時間:2022-07-05 12:44:09
序論:在您撰寫公司黨建工作計劃時,參考他人的優秀作品可以開闊視野,小編為您整理的7篇范文,希望這些建議能夠激發您的創作熱情,引導您走向新的創作高度。
1、根據企業三年發展規劃目標,要在中層領導干部隊伍建設的專業知識能力、文化層次、年齡結構等方面有新的突破,
一是現有中層領導干部的各方面專業知識能力在三年時間內,應在原有基礎上有較大提高。在創建學習型企業、爭做知識型職工活動中,中層領導干部應向“精一門、通兩門、學三門”方向發展,從現在起三年的時間內,中層領導干部要按照預定的目標,加強個人的學習,要把企業發展的前景與個人奮斗目標結合起來,在創建活動中為職工起好表率作用;在學歷教育方面,三年內90%以上的中層領導干部應達到大專以上文化水平;在年齡結構上,形成以中青年為主、不同梯次的骨干隊伍。
二是完善用人機制方式。對黨務中層干部的任命可通過領導推薦、個人競聘、群眾評議相結合的形式進行任命;對行政領導干部的任命可通過企業內部公開招聘、專業綜合知識能力考核的形式,為每名員工提供公平競爭的機會,真正形成領導干部能者上、庸者下的用人機制。選人、用人堅持德才兼備,能力、業績優先原則。
2、做好中層后備干部的培養選拔工作。各單位應積極培養那些政治思想素質好、責任心強、群眾基礎好、威信高、大專以上文化程度的青年知識分子、統戰對象作為自己的后備力量加以培養。處級后備干部按與現職干部2:1的比價配備,科級后備干部按與現職干部1:1的比例配備。
在后備人才培養實施中,企業一方面積極搭建后備人才培養的平臺。通過掛職、輪崗、外出培訓等多種途徑,為他們搭建成才的舞臺;另一方面,關心后備人才的成長,堅持定期對后備人才進行定期考核,使企業的后備人才隊伍在三年發展中保持一定的數量,使后備人才在企業內部有用武之地。
二、大力加強企業文化建設,使企業在競爭中創新發展。
面對日益激烈的市場競爭環境,企業文化創新正在由一種全新的文化理念轉變為對提高企業競爭力有決定性作用的新型經營管理模式。在實施集團“塑造品牌,凝聚人心”的企業的文化戰略中,總承包二部要做大做強,就必須要加強企業的文化建設:
為切實加強黨風廉政建設工作,使黨風廉政建設責任制落到實處,轉變干部作風、提升干部素質,制定工作計劃來指導廉政建設工作的開展。
一、方案精神
通過高質量發展引領高質量黨建
二、工作計劃安排
2021年是公司理順經營管理體制重要的一年,做好黨風廉政建設工作,意義十分重大。全年安排計劃如下:
一是組織支部主題黨日活動。每月組織一次支部主題黨日活動,全年共計12次;二是召開黨員民主生活會。分別在二月份和十二月份召開黨員民主生活會,全年共計2次;三是全年廉政建設。在三月份支部班子研究2021年公司黨風廉政建設工作并簽訂黨風廉政建設責任書,在四、六月份班子成員與黨員進行廉政談話,全年共計3次;四是組織觀看紅色愛國主題電影。分別在三月、六月、十月觀看一次紅色主題愛國電影(三月組織觀看扶貧專題電影《白云生處》、六月組織觀看武漢抗疫電影《在一起》、十月觀看《建國大業》),全年共計3次;五是組織戶外拓展活動。分別在五月和九月各組織一次戶外主題拓展活動(五四青年節組織參觀“紅安革命根據地”、九月份組織天海龍秋季拓展活動),全年共計2次;六是組織一次“黨在我心中”知識競賽活動。在七月份組織員工參加“黨在我心中”主題知識競賽活動;七是開展黨建工作總結會。在一月份開展去年黨建工作總結會議;八是完善黨員活動室。在三月份完善黨員活動室,增加黨建氛圍。
三、組織實施
(一)完善黨員活動室。(責任部室:辦公室政工科;責任人:xx)
(二)組織支部主題黨日活動。(責任部室:辦公室政工科;責任人:xxxx)
