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序論:在您撰寫企業商務禮儀時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
新聞會,簡稱會,有時亦稱記者招待會。它是一種主動傳播各類有關的信息,謀求新聞界對某一社會組織或某一活動、事件進行客觀而公正的報道的有效的溝通方式。對商界而言,舉辦新聞會,是自己聯絡、協調與新聞媒介之間的相互關系的一種最重要的手段。新聞會的常規形式是:由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面,將有關的新聞界人士邀請到一起,在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議,宣布某一消息,說明某一活動,或者解釋某一事件,爭取新聞界對此進行客觀而公正的報道,并且盡可能地爭取擴大信息的傳播范圍。按照慣例,當主辦單位在新聞會上進行完工題發言之后,允許與會的新聞界人士在既定的時間里圍繞會的主題進行提問,主辦單位必須安排專人回答這類提問。簡言之,新聞會就是以新聞為主要內容的會議。
會禮儀,一般指的就是有關舉行新聞會的禮儀規范。對商界而言,會禮儀至少應當包括會議的籌備、媒體的邀請、現場的應酬、善后的事宜等四個主要方面的內容。以下,對其分別加以介紹。
首先,會議的籌備?;I備新聞會,要做的準備工作甚多。其中最重要的,是要做好主題的確定、時空的選擇、人員的安排、材料的準備等項具體工作。
其次,媒體的邀請。在新聞會上,主辦單位的交往對象自然以新聞界人士為主。在事先考慮邀請新聞界人士時,必須有所選擇、有所側重。不然的話,就難以確保新聞會真正取得成功。
要想在廣告宣傳上與財大氣粗、經驗豐富的外國飲料商決一雌雄,顯然不是國內這家民營企業的強項。于是,它的負責人決定另辟蹊徑,在力所能及的情況下,為自己做上一次“軟廣告”。在飲料消費的旺季來臨之前,這家企業專門租用了首都北京的一座舉世知名的建筑物,在其中召開了一次由新聞界人士為主要參加者的新產品說明會。在會上,這家企業除了向與會者推介自己的新產品之外,還邀請到了國內著名的飲料專家與營養專家,請其發表各自的高見,并邀請全體與會者親口品嘗這項新產品。
此后,不少與會的新聞界人士不僅爭先恐后地在自己所屬的媒體上了這條消息,而且還紛紛自愿地為其大說好話。有些新聞界人士甚至還站在維護國產飲料的立場上,為其搖旗吶喊。結果一時間令其名聲大振,銷量也隨之大增,終于在列強林立的飲料市場上脫穎而出。
從會務禮儀的角度上來看,那家民營企業為推出自己的新品飲料所舉行的那次帶來了巨大成功的新產品說明會,即為新聞會。
新聞會,簡稱會,有時亦稱記者招待會。它是一種主動傳播各類有關的信息,謀求新聞界對某一社會組織或某一活動、事件進行客觀而公正的報道的有效的溝通方式。對商界而言,舉辦新聞會,是自己聯絡、協調與新聞媒介之間的相互關系的一種最重要的手段。新聞會的常規形式是:由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面,將有關的新聞界人士邀請到一起,在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議,宣布某一消息,說明某一活動,或者解釋某一事件,爭取新聞界對此進行客觀而公正的報道,并且盡可能地爭取擴大信息的傳播范圍。按照慣例,當主辦單位在新聞會上進行完工題發言之后,允許與會的新聞界人士在既定的時間里圍繞會的主題進行提問,主辦單位必須安排專人回答這類提問。簡言之,新聞會就是以新聞為主要內容的會議。
會禮儀,一般指的就是有關舉行新聞會的禮儀規范。對商界而言,會禮儀至少應當包括會議的籌備、媒體的邀請、現場的應酬、善后的事宜等四個主要方面的內容。以下,對其分別加以介紹。
首先,會議的籌備?;I備新聞會,要做的準備工作甚多。其中最重要的,是要做好主題的確定、時空的選擇、人員的安排、材料的準備等項具體工作。
其次,媒體的邀請。在新聞會上,主辦單位的交往對象自然以新聞界人士為主。在事先考慮邀請新聞界人士時,必須有所選擇、有所側重。不然的話,就難以確保新聞會真正取得成功。
生活里最重要的是以禮待人,有時侯禮的作用不可估量,從某種意義上講,禮儀比智慧和學識都重要。
