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      工程項目管理軟件范文

      時間:2022-05-28 18:59:29

      序論:在您撰寫工程項目管理軟件時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

      第1篇

      1.從微觀上來看,工程項目管理軟件推廣應用的作用表現在:

      (1)提升建筑企業(包括監理、咨詢企業和施工企業)的核心競爭力,適應市場化競爭的要求。

      (2)縮短建筑企業的服務時間,提高建筑企業的客戶滿意度,及時的獲取客戶需求,實現對市場變化的快速響應。

      (3)可以有效提高企業的決策水平。

      項目管理軟件的應用使企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加靈活、快捷和開放,可以極大地增強決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,最大限度地減少了決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的合理性、科學性及快速反應,提高了決策的效益和效率。

      (4)有效降低企業成本

      項目管理軟件的應用可以直接影響建筑企業價值鏈任何一環的成本,改變和改善成本結構。

      (5)有助于理順建筑企業內部的各種信息,提高建筑企業的管理水平。

      (6)加速知識在建筑企業中的傳播,同時在企業內部營造出一個重視知識、重視人才的環境。

      2.從宏觀上看,工程項目管理軟件的推廣應用對于國家和整個行業的作用表現在:

      (1)加速信息在建筑企業內部和工程項目建設的各個參與方之間的流動,實現信息的有效整合和利用,減少信息損耗。

      (2)通過項目管理軟件及其所代表的現代項目管理思想在項目管理中的應用,可以提高工程項目的管理水平,提高工程項目各個參與方的管理水平,提高工程項目的整體效益,從而最終增強國家的綜合實力;

      (3)有利于建筑相關行業迎接加入WTO后的挑戰,適應國際化競爭。加入WTO以后,建筑相關行業將更直接地面對國際競爭的挑戰,在全球知識經濟和信息化高速發展的今天,作為項目管理工作中的重要的知識管理工具——項目管理軟件的推廣應用已經成為決定成敗的關鍵因素,也是建筑企業實現跨地區、跨國經營的重要前提。

      (二)工程項目管理軟件的應用現狀

      項目管理軟件在工程項目管理中的應用是工程管理現代化的主要標志之一。項目的管理是一個動態過程,在這一過程中有大量的數據和信息需要處理,需要各種圖表,需要在施工前做好規劃、編制好計劃,需要在項目執行過程中反饋真實的記錄,需要執行過程中對計劃進行不斷的調整;這些具體工作的實現過程,同時也是項目管理水平提高的過程,是項目管理軟件的應用過程。沒有計算機系統的應用,就談不上高水平的項目管理,對于大型工程項目尤其如此。

      目前,在項目管理軟件的應用過程中,存在以下幾種形式。

      1.以業主為主導的統一的項目管理軟件應用形式

      采用這類形式的往往是大型或特大型工程項目。在這類項目的實施過程中,業主或者聘請專業的咨詢單位或人員為工程項目提供涉及項目管理全過程的咨詢,或者自行建立相應的部門專門從事這方面的工作,無論采用哪種方式,都需要做到事前針對項目的特點和業主自身的具體情況對項目管理軟件(或項目管理信息系統)的應用進行詳細地規劃,包括應用范圍、配套文檔編制(招標文件、合同、系統輸入輸出表格、使用與審查細則等)、各類編碼系統的編制、信息的標準化、工程項目管理網絡系統的建立和相關培訓工作;在應用的準備過程中,建立實施時數據和文檔的申報、確認、審查、處理、存儲、分發和回復程序,并在合同文件中用相應的條款對這些程序的執行進行約束。從使用的效果來看,由于在業主的組織下,將工程項目的各個參與方凝聚成一個有機的整體,實現了統一規劃,統一步調、統一標準、協調程序,因此應用效果較好。

      2.項目的某個參與方單獨或各自單獨應用項目管理軟件的形式

      這種項目管理軟件的應用形式目前在工程項目管理中普遍存在。由于工程項目的各個參與方對項目管理軟件應用的認識程度存在很大差距,只要業主沒有對項目管理軟件在項目管理中的應用進行統一布置,則往往是工程參與方中的先知先覺者會單獨選用適用于己方的項目管理軟件,例如,設計方采用CAD軟件和概預算軟件,監理單位采用監理專用的軟件,承包商采用進度計劃管理、費用管理和風險管理軟件等;或工程項目的某個參與方自己擁有完善的面向企業管理和項目管理的信息系統,由于這些工具的使用,使得項目管理軟件的使用方較其他參與方有更高的效率,能掌握更多的信息,能更早地預知風險,能對出現的問題做出快速響應,使其在各個參與方之間處于一種有利的地位。但從整體上看,應用效果不如前一種情況。

      (三)我國工程管理軟件應用推廣中存在的問題

      盡管工程項目管理軟件在我國的應用已經取得了很大的進步,但從目前的應用效果上來看,還有很多不盡人意的地方。工程管理軟件應用推廣中存在的問題表現在以下兩個方面。

      1.意識上的問題

      隨著市場壓力的逐漸增大,很多建筑企業都體會到信息的重要性,體會到項目管理軟件應用的重要性,都認識到項目管理軟件在企業和項目中的應用可以促進企業發展。但在實際操作上,各個企業有很大差別。大部分企業對此持積極態度,但也有些企業不愿在工程項目管理軟件的應用上增加投入,認為軟件價格過高,而且其應用不僅在短期內不會帶來效益,還會增加負擔。在這種指導思想下,企業很難把項目管理軟件的應用變為企業的主動自覺的行為,即使在某些項目上使用了項目管理軟件,也經常是在項目的甲方或上級領導的要求下使用的,根本保證不了使用效果。當然,對于大多數中小企業來說,資金和人才也是妨礙項目管理軟件應用的一大障礙。

      隨著企業競爭環境的不斷變化,會促使企業向信息化尋求出路,隨著與項目管理軟件相關的管理思想和信息技術的成熟及成本下降也會使企業在這方面的的積極性會進一步提高,可以說,意識上的問題將不成為問題。

