時間:2023-07-19 16:57:13
序論:在您撰寫財務審計結論時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
財務半年工作總結
財務半年工作總結
一、收入:主營業務收入1—5月份2334萬元,與去年同期的2120萬元比較增加了214萬元,增幅6.83%;快客公司因增加了大荊至杭州線和樂清至寧波線,收入467萬元,比上年同期的388萬元增加79萬元,增幅9.97%;中巴公司收入366萬元,同比327萬元增加39萬元增11.93%;大荊中巴收入88萬元,同比75萬元增加13萬元,增幅17.33%。其他為業務收入103萬元,同比97萬元,增加收入6萬元,增幅39.02%;修理收入46萬元,同比57萬元,減少收入11萬元,下降19.30%。預計上半年主營業務收入2460萬元,比上年同期的2434萬元增長8.46%,略低于馬總在五屆職代會上要2003年營收增長9%的計劃。二、管理費用:總公司管理費用支出1—5月份帳面308萬元,同比382萬元減少支出74萬元。但由于今年實際支付工資173.3萬元,進入費用帳只有116.7萬元,上年同期卻相反,實際支付工資158.8萬元,進入費用帳面215.8萬元。按可比口徑計算今年比上年同期(364.6—325)多支出40萬元。管理費用比上年增加的項目有:折舊費42萬元,同比30萬元,增加12萬元,主要是雁蕩車站和電腦聯網售票系數資產增加;公務車費用20.6萬元,同比4.2萬元,增加16萬元,主要是二年共管站務費13萬元在內;購置費3.6萬元,同比1.6萬元,增加2萬元;印刷費比上年同期增加3.8萬元,電腦票印刷成本提高;通訊費13.2萬元,實際支付3.8萬元,同比3.5萬元,增加0.3萬元;廣告費1.3萬元,同比0.2萬元,增加1.1萬元。比上年同期減少支出的項目有;差旅費2.5萬元,同比4.1萬元,減少1.6萬元;水電費-1.3萬元,同比2.2萬元,減少3.5萬元;招待費6.8萬元,同比15.4萬元,減少8.6萬元。另外支付養老統籌金32.6萬元,醫療保險金25.6萬元,待業保險5萬元,住房公積金8.4萬元,合計71.6萬元,下屬公司上繳各種基金55.4萬元;預計上半年管理費用支出410萬元,比上年同期418萬元下降8萬元,下降幅度1.95%,占上年全年798萬元的51.37%。三、利潤:1—5月份帳面利潤虧損58萬元,上年同期盈利70萬元,比上年減少128萬元,按可比口徑計算,上年同期帳面有站務公司利潤76萬元,而今年站務公司利潤已高整為零,剔除該因素,今年1—5月份比上年同期減少52萬元。今年利潤減少的原因主要是受“非典”和寧波快客營運的影響,而使快客公司利潤比上年下降75.3萬元??炜?—5月份利潤虧損17.6萬元,上年同期盈利57.7萬元,相差75.3萬元,其中杭州線路當年主營業務利潤33萬元,比上年同期76.7萬元,減少43.7萬元,寧波線當年虧損29萬元,上年未營運。1—5月份其他公司盈利情況:客運公司利潤74.6萬元,同比66.9萬元,增加7.7萬元,增長11.51%;中巴公司利潤52.5萬元,同比47.9萬元,增加4.6萬元,增長9.60%;大荊中巴公司利潤18.6萬元,同比16.7萬元,增加1.9萬元,增長11.38%;貨運公司利潤1.4萬元,同比5萬元,減少3.6萬元,下降72%。1—5月份總公司管理費用支出扣除其他業務利潤等凈支出187.7萬元,比上年同期的200.8萬元,減少支出13.1萬元。管理費用支出已在前面分析過,影響總公司收支的還有:其他業務利潤(房租場地)53.6萬元,比上年同期33.5萬元增加20萬元;投資收益32.9萬元,比上年同期111.5萬元減少78.6萬元;營業外收入27.3萬元,同比12.6萬元,增加14.7萬元。6月份總公司要支付退離休人員醫療保險40萬元,快客公司可能虧損20萬元,按協議站務公司要補虧15萬元,快速公司利潤約有100萬元可入帳,上半年預計虧損40萬元。審計財務科
一、社會審計所發現的企業財務問題
(一)驗資中存在虛報資本的問題
在社會審計的工作中,資本驗證工作的程序和方法并不十分復雜,但如果驗證工作不細致,草率從事,仍會出現很大的風險。驗資風險產生的一個很重要的原因,就是企業的管理者使用欺詐手段虛報注冊資本,具體表現丸偽造賬表憑證等資料,請有關部門出具假證明,虛報資產;偽造數份出資證明書等,用同一資產作多個公司的資本;采取迂回匯款、抬高設備購價等手法用中方資本作外方投資等。
究其原因,還是投資人有虛假出資的市場需求,因而不斷挖空心思來規避法律和行業監管,同時密切關注行業的監管動態,以便乘虛而入。
(二)一些上市公司被拒絕發表意見的問題
在審計過程中,由于受到委托人、被審單位或客觀環境限制,審計部門不能獲取必要審計證據,以致無法對會計報表整體發表審計意見時,只能放棄發表審計意見。一般情況下,拒絕表示意見極少出現。而1998年年報中竟有14家的審計報告拒絕表示意見,令人驚訝。深入分析其中原因,被拒絕表示意見的理由主要有:審計范圍受到限制,從而導致審計證據不足;資產凈值難以確定;未決訴訟持續經營難以為繼等,從中可以看出上市公司面臨的嚴重問題。其中,未決訴訟的原因,即有些上市公司涉及大量訴訟案,因此被注冊會計師出具了拒絕表示意見的審計報告。在這些訴訟案中,有的是公司本身經營狀況惡化、無法償債所致,有的則是為其他公司提供信用擔保、承擔連帶責任引起,因此出具拒絕表示意見審計報告并不為過。同時,也有兩家被審計單位管理當局在董事會報告中,就持續經營難以為繼的理由表示不贊同注冊會計師的意見。
(三)企業在年報中存在的問題
1.貨幣資金賬實不符。表現在:年末一般不盤點現金,現金的賬面余額與現金的實有數不符;由于存在出借賬戶、隱瞞不正當收支、公款私存和套轉現金等行為,不提供銀行對賬單、銀行對賬單與銀行存款日記賬余額差異較大或存在長期未達賬項等,使銀行存款余額與賬面數不符。
2.應收款項占用資金量過大。應收款項中的相當一部分不是由真正銷售產生,常見的錯弊有:股東投資不到位或抽逃資本,以借款的形式掛在“應收賬款”或“其他應收款”科目上,三年后伺機作壞賬處理;虛假銷售,下年初做退貨處理;收到欠款不沖賬,列入“小金庫”;不計提壞賬準備;長期應收款無法收回也不做壞賬處理,借以粉飾財務狀況在“其他應收款”中隱含長期投資項目,在收回投資收益時沖減其他科目或將收益直接轉存,形成“小金庫”;隱含非法活動,將資金劃出以從事私人牟利,如炒股、以個人名義注冊公司等;隱含各種損失,借以粉飾經營成果。
3.隨意調節利潤,如:折舊計提不實,企業為了少交所得稅而多提折舊或為了減少賬面虧損少提折舊,將任意調整折舊政策作為調控利潤的手段和杠柿遞延資產的構成和攤銷不合規,將不應列入遞延資產的管理費用、財務費用等列入以調增利潤;通過延長或縮短攤銷年限的方法,不攤、少攤或多攤遞延資產來調控利潤;用待攤費隱瞞或加大虧損,將待攤費用作為隱蔽虧損的避風港,把發生的大筆費用掛人該賬戶,不在一年內及時攤銷,從而形成了潛虧;應攤銷的費用不攤、少攤、多攤,以調節利潤。
4.收入不入賬,偷逃稅金。銷售產品不開發票,只開不正規的內部收據,借以不入賬、逃避稅務部門的檢查;將收入掛在應付款、預收款上,長期不轉銷;用產品兌換原材料及抵償債務時,不做銷售處理;銷售副產品、展銷品、試制品,未辦理入庫的殘次品、自制半成品等直接沖減成本而不作銷售處理;銷售邊角余料或利用邊角余料生產的產品,不納入會計記錄,而計入“小金庫”。
5.隨意結轉銷售成本。常見的方法有:在分配生產費用時,故意少留或多留在產品成本,調節產成品成本,進而影響產品銷售成本;將收到的銷售款直接沖減生產成本或將產品成本直接轉入往來賬戶,隱瞞收入和成本;違反配比原則,少轉、不轉或多轉產品銷售成本3隨意變更費用分配方法和成本計算方法借以調節產品銷售成本,造成了成本數據的嚴重失實。
6.納稅所得額計算和應交稅金不正確。如對應做調整的超標準工資費用及附加費用、白酒生產企業等的廣告費、超標準的業務招待費、超標準的利息支出和捐贈支出等,不做納稅調整,或不按規定調整;各種財產損失不經稅務機關批準,直接計入損益,不做納稅調整;不按規定年限彌補虧損,將稅后彌補虧損改為稅前彌補,偷逃企業所得稅。
之所以在年報中出現一系列的問題,其主要原因是企業內部控制不健全。有的企業由于規模小、經營活動簡單,內部控制通常比較薄弱或不夠健全,管理工作包括會計工作缺乏依據,或執行起來打折扣甚至根本不執行,增加了錯弊的可能性;有的企業因投資主體不多,所有權往往集中在少數個人手里,加之企業的利益與投資者的利益密切相關,投資者就很有可能為了企業或自己的利益而弄虛作假,損害國家利益;有的企業的所有權與經營權高度合一,企業主和少數管理人員在企業中具有至高無上的地位,所以有的企業雖然制定了內部控制,但內部控制的具體執行卻受到企業主和少數管理人員意志的支配,容易產生主觀武斷、盲目決策、踐踏內部控制等情況。企業的內部控制制度的缺陷,也會導致審計的基礎薄弱,使審計工作量加大,審計風險增加。
