在家電行業,由于產品更新換代非???,如不及時將庫存“消腫”,日后就有可能變得一文不值。為提高市場占有率,生產廠家除發動“價格戰”爭奪顧客以外,還通過降低賒銷信用的標準爭奪批發商和零售商。
2、內部清理欠款工作職責不清。有些企業對債權資產的風險性認識不夠,認為企業只要從財務的角度實現了收入,即大功告成,以完成產值收入的多少論英雄,貨幣資金的回收工作與任何部門和個人均無直接利害關系,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關己,高高掛起”的態度。
3、運用法律手段解決債務糾紛的意識不強。在現實生活中,通過訴訟程序尋求債權保護的道路的確比較艱難。從、受理、調查取證、開庭審理到判決、裁定與執行有一個時間過程,需要企業投入大量的人力、物力與財力。此外,個別地區“地方保護主義”作怪,作出損害債權人利益的判決所造成的負面影響,使許多企業缺乏運用法律手段維護自身合法權益的信心和勇氣。
二、有效管理應收賬款的方法
1、加大資信調查力度。從源頭扼制“應收賬款”的大幅度增加和壞賬的形成,建立客戶企業資信檔案,做好應收賬款的事前控制,就是要對客戶的信用資質進行評估,制定出一套合理的信用政策,防范壞賬于未然。信用標準是企業評價客戶等級,決定是否給予或拒絕客戶信用的依據。企業在制定或選擇信用標準時應考慮三個基本因素:其一是同行業竟爭對手的情況。在市場競爭中,如果對手很強,企業就必須采取相對競爭對手來說較低的信用標準,反之,信用標準可以相應嚴格一些。其二是企業承擔違約風險的能力。當企業具有較強的抗風險能力,就可以以較低的信用標準提高竟爭力,爭取客戶,擴大銷售,反之,應選擇較高的信用標準以降低違約風險的程度。其三是客戶的資信程度。企業必須對客戶信用等級做出判斷并決定是不是給予客戶優惠。
2、制定合理的信用政策。企業應根據不同的時期、不同的市場環境、不同的銷售、合作對象,具體情況具體分析,制定出不同的信用期間、信用標準和現金折扣政策,盡量為縮短企業的平均收款期、為減少企業壞賬損失創造條件。一旦企業決定給予客戶信用優惠時,就需要考慮具體的信用條件。信用條件就是指企業接受客戶信用定單時所提出的付款要求,主要包括信用期限、折扣期限和現金折扣。
3、實行“應收賬款“回收責任制?!皯召~款”形成的決策者和主要經辦人就是回收債權的責任人。必須改變回收債權工作僅僅是財務部門職責的錯誤認識,應將“應收賬款”的貨幣資金回籠情況一并納入產值完成情況的業績考核之中。如果責任人不能將其完成產值所形成的債權收回現金,就要承擔相應的責任。
4、建立“應收賬款”的內部報告制度和風險管理系統。財務人員應當按照“應收賬款”形成時間的長短,定期編制《企業應收賬款風險評估一覽表》,以便讓決策層和相關部門準確、及時、全面地掌握企業“應收賬款”的現狀,有針對性地制定欠款催收政策。
5、做好“應收賬款”的定期對賬和債權確認工作。“應收賬款”的相關責任人應定期與債務方對賬,請對方在對賬清單上簽字并加蓋單位公章予以確認,其作用有兩個:一是防止“清欠”人員與債務方有關人員惡意串通,故意拖欠款項的支付與收取,等到債權方將其列入壞賬予以核銷之后,再用現金清賬予以瓜分。二是定期讓債務方確認“應收賬款”金額,這是最終通過法律手段尋求債權保護的起碼要求。應收賬款的對賬工作包括兩個方面:一是總賬與明細賬的核對,二是明細賬與有關客戶單位往來賬的核對。
三、做好應收賬款的分析工作
應收賬款的分析工作是對應收賬款的風險程序進行分析,必要時采取一定的措施,以降低應收賬款的風險程度。在工作中,我們可以借用存貨管理中的ABC分類管理法對應收賬款進行分類分析。