      2.使用深度和使用范圍方面的問題

      目前,很多企業都擁有了各種各樣的項目管理軟件,但由于存在認識水平、重視程度、管理基礎、經濟效益等方面的差異,這些軟件在各個企業和各個項目上的應用水平和應用深度有很大的不同。水平高的企業或項目擁有一整套完整的項目管理軟件應用規范和與之相配套的定性、定量相結合的規章制度和相關規定,在項目管理軟件的應用上得心應手;而相當一部分項目和企業對項目管理軟件的應用僅僅局限于一個比較淺的水平上,這里除了有硬件方面和人員方面的因素外,很大程度上還在于這些項目和企業的意識、管理基礎和管理水平與項目管理軟件應用的要求存在一定的差距。

      第2篇

      運用信息技術改造和提升建筑業是我國建筑業的客觀要求。,我國工程項目管理軟件的質量和實際水平遠遠落后于發達國家。因此,現狀、尋找差距,探索一條適合我國國情的發展道路,用以指導軟件的開發,推動實際應用的深入,對于提高我國項目管理水平、實現行業信息化、產業結構高度化,都是極具現實意義的。

      2、工程項目管理軟件

      2.1概念的界定

      工程項目管理軟件(以下簡稱為項目管理軟件)是指以項目的施工環節為核心,以時間進度控制為出發點,利用計劃技術,對施工過程中的進度、費用、資源等進行綜合管理的一類應用軟件。它包括五個主要功能模塊:進度計劃管理功能、資源管理功能、費用管理功能、報告生成與輸出功能、輔助功能(主要指與其他軟件的接口、二次開發、數據保密等)。這種概念源于對國外類似產品的概括,如P3(PrimaveraProjectPlanner)、MicrosoftProject、HarvardTotalProjectManagement、HarvardProjectManager.從廣義上看,項目管理軟件包括了與項目管理工作相關的各種應用軟件,可以涉及進度、費用、資源、質量、風險、組織等各個方面,是項目管理相關軟件的總稱。

      2.2發展概述

      國內項目管理軟件的研究開發始于20世紀70年代,至今經歷了兩次重大轉變(見圖1)。

      第一次,90年代初,標志是研發主體由用戶本身轉變為專業化的軟件。在70、80年代多是各用戶單位自行研制的單項功能的初級產品,即自己提出需求、自己研究、自己開發、自己使用,是一種完全的小生產方式,在近二十年中發展緩慢。90年代初,市場帶動出幾十家專門從事建筑管理軟件開發的高民營企業,軟件開始走上化、專業化、商業化的快速發展道路。

      90年代是國內建筑管理軟件迅猛發展的十年,工程造價、工程量、鋼筋配料、平面圖制作、標書制作軟件等新產品大量涌現,價格逐漸降低、功能不斷完善,界面友好、操作方便,通用性、實用性增強。

      第二次,90年代末,標志是產品由單機版轉向系統集成。如將項目施工方案的設計、概預算、工程量計算、進度計劃、資源計劃、費用管理、事務性管理等綜合起來形成一個有機的整體。運行環境由單機用戶拓展到網絡多用戶,一定程度上實現了企業內部的數據共享。

      進入2000年來,項目管理軟件的研發出現了滯緩現象。究其原因是多方面的,既有市場因素又有技術因素,既有外部環境的又有自身條件的制約,如加入WTO的影響、用戶需求的變化,網絡技術、數據庫技術、通訊技術的進步等。項目管理軟件發展的方向在哪里?必然趨勢如何?怎樣應對?這些擺在眾多業內人士面前。

      3、國內項目管理軟件的現狀

      3.1外部環境分析

      3.1.1機遇

      (1)積極的政策環境。2000年7月國務院了《鼓勵軟件產業和集成電路產業發展的若干政策》在投資融資、稅收、產業技術、出口、收入分配、人才吸引與培養、知識產權保護等方面,給予優惠政策。建設部正在領導制定《建設企業管理信息系統軟件通用標準》和《建設信息平臺數據通用標準等通用標準,以規范建設領域信息市場行為。各省市地方的建委、定額站以及高新技術開發區,積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優惠辦法,培育扶植當地軟件企業的發展。

      (2)巨大的市場需求。項目管理軟件作為一種行業專用軟件,其發展與建筑行業自身的興衰息息相關。據統計,我國現有各類施工企業10多萬家,項目經理部幾十萬個,除此之外工程監理、審計、建行、甲方等單位也都是管理軟件的用戶,遠期軟件需要量應在100萬套,但現在軟件總的銷量不足2萬套。加入WTO以后,受各方面因素的影響,經濟將呈現快速增長的態勢,國內總體建設投資規模擴大,這將會為建筑業創造一個良好的發展機遇,也必將拉動行業軟件市場需求的增長。

      (3)信息技術在建筑業的廣泛應用。20世紀90年代以后,我國建筑業應用信息技術取得了突飛猛進的發展,為項目管理軟件的普及推廣提供了必要的條件。主要表現在:1.網站建設從無到有,形成了政府網站、行業網站、企業網站三個層次。2.廣泛應用計算軟件和工具軟件。3.在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動化控制技術,取得了較好的效果。

      3.1.2挑戰

      (1)項目管理的基礎工作薄弱。軟件的應用要有一定的條件,目前我國項目管理中影響軟件應用和開發的主要問題有:1.管理工作尚未標準化。例如各種報告、信息、數據及各種費用項目的劃分,各種文本等的標準化程度不高。2.工作過程中的隨意性,非程序化工作和干擾,使先進的計劃、控制方法和程序難以使用,難以顯示出它們的效果。3.整體管理水平低,各層次的管理人員尚不能掌握的管理手段和方法。管理的基礎工作薄弱不僅限制了對軟件應用的需求,而且進一步拉大了國內項目管理與國際水平的差距。