二、社會會計對企業財務問題的對策
(一)驗資中避免欺詐的對策
1.制定驗資計劃是提高審計質量、避免在驗資中受到欺詐的一項必不可少的工作。驗資計劃是按照驗資委托書的內容和要求,對驗資項目的組織實施做出的規劃安排。因此,會計師事務所在接受委托后,應根據客戶的具體情況,制定出科學嚴密的驗資程序和工作計劃,并在驗資程序計劃中列出詳細的工作步驟。
2.對客戶提供的證明其投入資本的文件資料,應根據資料的不同來源等情況,采用鑒別、查詢、核對等方法來辨別真偽,若投入資本是現金,則現金必須解人事務所指定銀行驗資專產,待事務所賬戶正式收到現金投入進賬單后,才能確認此款已收到。
3.為防止客戶的實物出資與文件資料所列的數額不符,審計人員應深入企業,運用盤查、復核、鑒定、查詢等方法查驗其已作投資的資產的數量、質量、價格和產權歸屬。
(二)對上市公司未決訴訟等問題的對策
與往年相比,年報審計報告中較多
發表拒絕表示意見的原因,除了上市公司本身在財務與經營上存在較多問題外,也與審計環境變化有關。主要表現在以下幾個方面:一是法制環境的變化,相關法規不斷完善,人們的法律意識不斷增強,注冊會計師的風險觀念和責任也進一步增強;二是《中國注冊會計師獨立審計準則》的頒布使審計規范更加明確,注冊會計師有了較完整的執業依據,執業水平有所提高;三是政府部門意識到注冊會計師在證券市場信息披露中所起的重要作用,加強了對注冊會計師的監管力度。因此,可以看出,根據在審計過程中接觸到的實際情況,只要能夠合理地確定因某些特別重大事項導致難以對會計報表整體表態,就可以對上市公司年報拒絕表示意見。
(三)年報中應采取的審計對策
1.審計計劃階段
首先,慎重接受委托。審計主體在接受客戶委托時應初步調查客戶的委托動機和信譽情況。一般對以下幾種情況應考慮拒絕接受委托:(1)會計記錄不完整,使會計報表審計缺乏必要的審計證據,不能對會計報表發表審計意見;(2)內部控制不存在或沒有有效執行,使被審計單位存在重大錯弊的可能性很大,審計人員承受的審計風險大;(:)管理人員品行不端,不講信譽,弄虛作假和會計報表存在重大錯弊的可能性大,審計風險高。當然,如果審計人員認為經過詳細審計可以有一定把握將審計風險降低到可接受程度,而被審計單位也愿意支付追加的審計費用,則可接受審計委托。
其次,審計目的要有所偏重。審計的目的是對會計報表的“合法性”、“公允性”、“一貫性”發表審計意見,但這并不意味著對任何企業的審計三性都要均衡考慮,有的企業自身的客觀情況決定審計時目標應有所偏重,目前應較多關注“合法性”審計目標。
再次,適當了解內部控制。在審計中,應適當了解客戶的內部控制,除了了解內部控制的政策和程序,還應觀察和了解其有關活動的運作情況和內部控制發揮作用的方式,這是每次會計報表審計都必須執行的程序。
2.審計實施階段
首先,采用主要證實法作為初步審計策略,考慮是否進行符合性測試。有的企業內部控制不存在或失效的可能性較大,控制風險較高,可在了解內部控制的基礎上,不進行符合性測試,而直接進行較詳細的實質性測試,以降低審計風險,提高審計效率。
其次,在審計實施過程中,獲取有效審計證據應重點關注下列事項:(1)重點關注的資產負債表項目有:銀行存款、應收款項、存貨、固定資產、遞延資產、預收款項、其他應付款、應交稅金等。此外,還應對資產有無抵押、有無賬外資產和負債的完整性予以特別關注。(2)對損益表的審計應先采用分析性復核的方法,將有關項目的金額與以前的有關指標進行對比,對存在較大波動的項目,重點分析其波動的合理性,并追查至相關賬戶及憑證,調查交易事項。如通過分析凈利潤增長和營業收入的增長,發現本年度營業收入增長速度,但凈利潤沒有增長或增長緩慢,則可判斷企業夸大成本費用、隱瞞利潤的可能性大,應實施相關分析,重點審計成本費用和收入賬戶,以最終揭示問題的實質。
再次,加強對重要交易事項和復雜業務的審查。一些重要的交易事項如一次性支出較大的業務、沒有合法單據的業務、懷疑是私人支出的業務等,都需要特別關注。同時應結合企業的具體情況,對其會計有可能涉及的復雜業務充分了解,重點檢查這些業務的會計處理是否正確。
3.審計報告階段
首先,重新評價審計風險和重要性水平。有的企業的固有風險與控制風險都比較高,進入審計終結階段,審計人員在出具審計報告前,必須對審計風險和重要性水平重新評估,評估時要密切聯系管理當局的態度、意向、審計過程中發現的錯弊的金額和數量等,來判斷執行的審計程序是否充分。
其次,恰當地發表審計意見。審計人員以經過整理的審計工作底稿為依據,根據被審計單位是否接受其提出的調整意見等情況,確定審計意見和措辭。
三、社會審計的發展方向
隨著市場經濟和法規體系的完善,民營企業規范地走上公司化道路。其經營管理者為了向所有股東或投資者匯報并分享公司所得,就聘請具有“雙向獨立”、有一定職業道德和職業水平的注冊會計師,對公司經營過程和經營結果進行鑒證。同時隨著資本市場的發展、經濟的繁榮,注冊會計師審計的生存空間也越來越大,名副其實地成為了維護社會主義市場經濟秩序的“經濟警察”??梢?,社會審計在維護社會主義市場經濟秩序的經濟監督體系中扮演主要角色,并以其“獨立性”、“職業化”的突出特征占領審計市場。
(一)審計模式的發展
1.社會審計主體模式的發展戰略
隨著我國注冊會計行業走向國際化,我們的發展戰略是:培養、發展名牌注冊會計師和名牌集團會計師事務所,并建立起以風險為導向、以注冊會計師智力資本為前提、以質量控制為核心的集團事務所內部管理機制;以行業自律與法規監控相結合的宏觀管理體制。
2.審計行為規范模式的完善
合理有效的行為規范模式,包含兩個層次:第一層是法律體系,第二層是行業規范體系。所以,要根據社會主義市場經濟的要求和社會審計本身發展的內在要求,有效借鑒國際經驗,建立起以《審計法》、《注冊會計師法》為基本審計法規,以《公司法》、《會計法》、《證券法》、《稅法》等行業監控法規為參考的審計法規體系;建立以審計準則為核心的行為規范體系。
3.審計行為監控機制的建立
從某種意義上講,審計職能和作用的體現,就是審計行為的結果。那么,審計行為結果必將滿足審計的經濟監督、經濟評價、經濟鑒證基本職能的要求。所以,若審計行為不當或失控必將引起經濟監督失效或失敗、經濟鑒證無效或不可信、經濟評價失真,將給市場經濟帶來危害,給社會各經濟利益關系人帶來損害。所以,審計行為監控機制是保證審計信譽、質量的有效措施,是審計模式中不可缺少的部分。
4.網絡審計模式的發展
電子信息與通訊技術在會計服務領域的廣泛應用與普及,將為會計師事務所開拓新的服務業務提供商機。隨著“電子商場”,“電子商務”的迅速增加,如何驗證網上交易的可靠性、減少網上交易的風險性,將成為會計師事務所業務發展的一個新方向。
(二)社會審計的發展趨勢
1.社會審計的規?;厔?/p>
會計師事務所屬于人才密集型行業,走規?;缆纺艽蟠蠼档腿肆Τ杀?,提升競爭力,增強抵御風險能力,使自身形成中國會計師事務所的名牌。1998年度美國五大會計公司雇員總人數達466,000人,最多的一家有146,000人,最少的也有61,000人。在我國,雇員人數在200人以上、年營業額超過4,000萬人民幣的會計師事務所鳳毛麟角。隨著我國會計市場的日益開放,國外大會計公司對我國會計市場虎視眈眈,我國會計師事務所走規?;缆穪碓鰪姼偁幜菰诒匦?。
【關鍵詞】 資源節約; 財務; 審計; 作用
我國《國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》明確提出堅持把建設資源節約型、環境友好型社會作為加快轉變經濟發展方式的重要著力點,就是要認真落實科學發展觀,堅持走新型工業化道路,把資源節約和綜合利用作為實現可持續發展的戰略選擇,以轉變增長方式、增強核心競爭力為目標,在經濟社會發展的各個方面切實保護和合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經濟效益和社會效益。企業是國家經濟生產的組織者、管理者和實施者,因此在創建資源節約型社會中負有重要責任。企業實現資源節約是一項長久活動,企業財務、審計人員的業務活動和相應的財務、審計管理制度是企業實現資源節約的重要環節,為企業節源開流,實現資源節約起到加速推動作用,因此,筆者認為財務、審計管理是企業建立資源節約的核心內容和突破口,這既是企業建設資源節約型社會的重點任務,又是企業加強自身建設的重要內容。