隨著社會的發展,超市行業也是越來越多,面臨著日趨激烈的競爭,步步高能否在競爭中保持優勢地位,獨樹一幟,不斷發展壯大,因素固然很多,其中,良好的品牌形象無疑會起到非常重要的作用。從某種意義上說,現代的市場競爭是一種形象競爭,企業樹立良好的形象,因素很多,其中高素質的員工,高質量的服務,每一位員工的禮儀修養無疑會起著十分重要的作用。
步步高是一個服務性行業。在服務中,只有把優質的商品和優良的服務結合起來,才能達到客戶滿意的效果。
優良的服務與步步高人的舉止行為有關,與步步高人的技能技巧有關,更與我們的禮儀修養有關。員工的禮儀修養不僅體現了一個職工自身素質的高低,而且反映了一個公司的整體水平和可信程度。
如果每一個步步高人都能夠做到接人待物知書達禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,公司就會贏得社會的信賴,理解,支持。反之,如果大家言語粗魯,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢無禮,就會有損企業形象,就會失去顧客,失去市場,在競爭中處于不利的地位。人們往往從某一個職工,某一個小事情上,衡量一個企業的可信度,服務質量和管理水平。
在日常生活和工作中,禮儀能夠調節人際關系,從一定意義上說,禮儀是人際關系和諧發展的調節器,人們在交往時按禮儀規范去做,有助于加強人們之間互相尊重,建立友好合作的關系,緩和和避免不必要的矛盾和沖突。一般來說,人們受到尊重、禮遇、贊同和幫助就會產生吸引心理,形成友誼關系,反之會產生敵對,抵觸,反感,甚至憎惡的心理。
[關鍵詞]商務禮儀, 企業成長, 意義, 原則
一、商務禮儀沿革
中國是四大文明古國之一,一直極為重視禮儀,被譽為“文明古國,禮儀之邦”。早在兩千五百年前,孔子說過“為國以禮”,可見古人把禮儀看得多么重要。
而發展到現代,禮儀成為禮節和儀式的總稱,也被稱為人際關系的“劑”,具體表現為禮貌、禮節、儀表等。禮儀是人類文明和社會進步的重要標志,既是交往活動的重要內容,又是道德、文化的外在表現形式,更是實現社會穩定、融洽人際關系的重要途徑和手段。
禮儀用到商業中,就是商務禮儀了。商務禮儀作為禮儀的重要組成部分,是人在商務交往中的藝術。企業要求人才不僅要具有精湛的業務技能,而且還需要具備良好的綜合能力。在市場經濟高度發達的今天,很多人把商業競爭看成是無硝煙的戰場,隨著市場競爭日益激烈,人們更加青睞文明經商。商務禮儀作為商務活動中企業形象的重要因素,也顯得越來越重要,甚至是商業競爭成功的關鍵。
二、商務禮儀對企業成長的意義
1.人性化管理
現在,很多企業為了使本企業能穩健的發展,進行很多企業管理的改革和創新,但一個觀點是永恒不變的,那就是不管什么時代企業都需要人性化管理。人性化管理包含對人的尊重,充分的物質激勵和精神激勵給人提供各種成長與發展機會,注重企業與個人的雙贏戰略,制訂員工的生涯規劃等等。從禮儀和人性化管理的概念里我們可以看到,禮儀滲透在人性化管理中,如果沒有禮儀,就根本談不上人性化的管理。
(1)建立良好的人際關系,提高凝聚力。在工作中想做到讓別人認可首先需要學會的便是禮節,需要發自內心的去尊重他人,這樣才使得工作更容易開展。尊重上級是一種天職,尊重同事是一種本份,尊重下級是一種美德,尊重客戶是一種常識,尊重所有人是一種教養。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕松愉快地交往。所以說學習并正確的運用商務禮儀,有助于提高人們的自身修養、美化自身,美化生活,并能很有效的促進的社會交往,改善人際關系。
(2)增強員工幸福感。人性化管理以尊重員工為基礎,采取“情感管理、民主管理、自主管理、文化管理”等方法,能讓員工形成正確的企業價值觀,增強歸屬感,避免管理過程中產生的諸多不必要的問題。梅奧的霍桑試驗告訴我們,人既是經濟人,也是社會人,他們不是單純地追求金錢收入,還要追求人與人之間的友情、安拿感、歸屬感和相互尊重等心理欲攀的滿足。馬斯洛的需要層次理論研究也告訴我們,人具有自然屬性,同時具有社會屬陸,呈現出不同層次的需要,分別是生理上的需要、安全上的需要、感情上的需要、尊重的需要、自我實現的需要。
(3)促進創新,提高競爭力。企業以人為本的管理模式,會促進企業創新,新產品的開發和生產力的快速發展,以至提高企業的效率和效益,大大提高它的凝聚力和核心競爭力,幫助企業處于不敗競爭地位。創新需要激勵,但對于創新型人才,僅依靠物質手段是不夠的,如果僅把他們當作企業的“高級打工仔”,盡管薪酬不低,但也很難保持持久的創新動力。企業要著眼于滿足他們深層次的精神需求,自我價值的成就感不是物質激勵能夠滿足的。