      (2)國外競爭者的挑戰。目前,打進中國建筑市場的國外軟件有MS-Project、P3等。這些軟件功能強大、專業性強、知名度高、營銷方式靈活。如P3軟件在國際上具有極高的知名度,逐漸成為工程項目管理行業的標準軟件。世行也在大型項目上推薦使用P3軟件。加入WTO后,外國軟件企業將享受國民待遇,出口補貼政策、政府采購將受到限制,我國的產品市場不僅要開放,服務市場也相應開放,軟件市場從而將完全開放,國內軟件市場競爭日趨激烈。而且,加入WTO后,外資建設項目增多、建筑市場逐步放開,國外工程設計、承包、咨詢單位的大量涌入會加大MS-Project、P3等的市場份額。

      國產軟件一般在功能設置和運行機制上更符合國內用戶的需求和習慣,如有雙代號網絡圖、前鋒線功能等。但在用戶界面、報告生成與輸出、數據交換、二次開發等方面還存在著較大的差距,而且這些軟件目前還不可能用于國際工程項目。

      3.2內部條件分析

      3.2.1優勢

      (1)技術成熟。國內項目管理軟件經過近30年的發展,已經研制出適用于公司和項目兩個層次的產品,而且部分軟件的技術水平達到新的高度,令外國同行刮目相看,為發展適合國情的信息產品奠定了技術基礎。如北京夢龍公司的智能管理系統Pert、大連同洲公司的項目計劃管理系統TZ-Project.

      (2)市場占有率高。初步估算,國產軟件的市場占有率在三分之二以上。此外,用戶購買軟件后,需要經過培訓,才能掌握運用。一旦熟練使用后,就傾向于繼續購買后續產品,而不愿轉購其他公司的同類產品。這一消費特征有利于率先占有市場的軟件。多種原因造成國內軟件企業已搶先一步占領市場,建立起銷售渠道和用戶對它們的信任。

      (3)服務本土化。軟件的價值歸根結底表現在對傳統行業的服務上,軟件行業競爭的核心是服務的競爭。國內的軟件企業經過十多年的市場開拓,已在全國的數十萬用戶中建立起較為完善的服務體系,深入到公路、港口、建筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領域,能夠快速響戶要求,提供全面的咨詢培訓維護服務,這是外國公司在短期內無法做到的。

      (4)人才優勢。國內軟件開發人員的薪酬平均低于國際水平,是美國的1/30~1/20,可大大降低軟件研發成本。此外,國內建筑市場運作不規范,用戶需求差異大,而國內研發人員熟悉行情,與用戶容易溝通,開發的產品更符合“國情”。

      3.2.2劣勢

      (1)品牌與質量。國產項目管理軟件數量不少,但沒有一個能夠像P3那樣知名的品牌。幾十家軟件研發單位“各占一個山頭”,國內市場呈現小而散、四分五裂的格局。在研發過程中普遍缺乏嚴格的測試環節,軟件的改動和版本的升級頻繁,造成成本的增加和維護上的難度,帶給用戶許多不必要的麻煩。而且,由于缺乏行之有效的軟件開發管理體制,一個關鍵性設計人員的變動往往會嚴重軟件產品的整個生產過程。在功能模塊上,國產軟件偏重進度計劃管理,在資源管理、費用管理方面遠遠落后與國外軟件。此外,國產軟件都無法實現環境下異質數據庫的互連、沒有對用戶開放二次開發的接口。

      (2)規模小、開發資金不足。國內軟件企業的資金來源主要以企業自主投資、風險投資和政府投資三種為主。大部分企業缺乏正常的融資手段,只是依靠經營利潤的積累。企業規模小、缺乏“重量級”企業,、設計、開發和市場開拓能力有限。據統計,50人以下的企業占40%左右,50~100人的企業占50%左右,100~200人的企業僅2家,200人以上的為零。

      (3)缺乏統籌規劃。由于沒有明確的行業標準和方向引導,軟件開發只能根據客戶要求,由軟件技術人員,憑自己的理解和能力進行設計、編程,造成軟件開發選題雷同,而且多屬低水平重復開發。企業在技術、研究、開發等方面存在很大的盲目性,力量分散,造成大量資源浪費,也延誤了發展的時機。

      (4)人才流失。由于缺少合理的收入分配激勵機制,大量軟件開發人員流向高收入的電信、、商業領域,國內從事工程管理軟件開發的人員不足千名,其中懂工程、懂機、懂管理的復合性高級人才更是少之又少。

      4、國外項目管理軟件的發展及啟示

      4.1發展概述

      國外項目管理中的計算機應用可以追溯到50年代中后期網絡計劃技術的出現,到了60年代中后期網絡程序已經十分成熟。整個70年研究的重點是完善和擴展網絡模型分析軟件的應用功能,如成本和資源的平衡優化;同時提出并研究了項目管理信息系統。進入80年代以后,PC機的普及和項目管理工作的化、標準化,使一般中小型企業、中小型項目也可用計算機進行管理,網絡技術才真正普及。90年代后,項目管理軟件發展迅速,不斷有功能強大、使用方便的軟件推出,在項目管理中發揮了重要作用,計算機的應用已經成為項目管理必不可少的一個組成部分。

      項目管理軟件的功能層次不斷提高,對應著三個顯著階段:

      第一層次,也稱基本功能,如進度控制、質量管理、資源管理、費用控制、采購管理等,是對基層工作流程的模擬,在一定程度上實現數據共享,減輕了基層項目管理人員的工作強度。在80年代已基本完成這方面的功能開發并在基層項目管理中廣泛應用。

      第二功能層次有兩個特點:一是分析和預測功能,包括工期變動分析、不可預見事件分析(如惡劣氣候、匯率變動、市場物價變動、分包商情況變動等)。在分析基礎上產生預測功能,主要包括進度預測、投資預測、資金需求預測等,并有相應的數學模型。二是計算機網絡的使用和通訊功能,主要是局域網上的多用戶操作和多項目管理,以及借助Internet、Intranet,郵件、電子信箱等先進的通訊工具和手段,減少項目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是這一層次的產品。

      第三層次是基于因特網的項目管理,使整個項目管理業務與因特網結合,具有跨平臺兼容、交互性和實時性,項目成員可以協同工作,實現在線文檔管理、在線討論、視頻會議等。到目前為止尚無完善的產品出現,但有兩個軟件Mesa/Vista,WebProject已初具雛形。