要真正認識清楚企業財務、審計在企業實現資源節約中的作用,應從財務與審計在企業資源管理中的概念、關系;企業資源節約的目標和財務、審計管理目標的共同性;企業實現資源節約的手段和財務、審計管理手段的關系等方面來進行研究探討。
一、財務、審計在企業資源管理中的概念及關系
(一)財務的含義
財務從經濟角度定義其含義是指企業在生產經營過程中客觀存在的資金運動及其所體現的經濟利益關系;從企業資源管理則可定義為財務是對企業各項資源取得、消耗、轉換和收益過程的歸集、核算和管理,是不斷促進企業完善經營管理,降低資源消耗的持續過程。
(二)審計的含義
審計從經濟角度定義其含義是由專職機構和人員,對被審計單位的財政、財務收支及其他經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查和評價的獨立性經濟監督活動;從企業資源管理則可定義為審計是對企業各項資源取得、消耗、轉換和收益過程的監督和規范,對企業在資源消耗過程中不合理和不合規的部分進行改正,促進企業降低資源消耗。
(三)財務審計的關系
財務與審計是企業管理中不可缺少的部分,兩者既相互聯系,又有區別,其相同點主要有三:內容都是對企業經營管理活動進行監督;目的都是促進企業改善經營管理提高經濟效益;范圍都涉及企業內部控制制度。不同點也有三:概念定義不同;工作重點不同;具體監督內容不同。
從企業資源管理角度看,財務與審計相同點都是對企業資源取得、消耗、轉換和收益的管理和監督,都是促進企業不斷改進、完善資源的管理,促使企業合理利用資源,節約資源,最大限度地獲得企業價值最大化。不同點是財務對企業資源管理側重于日常管理和監督;審計則側重于企業資源運動過程中的監督、管理和評議。
二、財務、審計目標和企業創建資源節約目標的共同性
(一)企業創建資源節約的目標
企業的生產活動過程就是對企業擁有資源的消耗過程,這一過程不僅是企業有形物資資源的消耗,也是對企業人力資源、社會資源的消耗。企業在資源消耗過程中,如果不注重資源的合理消耗往往會形成資源浪費,造成企業生產投入的增加,導致企業成本增高,經濟效益降低。同時資源使用的不合理和浪費,不僅對企業自身造成經濟效益損失,也會導致企業人力資源和其他資源損失,給社會和環境增加負擔。
企業只有通過合理使用資源和創建節約資源,才能使企業投入減少,消耗降低,獲得最大的經濟效益,滿足企業發展需求。而要做到資源節約和合理使用,勢必要求企業強化管理,制定合理管理制度,激發職工積極性,從企業日常消耗控制一點一滴做起,并促進和推動員工的技術開拓和創新思想,從而帶動企業的技術革新和設備更新,使企業不斷提供滿足社會需求的產品和服務,獲得最大的經濟效益和社會效益。
可見,企業創建資源節約就是在經濟社會發展的各個方面切實保護和合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經濟效益和社會效益,這是創建資源節約的最終目標。
(二)財務管理的目標
財務管理的過程是一個復雜的管理過程,單從財務管理的表面現象看,它是企業人、財、物的消耗用資金表現化的歸集核算過程,是企業各種資源消耗過程的歸集和核算,通過財務管理,對企業的資源消耗過程進行核算、分析、評價得出企業經濟效益的最終結果。但是從深層次看,財務管理的過程并不是企業財務部門單一的管理行為,它是企業全員參與的管理行為,是對企業資源取得、消耗、轉換和收益的管理過程。它表現為:
1.財務管理和企業其他管理工作是相互存在和相互作用的。企業為實現其生存、發展和盈利的目的而實施各種各樣的管理,財務管理只是其中的一項。財務計劃指標的完成、財務管理目標及企業目標的實現仍然依賴于企業各部門在各項具體管理工作的相互協作和配套實施,離開其他各項管理工作的協調,財務管理體制便成空中樓閣,無法施展落實。
2.財務管理不單是財務部門的事情。財務管理的重要性、復雜性及其涉及范圍的廣泛性決定了它遠不是僅靠一個部門的工作就能夠解決的,需要企業各部門和全員參與,落實到日常工作中。企業的決策和計劃最終要由企業的高層來決定,并由各個職能部門來執行和控制。因此,財務管理是一項需要全盤考慮、統一目標、協調一致的工作。企業財務管理要求實現觀念的轉變,把價值管理的觀念落實到企業管理的每個人、每個過程和每個環節。這需要各方面集思廣益,群策群力,以實現企業價值最大化。
3.財務管理與生產的關系。企業生產的過程是企業擁有資源的消耗加工過程,通過對企業資源的生產加工提供符合社會需求的產品和服務。而在這一生產過程中融入了財務管理,財務管理參與著生產過程資源消耗的計劃、計量、核算、監督和分析,并向生產者反饋資源消耗指標和狀況,監控督促生產者改進生產工藝、技術,提高生產效率,降低生產消耗。
企業的管理過程實際上就是企業各部門共同管理、控制企業資源消耗的過程,只是財務管理在這過程中起到主要管理控制作用。不難得出,財務管理是企業管理的重要組成部分,它是企業資金獲得和有效使用的管理工作。企業財務管理的目標是“企業價值最大化”或者“股東財富最大化”,這種觀點,能夠真實地反映企業利潤取得的時間及資本和獲利之間的關系。它和企業創建資源節約尋求最大的經濟效益和社會效益目標是相同的。
(三)審計管理的目標
企業審計管理的過程是對企業資源消耗的最終結果進行分析、監督、評價、反饋和保全企業資產資源的過程。企業通過經濟效益的審計,從企業的總體經濟效益評價、主要業務經營活動審計、專項經濟活動的審計和主要經濟資源利用四個方面出發對企業資源取得、消耗、轉換和收益進行評價,評定企業預先制定企業戰略目標是否實現。
1.總體經濟效益評價。主要是考察被審計單位是否取得了預期的經營成果、完成了計劃任務等,換而言之就是企業資源消耗后,是否達到了預期的收益,能否實現企業預定的戰略目標。
2.主要業務經營活動審計。業務經營活動直接影響經濟效益。業務經營活動的審計主要是將有關指標的實際水平與計劃、定額、先進水平等進行比較,作出評價。這是對企業資源實際消耗的使用效率進行分析評判。
3.專項經濟活動的審計。包括對外投資、固定資產購建與改造、新產品開發、市場開發等活動的審查,是對企業資源在專項經濟活動中消耗的分析、評判。
4.主要經濟資源利用的審計。企業經濟效益是指投入與產出的比例關系??疾煨б嫠降母叩?,既要看產出的多少,也要看投入的高低,而經濟活動中的投入主要是指企業所占用和耗用的經濟資源。所以資源利用效益的高低也是企業經濟效益審計的重要內容。經濟資源利用效益審查的內容主要有:原材料利用效益、勞動力利用效益、固定資產利用效益、資金利用效益、能源利用效益等。
從企業審計管理的形態和表現的方式來看,審計管理參與企業管理所表現的效果沒有財務管理和其他管理明顯和直接,但是審計管理卻是對企業從資源取得、消耗、轉換和收益整個過程的監督、分析、評判和保全。從企業經濟效益審計不難看出,企業審計管理的目標在于對企業經濟活動的合理性和有效性以及對實現經濟效益的程度和途徑作出評價,借以改善經營管理,提高經濟效益,確保企業經營管理的根本目的的實現。這和企業節約資源尋求獲得最大的經濟效益和社會效益目標是相同的。
企業財務、審計管理和企業節約資源從它們的目標來看,三者有著共同之處,都能促使企業合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經濟效益。
三、企業實現資源節約的手段和財務、審計管理手段表現形式不同,效果相同
(一)企業實現資源節約的手段
企業實現資源節約的手段是多種多樣的,因企業產品品種、管理、規模等不同,使企業表現出來的節約資源手段和途徑不同。對產品單一、管理簡單、企業規模不大的企業,其實現資源節約的手段相對簡單,以強化企業管理和全員節約資源意識為主;而產品種類繁多,管理復雜,企業規模大的大型企業和集團化企業,其實現資源節約的手段較多,在強化企業管理和全員開展資源節約的意識基礎上,通過企業技術、設備更新,調整產業結構等來實現資源節約。
1.產業結構調整開創資源節約。產業結構不合理,特別是技術結構落后、規模結構偏小,是導致企業資源浪費、能源消耗高的一個重要原因。企業應把資源節約與結構調整緊密結合,淘汰技術落后、規模小、資源利用效率低、安全隱患突出的工藝、設備和裝置,使結構調整成為資源節約的重要途徑。十多年來,西山煤電集團通過產業結構調整,逐年淘汰了一批能耗高、污染重的產業,因地制宜,建立電廠,把煤炭直接轉換為電能,大大節約了原煤外運成本,減輕了污染和資源耗費,節約了資源成本。
