時間：2023-03-16 16:30:06
序論：在您撰寫財務軟件論文時，參考他人的優秀作品可以開闊視野，小編為您整理的7篇范文，希望這些建議能夠激發您的創作熱情，引導您走向新的創作高度。
而現在的軟件開發公司在開發軟件時往往備有強大的二次開發功能,充分運用這些功能會帶來一些意外的收獲,比如報表模塊。
對于本單位每月報出的報表,財會人員要掌握相關資料,進行一些分析說明,單位領導或上級主管部門以及一些債權人會對單位月度或季度情況進行考核或了解經濟運行情況。各部門人員需要掌握的信息有可能不相同。我們可以首先將所需的信息資料項目在計算機內制成表格。其次在表格單元內輸入計算公式,這些公式最重要,就是這些公式起到了命令的作用,它們將所需要的數據從本計算機財務系統的帳本,相關的報表中取出,填入對應項目的空格中,這樣所需的表格就由計算機自動生成,不需要用手工對各種指標分別計算來
滿足不同的報表閱讀者。最后只需加上文字說明即可。
我們要做以下工作:
1.打開計算機財務系統中的報表模塊新增報表,將上表資料及格式輸入計算機中。
2.分別在各個項目中的本期數、本期累計數、上年同期累計數空格中列入計算公式。如在貨幣資金上年同期數中列入公式,該公式的含義是:“1999年5月現金、銀行存款、其他貨幣資金的期末借方余額”(計算公式無法列出,因為不同的軟件有不同的語句,下同)。又如:流動比率本期數,列入公式的含義是:
“2000年5月31日資產負債表中流動資產÷流動負債”。將所有項目的計算公式都列入后,輸入單位名稱“×××”和年月的值。
“2000年5月”,計算機即可將所有項目的相應數據自動從其他文件(帳本或報表)中取數,無須象手工制作那樣翻出有關帳本或上年報表,可以節省很多時間。用同樣的方法可以制作出各種各樣的要求側重點不同的表格。
(一)財務軟件之間無法實現兼容互通我國當前市面上中小企業廣泛使用的財務軟件之間的兼容性不夠，不能很好的實現彼此之間數據的無縫對接。換言之，企業內的各個部門還沒有完全實現資源共享。若想在企業內使用這種軟件，需要一批熟練掌握這個軟件的專業人員分布在各個部門，如物資資源管理(物流)部門、人力資源管理(人流)部門、財務資源管理(財流)部門。而這樣做又會直接造成中小企業的人員成本壓力。
(二)缺乏多元化、現代化的成本會計體系成本會計在我國處于一種較為傳統的模式之下，電算化程度不高，仍依靠大量的人力來進行核算與管理。在這種傳統的人工分析模式下存在著許多弊端，如成本信息失去相關性和及時性。傳統的成本會計信息采用人工傳遞，存在著一定的時間性，導致無法對經營決策者提供充分及時的信息，使得企業管理者獲取的成本數據與現場經營活動變得不對稱；工業制造企業里制作環節的成本形成過程在傳統的成本會計系統中也難以觀察到；再加上大量使用人工使得人工成本增加，給企業帶來負擔。
(三)成本會計意識相對落后及缺乏復合型人才我國的中小企業決策者，大多對成本會計不重視，對成本信息不理解，無法將成本信息有效地應用于管理決策當中，因而成本會計的作用無法在這些企業里體現出來。大多數經營管理者思想滯后，仍停留在表面的成本控制上，一味追求高回報低成本，無法著眼于更長遠的成本預測，自然而然覺得成本會計并非重要環節，造成成本管控意識薄弱；復合型會計人才的缺乏也嚴重制約著我國成本會計的發展，會計人員綜合素質不高，工作效率偏低，影響企業開展成本會計工作；基層信息無法正確及時的傳遞給高層，影響企業決策者對未來做出預測，無法做出最佳決策，不利于企業后續競爭力的形成。
二、對成本會計發展的對策及建議
(一)加強成本核算基礎工作從成本管理的要求看，為了加強企業的成本控制和成本考核，做好成本核算的各項基礎工作是很有必要的，尤其是產品成本管理的基礎工作，這當中包括做好產品各項定額成本的制定和修訂工作，建立和健全材料物資的計算、收發、領退和盤點制度，建立和健全各項成本業務發生的原始記錄工作。還應做到正確確定財產物資的計價和價值結轉方法，對一些有可能出現變動的材料成本，要及時更改登記，使數據更真實準確。這就需要企業制定更加嚴格的內部控制制度，嚴格要求企業管理者在生產過程中對成本進行有效地控制。
(二)推行財務軟件的無縫連接企業管理者要想在辦公室通過計算機獲得第一手最準確的資料，就必須研發一套適合我國中小企業使用的財務軟件系統，使系統內的軟件與外部軟件實現無縫對接。這一點可借鑒學習澳大利亞大部分公司對財務系統的管理方法，這些企業使用的財務軟件為MYOB(智管軟件)。這款軟件是澳洲知名會計軟件公司MYOB自行研發的，將西方的會計管理制度與會計記賬方式結合起來，將銷售、采購、工資、庫存與會計記賬無縫完美地結合到了一起，會計人員僅需輸入銷售單、采購單等即可自動生成會計憑證，無需人工手工輸入會計憑證。