      4.2發展啟示

      目前國內項目管理軟件的發展還處在第一階段。某些軟件具備或正向第二功能層次發展,沒有基于因特網的第三階段軟件。國外同類軟件的發展歷程可以得到啟示:數據通訊、多項目管理、多用戶環境、多系統兼容和與Web技術集成、增強用戶自定義功能,這代表著項目管理軟件的新發展??蛻魴C(Client)/服務器(Server)模式向瀏覽器(Browser)/服務器(Server)模式轉變將是必然趨勢。

      5、對策

      5.1我國項目管理軟件SWOT分析

      基于上述分析,可歸納出我國項目管理軟件SWOT矩陣。

      5.2政府和行業協會

      (1)規范項目管理,實現與國際接軌。推進《施工項目管理規程》、《工程網絡計劃技術規程》、《建設工程質量管理條例》、《建筑工程施工合同(示范文本)》等的制訂和落實,嚴格按規程、規范和標準進行項目管理。在項目管理中推廣使用WBS(項目結構分解)等,保證數據采集的完整與統一。加強信息技術標準研究,積極參與國際標準的制訂,利用標準來占領市場。

      (2)統籌規劃,抓大放小,分類指導。制定建筑業信息化發展規劃和技術政策,確定產業升級目標,合理選擇主導產業、戰略產業。對各省市地方的造價、鋼筋、工程量等單機軟件鼓勵自由競爭,讓市場來決定優勝劣汰,同時強化行業管理,維持公平、有序的競爭環境。對項目管理軟件的研發加強扶植力度,增強國產軟件自主發展的能力,重點扶植、推廣一批具有自主知識產權的產品。

      (3)發揮行業組織的作用。行業協會加強與政府和企業的聯系,為企業在技術、管理、市場信息、人才培訓等方面提供指導和幫助。

      5.3軟件企業

      (1)利用政策,把握機遇。認真研究、充分利用國家為產業發展提供的政策環境,要充分利用加入世貿組織的過渡期,力爭在三、五年內完善項目管理軟件并實現產業化。

      (2)調整產品結構,培育自主品牌。推進產品創新和產品重組。擁有自主知識產權的,要強化知識產權管理,積極實施信息技術專利戰略,按國際項目管理要求進一步完善產品,爭取在國際市場占有一席之地。正在研發之中的,要多研究國內外同類軟件,合理選擇細分市場,采取產品差異化戰略或市場跟隨戰略。

      (3)規范企業管理。積極參與ISO9000,CMM,ISO14000等國際質量保證體系認證和國際安全認證,加強軟件企業的規范化管理。建立有效的激勵和約束機制,充分調動員工積極性,吸引并留住各類優秀人才。

      (4)服務創新。推動軟件售后服務的化,建立專業的咨詢服務機構。不具備持續開發能力的公司應向增值服務的專業服務公司轉變。從目前發展趨勢看,軟件的升級、維護、咨詢活動的利潤比銷售的更可觀。

      6、結論

      我國工程項目管理軟件研發的整體水平較低,實際應用情況不容樂觀。要改變這一局面,政府和企業都要付諸努力。政府和行業協會要規范項目管理,實現與國際接軌;統籌規劃,抓大放小,分類指導。軟件企業調整產品結構,培育自主品牌,規范企業管理及建立服務創新的體制。

      參考

      [1]MatthewJ.Liberatore.ProjectManagementInConstruction:SoftwareUseAndResearchDirections[J].JournalOfConstructionEngineeringAndManagement,2001,(March/April)。

      [2]成虎。工程項目管理[M].中國建筑出版社,2001.

      [3]陳昌柏。WTO-ITA與中國IT產業發展[M].北京郵電大學出版社,2001.

      [4]王雪青。國際工程項目管理[M].中國建筑工業出版社,2000.

      第3篇

      關鍵詞 工程項目;信息化;管理軟件

      中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1671—7597(2013)022-070-1

      工程項目作為建筑企業生產的主戰場,不僅需要優秀的項目管理人員,也需要高效率的管理工具,用以保證企業經濟效益。近20年國內經濟的高速發展,投資規模的不斷擴大,建筑企業正面臨著前所未有的機遇和挑戰。如何引入先進管理理念,應用信息技術在實際項目管理中,將成為工程項目企業能否在新的歷史時期依舊占據優勢地位的重要條件。

      1 工程項目管理的總體功能

      項目管理系統的理論基礎為系統工程學、信息論、和控制論,它是一種由計算機程序設計語言實現,方便建筑企業能夠更專業、科學的對項目進行管理,其中包括項目進度、項目成本、項目合同、項目財務和項目安全等各個方面。

      工程項目管理軟件在整體設計上,遵循以成本為核心,嚴格控制項目進度計劃和項目資金的使用,以合同為基礎嚴格控制管理系統的各個方面,其中包括項目進度、項目成本、項目資金和項目質量安全四個方面的控制;項目投標管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預算管理等四個方面的管理。在項目從立項到最后一個環節,每個過程都嚴格經歷項目計劃、項目實施、項目檢查和項目處理等過程。

      該管理系統從投標管理開始,中標后根據中標預算、企業內部定額編制施工預算和進度計劃,并經公司確認。在項目實施階段,該系統能夠協助項目經理進行預算控制實施和施工報量工作。在項目施工過程中嚴格按照流程規范,在項目檢查過程中系統能夠對項目進展做實時統計和分析對比,分析項目實施過程與預算和進度的對比數據,當數據異常時進行預警干預。當計劃與實際不符時,系統將首先調整計劃,然后才允許實際的發生,確保項目始終是在計劃的控制之中。