2.樹立企業形象
禮儀手段的恰當運用,是企業形象的反映之一。要樹立良好的企業形象,除建立產品信譽,運用象征性標記外,企業員工的精神風貌、服務態度、業務水平、裝束儀表,都是組織形象的一部分。
(1)塑造員工形象。商務禮儀既是一個人內在修養和素質的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術。修養體現于細節,細節展示素質。待人接物時應盡量欣賞、贊美別人的優點;在工作場合中應依據地點、身份的需要,講合適的話、作合適的舉止;有良好素養的員工在商務交往中著裝是大方得體的。
(2)員工素質代表企業形象。在商務活動中,商務人員的個人形象不但代表自己,還代表著為之工作的企業。在商務場合中,商務人員的儀容、儀表、儀態、言行舉止都很重要。每個員工的良好形象,在商務交流對象眼里都是企業的良好形象,而任何一個員工的不良形象,都會破壞整個企業的良好形象,使企業的競爭處于不利之地。在商務活動中,比爾?蓋茨講“企業競爭,是員工素質的競爭”。掌握優勢乃成功之道,隨著中國加入世貿,商機蓬勃,位處中國的商務人員若能掌握國際商務禮儀之知識,對企業形象也是一個很好的昭示與提升,成為企業成長的助推力。
3.商務合作與企業發展
著名禮儀專家金正昆教授說“禮是尊重別人,儀是尊重的形式?!睘榱烁玫倪M行現代商務來往,必須重視商務禮儀培訓與教育,更好的發揮其積極作用。
(1)展示企業的文明程度、道德水準。從企業的角度來說,掌握一定的商務禮儀不僅提高顧客滿意度和美譽度,還能最終達到展示企業文明程度、道德水準,提高企業社會效益的目的?!把员匦?,行必果”,是對企業誠信經營的要求?!八疂M則溢,月圓則虧”,則要求企業在合作之間相互尊重,以禮待人,不能傲視對方,否則會傷害對方,導致合作的破裂。商務禮儀是企業在平等互利、公平公正、相互尊重的前提下愉快合作的有力保證。良好的商務禮節能營造良好的商務交流氣氛,為企業的合作奠定良好的基礎,相反,可能會給企業造成不良的影響和帶來巨大的損失。
(2)促進商務談判和合作。在商務活動中,雙方人員的高尚道德情操,彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對方留下深刻的印象,并對企業產生好感,減少談判阻力,推動交易成功。企業與企業、人與人之間因商務活動而產生的沖突,不是對抗,更不可把交易中的矛盾變為對某個企業或個人的攻擊,而要把人和事區分開來。在商務談判雙方相持不下的時候,也要注意禮儀規范,通過理解和勾通,找出雙方都能接受的方案,通過交易,雙方建立友誼,成為長期的合作伙伴。即使交易不成,由于待人真誠,禮儀有加,雙方也會溝通感情,建立友誼,日后會尋找其他的合作途徑。
4.企業國際化經營
在商務活動中不同民族對于不同價值觀念有不同取向,在商務文化中,不同國家有不同的風俗習慣、不同的禮儀習慣等。中國和西方國家在文化上存在的巨大差異,就必然導致中西方商務禮儀千差萬別。國內企業要走出去,跨文化交際不可避免。走出國門,讓世界人民更多地了解本企業形象,讓本企業的品牌立于不敗之地,是全體企業界與商家的愿望。而要同世界打交道,必須具備跨文化交際能力。
(1)應對跨文化沖突。企業開展跨國經營,也就意味著從一種文化的經營跨越到另一種文化的經營。不同的國家有著不同的。一個國家中獨特的傳統和習俗塑造著本國人民的態度和行為,構成了一個國家區別于另一個國家的獨特的民族文化。對此,跨國公司就必須加以考慮,特別是在生產經營、商貿活動當中要入境隨俗,盡量避免沖突,維護好與合作國的關系。在國際交往中,既要禮貌地對待其他國家和民族的禮俗,又要熟知自己國家和民族的禮俗,保持不卑不亢的交往形象,如此才能在交往過程中相互欣賞、相互了解、相互認可,達到交往的目標。
(2)順利開展跨國商務活動。入世以來,國內企業界與商家面臨著大量涌入的跨國公司的激烈競爭,企業家和商家走出國門的機會越來越多。而中西文化中不同的價值觀、時間觀、語言習慣及非語言習慣等,都要求在商務交際中注意差異。成功的交際不僅包括語言方面,而且也包括非語言方面。為了獲得有效交際,企業界與商界老總或經理應該具備一些交際禮儀常識。特別是在商務談判中,選擇正確的交際尺度,可以使我們贏得談判主動。對于從事國際商務交際的人員來說,無論到那一個國家,了解不同文化間的差異――“Do in Rome as the Romans do”――對有效地從事國際商務活動、提高交際效果具有十分重要的現實意義。