(三)更新成本會計軟件以完善成本會計的信息傳遞傳統成本會計的信息傳遞缺乏及時性、有效性，造成企業決策者對實際成本數據掌握不充分，影響其對未來市場的預測，因而使用先進的軟件促成成本會計現代化，加強完善成本會計的信息傳遞體系就顯得尤為重要。今年來國家對信息科技產業的扶持，對互聯網的大力投入及“大數據”時代的到來，都對未來成本會計提出新的要求。加強先進會計電算化軟件的運用，有利于調用已存在的龐大的數據進行分析和預測，未來的管理軟件必將更趨向自動化分析，根據企業制定的準則自行尋找分析有利數據，對未來成本的預測更具有實效。
醫院科室成本核算的內容主要包括以下幾點：
（1）以醫院設立相對獨立科室為成本核算的基本對象，歸集成本核算對象的直接成本費用。
（2）根據各個成本核算對象在醫院財務管理中發揮的作用和承擔的角色，將成本核算分為醫院成本核算中心、臨床成本核算中心、輔助成本核算中心、行政成本核算中心、后勤成本核算中心。
（3）按照誰受益誰分擔的原則，如：行政成本核算中心，可以以單位人數的比重為權數，分配行政成本核算中心各科室成本。
（4）模擬市場的運行，以醫院內部價格結算方式分配輔助、后勤成本核算中心各科室成本。
（5）根據對各科室成本費用的歸集、計算、分配的財務數據結果，進行績效考核、本量利分析等成本管理，分析并找出各科室的存在差異的原因，以便糾正醫院財務管理中出現的偏差，提高醫院經濟管理的效率。
2財務軟件在醫院成本核算中的應用情況
以用友財務軟件為例，采用“總賬系統+工資管理+固定資產+UFO報表”的應用方案。
（1）總賬系統包括原始憑證的管理、往來賬戶管理等基本功能，設置總分類賬戶和明細科目賬戶，利用這些賬戶進行財務的核算管理。
（2）工資管理系統的業務處理，主要包括工資變動數據錄入，生產工資發放詳細列表，按工資分攤設置生成工資分攤的憑證后進入財務處理模塊進行憑證的流程處理，主要是對醫院職工的工資、獎金發放情況進行最終核算，并根據稅法規定，扣除相應的稅費，核算應發放的工資薪酬，最終對醫院人員的工資進行匯總分析。工資管理系統還可以詳細的反映醫院職工的工資薪金構成情況，并打印賬單，供在職員工進行核算，保證醫院員工的合法權益。
（3）固定資產是醫院長期需要使用的資產，它體現醫院的經營能力，固定資產作為財務軟件核算系統的一個重要組成的部分，體現了醫院的經營管理水平。有效的固定資產管理對增加醫院經濟成本、節約資金有著重要的意義。固定資產管理系統的日常使用操作主要涉及固定資產變動輸入、計提折舊、固定資產折舊分配和轉賬、資產的評估、固定資產查詢、盤虧盤盈等。
（4）UFO管理系統的常用功能主要有錄入處理分析數據、文件管理、設計各類報表的格式、提供計算公式和審核公式和進行報表的編輯?？傎~系統、工資管理、固定資產、UFO報表是財務軟件的四個基本功能處理模塊，這四個模塊具體功能比較豐富實用，即可以相互獨立使用，滿足醫院財務會計核算的基本要求，又可以構成一個有機整體，滿足醫院財務管理的需要，為管理者提供真實可靠而又及時的財務管理信息，方便醫院管理者作出合理的決策，有效調整各個科室的成本分配，以降低成本，提高醫院的經濟效益。
3財務軟件在醫院科室成本核算應用中的基本原則
3.1一致原則
一致原則，指醫院會計核算與科室成本核算一致，財務軟件核算與醫院財務核算相一致的原則。會計是以貨幣為主要的計量單位，運用一系列的專門方法，核算和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理活動。在醫院科室成本核算中，會計核算的對象是醫院各科室的經濟活動，因此決定了醫院會計核算和監督的對象是各個科室的經濟活動，對科室的經濟活動的合理性和合法性進行監督。財務軟件的使用，不能違背會計核算的合法性和合理性。一致性原則還包括，一定會計期間，成本費用與支出一致。即在一個會計期間內，無論對各科室的成本核算進行怎樣的歸集、計算和分配，成本費用等于相同會計期間的支出費用。
3.2經濟原則
醫院各科室的成本核算的目的是在保證醫院服務質量的同時，減低成本費用，即在有限的資源中獲得最大的經濟效益。財務軟件的使用，與傳統手工記賬模式相比，避免了冗雜的手工核算環節，降低了各科室人力物力資源的投入，并且財務軟件的使用，大大提高了會計核算的準確率，提高了工作效率，還可以及時的生成財務報表，對財務數據進行有效地分析，對各科室的成本分配進行合理的再分配和調整，實現醫院資源的合理分配利用。
3.3高效性
財務軟件使用的目的是降低手工操作，在會計軟件對醫院各科室進行成本核算時，會計人員只需要將原始憑證進行初步審核后，錄入財務軟件系統中，系統就會對數據進行分析和處理，并且生產和打印會計報表，大大降低了會計工作人員工作的難度，也提高了醫院財務數據的準確性和及時性。財務軟件在醫院科室中的應用，采用手工錄入數據和計算機自動生成和分析數據相結合的工作模式，大大提高了醫院科室成本核算的效率。
4結語