(三)召開黨員民主生活會。(責任人:xx;參會人:參會人:XX)
(四)黨風廉政建設會議及廉政談話。(責任人:XX;參會人:XXX)
(五)組織觀看紅色愛國主題電影。(責任部室:辦公室政工科、黨支部、工會;責任人:XXX)
(六)組織戶外主題拓展活動。(責任部室:辦公室、黨支部、工會;責任人:XXX)
(七)組織知識競賽活動。(責任部室:辦公室、黨支部、工會;責任人:XX)
(八)開展黨建工作總結會。(責任人:XX;參會人:XX)
一、2020年黨群工作開展情況
1.強化理論武裝,狠抓理論學習。
**黨總支充分落實“”制度,制定2020年學習計劃、運行大表及第四季度黨的理論中心組學習計劃,組織并指導各項目部黨支部開展思想政治理論學習,將理論學習制度化,推動理論學習往深里走、往實里走、往心里走,發揮好黨的理論武裝頭腦、指導實踐的積極重要作用。要求全體黨員重視政治理論學習,做到原原本本學、全面系統學、聯系實際學,不斷豐富精神世界,防止學習片面化、表面化、形式化。今年9月,**黨總支開展慶?!?1周年”主題讀書活動,以“堅持和運用實踐觀”為主題,參會人員共同觀看《關于費爾巴哈的提綱》導讀視頻,號召員工運用馬克思哲學思想指導實踐,將實踐作為認識發展的動力,使全體員工不斷凝聚積極向上的精神力量,為**提質增效行動,提供堅實的思想保證。
2.引領意識形態導向,筑牢思想共識。
堅持黨管宣傳、黨管媒體、黨管意識形態原則,從嚴管好用好意識形態陣地,不斷挖潛宣傳媒介功能,高度重視網絡意識形態工作。持續弘揚**精神,推進**精神和陽光文化再探索、再實踐、再升華。積極發揮黨建宣傳輿論引導、統一思想、振奮精神作用。對確定需要對外的內容,始終堅持正確的思想導向,未出現違背主流意識形態的內容。截至目前,已上報集團企業動態16篇、在集團官網15篇,**微信公眾號信息25次,共推文47篇。同時,提高言行的甄別能力、輿情的引導能力,堅決杜絕員工發表和傳播違背黨的理論和路線方針政策等錯誤觀點的行為。
3.強化黨風廉政建設,持之以恒糾治“”。
持續推進正風肅紀工作,堅決落實從嚴治黨總體要求,精準運用“四種形態”,持續開展“”問題整治。一是督促機關部室和各項目部實施黨風廉政建設主體責任各項措施,**共簽訂責任書42人,其中處級干部1人,科級以下黨員干部41人,組織51人簽訂廉潔從業承諾書,真正實現“橫向到邊、縱向到底”的責任目標,確?!耙粛忞p責”履行到位;二是開展監察對象基本信息采集工作,認真組織**范圍內監察對象68人填寫《監察對象基本信息采集表》;三是嚴把“五一”、“十一”“中秋”、“端午”等節日期間糾治“”工作,做好重要事件節點廉潔提醒,堅決把全面從嚴治黨壓力傳導到每一個黨支部,每一名黨員。及時向**集團紀委報送履行監督責任情況報告。同時,積極深入開展以案促改警示教育,不斷加強黨員干部黨性教育、宗旨意識,有力促進黨員知敬畏、存戒懼、守底線,不斷把反腐敗工作引向深入。
4.做好群團共建,凝聚強大合力。
走訪慰問困難員工,發放幫扶資金3000元;做好消費扶貧工作,在規定時間內,完成購買扶貧產品野生山茶油129份,共計18447元;4月份,借助集團“眾志成城戰疫情 