三、企業層面的禮儀原則
1.3A原則
商務禮儀的3A原則是商務禮儀的立足資本,是由美國學者布吉尼教授提出來的。3A原則實際上是強調在商務交往中處理人際關系最重要的需要注意的問題,告訴我們在商務交往中不能只見到物而忘掉人。3A原則講的是對交往對象尊重的三大途徑:第一是接受對方,寬以待人,不要難為對方,讓對方難看,客人永遠是對的。比如在交談時有"三不準:
(1)不要打斷別人;
(2)不要輕易的補充對方;
(3)不要隨意更正對方;第二要重視對方,欣賞對方。
重視對方的技巧:
(1)在人際交往中要善于使用尊稱;
(2)記住對方;
(3)贊美對方。
對交往對象應該給予的一種贊美和肯定,贊美對方也有技巧:
(1)實事求是,不能太夸張;
(2)適應對方,要夸到點子上。
2.白金法則
白金法則是美國最有影響的演說人之一托尼?亞歷山德拉博士與人力資源顧問邁克爾?奧康納博士研究的成果。白金法則的精髓在于“別人希望你怎樣對待他們,你就怎樣對待他們”。在現今價值多元的社會里,大家的喜好需求也隨著社會的變革千變萬化,所以當我們在待人接物、處理人際關系的時候,若再從自己的觀點出發“我希望別人如何對待我,我就如何對待別人”時,往往只能達到“自已”猜測對方滿意,而未必是“對方”真正滿意?,F今大家耳熟能詳的“以客為尊”、“顧客滿意”其實就是這個道理?!叭酥?,才施于人”,這是人際經營的白金定律。白金法則指導你根據他人的性格特征、興趣愛好,采取相應的行動,使事業獲得更大的成功。
3.細節突破原則
良好的修養體現于細節,細節決定命運。關注細節,完美細節,留下良好印象,事半功倍。心理學家指出,我們于別人心目中的印象,一般在十五秒內形成。如果你平時多一個溫馨的微笑,一句熱情的問候,一個友善的舉動,一副真誠的態度,處處都能以禮待人,那么就會使我們顯得很有修養。細節決定成敗,天下大事必做于細。唐納?希爾頓就是一個“做于細”的高手,每到一家希爾頓飯店,他問得最多的就是:“你今天對客人微笑了沒有?”良好的禮儀使希爾頓飯店度過了20世紀30年代美國大蕭條時期,走出困境,步入坦途,并帶來了巨額豐厚利潤。
4.實踐強化原則
根據專家研究,要使一個行為變成習慣,就必須把這種行為強化17遍。因而,企業要通過灌輸的方式將企業所需的商務禮儀知識,滲透到員工的頭腦中去,內化為行為,潛移默化地運用。在企業生活中,IBM制訂了一系列工作禮節,例如要求員工每天第一次見面都要相互行禮,并說聲“早”或“好”;要求員工上下電梯時,要請客人先行并對先乘的客人微笑示意,以展示企業文明形象...為使這些工作禮節得到落實,IBM專門制訂了工作禮節的自我檢查手冊,人手一冊,隨時對照檢查。同時,為檢查員工是否遵守必要的禮節,托馬斯?沃森在各個基層中,任命1~2名“禮節委員”來監督禮節的推行,從而在公司內形成文明禮貌、友愛互助的良好風氣。
四、結語
對于現代企業來說,學習商務禮儀、普及商務禮儀,已成了企業塑造組織文化、提高員工工作滿意度、增強組織凝聚力、提升核心競爭力的重要手段??突f,一個成功的企業,18%需要專業技術,82%需要有效的人際關系的溝通。商務禮儀作為溝通的藝術,是時代商業競爭的需要,也是人類文明的進步。隨著商務活動越來越全球化,商務禮儀更成為國際商務活動中必不可少的交流工具,越來越多的企業都把商務禮儀培訓作為員工的基礎培訓內容。商務禮儀為企業的成長和壯大保駕護航,為企業的提升和前進提供源源不斷的動力。
參考文獻:
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[6]張文.企業國際化經營中的跨文化沖突.中圖分類號F270
[7]張友恒,丁靖坤,馮梅.漫談企業禮儀文化.新財經(理論版),2010(6)
[8]陳知然.創新性企業的管理提升--論實施人性管理的必要性.改革與戰略,2007(6)
【關鍵詞】企業發展;商務禮儀;建立;重要性
前言
在市場經濟深入發展和經濟發展全球化的今天,各種商務活動日益增多,企業為了得到合作伙伴的信任和客戶的認可,都在努力的塑造自身的良好形象,傳統的禮儀、禮節自然被引入企業的商務活動交往中,從而形成商務禮儀。商務禮儀以一定的、約定俗成的方式來表示對對方的尊重。商務禮儀與一般的禮儀有所不同,在商務活動的各個環節,如待客、洽談、推銷、商業儀式等,都有一定的禮儀、禮節,遵守這些禮儀、禮節,企業員工按照禮儀禮節去進行商務活動,即可以彰顯高素質個人形象,又可以樹立企業優秀的形象特征,提高企業的競爭優勢。
一、在企業發展中商務禮儀的建立有利于企業規范行為
