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      檔案管理匯報材料范文

      時間:2022-07-02 21:20:12

      序論:在您撰寫檔案管理匯報材料時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。

      檔案管理匯報材料

      第1篇

      根據市政府辦公室《關于印發*市重點建設項目檔案管

      理辦法的通知》(佛府辦〔*〕116號)的要求,參照《國家重大建設項目檔案驗收辦法》和《廣東省建設項目檔案驗收暫行辦法》,為加強市重點建設項目檔案驗收工作,確保重點建設項目檔案的完整、準確、系統,市檔案局特提出市重點建設項目檔案驗收意見,請各有關單位執行。

      一、重點建設項目檔案驗收時間

      重點建設項目竣工后,可先進行檔案預驗收,預驗收后給予一定時間進行整改;項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。

      二、驗收程序

      1、自評

      有關單位在完成建設項目檔案整理后,對照驗收標準各項內容進行自評、打分,并由建設或監理單位將自評情況匯總,形成書面報告,連同《建設項目檔案驗收申請單》(附件1),報有關檔案行政管理部門。

      2、組成項目檔案驗收組

      市檔案行政管理部門組織的檔案驗收,驗收組由市檔案行政管理部門、項目主管部門、城建檔案館等單位組成,項目檔案驗收組的成員為5—7人。

      3、申請驗收

      項目法人應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告,并填報《建設項目檔案驗收申請單》。驗收組織單位在收到申請報告的10個工作日內應作出答復。

      4、由建設主管部門主持召開項目檔案驗收會議

      (1)驗收小組聽取項目法人匯報項目建設概況、項目檔案管理總體情況匯報;

      (2)監理單位匯報項目檔案質量的審核情況;

      (3)檔案驗收組察看工地現場及檔案管理現場;

      (4)抽查項目檔案,對檔案質量進行評議。抽查數量:抽查項目檔案的15%;

      (5)驗收小組填寫《建設項目竣工檔案質量驗收(匯總)表》(附件2)并提出驗收意見;

      (6)驗收組組長總結發言。

      5、驗收合格與驗收不合格的處理

      (1)若驗收合格,由驗收小組提供《建設項目(工程)檔案驗收合格證書》(附件3)給建設單位,建設單位將《合格證書》封頁各欄目“編號”(由組織驗收單位填寫)、“項目簡要說明”、“項目檔案工作簡介”填妥后,由驗收小組填寫“驗收意見”,驗收組成員簽字,然后交建設項目主管單位。項目正式竣工驗收時,建設項目主管單位應將檔案驗收情況向驗收委員會進行匯報,驗收委員會在提出項目驗收意見時,應將檔案驗收意見作為內容之一。

      (2)若驗收不合格,由檔案驗收小組提出書面整改意見,交建設單位改進,待驗收條件具備時,建設單位應重新填寫《建設項目檔案驗收申請單》,重新進行檔案驗收。

      三、申請進行項目檔案驗收時,項目建設單位和有關單位需要提供的材料

      1、《建設項目檔案驗收申請單》;

      2、項目建設概況、項目檔案管理總體情況匯報(項目文件材料收集整理情況);

      第2篇

      鎮檔案管理工作匯報

      我鎮歷來對檔案工作相當重視,從建立伊始,一步一個臺階,踏踏實實促進了檔案工作的發展,為進一步落實檔案工作政策,貫徹縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》(縣委辦[××××]××號文件)精神,現將我鎮檔案工作的有關情況匯報如下。

      一、基本情況及主要做法。

      ×、高度重視,確定領導負責制。

      在鎮黨委的關心和重視下,專門落實黨群副書記***(電話:×××××××)親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。同時,鎮黨委把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入了的重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作的落實。同時從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。