會計電算化對于提高會計核算的質量，促進會計職能轉變，高效快速提供會計信息都有十分重要的作用。正因為會計電算化明顯比手工會計優越，有條件的企、事業單位普遍采用會計電算化或正在推行之中，與此同時，相關的各類財務軟件公司相繼出現，通用的商品化財務軟件被不斷研制開發，以不斷滿足各類用戶的需求。過去，由于規模小、金額小，財務軟件如何入賬，國家無明確規定，企業購置或開發軟件的費用，各單位看情況自行處理，有的計入無形資產或計入當期費用，有的甚至入固定資產。任何新生事物都有個演進過程，隨著會計電算化系統的不斷擴展和深化，購置或開發財務軟件的費用，已從幾千元上升到幾十萬元甚至上千萬元，這樣巨額的費用，如果國家仍不規范讓企業自行處理，必然會造成企業會計信息的不可比，甚至導致企業財務信息嚴重失真，這給國家和企業都會造成損害。企業財務軟件應該如何入賬，從理論到實踐還存在著不少問題，這些問題主要集中體現在以下四個方面：
一、財務軟件計入無形資產存在的問題
（一）傳統的無形資產是企業擁有的特殊權利，具有排它性。而財務軟件購買時不具備排它性。無形資產是指企業長期使用但是沒有實物形態的非貨幣性長期資產，包括專利權、商標權、著作權、土地使用權、非專利技術、商譽等。它往往是由法律或合同賦予的某種特殊的權利，或經營上的優勢。我們購入商品財務軟件時，不僅是光盤，主要是光盤里面的內容，只要是購買同一性質的軟件，比如說購買工資核算子系統，那么這個工資核算子系統所有東西都會一樣，就好比我們購買空白的財務報表一樣，不屬于企業所擁有的特殊權利。而專利權、非專利技術等無形資產則不同，它們在購買的那一時刻，就是企業擁有的特殊權利，具有排它性。財務軟件只能是在企業使用以后，由于各單位的數據資料不同，才形成各自的差異，這種差異和無形資產的排它性具有本質的區別。
（二）傳統的無形資產是沒有殘值的，而財務軟件則有殘值。企業購買財務軟件時，只是得到一張屬于磁介質的光盤和一個加密狗，這張光盤安裝到硬盤后，也就可以放在一邊隨時待命（由于某種情況可能需要重新安裝）。也就是說如果沒有設定使用次數的話，這張光盤可以無限制的使用，而且只要作好軟件的管理工作，不讓軟件劃傷或傳染病毒等，它永遠是一張新盤，它的物理損耗是微乎其微的。至于無形損耗，我們承認計算機技術日新月異，可是只要有企業存在，有經濟活動發生，那么就一定會有記錄經濟業務的載體，我們現在的紙張賬本經歷了一代又一代，到目前仍在使用，這不是很好的見證嗎？所以說財務軟件一定會有殘值，甚至還有重要價值。
（三）傳統的無形資產不需要進行維護，財務軟件要進行維護修改。使用財務軟件的企業各不相同，在使用過程中就可能會出現問題，那就需要根據各自的不同情況進行維護，比如，軟件的二次開發、軟件的升級。目前我國財務人員的計算機水平低，財務軟件又較復雜，再加上廠家加密，用戶維護相當困難，因此我國商品化財務軟件一般實行終身維護。企業在使用財務軟件中遇到的問題可以由銷售軟件的公司負責，即售后服務。而傳統的無形資產從取得至結束都不存在維修問題，更不存在售后服務。
（四）傳統的無形資產購入后不需要培訓，而使用財務軟件必須培訓。財務軟件是會計電算化的前提，而會計電算化是以計算機為主的當代電子技術和信息技術在會計業務中的運用，它是一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的學科，需要高素質的會計隊伍。如果我們購置了財務軟件不會基本的操作，我們需要培訓；如果會基本操作而不能很好的運用，我們也需要培訓；如果不懂計算機的簡單維護，我們又需要培訓；總之，培訓貫穿軟件使用的全過程。而無形資產則不需要培訓，比如說我們購買土地使用權，出售方不可能告訴你該土地應該如何使用。
（五）后續支出。我國會計準則規定，無形資產的后續支出應在發生當期確認為費用。而企業購入財務軟件以后，為了提高其使用效率或增加新的功能需要進行升級，雖然企業可以以最優惠的價格得到升級，但發生的升級費用不一定小，如果金額很大，是將其資本化還是費用化呢？若財務軟件進入無形資產科目，那么發生的升級費用（屬后續支出）就應該計入當期費用。但根據重要性原則，金額較大的支出則應予以資本化。
二、財務軟件計入固定資產存在的問題