禮儀最基本的功能就是規范各種行為。在商務活動的環節中使用規范的行為是商務活動能夠取得較好效果的保障,著名禮儀專家金正昆教授說“禮是尊重別人,儀是尊重的形式?!痹谏虅栈顒又邪凑斩Y儀的行為規范來做事,能夠更好地 展示企業的文明程度、道德水準。如果企業能夠掌握一定的商務禮儀規范,并且能夠按照禮儀的規范去進行商務活動,長期堅持下去,企業必定能夠獲得顧客對企業的誠信度和滿意度,最終達到展示企業的文明程度,提高企業社會效益的目的。
企業之間合作的基礎是“相互尊重”,禮儀的本質也就是“尊重”。商務禮儀是企業在規范的行為準則下,體現出平等互利、公平公正、相互尊重。良好的商務禮節能營造良好的商務交流氣氛,為企業的合作奠定良好的基礎,相反,可能會給企業造成不良的影響和帶來巨大的損失。
在商務活動中,商務禮儀的規范行為能夠促進商務談判與合作,雙方人員彬彬有禮的言談舉止,淵博的知識,得體的禮遇,都會給對 方留下深刻的印象,并對對方企業產生好感從而促進合作的成功。在企業的商務活動中,人們相互影響、相互作用、相互合作,如果不遵循一定的規范,雙方就缺乏協作的基礎。在眾多的商務規范中,禮儀規范可以使人明白應該怎樣做,不應該怎樣做,哪些可以做,哪些不可以做,有利于確定自我形象,尊重他人,贏得友誼。
二、在企業發展中商務禮儀的建立有利于企業提高
企業軟核心競爭力
軟核心競爭力是指企業在長期運作中形成的具有核心競爭力特征的經營管理方面的能力。軟核心競爭力更加無形化,更難識別與模仿,更具長程性。軟核心競爭力的內容首先是通過管理提高人的素質,企業在人的管理中加強禮儀的培養,不僅可以提高員工的整體素質,還可以升華企業的整體形象,為客戶留下美好的印象。
在激烈的市場競爭中,企業贏得客戶信任是企業繼續發展的前提和基礎,一個企業在市場中能否成為中流砥柱,這都取決于員工的綜合素質。禮儀的建立和培養不單可以樹立良好的個人形象,還可以培養員工待人接物的處事能力和化解危機的能力,這是企業提高人才素質,提高企業軟核心競爭力所必須要加強的。
企業提高軟核心競爭力,成功的經營管理模式離不開人性化管理。人性化管理模式采用民主管理、自主管理、“情感溝通”等方法,在人性化管理中,員工能夠充分享受物質和精神的激勵。能讓員工形成正確的企業價值觀,增強歸屬感。人性化管理包含對人的尊重,禮儀的核心就是“尊重人”,所以,禮儀滲透在人性化管理中,員工得到了企業的尊重,才可能更好的接受禮儀的理念,用禮儀的規范來要求自己。這樣,企業就會大大提高它的凝聚力和核心競爭力,企業才會處于不敗競爭地位。例如:IBM公司在經營管理過程中采用的“沃森哲學”對公司的成功所貢獻的力量就是無可估量的,沃森哲學主要包括:l.必須尊重個人。2.必須盡可能給予顧客最好的服務。3.必須追求優異的工作表現?!拔稚軐W”的管理理念就是利用禮儀的理念,加強公司對內和對外的管理,使公司以強有力品牌形象支撐、帶有濃厚IBM企業文化色彩的全球化經營能力就是一個極典型的軟性核心競爭力。
三、在企業發展中商務禮儀的建立有利于企業形象的樹立
要樹立良好的企業形象,首先要打造企業員工的形象,在商務活動中,商務人員的個人形象不但代表自己,還代表著為之工作的企業。其精神風貌、服務態度、業務水平、裝束儀表,都是企業整體形象的一部分。塑造員工形象,就是塑造企業的組織形象,員工素質代表企業的凝聚力和企業的經營理念。
在商務場合中,商務人員的儀容、儀表、儀態、言行舉止都很重要。每個員工的良好形象,在商務交流對象眼里都是企業的良好形象,而任何一個員工的不良形象,都會破壞整個企業的良好形象,使企業的競爭處于不利之地。在商務活動中,比爾?蓋茨講“企業競爭,是員工素質的競爭”。掌握優勢乃成功之道,隨著中國加入世貿,商機蓬勃,位處中國的商務人員若能掌握國際商務禮儀之知識,對企業形象也是一個很好的昭示與提升,成為企業成長的助推力。
結束語
一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的贊省?,F代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個具有良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的競爭中處于不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和企業良好素質的體現,也是樹立和鞏固企業良好形象的需要
參考文獻
