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      員工管理制度內容范文

      時間:2022-01-28 17:24:52

      序論:在您撰寫員工管理制度內容時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

      員工管理制度內容

      第1篇

          為規范上市公司信息披露行為,中國證監會制定了公開發行股票公司信息披露的內容與格式準則第二號《年度報告的內容與格式(試行)》,現予以公布。各上市公司應按準則第二號的規定,編制、呈報并摘要刊登年度報告。執行中有什么問題,請及時報告中國證監會。

          附:公開發行股票公司信息披露的內容與格式準則第二號年度報告的內容與格式(試行)

          說  明

          (一)根據《股票發行與交易管理暫行條例》(以下簡稱《股票條例》)和《公開發行股票公司信息披露實施細則》(以下簡稱《信息細則》)制訂本準則。

          (二)凡根據《股票條例》在中華人民共和國境內公開發行股票的股份有限公司應當按照本準則的規定編制年度報告。

          (三)本準則規定的年度報告的內容與格式包括:

          1、封面及目錄;

          2、年度報告正文

          (1)公司簡介,

          (2)會計數據和業務數據摘要,

          (3)董事長或總經理的業務報告,

          (4)董事會報告,

          (5)財務報告,

          (6)公司在報告年度內發生的重大事件及其披露情況要覽,

          (7)關聯企業,

          (8)有關本公司的參考信息;

          3、備查文件。

          (四)公司對本準則列舉的各項內容應當進行披露。但是本準則某些具體要求對公司確實不適用的,公司可根據實際情況做出適當修改,同時予以說明。公司還可根據其自身的實際情況,增加其他內容。

          已發行人民幣特種股票(包括B股和H股)以及其他類型的海外股票及其派生證券的公司,同時應編制年度報告外文譯本。公司應努力保證兩種文本內容的一致性。并在外文本上注明:“本報告分別以中、英(或日、法文等)文兩種語言編制,在對兩種文本的理解上發生歧義時,以中文文本為準?!?/p>

          已在境內和境外兩個以上證券市場(含兩個,下同)發行了股票和掛牌上市的公司,在編制境內和境外的年度報告時,應盡量做到內容一致。如果境外證券市場所要求的年度報告的內容與本準則不同,應遵守報告內容從多不從少,報告編制時間從短不從長,報告要求從嚴不從寬的原則辦理。如境內外年度報告內容有較大差異的,應將另一文本的年度報告列為備查文件。

          (五)公司全體董事必須保證年度報告所提供的信息的真實、準確、完整和公正,并就其保證承擔連帶責任。向股東提供的年度報告可以刊載宣傳本公司業績的照片、圖表等,但內容應與年度報告正文相一致,不得有誤導和欺詐行為。

          (六)公司應當在每個會計年度結束后一百二十日內編制完成年度報告。報告完成后,公司應立即將年度報告十份報送中國證券監督管理委員會(以下簡稱“證監會”)和其股票掛牌交易的證券交易所。在召開年度股東會之前至少二十個工作日,公司應將不超過五千字的報告摘要刊登在至少一種由證監會指定的全國性報刊上,同時將年度報告備置于公司所在地、掛牌交易的證券交易所、有關證券經營機構及其網點,以供股東和投資公眾查閱。

          已在境內和境外兩個以上證券市場發行了股票和掛牌上市的公司,應在同一時間對境內、外市場公布年度報告。如果國內外市場對編制年度報告的期限要求不同,應以較短的期限為準。

          (七)如果公司確有困難,無法在會計年度結束后一百二十日內編制完成年度報告,應該在報送年度報告最后期限到期前至少十五個工作日,向其股票掛牌交易的證券交易所提出延期申請,延期最長不得超過六十日。同時報告證監會。在申請中應說明延期的原因及預計的最后期限。一旦證券交易所予以批準,公司應在指定報刊上公布延期提供年度報告的消息。

          (八)公司按以上第(六)條要求在證監會指定的報刊上披露年度報告摘要時,其內容應當至少包括年度報告正文第(二)節的數據部分,第(三)節第1、2、3、4條的主要內容,第(四)節第1、2、3、4、5條的主要內容,第(五)節、第(七)節和第(八)節。

          經交易所同意,公司可以在股東大會召開之前公布財務報表,其后公布年度報告。

          (九)年度報告所用的紙張應有良好的質量,幅面應為209×295毫米(相當于標準的A4紙規格)。

          (十)本準則由證監會負責解釋,自公布之日起實施。凡地方有關規定與本準則規定相抵觸的,按本準則執行。

          一、封面及目錄

          年度報告的封面應載明公司的正式名稱、“年度報告”字樣和報告期年份,并可以載有本公司的外文名稱以及公司徽章或其它標記的圖案。

          目錄應在封面內首頁上排印。

          二、年度報告正文

          (一)公司簡介

          本節簡要介紹公司的歷史與發展、各項主營業務、突出的特點及規模等,以400字以內為宜,可以刊載于封二或正文中。

          (二)會計數據和業務數據摘要

          本節采用數據列表方式(還可以附有圖形表),提供至報告年度末為止的公司前三年(或自公司成立以來)的主要會計數據和財務指標,包括(但不限于)以下各項:凈營業收入、稅后利潤、總資產、股東權益、每股收益、每股凈資產、每股紅利、凈資產收益率等。

          每股收益=稅后利潤/普通股份總數(按全面攤薄計算)

          每股凈資產=股東權益/普通股份總數

          每股紅利=當年可分配利潤/普通股份總數

          凈資產收益率=稅后利潤/股東權益×100%

          已發行普通股以外的其他種類的股票(如優先股等)的公司,應按國際慣例計算以上指標,并說明計算方法和參照依據。

          除會計數據和財務指標外,公司也可以采用數據列表方式或圖形表方式,提供與上述會計數據相同期間的業務數據和指標,例如,產品銷售量、市場份額、以實物量計算的人均勞動生產率、公司各項主要業務占總收入的百分比,公司各地區收入占總收入的百分比等等。

          數據的排列應該從左到右,左邊是報告年度(最近一期)的數據。報告年度的數據也可采用與其他年度數據不同顏色或黑體字印刷。

          (三)董事長或總經理的業務報告

          公司董事長或總經理應向股東和其他年度報告的使用人報告公司的經營情況及本節規定的其他內容。

          1、公司經營情況的回顧

          報告人應首先簡要回顧公司在執行年度內總的經營情況。然后對公司所處的行業做簡要介紹,例如行業的總體情況、相關產業政策、本行業的主要統計數據等。

          報告還應介紹公司在本行業中的地位,如按銷售額排列的名次、是否為國家主管部門專業定點生產經營單位等。

          凡引用的有關本行業的數據,應注明數據來源。

          在介紹了行業的情況之后,報告人應較詳細地介紹公司在報告年度的經營情況,包括(但不限于)以下內容:

          (1)公司在報告年度取得的成績與進展以及對經營計劃目標的完成情況。應分別介紹每類產品的生產、銷售數量和市場占有率,或建設項目的進展情況、服務項目的收支情況,以及產品改進措施的落實、科研成果的應用效果,技術的改進與提高,人員的增加和專業素質的提高等。

          (2)在經營中出現的問題與困難及解決方案。

          (3)有關公司的其他情況。公司可根據其具體情況補充陳述(但不限于)下列內容:

          ①受國家限額控制的資源消耗情況;

          ②境外市場的發展情況;

          ③公司外匯平衡情況;

          ④對公司業務有影響的工業產權及版權的有關情況。

          如果公司實行多元化經營,其業務涉及不同行業,則應對占公司主管業務收入10%以上(含)的經營活動及其所在行業分別作出介紹。如果公司在不同地區或國家開展業務,還應該按照不同地區或國家來反映公司主營業務收入的構成。

          2、對實際經營結果與盈利預測的重大差異的說明

          如果公司在報告年度之前或之中公布過報告年度全年或六個月以上(含)的盈利預測,而報告年度實際經營結果與盈利預測存在重大差異的,應對差異產生的原因進行較為詳細的分析與說明,包括產生差異的主要項目和造成差異的主要原因。