中國****在行動”征文活動,在**內部開展征文投票活動,對參與員工發放獎勵,充分調動**員工參與活動積極性,增強**凝聚力;組織員工參加“形勢、目標、任務、責任”主題教育答題活動,在**集團集體排名中取得第四名的成績;6月中旬按照**集團工會要求,積極組織**員工參加2020年安全生產月“安康杯”知識競賽活動,并取得較好地成績;積極參加**集團“戰轉勇上”主題教育職工優秀合理化建議征集活動,**員工圍繞具體工作,共提出合理化建議10條,為大連酒店項目部創造經濟效益21.16萬元;積極參加**集團組織的“提質增效看業績,戰轉勇上比擔當”經驗交流會,學習兄弟單位的經驗做法和先進典型;引導青年員工投身“提質增效”主戰場,號召青年員工積極參加青年崗位創新大賽,大連酒店項目部員工通過將庫房物品進行分類,積極清理庫房積壓的過期客房六小件,找出可二次利用的物品,通過加工改造,變廢為寶,預計節約費用6.4萬元;今年9-10月,大連酒店入住率連續攀升,在酒店客人退房較多、客房服務員人手不足的情況下,為降低人工成本,黨總支發動全體黨員和管理人員,協助客房服務人員進行撤床單、套枕套、倒垃圾等工作,累計清潔房間近500間,充分發揮黨員的帶頭作用,營造起**員工齊奮進的良好氛圍。
5.聚焦聚神聚力,扎實開展主題教育。
按照**集團黨委統一部署,東北**自4月中旬起,迅速在**范圍內集中開展“戰嚴冬、轉觀念、勇擔當、上臺階”主題教育,第一時間制定并向**各項目部、機關部室下發了《東北**“戰嚴冬、轉觀念、勇擔當、上臺階”主題教育推進方案》。通過周例會、月度工作會、專題黨課及項目調研等形式,對**管理人員、黨員、一線群眾開展主題教育動員。5月初開始,**黨總支結合項目實際情況,由**班子成員帶頭,將主題教育專題調研、集中宣講和全員大討論,統籌謀劃緊密結合,按照分管項目部和機關部室,以“提質增效”為主題,以“四精”著手,采取“點對點”的形式,對全體員工開展形勢任務宣講。深刻剖析東北**在提質增效專項行動中的重點、難點問題,廣泛征求管理人員和一線員工對提質增效意見建議,通過員工反映的意見建議和熱點難點進行交流,針對存在的現實問題進行深度思考,制定三大類共20項具體措施戰嚴冬,使**明確提質增效專項行動的推進路徑。
截至目前,**機關及項目部共開展學習18次,專題研討8次,班子宣講6次,專題調研17次,員工討論7次,征集合理化建議54條,4個班組開展創新創效攻關,已完成2項攻關項目。
二、存在的問題并提出意見和建議
1.黨群相關工作方式方法創新不夠。對黨群工作創新的前瞻性有所不足,謀求黨群工作新突破,創新提升的思路不寬,辦法不多。
2.意識形態的思想觀念沒有引領到位。員工對意識形態工作的重要性認識不足,部分群眾觀念更新慢、思想保守、觀念陳舊等現象,存在“重業務輕思想工作”的傾向。
三、“十四五”黨建工作規劃及2021年重點工作計劃
1.強化理論武裝,凝聚思想共識。做好意識形態工作,抓實班子政治建設,結合集團工作部署,采取理論學習中心組集體學習、專題交流和學習心得交流等形式,增強理論學習的政治自覺,筑牢意識形態的共同思想基礎。同時,牢牢把握網絡意識形態主導權,做好**網絡媒體建設管理,站穩政治立場,不斷增強意識形態工作整體效能。
以新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹四中全會推進國家治理體系和治理能力現代化的戰略部署,進一步提升司法所建設整體水平。
二、工作目標
以鞏固和完善基層法治平臺建設為目標,整體規劃、分步實施、重點突破、全面提升,努力打造設施完備、制度健全、保障有力、素質優良、職能彰顯的高水平規范化基層司法行政工作平臺,為經濟社會發展提供優質高效的服務和保障。通過司法所建設提檔升級三年行動,持續打造司法行政基層綜合性、一站式服務平臺,推進司法所內涵式發展,全面提升司法所基礎保障、管理水平及履職能力,進一步夯實司法行政基層基礎。到2022年底,所有司法所達到提檔升級基本要求。
三、主要任務
1.加強司法所黨的建設
2.完善司法所組織體系
3.提升司法所隊伍建設水平
4.優化司法所所務管理
5.強化司法所基礎設施保障
6.充分發揮司法所職能作用