（一）根據固定資產的定義，財務軟件不能計入固定資產。固定資產是指使用期限較長，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有實物形態的資產。國際會計準則第？6號對固定資產的定義是：預計使用期限超過一個會計期間；企業用于生產、提供商品或勞務、出租或為了行政管理目的而擁有的有形資產。我國企業會計準則規定：“固定資產是指使用期限在一年以上，單位價值在規定標準以上，并且在使用過程中保持原來物質形態的資產。從國際會計準則第16號對固定資產的定義中我們知道，固定資產是有形資產，我們說的有形，是看的見、摸得著的物體。而我們在市場上購買到的會計軟件，是一種磁性介質，既看不見、又摸不著，退一步說，財務軟件可以通過支持它的系統軟件和硬件，讓我們看到里面的內容，充其量也是文字數據，而不是有形的實物形態，所以它不能算作是有形資產。從我國會計準則固定資產的定義中可以知道：固定資產是在使用過程中保持原來物質形態的資產。而企業購買財務軟件，是為了進行核算和管理。發生的每一筆經濟業務都必須記錄在案，隨著生產經營的不斷持續，發生的經濟業務也會不斷增加，大量的經濟業務輸入財務軟件，使得財務軟件的內部數據越來越大，占用的容量發生了變化；另一方面，由于企業的行業性質不同，許多財務軟件購買以后，不一定馬上就能使用，而是要進行二次開發后才能使用。二次開發以后，財務軟件的結構發生了重大變化。也就是說，財務軟件在使用過程中沒有保持原來的物質形態，不屬于固定資產。自行開發或委托開發的財務軟件在使用過程中也有必要進行軟件維護，包括操作維護（主要是一些日常維護工作）和程序維護（包括正確性維護、完善性維護和適應性維護）。這些維護工作必然導致財務軟件內部結構的變化，使其不能保留原有的物質形態。
（二）財務軟件折舊的時間和凈殘值不能確定。固定資產的折舊是指固定資產在使用過程中，逐漸損耗而消失的那部分價值。固定資產的損耗分為有形損耗和無形損耗。有形損耗是指固定資產由于使用和自然力的影響而引起的使用價值和價值的損失；無形損耗則是指由于科學技術進步等而引起的固定資產價值的損失。財務軟件是一種磁介質，不可能是有形損耗。而說它是無形損耗又不完整，我們購買財務軟件的目的是讓它來裝載財務數據、產生財務數據，利用這些數據，提煉出有用的信息做出合理的決策，以求得企業的發展。所以說財務軟件只是一個文字工具，是信息的載體，載體內的財務信息才是實質。隨著科學技術的進步，財務軟件本身的價值可能會損失，可是由它裝載的財務信息并不一定會減值。固定資產折舊，必然要考慮固定資產的使用年限問題，使用年限的長短直接影響各期應計提的折舊額，所以要合理的確定固定資產的使用年限。財務軟件的使用年限很難確定，因為隨著計算機技術的不斷進步，財務軟件也可以不斷的升級；財務軟件中裝載的資料，也不能確定何時無用。另外財務軟件的殘值也很難確定。
三、財務軟件計入長期待攤費用存在的問題
長期待攤費用是指企業已經支出，攤銷期限在1年以上（不含1年）的各項費用，包括固定資產大修理支出、租入固定資產的改良支出等。如果財務軟件計價不能計入固定資產和無形資產科目，那么能否可以計入長期待攤費用呢？同樣存在問題，那就是時間的確定問題。計入長期待攤費用的費用，在各費用項目的受益期限內平均分攤。比如，大修理費用，應當在將發生的大修理費用在下一次大修理之前平均攤銷；租入固定資產改良應當在租賃期限與租賃資產尚可使用年限孰短的期限內平均攤銷；可是，財務軟件的分攤期如何確定？只要企業還在生存、發展，就必然發生賬務，企業就會受益于賬務。企業生存、發展是動態的，則企業受益于賬務的時間也應該是動態變化的，所以這個時間很難確定。國家對此也未做明確規定。
四、財務軟件一次性的計入當期費用存在的問題
未實行會計電算化之前，企業是用紙質的賬簿、憑證等記錄發生的經濟業務，可以一年采購一次，當年夠用就行，所以價格不是很高，企業可以一次性的攤入當期費用——管理費用。而財務軟件則不同，它是一次性的購入，長期使用，且費用較高，購買一個核算子系統少說也要幾千元或幾萬元，那么購買一套財務軟件（包括許多子系統）應該要幾萬甚至十幾萬元。如果是購買管理軟件，比如目前國際上流行的ERP系統（企業資源規劃管理系統，在國際市場上ERP銷售40％來自財務、20％分銷、20％制造、20％人力資源），在國內，就拿用友財務軟件公司生產的ERP系統來說，一套ERP系統要200多萬元，在國外市場，如SAP等著名晶牌公司生產的ERP系統折合人民幣要1000多萬元，費用很高。如果一次性攤入管理費用，必會大大影響企業的當期損益，導致企業財務信息不能真實反映企業的財務狀況。因此，企業自身也很難接受。況且，財務軟件的受益期不只是一期，所以購買財務軟件入賬一次性記入當期費用不合理，不能簡單一次性記入。
基于以上考慮，企業財務軟件入賬，按現行的會計制度計入哪類都存在一定的問題，而會計實務操作對財務軟件總需有一個科目入賬才成，這方面尚需進行深化研究和規范。目前，筆者認為其改正途徑可以從以下兩方面綜合考慮：
是什么原因使金蝶公司在財務軟件行業率先引入三層結構技術？
三層結構技術有那些技術特性？
三層結構技術到底給用戶帶了什么？
…看完以上問題，讓我們先簡單列舉一下市面上眾多傳統財務軟件的缺陷：
一、采用Access97、Dbase等小型數據庫。只適用單用戶和小型局域網絡，可處理的數據量也很小，不能保證財務數據的安全性與完整性，運行效率也較低。