2.技術進步推動資源節約。面對資源節約和綜合利用的現實需求,企業應瞄準國際先進水平,不斷加大科技投入和技術攻關力度,形成一批擁有自主知識產權的核心技術。技術進步和技術創新為節約資源提供了強有力的技術支撐,推動資源節約和綜合利用跨上了一個新的臺階。西山煤電集團多年來通過技術引進,自我研發創新等,使生產技術得到飛躍性的提高,如西山煤電集團西曲礦通過引進烏克蘭螺旋采煤機,使以前無法開采的7號薄煤層的原煤得以開采,資源得到有效利用,減少了浪費,增加了業務收入。
3.管理創新構建資源節約新機制。建設資源節約型企業,需要嚴格的“精細”管理,需要體制、機制的創新。從管理和體制的層面上構建資源節約的長效機制,是企業不斷追求的目標。企業在創建資源節約型企業的過程中,應開展與國內、國際同行業先進水平的“對標”工作,主動尋找與同行業先進水平的差距,認真分析原因,從而提高資源節約和綜合利用水平。
為切實加強激勵和約束,應加強對創建資源節約型企業的組織領導,建立責任落實、考核嚴格、獎罰分明的資源節約責任制,把資源節約和綜合利用納入到經營業績考核體系,使精細管理、精益管理,向管理要資源、向管理要效益,日益成為企業節約資源的重要措施。
(二)財務管理實現資源節約的手段
財務管理在參與企業資源節約活動中,主要體現在對企業資源的管理控制上,參與管理的形式多樣,表現形態比較直觀,是企業一項全員性活動。
1.企業應實行財務全面預算管理,總體控制企業資源消耗。實行財務全面預算管理,是企業對資源控制的中心環節,全面預算對企業資源起到總控作用。它采用事前預算、事中監控、事后分析考核的方法,對企業資源在流轉過程中實施了細化落實,從而實現企業財務目標。企業的年度經營計劃、各項發展規劃,以貨幣的形式融于財務預算中,財務預算統括全局,其他各項計劃服從財務預算。其他各項計劃的制定要以財務預算為中心,最終服從于企業經濟效益最大化這個根本目標。近幾年來,西山煤電集團通過自下而上的財務預算管理,并結合集團總體發展規劃和目標,使集團各項資源的耗費和收入的來源全部納入集團管理之中,并通過嚴格的責任法人等考核機制,確保預算指標的落實完成。這一舉措,使得整個集團資源得到充分利用,資源耗費得到控制。
2.實行生產資源集中采購,降低生產資源取得成本。企業生產資源實行集中采購,改變企業按部門分散采購做法,不僅能使生產資源的取得依照計劃實施,服務和滿足企業生產需求,而且集中采購能使企業把握資源取得的主動權,獲得最佳資源采購價格,降低生產資源取得成本。為減少生產物資采購成本,西山煤電集團多年來一直強化物資集中采購,并不斷完善采購管理辦法和制度,通過集中采購機制,降低了采購價格,節約了采購成本,為集團節約了資金。
3.建立財務分級責任制,將資源消耗落到企業生產經營考核、評價指標中。建立財務分級責任制,把企業財務管理的目標和要求滲透到企業生產經營的全過程,層層分解,落實到各單位和各部門,使各單位、各部門都承擔資金、成本、收入等財務指標。財務分級責任制的建立,有利于企業資源的消耗按照預定指標分解落實到企業各部門中,促使企業各部門和全員加入到資源消耗控制中,推動企業資源節約。西山煤電集團通過財務分級責任制,把公司總體預算目標分解到各二級單位,各二級單位結合本單位實際情況對預算指標進行再次分解,把各項指標分解到相關科室、區隊,使各項資源按照預定指標得以消耗,防止了資源消耗被擴大化,為企業節約了資源。
4.完善企業存貨及資產管理,維護企業資產完整,發揮企業資源作用。企業資源經過消耗,被轉換成待加工材料、半成品、產成品、固定資產、無形資產等,形成了企業新的資源,為經濟效益的實現創造了可能并發揮著作用。完善的財務資產管理,可以維護企業資產完整,防止資產流失,對企業資源起到了保護作用,節約了企業資源。西山煤電集團公司堅持國有資產的有效管理機制,強調存貨、固定資產的出入庫、使用過程的監管,最大限度發揮存貨和固定資產的作用。
(三)審計管理實現資源節約的手段
審計管理通過參與對企業資源的取得、消耗、轉換和收益的分析、評價、保全來最終實現企業資源的節約,它表現的形態不直觀,參與人員范圍小,不易被認識,但審計管理是企業實現資源節約的最后防線。
1.運用經濟效益審計方法,開展企業總體經濟效益年度審計,分析、評判企業活動結果,尋找企業存在的問題??傮w經濟效益的審計,可以發現企業運行中存在的問題,通過審計反饋,從而使企業及時更正、彌補存在的缺陷,保護企業利益,減少資源流失和浪費,維護企業資源,起到節約資源作用。西山煤電集團一直堅持項目總體經濟效益審計,通過外聘會計師事務所,山西省財政廳專項審計等,對企業運行的項目進行經濟綜合效益審計,使企業各經濟項目不合理和不合規之處得以改正,提升了企業各經濟項目運行的效益,為企業節約了資源。
2.開展采購業務和經濟合同審計,審查資源取得的合法性和合理性,確認采購成本。審查采購計劃制定的正確性、采購合同的合法性、采購計劃的完成情況、采購方式的合理性、采購批量確定的科學性、采購成本水平的變化以及采購費用水平的高低等,可以確認和保護企業資源取得是否價格合理,防止企業以高額成本取得企業生產資源,為資源節約起到作用。西山煤電集團對各采購業務和經濟合同堅持公開招投標,定期進行審計,保證了集團各采購合同和經濟合同的合理性,減少了采購資金成本。
3.資源存儲審計。主要審查存貨儲備定額制定的科學性、儲備計劃的完成情況、儲備場地的利用情況、倉庫管理制度的健全與有效性、材料物資的保證程度等,防止資源霉變損耗流失,對資源的保存起到保護作用,降低了資源在存貯中的浪費。西山煤電集團對各項生產物資的儲存實行定額管理機制,當生產物資低于定額時才予以補充,有效地防止了超額儲備。通過物資存儲審計,使西山煤電集團的物資存儲更加趨于合理,防止存儲物資過多占用資金,節約了資金。
4.生產業務審計。主要審查生產計劃制定的科學性及其完成情況,生產任務與生產能力的平衡狀況,生產過程的組織與管理水平,產品質量水平,生產成本水平等,確保生產資源在生產過程的合理消耗和使用,促進企業實施技術、設備更新,降低資源損耗,起到了資源節約的作用。西山煤電集團堅持生產業務審計,審計生產業務的合理性和作業的安全性,促進了企業的生產業務及作業流程管理,使作業中各項消耗降到最低,節約了資源。
5.銷售業務審計。主要審查銷售計劃制定的科學性及其完成情況,銷售方式的合理性、銷售費用的高低、銷售收入水平等。通過審計,可以明確企業資源的回收、保護企業貨幣資金的回籠、防止貨幣資金流失、發揮貨幣資金的效率,為企業轉入新一輪的生產提供資金保障。西山煤電集團實行集團統一銷售機制,由集團對各項產品進行集中統一銷售,統一回收貨款,使集團資金及時回籠。西山煤電集團堅持銷售業務審計,通過審計使銷售費用得到合理控制,銷售資金得到及時回籠,以防資金被挪用,銷售業務的審計為西山煤電集團資源節約起到重要作用。
企業通過對主要經濟資源利用的審計,可以分析各種經濟活動中所消耗資源的大小,計算資源利用效益的指標并與相關標準進行對照,從中找出資源利用中存在的問題,提出合理利用資源及提高資源利用效益的措施??梢?,審計在企業管理中的作用,起到了對資源的保護和節約作用,確實是企業保護和節約資源的最后防線。
四、結語
企業創建資源節約表面看是對企業資源消耗減少浪費,起到提高資源利用效率作用,實質是實施資源節約這一過程,需要企業調整產業結構、實施技術進步、開展管理創新,進行精細管理和精益管理,是符合企業戰略目標的過程即通過節約和降低資源消耗使企業獲得經濟資源的投入最小化,經濟收益最大化,符合企業發展需求,滿足企業利益。
企業財務管理目標的實現,就是通過財務管理參與到企業的資源取得、資源消耗、資源轉換和資源收益四個方面中來促使企業以最小的資源消耗獲得最大的企業價值。
企業審計管理目標的實現,就是通過審計管理對企業資源取得時的成本是否合理和資源是否有用、資源消耗時是否浪費和資源是否被他人侵占、資源收益是否合理和有無流失轉移等方面的監督、分析、評價來維護保全企業資源,使企業資源消耗最低化,收益最大化。
財務與審計管理在企業實現資源節約中起到核心作用,實現資源節約,要求企業管理層制定企業戰略目標和財務預算目標,強化財務和審計管理部門職能,采用前述的財務、審計手段對企業資源進行歸集、核算和監督,并落實財務和審計的考核、監督、反饋職能,必然能促進企業降低資源消耗,獲得企業價值最大化,實現企業戰略目標。
可見,財務管理和審計管理對企業資源節約起到核心內容和突破口,這既是企業建設資源節約型社會的重點任務,又是企業加強自身建設的重要內容。
【參考文獻】
[1] (美)科利斯,等.公司戰略:企業的資源和范圍[M].王永貴,等譯.東北財經大學出版社,2005.