7.積極打造“智慧司法所”
四、創新舉措
堅持示范引導,爭先創優。立足新時代司法所工作面臨的新形勢新任務,修訂市級示范司法所標準,組織開展示范司法所創建復評活動,加強示范司法所動態管理。通過培育典型,樹立標桿,強化典型示范帶動作用,營造比學趕超氛圍,不斷提升全市司法所建設整體水平;
堅持整合資源,協調聯動。積極整合法治宣傳、法律服務、人民調解、法律援助等系統內資源,通過開展結對共建、掛職鍛煉、交流任職、駐點實習等方式進一步壯大司法所力量,提升司法所服務能力。加強司法所與基層綜治、公安、等工作部門協作配合,打造基層綜合性、一體化服務平臺。積極探索社會力量參與司法所工作常態化機制。
五、活動時間
第一階段:動員部署階段(2020年4月底前)
第二階段:組織實施階段(20205月—2022年6月)
第三階段:總結驗收階段(2022年下半年)
六、下一步工作考慮
結合本地實際,分級分層抓好示范點建設,及時總結提煉并固化好的做法,探索形成一批可復制、可借鑒、可推廣的經驗,推出一批立得住、有特色、效果好的品牌。要在司法行政內網、外網首頁開辟行動計劃專欄,宣傳司法行政基層基礎建設成果,加強工作信息和典型經驗交流。要積極運用傳統媒體及新媒體,宣傳司法所在促進基層法治建設、推進基層社會治理創新方面工作成效,充分展示司法行政機關服務為民的良好形象,擴大社會影響,提高人民群眾的知曉度、認同度。
這次黨建思想政治暨黨風廉政建設工作會議圓滿地完成了大會的各項議程,現在就要結束了。會上,恩生書記代表農場黨委做了工作報告,報告客觀全面地回顧了我場黨建思想政治工作所取得的成績、經驗和存在的不足,提出了今年工作的總體要求和工作目標,明確了主要任務。會上我們還宣讀了有關方案和工作計劃,并簽訂了關于黨風廉政建設、綜治、計劃生育和環境建設責任狀。會議時間雖短,但內容豐富,主題突出,達到了預期目的。
下面,就如何抓好會議落實,我再強調幾點意見。
一、要提高認識抓落實
要充分認識到黨建思想政治工作的重要性,進一步增強做好當前我場黨建和思想政治工作的緊迫感和責任感。面對新形勢和新任務,我們必須清醒地認識到:黨建思想政治工作必須牢固樹立“圍繞發展抓黨建,抓好黨建促發展”的指導思想,把加快
發展這個主題貫穿于黨的建設的全過程,把黨的建設滲透到經濟建設的方方面面,以“第一要務”為出發點,以服務于“一個中心”的大局為己任,全面開展黨建思想政治工作,以服務工作成效的高低作為檢驗工作的標準,確保黨建工作與經濟工作相互融合、共同促進。
要加強協調配合,充分發揮“大政工”體系的作用,落實好“一崗雙責”制度,切實提高行政干部重視黨建和思想政治工作的認識,履行好肩負的思想政治工作的責任,做到管人、管事和管思想、管行為的統一,使黨建思想政治工作切實圍繞我場的各項重點工作扎實開展起來,做到有機結合、協調一致。各單位領導干部要將黨建和思想政治工作放在突出位置,擺上重要議事日程,齊心協力抓好貫徹落實。
二、要認真學習抓落實
一是要認真學習好恩生書記的報告。恩生書記的報告講的客觀、實際、有高度、有廣度,大家一定要認真學、仔細學,因為學懂學透報告的精神實質是貫徹落實好這次會議的首要前提,各職能部門一定要深刻理解報告的內涵,圍繞“1255”工作思路,開拓創新,努力做好本職工作,各單位要周密部署,緊緊圍繞一個經濟發展主線,圍繞兩大品牌創建,做好做實五大工程和五項主題創建活動。
二是要學好吃透下發的各項工作的要點與方案。今年政工部門創新工作做法,將要點綜合制成一個文件,各職能部門在要點中明確了干什么事,怎么干,要達到一個什么效果。思想政治考核方案就是根據《要點》制定的考核方案,直接規定分數,可操作性強,只要你們把要點學透,按照思想政治考核方案上面的要求去做,結合單位實際,采取好相應的措施就一定能達到所要的效果。同時,我們把政工會上的文件和各職能部門制定的其他活動方案,統一制成了大本,便于各部門管理和操作。