      2 軟件按照項目管理層面分類設計

      管理系統按照項目進行分類管理,其中包括微觀項目管理、中觀項目管理和宏觀項目管理。圖1為軟件按照項目管理層面分類設計圖,微觀項目管理以單項目信息的搜集、上報和項目經理對項目的動態監測、預警與評價與一體;中觀項目管理主要負責多項目信息的采集、處理、控制、協調以及動態監測與評價,以公司各部門和項目的職能為出發點,滿足公司各個部門和項目各自管理目標的要求;宏觀項目管理能建立以動態監測、預警與評價的體系,對項目進行職能管理的關鍵問題進行評價,為項目管理提供依據。

      3 管理系統的優勢

      工程管理系統能對項目全面的管理,主要包括項目的進度情況、項目物資準備情況、計劃引入項目設備情況和項目成本核算等。由于在實際中一個大的項目可能分成多個子項目,每個項目又可能分成多個層次的計劃,管理系統能對項目的每個環節進行跟蹤、分析,達到隨時預警,并隨時追溯歷史計劃數據。

      在成本方面,該系統嚴格遵循工程項目管理的國家標準與行業規程,其中包括項目人工費、項目材料費和項目機械購買和租賃費用等,項目管理系統能分析項目的直接成本和間接成本,讓管理者能從不同角度分析和核算項目成本。

      在整個工程項目成本的運作中,經手的人有預算員、施工員、材料員、機械管理員和會計等,他們分別按照不同的管理職責對成本進行控制。其中預算員嚴格按照合同中的預算,控制工程中的中間和竣工期的決算,根據自己的專業分析每個過程的工料,提供合理的預算成本數據。施工員通過系統記錄每一道工序,以預算員的數據作為基礎,根據工程實際情況對預算員的數據提供合理的意見,并控制施工過程中的成本。材料員分析系統提供的施工組織設計和實際的施工進度的差異,調整工程材料的供求計劃,并提出最佳的采購點。機械管理員根據系統提供的實際施工進度,編制、調整施工機械作業計劃最大限度的降低機械使用費的支出。各職能部門通過建文項目管理系統提交報表,經財會部門審核,系統自動生成各種原始臺帳;最后系統采用業務提醒、手機短信等方式,提高企業的經濟效益。

      4 總結

      信息化對建筑工程企業核心競爭力產生著舉足輕重的影響,通過項目管理信息化手段,是建筑企業精細化管理的必由之路,可有力協助建筑企業的項目管理全面、及時、動態展開,確保精細化管理不流于形式。項目工程掛歷不僅可運用信息技術來管理價值鏈中每一個單項活動,還可以運用信息技術來管理和協調整個價值鏈系統,這必然會對建筑企業的競爭產生積極影響。

      參考文獻

      [1]洪顯明.中國投資項目管理信息化的背景、現狀、問題與對策[DB/OL].2010(10).

      第4篇

      關鍵詞:工程項目管理軟件;設計;應用

      中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)34-0115-02

      作為我國工程項目建設的核心部分之一,工程項目管理對整個工程項目有著舉足輕重的作用,然而社會的發展以及項目管理體制的不斷改革給工程項目管理帶來了諸多挑戰。由于工程項目對管理的要求越來越多,其管理內容也越來越豐富,其中包括投標、設計、采購、施工等,然而隨著社會發展速度的加快,傳統的手工化操作已經難以滿足當今國際社會的發展需求。因此如何采用先進的科學技術來進一步提高工程項目管理的工作效率,確保決策工作的科學合理,增加工程項目管理的信息透明度,已經成為了工程項目管理行業面臨的非常重要的問題。不過由于計算機的普及,信息技術的發展,將計算機、信息技術等應用到工程目管理問題上,能夠大大提升工程項目管理的工作效率,在招標、設計、采購以及施工等發面發揮著非常重要的作用,因此構建并設計工程項目管理軟件正在逐步成為大家關注的焦點,成為提升工程項目管理水平的重要手段之一。

      1 工程項目管理的主要內容

      工程項目管理的內容主要包括以下環節,招標、設計、采購、質量控制、資金預算、進度安排、施工等。工程項目管理中主要是通過招標來獲得工程項目,然后再進行工程項目的設計、物質的采購,將不同的項目資源配置到適宜的地點和時間,并保持一種動態平衡,用最為經濟的手段來完成項目。在工程項目管理進行的各個環節有著密切的聯系,然而各自直接又有著不同的規律,所以工程項目的管理需要進行大量的信息處理以及信息傳遞,并且還需要對施工人員合理的調度,把握適當的時機以滿足各種復雜的要求。

      2 工程項目管理軟件的基本功能要求

      由于工程項目管理的內容較為繁多,涉及面廣,所需要處理的數據量大,各種管理對象之間的關系聯系緊密,因此進行工程項目管理是一類非常復雜的工作。并且由于行業的不同,工程項目管理的需求有著很大的差別,而通用的工程項目管理軟件為了獲得較大的市場份額及保持較低的開發成本,一般不會考慮各種類型工程企業的要求,所以市場上較為通用的工程項目管理軟件難以完全滿足需求。但是一些比較大的企業為了解決這個問題通常會根據不同的工程需求選擇較為成熟的通用工程項目管理軟件,然后進行二次開發,再投入使用。

      為了保證對工程項目的實現快速和系統化管理與控制,工程項目管理軟件應當具備以下一些基本功能:

      1)實現施工企業的信息共享。現代的工程項目管理軟件應該采用完善的數據庫管理系統,其最大的優點在于確保了信息的存儲與共享。實現企業內部的信息共享可以確保企業所采用的標準的統一。能夠保證在同一個工程項目中不同的施工人員所接收的信息一致,包括施工進度、施工時間、財務預算及物資采購等,此外,實現信息的共享也便于項目負責人掌握施工的進展以及企業經驗數據的積累。

      2)實現工程項目信息的快速處理。先進的計算機數據庫管理系統具有非常便利的數據查找算法,能夠供管理者從眾多的數據中查找到所需要的信息,并且所耗費的時間很短,并且還支持比較復雜的組合條件查詢甚至模糊查詢等。此外工程項目管理軟件還應該能夠在較短的時間內對各類數據進行復雜的計算以及其他處理。