(1)根據應收賬款產生的原因進行分類:一類客戶是基于將在賒銷期間的貸款看成是從企業獲取的一筆無息或低息貸款的想法而賒銷,這一類客戶往往會想盡辦法延長付款時間,從而很大程度上加大了企業應收賬款的成本,這類應收賬款劃分為A類。應重點管理。二類客戶是因資金暫時周轉不靈,以資產抵押或擔保賒銷產品而產生的應收賬款,由于購銷雙方簽訂的抵押或擔保合同具有法律效力,當付款日期來臨時,可以根據合同規定收款或拍賣抵押物以收回應收賬款,因此這類應收賬款安全性較好,可以劃分為B類進行管理。三類客戶是由于銷售產品和收款時間上的差異而形成的應收賬款。這類應收賬款是時間差造成的,屬于真正的應收賬款,一般情況下,客戶收到貨物后會很快付款,安全性很好,可以劃為C類,不對它進行重點管理。
(2)根據應收賬款的賬齡進行分析:一般情況下,應收賬款賬齡越大,收回的可能性越小,而發生壞賬的可能性則越大。企業可以根據以往的工作經驗將賬齡最長,風險最大的應收賬款劃為A類,而將賬齡最短,風險最小的應收賬款劃為C類,其余則劃為B類。
(3)根據應收賬款的比重進行分析:應將在應收賬款中所占比重較大的客戶劃分為A類,較小的客戶劃分為C類,其余的為B類。
從上述分類分析可知,無論是從風險角度、賬齡角度、還是比重角度,A類應收賬款安全性小,風險大,管理人員應把更多的精力集中到A類應收賬款上,對其進行詳盡分析,劃定合理的收賬政策,盡快回收:同時也不能放松對B、C類應收賬款的管理,盡可能縮短應收賬款的周轉期,加速資金周轉。
四、建立健全壞賬準備金制度
l、企業應當定期或者至少于每年年度終了,對應收款項進行全面檢查,預計各項應收款項可能發生的壞賬,對于沒有把握能夠收回的應收款項,應當計提壞賬準備。
2、應收賬款壞賬準備金制度的建立,無論企業采取怎樣的信用政策,只要存在應收賬款,壞賬損失的發生是不可避免的,而現行會計制度規定,壞賬損失進入管理費用。那么,壞賬損失的承擔是企業一個不可回避的問題。
3、估計壞賬損失主要有四種方法:A、余額百分比法:它是根據會計期末應收賬款的余額乘以估計壞賬率得出當期應估計的壞賬損失,據此提取壞賬準備金。B、賬齡分析法:它是根據應收賬款入帳時間的長短來估計壞賬損失的方法。C、銷售百分比法:它是根據賒銷金額的一定百分比估計壞賬損失的一種方法。D、個別認定法:它是對某筆賬款分析確定風險后決定壞賬損失金額的一種方法。
4、在確定壞賬準備金的計提比例時,企業應當根據以往的經驗、債務單位的實際財務狀況和現金流量等相關信息予以合理估計。對己確認的壞賬的應收帳款并不意味著企業放棄了追索權,一旦從新收回,應及時入賬。
5、建立壞賬準備金是體現權責發生制原則的要求?,F行會計制度規定:在每年年末,企業應按應收賬款余額的一定比例計提壞賬準備金,以備發生壞賬時進行抵銷,使風險降至最低點。不致于使當年利潤產生大的波動。但是由于企業發生的壞賬多少,以提供給客戶的信用條件、對方的信用品質、提供的信用期限等有密切關系。因此各企業提取的壞賬準備金的比例是有區別的,但是,比例一經確定,就不能隨意更改。否則,就是企業濫用會計政策、會計估計及其變更,要做重大會計差錯處理。
總之,企業要發展,必須要擴大產品銷售,就必然會出現賒銷,而賒銷是擴大銷售的基本方法之一。因此,企業應收賬款回收風險以及由此而產生的財務風險總是并存的,只要我們采取適當的信用政策及有效的管理方法,就能使應收賬款風險降低、收益最大。
【參考文獻】
1、李健《金融學》中央廣播電視大學出版社2004、2