[2] 高巖芳.企業經濟效益審計[M].人民郵電出版社,2006.
一、當前中小企業財務管理存在的主要問題
1.缺乏明確的財務管理目標和科學的財務分析方法。中小企業的財務報表一般都是為了應付稅務檢查,往往缺乏真實性和準確性,其財務分析也常常流于形式,不能利用科學規范的分析方法對企業的生產經營及其結果進行有效的總結、分析,從而找出問題的癥結點,并對癥下藥,使企業獲得繼續前進的動力。這也是中小企業難以同大企業相抗衡的關鍵所在。
2.成本費用控制不力,抗風險能力削弱。不少中小企業重錢不重物,對原材料、半成品、固定資產等的管理不到位,出了問題無人追究,資產浪費嚴重。生產經營過程中也缺乏對原材料采購、產品生產等方面的預算控制,導致一些不合理的消耗。另外,中國的中小企業對人員利用率低或不恰當造成的人力資源浪費、負債結構問題造成的利息損失、各種非必要性支出增加的成本費用過高等問題尚沒有清晰的認識,在市場情況樂觀時,掩蓋了這些問題,當經濟不景氣企業經營陷入困境時,這些問題就會顯現出來。生產成本過高不僅使企業在談判中的議價空間不大,進而導致市場份額小,市場占有率低,企業的競爭力不強,而且難以在市場需求疲軟的情況下贏取促銷的主動權等,此類連鎖反應會將企業置于倒閉的邊緣。
3.融資難,擔保難,資金緊缺。中小企業注冊資本較少,資本實力有限,同時很多中小企業都處于成長發展時期,這一階段的資金需要量是企業生產周期中需求量最大的,資金短缺問題成為其發展瓶頸。中小企業貸款難問題由來已久,即使是在國家放松銀根、信貸增長的情形下,這種局面也沒有改觀。中小企業受資金規模、技術支撐等條件所限,融資渠道本身就少。近幾年,國有商業銀行推行集約化經營和授權經營,實行嚴格的責任追究制,貸款審批權限逐漸上收。這種高度集中的信貸管理模式嚴重制約了信貸資金對中小企業的投入力度。同時,商業銀行將盈利最大化作為主要經營目標和執行嚴格的不良貸款率考核制度,對中小企業的貸款申請也相當謹慎,這就在一定程度上影響了銀行貸款的積極性。
二、中小企業財務管理對策
由于金融危機的沖擊,企業生產經營環境發生了變化,企業必須建立相適應的管理機制,采取切實有效的財務管理策略,加強現金管理,控制成本費用,變壓力為動力,提高企業競爭力。
(一)建立科學規范的財務分析機制
中小企業應摒棄憑經驗管理的落后方法,將財務分析納入到企業管理的正常軌道中去。首先,用比較分析法對報表中的各項數據進行前后期對比分析,找出差距,并分析產生差距的原因,以便改進工作;其次,用比率分析法來分析企業的財務狀況和經營成果,并通過橫向比較和縱向比較,找出本企業與行業先進水平的差距以及企業不同年度財務比率的增長變動趨勢,從而發現問題并解決問題;最后,用趨勢分析法來分析企業財務狀況和經營成果的發展變化趨勢,以便更好地把握企業的發展方向。
(二)預防資金鏈斷裂,加速現金周轉
1.對現金流量進行動態控制,預防資金鏈斷裂。編制現金預算表,確定現金收入,計劃現金支出,要時刻了解企業的資金狀況。企業每天要將收入和支出及時編制收支日報表,月末形成月報表,及時將現金收支的實際情況與預算數進行分析比較,找出存在的問題,及時反饋調整現金預算,提早做好資金的統籌安排。
2.減少預付款項,提高預收賬款比例,加強應收賬款管理。首先,在應收賬款的事前管理方面,要對客戶信用度以及經營狀態進行事前全面調查。不僅要調查客戶提供的會計報表,還應調查客戶的電費單、稅單、海關進出口單。此外,還應調查與客戶有往來的企業對其信譽的評價。企業根據調查的結果制定賒銷政策,并盡量要求客戶使用銀行承兌的應收票據以減少壞賬的產生;其次,加強應收賬款的事中管理。在應收賬款發生后,企業要積極采取各種措施,減少企業的壞賬損失。中小企業的應收賬款一般情況是由財務部門管理,銷售部門催討。部門之間應及時溝通,減少不必要的紛爭。財務部門對發生的應收賬款應定期與客戶對賬,要形成合法有效的對賬憑據,并將對賬結果適時反饋到銷售部門,以便及時追討以及制定下一步的賒銷政策;最后,應收賬款一旦逾期拖欠,企業應高度重視。一方面加強催討;另一方面應與客戶進行交流溝通,尋求妥善的解決辦法。對于惡意拖欠、品質不良的客戶,可以聯合其他被拖欠的企業訴諸法律。
3.加強存貨管理,努力防止資金沉淀。企業要適時關注分析市場動向,科學制定內部存貨數量,堅持以銷定產,調整產品結構,以有效平衡與控制存貨的風險。比如,原材料的采購周期可以由原來的定期采購改為根據生產的安排進行靈活的不定期采購,并積極降低采購成本,以此降低存貨的成本,節約資金。
(三)控制成本費用
1.拓寬進貨渠道,降低外購成本。面對金融危機背景下的市場價格波動,業務人員在采購前必須充分利用各種信息工具了解進貨渠道,爭取合理價格。對采購價格的審核人員,應該加大詢價的密度和力度,通過電話、網絡等信息手段貨比三家,制定基準價,對采購價格偏離基準價一定限額的進貨,要求供貨商作出解釋或價格折讓。對大宗商品要采用公開招標等方式,增加進貨的透明度,盡量消除價格波動等不利因素的影響,降低采購成本。
【關鍵詞】 資源節約; 財務; 審計; 作用
我國《國民經濟和社會發展第十二個五年規劃綱要》明確提出堅持把建設資源節約型、環境友好型社會作為加快轉變經濟發展方式的重要著力點,就是要認真落實科學發展觀,堅持走新型工業化道路,把資源節約和綜合利用作為實現可持續發展的戰略選擇,以轉變增長方式、增強核心競爭力為目標,在經濟社會發展的各個方面切實保護和合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經濟效益和社會效益。企業是國家經濟生產的組織者、管理者和實施者,因此在創建資源節約型社會中負有重要責任。企業實現資源節約是一項長久活動,企業財務、審計人員的業務活動和相應的財務、審計管理制度是企業實現資源節約的重要環節,為企業節源開流,實現資源節約起到加速推動作用,因此,筆者認為財務、審計管理是企業建立資源節約的核心內容和突破口,這既是企業建設資源節約型社會的重點任務,又是企業加強自身建設的重要內容。
要真正認識清楚企業財務、審計在企業實現資源節約中的作用,應從財務與審計在企業資源管理中的概念、關系;企業資源節約的目標和財務、審計管理目標的共同性;企業實現資源節約的手段和財務、審計管理手段的關系等方面來進行研究探討。
一、財務、審計在企業資源管理中的概念及關系
(一)財務的含義
財務從經濟角度定義其含義是指企業在生產經營過程中客觀存在的資金運動及其所體現的經濟利益關系;從企業資源管理則可定義為財務是對企業各項資源取得、消耗、轉換和收益過程的歸集、核算和管理,是不斷促進企業完善經營管理,降低資源消耗的持續過程。
(二)審計的含義
審計從經濟角度定義其含義是由專職機構和人員,對被審計單位的財政、財務收支及其他經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審查和評價的獨立性經濟監督活動;從企業資源管理則可定義為審計是對企業各項資源取得、消耗、轉換和收益過程的監督和規范,對企業在資源消耗過程中不合理和不合規的部分進行改正,促進企業降低資源消耗。
(三)財務審計的關系
財務與審計是企業管理中不可缺少的部分,兩者既相互聯系,又有區別,其相同點主要有三:內容都是對企業經營管理活動進行監督;目的都是促進企業改善經營管理提高經濟效益;范圍都涉及企業內部控制制度。不同點也有三:概念定義不同;工作重點不同;具體監督內容不同。
從企業資源管理角度看,財務與審計相同點都是對企業資源取得、消耗、轉換和收益的管理和監督,都是促進企業不斷改進、完善資源的管理,促使企業合理利用資源,節約資源,最大限度地獲得企業價值最大化。不同點是財務對企業資源管理側重于日常管理和監督;審計則側重于企業資源運動過程中的監督、管理和評議。