          本條所說重大差異,是指公司在報告年度內的主營業務利潤實際數低于預測數的20%或高于預測數的50%。

          3、對前次募集資金的運用情況的說明

          如果公司在報告年度內募集過資金(包括增資配股),或者雖然報告年度內沒有新募集資金,但報告年度之前募集的資金所投入的項目的建設延續到報告年度之內,則應就以下幾方面(但不限于此)對資金的運用情況和結果加以說明:

          (1)資金的投入情況,是否按計劃進度進行,是否控制在原預算金額之內,其他配套資金(如果有的話)是否按計劃到位,如有改變,應就其原因及依據進行披露。

          (2)項目的建設進展是否符合計劃進度;

          (3)項目的收益是否與預測相符。

          4、新年度的業務發展規劃

          本條介紹公司在新的年度中的業務發展規劃,包括(但不限于)下列各項:

          (1)公司在這一年中生產經營的總目標;

          (2)為實現這一目標所需采取的措施;

          (3)固定資產更新、改造和擴充;

          (4)新技術、新工藝、新材料的研究、開發與實施;

          (5)正在建設、開發中的項目的預期進度;

          (6)人員數量的增加和素質的提高;

          (7)配套資金的籌措等等。

          5.其他需要披露的業務情況與事項

          本條列示報告人或者公司股票掛牌的證券交易場所認為有必要披露的、與公司業務有關的其他信息。

          (四)董事會報告

          1、董事會工作報告摘要

          本條摘要登載董事會向股東會提交的工作報告的要點。

          2、股票與股東

          本條介紹公司在報告年度末股票與股東的有關情況及其在報告年度內的變動情況,包括(但不限于)下列各項:

          (1)股票與股本變動情況

          ①股票發行與上市情況

          本項介紹到報告年度末為止的前三年(或自公司成立以來)歷次股票發行情況,包括每一次的股票和派生證券的種類(A種股票、B種股票、H種股票、其他種類的海外股票、優先股、認股權證等)、發行日期、發行價格、發行數量、上市日期、獲準上市交易數量、交易終止日期等;

          ②對報告期內因發行新股票(包括送、配股)、拆細或合股等原因引起本公司股票面值和股份總數的變動,對認股權證的購股情況,可轉換優先股轉為普通股和可轉換債轉股的情況等應分別說明。

          ③公司本年內各類發行在外的股票的最高價、最低價、年初交易首日的開盤價和年終最后交易日的收盤價以及全年交易量。

          ④介紹到報告年度末為止的前三年(或自股份公司成立以來)普通股每股凈資產的變化情況。

          ⑤介紹報告年度內公司回購和注銷已發行在外的本公司股票的情況。

          ⑥內部職工股情況,指專門向內部職工發行的股票、股權證及派生證券。應介紹現存的內部職工股歷次發行日期、數量、發行價格、托管起止日期、本年獲準公開轉讓的數量等。

          (2)股東情況介紹

          ①股權結構情況,介紹報告期末的股權結構??即以數量和比例表示的國家、法人、個人等各類股東持有的股份和外國投資人持有的股份。

          ②股東數量,介紹報告期末的股東總人數、法人股東、個人股東和內部職工股東人數等。

          ③主要股東持股情況,要求將持有本公司5%以上股份的股東的名稱、年末持股數量、年度內股份增減變動的情況如實報告。若持股5%以上的股東少于10人,則應列出至少10名最大股東的持股情況。

          以上列出的股東情況中對代表國家持有股份的股東、非境內公民或外籍股東應予以注明。證監會批準豁免的情況除外。

          ④內部職工股東(指通過專門向內部職工發行而獲得股票的內部職工)數量,年末持股總人數、年度內增加(或減少)的人數。

          3、董事、監事與高級管理人員

          本條包括(但不限于)下列各項:

          (1)現任公司董事、監事、高級管理人員的姓名、性別、年齡、職務、任期和專業簡歷,并陳述報告期內前述人員的變動情況;

          (2)公司董事、監事及高級管理人員年末持股數量、年度內股份增減變動的情況。

          (3)公司董事、監事及高級管理人員年度報酬情況(以公司支付為限),包括采用貨幣形式、實物形式和其他形式的工資、獎金、福利、特殊待遇及有價證券等。

          年度報告中,應列有以上人員的身份證號碼。

          4、重大訴訟事項報告

          本條要求披露重大訴訟事項(如果有的話)的有關情況,內容要求如下:

          (1)對發生在編制本年度中期報告之后、且尚未編入重大事件報告的重大訴訟事項,應陳述該事項中的訴訟提出日期、參與訴訟各方當事人、人及其所在單位的姓名或名稱、受理法院的名稱和所在地、訴訟的原因和依據、對賠償和處罰的要求、開庭審理日期、判決日期、判決結果、訴訟各方當事人對該結果的意見等;

          (2)對已編入本年度中期報告或重大事件報告、但當時尚未結案的重大訴訟事項,應陳述其進展情況或審理結果。

          (3)公司董事、監事和高級管理人員個人被司法機關處以拘役以上的刑事處罰或受到刑事起訴后,亦應在本節陳述。

          (4)如報告期內無以上情況發生,應明確陳述“本年度公司無重大訴訟事項?!?/p>

          本條所指的重大訴訟事項是:公司以法人的名義、公司董事、監事和高級管理人員因其在本公司任職而以個人名義作為當事人所參與的、對公司的財務狀況、經營成果、聲譽、業務活動和未來前景等可能產生較大影響的法律訴訟事務。

          如果公司確知存在與公司有關的重大訴訟的可能,也應對此加以說明。

          5、年度股東會

          本條應公布年度股東會的召開時間和地點,并簡要介紹準備提交股東會審議批準的事項,包括下列各項:

          (1)董事會和監事會向股東會提交的工作報告;

          (2)年度決算和預算報告;

          (3)利潤分配或虧損彌補方案(包括股利分配方案);

          (4)新年度發行股票(包括配股)、公司債券和其他股本變動的方案;

          (5)董事會成員和監事會成員的變動,董事、監事的報酬、福利的變動;

          (6)董事會提交股東會審議批準的其他事項。

          6、其他報告事項

          本條提供董事會認為有必要報告,而又未包括在上述各項之中的事項,例如:

          (1)注冊會計師的變更;

      第2篇

      規范商廈制度運行流程,完善制度管理體系

      2適用范圍

      適用于本商廈所有與制度有關的管理流程和工作人員

      3職責

      3.1總經理:

      3.1.1掌控商廈管理制度體系的工作導向;

      3.1.2批準頒布各項管理制度。

      3.2各部門:

      3.2.1根據需求和規定編制管理制度;

      3.2.2確保管理制度的適宜性、有效性和可操作性;

      3.2.3確保員工學習、理解并執行管理制度要求。

      3.3制度管理部:

      3.3.1擬制商廈管理制度規劃;

      3.3.2組織管理制度的編寫和評審工作;

      3.3.3提交管理制度運行狀況評估報告;

      3.3.4統籌管理商廈制度文本工作。

      4參考文件

      4.1管理制度編號規則

      4.2管理制度目錄一覽

      5定義

      5.1管理制度:指因商廈經營管理需要,由各部門編制,總經理批準的,要求員工執行和約束員工行為的商廈管理規則文本。本商廈的管理制度包括:

      5.1.1工作職責[部門職責和崗位職責];

      5.1.2作業指導書;

      5.1.3管理規則;

      5.1.4工作流程;

      5.1.5其他文件。

      5.2工作職責:部門或工作崗位應履行的基本工作責任。

      5.3作業指導書:說明完成工作職責應采取的操作手段和具體措施的文件。

      5.4管理規則:商廈經營管理方面所要求遵照執行的一般規則。

      5.5工作流程:圖示某項工作任務的內容和步驟的說明文件。

      5.6其他員工須知文件:員工應了解的其他商廈管理文件,如:須知、手冊。

      6內容

      6.1制度管理原則

      6.1.1制度的形成應符合國家法律、法規要求;符合社會公認的道德規范要求。

      6.1.2凡商廈員工均應遵守各項管理制度;依據制度要求開展工作。

      6.1.3管理人員負有培訓、指引和監督員工依據制度開展工作的責任,應確保員工遵守管理制度,按要求開展工作。

      6.1.4各部門經理負責本職能范圍內制度的管理工作,包括:編制、傳播、執行和檢查等。

      6.1.5商廈制度條款最終解釋權屬于制度管理部。

      6.2制度需求

      6.2.1有下列要求時,產生制度需求:

      6.2.1.1商廈經營管理工作產生新的要求;

      6.2.1.2商廈運營狀況出現問題,需采取管理措施;

      6.2.1.3管理層提出的經營管理要求;

      6.2.1.4員工提出的合理建議。

      6.2.2形成管理制度需求后,制度管理部評估并形成制度編寫計劃,說明:

      6.2.2.1制度的必要性和緊迫程度;

      6.2.2.2制度的具體內容和形式;

      6.2.2.3制度的編寫責任、審核責任和相關事項;

      6.2.2.4與其他管理制度兼容和配套的狀況。

      6.2.3管理制度編寫計劃的內容包括:管理制度名稱、類型、目的、基本要求、編制時間、管理對象、編制責任、審核責任與時間、審批人、預計時間。

      6.3制度編寫

      6.3.1責任部門根據制度編寫計劃編寫制度,部門經理應注意確認下列事項,以確保管理制度編寫的質量:

      6.3.1.1制度編寫人或小組的業務能力和經驗資格;

      6.3.1.2制度編寫的文本質量;

      6.3.1.3制度編寫的時效性;

      6.3.1.4制度編寫內容涉及其他部門時,與其溝通協調,達成統一認識;

      6.3.2編寫完成的管理制度初稿應部門經理審核,必要時進行修改。具有跨部門管理內容的,還應經其他部門審核和修訂。

      6.3.3制度管理部對制度初稿進行校核工作,內容包括:

      6.3.3.1評估與現有管理制度的相容和支持程度;

      6.3.3.2制度格式,如:編號、排版、屬性等是否符合規定要求;

      6.3.4管理制度經校核后,形成定稿。交由律師評估制度法律風險,提出相應的修訂意見。最后報總經理批準。由制度管理部予以。

      6.4制度的與管理

      6.4.1獲得批準的管理制度,由制度管理部[制度令],制度以[制度令]的附件形式。

      6.4.2制度公文部登記保管制度審批原件文本;復印、分發和登記制度文本,確保制度知會范圍內的有效傳播與送達。

      6.4.3制度由編寫部門在規定的時間內形成培訓教案和培訓計劃,移交培訓部門,落實制度的培訓和解釋工作。

      6.4.4具有特定要求或重要意義的制度,制度管理部應組織必要的會議或宣傳活動,用于對制度的專項培訓和定向推廣。

      6.4.5禁止將商廈管理制度文本以任何形式向商廈外部傳播。發放的制度文件應加蓋控制標志,專人管控。制度文本應保持整潔、齊全,不能修改、涂污、損壞、丟失。

      6.5制度執行、檢查與反饋

      6.5.1商廈各級管理人員在獲得制度信息后,應盡快熟悉制度要求,按培訓部門要求進行對應管理對象的培訓工作。新進員工應在入職日起半個月內,應掌握商廈管理制度。

      6.5.2商廈員工依據制度要求履行工作職責,開展工作。各級管理人員確保員工理解、掌握文件要求,對其進行定期培訓和考核活動,監督和檢查員工在工作中是否按照管理制度的有關規定進行工作。

      6.5.3員工在執行制度過程中發生的任何疑問,可向部門經理征詢或尋求幫助;員工有義務對制度的有效應用提出建議和意見,但不得影響其貫徹與執行現行制度。

      6.5.4制度管理部定期檢查各部門、員工的制度執行情況;調查制度執行中形成的問題,形式包括:

      6.5.4.1組織制度執行評審;

      6.5.4.2組織制度基本內容的問卷筆試;

      6.5.4.3電話抽樣調查。

      6.5.5制度執行狀況的檢查結果,和有關制度改進的建議,由制度管理部集中匯總,形成商廈制度執行情況報告,呈報商廈管理層。

      6.6制度的修訂、增加和廢止

      6.6.1制度修訂、增加和廢止條件:

      6.6.1.1制度經執行和反饋,存在問題需進行局部修改的,應進行制度修訂;

      6.6.1.2根據工作反饋,存在無制度管理工作狀況的,應新增制度;

      6.6.1.3制度有較大問題需進行大范圍修改或完全不能適用于工作的,應廢止制度,重新擬制。

      6.6.2制度修訂、增加和廢止管理

      6.6.2.1管理制度修訂和增加由制度管理部指定部門負責制度編寫,制度管理部負責校核文本格式;制度廢止要求由該制度的編寫部門提出,修訂、增加和廢止管理制度均需經總經理批準。

      6.6.2.2屬于修訂制度的,原制度名稱和編號不變,更換版本編號,新修訂的管理制度;屬于增加制度的,形成新的制度名稱、編號和版本編號,予以;廢止管理制度的,取消原制度。

      6.6.2.3管理制度的修訂、增加和廢止均由制度公文部[制度令],說明制度變更原因。

      6.6.2.4制度管理部應確保適用管理制度的唯一版本,及時更換修訂或回收廢止的舊版本制度,防止誤用。

      6.6.2.5制度修訂和增加時,各部門應注意及時更新信息,組織培訓,確保商廈員工對新制度理解的有效性和及時性要求。

      7附錄

      7.1制度編號規則

      7.2制度目錄一覽

      7.3制度編制流程

      7.4制度審批表

      7.5制度令

      附錄7.1制度編號規則

      制度編號規則

      1.制度編號樣式為:OO-X-OOO

      2.釋義:[自左向右]:

      2.1“OO”為職能識別標記;

      2.2“X”為制度類型識別標記;

      2.3“OOO”為制度生成自然流水編號。

      3.職能識別標記規則為:策劃部“CH”;營運部“YY”;采購部“CG”;防損部“FS”;工程部“GC”;財務部“CW”;信息部“XX”;人事部“RS”;行政部“XZ”;

      4.制度類型識別標記規則為:部門職責“A”;崗位職責“B”;作業指導書“C”;管理規則“D”;工作流程“E”;其他文件“F”;

      5.形成新制度時,應配備制度編號;一個制度只有一個對應制度編號。

      6.制度版本規則

      6.1制度版本代碼樣式為:O.O

      6.2制度修訂后的,更改右邊序列號,如原來為“1.0”版本的,修訂后,為“1.1”版本;

      6.3原制度廢止,新制度的,更改左邊序列號,如原制度為“1.0”版本的,新制度應用“2.0”版本。

      第3篇

      關鍵詞:現代企業 薪酬管理 作用分析

      一、薪酬管理制度在現代企業中的重要作用分析

      從現代企業來看,薪酬管理制度是衡量員工貢獻大小,保證員工工資合理發放的重要手段,其在現代企業中發揮著重要作用,具體表現在以下幾個方面:

      (一)薪酬管理制度激發了企業員工的工作積極性

      通過合理設置企業的薪酬管理制度,可以激發員工的工作積極性,使員工能夠從薪酬角度獲得肯定,有利于員工為企業做出更大的貢獻,便于企業實現對員工的全面管理。

      (二)薪酬管理制度實現了對企業員工貢獻的衡量

      通過薪酬管理制度的設定,企業能夠實現對員工貢獻大小的衡量,企業的薪酬管理制度不但是提高企業效益的重要手段,也是提升企業管理品質的重要保障,有利于企業的全面發展。

      (三)薪酬管理制度成為了企業管理制度的重要補充

      在現代企業內部,薪酬管理制度同其他管理制度一樣,起到了積極的管理作用,實現了對員工的有效管理,不但調動了員工的工作積極性,也使員工與企業融為一體。所以,從制度上來看,薪酬管理制度是企業管理制度的重要補充。

      二、現代企業薪酬管理的主要內容分析

      對于現代企業薪酬管理來講,其內容主要是指現代企業根據企業制定的特殊規則,對員工的工作內容和貢獻大小進行有效衡量,并按照企業內部的相關標準和要求支付給員工一定的薪酬待遇,其目的是肯定員工作出的成績,鼓勵員工為企業服務,為企業做貢獻。其內容具體體現在以下幾個方面:

      (一)現代企業薪酬管理體現了決策的科學性

      現代企業的薪酬管理都是根據企業的實際經營狀況和社會平均工資水平來設定的,在管理制度和薪酬標準的設定上都比較科學,體現了決策的科學性。

      (二)現代企業薪酬管理是企業重要的管理過程

      現代企業的薪酬管理對象為廣大員工,因此薪酬管理已經不僅僅局限于工資管理,同時也是人力資源管理、財務管理的重要分支。所以,現代企業薪酬管理使企業重要的管理過程。

      (三)現代企業薪酬管理是員工管理的有效手段

      通過有效的薪酬管理,現代企業實現了對員工積極性的調動和激發,實現了對員工的有效管理。所以,現代企業的薪酬管理更多的是作為一種員工管理的手段來體現的。

      三、現代企業薪酬管理制度設計要點

      對于現代企業來講,薪酬管理制度的設計十分關鍵,我們既要滿足員工對薪酬的現實需要,又要降低企業的工資成本支出,我們要在員工和企業之間實現盡可能的平衡,使員工和企業處于雙贏的局面。從目前現代企業薪酬管理制度的設計來看,其設計要點主要體現在以下幾個方面:

      (一)現代企業薪酬管理制度設計要結合企業文化和價值觀

      現代企業在設計薪酬管理制度的時候,要根據企業獨特的文化環境和價值觀來設定,要使薪酬管理制度體現出企業特色,起到激勵員工的作用。

      (二)現代企業薪酬管理制度設計要堅持全面有效的原則

      由于現代企業薪酬管理制度設計是面向廣大員工的,因此必須體現出全面性和有效性,要保證薪酬管理制度能夠對企業的每一個員工發揮作用。

      (三)現代企業薪酬管理制度要在兼顧公平的同時體現出差別化

      現代企業的薪酬管理制度首先要注意兼顧公平,要保證絕大多數的員工能夠在同一標準下和同一規則下獲得薪水,其次,還要避免大鍋飯現象,還要根據員工的貢獻大小,體現出一定的差異。

      四、現代企業薪酬管理制度實施的注意事項

      由于薪酬管理制度是企業一項重要的基本制度,不但關系到廣大員工的基本薪酬待遇,還關系到員工能否有足夠的積極性為企業工作,發揮員工的積極性。所以,現代企業薪酬管理制度在實施的時候,要注意以下幾個方面的事情,確保薪酬管理制度能夠在企業中起到積極作用。

      (一)現代企業薪酬管理制度應保證扁平化

      扁平化的概念主要是在同一層級的員工中根據員工的等級和貢獻設定薪酬標準,使員工在相對公平的氛圍內能夠有合理的個性化差異。

      (二)現代企業薪酬管理制度應采取有效激勵措施

      要想取得良好的管理效果,現代企業應在薪酬管理制度實施的過程中采取激勵措施,可以采取長效激勵和短期激勵相結合的方式,有效調動員工的積極性。

      (三)現代企業薪酬管理制度應加強對團隊的管理

      目前現代企業中存在多個專業團隊,這些團隊作為有機的整體,在企業經營中發揮著重要作用。因此,企業在薪酬管理過程中要加強對團隊的管理,發揮對團隊的積極作用。

      參考文獻:

      [1]曹曉麗.企業激勵性薪酬制度設計 [J];環渤海經濟瞭望;2004年01期

      [2]鄭子瑩.論民辦學校激勵性薪酬制度的創新設計 [J];樂山師范學院學報;2005年09期

      [3]蘇英梅.當前我國國企的困境與深化改革的對策 [D];廈門大學;2005年

      第4篇

      關鍵詞:企業管理制度 框架結構 要點內容 常用寫法

      中圖分類號:F270.7 文獻標志碼:A

      文章編號:1004-4914(2014)02-257-02

      企業管理制度是保證企業正常健康運作的前提基礎。撰寫一項好的管理制度,既需要結合企業的實際情況,也需要考慮好制度的框架體系和要點內容,還應該注意制度內容的寫法,以便員工清晰準確地理解和貫徹執行。因此,筆者根據自己長期從事經營管理工作,先后出臺上百個企業及集團管理制度及質量管理體系文件的經驗,從單項管理制度的框架結構、要點內容和常用寫法上對如何撰寫管理制度進行了介紹。

      一、企業管理制度的概念及作用

      企業管理制度系指企業內一切規范員工行動、指示辦事方法、規定工作流程的規章或約定。常見的有人事管理制度、公司組織章程、財務管理制度、生產管理制度、質量管理制度、業績考核管理制度、安全衛生制度以及崗位責任制等等。將制度作為基礎管理的主要工具代替單純依靠領導的口頭指示、事必躬親來構筑管理系統的管理方式,是企業基礎管理發展的必然結果。制度的作用和重要性主要體現在以下方面:

      1.制度使基礎管理活動具有延續性。企業有一套完善的、行之有效的基礎管理制度,即使管理者突然離去,企業仍可繼續有序進行生產經營活動,而不至于搞得員工不知所措。

      2.制度是規范員工行動的準繩。有了制度,員工可以照規定行事,而不必一再向主管請示;主管也不必重復下達指示或發號施令,節省了許多時間和精力,降低企業經營運作成本。

      3.制度可以使企業日常的生產經營活動自動化。有了制度以后,員工可以在規定的期限和范圍內自行做出決策,不必層層請示;換言之,制度可以使管理者的授權更為明確、更為有效,保障企業的運作有序化、規范化,為企業的正常運行提供保障。

      4.制度是員工與企業的工作合約,是管理者與員工之間溝通的工具。通過合理的設置權利義務責任,使職工能規范員工的行動,清楚的了解自己在組織結構中的地位及其努力方向,激勵員工為企業的目標和使命努力奮斗。

      5.制度可以防止管理的任意性,保護職工的合法權益。對職工來講服從規章制度,比服從主管任意性的指揮更易于接受,制定和實施合理的規章制度能滿足職工公平感的需要,將勞動糾紛降低到最低限度。

      二、單項管理制度的框架結構及要點內容

      企業制定管理制度的目的就是要對某項管理工作明確職責權限和工作要求。因此,單項管理制度要從“寬度”把某項管理的工作對象、工作職責、工作權限和工作應用規定下來,從“深度”把某項管理的工作原則、工作環節、工作程序和工作標準確定下來?;谝陨闲枨?,筆者認為一項管理制度的框架結構和要點內容應首先滿足以上條件,然后在此基礎上結合企業的實際情況進行擴充、細化。

      筆者認為,鑒定一項管理制度的好壞主要在于是否體現出了框架結構的邏輯性、內容的完整性、突出性和可操作性??v觀大部分的管理制度,我們不難發現其框架結構一般包含總則、分則(主體為管理的規范和執行要求)及附則三部分內容。這種框架看起來段落明顯,但分則內容一旦繁多,條條俱列,員工就必須面面俱看,還可能不明重點,工作不知從何下手。要解決這個問題,筆者建議,管理制度的框架結構除了總則和附則外,主體內容中最好先將組織機構及職責內容從分則中單列出來,其他結構再根據管理工作的內容或流程來搭建,內容要點也應該照顧到這兩者的需要。下面筆者拿戰略管理制度來示例說明:

      1.根據管理內容搭建。一般企業的戰略管理工作內容主要包括戰略文本內容、戰略實施和戰略考核等。而戰略文本就包括戰略與規劃內容,戰略實施包括戰略監督、檢查及調整,戰略考核包括指標及結果應用等。根據以上內容,戰略管理辦法的框架結構可分為以下6個章節,且各章節的內容要點如下:(1)總則。要點應包括制度制定目的、依據、原則、程序和適用范圍。(2)組織機構及職責。要點應包括負責或協同戰略管理的部門、機構、人員及其相對應的職責,尤其是關鍵流程內容各部分的權限等。(3)戰略與規劃內容。要點應包括不同層面、不同階段的戰略與規劃文本格式及內容要求、編制的周期、調整內容的條件、要求及流程等。如集團和各二級單位層面的內容要求、總體戰略與5年規劃的內容要求、何時編制和調整等。(4)戰略與規劃實施。要點應包括實施條件、實施資源、實施檢查監督周期、實施風險應對等。(5)戰略績效考核。要點應包括績效目標的制定及調整、考核周期、考核方式方法、考核結果應用等。(6)附則。要點應包括施行日期、解釋權、修訂權及其他補充說明。