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摘 要 軍事禮儀象征著威武與力量,商務禮儀代表著效率與時尚。禮儀與儀式又是企業文化中的重要組成部分。隨著企業軍事化管理的制度的推行,軍事化管理中的軍事禮儀也愈發廣泛的被企業文化體系所借鑒與吸收,使原有的商務禮儀發生了轉變。筆者以差異化表現形式為主要視角從差異產生的原因以及差異的表現形式兩方面對軍事禮儀與商務禮儀進行比較性分析。旨在完善軍事化企業內部的企業文化體系。
關鍵詞 軍事禮儀 商務禮儀 差異性
商務禮儀,就其學理層面而言,可被界定為商務人員在其商務交往中所應恪守的行為規范。 根據商務禮儀的定義,筆者認為軍事禮儀可被認為是軍事人員或其他人員在進行社會交往時所應堅持的行為準則。通過對商務禮儀與軍事禮儀的差異性分析為實現二者有機轉換提供理論依據。
一、差異性原因分析
禮儀背景方面。軍事禮儀旨在強化部隊這一集體內部的等級意識,從而提升禮儀客體的權威性。商務禮儀則不盡相同,其主要通過“律己之規”表現對禮儀主體的尊重。
禮儀主體方面。禮儀的主體,指的是禮儀的操作者和實施者。軍事禮儀的主體大部分按照軍銜等級的高低次序,通常情況下由軍銜低者扮演。商務禮儀的主體則一般由主人或邀約方扮演。
禮儀客體方面。禮儀的客體,又稱禮儀的對象,他指的是禮儀的承受者與指向者。軍事禮儀的客體大部分有軍銜等級較高者扮演。商務禮儀的客體則由客人一方或受邀約一方扮演。
禮儀的社會環境方面。禮儀的環境,指的是禮儀活動得以進行的特定的時空條件。軍事禮儀的禮儀社會環境定格于等級森嚴、軍紀嚴明的武裝部隊,強制性特征明顯。商務禮儀的禮儀社會環境則定位于自由平等的商業社會,自主性特征突出。
二、差異性內容分析(禮儀媒體分析)
(一)等級次序的不同
1.方位次序不同。商務禮儀中強調“以左為尊”原則,即禮儀主體的相對位置要處于禮儀客體的右側的原則,以此體現對于禮儀主體的尊重。在軍事禮儀中,由于其政治性特征明顯,則采用“以右為尊”的準則,即禮儀主體的相對位置要保持處于禮儀客體的左側,以此體現對于禮儀主體的服從。
2.先后次序不同。商務禮儀中在對職務相同時二者進行排序之時會考慮到禮儀客體的年齡、資歷等要素。甚至有時處于理解需求,按照姓名筆畫數或姓氏首字母進行排序。軍事禮儀則略有不同,在對職務等級相同的禮儀客體進行排序之時,第一要素,衡量禮儀客體的軍銜高低,軍銜高者優先。第二要素,軍銜相同時衡量禮儀客體的軍職待遇等級,待遇較高者優先。第三要素,禮儀客體軍銜與軍職待遇等級相同時,按禮儀客體是否有立功經歷進行排序,立功者優先。其中,曾榮獲一等功者優先,二等功者其次,三等功者次之。若所立功等級一致,則按立功次數進行排序,立功次數多者優先。第四要素,立功經歷相同時,按參軍時間(軍齡)排序,軍齡長者優先。第五要素,若禮儀客體軍齡相同,則以是否參與過重大活動如戰爭或內衛活動,參與者優先。
(二)禮貌用語不同
總體上將軍事禮儀中的禮貌用語較商務禮儀中的禮貌用語要顯得更加簡單與硬朗。
1.問候方式的不同。商務禮儀中禮儀主體對禮儀客體打招呼時多使用“您好、你好”等詞語。軍事禮儀中禮儀主體對禮儀客體進行問候時多使用“報告,首長好”等詞語。
2.回復方式的不同。商務禮儀中禮儀主體對禮儀客體意志的回復多使用“好的,我明白了”等詞語。軍事禮儀中禮儀主體對禮儀客體的回復僅使用“是,明白”這一類表示服從的詞語。
3.詞語長度、風格不同。商務禮儀當中,禮儀主體通常較為委婉的表達對禮儀客體的較為不利的消息,或通過華麗的辭藻修飾對禮儀客體的贊美。軍事禮儀中則大為不同,禮儀主體通常較為直接的表達主要意思。如:報告,我是A,什么時間,什么地點,發生了什么樣的事情,報告完畢!而且,軍事禮儀當中很少通過形容詞的連綴表達贊美,通常上級對于下級的贊美只是“非常好,做得不錯”這里富有極簡主義色彩的詞語。
(三)社交禮儀不同
1.社交風格的不同。商務禮儀中禮儀主體與禮儀客體的關系以一種互相尊重的觀念為原則,形成一種和諧融洽的風格。軍事禮儀中則主導一種嚴明的等級關系,下級對于上級絕對的服從,營造出一種莊嚴肅穆的風格。
2.問候禮儀的不同。商務禮儀中禮儀主體與禮儀客體表示友好的方式通常以握手禮為主,作為禮儀媒體的握手動作是在同一時間進行的。倘若實行西方商務禮儀,男女雙方行貼面禮之時,動作也是同時發生。且節奏較為緩慢,通過舒緩的節奏使人禮儀主體倍感放松。軍事禮儀中則略有不同,禮儀主體一定要先于禮儀客體行軍禮,禮儀客體待禮儀主體將禮儀動作實施完畢后進行回禮,具有短暫的時間間隔。另一方面,軍事禮儀中的禮儀動作講究干凈利落、不拖泥帶水。