      3)確保統計資料的準確性。傳統的工程項目管理中,數據資料往往是有人工進行記錄,因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程項目管理軟件進行處理時,工程項目數據是存儲在計算機數據庫中,用戶需要獲得數據時只需要從中調出即可,能夠保證資料的準確性,避免由于信息的傳遞錯誤而導致物資調度或者施工進度出問題。

      4)可以呈現不同的報表形式。通常情況下,報表是常用的數據信息統計以及傳遞的一種形式。但是不同的數據往往需要采用不同的報表格式,所以工程項目管理軟件應該能夠根據用戶選擇數據信息制成不同格式的報表,并且還需要能夠自由切換不同的報表格式。

      5)通過模擬計算來輔助決策。一個項目的實施往往都需要較長的時間,短則數月,多則幾年,并且在項目實施的過程中還會遇到原始物資缺乏,施工工藝不滿足要求、施工進度緩慢等問題,這些都會給這個工程項目的管理帶來許多困難,因此工程項目管理軟件需要能夠對工程項目進行模擬計算,將分析結果供管理人員進行參考,輔助管理人員進行科學合理的決策。

      3 工程項目管理軟件的特點

      傳統的工程項目管理模式與利用計算機軟件來輔助工程項目管理具有較大的差異。在使用工程項目管理軟件時,管理人員應該充分了解其特點,以便于管理人員能夠正確的實施管理手段,處理管理對象。下面簡單介紹工程項目管理軟件的一些主要特點:

      第5篇

      1工程項目管理軟件特征

      工程項目管理軟件作為一種信息管理手段,比起傳統的管理方法而言,具有以下幾個特征:

      1.1電子化特征

      對于工程項目管理的傳統分析,許多工程資料往往都是紙質材料,由專門的資料員進行整理、裝訂后,為管理決策提供參考。而利用工程項目管理軟件,相關資料員只需要通過計算機錄入信息,相關管理人員就可以進行隨時的查閱。

      1.2自動化特征

      工程項目管理過程中涉及到對進度的控制、成本控制、估算、預算等,往往會涉及到大量的計算,利用工程管理軟件,通過設置相關的計算程序,將原始數據輸入后,會自動生成相關計算結果,大大的減輕了工作人員的計算工作,提升了計算效率。

      1.3全面性特征

      傳統的決策過程中,人為思考中往往會存在一定的片面性或者主觀性,但工程項目軟件管理過程中,它的決策意見更加客觀,其所參考的數據更加全面。

      2工程項目管理軟件功能與應用分析

      工程項目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數據分析、數據存儲、信息查詢、圖形圖像處理、報表輸出等模塊,主要完成進度計劃、人力資源配置、資金調配、成本控制和分析、風險識別等功能。

      1.1進度控制

      進度計劃是軟件的核心功能,軟件能夠建立合理的計劃網絡,并通過對計劃進度和實際進度的對比,判斷進度不協調的原因,及時調整影響時間進度的各種數據參數,重新調整資源。進度控制主要根據項目實施過程中對相關干擾因素的跟蹤監控的方式,一旦出現某些偏差,相關管理人員就會及時的調整控制,盡可能的保持與進度計劃想符合的狀況。

      1.2人力資源配置

      從項目的進度、資金、質量等多方面因素規劃人員的分配,統籌各方面因素,合理定義人員的組織結構?,F階段,國內外普遍采用項目管理網絡計劃軟件有PrimaveraProjectPlanner(P3)、Project等,來實現工程項目的信息化管理。P3軟件應用的主要優點是可以有效編制多級進度計劃,較好地來反映項目中多方面信息之間的制約和互動關系,在計劃過程中實現時間、作業和人員的有效分配,并能夠通過計劃跟蹤對工程進度和費用進行有效控制,同時利用作業編碼完成對工程質量和安全的控制。

      3基于SWOT工程項目管理軟件的發展分析

      3.1外部環境的機遇

      外部環境的機遇主要體現在以下兩個方面:(1)外部市場對于工程項目軟件的需求量十分巨大。作為一種行業專業軟件,其市場的需求完全由行業本身的發展決定。隨著我國城市化進程的不斷加快,我國的建筑行業得到了長足的發展,據統計,我國各類施工企業數量高達10萬家以上,而各種工程的總量更是急劇增加,基礎建設工程項目、地鐵建筑項目、房屋建設工程等規模不斷擴大,工程的復雜性不斷增加,穩步發展的建筑行業必然會拉動對專業軟件的需求。(2)為了進一步的提升工程項目的管理有效性,促進行業的深入發展,我國政府提供了一個積極的政策,積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優惠辦法,培育扶植當地軟件企業的發展。同時,各地的建設企業和施工單位內都積極推行信息化管理,這些都為軟件管理的普及提供了良好的平臺和環境。

      3.2外部環境帶來的挑戰

      工程項目管理軟件這一專業在我國國內發展時間較短,發展速度雖然驚人,但自主開發程度不高,對于工程管理軟件的應用大多數依賴國外軟件。

      3.3內部環境的優勢

      內部環境的優勢主要體現在三個方面:(1)國內市場的占有率較高,具有良好的消費特征,目前,利用工程項目管理軟件來輔助工程項目管理的思想已經得到了行業的普遍認可。(2)國內的軟件企業經過十多年的市場開拓,已在全國的數十萬用戶中建立起較為完善的服務體系,深入到公路、港口、建筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領域,能夠快速響應用戶要求,提供全面的咨詢培訓維護服務,這是外國公司在短期內無法做到的。(3)我國軟件人才優勢,一方面,各級高校所培養的軟件設計人才數量不斷增多,能夠為軟件市場提供充足的人才,另一方面,國內的軟件研發人員對于行業的發展現狀更加了解。

      3.4內部環境的劣勢

      一方面,利用工程項目管理軟件過程中,會受到一些非程序化因素的干擾,致使相關的控制方法難以實施,或者控制方法無法適應工程特點,另一方面,相關工程人員對于工程管理軟件的認識不深,難以提升管理水平和管理效率。

      作者:林毅 單位:廣西玉柴機器股份有限公司

      參考文獻

      [1]姚占文.P3軟件在蒙華海電工程管理中的應用[J].內蒙古電力技術:增刊,2013(21):87-90.