      ×、嚴格管理,全面落實檔案工作。

      我鎮嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。

      目前,我鎮下屬行政村(居委會)有***等××個行政村及***居委會。億元產值以上企業××家,建檔××家。

      ×、明確職責,建立常抓機制。

      檔案工作是一項基礎性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我鎮多次強調對檔案的管理、使用和愛護。認真學習文件精神,明確職責,建立了常抓機制。我鎮設立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。

      ×、積極落實,推進檔案信息化。

      我鎮積極落實文件精神,把信息化建設提上了日程。目前我鎮已經普遍運用紹興縣政務網來收發文件及文件的歸檔等工作,運用縣政務網的電子政務和辦公自動化的信息平臺,實現了檔案服務利用網絡化。

      二、存在問題。

      ×、硬件設施不夠齊全。

      ×、信息化進程緩慢。

      三、下一步打算。

      為進一步加強檔案管理建設,落實縣委、縣府《關于進一步加強新時期檔案工作的意見》精神,針對以上問題,我鎮下一步打算及建議主要有:

      ×、加強對檔案管理工作的重視。

      繼續加強鎮領導的管理和負責制;宣傳檔案管理的重要性,學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》,加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經費投入,保證檔案工作的順利開展。

      ×、推進檔案管理信息化進程。

      目前,我鎮的檔案信息化管理主要是依托紹興縣電子政務網的平臺上進行的,缺乏獨立的信息平臺及專門的檔案數字化管理人員,在信息化管理提上日程之際,我鎮也應該積極提高自身的信息化管理水平,為開展信息化管理打下更為扎實的基礎。目前,我鎮的信息化建設步伐比較緩慢,對于量子軟件的應用方面存在不足,檔案保存手段還比較老,在下一步的規劃中,信息化將是努力和方展的以各重要方向。

      第3篇

      1.1工程資料對于工程項目監管的作用工程資料中的檔案記錄可以有效促進工程建設項目實施中的監管工作。工程檔案作為建設項目施工的歷史記錄,其中包含著工程項目實施的整個過程中所要求的技術指標、數量、人員等一切與工程相關的資料。如果在工程實施過程中存在詳細的記錄,能夠起到間接的監督作用,使相關的實施人員可以發揮到最佳的工作狀態,從而為工程項目的保質保量以及按期完成奠定堅實的基礎,這樣不僅可以按照相關要求完善工程資料,而且對工程實施及其進度又起到監督作用,一舉雙得。1.2工程資料對工程項目信息的作用工程檔案由于其對整個工程施工過程以及管理過程的技術、具體事項等的準確完整記錄,因此,在施工結束后,它可以完整的還原工程建設施工的全貌,是一部完整的工程檔案全集。所以,工程檔案可以反饋工程信息,如果在工程結束后,存在和此項工程項目有牽連的問題,只要通過對相關工程檔案進行查詢,就可以通過原始資料準確快速的將問題反饋,從而為解決問題,避免類似情況的發生提供了強有力的支持。1.3工程資料對工程項目成果的作用工程檔案以及工程實體是企業的生產、經營成果的準確記錄,是企業在工程建設成果的重要體現。它不僅記錄了企業的工程技術人員技術操作的重要手段,而且記錄了企業在發展過程中取得的里程碑式的成果。是企業先進技術及經驗和建設成果的直接載體。1.4工程資料對工程項目后期建設的作用如果在工程施工中缺乏工程檔案及資料,各項工程建設就會面臨施工與管理混亂的雙重困境,并且對于后期的維護、改建以及擴建造成很大影響,因此,工程檔案是工程項目后期建設的重要依據和基礎。例如,在對橋梁工程、公路工程的改造擴建等進行前期設計時,就必須查閱原始的勘測資料,了解以前的修復資料,如果檔案缺乏規范性,缺少需要查找的相關記錄和資料,就必定會對工程的判斷分析產生重大影響,為檢測評估帶來問題。只要檔案中存在相關的資料及原始記錄,才可能會解決好重大的技術性問題,才可能會減少不必要的測量次數。它不僅使國家的人力物力得到很大程度的節省,而且使工程建設更具有目的性,促進工程建設簡潔化、方便化,保證了資源分配和利用的合理科學,從而使利益最大化,給企業的更快更好發展提供了有利的平臺。