3.通訊禮儀的不同。商務禮儀中,通訊講究完備的程序與體系;在通話時間方面,工作上的事情出于禮貌的需要,應指定在工作期間進行通話;通話內容方面則強求通過語言的修飾使得禮儀客體感受到備受尊敬的感覺;在通話結束時,處于禮儀主體與禮儀客體的相互尊重,可能再互相謙讓中掛下電話。軍事禮儀中,通訊本身所具備的程序與體系并不復雜,過多的精力被投放在通話內容的保密工作上;通話內容方面,則要求用盡量簡單清晰的語言將問題的要點概括明白;在時間方面,工作上的問題是要24小時與上級聯系,但切記撥打辦公室電話;在通話結束時,盡可能的等待禮儀客體先掛斷電話。
4.著裝禮儀的不同。商務禮儀當中,在正規場合中要求禮儀主體穿著西裝(或套裝)、佩戴領帶(胸針)、佩戴手表(首飾);在進餐過程當中,要求禮儀主體穿著正裝;無論男士還是女士可以通過服裝的顏色搭配不同顏色的皮鞋(高跟鞋)或領帶、領結(項鏈)。軍事禮儀當中,在會議場合要求禮儀主體必須穿著軍裝,佩戴軍功章、軍齡牌、肩章、臂章、名牌等軍裝配飾,但是禮儀主體禁止佩戴首飾如造型夸張的手表、戒指等;在進餐過程當中,禮儀主體需穿著作訓服用餐;無論是男士還是女士都只能穿著黑色皮鞋,并佩戴深藍色領帶。商務禮儀當中,禮儀主體可以根據需要定制修身風格的西裝或套裝,
5.餐飲禮儀的不同。從上菜順序上來看,商務禮儀按照“涼菜、酒水、甜品、炒菜、主菜、湯菜、主食”的順序進行上菜。由于生活習慣的不同,軍事禮儀當中更加傾向于“主食、湯菜、涼菜、酒水、甜品、炒菜、主菜”的上菜順序。從座次安排上來看,商務禮儀按照主賓最高位的原則進行座次安排。但是在軍事禮儀當中,座次的安排更加傾向于按照軍銜等級的不同進行排位。在男女的座次排位方面,商務禮儀當中講究“女士優先”原則和“男女搭配原則”,在夫妻的座次安排上多采用“家庭式”的座次,即以家庭為單位安排座次。軍事禮儀中,“軍嫂”具有絕對最高位次,“女性軍屬”具有第二最高位次,當有多名軍嫂時要以“軍嫂團體”為單位進行座次的安排?!败娚﹫F體”內部按照其丈夫的等級序列進行排位。當“軍嫂團體”整體到達部隊探親時,該部隊的最高領導(政委或部隊指戰員)需要列席作陪,將尊重獻給偉大的軍人的妻子。上述現象在邊防部隊表現的尤為突出。
三、結語
商務禮儀與軍事禮儀并無正誤與優劣之分,二者僅是特定禮儀環境下所實現的禮儀內容。從禮儀的主體、客體、環境方面分析了商務禮儀與軍事禮儀產生差異的原因,以禮儀媒體為主要視角從等級次序、社交禮儀、儀態禮儀三方面論述了二者的差異性。分析差異性的初衷在于實現二者的有機轉換,尤其是處于企業文化亟需“強文化”引領之際。大型企業軍事化管理的趨勢已經逐漸清晰,如此而言,禮儀作為企業文化中的重要一環也許即將拉開改革的大幕,商務禮儀軍事化或許會成為一個熱點的禮儀方向。
參考文獻:
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1 企業形象的概念和主要觀點
縱觀國內外理論讀物和研究文章,人們對其企業形象的理解,主流的觀點可以劃歸為三種類型,即文化論、競爭論、品牌論。
文化論者認為,企業形象是指企業通過設計各種標志并使其深入人心,從而建立起來的對外總體印象,并認為企業形象建設處于企業文化建設的核心地位。企業形象文化論的代表理論是著名的CIS理論,CIS將企業形象分為理念形象、行為形象和視覺形象三個層次。其中,理念形象主要包括企業的使命、宗旨、價值觀、愿景和發展目標等;行為形象主要包括員工素質、企業制度、行為規范等;視覺形象主要包括企業的基本標示、應用標示和廠容廠貌等。
競爭論者認為,企業形象是企業競爭的最新形式之一。他們把企業競爭的發展歷程分為四個主要階段,分別是:產品競爭階段、推銷競爭階段、營銷競爭階段和形象競爭階段,與前三個階段的產品力、推銷力、營銷力相對應,企業形象可以產生形象力。他們認為,在科學技術的飛速發展之下,產品質量不斷提高,推銷和營銷手段不斷豐富,功能和價格差異越來越小,企業要保持競爭力,就必須塑造良好形象,通過企業形象制勝。
品牌論者之中,最著名的當屬營銷溝通與戰略品牌管理研究的先驅者Kevin Lane Keller,他對企業形象所下的定義是:消費者在記憶中通過聯想反映出對組織的感知。他提出企業形象宣傳可用來從整體上為企業品牌創造聯想,這種聯想能夠產生品牌資產這一無形資產。他還提出,品牌資產的積累是一種品牌營銷活動,企業可以通過選擇品牌要素、設計營銷方案、整合營銷溝通、利用品牌杠桿等方式打造強勢品牌,而企業形象宣傳是品牌資產創建的重要手段。