      第6篇

      關鍵詞 工程管理;項目管理軟件;應用

      中圖分類號TP31 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)58-0168-01

      我國在60年代中期就開始對網絡計劃技術的研究與應用,起步相對較早,1965年著名數學家華羅庚教授首先在全國各個部門試點開始應用網絡計劃,并根據“統籌兼顧,全面安排”的指導思想,將其稱為“統籌方法”。網絡計劃技術成為了我國工程建筑領域中必不可少的現代化管理方法。

      1建筑工程項目管理軟件現狀

      單功能項目管理軟件的功能比較單一,主要專注于投資控制,合同管理,進度控制,文檔管理,信息溝通和進度控制等的某一或較少方面如:Primavera公司的投資與合同管理軟件(expedition),進度控制軟件(p3)微軟的project 98/2000夢龍軟件,上海普華公司的文檔管理軟件(power document)及其他中低檔項目管理軟件。

      集成型項目管理軟件。集成型項目管理軟件包含項目管理的主要工作,通常為一組套件,項目管理軟件就是這些套件的組合。如primavera公司的P3E套件就包含PA、MM、Project manager、PV和PR組件,這些組件被用于不同的對象和不同的功能。Microsoft的定位在企業及項目管理的軟件project2002/2003,實現了項目之間的信息共享與溝通。此外還專門開發了一些典型的集成型項目管理軟件,如:三峽工程的項目管理系統和東海大橋的項目管理系統。依據項目管理軟件的功能和價格水平來看,一般分為兩類:一類是高檔項目管理軟件,這類軟件價格較高,功能較強大,是供專業人士使用的軟件,價錢一般在2000美元以上。如:Primavera 公司的P3 和P3E 、ABT公司的Work Bench、 Gores技術公司的Artemis等。另一類是低檔的項目管理軟件,較之于高檔的項目管理軟件,這類軟件價格較低,功能也相對簡單。如:TimeLine公司的TimeLine、scitor公司的Project Scheduler、Primavera公司的SureTrak、Microsoft公司的Project98和2000等。國內的如華炎、夢龍、來網、鵬為等項目管理軟件。

      2中國的應用狀況

      項目管理軟件在我國的應用起步相對較早,很多單位在80年代初期就開始使用項目管理軟件。這個階段,國內出現了大量的項目管理軟件,每上一個項目,如果該項目想要使用計算機進行項目管理,那么之后就會有一大班人馬來開發這樣一套項目管理軟件。也有一些企業嘗試引進國外項目管理軟件,比如說我國山西潞安煤礦就是最早引進P3的項目。由于缺乏最國外項目管理模式的了解,使得我們的項目管理人員在使用時一直處于被動的狀況。

      直至90年代,由于對我國與國際接軌的需要,我國國內的很多單位都已經接受了國外項目管理的思路,大多數的單位也開始引進了一些國際先進的項目管理軟件,對于項目管理的模式基本上積累了一定的數據和經驗。目前國內已經有上千家的企業使用項目管理軟件進行項目管理。綜合考量國內的應用情況,大致可以分以下幾種:

      1)運用這些項目管理軟件在工程開工之前及項目投標以前進行編制并且編排進度計劃。由于項目招標書上要求使用項目管理軟件進行相關的項目管理,一些企業才開始使用項目管理軟件這樣一來,這些企業就處于被動使用的狀態;2)通過資源和進度的結合使用,來分析資源的強度和資源的使用安排是否滿足要求。通過使用項目管理軟件使得一些企業得到了益處,他們就希望通過使用項目管理軟件的資源分析和成本管理的功能,達到合理配置資源,使進度計劃更加合理;3)進度及資源計劃的編制要依據施工組織措施編制,生產根據計劃來安排,計劃控制進度。有些現場施工并沒有按照原先編制的項目計劃來實施,這就需要編制人員按照施工方案來編制項目計劃,現場的施工人員嚴格按照計劃安排生產,并且及時反饋實際進程。這就體現了項目管理軟件的功能了。通過Internet和Intranet實行對遠程項目的控制。全球各地的分公司或者目工地上的數據都可以通過Internet和Intranet傳遞到總公司,再在總部進行匯總和統一的安排,并且通過郵件把指令傳遞給分公司或者工地。

      3項目管理軟件的前景展望

      現在每個公司的管理者都已經在使用項目管理軟件輔助項目管理上已經達成共識,他們目前所需要解決的問題就是,如何盡快掌握并且在項目的有限生命周期內盡其所能地發揮管理的功效?下面我們就來討論有關如何使用項目管理軟件的事項。

      在項目上應用項目管理軟件有兩個需要解決的問題:其中之一就是自主開發還是從國外引進再做二次開發?其二是項目管理的核心是什么?

      長期的社會實踐證明,在開始項目后才去找開發人員開發該項目管理系統是行不通的。其原因是任何軟件的開發都需要一定的時間,從分析到編程,再到調試、修改、試運行,大概會花掉2年的時間。綜合各種考量,我們在項目管理軟件是自主開發,還是從國外引進然后在進行二次開發應該選擇后者。根據項目的不同情形劃分項目管理的核心問題,一般分為進度管理,成本管理,合同管理等。項目管理軟件的開發首先要確定核心,然后圍繞核心來構建項目管理系統,在開發和引進周邊的軟件系統。

      4 結論

      企業在使用項目管理軟件之前應該整理出有關企業的歷史數據,包括合同文件、項目月報、標書、定額庫等等,逐漸形成統一的價格庫、材料庫和編碼庫,并且制訂有關企業項目管理系統實施的細則。其中應該包括項目、組織形式有關編碼、各類報表的格式、監測與追蹤的辦法和標準工作包等等。

      參考文獻

      [1]鄭梅編著.建設工程項目管理[M].中國計劃出版社出版,2004,6.

      [2]克芬夫編著.建筑項目管理[M].張平華,譯.機械工業出版社出版,2004,2.