二、F/S結構、兩層C/S結構。這兩種結構的應用，也存在明顯的弱點：1、使會計期末處理程序的邏輯設計變得極為復雜，易于出現網絡阻塞現象。
2、從設計來講，難于在系統間公用程序。
3、缺乏安全事務處理機制。
4、由于邏輯結構和物理結構難以獨立分析，所以當用戶需要增刪某功能時，大多數情況下既需要修改前端界面程序又要修改數據庫結構。
三、只能適用于中小型企業的常用會計核算和局部的財務數據的分析。
四、無法進行遠程應用和多平臺應用，在這個提倡電子商務，移動辦公的時代。
五、無法與企業本身的MIS、CIMS等系統實現掛接，資金浪費嚴重。
六、正由于以上種種原因，維護量越來越大，廠商和用戶的資源浪費極大。
那么，三層結構技術能解決以上問題嗎？
回答是正面的，三層結構技術作為一種成熟的技術，完全能解決以上諸多問題。
三層結構技術，是隨著分布式技術的不斷發展、成熟建立起來的，是分布式技術的一個應用，它是由單機結構、客戶/服務器結構發展而來的。它的基本思想是在分布式技術的基礎上，運用組件技術，將企業財務管理系統的功能劃分為客戶[客戶層]、財務處理層[中間層]及數據服務[數據庫服務器層]三大塊，分別放置在相同或不同的硬件平臺上。
如上圖（略），將復雜的業務數據處理提出，將系統的邏輯結構和物理結構分離，于是形成三層結構的客戶/服務器結構。三層結構具體內涵如下：用戶服務層（客戶層）用戶服務層是應用的用戶接口部分，是用戶與系統間交互信息的窗口。它的主要功能是檢查用戶輸入的數據，顯示系統輸出的數據。
該層可以是VB、PB、Delphi、EXCEL應用程序，也可以是瀏覽器。
財務處理層（中間層）將財務處理當獨處理，它是應用的主體，它包括了會計處理的所有程序。除了輸入／輸出在用戶服務層、數據庫在數據服務層外，全部的統計、匯總、查詢、分析、打印功能全部封裝在商業服務層，即中間層。轉它一方面起傳遞數據作用，一方面進行強大的數據處理。還承擔安全性檢查的任務。
數據服務層數據服務層就是數據庫管理系統（DBMS），負責管理對數據庫數據的讀寫。DBMS能迅速執行大量數據的更新和檢索?，F在市場上比較流行的DBMS有SQLServer，Oracle，DB2，SYSBASE，INFORMIX等。一般商業服務層通過發送SQL命令來操作數據庫里的數據。
那么，三層結構技術的技術特性是什么？
一、財務處理規則的封裝
三層結構財務軟件的中間層是封裝了財務處理規則的組件。財務業務是一種比較規范化和標準化的流程，分析其整個過程，可以將憑證、帳簿、報表、核算項目建立成不同的財務對象，根據其涉及的數據和處理流程設計其屬性、方法并獨立封裝，使財務工作對象化。例如，可將憑證處理功能對象化，完全使各會計職能模塊獨立封裝成一個對象?？梢韵胂?，你完全可以根據需要向金蝶公司購入一個憑證處理封裝對象（部件），加入自己的MIS、CIMS中。
二、采用高性能的DBMS數據庫
三層結構的財務軟件一般采用高性能的DBMS數據庫，如：SQLServer，Oracle，DB2等。DBMS數據庫是在服務器上運行的強大數據庫引擎，擁有自己的CPU，管理服務器內存和磁盤讀寫操作，數據處理功能完善，支持標準的外部查詢語言SQL.
三、易于在各數據庫系統的數據移植
由于支持標準的SQL使得財務軟件可支持同時支持和使用多種數據源。這樣，假如子公司采用與集團不同數據庫的財務管理系統，集團也能查詢它的財務數據。
四、可擴展的集成開發能力
采用組件化[封裝]技術，提供簡單調用接口，用戶或二次開發商可以輕松地在自己的應用程序中調用該組件（或稱為部件），這樣就可將現有或正在研發的信息系統與財務系統連接起來，減少人力、財力的浪費。
關鍵詞：核算型財務軟件;管理型財務軟件;問題與應用
隨著國家經濟體制改革和社會主義市場經濟的發展,原有的在計劃經濟下開發的､以事后核算為主要內容的核算型財務軟件明顯不能滿足管理要求,需要開發和應用事前有預測､決策,事中有規劃､控制,事后有核算和分析功能的管理型財務軟件,才能滿足社會主義市場經濟條件下企業內部管理發展的需求｡
一､管理型財務軟件應用的必要性
眾所周知,財務軟件是會計電算化整個系結構中的核心,其功能的完善與否將直接決定企業財務信息的質量｡隨著我國經濟建設的高速發展,企業的財務活動發生了深刻的變化,會計電算化得到長足發展,財務軟件亦日臻完善｡但是,我們這里所說的完善,只是針對目前我國財務軟件核算的功能來說,也就是對企業已發生的經濟業務所進行的事后分類與匯總,基本上是傳統手工財務核算過程的一種模擬和再現,這種軟件只能稱為財務核算軟件｡然而,財務的職能不僅僅是核算,在競爭日趨激烈的市場經濟環境中,對企業來說更為重要的是管理,要求財務能夠充分發揮其管理職能,提供管理信息,為企業的發展提供必要的幫助｡因此,僅僅完成事后的核算已不能滿足企業的需求,必須要在現有的財務軟件中增加財務及企業各方面的管理要素,使財務人員能夠在核算的基礎上充分利用核算所產生的大量信息,準確分析企業的現狀,預測未來,輔助企業的決策層進行決策,真正發揮財務的管理職能,為企業提供預測與決策信息｡另外,在市場經濟條件下,企業為了求得生存與發展,需要不斷引入各種先進的管理經營理念,這些理念都需要復雜的數據模型和知識庫､方法庫的支持｡同時,企業自身的業務量也比以前明顯地增加,這些因素都不是核算型財務軟件所能解決的,這必然要實現由核算型向管理型的跨越｡