      2工程資料的驗收及其整理

      2.1工程資料的驗收作為工程施工全過程的最后一項作業,竣工驗收是工程項目的建設投資成果向使用或者生產轉入的標志。工程項目在驗收階段,不僅要得到政府相關主管部門的工程消防、質量、規范、城市建設檔案、環保等驗收文件或準許,而且最后需要建設單位組織各相關單位、部門對工程中涉及的各項問題、指標、技術等進行檢測和考察。工程資料的驗收主要有以下幾個重點。①竣工時工程資料檔案所需要整理的內容。建筑工程方面的資料在整理時應該嚴格依照建筑工程項目的施工部位進行分類整理,主要有水暖電衛、屋面、裝飾、主體、基礎、地基等分部工程獨立裝訂形成檔案。②檔案專項的驗收條件。公用設施、輔助工程以及主體工程已經嚴格按照相關的設計文件標準建造完成,通過試運行工程項目的各項指標已經達到相關設計能力。③申請時需要提交報告的材料有:自評分表,工程項目檔案管理工作的匯報材料,檔案專項驗收時的申請報告,檔案行政許可申請表。④檔案進行專項驗收時的程序。驗收會由驗收組組長主持召開,名單由檔案專項驗收組成。匯報建設項目檔案管理的情況,建設單位對項目檔案管理的總體情況進行匯報;施工單位對施工檔案的管理情況進行匯報;設計單位對項目設計的檔案管理狀況進行匯報;監理單位對項目監理的檔案管理狀況進行匯報。依據分卷資料總量,分組進行抽查,打分,如果抽查資料不合標準,需要及時糾正修改,修改符合要求后才能下發相應檔案驗收報告。并且在驗收工程時,應注意其質量的保證。相關工程質量的整理以及收集的資料,主要有:器具、設備、構配件、原材料等的進場材料實驗報告和質量證明等,以上材料應能夠全面反應在施工全過程中的質量控制和保證情況。2.2工程資料的整理工程項目的檔案資料是一個非常復雜與繁瑣的信息系統,其中包括了財務決算、施工資料、監理工作、建設管理資料以及相應的音像資料、文字等。信息系統的建立需要多個部分進行協同作業才能完成。工程檔案管理的主要任務就是保證檔案的準確性以及完整性。第一,需要建立一套行之有效的工程檔案管理的制度或方法,這是保證工程檔案質量的必要環節。第二,工程檔案是由工程施工的發展逐步形成的,檔案整理的最主要原則便是保證檔案的完整性、時效性、真實性,使各項數據擁有較強的可操作性和安全性,最終達到工程資料的歸檔工作制度化、規范化的要求。

      3結語

      第4篇

      一、科研重實效,創新求發展

      1. 做到人人有科研小課題,全面提高教師科研水平。教師的發展,學校教育、教學管理水平的提高,離不開科學的學習,科學的研究。我們看到:國家對優秀教師、骨干教師的評價以及對學校的評估都增加了對科研素質、科研能力的要求。通過科研專題培訓,使教師人人都意識到“參與課題是工作的一種形式”,教育科研能夠促進工作經驗的積累、工作水平的提高。即使只是參與和跟隨,也能夠促進學習,帶來先進新鮮的意識。課題研究能夠開闊教師的思維,帶動思路的提升。由此,我校提出在崗教師,尤其是班主任必須每人申報一個校級課題,經過立項和研究,成果顯著的課題學校逐級推薦并報上一級科研部門。在此項活動的開展中,我們欣喜地看到教師們的課題豐富多彩,“照亮”了教學工作的每個角落?!皫е蒲幸庾R去工作”的先進理念喚醒了教師的工作熱情,使教師清醒地意識到“不是為了科研而科研”,科研是為了解決我們工作中的實際問題?!肮ぷ骷纯蒲?,問題即課題”的主導思想讓我校的科研工作得到真正意義上的轉型。