      第7篇

      關鍵詞: 工程項目管理 計算機 軟件應用 功能系統

      一、前言

      隨著我國經濟的發展,工程項目的管理工作越來越復雜,加上項目計劃的實施是動態變化的過程,因此在制定項目計劃和項目計劃的實施過程中,無論是工作量還是工作內容都是相當的繁重。因此我們必須采用先進的技術和手段來處理項目計劃中大量的信息,而計算機在工程項目中的應用日益廣泛,同時國內外出現了眾多的項目管理軟件,使得這些項目管理工作變得簡單起來。

      二、目管理軟件的發展

      20世紀50年代隨著網絡計劃技術的出現,計算機開始被應用于項目管理中。此時的項目管理軟件多是以進度計劃的制定和管理為主,而且多應用于少數國家軍事、公共事業和大型企業的工程項目管理中。

      隨著PC的出現和普及,1982年出現了第一個基于DOS的項目管理軟件產品。這一時期的項目管理軟件實現從DOS下的字符式軟件到完全的圖形方式軟件。但由于受公司規模、計算機平臺、軟件開發平臺、開發手段等多方面因素的制約,軟件功能和使用效果不盡人意。80年代后期到90年代中期,各軟件公司以某個具有特定功能的項目管理軟件為基礎,研發了將各個相關功能集成的管理軟件,包括進度管理、資源管理、費用管理和風險管理等的集成。

      90年代中期,隨著互聯網的普及,基于互聯網的項目管理軟件和項目管理模式得到了眾多項目參與方的認可和推廣,幾乎所有項目管理軟件開發商都在其軟件當中加入了支持互聯網的功能。

      三、項目管理軟件使用現狀

      目前國內外正在使用的項目管理軟件已有2000多種,項目管理軟件的應用已成為當今項目管理工作的一個主要內容。

      1.Primavera Project Planner(簡稱P3)及Primavera Enterprise

      在國內外為數眾多的大型項目管理軟件當中,美國Primavera公司開發的Primavera Project Planner(P3)普及程度和占有率是最高的。國內的大型和特大型工程項目幾乎都采用了P3。P3是用于項目進度計劃、動態控制、資源管理和費用控制的綜合進度計劃管理軟件,也是目前國內大型項目中應用最多的進度計劃管理軟件。

      Primavera公司在項目級的P3后又推出的項目管理套件Primavera Enterprise,該套件的核心Primavera Project Planner for Enterprise,又稱P3e,與原P3相比,有了很大的變化。集成該軟件的套裝軟件Primavera Enterprise,除了核心部分的外,還包括Primavision、Primavera Progress Reporter(基于網絡進行進度/工時數據采集的工具軟件)、Primavera Portfolio Analyst(多項目調度/分析工具軟件)和Primavera Mobile Manager(為手持式移動設備提供相關服務的終端工具軟件,可以將手持設備與項目數據直接連接,實現雙向數據傳輸),該套裝軟件所涵蓋的管理內容較之以前的項目管理軟件更廣、功能更強大,充分體現了當今項目管理軟件的發展趨勢。

      2.Microsoft Project

      由Microsoft公司研發的Microsoft Project是到目前為止在全世界范圍內應用最為廣泛的、以進度計劃為核心的項目管理軟件,Microsoft Project可以幫助項目管理人員編制進度計劃,管理資源的分配,生成費用預算,也可以繪制商務圖表,形成圖文并茂的報告等。

      借助Microsoft Project和其它輔助工具,可以滿足一般要求不是很高的項目管理的需求;但如果項目比較復雜,或對項目管理的要求很高,那么該軟件可能很難讓人滿意,這主要是該軟件在處理復雜項目的管理方面還存在一些不足的地方。但就其市場定位和低廉的價格來說,Microsoft Project是一款不錯的項目管理軟件。

      3.夢龍智能項目管理集成系統

      夢龍智能項目管理集成系統是國內軟件公司開發的項目管理軟件。該系統由智能項目管理動態控制、建設項目投資控制系統、機具設備管理、合同管理與動態控制、材料管理系統、圖紙管理系統和安全管理系統組成,可對工程項目進行全方位的管理。

      4.Welcom Open Plan項目管理軟件

      Welcom公司的Open Plan也是一個企業級的項目管理軟件,Open Plan中的項目專家功能提供了幾十種基于美國項目管理學會(PMI)專業標準的管理模板,用戶可以使用或自定義管理模板,建立C/SCSC(費用/進度控制系統標準)或ISO(國際標準化組織)標準,幫助用戶自動應用項目標準和規程進行工作。Open Plan集成了風險分析和模擬工具,可以直接使用進度計劃數據計算最早時間、最晚時間和時差的標準差和作業危機程度指標,不需要再另行輸入數據。

      5.Primavera Expedition合同管理軟件

      由Primavera公司開發的合同管理軟件Expedition,是合同事務管理與費用控制管理軟件,該軟件以合同為主線,通過對合同執行過程中發生的諸多事務進行分類、處理和登記,并和相應的合同有機地關聯。該合同管理軟件具有以下特點:具有真正實現動態控制,對工期/成本進行動態預測和快速調整;從宏觀的角度管理項目,實現了對項目進程的控制及資源的記錄;對人、財、物、時間從計劃、實際角度進行全方位、放大鏡穿透式關聯查詢,等等。

      四、結語

      項目管理軟件在我國工程建設領域的應用經歷了從無到有、從簡單到復雜、從局部應用向全面推廣、從單純引進到自主開發的過程。目前,項目管理軟件正在朝著網絡化、智能化、個性化和集成化的方向發展。大多數軟件具有良好的開放性和支持開放的后臺數據庫,可以根據用戶的要求選擇不同的后臺數據,使得用戶可以將所購置的軟件與其他系統進行集成。總之,項目管理軟件會隨著經濟的發展和科學技術的進步得到進一步的完善,功能會變得更加的強大。

      參考文獻:

      [1]周迅.P3項目管理軟件在水電工程投標中的應用[M].水利水電工程造價,2007,(2).

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