      2.根據工作流程搭建。一般企業的戰略管理工作流程包括組織編寫戰略與規劃、依據內容組織開展戰略與規劃實施、遇到變化開展戰略與規劃內容及實施調整、對實施效果進行監督考核和評價等?;谝陨狭鞒?,戰略管理辦法的框架結構可分為以下8個章節,且各章節的內容要點如下:(1)總則。要點應包括制度制定目的、原則、依據和適用范圍。(2)組織機構及職責。要點應包括負責或協同戰略管理的部門、機構、人員及其相對應的職責,尤其是關鍵流程內容各部分的權限等。(3)編寫戰略規劃要求。要點應包括不同層面、不同階段的戰略與規劃文本格式及內容要點、編制的周期等。如集團和各二級單位層面的內容要求、總體戰略與5年規劃的內容要求等。(4)實施戰略規劃要求。要點應包括實施條件、實施資源、實施檢查監督周期、實施風險應對等。(5)調整戰略規劃要求。調整內容的要求、方式及流程等。(6)考核戰略績效要求。要點應包括績效目標的制定及調整、考核周期、考核方式方法、考核結果等。(7)有關獎懲。要點包括責任追究、結果應用等。(8)附則。要點應包括施行日期、解釋權、修訂權及其他補充說明。

      從以上兩種方式來看單項管理制度的框架結構及內容搭建,只是制度的章節數量發生了變化,主體內容只是按照起草者的理解分布在不同的章節罷了,殊途同歸。據此,筆者認為,亦可以將這兩種方式相結合,建立制度框架內容??蚣芙Y構中章節層次的多少,取決于企業關注的重點有多少。如某企業為了強化戰略調整中的戰略質詢會的議程和流程,則可以單獨將“戰略質詢會”內容單拉出一章內容出來。又比如某企業認為戰略考核是戰略實施保障的一個環節,亦可以將兩部分內容合并為“戰略實施與考核”一章內容。

      三、單項管理制度內容的常用寫法

      企業建立管理制度是為了讓員工理解管理的要求和程序,其內容必須滿足清晰、易懂和可操作。清晰,就要求員工明白這個制度的主體內容有哪些板塊,每板塊包含哪些內容。主體內容主要體現在制度的框架結構上,筆者在前面已經說明。但每塊內容有哪些,則需要在各條款中予以逐項逐條說明。易懂,則需要制度里的文字簡潔通俗,不晦澀,便于理解??刹僮?,則需要對工作流程、周期、規范要求予以明確,同時也需要明確各流程對應的工作單位、部門和人員等。下面,筆者主要就達成這三方面目的,談一下制度內容的寫法。

      要達到清晰,筆者認為管理制度從總體上最好采用章節式寫法。即先依據管理內容或流程將框架結構搭建為章節內容。每一項主體內容為一章,而每一板塊內容為一節,每一節內容則分解為條。這樣,員工從大小標題上就能明晰整個管理辦法的主輔內容,亦可依據自己的崗位職責重點理解相關工作的職責及流程。對于條款的內容,可以按照板塊內容的時間順序、邏輯關系或主體大小來逐條描述。比如戰略考核內容按照時間順序,可先說**月制定目標計劃,再說**月調整目標計劃,最后說**月評價目標完成情況和**月評價結果等。戰略與規劃內容板塊按照主體大小,可先說集團戰略應包含什么內容,再說各二級單位業務戰略應包含什么內容。

      要達到易懂,筆者認為管理制度的文字是首要。制度條款的文字不要追求新異,一定要通俗明了。條款的文字要明確地、直截了當地作出規定和實施說明,不做或極少做議論分析,語氣堅決、肯定,盡量使用“應當”、“需要”等詞。如第*條:各單位應當在每季度的第一周組織召開戰略規劃研討會——。個別單位為了體現管理水平的先進性,故意將管理界新出現的一些時髦詞語放進辦法中,這種做法在制度宣貫上不僅要作大量的解釋工作,往往還會造成員工對該名詞和工作內容的困惑,是很不可取的。相反,部分單位由于歷史傳統原因,對某項工作流程沿襲了不同于一般企業的某一叫法,筆者認為倒是可以在管理辦法中繼續沿用下去。

      要實現可操作性,筆者認為管理制度從寫法上要盡量滿足5W1H工作法,即每一章節(含每一條款)的內容要就其工作內容(what)、責任者(who)、工作崗位(where)、工作時間(when)、怎樣操作(How)以及為何這樣做(why)進行具體描述?;诠P者在上一段中提到“文字不做或極少做議論分析”,這里的(why)往往是我們寫某條款的原因,可以在制度中適當簡化或刪減。但在企業制度培訓時,建議給員工做出說明以更好地幫助他們理解。另外,除了在管理制度中的文字中體現5W1H外,應盡量根據文字內容另行增加工作流程圖,以便更直觀的展現管理的內容及要求。一個好的流程圖應該滿足的條件,筆者不再在此多做介紹。

      四、結束語

      撰寫企業管理制度除了搭建好框架結構,梳理要點內容和注意文字寫法外,還需注意制度的句型結構和內容要素等。同時不同層級、不同類型的管理制度其內容側重點也有所區別。比如集團管理級的制度可能強調原則性和指導性,單個企業的管理制度偏重程序性和規范性。此類的或其他的問題在撰寫制度時如何解決,筆者沒有細化分析,但這些也是我們應該注意的地方。

      參考文獻:

      [1] 蔣恩堯,李雁南.論企業管理制度.商業研究,第218期

      第5篇

      【關鍵詞】績效管理制度 績效考核 企業戰略目標

      一、引言

      企業績效管理制度是企業人力資源的重要組成部分,在人力資源工作始終核心地位,并與企業員工的薪酬、人員的調動以及職業規劃有著必然的聯系。另外,員工的工作態度以及企業的工作環境則關系到企業未來的發展情況,而員工的積極性和營造和諧的工作環境與企業績效管理制度有關,因此科學有效的績效管理制度有利于形成良好的企業文化、強化企業管理和工作流程,提高了核心競爭力,從而促進了企業未來進一步的發展。

      二、績效管理的定義

      績效管理源于20世紀70年代,到了80年代才被廣泛認可和運用??冃Ч芾碜鳛槿肆Y源管理中的一個重要模塊,是企業為了提高競爭實力,保證企業目標的順利達成,并在企業的內部環境中形成鼓勵優秀和懲罰效率低下的氛圍。它一種以績效考核為主的管理手段,其目的是實現員工和企業的績效水平。因此,本文認為績效管理是以人為本,通過對企業管理者和員工進行績效考核,并運用科學合理的手段,將企業的戰略目標具體化到每個員工的工作績效中,績效衡量工作結果,其過程能充分發揮企業員工的主觀能動性和潛能,從促進個人績效的提高,最終實現提高部門和組織績效的目的。該定義可以從以下幾個方面對其做進一步的了解:

      (1)績效管理是一種統一管理系統,不管是對員工還是管理者,都需要對其進行績效考核,并伴隨著管理活動的全過程。

      (2)績效管理可以有效地對員工行為和結果進行管理。因為績效管理制度明確的了每個員工以及每個崗位的職責和權限,因此在企業活動中,員工明白自身的職責和任務。簡而言之,即績效管理制度為員工的工作指明了方向。

      (3)運用科學合理的手段,將企業的戰略目標具體到員工的工作績效中。

      (4)績效管理尊重員工,以人為本,能起到充分挖掘企業管理者和員工的潛能和創新能力的作用和。對考核內容以及指標合理設計,并與員工經常進行溝通,營造互相幫助和支持的工作環境,以便于員工能在和諧的環境中完成自己的績效目標,從而間接提高企業的整體績效。

      三、績效管理制度的相關內容

      (一)績效管理制度制定的基本原則

      (1)可行性與實用性相結合原則??尚行允侵缚冃Ч芾碇贫仍趯嵤r的可行程度,需要考慮相關的人力、物力以及客觀環境等方面的問題。而實用性主要是衡量其績效管理制度是否能實現每個員工、部門以及組織的績效問題,需要結合本企業的人力資源管理水平、經營水平以及整個行業的特點進行考慮。