三、要突出重點抓落實
今年是墾區推進跨越發展實施“三步走”發展戰略的開局年,也是我場推進城鄉一體化建設的關鍵年,今年我們還將擔負著“中國北大荒大豆節”參觀主會場的重要歷史重任,各項任務日趨繁重。黨建思想政治工作必須要突出重點,抓住主要矛盾,狠抓工作落實。一是要更加重視領導班子和人才隊伍建設,建設一支優秀的干部人才隊伍,大力抓好“學習型農場”和“人才年”的創建工作。緊緊圍繞我場經濟和社會發展各項工作的目標抓好黨的建設,緊緊圍繞實現我場又好又快發展選干部、配班子、聚人才、打基礎。要按照《中心理論組學習計劃》的要求,把加強各級干部學習提高到一個更高的位置,大力營造和形成重視學習、崇尚學習、堅持學習的濃厚氛圍。要加大各方面優秀人才的引進和培養,增加我場人才的后續力量,打好人才就是生產力的戰役。二是努力抓好黨建模范區品牌創建和城鎮品牌創建工作。按照恩生書記的講話要求,重點做好社區黨建工作,重點做好城鎮規劃和管理工作,要經營好、管理好城鎮,實現城鎮的美化、亮化,實現我場職工群眾綜合素質的提檔升級。三是要以貫徹《廉政準則》為重點,進一步加強黨風廉政建設。我們要把貫徹《廉政準則》作為加強反腐倡廉制度建設的重要任務,作為加強領導干部廉潔自律的基本要求,進一步增強領導干部的廉潔自律意識,形成用制度管權、管事、管人、管物的體制機制,切實加強黨風廉政建設,不斷提升廉潔自律意識和廉政建設水平。三是要更加重視宣傳思想教育工作,為跨越發展和北大荒大豆節提供思想保證和輿論支持。進一步發揮宣
傳思想政治工作“提高認識,統一思想,鼓舞斗志,凝聚人心”的作用,堅持用“正確的輿論引導人、美好的前景鼓舞人,典型的力量激勵人,先進的文化影響人”,努力提高全場廣大干部職工科學文化素質和思想道德素質。四是要更加重視穩定工作,為跨越發展創造良好的發展環境。牢固樹立“發展是第一要務、穩定是第一責任”的思想,始終把穩定和綜治工作作為一項事關全局的大事,放在心上,抓在手上,落實在行動上,積極營造和諧穩定的社會環境。四、要明確目標抓落實
今年黨建思想政治工作的各項任務已經明確,大家要按照恩生書記的報告要求,認真制定推進工作方案,確立措施,分解任
[關鍵詞]文檔一體化管理理論;運用
中圖分類號:TM86 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)30-0303-01
在上個世紀八十年代,我國就開始逐漸形成并提出文檔一體化管理理論,而且在檔案界也普遍認可了這一理論,但是就目前的實際情況來看,在實際工作中很好的實施文檔一體化管理理論還存在著一些問題,在各個領域的檔案管理工作中仍然沿用傳統的管理理念和模式,檔案管理和文書管理之間難以很好的結合。隨著社會經濟的快速發展,企業發展中形成的文書檔案越來越多,檔案管理工作的水平和質量也在一定程度上影響著其他領域的持續發展,限制著企業自身的可持續發展。
一、文檔一體化管理理論概述
(一)文檔一體化
所謂的文檔一體化指的主要是對文件和檔案管理的各個環節進行綜合管理、全面控制以及統籌規劃,其中主要包括統一規范管理制度、統一配備管理人員、統一規劃組織機構、統一設計管理體制等各個方面。文件指的是一種工具,是人們用于對當前的事物進行有效處理;檔案指的是一種歷史記錄,主要是用于記錄所發生過的實踐活動,兩者之間的區別體現在利用價值方面[1]。這樣在職能方面必然就會缺乏必要的緊密和自然聯系,由于在管理標準和規則方面存在著一定的差異,這樣原先連貫性的運行過程就會在不同的管理模式中進行分離管理。