二、財務、審計目標和企業創建資源節約目標的共同性
(一)企業創建資源節約的目標
企業的生產活動過程就是對企業擁有資源的消耗過程,這一過程不僅是企業有形物資資源的消耗,也是對企業人力資源、社會資源的消耗。企業在資源消耗過程中,如果不注重資源的合理消耗往往會形成資源浪費,造成企業生產投入的增加,導致企業成本增高,經濟效益降低。同時資源使用的不合理和浪費,不僅對企業自身造成經濟效益損失,也會導致企業人力資源和其他資源損失,給社會和環境增加負擔。
企業只有通過合理使用資源和創建節約資源,才能使企業投入減少,消耗降低,獲得最大的經濟效益,滿足企業發展需求。而要做到資源節約和合理使用,勢必要求企業強化管理,制定合理管理制度,激發職工積極性,從企業日常消耗控制一點一滴做起,并促進和推動員工的技術開拓和創新思想,從而帶動企業的技術革新和設備更新,使企業不斷提供滿足社會需求的產品和服務,獲得最大的經濟效益和社會效益。
可見,企業創建資源節約就是在經濟社會發展的各個方面切實保護和合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經濟效益和社會效益,這是創建資源節約的最終目標。
(二)財務管理的目標
財務管理的過程是一個復雜的管理過程,單從財務管理的表面現象看,它是企業人、財、物的消耗用資金表現化的歸集核算過程,是企業各種資源消耗過程的歸集和核算,通過財務管理,對企業的資源消耗過程進行核算、分析、評價得出企業經濟效益的最終結果。但是從深層次看,財務管理的過程并不是企業財務部門單一的管理行為,它是企業全員參與的管理行為,是對企業資源取得、消耗、轉換和收益的管理過程。它表現為:
1.財務管理和企業其他管理工作是相互存在和相互作用的。企業為實現其生存、發展和盈利的目的而實施各種各樣的管理,財務管理只是其中的一項。財務計劃指標的完成、財務管理目標及企業目標的實現仍然依賴于企業各部門在各項具體管理工作的相互協作和配套實施,離開其他各項管理工作的協調,財務管理體制便成空中樓閣,無法施展落實。
2.財務管理不單是財務部門的事情。財務管理的重要性、復雜性及其涉及范圍的廣泛性決定了它遠不是僅靠一個部門的工作就能夠解決的,需要企業各部門和全員參與,落實到日常工作中。企業的決策和計劃最終要由企業的高層來決定,并由各個職能部門來執行和控制。因此,財務管理是一項需要全盤考慮、統一目標、協調一致的工作。企業財務管理要求實現觀念的轉變,把價值管理的觀念落實到企業管理的每個人、每個過程和每個環節。這需要各方面集思廣益,群策群力,以實現企業價值最大化。
3.財務管理與生產的關系。企業生產的過程是企業擁有資源的消耗加工過程,通過對企業資源的生產加工提供符合社會需求的產品和服務。而在這一生產過程中融入了財務管理,財務管理參與著生產過程資源消耗的計劃、計量、核算、監督和分析,并向生產者反饋資源消耗指標和狀況,監控督促生產者改進生產工藝、技術,提高生產效率,降低生產消耗。
企業的管理過程實際上就是企業各部門共同管理、控制企業資源消耗的過程,只是財務管理在這過程中起到主要管理控制作用。不難得出,財務管理是企業管理的重要組成部分,它是企業資金獲得和有效使用的管理工作。企業財務管理的目標是“企業價值最大化”或者“股東財富最大化”,這種觀點,能夠真實地反映企業利潤取得的時間及資本和獲利之間的關系。它和企業創建資源節約尋求最大的經濟效益和社會效益目標是相同的。
(三)審計管理的目標
企業審計管理的過程是對企業資源消耗的最終結果進行分析、監督、評價、反饋和保全企業資產資源的過程。企業通過經濟效益的審計,從企業的總體經濟效益評價、主要業務經營活動審計、專項經濟活動的審計和主要經濟資源利用四個方面出發對企業資源取得、消耗、轉換和收益進行評價,評定企業預先制定企業戰略目標是否實現。
1.總體經濟效益評價。主要是考察被審計單位是否取得了預期的經營成果、完成了計劃任務等,換而言之就是企業資源消耗后,是否達到了預期的收益,能否實現企業預定的戰略目標。
2.主要業務經營活動審計。業務經營活動直接影響經濟效益。業務經營活動的審計主要是將有關指標的實際水平與計劃、定額、先進水平等進行比較,作出評價。這是對企業資源實際消耗的使用效率進行分析評判。
3.專項經濟活動的審計。包括對外投資、固定資產購建與改造、新產品開發、市場開發等活動的審查,是對企業資源在專項經濟活動中消耗的分析、評判。
4.主要經濟資源利用的審計。企業經濟效益是指投入與產出的比例關系??疾煨б嫠降母叩?,既要看產出的多少,也要看投入的高低,而經濟活動中的投入主要是指企業所占用和耗用的經濟資源。所以資源利用效益的高低也是企業經濟效益審計的重要內容。經濟資源利用效益審查的內容主要有:原材料利用效益、勞動力利用效益、固定資產利用效益、資金利用效益、能源利用效益等。
從企業審計管理的形態和表現的方式來看,審計管理參與企業管理所表現的效果沒有財務管理和其他管理明顯和直接,但是審計管理卻是對企業從資源取得、消耗、轉換和收益整個過程的監督、分析、評判和保全。從企業經濟效益審計不難看出,企業審計管理的目標在于對企業經濟活動的合理性和有效性以及對實現經濟效益的程度和途徑作出評價,借以改善經營管理,提高經濟效益,確保企業經營管理的根本目的的實現。這和企業節約資源尋求獲得最大的經濟效益和社會效益目標是相同的。
企業財務、審計管理和企業節約資源從它們的目標來看,三者有著共同之處,都能促使企業合理利用各種資源,提高資源利用效率,以盡可能少的資源消耗獲得最大的經濟效益。
三、企業實現資源節約的手段和財務、審計管理手段表現形式不同,效果相同
(一)企業實現資源節約的手段
企業實現資源節約的手段是多種多樣的,因企業產品品種、管理、規模等不同,使企業表現出來的節約資源手段和途徑不同。對產品單一、管理簡單、企業規模不大的企業,其實現資源節約的手段相對簡單,以強化企業管理和全員節約資源意識為主;而產品種類繁多,管理復雜,企業規模大的大型企業和集團化企業,其實現資源節約的手段較多,在強化企業管理和全員開展資源節約的意識基礎上,通過企業技術、設備更新,調整產業結構等來實現資源節約。
1.產業結構調整開創資源節約。產業結構不合理,特別是技術結構落后、規模結構偏小,是導致企業資源浪費、能源消耗高的一個重要原因。企業應把資源節約與結構調整緊密結合,淘汰技術落后、規模小、資源利用效率低、安全隱患突出的工藝、設備和裝置,使結構調整成為資源節約的重要途徑。十多年來,西山煤電集團通過產業結構調整,逐年淘汰了一批能耗高、污染重的產業,因地制宜,建立電廠,把煤炭直接轉換為電能,大大節約了原煤外運成本,減輕了污染和資源耗費,節約了資源成本。
2.技術進步推動資源節約。面對資源節約和綜合利用的現實需求,企業應瞄準國際先進水平,不斷加大科技投入和技術攻關力度,形成一批擁有自主知識產權的核心技術。技術進步和技術創新為節約資源提供了強有力的技術支撐,推動資源節約和綜合利用跨上了一個新的臺階。西山煤電集團多年來通過技術引進,自我研發創新等,使生產技術得到飛躍性的提高,如西山煤電集團西曲礦通過引進烏克蘭螺旋采煤機,使以前無法開采的7號薄煤層的原煤得以開采,資源得到有效利用,減少了浪費,增加了業務收入。
3.管理創新構建資源節約新機制。建設資源節約型企業,需要嚴格的“精細”管理,需要體制、機制的創新。從管理和體制的層面上構建資源節約的長效機制,是企業不斷追求的目標。企業在創建資源節約型企業的過程中,應開展與國內、國際同行業先進水平的“對標”工作,主動尋找與同行業先進水平的差距,認真分析原因,從而提高資源節約和綜合利用水平。