      2. 做到人人有科研博客,積極倡導教師網絡科研建設。博客,或稱“網絡日記”,已經風靡互聯網世界。我們當今的教師如不掌握這門信息技術,必將落后于這個時代?;跁r代的要求,學校要求每名教師都要建立科研博客,倡導教師網絡中的科研建設。如,在該空間內充分利用各種網絡技術,自由和管理自己的各種資源,包括文章、隨筆、課題實施計劃、課題實施方案、活動圖片、結題方案等,并保持經常性更新。逐漸讓科研博客成為廣大教師反思的平臺、材料的儲備庫、科研過程的記錄薄等等??蒲胁┛偷慕?,方便了教師在網絡科研領域里的相互學習和交流,有效實現了課題研究的信息化、多樣化。由此,教師們也親切地把科研博客稱為“大眾科研會館”。

      3. 做到人人參加科研匯報,提升教師語言表達和交流能力。教師在科研活動中得到了許多的收獲,可卻往往不能及時、準確表述出來,每每寫論文苦于無處落筆。因此,提高教師的寫作能力、語言表達能力,也列為我??蒲泄ぷ鞯闹匾蝿罩?。在每學期的期初,課題實驗教師都要參加學校舉辦的課題匯報會,在匯報中,有科研領導的精練點評、有課題研究者之間的交流和互動,使活動的質量得到了提升。在交流中,教師集思廣益,開拓了教師科研的視野。匯報中教師們侃侃而談,鍛煉并提高了表達能力,消除了教師臺上講話的恐懼感,也使科研之路越走越寬。

      二、檔案重規范,科學求發展

      多年來,我校對每名教師都建立了科研檔案,檔案分電子檔案和紙質檔案兩種形式。在電子檔案管理方面,學校實行適時更新,階段性完善及補充,其優勢是上傳便捷,內容豐富,比如教師研制的圖表、數據,聲像、照片等,都可以及時歸到電子檔案之中,確保檔案材料的原始性、完整性、準確性和系統性。也為教師積累了豐富的實驗素材。紙質檔案具體內容包括科研基本情況、開題報告、實施方案、獲獎情況、各類證書復印件等,完備的檔案管理為教師提供了完整的研究過程素材,另一層面也在不斷地更新和完善科研整體工作的運行機制,使學校的科研檔案管理工作保持并形成了常態化、常規化、科學化。

      第5篇

      一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領導

      領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據人動,我局及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

      二、加強制度建設,規范檔案管理

      為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。

      三、加強學習,提高檔案管理整體意識

      認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業務檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

      四、存在的問題

      一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

      第6篇

      一、提高認識,切實加強檔案管理工作的領導

      領導重視是做好工作的前提,為加強我局檔案管理工作的領導,根據人動,我局及時調整了檔案管理工作領導小組,成立了由局長任組長,其他主要領導、分管主任及兼職保密干部(檔案管理員)為成員的檔案管理工作領導小組,做到了主要領導負責抓,經辦人員具體落實,在不斷加強對檔案工作管理的同時,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管的良好局面。

      二、加強制度建設,規范檔案管理

      為不斷促進我局檔案管理工作的規范化建設,提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。明確了檔案工作職責和任務、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。同時,我局按照檔案管理要求,制定了單位檔案分類方案、保管期限,編寫了全宗介紹,編輯了單位發文匯編,建立了檔案借閱登記薄,并對歷年歸檔的文件材料編制了檢索目錄,保證了檔案查閱工作的方便快捷,一直以來也無檔案丟失、毀損等情況的發生。

      三、加強學習,提高檔案管理整體意識

      認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,做到依法治檔,單位結合政治理論學習時間,組織單位干部職工認真學習了相關檔案法律法規,使大家認識到檔案工作的重要性及檔案管理工作并非可有可無,而是記錄歷史的重要載體。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業務檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。