(二)全程管理與控制
在電子文件生命周期理論、文件連續體理論以及文件生命周期理論中都明確的指出了檔案和文件兩者之間的運動過程、轉化關系以及屬性聯系,這也是實施文檔一體化管理中的核心。在保管模式、前端控制以及全程管理中的核心主要是加強對檔案本質屬性和歷史聯系,實現管理職能的有效拓展,并且隨著科學技術的發展逐漸增加了來源聯系和歷史聯系[2]。
(三)技術依托和保障
在文檔一體化管理中,技術依托和保障是重要的技術應用原則和技術觀的體現,而且在目前文檔管理的過程中,網絡技術、信息技術以及計算機技術都發揮出了重要的意義和作用,但是在這一過程中,人們很容易出現“技術至上”的錯誤觀念。因此,正確的認識和應用技術是實現文檔一體化管理的基礎和前提,通過對科學技術的合理應用,能夠更好的保護好文檔的完整性和原始性。
(四)統一設計與規劃
為了對文檔一體化管理進行系統的設計和規劃,需要加強統一標準體系設計與規劃理論的充分運用,這對提高其管理的協調性、科學性以及全面性具有重要的意義和作用。這樣在管理的過程中,需要對文檔一體化管理進行系統化的設計,避免其系統平臺中出現空白或重疊的功能和異構現象,或者是由于職能劃分不一造成主體機構出現業務斷層或者是職責矛盾,經過全面的規劃設計來自上而下的解決在文檔一體化管理中存在的各種問題。
二、文檔一體化管理理論在實踐工作中的運用
在很多年前,我國就已經建立并提出了文檔一體化管理的理論,很多檔案管理人員在實際的實踐活動中也在積極的運用和開展一體化管理。在近幾年來,隨著不斷發展的信息技術,為建立一體化管理提供了堅實的基礎和技術支撐,但是由于受到社會各個方面因素的嚴重影響,如果想全面的實現文檔一體化管理,還需要不斷的努力和實踐。
(一)建立健全管理機制和統一的管理機構
對于文件和檔案來說,從產生的時候開始,所具有的行政色彩就比較強烈,因此在實現文檔一體化管理方面,如果不能很好的完善在管理機制上存在問題的話,文件管理和檔案管理兩者之間仍然會存在著不同程度的脫節,文檔的一體化管理只是一種形式,難以真正的實現。為了有效的解決這一問題,最關鍵的就是有效結合檔案管理和文件管理,將原先相脫離的兩個環節相統一,相關行政部門可以設立專門的行政管理機構,對文件和檔案實施同步和統一管理,并在制度規范標準、人員管理、組織領導等各個方面都實現統一,這樣才能夠從根本上實現兩者之間的統一[3]。
(二)加強文檔一體化信息建設
對于目前的檔案管理和文件管理來說,在兩個不同的環節中,分別遵循不同的管理標準規范來實施管理,這樣在文件移交過程中就會存在很多問題,限制著檔案事業的長效發展。針對這一現象,最關鍵的是需要管理部門制定并頒布相應的規范標準[4]。通過加強文檔一體化信息建設,有助于提升文件管理的規范性,這樣檔案信息系統和公辦信息系統中原先存在的不配套問題就能夠得到有效解決,即使在檔案管理和文件管理兩個獨立環節中也能夠對其他環節負責,進而工作成本得到有效降低的同時,檔案管理工作效率也顯著提升。
(三)加大對文檔一體化管理的宣傳力度
在企業新的發展時期,為了在實際工作中更好的應用文檔一體化管理理論,應該加大對檔案管理的宣傳力度,檔案管理部門需要加強對這一方面工作的重視程度,有效的形成和樹立全民檔案意識[5]。
結語:總的來說,在實踐工作中加強實施文檔一體化管理理論,是社會經濟發展的必然要求。在實際工作中,首先需要健全的管理機制和統一的管理機構,其次是需要加強文檔一體化信息建設,最后是需要加大對文檔一體化管理的宣傳力度,這樣才能夠真正的落實文檔一體化管理。
參考文獻
[1] 唐江玲,呂露.近五年來高校文檔一體化研究綜述[J].科技資訊,2012,02:245-246.