為切實加強激勵和約束,應加強對創建資源節約型企業的組織領導,建立責任落實、考核嚴格、獎罰分明的資源節約責任制,把資源節約和綜合利用納入到經營業績考核體系,使精細管理、精益管理,向管理要資源、向管理要效益,日益成為企業節約資源的重要措施。
(二)財務管理實現資源節約的手段
財務管理在參與企業資源節約活動中,主要體現在對企業資源的管理控制上,參與管理的形式多樣,表現形態比較直觀,是企業一項全員性活動。
1.企業應實行財務全面預算管理,總體控制企業資源消耗。實行財務全面預算管理,是企業對資源控制的中心環節,全面預算對企業資源起到總控作用。它采用事前預算、事中監控、事后分析考核的方法,對企業資源在流轉過程中實施了細化落實,從而實現企業財務目標。企業的年度經營計劃、各項發展規劃,以貨幣的形式融于財務預算中,財務預算統括全局,其他各項計劃服從財務預算。其他各項計劃的制定要以財務預算為中心,最終服從于企業經濟效益最大化這個根本目標。近幾年來,西山煤電集團通過自下而上的財務預算管理,并結合集團總體發展規劃和目標,使集團各項資源的耗費和收入的來源全部納入集團管理之中,并通過嚴格的責任法人等考核機制,確保預算指標的落實完成。這一舉措,使得整個集團資源得到充分利用,資源耗費得到控制。
2.實行生產資源集中采購,降低生產資源取得成本。企業生產資源實行集中采購,改變企業按部門分散采購做法,不僅能使生產資源的取得依照計劃實施,服務和滿足企業生產需求,而且集中采購能使企業把握資源取得的主動權,獲得最佳資源采購價格,降低生產資源取得成本。為減少生產物資采購成本,西山煤電集團多年來一直強化物資集中采購,并不斷完善采購管理辦法和制度,通過集中采購機制,降低了采購價格,節約了采購成本,為集團節約了資金。
3.建立財務分級責任制,將資源消耗落到企業生產經營考核、評價指標中。建立財務分級責任制,把企業財務管理的目標和要求滲透到企業生產經營的全過程,層層分解,落實到各單位和各部門,使各單位、各部門都承擔資金、成本、收入等財務指標。財務分級責任制的建立,有利于企業資源的消耗按照預定指標分解落實到企業各部門中,促使企業各部門和全員加入到資源消耗控制中,推動企業資源節約。西山煤電集團通過財務分級責任制,把公司總體預算目標分解到各二級單位,各二級單位結合本單位實際情況對預算指標進行再次分解,把各項指標分解到相關科室、區隊,使各項資源按照預定指標得以消耗,防止了資源消耗被擴大化,為企業節約了資源。
4.完善企業存貨及資產管理,維護企業資產完整,發揮企業資源作用。企業資源經過消耗,被轉換成待加工材料、半成品、產成品、固定資產、無形資產等,形成了企業新的資源,為經濟效益的實現創造了可能并發揮著作用。完善的財務資產管理,可以維護企業資產完整,防止資產流失,對企業資源起到了保護作用,節約了企業資源。西山煤電集團公司堅持國有資產的有效管理機制,強調存貨、固定資產的出入庫、使用過程的監管,最大限度發揮存貨和固定資產的作用。
(三)審計管理實現資源節約的手段
審計管理通過參與對企業資源的取得、消耗、轉換和收益的分析、評價、保全來最終實現企業資源的節約,它表現的形態不直觀,參與人員范圍小,不易被認識,但審計管理是企業實現資源節約的最后防線。
1.運用經濟效益審計方法,開展企業總體經濟效益年度審計,分析、評判企業活動結果,尋找企業存在的問題??傮w經濟效益的審計,可以發現企業運行中存在的問題,通過審計反饋,從而使企業及時更正、彌補存在的缺陷,保護企業利益,減少資源流失和浪費,維護企業資源,起到節約資源作用。西山煤電集團一直堅持項目總體經濟效益審計,通過外聘會計師事務所,山西省財政廳專項審計等,對企業運行的項目進行經濟綜合效益審計,使企業各經濟項目不合理和不合規之處得以改正,提升了企業各經濟項目運行的效益,為企業節約了資源。
2.開展采購業務和經濟合同審計,審查資源取得的合法性和合理性,確認采購成本。審查采購計劃制定的正確性、采購合同的合法性、采購計劃的完成情況、采購方式的合理性、采購批量確定的科學性、采購成本水平的變化以及采購費用水平的高低等,可以確認和保護企業資源取得是否價格合理,防止企業以高額成本取得企業生產資源,為資源節約起到作用。西山煤電集團對各采購業務和經濟合同堅持公開招投標,定期進行審計,保證了集團各采購合同和經濟合同的合理性,減少了采購資金成本。
3.資源存儲審計。主要審查存貨儲備定額制定的科學性、儲備計劃的完成情況、儲備場地的利用情況、倉庫管理制度的健全與有效性、材料物資的保證程度等,防止資源霉變損耗流失,對資源的保存起到保護作用,降低了資源在存貯中的浪費。西山煤電集團對各項生產物資的儲存實行定額管理機制,當生產物資低于定額時才予以補充,有效地防止了超額儲備。通過物資存儲審計,使西山煤電集團的物資存儲更加趨于合理,防止存儲物資過多占用資金,節約了資金。
4.生產業務審計。主要審查生產計劃制定的科學性及其完成情況,生產任務與生產能力的平衡狀況,生產過程的組織與管理水平,產品質量水平,生產成本水平等,確保生產資源在生產過程的合理消耗和使用,促進企業實施技術、設備更新,降低資源損耗,起到了資源節約的作用。西山煤電集團堅持生產業務審計,審計生產業務的合理性和作業的安全性,促進了企業的生產業務及作業流程管理,使作業中各項消耗降到最低,節約了資源。
5.銷售業務審計。主要審查銷售計劃制定的科學性及其完成情況,銷售方式的合理性、銷售費用的高低、銷售收入水平等。通過審計,可以明確企業資源的回收、保護企業貨幣資金的回籠、防止貨幣資金流失、發揮貨幣資金的效率,為企業轉入新一輪的生產提供資金保障。西山煤電集團實行集團統一銷售機制,由集團對各項產品進行集中統一銷售,統一回收貨款,使集團資金及時回籠。西山煤電集團堅持銷售業務審計,通過審計使銷售費用得到合理控制,銷售資金得到及時回籠,以防資金被挪用,銷售業務的審計為西山煤電集團資源節約起到重要作用。
企業通過對主要經濟資源利用的審計,可以分析各種經濟活動中所消耗資源的大小,計算資源利用效益的指標并與相關標準進行對照,從中找出資源利用中存在的問題,提出合理利用資源及提高資源利用效益的措施??梢?,審計在企業管理中的作用,起到了對資源的保護和節約作用,確實是企業保護和節約資源的最后防線。
四、結語
企業創建資源節約表面看是對企業資源消耗減少浪費,起到提高資源利用效率作用,實質是實施資源節約這一過程,需要企業調整產業結構、實施技術進步、開展管理創新,進行精細管理和精益管理,是符合企業戰略目標的過程即通過節約和降低資源消耗使企業獲得經濟資源的投入最小化,經濟收益最大化,符合企業發展需求,滿足企業利益。
企業財務管理目標的實現,就是通過財務管理參與到企業的資源取得、資源消耗、資源轉換和資源收益四個方面中來促使企業以最小的資源消耗獲得最大的企業價值。
企業審計管理目標的實現,就是通過審計管理對企業資源取得時的成本是否合理和資源是否有用、資源消耗時是否浪費和資源是否被他人侵占、資源收益是否合理和有無流失轉移等方面的監督、分析、評價來維護保全企業資源,使企業資源消耗最低化,收益最大化。
財務與審計管理在企業實現資源節約中起到核心作用,實現資源節約,要求企業管理層制定企業戰略目標和財務預算目標,強化財務和審計管理部門職能,采用前述的財務、審計手段對企業資源進行歸集、核算和監督,并落實財務和審計的考核、監督、反饋職能,必然能促進企業降低資源消耗,獲得企業價值最大化,實現企業戰略目標。
可見,財務管理和審計管理對企業資源節約起到核心內容和突破口,這既是企業建設資源節約型社會的重點任務,又是企業加強自身建設的重要內容。
參考文獻
[1] (美)科利斯,等.公司戰略:企業的資源和范圍[M].王永貴,等譯.東北財經大學出版社,2005.