      (2)公平、公正、公開原則??冃Ч芾碇贫鹊闹贫ㄐ枰?、公正、公開,即對同一崗位的員工實施相同的考核標準和指標,以客觀為依據,對每個員工應該一視同仁、實事求是地做出考核,避免人為的主觀因素使考核結果與實際的工作績效有很大的差距,影響考核的可信性。此外,需要對績效考核的內容以及指標進行公布,以便于每個員工對自己的績效計劃清楚明白。同時,每個員工對自己的考核結果有知情權,能清楚詳細的知道自己的考核結果,從而使員工能了解自己的績效水平,為今后的努力指明方向。

      (3)一致性原則??冃Ч芾碇贫鹊囊恢滦允侵钙淇己藘热莺蜆藴?,在一段時間內能保證考核標準和內容的穩定性,其時間最少為一年之內,經常變更績效管理制度不利于員工的工作,使其沒有歸屬感,不利于鼓勵和激勵員工的工作,更加不利于員工績效的提高,乃至部門的組織的績效的提高。

      (二)績效管理制度流程

      績效管理流程可以歸納為制定計劃、執行計劃、實施考核以及結果反饋四個方面,下面本文將對流程的四個方面做進一步的闡述。

      (1)制定計劃。制定計劃是設計績效管理流程的第一步,根據企業的戰略目標制定計劃,將更加有利于目標的實現。而計劃的具體制定首先是企業的高層管理人員根據本企業的經營特點,結合企業的實際情況,包括人力物力等方面的情況,制定相應的中長期經營計劃,一般為年度計劃;其次是根據所確定的計劃,確定組織結果后對企業的員工進行崗位職責分配,使企業的目標能夠分解成各級的具體目標和職責;最后形成企業工作計劃系統內,使員工計劃、部門計劃以及組織計劃在達成的條件、資源以及獎優罰劣等方面上達成一致。

      (2)執行計劃。不管是個人、部門還是組織的績效計劃都存在相互依賴和相互支持的關系。因此執行計劃是指在整個企業中,包括管理者和員工通過之前制定的各個崗位職責,使上下級之間的目標體系形成一個整體,每個員工可以隨時保持溝通,協調各面的資源,從而達到信息的有效溝通和發現問題能及時改進的目的,確保各個職能的目標全面完成。

      (3)實施考核。實施考核主要依據績效管理制度的基本原則來進行考核。即遵循公平、公正、公開的原則,秉著客觀的態度,不能出現部門與部門之間,員工與員工之間的互相埋怨與職責,違背了績效管理的實現共贏的目的。實施考核首先是下級員工進行自我結果的評估;其實是根據考核標準和內容,上下級一起對其員工結果進行審核;最后確認結果,并對考核的結果進行合理的運用,這就主要體現在員工的績效獎金、工作改進以及職業規劃等方面。

      (4)結果反饋。通過績效考核的完成,可以發現企業各個部門以及各個層面的問題,例如:管理流程的銜接問題、部門或是崗位分工不明確或是工作安排不合理的問題、員工個人能力問題等方面,這就需要對結果進行總結,對問題進行分析,聽取專業咨詢輔導顧問的意見,對部分和員工的低績效問題進行改善。

      (三)績效管理制度的特點

      (1)通過激勵策略,提高員工績效??冃Ч芾碇贫戎饕\用恰當的激勵策略,來提高員工的積極性,并充分的發掘員工的潛能,從而可以最大限度地提高員工績效??冃Ч芾碇贫炔捎玫募畈呗?,是積極式激勵與責罰式激勵綜合使用。積極式的激勵方式可以鼓勵員工的工作積極性和士氣,責罰式的激勵運用不當,則會影響員工的工作情緒,從而影響工作效率,但是只有積極沒有責罰激勵,或只有責罰沒有積極的激烈策略都將不利于提高員工的工作效率。

      (2)績效管理制度的有效實施需要一定的條件做前提

      由于績效管理制不僅以提高員工個人績效為目的,而且以促進部門以及組織的績效為目的,因此對企業的人力資源管理水平要求較高,另外,還需要有良好的企業文化、明確的企業計劃或是目標、相配套的足跡結構、權責分明的崗位職責等一系列的體系。這有這樣,績才能使績效管理制度發揮其應有的作用,使個人、部門以及組織三者的目標相統一、相一致。

      (3)績效管理制度體現以人為本的思想

      績效管理制度是想把企業的戰略目標轉化為員工的績效工作,其前提是營造和諧、積極向上的工作氛圍,這就需要企業管理者秉著上下級人格平等、互相尊重和依賴等,通過以人為本的思想,并加以鼓勵和激勵,使管理者和員工都能保持工作的主動性和積極性,并自主創新,最終達到能促進員工和企業之間共同進步和成長的目的。

      (4)績效管理制度具有導向性

      在實施考核的過程中,每個員工的工作都是圍繞企業戰略目標而具體展開的,因此對員工的行為進行獎優懲劣也是根據是否有利于企業戰略目標實現而定。例如:如果企業想要開展業務,那么在業務開拓上有所表現的就應該給予鼓勵;如果企業在發展業務上及其需要突破,那么對于成績優異的員工更加需要獎勵。這就體現了績效管理對戰略目標的導向性。

      四、績效管理制度對企業未來發展的作用

      (一)績效管理制度營造了良好的企業文化

      良好的企業文化是實施績效管理制度的前提條件之一,而績效管理制度的高效運用對企業文化具有重要的影響,兩者相輔相成、互相促進。企業文化是企業中不可或缺的一部分,良好的企業文化能營造良好的企業內部環境,能提高企業員工工作積極性,從而增加凝聚力、向心力和約束力。對于績效管理制度而言,其目的是提高個人、部門以及組織的績效,因此,在制定計劃時,能將組織的目標分散化和具體化,是個人、部分以組織的目標相一致,使讓員工與員工之間、部門與部門之前形成一種團結一致、互相支持和幫助的工作氛圍,在和諧的工作環境中,能激發員工積極向上,為共同的目標努力奮斗。同時,績效管理制度不僅能營造和諧的工作氛圍,還能使員工在積極向上的企業文化中,自主地學習。同時績效管理制度還會為員工提高一定的教育培訓和職業規劃指導,使員工的文化和道德素質得到提升,同時也明確自己未來的奮斗目標,為提高自身水平,更加積極努力工作,提高績效。這種團結一致、良性競爭的工作態度以及自主學習,提高整體績效水平,使企業文化不僅僅是和諧的,還是學習型的企業文化。

      另外,精心設計績效管理制度中的績效考核的內容和指標,可以使企業的經營理念,以及維護企業利益等方面的企業文化得到進一步的強化。例如,很多大型企業實現其戰略目標,就是恰當地運用了企業文化與績效管理制度之間的內在關系和影響,利用績效管理形成良好的企業文化,通過良好的企業文化,提高個人、部門以及組織的績效。

      (二)績效管理制度強化了企業的管理和工作流程

      績效管理制度能有效地強化企業的管理和工作流程。企業的管理主要就是管理員工及其工作,在對人的管理方面主要是崗位的職責安排,即在某一崗位上安排適合的人和人數;在對事方面的管理主要是對工作細則的安排,例如從何做起、如何進行以及每個環節如何銜接等方面,最終實現既定的目標。由此看出,不管是在管理流程方面還是在工作流程方面,都需要有時間上的安排,此外,在內容、權責等方面也需要有明確的規定,其中尤為重要的是必須根據各個崗位的特點,制定考核內容和指標,對考核程序也需要做明確的規定,這些事宜的安排對企業的工作效率有重要影響。而績效管理制度恰恰能使管理者從企業的整體利益角度出發,根據企業的實際情況和績效管理制度實施的情況,在人或事的具體安排上能進行不斷地改進,以確??冃Ч芾碇贫鹊暮侠硇院涂茖W性,從而能提高組織運行效率,實現企業的戰略目標,以此同時,績效管理制度的有效實施,反過來也強化了企業的管理和工作流程。