[2] 劉漢青,張偉.企業文檔一體化的實踐分析及思考[J].辦公室業務,2011,12:4-5.
[3] 姜麗莉,袁艷明.基于中科院ARP系統的文檔一體化實踐研究[J].蘭臺世界,2016,21:41-45.
一、堅持“一個主線”,明確學生檔案的核心價值
按照《高等學校檔案管理辦法》的規定,學生檔案主要包括學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表、誠信記錄等內容,也就是記錄學生大學期間的成長歷程和學校對學生的培養過程。無論對學校、學生還是社會,檔案都是一筆寶貴的資源,是高校實現培養德、智、體全面發展的人才的根本任務的具體體現。一方面,它是信息資源,是學校對學生因材施教、差異培養和分類指導的參考標準,是國家、社會和用人單位全面了解、選拔、任用、考核人才的主要依據,是實現人職匹配的保障。另一方面,它是教育資源,通過開展多種形式的宣傳教育活動,充分發揮檔案的文化教育功能,讓學生明白全面、高質量的個人檔案是自己職業發展的重要背景材料和籌碼。每一個希望在職業發展中獲得成功的學生,都要通過全方位努力來使得自己的檔案更加完善、更具競爭力。因此,要推進高校學生檔案工作的可持續發展,就必須堅持實現學生全面發展這一主線,明確學生檔案建設的核心價值是促進學生成長成才。
二、推進“兩化管理”,提升學生檔案的管理質量
1.管理內容的完整化
學生檔案管理的內容是全方位的,能全面反映學生的綜合素質和能力。對學生有保存價值的文字、圖表、電子、聲像等不同形式、不同載體的記錄都應納入管理的范圍,實現內容的完整化。具體來講,學生檔案的內容不僅包括高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等內容,還應包括學生大學期間的學習成績、綜合測評、社會實踐、科技創新、職業技能培訓、專業實習實訓、科研工作、個人誠信記錄、心理素質、體質測試、各類相關資格證書和過級證書等材料。
2.管理技術的現代化
目前,我國大多數高校的學生檔案仍以紙質為主。隨著社會競爭的日趨激烈,以及信息化、數字化、網絡化建設的突飛猛進,如何滿足社會及用人單位對所考察學生及時、快捷、準確的檔案查詢要求,如何為學校的戰略發展決策和科學研究提供有效信息,如何為畢業生擇業、就業提供優質服務,如何提高學生檔案管理效率,如何使檔案資料的保存時間更長等,這些問題都對高校學生檔案的管理工作提出了新的要求。因此,加強對高校學生檔案管理信息化的開發與利用,實現管理技術的現代化,是高校學生檔案管理工作發展的方向。
(1)盡量用高科技手段將原始的紙質檔案材料轉化為電子材料,如通過掃描、壓縮、轉化等手段將紙質原始文件轉換成圖片文件、聲像文件等。
(2)建設適合學校自身特點的學生檔案數據管理系統,并做好數據的采集、錄入、審核、修改和補充等。
(3)實施學生檔案網絡化。通過與局域網、學校內部網、國際互聯網等,最終實現“數字化學生檔案館”。
(4)建立科學的檢索體系。能使檔案信息的使用者全方位、全天候地按照準、快、全、真以及密級規定查閱所需信息。
三、實施“三個加強”,完善學生檔案的保障機制