近些年,伴隨我國經濟體制的不斷改革,逐步提高企業的經濟效益成為各個行業的工作重心,特別是國有企業的工作重點。審計工作是管理與監督經濟活動的一種形式,目前審計工作的重點正在向效益審計方面轉移,因此,正確的認識與理解效益審計與財務審計的區別與聯系就顯得尤為重要,本文就對企業中效益審計與財務審計的關系進行一定的分析,期望可以有效的推進企業審計工作的順利開展。
一、效益審計與財務審計的含義
1.經濟效益審計
效益審計具體是指獨立的審計機構或審計人員,運用專門的審計方法,按照一定的審計標準,對審計單位的業務經營活動與管理活動進行審查,收集、整理相關審計證據,以判斷經營管理活動的經濟性、效率性和效果性,評價經濟效益的開發和利用途徑及其實現程度所實施的審計。
3.企業財務審計
企業財務審計具體指審計機關按照《中華人民共和國審計法》及其實施條例和國家企業財務審計準則規定的程序與方法對國有企業(包括國有控股企業)資產、負債、損益的真實、合法、效益進行審計監督,對被審計企業會計報表反映的會計信息依法作出客觀、公正的評價,形成審計報告,出具審計意見和決定。具體的財務收支審計流程圖如圖1所示。
圖1 財務收支審計流程圖
二、效益審計與財務審計的區別
1.效益審計與財務審計對審計人員的要求有不同之處
效益審計對審計人員的要求較高,不僅需要審計人員具備相應的財會專業的知識,而且同時還應掌握相應的法律、技術、經濟管理方面的知識,還應具備較強的綜合分析能力,可以能夠在比較繁瑣的業務中分析生產經營的得失,能夠提出不同的改進與修改的意見。財務審計對審計人員的要求就相對較低,僅僅需要審計人員具備相應的財務知識與財經法規就可以進行工作。
2.效益審計與財務審計對審計的方法、審計時間有不同之處
效益審計的方法除了需要財務審計的方法外,還需要同時運用價值工程、管理會計、數理統計、經濟分析等多種方法。效益審計的時間上分為事前、事中、事后,而且特別強調事后審計,并且需要經常檢查、監督被單位采納審計建議后的進展情況與取得的效果。財務審計多數使用核對賬簿的方法判斷財務收支有無差錯,而且財務審計主要是針對事后審計。
3.效益審計與財務審計兩者的職能存在差異
效益審計的評價現在已經發展為主要是審查經濟活動的有效性,側重于提高效益與強化管理。財務審計主要是查錯防弊,側重于監督機制。
4.效益審計與財務審計兩者的依據存在差異
效益審計的依據是經濟效益原則,由效果與支出評價經濟活動的合理性。審計人員進行效益審計,需要審查該項活動的必要性,判斷效益目標實現與否與提高該項活動效益的方法等問題。財務審計的依據是有關財經法規與會計制度,而且是審計人員評價與檢查財務收支、會計資料真實性、合法性的準則。因審計的依據存在差異,效益審計的結論與財務審計的結論就會有所不同。效益審計是以建設性原則為主,而財務審計是以保護性原則為主。
5.效益審計與財務審計兩者的著眼點不同
效益審計的著眼點主要是強調未來經濟活動的發展,促進未來經濟效益的提高。經濟效益審計主要包括經濟活動的決策過程、方針與計劃,而且多數情況在決策計劃與方針實施之前就對其效益性與可行性進行了評價與分析,同時也可以對審計外發生的經濟活動進行分析,用于優化未來的經濟活動。財務審計主要是關注過去財務收支活動的合規性與真實性,其著眼點主要是檢查、評價企業發生的財務收支活動。
6.效益審計與財務審計兩者的審計范圍不同
效益審計的范圍比較廣泛,可以涉及到經濟領域的多個方面。效益審計的范圍已經由過去主要是檢查財務活動,擴展為檢查被查單位的經濟活動的有效性與效益。效益審計評價效益不僅包括近期效益,還包括遠期效益、社會效益與宏觀效益。財務審計的目的主要是評價財務收支與查錯防弊,財務審計的范圍相對比較狹窄,主要針對被審單位的會計資料及其反映的財務收支的經濟活動。
7.效益審計與財務審計兩者的目的不同
效益審計打破了過去的審計的范圍,其主要目的是提高經濟效益。經濟效益審計首先是對被審單位的經濟活動進行效果性、效率性與經濟性檢查與評價;其次,分析不合效果性、效率性與經濟性要求的多種原因,找尋提高經濟效益的途徑與方法;第三,將審計的結果與提高經濟效益的建議報告給決策部門;第四,進行后續的審計工作,對被審單位改善經營與管理、提高效益的具體措施進行二次的評價與檢查。財務審計是比較傳統的審計方法,其主要是檢查被審單位的財務狀況。財務審計的主要目的是保護財產安全完整、查錯防弊,有利于提高經濟效益,是一種間接的作用與效果。
8.效益審計與財務審計兩者審計的對象不同
效益審計以經濟效益為對象,主要依據財務審計提供的數據情況對被查單位的經濟效益進行評價、分析、檢查,同時提出提高經濟效益的建議。效益審計不僅對過去的經濟活動進行評價與分析,同時需要對提高經濟效益的可能因素進行分析與評價。財務審計主要是以財務會計為對象,按照被審單位的會計報表、賬簿、憑證等會計資料進行審查分析,掌握企業財務狀況與有無違紀、作弊情況,同時對會計數據的可靠性、真實性與正確性做出客觀公正的鑒證。
三、效益審計與財務審計的聯系
1.效益審計與財務審計兩者有一定的兼容性
企業財務審計中包含有企業效益審計的內容與行為,例如在審查生產成本的合法性與真實性的時候,如果出現效益下降、成本超支的現象,就包含了企業效益設計的內容。而且大部分審計機關并沒有把企業效益審計單獨列出,而多數仍然是在進行財務審計的同時進行企業經營效益與管理方面中存在的問題進行審計,只是按照財務審計的方法進行審計,沒有單獨列出。財務審計報告中只是簡單提到相應的效益評價與管理的建議,企業效益審計與財務審計仍然是混在一起進行的,沒有處理好兩者的關系。
2.財務審計是基礎,企業效益審計是最終目標
任何企業都是為了獲得經濟利益而存在的,企業的效益審計是企業的最終目標,而財務審計是企業中必須存在的,企業財務資料是否有序、正確,是企業效益審計的前提。企業的效益審計工作多數應從企業財務審計切入,而且當企業的財務收支審計不能滿足評價經濟責任的需要的時候,企業審計就會自行向企業效益審計發展。
[關鍵詞]縣級 審計機關 直審 村級財務
現行的村級財務審計模式已制約著村級集體經濟的發展,新形勢下為進一步規范農村財務管理,維護農村集體經濟利益,加強黨風廉政建設,化解部分村級財務矛盾,促進農村社會和諧穩定,村級財務審計模式改革由縣級審計機關直審刻不容緩。
一、現行村級財務管理制度
村級集體經濟的財務管理,不僅僅關系村民的切身利益,而且事關農村經濟發展和社會穩定,也一直是群眾議論反映的熱點和期待解決的問題?,F行的村級財務管理制度主要是以村賬鎮管為主體,即在集體資金所有權不變、資金獨立核算權不變、資金管理權不變、債權債務歸屬不變的情況下,由鎮級農村經濟管理站對村級財務賬目實行統一管理,即記賬,但不代管資金。
二、 現行村級財務審計模式及現狀
現行的村級財務審計主要由鎮級農村經濟管理站承擔,農村經濟管理站管理人員既要承擔農民集體經濟的管理工作,又要開展審計工作,難免顧此失彼,審計工作不能獨立履行職能,勢必影響審計的獨立性、公正性、權威性。另外,農村經濟管理站對農村集體經濟審計的審計人員的業務素質、政策水平參差不齊,離實際審計工作的需要相差甚遠,審計工作也只是局限于常規的財務收支內容的真實性審計,只是就賬論賬,審計反映不全面,無法適應現代審計發展的需要。
三、村級財務審計模式改革意義
村級財務審計改革由縣直機關直審計,審計機關經費和人員獨立,工作中不受他人的制約,審計工作更公正、更權威。另外,審計人員具有專業的審計技能,遵守職業道德,采用規范的審計程序進行審計,審計結論更權威,可信度更高,而且通過審計能夠對村級財務管理提出更有針對性的建議,規范農村財務管理工作,真正發揮審計服務與監督的作用。
四、村級財務審計模式改革的對策及建議
(一)完善村級審計監督制度。
村級財務審計,審計機關過去從未涉獵,村級財務目前屬于社會監督的盲區,村級財務審計還沒有具體的法律、法規和規章,應盡快制訂有關村級財務審計的法律、法規及管理辦法,使農村審計工作做到規范化,法制化。
(二)審計機關內部成立專門的村級財務審計中心,配備專職的審計人員,辦公經費和人員經費均列入財政預算,保證經費和人員獨立,確保審計的獨立性、公正性、權威性。
(三) 拓寬審計內容,試行效益審計和經濟責任審計。
村級財務審計的內容除常規的財務收支真實性審計外,將審計內容拓寬,一是實行包括經濟指標及財務收支計劃的完成情況、財經法紀及財務管理制度的執行情況、集體資產的管理使用和保值增值情況、專項資金的使用和管理情況、重大經濟事項決策的制定和執行情況、對外投資和重大建設投資項目的管理情況等的效益審計;二是對村級組織負責人即村黨支部書記、村民委員會主任或負責主持全面工作的其他負責人實行經濟責任審計,監督檢查建設社會主義新農村各項方針政策的貫徹落實,確保中央支農惠農政策、資金投入等落實到位,使之真正惠及農民群眾。
(四)對村級財務審計結果綜合運用,審計結果公開化。
1、督促整改
實行三年一審的村級財務決算審計監督制度,針對村級財務的合理性、合法性、真實性、準確性以及效益性進行定期審計,規范收支行為,對村級財務審計中查出及披露的問題,及時從糾正問題、加強管理、完善機制等方面采取切實措施督促整改,并跟蹤、搜集整改的情況和結果。
2、接受群眾監督
建立適應審計結果公開的內部機制,增強透明度,激發群眾參與集體經濟民主管理和民眾監督的積極性,構建財務公開監督小組,加大民主監督力度,建立財務管理制度,資產管理制度。積極推行財務公開,將村民的村級財務公開監督工作落到實處, 如集體土地征用、上級劃撥、社會捐贈的資金和物資使用、村辦企業上繳、集體投資收益等資金的使用, 都要將審計結果及時公布,使村級財務逐步實現管理程序化、監督制度化。
3、嚴肅紀律,落實責任追究制度
對財務工作實行制度化管理,制定出具體的操作規程,嚴格執行“村財鎮管”制度,對于村級發生的所有收支、資產的增減等都必須按規定納入鎮級農村經濟管理站核算,不得隱瞞與會計核算有關的內容,更不能私設“小金庫”;認真落實審計監督和責任追究制度,增強審計震懾力,對在審計中查出的擅自以個人名義變更和處置集體資產、侵占或挪用集體資產和資金的,要責令如數退賠,為國家和集體挽回經濟損失,情節嚴重者, 要依法依紀追究當事人相關責任, 給予相應處罰。
五、 結論
村財縣直審的村級財務審計模式改革,完善村級財務審計監督,實行審計結果公開制度,對于規范村級財務管理,增強財務人員的責任感,增強民眾的法制觀念和遵紀守法的自覺性,保證村干部廉潔,從源頭上預防腐敗的滋生和蔓延,為維護農村社會穩定奠定了堅實的基礎。
參考文獻:
[1] 姚文淼. 加強村級財務審計監督[J]. 合作經濟與科技, 2010, (09) :94-95