      (三)績效管理制度增強了企業執行力和核心競爭力

      績效管理制度是一個統一的管理,需要對每個員工的績效進行考核,并用考核結果來判斷員工的能力與崗位是否相匹配,和是否實現了個人、部分以及組織的績效。此外,績效管理制度是改善工作安排不合理的重要工具,它不是在績效低的情況下鞭策員工的工作,而是通過持續不斷的溝通,實現員工自我價值,提高創新能力和應變能力??冃Ч芾碇贫瓤梢杂行У亟鉀Q企業低績效問題,從而提高企業的整體績效,增強企業的核心競爭力。其方法主要是通過對員工的績效考核結果進行分析,通過結果分析發現問題的所在。其具體措施可以采用以下方式:例如對企業各個部門的管理進行培訓輔導,盡量使各個部門的崗位職責、工作目標得到更加具體的量化。關于績效內容和指標的設計上,根據各個部門的職能和員工的個人能力,對不同崗位以及不同人員采用不同的績效標準,這樣也可以體現出績效管理制度的公平、公正的原則。此外,還可以并在實施考核的過程中加強與員工之間的溝通,通過溝通收集員工的建議和意見,從而不僅能盡量滿足員工在工作總的要求,還能使企業內各員工的崗位能恰當合理的安排。通過上述措施可以改善企業低績效問題,提高了企業人力資源方面的執行力,同時也提高了工作效率,進而增強了企業的核心競爭力。

      五、結語

      企業績效管理制度始終貫穿與企業的整個管理過程,從其定義就可以看出,績效管理制度是以實現企業戰略目標為目的,以人為本的思想,站在有效地提高企業個人、部門以及組織的績效的角度去制定計劃、執行計劃、實施考核以及結果反饋。因此績效管理制度對于企業的發展具有極其重要的作用,本文主要闡述了三個方面,即企業文化、管理和工作流程、企業執行力和核心競爭力。此外,績效管理制度還對企業戰略的實施有進一步的推進作用、能有效地提高個人和組織的績效等,這些作用都將對企業未來的發展產生重要影響,在企業的以后發展過程中發揮著重要作用。

      參考文獻:

      [1]萬春華.績效管理在企業管理中的作用探析[J],中國新技術新產品,2010,(15).

      [2]梁雙梅.論績效管理在企業管理中的地位和作用[J],山西焦煤科技,2008,(02).

      第6篇

      關鍵詞:企業;管理制度;執行力

      中圖分類號:D9

      文獻標識碼:A

      文章編號:16723198(2015)18020801

      1 管理制度建設的主要內容

      企業是個大系統,一套合理完善的管理制度能為企業的發展帶來巨大的無形動力。企業在建設管理制度體系時,要充分了解自身所在的行業特點以及行業內的規則,要綜合考慮質量管理、環境管理、職業健康安全管理、能源管理、技術管理等多方面的要求來建設管理制度,以便企業處理各項業務時有理有據,保證企業的經營、技術和生產等各個環節都處于受控狀態,實現科學化、規范化管理。概括的說,企業管理制度的內容應根據自身實際包括:經營企劃管理制度的內容、行政管理制度的內容、人力資源管理制度的內容、財務管理制度的內容、采購物流管理制度的內容、生產現場管理制度的內容、技術管理制度的內容、項目管理制度的內容、安全環保管理制度的內容、能源管理制度的內容、審計與內控管理制度的內容等。

      2 管理制度建設應遵循的原則

      管理制度的建設是一項系統工程,在建設企業管理制度時,應遵循以下原則。

      (1)實際性原則,即建設企業管理制度時應該結合本企業的實際情況,不能憑主觀意向隨便制定。

      (2)合法性原則,即企業管理制度應遵守國家憲法和法律。

      (3)系統性原則。企業管理制度要覆蓋完整,從產品或服務實現的全過程,包括人、機、料、法、環、測,以及人、財、物等環節來建設企業管理制度。

      (4)協調性原則。企業內各部門在建設管理制度時應相互協調,內容上要相互兼容、協調、統一,避免重復和交叉,從而發揮企業管理制度的整體功能,獲得最好效益。

      (5)階層性原則。主要指企業管理制度是管理者層與員工層意愿的雙重結合。

      3 制度建設存在的主要問題

      企業在制度管理建設方面雖取得了很大成績,但仍存在以下問題。

      (1)管理制度不系統,主要表現為:企業內部缺乏完善系統的制度體系,存在制度缺位現象,使得員工在日常工作中無法可依,管理出現空白;企業內部各部門在制定管理制度時,本位主義嚴重,各自規劃,只考慮本部門利益,不考慮各部門管理制度之間的協調性和系統性,各項制度之間職能界定不清晰,相互交叉,導致工作中出現推諉、扯皮等現象。

      (2)管理制度不穩定,主要表現為:日常工作中針對臨時性或特例問題而修改正式實施的管理制度;企業內部管理制度運行周期短,修改頻繁,不穩定的管理制度使得員工無所適從。

      (3)管理制度不規范,主要表現為:企業內部沒有就管理制度自身的內容和相應格式要求等形成統一的管理制度模板;對于管理制度制定或修訂過程缺乏統一、有效的管控流程,造成不同管理制度間格式、管控流程的規范性差。

      (4)管理制度的執行力不夠,主要表現為:企業內部從上到下缺乏足夠的執行力,制度形同虛設,上層管理者往往采用“長官式”的管理方式處理工作中的問題,總是“特事特辦”,實質是管理者說了算;普通員工對制度的掌握度不夠,工作中按習慣辦事、有章不循;或者,制度本身存在問題,可操作性差,原則性、粗線條多,定量、定具體標準少,無法執行。

      4 管理制度的管控流程要規范

      管理制度從起草到頒布實施要有完善的管控流程,并且企業內部要設立專門的制度主管部門對企業管理制度建設進行統一歸口管理。

      管理制度管控流程具體是指如下,制度起草人員在制定制度之前需向制度主管部門提出立項申請,只有通過立項申請的管理制度才可以進入制度的編制環節,制度編制完成后;制度主管部門組織企業內相關部門進行制度的評審,起草人員根據評審意見修改制度內容,為強化管理制度的審核機制,起草人員要攜帶修改定稿的管理制度到相關業務部門會簽,會簽完成后報制度主管部門進行制度格式和內容的最后審核,審核通過后報總經理批準,批準后的制度方可、培訓、實施。

      制度主管部門要根據企業管理制度體系的整體情況,設定管理制度的編號,每項管理制度要有唯一的編號。

      5 管理制度要有統一的格式

      為了管理制度內容和格式的規范性,避免不同管理制度間格式不統一的現象,企業可參照GB/T1.1《標準化工作導則 第1部分:標準的結構和編寫》等標準規定的要求,同時根據自身實際制定管理制度編寫細則,細則中要對企業內部管理制度的內容和格式進行統一要求,并編制統一的管理制度模板。

      管理制度內容主要包括職責權限、管理內容與要求、檢查與考核等要素。職責權限指管理事項中各部門的職能分工與權力,管理制度一般涉及到多個部門,因此要明確各部門的職能分工,規定出主責部門、協作部門及其相互關系,確保各部門職責界定清晰。管理內容和要求要以業務事項為主線,明確過程中各項工作由誰負責、做什么、怎么做、何時做、做到什么程度。能量化的盡量量化,不能量化的要明確質量、時間或成本的具體要求,只有明確具體要求,才能方便制度的執行。禁止同一內容在兩個不同制度中重復描述,若需引用,必須寫明引用文件的具體名稱和編號。檢查與考核主要指制度制定部門要定期對制度內容的執行情況進行檢查,以維護制度的嚴肅性,增強制度執行的實效性。

      管理制度格式統一主要指對制度文本的封面樣式、字體、字號、段落、表格等格式提出的統一的要求。

      6 如何提升管理制度的執行力

      企業僅具備完善規范的整套管理制度而不執行,那么再完美的制度也只能是空談,管理制度的生命力在于執行,企業可以從以下幾個方面提高管理制度的執行力。

      (1)管理制度的內容要合理。只有職責權限界定清晰、管理內容與要求合理的管理制度才具備可執行性,這就要求制度起草人員既要熟悉企業內部相關的業務分工,充分掌握本專業的業務流程及管理內容與要求,又要站在客觀公正的角度上才能制定出合理的管理制度。