1.加強學生檔案管理制度建設
健全的學生檔案管理制度,是檔案工作逐步實現規范化管理的有力措施和可靠保證。由于學生檔案的產生過程時間長、涉及人員多,如果制度不健全,各部門工作銜接不好,就容易造成檔案工作的脫節,難以保證學生檔案的真實、準確、全面、系統。建立健全學生檔案管理的規章制度,既是檔案法的基本要求,也是檔案事業發展的根本保證。通過制定規范的操作流程,為做好學生檔案材料的收集、鑒定、整理、保管、使用和傳遞打好堅實的基礎。因此,各高校學生檔案管理部門要根據《中華人民共和國檔案法》和《高等學校檔案管理辦法》等的要求,結合學校自身實際,制定諸如《學生檔案管理工作人員職責》《學生檔案室管理制度》《學生檔案庫房管理制度》《學生檔案保密制度》《學生檔案利用制度》《學生檔案鑒定、銷毀制度》《學生檔案管理教育方案》等一系列制度,實現工作人員有職責,歸檔有范圍,立卷有標準,借閱有規定,保密有條例,庫房管理有措施,開發利用有目標,宣傳教育有方案的檔案管理要求。保證學生檔案管理工作的順利開展,使大學生檔案管理工作向法制化、制度化推進。
2.加強學生檔案管理隊伍建設
學生檔案管理工作是一項基礎性、服務性工作,是一項默默無聞,短期內很難做出顯著成績的工作。在這樣的前提下,要提高學生檔案管理工作質量,就必須建設一支高素質學生檔案管理隊伍。
(1)做好人員的選拔。主要從以下幾個方面進行考核:一是要具有“俯首甘為孺子?!钡乃枷刖辰绾透叨鹊呢熑胃校且哂谐绺叩穆殬I道德與職業素養,三是要具有豐富的專業知識和扎實的業務技能,四是要具有強烈的服務意識和熱情的服務態度,五是要有開拓創新的能力。
(2)加強隊伍的培養。通過多種形式進行在職或脫產培訓,讓學生檔案管理工作人員的思想得到進一步升華,職業素養得到進一步凈化,政策水平得到進一步提高,業務知識得到進一步鞏固,專業技能得到進一步提升,以便適應新形勢下學生檔案管理工作發展的要求。
(3)加大關心力度。各高校要對學生檔案管理專職工作人員在專業技術職務聘任、職務晉升等方面享受與學校教學、科研和管理人員同等的待遇。對長期接觸有毒有害物質的檔案工作人員,應當按照法律法規的規定采取有效的防護措施,防止職業中毒事故的發生;保障其依法享有工傷社會保險待遇以及其他相關待遇,并可以按照有關規定予以補助。
3.加強學生檔案管理環境建設
學生檔案管理工作是學校工作的一部分,學校領導的高度重視、全體師生的廣泛參與以及社會各界的大力支持都對這項工作的順利開展和良好發展有不可估量的作用,是學生檔案管理工作可持續發展的基本保障。一方面,學校要加大投入,加大檔案庫房基礎設施、計算機設備、相關物質資料等硬件投入。另一方面,要通過校園網、廣播電視、報紙報刊、宣傳櫥窗、大學生社團等形式來廣泛宣傳檔案知識。在校園內實現“宣傳媒介中有、師生意識中有、人文景觀中有、實際行動中有”,增強檔案意識,提高利用水平,傳承校園文化,提高人文素養,營造良好的學生檔案管理環境。中國
基金項目:四川省教育廳科研項目“地方師范院校大學生職業生涯規劃的現狀及對策研究”(項目編號:o9sa018)的階段性成果。
(作者單位:四川省綿陽師范學院)