二､管理型財務軟件名稱的界定和特征
會計是企業管理的一個重要手段｡開發與應用財務軟件,是為了加強企業的財務管理｡直到20世紀80年代,財務軟件仍被稱作會計核算軟件｡國家財政部頒布的有關會計電算化管理的規章制度,如《關于會計核算軟件管理的幾項規定》､《會計核算軟件功能規范》､《會計核算軟件評審規則》等,都使用了“會計核算軟件”這個稱呼｡現在我們需要開發與應用事前有預測､決策,事中有規劃､控制,事后有核算和分析的全面管理型的財務軟件,為了與前述只有事后核算為主要內容的會計軟件有所區別,我們稱其為管理型財務軟件｡經過幾年來的使用,管理型財務軟件已經為財務軟件業界大多數人所接受｡根據人們對財務軟件發展及其功能的需求,筆者認為管理型財務軟件應用需具備如下特征:
1.管理型財務軟件應具備完善的核算功能｡核算是管理的基礎,管理型軟件只有利用會計數據的核算結果,才能對其進一步處理,產生企業所需的管理信息｡所以,管理型財務軟件必須包含核算型軟件的賬務處理､工資､成本､銷售､固定資產､報表等子系統,它是建立在核算型財務軟件基礎之上的｡
2.管理型財務軟件應具備預測､管理的功能｡對于管理型財務軟件,我們不僅需要它有完整､全面的事后核算,更需要財務軟件能夠對經濟活動進行事前的分析､預測以及事中的調整與控制｡為了讓用戶高效､方便地使用軟件,必須通過系統集成技術,把綜合化的多功能系統組合起來,形成一個功能強大的管理型會計信息系統｡
3.管理型財務軟件應是企業管理信息系統的組成部分｡管理型財務軟件為我們提供的是企業綜合､全面的管理信息,如果只依靠財務部門是遠遠不夠的,需要企業的生產､銷售､采購等部門與管理型財務軟件建立緊密的接口,及時､準確地將數據傳遞給會計系統,從而建立起以管理型財務軟件為核心的企業管理信息系統｡
三､管理型財務軟件應完善的問題
1.關于核算型財務軟件的完善程度｡由于管理型財務軟件的管理與決策所需的數據,大部分來自會計信息系統,因此,核算型財務軟件是為管理型財務軟件提供數據的基礎｡基于此,形成了以現有核算型財務軟件為基礎,對其功能與結構加以擴充與完善的管理型財務軟件的開發思路｡如:將應收應付賬款處理擴展為從材料采購､產品定貨的合同管理,到材料庫存､產品銷售的整個進銷存系統管理｡這就對核算型財務軟件提出了更高的要求:一是核算型財務軟件要易于擴充和修改,能順利實現二次開發;二是由于管理會計所需數據有許多要對財務核算的證､賬､表進行分解,因此要求核算型財務軟件要對有關數據進一步分類細化｡
2.關于成本核算模塊通用化｡我國財務軟件的商品化發展雖已日臻成熟,但成本核算模塊的通用化問題一直未得到解決,這也在一定程度上影響了財務軟件向管理型､決策型方向的發展｡導致成本核算模塊通用化困難的原因在于:成本核算方法因企業業務流程､企業規模､產品成本構成､管理要求及習慣做法的不同而有所差異,使得成本模塊設計難于統一｡
3.關于與其他管理信息子系統的聯系｡企業要開展經營預測､決策､控制和分析,不僅需要財務數據,而且還需產量､質量､物質､勞資､設備等各方面的信息資料,這就要求解決好現有軟件與其他系統之間的接口問題,實現不同系統間的數據傳遞｡最好是能對企業管理信息系統進行全面規劃與整體設計,實現系統高度集成､數據完全共享,建成一個集業務管理､生產管理､會計核算及財務管理于一體的企業管理信息系統,以實現物流與資金流的同步與統一,保證成本數據的準確､及時,滿足管理會計對非財務數據的需求｡
四､如何加快管理型財務軟件的應用
由于核算型財務軟件已發展較為完善,同時,企業對管理型財務軟件有較大需求,因而,在今后的應用軟件市場中,管理型財務軟件將占據較大的份額｡而就目前情況來看,管理型財務軟件的發展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質性突破,有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型基礎上增加了有限的､簡單的分析功能,與人們的真正需求相差甚遠｡如何推動管理型財務軟件在正確的方向上快速發展,是很多學者與軟件業亟需解決的一個問題｡筆者認為應從以下幾個方面考慮:
1.政府進行有效的宏觀調控｡要充分利用政府職能部門的調控手段,一方面盡快建立完善的財務軟件市場;另一方面要投入力量,進行幫助扶持,并組織力量,進行關鍵技術的攻關｡同時,為了發展我國的財務軟件,開發擁有自主知識產權的管理軟件,應對我國的財務軟件行業進行適度的保護｡
2.以完善的核算型軟件作為管理型財務軟件開發的基礎｡對企業的經濟活動進行事前的預測､分析和決策,事中的控制過程,必須在事后的核算結果的前提下進行｡因此,管理型財務軟件應在核算型財務軟件的基礎上建立和擴展,應與核算型財務軟件相兼容,從而減少軟件開發的難度與成本｡3.會計軟件行業的聯合是行業整體發展的保證｡這幾年,國外企業已瞄準了我國財務軟件這一巨大市場,紛紛登陸,搶占灘頭陣地｡面對這種情況,如果國內企業間缺少協作,則容易被競爭對手擊敗｡財務軟件行業要迅速發展,抵御國外管理軟件對中國市場的侵占,不僅要接受政府部門的管理與支持,還需要在行業的內部實行自律管理,協調行業內部的矛盾,設定行業內部都應遵守的標準,成立財務軟件行業協會是一種行之有效的方式｡
4.加強軟件業之間的聯系,加大技術整合力度｡由于管理型會計要完成的不僅僅是核算,還應是核算基礎上的分析與預測,這需要強大的方法庫､模型庫和知識庫的支持,這是財務軟件行業所不具備的｡因此,單獨依靠財務軟件公司的聯合還不足以開發管理型財務軟件,財務軟件業應與其他軟件行業相結合,集中技術力量,共同完成管理型財務軟件的開發與設計｡
5.吸收國外管理軟件先進的管理理念與開發技術｡在我國財務軟件發展的初期,財務軟件的開發都處于一種閉門造車的狀態,缺乏必要的經驗交流,這使得我國的財務軟件在發展過程中走了很多彎路,造成了一些不應有的損失｡所以,在開發管理型軟件的過程中,應避免這種情況的發生｡國外的管理軟件在開發技術上､經營理念上和管理思想上都有很多優勢和長處,我們可以充分地借鑒和吸收,洋為中用,這是一種有效的､快捷的管理型財務軟件的開發方法｡
五､管理型財務軟件應用需注意的問題
1.建立自主的管理型財務軟件｡雖說借鑒國外管理軟件是一種管理型財務軟件設計的捷徑,但并不是不加分析地照抄照搬,而是要結合我國財務處理與企業管理的實際情況,開發出符合我國國情的管理型財務軟件｡同時,為了企業向國際化的發展,在軟件開發過程中應充分考慮國際上的慣例,保留必要的數據接口,以便與國際業務相融合｡
2.管理型財務軟件的規范化｡核算型財務軟件之所以能實現通用化并廣泛應用于會計實務,主要是因為通過指定會計準則和會計制度,使得財務會計工作基本實現了規范化｡管理會計由于是用于內部管理需要,采用的方法和程序靈活多樣,因而加大了編制通用的管理型財務軟件的難度｡而且,管理會計有關規劃､決策､控制與業績評價的主要方法,又大量應用了一些復雜公式和數學模型,手工操作難以勝任｡開發管理型財務軟件的目的,就是要實現管理會計電算化,使管理會計的理論和方法能夠普及應用｡對管理會計進行適度規范化,選擇那些對管理會計實務有普遍指導意義的基礎理論､基本概念和具有較強通用性的方法進行規范化,必將有助于管理型財務軟件的開發和推廣應用｡
3.充分考慮企業發展的新形式｡隨著計算機應用的普及,特別是網絡技術的快速發展,企業在進行經濟活動的過程中出現了越來越多的新形式,網上采購､電子貨幣交易已逐漸被企業所采用,電子商務等形式在企業的經營活動中發揮越來越重要的作用｡所以,在開發管理型財務軟件時應充分考慮這些新形式對財務軟件的需求｡
4.不應過分追求管理型財務軟件的通用化｡財務軟件在我國會計電算化事業的發展中為會計電算化的普及與推廣發揮了不可替代的作用,其中一個重要的原因就是財務軟件的通用性｡通用的財務軟件投資集中,設計周全,售后服務較易管理,這使得一套財務核算軟件可以在多個企業､不同行業中廣泛地采用,但這種情況在管理型財務軟件的應用中卻并不是可取的方法｡首先,企業的管理型財務軟件是在核算的基礎上對企業的經濟活動進行預測和分析,所以它既包含大量的核算功能,同時又要對核算結果進一步的處理,而這些處理是建立在復雜的模型分析之上的｡所以,如果在管理型財務軟件的設計中再遵循通用性的設計原則,將會使系統變得十分龐雜,必然會造成系統的初始化設置工作內容過多,系統定義過于抽象,這會使得用戶在使用過程中難于理解和控制,從而在心理上產生對管理型財務軟件的抵觸情緒,不利于軟件的推廣和應用｡同時,對于一些規模較小的企業來說,龐大而復雜的分析､管理功能在實際工作中并不能完全發揮作用,這就使得一些企業用較高的價錢買回實際上很多內含功能長期閑置的會計軟件,造成人力與財力的隱形浪費｡其次,由于在財務核算過程中財務處理程序只有幾種,又因計算機的特點,所以核算型財務軟件基本上都是以記賬憑證財務處理程序作為核算的主要方法,這就使得通用型軟件得以普遍采用｡而對于管理來說,我國的企業管理起步較晚,在管理理念上､方式上和水平上都存在很大的差異,對于管理的認識和管理的要求很難達到一致,這也是限制管理型財務軟件通用化的一個主要因素