      四、存在的問題

      一是因單位新建辦公樓,暫時是臨時辦公,在檔案保管設施方面無法達到檢查標準。

      二是因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。

      總之,我局在檔案管理工作中,雖取得了一定成績,但離地區檔案局的領導要求還相差較遠,我們會逐步實現檔案管理工作的規范化、標準化管理,力爭將工作差距縮小,以便將單位檔案管理工作做的更好。

      第7篇

      一、關于規范性文件制定情況

      近五年來,主要是貫徹執行國家、省、市檔案局的法律、法規及條例、辦法,沒有自主制定規范性文件,相應也就沒有應該清理的文件。

      二、五年來執法檢查情況匯報

      1、2000年三、四季度,區檔案局與區政府法制辦配合組織,對區直機關、各鄉鎮及重點企事業單位共110個單位貫徹執行《檔案法》,加強檔案工作目標管理情況,進行了一系列全面檢查考核,從檢查考核的結果看,其中好的和比較好的有54個單位,占被檢單位的49.09%,一般的有42個單位,占38.18%,較差的有14個單位,占12.73%。對檢查結果,區檔案局和政府法制辦聯合發文作了通報。對檔案工作較差的單位,我局及時發出了檔案執法監督檢查通知書,推動了檔案工作的順利開展。

      2、2003年,對照《江蘇省檔案執法檢查細則》,有計劃有步驟地開展檔案執法檢查活動,在各單位自查的基礎上進行抽查,對檔案工作搞得較好的單位提請區政府表彰,依法查處違法事件和違法行為,維護檔案法律尊嚴,維護我區檔案史料的完整與安全,取得了較好的效果。

      3、我局根據機關文書檔案立卷歸檔的要求,每年從六月起,對機關文書檔案逐個單位進行檢查,并評選立卷質量優勝單位。對檢查結果,提請區委辦公室進行通報,有力地促進了機關檔案工作的開展。

      4、通過檢查和業務指導,我區已有45個單位檔案管理工作分別達到省市級標準化管理水平。

      三、檔案法制宣傳情況

      1、利用召開有關會議和檔案業務培訓的機會認真組織學習《檔案法》及《檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》,把學法、懂法和遵守檔案法律法規作為檔案業務培訓、提高專兼職檔案干部政治素質和業務素質的重要課程。同時,及時貫徹省市檔案局制定的檔案工作等級評定辦法、各類檔案管理辦法,提高檔案管理規范化水平。近五年來,我區共舉辦檔案培訓班11期,參訓人員450余人次,大大提高了檔案人員素質;

      2、把國家、省市印發的《檔案法》圖解、原文以及檔案工作法規匯編及時轉發至各立檔單位,供張貼宣傳和學習了解;

      3、把學習和貫徹實施“兩法”與完善全區檔案工作組織措施、規章制度、目標管理、業務建設和監督指導緊密地結合起來,依法督促和指導各立檔單位進一步落實好檔案工作組織措施,基本形成了以區檔案館和各機關、團體、企事業單位檔案室為主體的檔案事業管理體系。我們還依法修訂了文件材料立卷歸檔、檔案保管、利用、保密、統計、移交、鑒定銷毀等規章制度和檔案工作崗位責任制并印發給各單位執行;

      4、以紀念《檔案法》頒布實施十五周年和《條例》頒布五周年為契機,先后兩次大規模開展了檔案法律法規宣傳活動,印發《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》及其他宣傳材料2000多份,懸掛了過街橫幅,制訂了宣傳牌,張貼宣傳畫,在市區街心公園開展檔案知識義務咨詢,解答市民提出的問題。組織全區檔案員參加《中國檔案報》主辦“劍南春杯”和省檔案局主辦的“昌盛杯”檔案法制競賽,收到了很好的效果。

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