2 商務禮儀?Ψ?務型企業形象戰略的意義
商務禮儀是商務人員在商務活動中,出于對商務交往對象的尊重和友好,同時也是為了維護個人形象和企業形象,所共同遵循的行為規范和行為準則。商務禮儀是一般人際交往禮儀在商務活動中的實際運用和具體體現,與后者相比,商務禮儀的規范性、約束性和操作性和更強,對企業的商務活動起著重要的影響作用。甚至可以說,商務人員的禮儀素養和禮儀表現與企業的經濟效益密切相關。
有學者提出,人們對企業形象的判斷取決于兩個方面:一方面是企業的產品質量和服務質量,另一方面是企業員工的禮儀與形象。對于服務型企業,其產品就是企業提供給客戶的服務,而服務又是由員工來實現,所以與生產型企業相比,人們對服務型企業形象的判斷,更加聚焦到員工的禮儀、形象和服務質量上。其中,最基本的判斷依據就是企業員工商務禮儀素養。
商務禮儀對服務型企業形象戰略實施的影響主要表現在以下幾個方面:
①員工禮儀素養可以規范其言行,使企業全員團結協作,提高效率。良好的商務禮儀素養首先作用于企業內部,在員工的日常工作中,彼此之間保持良好的禮儀交往和個人形象,能夠起到增進溝通交流、凝聚人心力量、營造和諧氛圍、健康快樂工作的積極作用。
②員工禮儀素養是企業管理的重要方面,直接反映企業的管理水平。良好的商務禮儀素養大多都建立在制度化、流程化、標準化程度較高的企業管理之上,混亂的企業管理無法培育出能夠展示企業良好形象的員工禮儀素養,兩者是緊密相關、互為促進的。
③員工禮儀素養是企業形象的真實寫照,也是企業形象的即時性宣傳。員工的禮儀素養還作用于企業的商務活動之中,無論是文電、通聯這類非面對面的商務活動,還是會見、談判、儀式這類面對面或公開的商務活動,員工禮儀素養都是宣傳企業形象的首要途徑和重要渠道。
④員工禮儀素養的持續保持和不斷提高,能夠提升企業的綜合競爭力。在企業內部運行和各種商務活動中,企業的形象都能通過員工的禮儀素養和表現而深入人心,這種影響歸納起來講通常被叫作“內塑文化、外樹形象”,從而促進企業綜合競爭力的提高。
3 商務禮儀與企業形象戰略的對接
企業形象戰略是指在對企業內外部環境和條件進行充分調查、研究和分析的基礎上,通過商業策劃和形象設計,打造企業專屬的識別系統,展示企業獨有的標志和特征,塑造企業在公眾心目中的特定位置和形象的戰略。
服務型企業形象的塑造可以分為三個主要方面,即理念形象塑造、行為形象塑造和視覺形象塑造。其中,理念形象塑造可以通過提煉企業使命、宗旨、價值觀、愿景和發展目標等來實現;行為形象塑造則與員工素質和行為密切相關,需要建立一整套制度并通過各種培訓和企業文化的影響來實現;視覺形象塑造則可以通過企業形象設計來實現。
按照現代商務禮儀的基本內容,我們可以把員工商務禮儀分為三個部分,即儀容儀表禮儀、辦公接待禮儀和人際交往禮儀。那么如何實現商務禮儀與企業形象戰略的有效對接呢?我們認為可以按照如下方法步驟和工作要點來實現:
首先,我們從企業的視角將員工的行為重新歸類,可以分為兩種:與內部運行相關的行為、與商務活動相關的行為,再加上企業對員工進行相關培訓的行為,一共是三種行為,即內部工作行為、商務活動行為和專項培訓行為。
然后,我們逐個對照員工行為與企業形象進行對接。一是內部工作行為,對這類行為的約束和培養主要包括:①員工儀容儀表規范性要求,除了符合一般禮儀要求,還要符合企業形象要求;②內部運行工作制度程序和規范,通過制度程序的規范化執行來建立企業在員工心中形象。二是商務活動行為,對這類行為的約束和培養主要包括:①員工儀容儀表規范性要求,與內部工作行為要求具有一致性的同時,還要根據著裝TOP原則(即符合商務活動的時間、地點、場合)、商務交往對象的習俗習慣等進行調整;②商務活動禮儀規范,根據商務活動類型而具體安排,通過員工的行為來展示企業形象。
最后,我們根據員工隊伍在企業形象戰略實施中所暴露出來的問題和短板,開展有針對性的培訓,這些培訓的開展遵循以下原則:①既強化員工對商務禮儀的學習實踐,又注重員工對企業使命、宗旨、價值觀、愿景和發展目標的深入理解和掌握,使員工將商務禮儀和企業形象內容運用到內部工作與商務活動中,提高員工的禮儀素養和企業形象戰略實施的可操作性;②既培養員工的禮儀意識,又注重企業制度文化建設,使員工在不斷提高個人內在修養的同時將企業形象內化于心;③既規范員工的禮儀習慣,又注重按照企業形象戰略目標設計和具體實施措施規范員工行為,使員工在日常工作中自然地參與到企業形象塑造工作之中,即外化于形。