雖然上述這些因素限制管理型財務軟件的通用性,但是并不是說我們就完全放棄通用,各自為政｡在小的范圍之內企業的管理需求還是存在規律可以遵循,我們可以把范圍定義在相同規模上,或者是相同行業內,都可以設計本范圍內使用的管理型財務軟件｡一般來說,我國企業中小規模居多,所以管理型財務軟件的開發應側重于中小企業,建立中小企業各行業通用的財務軟件｡而對于管理較為先進,需求復雜的大中型企業,可以采取“通用軟件+定點開發”相結合的方式,但這種方式并不是眾多企業逐個來實施,而是不斷完善成某一個行業的管理軟件｡
5.重視財務軟件開發人才｡財務軟件開發水平直接制約著財務軟件的質量｡因此,財務軟件開發隊伍,急需既懂管理又懂技術的復合型人才｡只有這種人開發出的管理型財務軟件,才能真正成為企業的好助手｡此外,計算機技術與信息技術日新月異,開發人員還要有快速學習的能力,才能使開發的軟件建立在先進的技術與理論構架之上｡
6.財務軟件實施的專業咨詢｡管理型財務軟件最終將作為企業管理信息系統的一個子系統出現,軟件的設計既要考慮到企業管理的現狀,又不能局限于把原有的會計模式和管理模式進行簡單的移植,而應采用先進的實用性強的管理技術和方法｡由于相應的軟件系統結構復雜,軟件實施就成為企業應用軟件的關鍵環節｡軟件實施包括對企業進行業務流程重組,協助用戶進行信息標準化及規范化編碼,以及根據用戶特殊業務需求對軟件進行的客戶化改造等｡借助于專業化的咨詢服務隊伍,不僅可以承擔軟件實施的復雜工作,也符合管理軟件國際發展經驗和現代產業發展分工細化的原則,對推動國產管理軟件的成功應用,提高企業管理水平也將起到積極作用｡
參考文獻:
[1]章程.中國財務與會計制度改革評述[J].財務與會計,2000,(12).
一是對會計信息化的認識不夠充分。有很多企業管理者對會計信息化的認識，主要停留在其便捷、高效率方面，沒有認識到會計信息化對企業管理、發展決策、財務監督等方面的作用，認為只要會計工作實現了“計算機化”就可以了。二是缺乏會計信息化復合型人才。會計信息化要求會計人員除了具備會計知識和技能，還需要掌握計算機技術、網絡技術等，但由于受多種原因影響，復合型人才數量仍不夠多，會計隊伍總體素質仍不夠高。三是財務軟件研發力度不足。我國會計信息化應用軟件方面的投入很大，但由于技術起步較晚，技術層次還有很大差距，應用軟件的研發無法滿足會計信息化發展的需求。四是會計信息安全問題仍沒有很好解決。在會計信息化系統的應用中，基于計算機和網絡技術所產生的數據泄露、安全保存等問題仍然對會計信息和系統安全提出了嚴重挑戰。此外，信息系統中的數據容易被企業內部人員違規復制、傳輸和篡改，給企業造成較大的經濟損失。
二、加快會計信息化發展的策略
（一）提高對會計信息化的認識
一方面，相關部門要加大對會計信息化重大意義的宣傳力度，使全社會關注、重視會計信息化；更要加大對企業管理人員和會計從業人員的培訓教育，使企業管理人員支持會計信息化建設，會計從業人員積極投身到會計信息化建設，促進會計信息化建設的快速發展。另一方面，相關部門要加大對企業會計信息化建設的指導和檢查，培訓會計信息化建設的環境；企業管理人員要重視并領導財務部門實施會計信息化，借助現代信息技術改進管理、經營方式。
（二）加強財務軟件研發
財務軟件是會計信息化的組成部分之一，也是其功能的主要體現工具，因此，研發適應會計工作發展形勢、功能全面、運行穩定、操作便捷的財務軟件十分重要。具體地說，一是改善、增強財務軟件的功能，提高軟件的適用性和實用性，促進財務軟件的推廣應用；二是抓住會計信息化發展的趨勢，研發會計決策系統，改變財務軟件只注重會計實務操作的現狀，真正發揮會計信息化在企業決策中的重要作用；三是建設好網絡財務和數據庫，真正實現會計信息的規范共享和安全保存。
（三）提高會計隊伍的綜合素質
會計人才是實施會計信息化的基礎，是會計信息化的人員保障。建設會計信息化就必須培養大量的復合型人才。一方面，可以通過各相關高校、專業的教學改革，對教材、課程等進行改革，根據發展需要培養專業人才；另一方面，要加強對會計從業人員的繼續教育、在崗培訓、對外交流等，提高會計從業人員對現代化信息化技術掌握程度，提高他們對會計知識和管理實務的了解和運用；此外，還要加強對會計從業人員的職業道德教育，確保他們能夠客觀、準確、真實的提供會計信息，并遵紀守法，維護財經紀律。
（四）加強會計信息化風險管理
首先，要加大投入力度，解決會計信息載體、網絡系統的安全性問題。采用安裝防火墻、殺毒軟件、實施物理隔絕等措施，避免因載體損壞、黑客攻擊、軟件漏洞等造成的會計信息丟失和泄露。這就要求做好技術創新，加強信息加密、反病毒技術等的開發。其次，要健全信息管理機制，加強信息安全管理。企業應重視會計信息的安全管理，做好數據備份、信息安全傳輸、信息載體攜帶等方面的制度建設，以及安全制度的落實。
三、結語