      (2)管理制度要有穩定性。一成不變的制度不一定是合適的制度,但經常改動的制度一定是不合適的制度。企業可根據生產經營的實際需要,對制度進行適時更新,但是,朝令夕改的管制制度將令員工無所適從。因此,企業要在具體分析的基礎上來完善管理制度,使之在實踐中逐步趨于合理化,只有具有穩定性的管理制度才能發揮其規范企業管理工作的作用。

      (3)制度的宣貫學習要到位。員工只有了解制度才能執行制度,員工對制度內容的理解和認同是關系到制度執行與否、執行好壞的關鍵。企業要以各種形式持續加強管理制度的宣貫學習力度,員工只有熟悉掌握與自身工作相關的管理制度,才能在工作中自覺遵守制度,按制度辦事。

      (4)管理者要以身作則,做執行管理制度的楷模。管理者作為企業的決策層,在管理工作中更要嚴格按管理制度辦事,如果管理者將個人意志凌駕于制度之上,視制度為兒戲,無形之中則會破壞制度的嚴肅性和權威性,影響管理制度在企業內部的執行力。因此,管理者要將制度執行放在首位,能夠自覺遵守制度,且制度面前人人平等,才能在企業內形成上行下效、人人按制度辦事的氛圍。

      (5)監督檢查要到位。無數經驗表明,監督檢查到位才能執行到位,建立和完善行之有效的監督檢查機制可以保證制度的有效執行。企業要根據管理制度內容的要求開展定期或不定期的監督檢查活動,檢查工作要切入實際、有深度,避免形式大于實質的檢查,發現問題要找出責任人,并將制度的監督檢查情況與部門和員工的績效考評掛鉤,以強化監督檢查,確實起到典正法度、保證企業正常運轉的功效。

      7 結束語

      管理制度建設是企業進行生產、經營和管理活動的一項基礎性工作,因此,企業應該按照自身實際對現有制度不斷進行完善,使之在實踐中逐步趨于科學合理,從而不斷提升企業的基礎管理能力,為實現企業總體目標、發展戰略提供有力保障。

      參考文獻

      [1]羅前.國企制度體系如何有效落實的探索與思考[J].大眾科技,2005,(5):141142.

      第7篇

      關鍵詞:石油企業;文化建設;管理制度;創新;措施

      石油企業文化是石油企業在長期發展過程中形成的,以價值為核心、推動企業發展的一種文化管理模式。它是企業發展、增強市場競爭力的一種軟實力,是企業潛在的生機與靈魂。隨著“文化強企”呼聲的漸高,強化石油企業文化建設,推動企業管理制度創新成為當下石油工程企業發展的必然趨勢。石油企業必須透析文化建設對企業的功能作用,并知曉文化建設存在問題,為石油企業文化建設與管理制度創新開辟蹊徑。

      一、石油企業文化建設對企業的功能作用

      企業文化建設是石油企業的生命之本,其對于石油企業發展具有以下功能作用:一是導向功能。企業文化對企業發展和員工思想價值觀起到導向功能,它能引導企業經營管理沿著正確的發展軌道進行,并對企業員工的個人思想和價值起到導向規范作用,促進員工個人發展。二是約束功能。企業文化潛移默化地對員工的思想和起到約束功能,使員工擺脫社會惡俗趣味影響,提升自控能力。三是凝聚與激勵功能。良好的企業文化能提升企業向心力與凝聚力,同時也能鼓舞與激勵員工摒除萬難,直達成功,為企業發展再創佳績。四是品牌功能。企業文化建設有利于企業提升產品與服務質量,形成品牌效應,提升石油企業市場競爭力。

      二、石油企業文化建設中存在的一些問題

      (一)企業管理文化建設意識相對淡薄

      在當下石油企業文化建設過程中,員工思想較以前有了一些變化,如愛崗敬業意識不再強烈,懶散意識慢慢滋生等。從企業方面來講,主要是因為石油企業管理部門沒有正確處理好生產經營與文化建設的關系,文化建設意識相對淡薄。毋庸置疑,由于企業重視度不夠,文化建設工作人員未能完全發揮效用,例如宣傳工作效率有待提升,工作實施制度不健全等等,這些問題直接影響著企業文化建設,需要改善。

      (二)文化建設內容與方式稍有落后

      文化建設是企業管理的重要組成部分,做好文化建設能推動企業管理制度的優化創新。但就目前來看,石油企業在文化建設方面存在著文化建設內容與方式稍有落后的問題。從內容上來,教育內容在與時俱進方面有所欠缺,如很多內容難免枯燥,實用性逐漸削弱,故應基于當下石油企業員工的發展需求進行革新。從方式上來看,文化建設工作方式雖然在一定程度上推動了文化建設,但就目前來看,略顯落后,新意不足,員工的工作的積極主動性沒有被完全調動起來。

      (三)文化建設中人才與制度需進一步完善

      在石油企業文化建設中,人才缺乏、制度不完善逐漸成為企業文化建設過程中面臨的主要問題。首先,企業文化建設需要一批強有力的人才建設隊伍作支撐,而目前很多是由企業文化建設人才不能滿足文化建設,素質有待加強。其次,企業文化建設需要有一定的制度推動文化建設發展,如管理制度、工作制度、激勵制度等等,這些制度能對領導者與員工起到一定的約束與激勵作用,同時這也是強化企業文化建設,構建和諧、良好企業文化的絕佳途徑,各石油企業要在此方面下功夫,真正推動企業文化建設。

      三、石油企業文化建設與管理制度創新措施

      (一)以石油企業文化建設推動管理制度創新

      石油企業的管理制度主要是由企業組織、企業管理制度、企業崗位職責、企業管理規范等一系列內容組成,而企業管理制度是其重要組成部分。毋庸置疑,企業管理制度創新要充分發揮文化建設的推動作用,企業文化特色一定程度上在企業管理中反映出來,優良的企業文化能有效促使管理制度的與時俱進、優化更新。企業要首先要強化對文化建設的重視,加大資金與人才支撐。其次,企業要與時俱進,更新文化建設內容。注重內容的時代性與實用性。最后,運用多樣化的建設方式激發員工興趣,如多媒體信息技術方式。

      (二)創新石油企業管理制度強化文化建設

      毋庸置疑,在石油企業日常管理過程中市場彌漫著文化氣息,而在企業管理制度的運用與實施過程中,企業文化理念也逐步提升。因此,借助石油企業管理制度強化企業文化建設很有必要。首先,管理者在管理制度實施與創新中,應注重引導員工進行順利正確的價值觀,還要積極培養優秀人才,發揮榜樣作用推進文化建設。其次,石油企業應強化崗位培訓制度。促進管理者與普通員工的友好溝通,在此過程不僅為員工個體發展提供契機,同時也使企業文化深入人心。最后,設立激勵制度。鼓勵員工積極配合管理,營造良好的企業文化氛圍。

      (三)將文化建設滲透于企業日常管理中去

      石油企業文化建設與管理制度創新具有密切聯系,石油企業在發展過程中要將文化建設滲透于企業日常管理中去,并使其扎根于管理制度中。誠然,強化石油企業文化建設就是規范企業管理、推行企業管理制度的過程,而石油企業內部管理與交流過程時刻滲透企業文化理念與企業經營理念。在新形勢下,石油企業可開展一些企業日常生活、日常管理相關的文化活動推動文化建設。如可通過開展多姿文體活動、建設綠色石油小區等實現該目標。

      綜上所述,石油企業文化建設對企業發展具有導向、約束、凝聚、激勵、品牌功能等多種功能作用,石油企業領導者應充分意識到文化建設的重要性,透析文化建設過程中存在的問題,并通過以文化建設推動管理制度創新、管理制度創新促進文化發展、將文化建設滲透企業日常管理中等途徑實現文化建設與企業管理的結合,使二者互相促進、相互借鑒,共同提升,推動石油企業長遠健康發展。

      參考文獻:

      [1]楊茜淋. 石油企業文化發展創新研究[D].西南石油大學,2015.

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